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Isabelle Bodin
Stéphane Mabon
Catalys ConseilStéphane Mabon
Etudes et Formation
[1]
Contrat d’Objectifs et de Moyens pour la VAE
État des lieux des processus autour du parcours des candidats à la VAE en Bretagne,
visant à la réduction de la durée des parcours et à l’amélioration de l’accès à la certification complète pour les candidats ayant obtenu une validation partielle
Isabelle BODIN et Stéphane MABON
Le 15 décembre 2008
Isabelle Bodin
Stéphane Mabon
Catalys ConseilStéphane Mabon
Etudes et Formation
[2]
Une évaluation en deux étapes
• Un état des lieux des processus relatifs aux parcours des candidats VAE en Bretagne– Interview des acteurs
– Consultation de candidats
• Des préconisations à deux niveaux– L’ajustement des processus VAE pour une réduction de la
durée des parcours,
– L’amélioration de l’accès à une certification complète pour les candidats ayant obtenu une validation partielle
Préambule
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Stéphane Mabon
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Pour une réduction des parcours VAE
Etat des lieux et préconisations
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Appuyer la prestation apportée par les PIC
Harmoniser les pratiques d’information et de conseil sur la base d’un état des lieux des PIC
Accompagner les PIC pour la mise en oeuvre des attendus définis dans la charte
Formaliser une fiche fonction compétence du conseiller PIC en complément de la charte de labellisation
Des disparités de la prestation apportée par les PIC qui pénalisent son efficacité
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Etudes et Formation
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Poursuivre la professionnalisation des conseillers
Favoriser leur accès à une information pratique fiable et disponiblesur les sessions de jurys, les délais administratifs de traitement des dossiers de recevabilité et de financements quels qu’ils soient pour favoriser la constitution d’un rétro planning pour chaque candidat
Etablir un programme régional de formation des conseillers PIC en lien avec la fiche fonction / compétences
Des disparités de la prestation apportée par les PIC qui pénalisent son efficacité
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Harmoniser les pratiques d’accompagnement
Aller plus loin dans la spécification de l’accompagnement…En complément de la Charte Régionale
– Quelle durée par phase?– Quels objectifs et quel produit de sortie à l’issue de chaque
phase?– Quelles bonnes pratiques professionnelles?– Quels supports, quels outils …?
… puis le stabiliser– … dans le respect de la Loi et des possibles en Région Bretagne
Des disparités du contenu de l’accompagnement qui nuisent à son efficacité
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Professionnaliser les acteurs de l’accompagnement
Mettre en place des échanges d’expériences en vue de les capitaliser,
entre accompagnateurs pour ajuster les pratiques d’accompagnement aux différents publics, partager des outils….
Mieux appréhender les attentes des jurys
Travailler sur la méthodologie de l’accompagnement pour faire face au turnover des accompagnateurs
notamment la traduction de l’expérience professionnelle d’un candidat VAE dans le langage du certificateur
Des disparités du contenu de l’accompagnement qui nuisent à son efficacité
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Arrêter un délai de démarrage et définir une durée de mise en œuvre de l’accompagnement
qui aille dans le sens de la réduction de la durée du parcours VAE
et
Assurer la permanence du service tout au long de l’année
Des délais et des amplitudes d’accompagnement variables d’une structure à l’autre
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Évaluer au plus juste, lors de la première rencontre avec le candidat, la durée de l’accompagnement dans la limite de la durée du congé VAE, soit 24 heures
Cadrage avec de la souplesse permettant d’ajuster la volumétrie horaire pour chacune des étapes
Sortir d’une logique de financement forfaitaire
Prendre en compte séparément les coûts liés à la prestation d’accompagnement des autres coûts
Passage devant jury, déplacements, reproduction du dossier …
Une durée d’accompagnement peu différenciée en fonction des candidats
Une prise en charge financière de l’accompagnement qui parait insuffisante
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Réduire le temps d’instruction et de notification des dossiers
Organiser l’accompagnement dès le dépôt du dossier de financement:Démarrer la prestation d’accompagnement après le dépôt du dossier Chèque Validation au Conseil Régional
en s’assurant qu’il soit complet et éligibleafin de ne pas bloquer le parcours en raison des contraintes réglementaires
Organiser des procédures pour accélérer les décisions:
Déléguer, si besoin, à un membre de la commission paritaire (OPACIF/Fongecif) dûment habilité, la validation des dossiers de financement pour éviter les délais d’attente entre deux commissions paritaires
Recourir éventuellement à la signature électronique de l’accord de financement VAE par le membre dûment habilité
Une durée des procédures d’instruction des demandes de financement
qui allonge le parcours VAE
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Encourager encore davantage la réduction du délai
d’instruction et de notification de la recevabilité
Assurer une continuité de service de l’instruction et de la notification de la recevabilité tout au long de l’année
afin que le parcours VAE du candidat ne dépende pas de facteurs exogènes
Des disparités dans les délais d’instruction et de notification de la recevabilité
par les certificateurs
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Ajuster la programmation des jurys en fonction des besoins
Assurer une fluidité de l’information pour faciliter la programmation des jurys
–en interne, chez chaque certificateur, à partir des recevabilités accordées, en fonction des exigences des décrets d’application de la Loi pour chaque certificateur
–entre les accompagnateurs et les certificateurs pour un ajustement progressif du flux en mettant en place un outil de suivi de l’avancée du parcours (ex : un intranet)
Il serait renseigné depuis la sollicitation d’un PIC par le candidat jusqu’à l’obtention de la certification totale, soit un maximum de 5 ans.
Sa mise en place relève de la fonction observatoire VAE.
Des délais allongés du fait d’un nombre limité de sessions de validation
et d’une fréquence aléatoire de jurys
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Fidéliser et renouveler le « vivier » des professionnels membres des jurys
Assurer une mobilisation des jurés dans la durée
Notamment par un système d’abondement de l’indemnisation versée aux professionnels.
Travailler dans le cadre des contrats d’objectifs emploi formation pour la mobilisation de professionnels.
Solliciter et former les ex-candidats VAE pour siéger en tant que professionnels dans les jurys.
Une absence de programmation ou une déprogrammation de jurys
faute de jurés professionnels
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Pour un accès à une certification complète
Etat des lieux et préconisations
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Définir les conditions pour faciliter
la poursuite du parcours par le candidat
Accompagner les jurés dans la formulation des préconisations, notamment les nouveaux
le jury devant produire une « feuille de route » balisant au mieux la suite du parcours
Mettre en place un référent du candidat qui assure un suivi post-jury
pour limiter les risques d’abandon, ce référent aurait en charge d’apporter une aide au candidat pour concrétiser les préconisations du jury : repérage des structures de formation, des financements possibles de la formation, soutien moral….
Des parcours interrompus par les candidats n’ayant pas obtenu une validation totale faute de préconisations opérationnelles
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Sur les territoires,
proposer des expérimentations d’offre de services appropriées
Expérimenter, sur quelques territoires, la mise en place d’un référent de proximité,
garant du bon déroulement du parcours jusqu’à l’obtention finale de la certification
Expérimenter, sur quelques territoires, des ateliers d’information/conseil VAE
leur intitulé pourrait être « Objectif VAE »
Une inégalité d’accès à l’information et au conseil
Une inscription des candidats dans le processus liée pour partie à la qualité de l’information reçue et du conseil prodigué
En cas de validation partielle, le parcours
jusqu’à la validation intégrale peut être compromis
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Adopter le réflexe VAE avant toute entrée et/ou au démarrage de formation qualifiante
Inciter à un « positionnement » VAE le plus en amont possible à toute entrée en formation
sur le PRS, sur les formations subventionnées de l’AFPA et à titre individuel - Chèque Formation -
Inciter au développement des approches concomitantes le recours au parcours « mixte » formation et validation pour doubler les chances d’obtention de la certification
Des candidats qui ont a priori des compétences acquises
qui pourraient se traduire par une VAE avant l’entrée en formation
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Développer la modularisation des formations
Renforcer les pratiques de modularisation effectives de la formation
Soutenir les pratiques de personnalisation et d’individualisation de la formation
Accompagner encore plus conséquemment les structures de formation dans l’élaboration d’une ingénierie de formation modulaire et individualisée
De nombreux candidats ne vont pas jusqu’à la validation totale
faute de modalités de formation adaptées
La formation est présentée comme modulaire.Dans les faits, il y a rarement une organisation
modulaire / séquentielle de la formation.
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[19] Merci de votre attention