ISD 194 PURCHASING US BANK P‐CARD RECON PROCESSING 

 

1. A.  Long on to Access Online @ https://access.usbank.com 

B. The district short name is:  ISD194 

C. Input your user ID and password that you set‐up when registering your card on Access 

Online 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Select Transaction Management from the menu on the left. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Favorite Allocation Source Last Changed by COURSE (3) DASH6 (1) DESCRIPTION (30)

 

 

3. Select Transaction List 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Input your Account # or Last Name and First Name.  Social Security Number does 

not apply. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Your transactions from the open statement will appear and you will need to select 

Reallocate and then input your account code w/the dashes and a description.  For the 

description you only need to input the actual description and you have 30 characters 

available so abbreviate where possible. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. After completing the input of your account code and description (which are mandatory 

fields), you need to click on Save Allocation. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Select current month 

cycle close date

7. Click on Print Account Activity to print a copy of your statement.  Your statement will be 

available on the 26th of each month. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Your statement will look similar to the copy below.  Sign and date your statement and   

have your Principal or Supervisor do the same in the spaces provided below.  Attach 

this statement with your receipts and forward to Patty in Purchasing at the district office 

no later than the 3rd of the following month. 

 

 9. When you are done printing your statement close out the statement and logout of Access 

Online by clicking on Logout.