irp-cdn.multiscreensite.com · web viewonze bijzondere, groene wijk. nu misschien niet op z’n...

23
Beste Bewoners 2014 was het jaar waarin we bijzondere aandacht hebben besteed aan het 40-jarig jubileum van V.V.G.H. SKANDIA. Het bestuur heeft het qua kosten bewust ”klein” gehouden, om het meeste geld uit te kunnen geven aan het groen voor de hele wijk. Dat is immers haar opdracht. Zoals het jubileumjaar werd ingeluid werd er ook afscheid van genomen: met spectaculair vuurwerk op de Brink, onder het oog van veel toeschouwers. De extra aandacht bestond uit het rondbrengen van een mooie kaart en een fraaie update van de wijkinfo. De kaart had “ingebouwde zaadjes” die iedereen op de meest gewenst plek in de tuin tot bloei kon laten komen. Of dat gelukt is ?? BTL is de nieuwe hovenier die van 2015 t/m 2019 het onderhoud gaat krijgen. We zijn bijzonder benieuwd hoe BTL de werkzaamheden gaat uitvoeren en hoe de communicatie zal gaan verlopen. Onze verwachtingen zijn hoog en BTL zal in de ALV aanwezig zijn. Het is dus voor iedereen de moeite waard om te komen, zodat ook u met hen kunt kennismaken en eventuele vragen kunt stellen. Ik hoop, met het gehele bestuur op een mooi jaar met zoveel mogelijk tevredenheid over het onderhoud van uw voor- en zijtuinen. Meldt u zich aan om onze groencommissie aan extra man- of vrouwkracht te helpen? Er is nog steeds grote behoefte aan. Zij hoeven het toch niet alleen te doen? 1

Upload: others

Post on 02-Jun-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

Beste Bewoners2014 was het jaar waarin we bijzondere aandacht hebben besteed aan het 40-jarig jubileum van V.V.G.H. SKANDIA. Het bestuur heeft het qua kosten bewust ”klein” gehouden, om het meeste geld uit te kunnen geven aan het groen voor

de hele wijk. Dat is immers haar opdracht. Zoals het jubileumjaar werd ingeluid werd er ook afscheid van genomen: met spectaculair vuurwerk op de Brink, onder het oog van veel toeschouwers. De extra aandacht bestond uit het rondbrengen van een mooie kaart en een fraaie update van de wijkinfo. De kaart had “ingebouwde zaadjes” die iedereen op de meest gewenst plek in de tuin tot bloei kon laten komen. Of dat gelukt is ??

BTL is de nieuwe hovenier die van 2015 t/m 2019 het onderhoud gaat krijgen. We zijn bijzonder benieuwd hoe BTL de werkzaamheden gaat uitvoeren en hoe de communicatie zal gaan verlopen. Onze verwachtingen zijn hoog en BTL zal in de ALV aanwezig zijn. Het is dus voor iedereen de moeite waard om te komen, zodat ook u met hen kunt kennismaken en eventuele vragen kunt stellen.

Ik hoop, met het gehele bestuur op een mooi jaar met zoveel mogelijk tevredenheid over het onderhoud van uw voor- en zijtuinen. Meldt u zich aan om onze groencommissie aan extra man- of vrouwkracht te helpen? Er is nog steeds grote behoefte aan. Zij hoeven het toch niet alleen te doen?

Een weetje: mocht er in uw voor/zij tuin worden gewerkt door derden dan blijft u als eigenaar aansprakelijk voor eventuele schade aan het groen dat onder de vereniging valt. Denk bij ”derden” aan een energie-, of waterleverancier, een netbeheerder, rioolbedrijf, aannemers, etc). Het is dus belangrijk dat u zelf vooraf kenbaar maakt aan deze betrokkenen dat u verwacht dat keurig wordt gewerkt en dat u eventuele schade zult moeten verhalen. Maak preventief foto’s van de situatie voor en na het werk. Geeft u de schade ook tijdig door aan V.V.G.H. SKANDIA. Indien de vereniging u later aan moet spreken kunnen we zonder gegevens alleen u zelf aansprakelijk stellen en de kosten op u verhalen.

1

Page 2: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

Onze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen, zeker als het weer een beetje meewerkt. Ik hoop dat u allen er weer met volle teugen van zult kunnen genieten.

Michaël Coebergh vd Braakvoorzitter

2

Page 3: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

Agenda ALV, 17 maart 2015alle stukken vindt u verderop in deze wijkinfo

1. Opening en welkom door de voorzitter

2. Evt. mededelingen betreffende de agenda

3. Overgang naar en welkom aan BTL

4. Ingekomen stukken

5. Notulen ALV van 25 februari 2014

6. Jaarverslag bestuur 2014

7. PAUZE

8. Financiëna. verslag kascommissieb. benoeming nieuwe kascommissiec. Mevr. E. v. Helmond, Mevr. A. van Rijsingen zijn aftredend.

Mevr. V. Helmond is niet herkiesbaar i.v.m. aanvaarding van een bestuursfunctie. Dhr. v. Veen is nog niet aftredend. Er worden dus twee nieuwe leden gevraagd.

d. vaststellen jaarrekeninge. vaststellen begroting 2015f. dechargeren bestuur over 2014

9. Groencommissiea. verslag 2014b. plannen 2015

10. Mutaties bestuur

11. Rondvraag

12. Sluiting en informeel samenzijn.

3

Page 4: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

5 Algemene Ledenvergadering Skandia 25-2-14

4 afmeldingen (bij bestuur bekend)36 personen waarvan 34 leden aanwezig

1 Opening en welkom door de voorzitter

2.2 ingekomen stukken.Brief Bewoner Ben.Beekloop 53/v/Veen d.d. 20-2 wordt tijdens deze vergadering besproken. onderwerpen: verzekering Skandia en ICT(punt 7.4)

2.3 Er zijn geen mededelingen betreffende de agenda.

3) Notulen ALV 5 maart 2013.VTA = visuele controle van de bomennotulen zijn akkoord

4) Jaarverslag 2013, bestuur.De gemeente geeft een "vergoeding" voor de stukken gemeentegrond die wij onderhouden, conform de wederzijdse getekend goedvinden.Verslag akkoord.

5) Financiën.5.1 verslag kascommissie.

Een kascommissie lid heeft afgezegd. De overige 2 dames hebben op 6 februari de kas gecontroleerd en akkoord bevonden en geven de leden het advies de penningmeester c.q. bestuur te dechargeren.

5.2 benoeming nieuwe kascommissie. De dames v.Helmond/v Rijsingen blijven zitting houden en dhr. v. Veen wordt als nieuw lid benoemd. Per roulatie zal er iemand vervangen worden.

5.3 vaststellen jaarrekening.2662 voordelig resultaatstukje 15% ophoging reserve, stuk ICTover 1384 - toevoegen aan extra onderhoud= doel van de verenigingextra uitgaven - 2 extra ledenvergaderingen gehad

4

Page 5: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

geen overschrijding budget

v.Veen: 2600 begroting volgend jaar zetten - stukje ICE + reserve - dan...niet kostenverhogend voor 2014Geen vragen over de jaarrekening

5.4 vaststellen begroting 2014.contract onderhoud komt bij groencommissielijn van 2013

Het bestuur wil een computer aanschaffen voor het gehele Skandia gebeuren. Nu zit iedereen op zijn eigen pc te werken en overal ligt wat, met alle gevaren van dien. Het gereserveerde bedrag van 1000,- vindt de briefschrijver van de ingezonden brief te hoog voor de aanschaf van computer en/of NAS systeem. Hij geeft uitleg wat naar zijn mening beter, anders en goedkoper kan. en dat werken met Google drive gratis is. De aangeven NAS waar het bestuur over spreekt zou brandgevaarlijk en inbraak gevoelig zijn.Aangegeven wordt tevens rekening te houden met bijkomende kosten en afschrijvingOok binnen het bestuur is geïnformeerd en kennis vergaard omtrent deze materie. Onze ICT specialiste geeft hiervan een samenvatting. De afschrijven zal jaarlijk genoteerd worden.

Punt is niet wat het precies gaat worden. We willen goede ICT. Het bestuur zal zich daar goed over beraden. Punt is of het bestuur het mandaat krijgt voor max 1000,- om hiervoor te besteden.Het aanbod het NAS systeem van iemand anders te gebruiken wijst het bestuur af, omdat je dan nog geen schoon systeem blijft houden.

2e punt in de ingezonden brief gaat over de verzekering die de Skandia heeft.De gemeente heeft een vrijwilligerspolis, gratis met een goede dekking. Dus kan gekozen worden voor een goedkopere verzekering. Dat scheelt rond 300,- euro Er is geen bedrijfsverzekering nodig alleen een WA

5

Page 6: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

Ook hier heeft het bestuur inlichting over gehaald bij de gemeente en Centraal beheer waar de VNG polis onder valtSkandia heeft een Rechtsbijstand- bedrijven, een bedrijfs-aansprakelijkheid- en een bestuursaansprakelijkheids verzekering. Deze laatste kan bij de gemeente Vrijwilligersverzekering worden ondergebracht. De overige niet, daar wij opdracht geven aan derden om werkzaamheden uit te voeren . De gemeente biedt alleen individuele vrijwilligers dit aanbodDat houdt in dat mogelijk 606,21 kan vervallen.De vrijwilligers verzekeringen van de gemeente zijn alleen van kracht voor zover de schade niet is gedekt door een andere verzekering. De penningmeester zal dit nog goed nagaan.

De penningmeester geeft aan dat er een positief resultaat is behaald en stelt voor mede ook in het kader van 40 jaar Skandia en 6% (ipv 21% arbeidsloon), de contributie eenmalig te verlagen met 10,- Voor 2015 blijft het bedrag 189,-Voorstel van sommige leden om de komende jaren dit geld te gebruiken om de verhoging tegen te gaan werkt in de toekomst dan weer averechts. Het gaat dan ineen heel erg omhoog.Het voorstel van de meerderheid van de leden is geen eenmalige verlaging, maar het geld gebruiken voor het groen. Op de website moet komen te staan waar het geld aan besteed word.

- Het bestuur krijgt dit mandaat om voor max. 1000,-voor ICT apparatuur

- De contributie blijft 189,-- 286x10,- wordt extra besteedbaar groen/ vermelding website- De begroting wordt aangenomen

5.5 dechargeren bestuur over 2013.De leden dechargeren penningmeester c.q. bestuur voor haar werk.

6) Groencommissie. 6.1 verslag 2013.Groen is enthousiast over de leuke hovenier die ze op het oog hebben en later zullen voorstellen. Vanaf september zijn ze met de voorbereidingen bezig. De opzet is anders. Vroegen we eerst wat

6

Page 7: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

kunnen jullie bieden, nu vragen we dit is het bedrag, wat kunnen jullie geven.

De offertes van afgelopen najaar zijn door veranderingen bij Gustaaf anders gegaan als voorheen. Dit was niet werkbaar voor de groencommissie. Overleg heeft gezorgd dat het offreren weer als voorheen gebeurde, alleen door de tijd is eroverheen ging zijn de plannen opgeschoven naar het voorjaar. De betreffende bewoners hebben hier een schrijven over gehad.

Afgelopen jaar zijn veel nieuwe bomen gepland door de Boomaap. In de Rulstraat is een mooi resultaat te zien van 2 mooie grote bomen. Prachtig van vorm en vertakkingDe pilot van het beeldbestek heeft niet veel verschil gemaakt. Er is door Gustaaf niets op papier gezet. Het is verwaterd.Door de kleinere maaimachine zijn er minder klachten over het maaien

Gertje heeft aangegeven te stoppen en geeft het stokje door aan Neelke Goossens. In de groencommissie is enige kennis nodig. Op eigen initiatief heeft Gertje toendertijd een beginnende hoveniersopleiding gedaan. Ze heeft het heerlijk gevonden de wijk groen te krijgen in samenspraak met de bewoners. Ze heeft met een fijn bestuur gewerkt en de ondersteuning gekregen die soms erg nodig wasIn de groencommissie zitten verder nog Carla (planten) en Jan (bomen) Debora (snoeibriefjes). Gertje dankt allen en gaat zich richten op een nieuwe uitdaging: oma zijn.Veel dank van het bestuur naar haar voor haar inzet en als collega bestuurder.

6.2 plannen 2014.Dit jaar staan er offertes en werkzaamheden gepland nog van het najaar 2013 en voorjaar 2014 door Gustaaf. Het wel of niet kiezen van een andere hovenier mag geen probleem op leveren voor de gemaakte afspraken. De groencommissie bespreekt dit ook met Gustaaf.

7

Page 8: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

Jan van Mierlo heeft een mooie presentatie gemaakt van de aanbesteding, hoe de aanbesteding in zijn werk is gegaan, helaas laat de techniek hem in de steek.Hoe is deze selectie gemaakt: kijkend naar methode, procedure, weging en uitkomst van weging. Voorheen werd vaak de keuze gemaakt voor de laagste prijs, maar dat mag niet meer. Het werken in de wijk is specifieker. Er wordt een afweging gemaakt tussen prijs-kwaliteit in verhouding tot opdracht. Dit resulteert in een verhouding 35%-65%.Er wordt een begrotingsplafond meegegeven, maar de kwaliteit moet gewaarborgd blijven. Er zijn 7 hovenier (groot/klein) uitgenodigd voor een rondwandeling in de wijkAanbestedingsdocument: werkgebied, huidig beheer, uitgangs-/aandachtspunten voor toekomstig beheer. 4 Afvallers en 3 inschrijvers: Van Stipdonk, Gustaaf en BLT. De uitkomst van aanbesteding, interviews en afronding wordt voorgelegd aan de leden. De 7 kwaliteitsonderdelen (max score 65), prijs € 40.000,-(max score 35%) en interviewscore (max 10) gaven een duidelijke uitkomst BTL realisatie uit Veldhoven. Dit bedrijf werkt al jaren voor het Woonbedrijf en hebben de Floriade 2012 van groen voorzien. Het betreft een contract voor 5 jaar met een proefperiode van 2 jaar.

Na alles vragen te zijn beantwoord wordt door de leden het voorstel van de Groencommissie aangenomen. BLT wordt de nieuwe hovenier per 2015 Dank aan de groencommissie voor het vele werk.

7) Info en stemming bestuursvoorstel: opheffen WVE.Er zijn 2 extra

leden vergaderingen geweest. De enquête is door de leden opgeheven. Wat nog niet is gedaan is het opheffen van de werkgroep. De leden besluiten tot opheffen van de werkgroep. Het bestuur zal dit communiceren met de werkgroep

8) Mutaties bestuur.De voorzitter en de penningmeester zijn beiden aftredend en herkiesbaar. Michael en Huub worden door de leden herkozen.

8

Page 9: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

Bestuurslid groen, Gertje neemt afscheid. Zoals al gezegd, zelf cursus gedaan, aimabel persoon, geen lastige situaties uit de weggegaan. Alle lof zoals zij de zaken handelde en met het parkachtige karakter van de wijk omging. Cadeau en bloemen.

Welkom aan Neelke in de groencommissie. Zij maakt beroepsmatig ontwerpen voor buitenterreinen, parken, pleinen en openbare stukken. Veel succes.

Er zijn geen nieuwe aanmeldingen voor bestuursleden binnnen gekomen.

9 Rondvraag.- veldje achter de huizen BB, wat doen we daar mee, onderhoud e.d.antw is grond van nieuwe Erven, behoort niet de VVGH Skandia. Lastige situatie net als de onderdoorgang bij de garages BB. Dat onderhoud vindt nieuwe Erven te duur Skandia vereniging koopt geen grond. - volgens een bewoner van BB, die gebeld heeft met de nieuwe Erven heeft de gemeente een onderhoudscontract voor het veldje om bij te houden- Er vindt een onderzoek plaats door Galjaard naar de architect Zuiderhoek. Deze architect heeft veel woningen in de Skandia getekend, oa. Rulstraat. Heeft iemand nog informatie dan kan die aan het secretariaat gestuurd worden.

Namens de leden worden de Groencommissie en het bestuur weer bedankt voor het vele werk van het afgelopen jaar en wordt de vergadering gesloten.

6 Jaarverslag bestuur over 2014In 2014 heeft het bestuur 10 x vergaderd. Natuurlijk was er ook de ALV en was het bestuur vertegenwoordigd op de bijeenkomsten voor buurtbewoners door de gemeente, aangaande de aankomende drainage werkzaamheden. Een afvaardiging van het bestuur voerde bovendien enkele keren aanvullend overleg over de drainage met de gemeente. Dat was een van de zaken waar de meeste aandacht naar

9

Page 10: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

uitgingen, naast de overstap naar de nieuwe hovenier, de nieuwe website, de ontwikkelingen naar meer gedigitaliseerd archiveren (Pearl, bedankt!) en het invullen van de vacature voor secretaris. Gelukkig hebben zich in 2014 vrijwel geen lastige situaties voorgedaan door meningsverschillen over de interpretatie van de Algemene Bepalingen, de statuten en het HHR. Het bestuur schreef eerder herhaaldelijk dat het corrigeren van bewoners in dezen het minst prettige werk is. Het is dan ook erg fijn dat zich dit nauwelijks heeft voorgedaan.

Het meeste werk is wederom door de groencommissie verzet, waarvoor ik hier het gebruikelijke, maar niet minder oprechte woord van hartelijke dank wil uitspreken aan Neelke,Goossens, Carla Beerens en Jan van Mierlo. Neelke Goossens in het bijzonder, omdat zij het ook binnen het bestuur, dit jaar overnam van Gertje Pierhagen. Zij heeft zich een waardig opvolgster getoond en dat is een groot compliment waard, Neelke! Nu nog de vuurdoop in de ALV . . .

Na herhaalde oproepen voor nieuwe bestuursleden, meer specifiek voor een secretaris, meldde zich helaas niemand. Gelukkig hebben we door direct benaderen Ellen van Helmond bereid gevonden de rol van Carin van de Waterbeemd over te nemen. Ik wens haar daarbij heel veel succes. Ook voor Carin een woord van grote dank voor alle werkzaamheden die ze weer heeft verricht voor de vereniging. Gelukkig blijft ze de wijkinfo verzorgen, waarvoor we overigens nog steeds iemand zoeken als back up, voor het geval Carin een keer verhinderd zou zijn. Een bijzonder woord van dank aan Pearl de Ruijter, die zich, ondanks verhuizing naar buiten de wijk, wil blijven inzetten voor de website en ICT, dus voor ons allen. Verder dank aan Huub van Eembergen, de penningmeester, voor het innen van de bijdragen (100 %) en alle andere financiële werkzaamheden. Genoveva Kraan en Wim van Hoorn, bedankt voor jullie bijdragen, resp. de ledenadministratie, het bijhouden van ”te koop en verkocht”, waarbij opgemerkt mag worden dat er afgelopen jaar weer duidelijk meer vaart is gekomen in de komst van nieuwe bewoners. Het bestuur gaat sinds een aantal jaren altijd bij nieuwe bewoners langs om de rechten en plichten rond V.V.G.H. SKANDIA door te spreken, zodat verrassingen zoveel mogelijk worden uitgesloten. Genoveva speelt daarin een belangrijke rol. Ik ben dus erg content met de groencommissie, met alle bestuursleden en met al het

10

Page 11: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

werk dat afgelopen jaar weer door hen is verricht. Hartstikke bedankt! Ook dank ik allen die ondersteunend werk hebben verricht voor onze vereniging.

M. Coebergh van den Braak voorzitter

8 Financiën8.1 Verslag kascommissie8.2 benoeming nieuwe kascommissie

8.3 vaststellen jaarrekening

BegrotingBegroting

2014Werkelijk

2014 Res

BatenBijdragen bewoners 54.054,00 54.185,00 131,00Gemeentelijke bijdrage 3.300,00 3.300,00 0,00Rente Spaarrekening 400,00 392,58 -7,42

Totaal 57.754,00 57.877,58 132,58

LastenContract onderhoud 37.500,00 36.455.98 1.044,02Extra onderhoud 14.110,00 14.110,00 0,00Onderhoud bomen 2.200,00 2.956,03 -756,03Verenigingskosten 1.450,00 1.334,41 115,59Verzekeringen 1.400,00 807,57 592,43Wijkinfo 650,00 919,03 -269,03Bankkosten 175,00 201,51 -26,51Betaalde rente 0,00 0,00 0,00ICT apparatuur 0,00 134,99 -134,99Resultaat 269,00 958,06 -689,06

Totaal 57.754,00 57.877,58 -123,58

11

Page 12: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

8.4 vaststellen begroting 20152014 2014 2015

Begroting Werkelijk BegrotingBatenBijdragen bewoners 54.054,00 54.185,00 54.054,00 189,00Gemeentelijke bijdrage 3.300,00 3.300,00 3.300,00Rente 400,00 392,58 400,00

57.754,00 57.877,58 57.754,00

LastenContract onderhoud 37.500,00 36.455.98 38.000,00Extra onderhoud 14.110,00 14.110,00 16.500,00Onderhoud bomen 2.200,00 2.956,03 0,00Verenigingskosten 1.400,00 1.334,41 1.500,00Verzekeringen 1.400,00 807,57 900,00Wijkinfo 650,00 919,03 800,00Bankkosten 175,00 202,51 214,00ICT apparatuur 0,00 134,99 0,00Resultaat 269,00 958,06 -160,00

57.754,00 57.877,58 57.754,00

Het bestuur stelt voor 2015 een bijdrage per woning van € 189,00 voor

Balans VVGH 01-01-2014

Betaalrekening 208,87 Reserve/EV 01-01-14 8.262,04

12

Page 13: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

Spaarrekening 18.712,37 Reserve/ extra onderh 9.642,32Te ontvangen rente 91,69 Vooruit ontv.contributie 200,00Te ontv.inkomsten 91,43 Voorziening laptop 1.000,00

19.104,36 19.104,36

Balans VVGH 31-12-14

Betaalrekening 786.76 Reserve/EV 31-12-14 8.537,93Spaarrekening 26.597,02 Reserve lopend jaar 682,17Te ontvangen rente 99,62 Reserve/extra onderh 18.263,30

27.483.40 27.483,40

Totale kosten 2014 56.919,52Reserve 15% van de kosten 8.537,93

Toelichting op de balans:

Te ontvangen renteDe te ontvangen rente is de rente over het 4e kwartaal van de spaarrekening

Res. Lopend jaarZie de specificatie bij het exploitatie overzicht 958,06Ophoging reserve - 275,89

te bestemmen resultaat 682,17

Reserve bomenBeginstand 18.263,30

8.5 dechargeren bestuur over 20149 Jaarverslag en vooruitblik

Groencommissie13

Page 14: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

BTL, de nieuwe hovenierWe zijn dit jaar gestart met een nieuwe hovenier. BTL gaat in de Skandiawijk aan de slag. Dat betekent voor u en voor ons nieuwe gezichten in de wijk. Ook BTL zal de wijk gaan leren kennen.

40 jaar SKANDIAAfgelopen jaar bestond de vereniging 40 jaar. Met het voordeel van de BTW van het jaar daarvoor en een deel van het bedrag van het extra onderhoud, wilden we de wijk een extra opknapper geven.We hebben daarom besloten om vijf hoekpercelen in de wijk te herinrichten en te verbijzonderen. Dit stond op de planning voor 2014. Door een tekort aan mankracht in de groencommissie heeft het iets langer geduurd om de plannen rond te krijgen. Dit voorjaar zal er gestart worden met aanplanten, herplanten en herstructureren.

DrainageWat verder nog een aandachtspunt is, is de drainage. Dit jaar, 2015, gaat de gemeente Geldrop drainage aanleggen in de meeste straten van de Skandia wijk. Dit heeft ook invloed op de beplanting van de voor- en zijtuinen.

Bij de vijf hoekpercelen wordt secuur gekeken naar of de geplande herplant de drainage in de weg zit. Of we voor of na de drainage-aanleg de tuinen kunnen aanplanten.

De aanleg van de drainage kan mogelijk leiden tot vervelende momenten. De gemeente heeft beloofd uiterst zorgvuldig te werk te gaan. Mocht het toch zo zijn dat de beplanting het niet overleeft, dan zal de gemeente de schade herstellen. Uit ervaring weten we dat dit in het verleden zorgvuldig is gedaan door de gemeente, toen zij bezig waren met de drainage in de Rulstraat.Wij willen wel alle bewoners vragen om goed op te letten en het ons te melden, indien er punten zijn van ontevredenheid, of tevredenheid, dat horen we natuurlijk ook graag .

Bomen:

14

Page 15: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

In augustus 2014 is door “de Boomaap” weer een VTA rapport (veiligheid) opgemaakt voor de bomen. Tijdens de controle wordt gelet op de fase waarin de boom verkeert. Het kan zijn dat een boom in de begeleidingsfase zit en dat gesnoeid moet worden top gezonde uitgroei. Het kan zijn dat een boom in de onderhoudsfase zit. Dan is de boom feitelijk volgroeid en in vorm, maar moet wel goed onderhouden worden. De conditie van de boom wordt bepaald middels bladkleur en bladgrootte, de groei en het vertkkings patroon. De bomen worden ook gecontroleerd op schades, aantastingen en gevaarlijke takken. We hebben in de wijk een aantal attentiebomen. Zij krijgen ieder jaar extra aandacht van “de Boomaap”. We hebben (helaas) ook een aantal risico bomen. Voor deze bomen is er een plan van aanpak. Een aantal bomen is al gekapt, een aantal zal op termijn gekapt moeten worden. De nieuwe aanplant krijgt komend jaar voor het laatste jaar nazorg en zal dan opgenomen worden in het onderhoudsplan. Op de hoek Groesstraat- Rulstraat heeft de eerste aanplant het helaas niet gered. Er is in 2014 een nieuwe boom gezet; een Morus Alba (witte moerbei). De groencommissie is in samenspraak met “de Boomaap” ook aangaande de bomen een toekomstgerichte planning aan het maken. We willen niet zonder meer vervangen, maar kijken waar bomen echt iets toevoegen. Waar grote en kleinere bomen het beste tot hun recht komen. Om de groeiconditie voor de bomen zo optimaal mogelijk te maken en schades aan de bomen (b.v. door het maaien) zoveel mogelijk te voorkomen willen we de boomspiegels zo mogelijk gaan beplanten.

Voor de lange termijn.De groencommissie houdt zich bezig met een visie voor de lange termijn. De visie van de Engelse landschapsstijl, waar deze wijk uit gevormd is, mag op sommige plekken wat meer aandacht krijgen. De Engelse landschapsstijl kenmerkt zich door organische vormen, doorkijkjes en diversiteit in beplanting. Op een groot aantal delen van de wijk is dit goed zichtbaar in de beplanting. Wij zullen de komende jaren wat extra aandacht geven aan de eenheid, samenhang in de wijk en de uitstraling.

10 Mutaties bestuur en groencommissie

15

Page 16: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

Ondanks herhaalde oproepen hebben we helaas geen aanmeldingen gekregen voor nieuwe (jonge) bestuursleden. Zoals eerder aangegeven neemt Mevr. Carin van de Waterbeemd op de ALV afscheid als bestuurslid en secretaris. Wij danken haar hartelijk voor al het werk dat ze de laatste jaren voor V.V.G.H. SKANDIA en daarmee voor ons allen, heeft verricht. Carin zal wel de wijkinfo blijven maken. Daar zijn we als bestuur erg blij mee. Gelukkig hebben de zittende bestuursleden een aardig netwerk. Via dat netwerk hebben we gelukkig toch iemand bereid gevonden de rol van Carin over te nemen: Mevr. Ellen van Helmond. Dat zal dan aan het einde van de ALV gebeuren, omdat zij momenteel zitting heeft in de kascommissie over 2014. We zijn heel erg blij dat ze dit wil gaan doen en wensen haar op deze plek veel succes met haar nieuwe taak en de daarbij behorende werkzaamheden. Voor de groencommissie heeft zich Dhr. W. van Hoorn aangemeld, die ook al lid is van het bestuur. Wij wensen hem succes met deze uitbreiding van werkzaamheden voor onze vereniging. Uitbreiding van de groencommissie is nog steeds dringend gewenst om 2 redenen: 1) de huidige commissie krijgt het werk dat gedaan moet worden niet verzet. De financiële middelen zijn er, maar deze blijven soms liggen omdat de commissie niet alles uitgevoerd kan krijgen wat ze zou willen. 2) er komt komend jaar veel extra werk kijken door de aanleg van de drainage in een groot deel van onze wijk. De gemeente verwacht de werkzaamheden rond april te starten.

U kunt zich als volgt aanmelden : t/m de ALV : bij Mevr C. vd Waterbeemd, Beemdstraat 16na de ALV : bij Mevr. Van Helmond, Beneden Beekloop 67

Rooster van aftreden bestuur.Carin vd Waterbeemd secretaris/notulen (2003-2010) - 2012-2015 stelt zich niet herkiesbaar, blijft wel wijkinfo doenPearl de Ruijter, gestart 21-10-2013 - is weliswaar verhuisd, maar wil –gelukkig- met het huidige takenpakket in het bestuur blijven.

Neelke Goossens-Arts bestuurslid groen (2014-2017)

16

Page 17: irp-cdn.multiscreensite.com · Web viewOnze bijzondere, groene wijk. Nu misschien niet op z’n mooist, maar . . het voorjaar hangt in de lucht; wat mij betreft het mooiste seizoen,

Genoveva Kraan lid/ledenadministratie (2010- 2013) 2013 - 2016Wim van Hoorn, lid (extra ALV21-10-2013) 2014 - 2017Michaël Coebergh vd Braak, voorzitter (2005) - 2014-2017Huub van Eembergen, penningmeester (2006) - 2014-2017

17