irodai asszisztens szakkÉpesÍtÉs szakmai És...

1.

2.

3.3.1 Részszakképesítések

3.2 Elágazások

3.3 Ráépülések

4. Hozzárendelt FEOR szám:

5.Szakképzési

évfolyamok száma Óraszám

2 20002 20001 1000

Beszédleíró-gyorsíróJegyzőkönyvvezető

Képzés maximális időtartama:

Szakképesítés/Ráépülések megnevezése

Irodai asszisztens

Megnevezés: Jegyzőkönyvvezető

4193

Megnevezés: Beszédleíró-gyorsíróAzonosítószám: 33 346 01 0001 52 02

Azonosítószám: 33 346 01 0001 52 01

Megnevezés: Gépíró, szövegszerkesztő

Nincsenek

Megnevezés: Gépíró Azonosítószám: 33 346 01 0100 31 02

Szakképesítések köre:

Azonosítószám: 33 346 01 0100 31 01

A szakképesítés megnevezése: Irodai asszisztens

ORSZÁGOS KÉPZÉSI JEGYZÉKBEN SZEREPLŐ ADATOK

A szakképesítés azonosító száma: 33 346 01 1000 00 00

IRODAI ASSZISZTENSSZAKKÉPESÍTÉS SZAKMAI ÉS VIZSGAKÖVETELMÉNYEI

I.

1

1.

Bemeneti kompetenciák:

Iskolai előképzettség:

Szakmai előképzettség:

Előírt gyakorlat:

2. Elmélet aránya: 403. Gyakorlat aránya: 60

4. van

5.Ha szervezhető, mikor:

6. Egészségügyi alkalmassági vizsgálat: nem szükséges

Szintvizsga (iskolai rendszerben): nem szervezhető-

Szakmai alapképzés (iskolai rendszerben):Időtartama (évben vagy félévben): 1 év

%%

Pályaalkalmassági követelmények: szükségesek

Szakmai alkalmassági követelmények: nem szükségesek

Elérhető kreditek mennyisége: -

-

-

a képzés megkezdhető az e rendelet 3. számú mellékleletében az ügyvitel szakmacsoportra meghatározott kompetenciák birtokában. E kompetenciák megszerezhetőek a szakképzést előkészítő évfolyam keretében is.

tizedik évfolyam elvégzésével tanúsított iskolai végzettség

SZAKKÉPESÍTÉS MEGNEVEZÉSE: Irodai asszisztens

A képzés megkezdésének szükséges feltételei:

II.EGYÉB ADATOK

2

Gépíró

1.




Előírt gyakorlat:

2.


5.

6.

Szakmai alapképzés időtartama (fogyatékkal élők esetében, iskolai rendszerben):-

Egészségügyi alkalmassági vizsgálat: nem szükséges

%%

Szakképzési évfolyamok száma: -Óraszám: 1000

Szakmai alkalmassági követelmények: nem szükségesekA képzés maximális időtartama:


-


nyolcadik évfolyam elvégzésével tanúsított iskolai

-



RÉSZSZAKKÉPESÍTÉS MEGNEVEZÉSE:

3

Gépíró, szövegszerkesztő

1.




Előírt gyakorlat:

2.


5.

6.

Szakmai alapképzés időtartama (fogyatékkal élők esetében, iskolai rendszerben):-


%%

A képzés maximális időtartama:Szakképzési évfolyamok száma:

1500-

Óraszám:




-

-


nyolcadik évfolyam elvégzésével tanúsított iskolai

RÉSZSZAKKÉPESÍTÉS MEGNEVEZÉSE:


4

1.


Előírt gyakorlat:


4.

1.


Előírt gyakorlat:


4.

%



%


-



33 346 01 1000 00 00 Irodai asszisztens

RÁÉPÜLÉS MEGNEVEZÉSE: Jegyzőkönyvvezető

%



%


-



33 346 01 1000 00 00 Irodai asszisztens

RÁÉPÜLÉS MEGNEVEZÉSE: Beszédleíró-gyorsíró

5

1.

2.

3.

megnevezéseÜgyviteli titkár

Jegyzőkönyv-vezetési feladatokat lát el

Kapcsolatot létesít és tart fenn

54 346 01

A szakképesítéssel rokon szakképesítésekazonosító száma

Írásbeli kapcsolattartási feladatokat lát el

A szakképesítéssel rokon szakképesítések:

Áttételi dokumentumokat készítGyorsírói feladatokat lát elJegyzőkönyvi dokumentumot készítAdatfelvétel, eseményrögzítés előkészítésével kapcsolatos feladatokat lát el

Elektronikus szövegfeldolgozást végezIrat- és dokumentumszerkesztést végez Számítógépen információt kezelGazdálkodással kapcsolatos részfeladatot végez

Beszédjegyzéssel kapcsolatos feladatot végez

Adatbeviteli feladatot végezÜgyvitel-technikai eszközöket, berendezéseket használIratokat, dokumentumokat kezel, selejtez, leltározDokumentumszerkesztési feladatot végez

A szakképesítés munkaterületének rövid, jellemző leírása:

A szakképesítéssel legjellemzőbben betölthető munkakör, foglalkozás:

A munkakör, foglalkozásFEOR száma FEOR megnevezése

Irodai adminisztrátor4193

III.MUNKATERÜLET

6

A szakmai követelménymodulok felsorolása:

A szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:Gépírás és iratkészítés

A szakmai követelménymodul tartalma:Feladatprofil:

Adatbeviteli feladatot végezA bevitt szöveget megformázzaLevelet formáz a hivatali élet elvárásai szerintEllenőrzi az általa használt eszközök, berendezések működőképességétA berendezések működésképtelensége esetén jelenti a hibaelhárítási igénytKezeli a számítógépet és tartozékaitIrodatechnikai eszközöket kezelAz irodatechnikai eszközökhöz kellékanyagokat biztosítTisztán tartja a munkaterületét, munkaeszközeit

Tulajdonságprofil:

B Az elektronikus adatrögzítés szabályai (tízujjas vakírás)A A hivatalos iratok, levelek fajtái, jellemzői (írott, javított, kézirat, hallás utáni)A Az iratkészítés szabályai, jellegzetes formái

2 ECDL 1. m. IT alapismeretek2 ECDL 2. m. Operációs rendszerek2 ECDL 3. m. Szövegszerkesztés2 ECDL 7. m. Információs kommunikáció4 Gépírás tízujjas vakírással (150 leütés/perc)5 Komplex eszközhasználati képességek, készségek

LátásPontosságMozgáskoordináció (testi ügyesség)

Irányíthatóság

Intenzív munkavégzésIsmeretek helyénvaló alkalmazása

Társas kompetenciák:

Módszerkompetenciák:

Szakmai kompetenciák:A típus megjelölésével a szakmai ismeretek:

A szint megjelölésével a szakmai készségek:

Személyes kompetenciák:

SZAKMAI KÖVETELMÉNYEKIV.

1617-06

7

Figyelem-összpontosításKontroll (ellenőrzőképesség)

A szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában


Kezeli a beérkező dokumentumokat a helyi szabályozás szerintDokumentálja az iratkezelési folyamatotKimenő dokumentumokat előkészíti a továbbításraIratkezeléshez szükséges eszközöket kezelHatáskörének megfelelően leltározKözreműködik az iratanyagok selejtezésébenElkészíti a szervezet belső iratait (pl. jegyzőkönyv, feljegyzés, emlékeztető)Kimutatásokat, táblázatokat készít táblázatkezelő programmalAdatbázisokból adatokat lekérdez, egyszerűbb szűréseket végez

Tulajdonságprofil:

B A dokumentumok főbb típusai, jellemzőiA A dokumentumszerkesztés elemei, készítésének szabályaiB A biztonságos adathasználat szabályaiA A szervezet belső iratai (pl. jegyzőkönyv, feljegyzés, emlékeztető)B A dokumentumok rendszerezésének követelményeiA A dokumentumok rendszerezésének szabályaiA A dokumentumok kezelésének folyamataA A dokumentumkezelés hagyományosan és elektronikusan

2 ECDL 1. m. IT alapismeretek2 ECDL 2. m. Operációs rendszerek2 ECDL 3. m. Szövegszerkesztés2 ECDL 4. m. Táblázatkezelés2 ECDL 5. m. Adatbázis-kezelés2 ECDL 7. m. Információs kommunikáció3 Az ügyviteli szoftverek használata (pl. iktatóprogram, határidőnapló, névjegy)4 Gépírás tízujjas vakírással (150 leütés/perc)5 Komplex eszközhasználati képességek, készségek

LátásPontosságMozgáskoordináció (testi ügyesség)

A típus megjelölésével a szakmai ismeretek:



1618-06

Szakmai kompetenciák:

8

Irányíthatóság

Ismeretek helyénvaló alkalmazásaFigyelem-összpontosításKontroll (ellenőrzőképesség)Rendszerezőképesség

A szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:A munkahelyi kapcsolattartás


Munkakapcsolatban áll felettesével, munkatársakkal, ügyfelekkel írásban, szóban,telefononMunkafeladatot egyeztet és együttműködik felettesével, munkatársaivalEllátja a felettese által delegált feladatokatSzükség esetén tájékoztatja az ügyfeleket, munkatársakatKapcsolattartást szolgáló írásbeli feladatokat végez Információt kér (szóban, írásban, telefonon) megbízás alapján

Tulajdonságprofil:

C A kommunikáció alapfogalmaiC A szóbeli és írásbeli kommunikációC A metakommunikáció C A kommunikációs zavarok formáiC A nyelvhelyesség szóbeli és írásbeli elemeiC Az üzleti magatartás és protokoll előírásaiC A munkahelyi viselkedés alapnormáiC A kapcsolattartást szolgáló dokumentumok nyelvi, formai és tartalmi követelményei

2 ECDL 1. m. IT alapismeretek2 ECDL 2. m. Operációs rendszerek 2 ECDL 3. m. Szövegszerkesztés 2 ECDL 7. m. Információ és kommunikáció 5 Olvasott köznyelvi szöveg megértése4 Köznyelvi szöveg hallás utáni megértése3 Olvasott szakmai szöveg megértése3 Szakmai nyelvű hallott szöveg megértése3 Szakmai nyelvi készség, fogalmazás írásban



1611-06



9

MegbízhatóságPontosságSzorgalom, igyekezet

IrányíthatóságNyelvhelyességUdvariasság

Ismeretek helyénvaló alkalmazásaIntenzív munkavégzésMódszeres munkavégzés

A szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:Elektronikus szövegfeldolgozás


Adatbeviteli feladatot végez az írástechnika magasabb szintjénKéziratról, javított, felülírt dokumentumot helyesbítve, módosítva másol Hallás, diktálás utáni szöveget ír az írástechnika magasabb szintjénIrat- és dokumentumszerkesztést végez Iratsablont szerkesztBelső szervezeti ügyiratot készít sablon alapjánKülső iratot szerkeszt utasítások szerintKörlevelet szerkeszt utasítások szerintNyomtatványt, űrlapot tölt ki számítógéppelElektronikus postai előkészítést végez Elektronikus levelezést végez utasítások szerint

Tulajdonságprofil:

A A helyes és biztonságos elektronikus írás szabályai a magasabb szintű írástechnikaszintjén

A A kéziratról, javított, felülírt dokumentum szerkesztésének előírásaiA A hallás utáni írás technikájaC A számok, írásjelek, speciális karakterek gépírási és helyesírási kérdéseiB Az iratsablon szerkesztésének elemei

BAz irat- és dokumentumszerkesztés írástechnikai, nyelvi és formai szabályai(nyomtatott vagy javított kéziratról másolt, illetőleg hallás után írott dokumentumokesetén)

B A számítógépes nyomtatvány, űrlap, sablon szerkesztéseA A körlevélkészítés elemei, technikája

1612-06





10

B Az elektronikus címzés és etikett készítésének gyakorlataA Az elektronikus levelezés technikája és szabályaiB Az elektronikus levelezés protokoll szabályai

2 ECDL 1. m. IT alapismeretek2 ECDL 2. m. Operációs rendszerek 2 ECDL 3. m. Szövegszerkesztés 2 ECDL 4. m. Táblázatkezelés 2 ECDL 5. m. Adatbázis-kezelés 2 ECDL 7. m. Információ és kommunikáció 5 Olvasott köznyelvi szöveg megértése4 Köznyelvi szöveg hallás utáni megértése3 Olvasott szakmai szöveg megértése4 Gépírás tízujjas vakírással (150 leütés/perc)4 Látás, hallás és ujjmozgás összehangolása5 Beszédészlelés és írás összehangolása5 Komplex eszközhasználati képességek, készségek4 Információforrások kezelése

LátásHallásPontosságMonotóniatűrésMegbízhatóság

IrányíthatóságNyelvhelyességKözérthetőség

Ismeretek helyénvaló alkalmazásaIntenzív munkavégzésKontroll (ellenőrzőképesség)FigyelemösszpontosításMódszeres munkavégzésRendszerezőképesség





11

A szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:Elektronikus információkezelés


Elektronikus hálózaton adatot, információt keres meghatározott témábanElektronikus adatot, információt letölt és továbbít az adatfelhasználás szabályaiszerintLetöltött információt dokumentummá szerkesztiCímlistát, jegyzékeket, adatsorokat hoz létre, szerkeszt, kezel, továbbítTáblázatot, adatbázist adatokkal tölt fel, frissít

Tulajdonságprofil:

B Az adat, információ fogalmaA Az adatbiztonság, adatvédelem fogalmaB Az adatvédelmi szabályokA A biztonságos adathasználat szabályaiA Az internet-használat szabályai és gyakorlataB Az információkutatás, -böngészésB Az adatlekérdezés, adatletöltésB Az internetes adat- és információgyűjtésB Az információ- és adatmentésA A lista, jegyzék, adatsor készítéseA A dokumentum készítése elektronikusan letöltött információ felhasználásával

2 ECDL 1. m. IT alapismeretek2 ECDL 2. m. Operációs rendszerek2 ECDL 3. m. Szövegszerkesztés2 ECDL 4. m. Táblázatkezelés2 ECDL 5. m. Adatbázis-kezelés2 ECDL 7. m. Információ és kommunikáció5 Olvasott köznyelvi szöveg megértése4 Köznyelvi szöveg hallás utáni megértése3 Olvasott szakmai szöveg megértése5 Gépírás tízujjas vakírással (200 leütés/perc)4 Információforrások kezelése5 Komplex eszközhasználati képességek, készségek

LátásMegbízhatóságPontosságTürelmességÖnállóság




1613-06

12

IrányíthatóságNyelvhelyességKözérthetőség

Ismeretek helyénvaló alkalmazásaIntenzív munkavégzésHibakeresés (diagnosztizálás)Emlékezőképesség (ismeretmegőrzés)Kontroll (ellenőrzőképesség)InformációgyűjtésFigyelemmegosztásMódszeres munkavégzésRendszerezőképesség

A szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:Hivatali gazdálkodás és üzleti protokoll


Házipénztárhoz kapcsolódó feladatokat végez (pl. pénzátvétel, bizonylatkiállítás)Gazdálkodik az irodai készletekkelKezeli a reklámajándékozással, reprezentációval kapcsolatos dokumentumokatUtaztatási költségelszámoltatást végezEszköznyilvántartást végezBetartja a gazdálkodással kapcsolatos előírásokat és az általános jogi normákatNyilvántartásairól, költségelszámolásairól beszámolót tart

Tulajdonságprofil:

C A piac működése, piaci formák, szerkezetek alapfogalmai (kereslet, kínálat, piaciegyensúly)

C A makrogazdasági alapfogalmak (szereplők, a makrojövedelem számbavétele)

C Az állam szerepe, gazdaságszervező tevékenységének alapfogalmai (államipiacszabályozás, privatizáció, az állam gazdasági feladatai, költségvetési politika)

C A pénz fogalma, kialakulása, a pénzforgalom lebonyolításával kapcsolatosalapfogalmak

C A vállalkozások készpénzforgalmának alapfogalmai. A házipénztár szerepe,bizonylatai

C Magyarország és az EU kapcsolatának alapfogalmaiC Az alkotmányos alapfogalmak, az államszervezet felépítése C A polgári jogi alapfogalmak, a tulajdonjog és a kötelmi jog alapelemei C A polgári peres eljárás legfontosabb alapszabályai

A típus megjelölésével a szakmai ismeretek:



1614-06

Szakmai kompetenciák:

13

C A munkajogi alapfogalmak C A kereskedelmi jog, gazdasági jog alapfogalmai D A gazdálkodással kapcsolatos adatok nyilvántartásaD Ajándékozással, reprezentációval kapcsolatos nyilvántartásD Az irodai készletek nyilvántartásaD A nyilvántartások, költségelszámolások prezentálása

2 ECDL 1. m. IT alapismeretek2 ECDL 2. m. Operációs rendszerek 2 ECDL 3. m. Szövegszerkesztés 2 ECDL 4. m. Táblázatkezelés 2 ECDL 5. m. Adatbázis-kezelés2 ECDL 6. m. Prezentáció és grafika2 ECDL 7. m. Információ és kommunikáció 5 Olvasott köznyelvi szöveg megértése4 Köznyelvi szöveg hallás utáni megértése3 Olvasott szakmai szöveg megértése3 Szakmai nyelvű hallott szöveg megértése3 Elemi számolási készség

LátásPontosságMegbízhatóságPrecízség

Interperszonális rugalmasságAdekvát metakommunikációKommunikációs rugalmasságNyelvhelyességUdvariasságKonfliktuskerülő készségIrányíthatóság

Ismeretek helyénvaló alkalmazásaHibakeresés (diagnosztizálás)Kontroll (ellenőrzőképesség)EredményorientáltságMódszeres munkavégzés





14

A szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:Hivatali kommunikáció


Iratot, hivatalos levelet készít feladatkörében önállóan, meghatározott adatok alapján

A szervezeten belüli kapcsolattartást szolgáló ügyiratot készít szakmai irányítással Belső információközlő, tájékozató ügyiratot készít szakmai irányítással Feladatkörébe tartozó iratot készít önállóan Külső kapcsolattartást támogató iratot készít szakmai irányítással Hagyományos és elektronikus adatbázisokat kezel (létrehoz, szerkeszt, archivál)Külső és belső kommunikációt, információközlést szolgáló általános tájékoztató,hírközlő anyagokat szerkesztEllátja a vezető által delegált feladatokat

Tulajdonságprofil:

B A protokoll szabályai a hivatali életbenA Az írásbeli kapcsolattartás formái, követelményei

2 ECDL 1. m. IT alapismeretek2 ECDL 2. m. Operációs rendszerek 2 ECDL 3. m. Szövegszerkesztés 2 ECDL 7. m. Információ és kommunikáció 4 Köznyelvi szöveg fogalmazása írásban3 Olvasott szakmai szöveg megértése5 Gépírás tízujjas vakírással (200 leütés/perc)4 Információforrások kezelése 5 Komplex eszközhasználati képességek, készségek

LátásPontosságÖnállóságÉrzelmi stabilitás, kiegyensúlyozottság

IrányíthatóságNyelvhelyességKözérthetőségKapcsolatfenntartó készségKapcsolatteremtő készségFogalmazókészség




1615-06


15

Kommunikációs rugalmasságUdvariasság

Ismeretek helyénvaló alkalmazásaEmlékezőképesség (ismeretmegőrzés)InformációgyűjtésLényegfelismerés (lényeglátás)

A szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:Beszédlejegyzés gyorsírással


A vezetővel egyezteti a beszédjegyzéshez szükséges információkat Előkészíti a beszédjegyzés körülményeit (tartalmi, tárgyi előkészületek)Beszerzi a beszédjegyzéshez esetlegesen szükséges kiegészítő dokumentumokat

Gyorsírással szó szerint rögzíti az értekezleteken, tanácskozásokon elhangzó beszédet

Gyorsírással rögzíti a beszéd nem-verbális körülményeitÜgyiratokat, leveleket, akaratkinyilvánító iratokat (megállapodás, szerződés,határozat, nyilatkozat) diktálás után gyorsírással jegyezÖsszegyűjti az eseményen használt, pontosítást szolgáló dokumentumokatA gyorsírással jegyzett szövegből kézi vagy gépi áttételt készítAz áttett szöveget stilizálja, javítja, fésüliAz áttétel szövegét dokumentummá szerkesztiAz áttett dokumentum tartalmi, nyelvi helyességét ellenőrzi, pontosítjaGondoskodik az áttett dokumentum továbbításáról, átadásáról, kezelésérőlA dokumentum átadásáról nyilvántartást vezetDiktálás után gyorsírással rögzíti az ügyiratok, levelek adatait, szövegétA kapott feladatokat, utasításokat, telefonüzeneteket gyorsírással rögzítiGyorsírással rögzíti, felveszi a kisebb ülések, értekezletek, megbeszélések anyagátA gyorsírással rögzített anyagból szó szerinti jegyzőkönyvet készítA gyorsírással szó szerint rögzített anyagból rövidített vagy kivonatos jegyzőkönyvetkészítA jegyzőkönyvi dokumentumokat hitelesítésre, aláírásra előkészítiGondoskodik a jegyzőkönyv átadásáról, átvételérőlDokumentálja a jegyzőkönyv átadásának tényét

Tulajdonságprofil:

A A gyorsírással történő szövegjegyzés gyorsírási rendszereA Az alkalmazott nyelvtudomány gyorsírási sajátosságaiB Az áttételkészítés követelményei, technikájaA A jegyzőkönyvek típusai, fajtái

1616-06



16

A A jegyzőkönyvek készítésének követelményei, szabályaiB A nyelvi környezet, beszédszituációkB A szövegtípusok és nyelvi, stilisztikai jellemzőikB A szövegalkotás szerkezeti elemei, szerkesztési szabályaiB A hangos szöveg megjelenésének elemeiA A beszédírás elemeiA A beszédírás technikájaA A beszédstilizálás, szövegfésülés szabályaiA Az áttételi dokumentumok tartalmi és formai elemei, szerkesztésének szabályai

2 ECDL 1. m. IT alapismeretek2 ECDL 2. m. Operációs rendszerek 2 ECDL 3. m. Szövegszerkesztés 4 Köznyelvi szöveg fogalmazása írásban4 Köznyelvi szöveg hallás utáni megértése3 Szakmai nyelvű hallott szöveg megértése3 Olvasott szakmai szöveg megértése5 Szakmai szöveg megfogalmazása írásban5 Gépírás tízujjas vakírással (200 leütés/perc)5 Gyorsírás (jelöléstan, rövidítéstan)4 Információforrások kezelése 3 Elemi számolási készség4 Látás, hallás és ujjmozgás összehangolása5 Beszédészlelés és írás összehangolása5 Komplex eszközhasználati képességek, készségek

LátásPontosságMozgáskoordináció (testi ügyesség)ÖnállóságMonotóniatűrésFejlődőképesség, önfejlesztésTűrőképességHallásKézügyességKitartásSzorgalom, igyekezetFormaészlelés (vonalak, jelelemek apró eltérései)PrecizitásTerhelhetőségÖnfegyelemDöntésképességÁllóképesség



17

IrányíthatóságNyelvhelyességKözérthetőségKapcsolatfenntartó készségTömör fogalmazás készségeKapcsolatteremtő készségFogalmazókészségKommunikációs rugalmasságInterperszonális rugalmasságAdekvát metakommunikációUdvariasságMotiválhatóságVisszacsatolási készség

Ismeretek helyénvaló alkalmazásaIntenzív munkavégzésHibakeresés (diagnosztizálás)Emlékezőképesség (ismeretmegőrzés)Kontroll (ellenőrzőképesség)Figyelem-összpontosításProblémaelemzés, -feltárásEredményorientáltságFigyelemmegosztásMódszeres munkavégzésLényegfelismerés (lényeglátás)FelfogóképességRendszerezőképességNyitott hozzáállásKövetkeztetési képességÚj ötletek, megoldások kipróbálásaProblémamegoldás, hibaelhárítás

A szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:Adatjegyzés és jegyzőkönyvvezetés


Egyezteti főnökével az adat-, illetve jegyzőkönyvfelvétel eseményét, körülményeitÖsszegyűjti az eseménnyel, adatjegyzéssel kapcsolatos információkatElőkészíti a jegyzés körülményeit (tartalmi, tárgyi, technikai előkészületek)Előkészíti a jegyzéssel kapcsolatos szükséges dokumentumokat Az adatjegyzéssel összefüggésben azonosítja a személyeket, adategyeztetést végezDokumentálja a résztvevők azonosítását



2545-06

18

Gondoskodik a résztvevők adatjegyzéssel kapcsolatos informálásárólDokumentálja a résztvevők előzetes (meghallgatottak) tájékoztatását azadatjegyzéssel összefüggésbenBegyűjti és nyilvántartja az eseményen való részvétellel, adatjegyzéssel kapcsolatosiratokat, dokumentumokat Kezeli a jegyzéssel, adategyeztetéssel esetlegesen felmerülő problémákat Gondoskodik az ellenőrzött iratok, dokumentumok visszaszolgáltatásáról

Tájékoztatja a vezetőt a jegyzéssel, adategyeztetéssel összefüggő zavaró tényezőkről

Gondoskodik a birtokába jutott adatok bizalmas kezelésérőlA vezetővel egyeztetve meghatározza az esemény jegyzésének fókuszátAz eseményen, értekezleten, meghallgatáson stb. rögzíti a történéseket, adatokatKezeli a jegyzéshez alkalmazott technikai eszközöketTechnikai rögzítés esetén kézírással, gyorsírással rögzíti a mellékes körülményeketJegyzőkönyv készítéséhez kapcsolódó kiegészítő dokumentumokat, utasításokat,kiegészítéseket gyorsírással jegyziGondoskodik az eseményen használatos dokumentumok, egyéb tárgyi eszközökbegyűjtésérőlJegyzéket, nyilvántartást készít az eseményen átvett/átadott dokumentumokról, tárgyieszközökrőlAz eseményen rögzített, felvett történéseket, adatokat ellenőrzi, pontosítja A rögzített esemény történéseinek megfogalmazását stilizálja, nyelvhelyességiszempontból javítjaA rögzített adatokból, történésekből rövidített vagy kivonatos jegyzőkönyvet készít atartalmi hűség megőrzésévelA jegyzőkönyvet nyomtatott formában megszerkesztiGondoskodik a jegyzőkönyv aláírásáról, hitelesítésérőlA jegyzőkönyvből feljegyzést készít az érintettek számáraGondoskodik a jegyzőkönyv és a kapcsolódó dokumentumok érintett személyekhezjuttatásárólAz előírások betartásával kezeli, tárolja a jegyzőkönyvi és a kapcsolódódokumentumokatNyomon követi a jegyzőkönyv-vezetéssel, adatrögzítéssel, -nyilvántartássalkapcsolatos utómunkálatokatSzükség szerint adatokat szolgáltat az esemény, az adatok rögzítésével kapcsolatosanaz adatvédelmi szabályok betartásával

Tulajdonságprofil:

5 A rögzítendő események, adatok fajtáiA Az adatrögzítés jogszabályi háttere, adatvédelem szempontjaiA Az adat-, eseményrögzítés, az előkészítés teendőinek szempontjai A A gyorsírással történő szövegjegyzés gyorsírási rendszereA Az alkalmazott nyelvtudomány gyorsírási sajátosságai


19

A Az adat-, eseményrögzítés gyakorlataA A jegyzőkönyvi dokumentumok fajtáiA A jegyzőkönyvek készítésének tartalmi, nyelvi, formai elemeiA A jegyzőkönyvi dokumentumok kezelésének előírásaiA A dokumentum- és iratkezeléssel kapcsolatos adatvédelmi szabályok előírásai

2 ECDL 1. m. IT alapismeretek2 ECDL 2. m. Operációs rendszerek 2 ECDL 3. m. Szövegszerkesztés 2 ECDL 7. m. Információ és kommunikáció 5 Olvasott köznyelvi szöveg megértése4 Köznyelvi szöveg fogalmazása írásban3 Kézírás4 Köznyelvi szöveg hallás utáni megértése3 Olvasott szakmai szöveg megértése3 Szakmai nyelvű hallott szöveg megértése5 Szakmai szöveg megfogalmazása írásban5 Gépírás tízujjas vakírással (200 leütés/perc)3 Gyorsírás (jelöléstan, rövidítési elvek) 4 Információforrások kezelése 4 Látás, hallás és ujjmozgás összehangolása5 Beszédészlelés és írás összehangolása5 Komplex eszközhasználati képességek, készségek

LátásMegbízhatóságElhivatottság, elkötelezettségFelelősségtudatHallásÉrzelmi stabilitás, kiegyensúlyozottságKézügyességSzorgalom, igyekezetFormaészlelés (vonalak, jelelemek apró eltérései)PrecizitásÖnfegyelem

IrányíthatóságNyelvhelyességKözérthetőségTömör fogalmazás készségeFogalmazókészségVisszacsatolási készség




20

Ismeretek helyénvaló alkalmazásaIntenzív munkavégzésEmlékezőképesség (ismeretmegőrzés)Kontroll (ellenőrzőképesség)Figyelem-összpontosításMódszeres munkavégzésLényegfelismerés (lényeglátás)Felfogóképesség


21

azonosítója megnevezése1617-06 Gépírás és iratkészítés1618-06 Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában1611-06 A munkahelyi kapcsolattartás1612-06 Elektronikus szövegfeldolgozás1613-06 Elektronikus információkezelés1614-06 Hivatali gazdálkodás és üzleti protokoll

azonosítója megnevezése1617-06 Gépírás és iratkészítés1618-06 Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában1611-06 A munkahelyi kapcsolattartás1612-06 Elektronikus szövegfeldolgozás

azonosítója megnevezése1617-06 Gépírás és iratkészítés1618-06 Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában1611-06 A munkahelyi kapcsolattartás1612-06 Elektronikus szövegfeldolgozás1613-06 Elektronikus információkezelés

azonosítója megnevezése1615-06 Hivatali kommunikáció1616-06 Beszédlejegyzés gyorsírással

azonosítója megnevezése1615-06 Hivatali kommunikáció2545-06 Adatjegyzés és jegyzőkönyvvezetés

A 33 346 01 0001 52 02 azonosító számú, Jegyzőkönyvvezető megnevezésű ráépülés szakmai követelménymoduljainak

A 33 346 01 0100 31 02 azonosító számú, Gépíró, szövegszerkesztő megnevezésű részszakképesítés szakmai követelménymoduljainak

A 33 346 01 0001 52 01 azonosító számú, Beszédleíró-gyorsíró megnevezésű ráépülés szakmai követelménymoduljainak

A 33 346 01 1000 00 00 azonosító számú, Irodai asszisztens megnevezésű szakképesítés szakmai követelménymoduljainak

A 33 346 01 0100 31 01 azonosító számú, Gépíró megnevezésű részszakképesítés szakmai követelménymoduljainak

22

1. A szakmai vizsgára bocsátás feltételei:

2.

A hozzárendelt 1. vizsgafeladat:

A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység:írásbeli

Időtartama: 45 perc

A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:1. feladat 100%





V.VIZSGÁZTATÁSI KÖVETELMÉNYEK

Modulzáró vizsga eredményes letételeIskolai rendszerű szakképzés esetén:Az utolsó szakképző évfolyam eredményes elvégzése, amely egyenértékű a modulzáró vizsga eredményes letételével

A szakmai vizsga részei:

2. vizsgarészA hozzárendelt szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:1618-06

1. vizsgarészA hozzárendelt szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:1617-06 Gépírás és iratkészítés

Hivatalos levél készítése a megadott levelezési sablon vagy a tanultszövegszerkesztő program alkalmazásával, a nyomtatott formában rendelkezésérebocsátott kb. 1500 karakter terjedelmű szöveg begépelésével, a hivatalos életbenelvárt formában

Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában

Belső ügyirat készítése számítógépen, importált szöveg szerkesztésével, táblázat,grafikon beillesztésével, iktatószám, címzett neve, címe lehívásával a célirányosszoftverből, kinyomtatva

23


A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység:szóbeli

Időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc)




A vizsgarészben az egyes feladatok aránya:1. feladat 50%2. feladat 50%


A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység:gyakorlati




A hozzárendelt jellemző vizsgatevékenység:interaktív


1611-06 A munkahelyi kapcsolattartás

A kapcsolattartás, az üzleti magatartáskultúra és a munkahelyi viselkedés egyjellemző helyzetének értelmezése, bemutatása, szabályainak ismertetése

Egy kb. 1200-1500 leütés terjedelmű, kapcsolattartásra szolgáló dokumentum(meghívó, tájékoztató anyag, bemutatkozás, prospektus stb.) gépelése és 10-15utasítás szerinti megformálása

4. vizsgarészA hozzárendelt szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:

Körlevél készítése 6-8 meghatározott címzett részére, egy kb. 1000-1200 leütésterjedelmű kéziratos vagy javított, felülírt levélszöveg gépelésével a hivatali életszabályainak megfelelő irat megformázásával

A hozzárendelt szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:1613-06 Elektronikus információkezelés

A meghatározott tartalmi szempontok szerint, elektronikus úton gyűjtött adat,információ egységes jegyzékbe, listába rendezése vagy dokumentumba,sablonba, táblázatba szerkesztése


1612-06 Elektronikus szövegfeldolgozás

5. vizsgarész

24















A hivatali élet kapcsolattartási szabályainak bemutatása. Az írásbelikommunikáció formáinak jellemzése

A szervezet külső vagy belső kapcsolattartását támogató irat önálló fogalmazásaés szerkesztése meghatározott adatok alapján

7. vizsgarészA hozzárendelt szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:1615-06 Hivatali kommunikáció

1614-06 Hivatali gazdálkodás és üzleti protokoll

A gazdasági és jogi alapfogalmak meghatározása. A jellemző adatok, alapvetőösszefüggések ismertetése. Alkalmazásuk követelményei a mindennapigyakorlatban

A meghatározott adatokból és szerkesztési utasítások alapján táblázatos vagyprezentációs formában a gazdálkodási teendőkkel kapcsolatos nyilvántartáskészítése, illetve bemutatása


25















A dokumentum-, adat- és iratkezelésre vonatkozó szabályok ismertetése ésértelmezése, alkalmazásuk a mindennapi gyakorlatban. Az eseményrögzítés ésadatfelvétel előkészítésének teendői

5 perc időtartamú, percenként 150 szótagszámú sebességgel diktált szöveggyorsírással történő lejegyzése és írásban rögzített kiegészítő adatokfelhasználásával kivonatos jegyzőkönyv készítése

9. vizsgarészA hozzárendelt szakmai követelménymodul azonosítója és megnevezése:2545-06 Adatjegyzés és jegyzőkönyvvezetés

1616-06 Beszédlejegyzés gyorsírással

A dokumentum-, adat- és iratkezelésre vonatkozó szabályok ismertetése. Azeseményrögzítés és adatfelvétel előkészítésének teendői

7 perc időtartamú, percenként 200 szótagszámú sebességgel diktált szöveggyorsírással történő lejegyzése. A szöveg számítógépes áttétele ésdokumentummá, teljes vagy kivonatos jegyzőkönyvvé szerkesztése


26


3.

151515152020

15153535

1515202030

3070

3070

6. vizsgarész:

4. vizsgarész:

4. vizsgarész:5. vizsgarész:

A 33 346 01 0100 31 01 azonosító számú, Gépíró megnevezésű részszakképesítéshez rendelt vizsgarészek és ezek súlya a vizsga egészében

1. vizsgarész:2. vizsgarész:3. vizsgarész:

A 33 346 01 0100 31 02 azonosító számú, Gépíró, szövegszerkesztő megnevezésű részszakképesítéshez rendelt vizsgarészek és ezek súlya a vizsga egészében

1. vizsgarész:


A 33 346 01 1000 00 00 azonosító számú, Irodai asszisztens megnevezésű szakképesítéshez rendelt vizsgarészek és ezek súlya a vizsga egészében

1. vizsgarész:2. vizsgarész:3. vizsgarész:

A szakmai vizsga értékelése %-osan:


A 33 346 01 0001 52 01 azonosító számú, Beszédleíró-gyorsíró megnevezésű ráépüléshez rendelt vizsgarészek és ezek súlya a vizsga egészében


A 33 346 01 0001 52 02 azonosító számú, Jegyzőkönyvvezető megnevezésű ráépüléshez rendelt vizsgarészek és ezek súlya a vizsga egészében


27

5050

100

4.A szakképesítéshez rendelt vizsgarészek valamelyikének korábbi teljesítése

5.-

6. vizsgarész:

A 33 346 01 1000 00 00 azonosító számú, Irodai asszisztens megnevezésű szakképesítéshez rendelt vizsgarészek és ezek súlya a vizsga egészében, amennyiben a vizsgázó a 33 346 01 0100 31 01 azonosító számú, Gépíró megnevezésű részszakképesítéssel rendelkezik


A szakmai vizsgarészek alóli felmentés feltételei

A szakmai vizsga értékelésének a szakmai vizsgaszabályzattól eltérő szempontjai

A 33 346 01 1000 00 00 azonosító számú, Irodai asszisztens megnevezésű szakképesítéshez rendelt vizsgarészek és ezek súlya a vizsga egészében, amennyiben a vizsgázó a 33 346 01 0100 31 02 azonosító számú, Gépíró, szövegszerkesztő megnevezésű részszakképesítéssel rendelkezik

28

A képzési feladatok teljesítéséhez szükséges

eszközök és felszerelések minimuma

Irod

ai a

sszi

szte

nsG

épíró

G

épíró

, szö

vegs

zerk

esztő

Bes

zédl

eíró

-gyo

rsíró

Jegy

zőkö

nyvv

ezető

Vakok és gyengénlátók esetén képernyő felolvasó szoftver X X X X XSzámítógép X X X X XSzkenner X X X X XNyomtató X X X X XFénymásoló X X X X XTelefon X X X X XFax X X X X XInternet hozzáférés X X X X XSzoftverek X X X X XIrodaszerek X X X X XNyomtatványok X X X X XIratmegsemmisítő X X X X XHangrögzítő X X X X XSzakkönyvek X X X X XCD-jogtár X X X X XProjektor X X X X X

Iskolai rendszerű képzéseknél az összefüggő szakmai gyakorlat időtartama: 90 óra

ESZKÖZ- ÉS FELSZERELÉSI JEGYZÉKVI.

VII.EGYEBEK

29

irodai asszisztens szakkÉpesÍtÉs szakmai És...

Documents