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iSeries Siteの帳票環境を進化させる統合帳票管理システム｢Pandora-AX｣

２００９年５月

ベル・データ株式会社

(C)2009 BELL DATA, Inc . All Rights Reserved.

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１．機能構成

帳票データの流れ

電子帳票の利用

電子帳票サーバPandora-AX

WＥＢサーバ

Ｃ／Ｓ型クライアント

ActiveXクライアント

Excelへデータ出力

印刷

長期保存用出力

自動FAX

自動印刷

CD-R自動作成装置から出力

自動処理サーバ群

イントラネットインターネット

閲覧、検索

日本IBM iSeries統合型アプリケーションパッケージ

｢ iSeries Site｣

iSeries Siteから出力される帳票を電子化します。•iSeries Site帳票から、データをＥＸＣＥＬに出力し、データ活用を促進します。

•iSeries Siteの重要帳票を高いセキュリティで守ります。

•iSeries Site帳票の拠点への自動印刷、自動ＦＡＸを実現します。

•iSeries Site帳票をＰＤＦで配信できます。


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２．利用イメージ

e-SYOHSI Pandora-AXサーバー

ユーザ毎OUTQ

iSeries

Windowsサーバー

LPR転送Pandora-AXクライアント

帳票作成プログラム

テキストファイル

一括保管用OUTQ

印刷ジョブ投入iSeries端末

ファイル名はOUTQ名＋スプール名（帳票ID）で生成されます

利用要件

•個人で印刷指示をかけた帳票は各個人のフォルダに格納されます

•定期保管の帳票は、保管用フォルダに格納されます

操作要件

•個人での印刷指示の場合は、ユーザ毎のOUTQに出力します。


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３．モジュール構成

APW

e-SYOHSI Pandora-AXサーバー

OUTQ

SCSデータ

基本機能

iSeries Windowsサーバー

Windowsクライアント

FINEOVL APW版FDL変換

FDL

プレーンテキスト

LPR転送

事前登録

Pandora-AXクライアント


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４．管理イメージ

ユーザ毎OUTQ 営業部山田

鈴木

納品伝票

出荷伝票

納品伝票

出荷伝票

2009年4月１日分

2009年４月２日分

2009年４月３日分

一括保管用OUTQ 本社経理部

営業部

総勘定元帳

仕分帳

受注残管理表

商品別売上月報

2009年4月分

2009年５月分

2009年6月分

2009年4月分

2009年５月分

2009年6月分

iSeries Pandora-AX

オンライン系

バッチ系

2009年4月１日分

2009年４月２日分

2009年４月３日分


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５．電子帳票化 iSeries Site画面から印刷操作だけで電子化可能


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６．ソリューション事例

• iSeries Siteの帳票をPandora-AXで電子化することで、様々な問題を解決でき大幅なコスト削減を実現できます。


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iSeries Siteの帳票が大量に印刷、保管されていませんか？

• 受注日報、売上日報等、一度見たら捨てられてしまうような帳票を、大量に印刷していませんか？

• 請求書控え、納品書控え等、なにかあった時の確認のためだけに、大量の帳票を印刷し、保存していませんか？

事例１


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Pandora-AXは、ペーパーレスを実現し、大幅なコスト削減を実現します

◎直接費の削減・用紙、トナー不要・プリンタ不要・帳票仕分け、配布配送不要

◎間接費の削減・ファイル、バインダー不要・キャビネット不要・書庫、倉庫不要・帳票廃棄不要

A4用紙

500枚×5冊

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A4用紙８０箱

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200,000頁でもCD-R１枚に出力可能

◎20万頁の印刷コストは、¥700,000～¥1,000,000！

※上記金額は、用紙代＋トナー代のみの試算です※帳票格納枚数はお客様の帳票により変わります※帳票の内容・出力条件により容量不足となる場合があります


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紙をなくしても、紙と同じことが画面上で可能です

メモが貼れます。メモにはコメントが記入可能

・メモ・ラインマーク・チェックマーク・蛍光マーカー・スタンプ

スタンプログインユーザー名の印鑑も押印可能

ラインマークチェックマーク

蛍光マーカー

メモ、ラインマーク、蛍光マークは記入し

たページを検索する事が可能

メモ、ラインマーク、蛍光マークは記入し

たページを検索する事が可能

※用意されている機能

※紙の帳票と同じよう扱えるよう「メモ・マーキング」機能が用意されています。但し、帳票の改ざんは絶対にできない設計になっています。

※記入者以外修正不可とすることも可能です。


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ＣＯ２削減効果もあります

某銀行センター様事例

電子帳票化対象年間３，６００万ページ削減

184,000,000g-CO2の削減

削減効果：5.12ｇ-CO2/枚

その他の削減効果・仕分け・配布作業が不要・帳票の物流輸送が不要・印刷での電力消費、トナーの削減・焼却処分が不要に

184,000,000g-CO2 以上の削減効果

グリーンIT推進協議会：2008年度グリーンＩＴアワードに応募しました。

樹齢50年の杉は、年間14,000gのCO2を吸収します。184,000,000gのCO2を吸収するためには、樹齢50年の杉が13,143本／年必要です。


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＜事例＞Ｓ県庁様 Pandora-AX導入前

対象システム：財務会計、給与汎用機でまとめて印刷した帳票を必要な所属に対して仕分した後、各出納室や出先機関に配布していた。

対象帳票は

収入額表、支出額表、支払請求一覧表、給与明細、月例資料等

• 使用頻度の低い帳票や、印刷した全頁のうち必要な頁は数パーセントといった帳票が多く存在した。

• 必要になった時にすぐに調査できるように各所属で帳票を保管。会計課と出納室が同じ帳票を保管していた。

• 保管上のセキュリティについては、各所属にまかせており、セキュリティ確保に不安があった。

• 実際の調査の場合、膨大な帳票から必要な頁にたどりつくのに多くの時間と労力が必要であった。

• 帳票に出力されているデータを利用するため、帳票を見ながらEXCELにデータを打ち込んでいた。

汎用機

県庁

出先機関

仕分、配送

保管

会計課出納室主幹課

問題点


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＜事例＞Ｓ県庁様 Pandora-AX導入後

汎用機より、帳票データをPandora-AXサーバに送信するだけで、電子化が可能。所属コードで自動仕分が可能なので、各課は、自分の課の帳票のみ参照可能。

• 必要な頁のみ印刷することにより、大幅なペーパー

レスによるコスト削減が実現できた。

• ＣＤ－Ｒに保管することで、保管場所の削減と保

管媒体の集中管理が可能となった。

• 利用権によるアクセス制御によりセキュリティが向

上した。

• 必要な頁に即座にたどりつけるようになった。

• 帳票データを即座に、正確にＥＸＣＥＬに取り込み、

活用できるようになった。

• 情報が届くまでの時間が短縮された。朝出勤すれ

ばすぐに帳票を参照可能となった。

• 帳票仕分・配送の作業工数が削減できた。

汎用機

県庁

出先機関

必要分のみ印刷

会計課出納室主幹課

効果

Pandora-AXサーバＣＤ－Ｒに保存


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＜事例＞Ｓ県庁様定量効果（年間）

• 汎用帳票の削減– 494箱×2,400円／箱 ≒ 1,180,000円

（財務会計306箱＋給与188箱）• プリンタＰＣカートリッジの削減

ＰＣカートリッジ５万円で６万ページ印刷可能– 494箱×2,000頁÷60,000頁×50,000円 ≒ 830,000円

• トナーの削減トナー３万円で５万ページ印刷可能– 494箱×2,000頁÷50,000頁×30,000円 ≒ 590,000円

• 専用帳票（給与明細）の削減導入前給与明細（３部複写） 1箱6,500円（500頁）– 323箱 × 6,500円＝ 2,099,500円導入後給与明細（２部複写）１箱7,500円（1000頁）– 144箱 × 7,500円＝ 1,080,000円– 導入前 2,099,500円－導入後 1,080,000円 ≒ 1,020,000

• 不要帳票廃棄費用の削減削除する帳票603箱１箱15キロで 9045キロ廃棄費用は1,000キロ１万円 → 90,000円の削減

物理的な紙に関わる費用だけで、年間３７１万円の削減効果このほか、保管場所削減や、仕分工数削減等人件費の削減効果も有り。


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iSeries Siteの帳票を仕分し、支店、営業所に配送していませんか？

• 全営業所分を印刷し、営業所毎に仕分をして、各営業所に配送していませんか？

–人手での仕分は、人件費がかかるとともに、仕分ミスも発生します。

–また、配送費用もかかります。

–紙の配送では、早くても届くのは翌日です。

大阪営業所

名古屋営業所

福岡営業所

大阪分

名古屋分

福岡分

事例２


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Pandora-AXは、帳票仕分を自動化し、配送を不要にします

• 帳票上に印字されている、営業所コードや営業所名をもとに、帳票を仕分けます。

• 仕分けた帳票はそれぞれのフォルダに格納します。• それぞれの営業所の人々は、自分の営業所のフォルダの帳票をPandora-AXで参照します。

紙を人手で仕分ける人件費を削減できます。

紙を配送する配送費（宅急便等）を削減できます。

情報（紙）を手元に届けるスピードをアップします。

大阪

大阪

名古屋

福岡

Pandora-AX帳票仕分け機能

◎ページ上の配布先名称などを「キー」として、１ページ毎に仕分けします。


大阪営業所

名古屋営業所

福岡営業所

Pandora-AXクライアント


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Pandora-AXは、帳票仕分を自動化し、配送を不要にします

• 帳票上に印字されている、営業所コードや営業所名をもとに、帳票を仕分けます。• 仕分けた帳票は、Pandora-AXの自動印刷機能で、各拠点のプリンタに印刷します。

紙を人手で仕分ける人件費を削減できます。

紙を配送する配送費（宅急便等）を削減できます。

情報（紙）を手元に届けるスピードをアップします。

大阪




大阪営業所

名古屋営業所

ネットワークプリンタ

福岡営業所

Pandora-AX自動印刷機能


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酒販卸本部

＜事例＞酒類卸Ｙ社様

Ａ営業所

Ｂ営業所

Ｃ営業所

Ａ営業所分

Ｂ営業所分

Ｃ営業所分


酒販卸本部

販売管理システム

Ａ営業所

Ｂ営業所

Ｃ営業所

販売管理システム

Ａ営業所

B営業所

C営業所

•ペーパーレス•仕分配送費の削減•情報配信のスピードアップ


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iSeries Siteの帳票を見ながらＥＸＣＥＬにデータを打ち込んでいませんか？

• 営業マンが売上月報を見ながら、ＥＸＣＥＬにデータを打ち込み、営業会議資料を作成していませんか？

• 経理担当者が、決算表を見ながら、ＥＸＣＥＬにデータを打ち込み、経営分析をしていませんか？

– 人手で打ち込めば、時間もかかりますし、間違いも多くなります。

事例３


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Pandora-AXは、帳票データをＥＸＣＥＬに抽出できます

• 帳票イメージからＥｘｃｅｌにデータを出力できます。

• 業務自動実行機能により、毎月の操作を自動化できます。

面倒な紙からの転記業務から開放されます。

迅速、正確に作業を実施できます。

売上月報から


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iSeries Siteの過去の帳票を見ながら、お客様の問合せに対応していませんか？

• 請求書や納品書に関して、お客様から問合せがあり、請求書控え、納品書控えをめくりながら電話対応していませんか？

– 大量の控え帳票から、１枚の伝票を探し出すのは、大変な労力が必要です。

– 紙の帳票を探す場合は、複数の人が一緒に探すことができません。

事例４


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Pandora-AXは、問合せ回答のスピードアップを実現します

• キー検索機能により、必要な情報をすぐに見つけ出すことができます。• 串刺し検索機能により、複数月、複数年のデータも即時に検索できます。問合せ回答のスピードアップを実現できます。複数人で、問合せ回答業務を実施できます。（帳票を共同で参照、検索可能です）

◎全面検索

・全面検索は何の事前準備もなしに実行できます。・指定した文字列を全文検索して、ヒットしたページのヒットした行までジャンプします。・文字列ですので、大小比較はできません。

◎全面検索

・全面検索は何の事前準備もなしに実行できます。・指定した文字列を全文検索して、ヒットしたページのヒットした行までジャンプします。・文字列ですので、大小比較はできません。

◎キー検索

・項目ごとに比較条件が指定できるので、複合条件での検索が可能です。（日付=2006/04/01 and 数量 < 100 など）・データベースにインデックスを作成するので、極めて高速な検索が可能です。・数字や日付は大小比較が可能。

◎キー検索

・項目ごとに比較条件が指定できるので、複合条件での検索が可能です。（日付=2006/04/01 and 数量 < 100 など）・データベースにインデックスを作成するので、極めて高速な検索が可能です。・数字や日付は大小比較が可能。

ヒットした行までジャンプして、その行の表示色が変わります。（この例では“FL”を含むで検索）

現在行が「赤」、次以降の候補が「青」になっています。

・全面検索、キー検索、絞込検索は、同一帳票の出力日が違う帳票を、一括して検索する「串刺し検索」も可能。・全面検索、キー検索、絞込検索は、同一帳票の出力日が違う帳票を、一括して検索する「串刺し検索」も可能。


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＜事例＞Ｋ病院様

DB総容量：10GB帳票量/月：約210種類（約20万ページ/月）クライアント：30クライアント使用部門：医事課、電算課適用帳票：レセプト控え、入金台帳等導入効果・問合せ回答のスピードアップ

従来、レセプトの控えを５年分保管しており、前年度分は以前の帳票は倉庫に保管していた。レセプトについては、患者からの問合せが多く、

前年度以前のものへの問合せにたいしては、倉庫で帳票を探し、回答していた。Pandora-AX導入により、患者名の検索により

問合せ回答のスピードが飛躍的に向上した。・ペーパーレスの実現・保管場所削減

Ｋ病院様確認いたします。折り返し連絡させていただきます。

１２月のレセプトはどこ？

他にご不明な点はございませんか？

製造業、流通業様では請求書控えや納品書控えを検索し問合せに対応される事例

も多くあります。


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iSeries Siteの重要な帳票がきちんと管理されていますか？

• 重要な帳票（決算資料や顧客名簿等）は、鍵付きのキャビネットに保管し、持ち出し、返却、コピーもきちんと管理できていますか？

–個人情報や顧客情報の流出は、企業に膨大なダメージを与えます。

事例５


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Pandora-AXは、帳票のセキュリティを確保します

帳票Database

ログ

×××

◎帳票データを安全・確実に保管

◎あらゆる操作ログの記録

◎印刷を制限

◎ファイル出力を制限

◎Excel出力を制限◎厳密な利用権管理

◎帳票の安全な廃棄

×

◎印刷時に印刷者情報を付加

×

従来の大量印刷

◎パスワードの運用を厳密化◎アクセス時間帯の限定◎ＭＡＣアドレスによるアクセス制限

Pandora-AXの強固なセキュリティ機能が、帳票のセキュリティを確保します。


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＜事例＞金融機関共同事務センター様

DB総容量：800GB帳票量/月：約330種類（約300万ページ）クライアント：1500クライアント使用部門：加盟信金29金庫 605店舗適用帳票：還元帳票、国税帳票等導入効果・印刷削減によるコスト削減

月300万頁約1000万／月の印刷費削減・セキュリティ強化

以前の電子帳票はCD-ROMベースであり、媒体を配布していた。パスワードのみのセキュリティであり、紛失の危険性もあった。データベースのネットワーク参照により、セキュリティが格段に向上した。

・情報提供スピードアップCD-ROMは書込み、配布に時間がかかるので、紙を仕分して各店舗に配送していたが、到着までに２～３日かかっていた。Pandora-AX導入により、即日情報提供が可能となった。

・CO2削減月300万頁＝月15tのCO2削減効果

某金融機関共同事務センター様

Pandora-AXサーバ

電子帳票サーバ


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iSeries Siteの帳票をＦＡＸ配信していませんか？

• iSeries Siteから出力された帳票を、担当者が順番にＦＡＸ送信していませんか？

–人手でのＦＡＸ配信は、担当者を長時間拘束します。

–送付先を間違えた場合、大きなトラブルに発展する可能性もあります。

事例６


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Pandora-AXは、自動ＦＡＸ配信を実現します

• Pandora-AXは、紙を印刷することなく、自動ＦＡＸ配信を実現します。

• 帳票上のＦＡＸ番号を認識し、自動的にＦＡＸします。• Pandora-AXは、Windows環境で上記の自動ＦＡＸ機能を実現します。

iSeries Site帳票の、自動ＦＡＸ配信を実現できます。

帳票作成マシン Pandora-AXサーバ自動ＦＡＸサーバ

FAXモデム

FAX

FAX

◎FAX番号の指定方法は次の２種類・帳票を保管するフォルダ単位にFAX番号を事前に設定しておくパターン（静的）・帳票データ中にFAX番号を挿入するパターン（動的）

◎FAXがエラーの場合は指定回数リトライしてエラーとなります。その後、ログを確認して自動出力サーバーの画面から再送信の指示ができま

す。

◎変換後すぐにFAXするか、時間指定でFAXするかを選択できます。◎カバーページを先頭に挿入する事ができます。

◎FAX番号の指定方法は次の２種類・帳票を保管するフォルダ単位にFAX番号を事前に設定しておくパターン（静的）・帳票データ中にFAX番号を挿入するパターン（動的）

◎FAXがエラーの場合は指定回数リトライしてエラーとなります。その後、ログを確認して自動出力サーバーの画面から再送信の指示ができま

す。

◎変換後すぐにFAXするか、時間指定でFAXするかを選択できます。◎カバーページを先頭に挿入する事ができます。


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iSeries Siteの帳票を紙ではなく、ＰＤＦで欲しいと言われていませんか？

• 売上日報等、確認のためだけに利用する帳票は、紙ではなくてＰＤＦで欲しいと言われていませんか？ＰＤＦで欲しいと思っていませんか？

–紙の場合、手元に届くのも遅いし、途中で紛失する可能性もあります。

事例７


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Pandora-AXは、Ｗｅｂ環境でＰＤＦ配信を実現します

• 帳票プログラムを修正することなく、現環境のまま、帳票をＰＤＦに変換します。

• 変換されたＰＤＦは、ＷＥＢサーバに転送され公開されます。

セキュリティで守られた状態で、ＰＤＦを配信できます。

• 建設会社様が、取引のある工務店への請求書配布に

• スーパー様が、店舗への売上速報配布に


Pandora-AXＷＥＢサーバ

帳票作成マシン

ＰＤＦ変換

転送


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７．2009年夏ワークフロー機能が登場します

• 帳票単位で承認経路を設定します。承認操作を行うと次の承認者に承認依頼のメールが送信されます


32

８．2009年夏統合情報管理機能が登場します

• 日々、オフィスで必要な情報が、様々な情報配信の仕組により配信されてきます。• 情報は、帳票（紙）であったり、帳票イメージのデータ（PDF）であったり、データそのもの（CSV）であったりします。• 統合情報管理機能は、これら情報を全てPandora-AXデータベースで集中管理します。

ＰＤＦ

ＣＳＶ

ＰＤＦファイル共有

Intranet

メール

日次売上データ

本日仕入票情報配信

あの情報はどこに？

業務システム

・・・

売上日報

溜まってきたので廃棄しなくては！

誰が持ち出したのかわからない！

Pandora-AX

情報を安全・確実に集中管理

あらゆる操作ログの記録

情報の安全な自動廃棄

×

厳密な利用権管理

パスワード運用の厳密化

アクセス時間帯の限定

Pandora-AXﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ

ＰＤＦ

CSV

帳票データ

CSV・・・

ＰＤＦ

ＣＳＶ

情報を集中管理

セキュリティの確保

アクセスログ

帳票データ


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９．価格

下記想定条件での価格例です。

– 利用者数：１００人

– 同時接続：１０ライセンス ※同時接続数は、通常、利用者数の１０％～２０％程度が一般的です。

– 帳票種類：１００種類

– 月間出力頁数：２０万頁

– 帳票保存期間：３年

価格例

６００，０００ActiveXクライアント１０台（同時接続）

３，２００，０００合計

３００，０００ＭＳＳＱＬ－Ｓｅｒｖｅｒ（１CPUライセンス）

９００，０００変換オプション IBM（System i）

６００，０００サーバ基本モジュール

４００，０００e-SYOHSI Spool File Download ｉ５接続

４００，０００e-SYOHSI Spool File Download プログラムパッケージ

【参考】必要サーバスペック– CPU ：Pentium E2200 2.20GHz– メモリ：１ＧＢ

– ＨＤＤ：３００ＧＢ

e-SYOHSI はコベルコシステム株式会社の製品です。

MS SQL-Ｓｅｒｖｅｒはマイクロソフト株式会社の製品です。


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１０．お問合せ

統合帳票管理システム｢Pandora-AX｣のお問合せは、

販売代理店ベル・データ株式会社までお願いいたします。

ベル・データ株式会社〒160-0023

東京都新宿区西新宿１－２２－２新宿サンエービル４Ｆ

TEL ：03-5326-4331FAX ：03-5326-4332URL ：http://www.belldata.com/ps/software/pandora/index.html

担当：西橋Mail ：[email protected]

よろしくお願い致します。


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「Ｐａｎｄｏｒａ-ＡＸ」はこれからも進化しつづけます

•開発元株式会社ＮＴＴデータビジネスブレインズ

•Pandora-AXは、株式会社ＮＴＴデータビジネスブレインズの登録商標です。

•その他、記載の社名および製品名は、それぞれの会社の登録商標または商標です。

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