7/30/2019 IP BIROU

1/8

Instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou(model)

Elaborate n conformitate cu:

prevederile art. 41 alin. (2) din Constituia din 21 noiembrie 1991, republicat;

prevederile art. 13 lit. e) din Legea securitii i sntii n munc nr. 319/2006;

prevederile art. 15 alin. (1) punctul 3 din H.G. nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelormetodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006.

DEFINIII(conform H.G. nr. 1.028 din 9 august 2006 privind cerinele minime de securitate i sntate n muncreferitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare).

Echipament cu ecran de vizualizare ecran de vizualizare grafic sau alfanumeric, indiferent deprocedeul de afiare folosit.

Post de lucru ansamblu care cuprinde un echipament cu ecran de vizualizare, prevzut cutastatur, sau un dispozitiv de introducere a datelor i/sau un program care stabilete interfaaoperator/main, accesorii opionale, periferice, inclusiv unitate de dischet i/sau unitate optic,telefon, modem, imprimant, suport pentru documente, scaun, mas sau suprafa de lucru, precum imediul de munc nconjurtor.

Lucrtor orice persoan angajat care folosete n mod obinuit un echipament cu ecran devizualizare pe o durat semnificativ a timpului normal de lucru.---

Art. 1Prezentele instruciuni proprii de prevenire i protecie privind activitile de birou desfurate la sediulsocial, sedii secundare sau puncte de lucru ale societii, au aplicativitate n cadrul activitilordesfurate de societate.

Art. 2Realizarea efectiv a msurilor dispuse revine att lucrtorilor, ct i persoanelor cu atribuii norganizarea i conducerea procesului de munc, n baza prevederilor art. 22 si 23 din Legea nr.319/2006, pentru a nu expune la pericol de accidentare propria persoan, ali lucrtori sau aliparticipani la procesul de munc care pot fi afectai de aciunile sau omisiunile lucrtorului n timpulprocesului de munc.

Art. 3Informarea lucrtorilor se realizeaz prin procedura de informare care cuprinde: informarea iniial,materialele necesare de informare din domeniul securitii i sntii n munc i comunicrile fcutede conducerea societii.

Art. 4Consultarea lucrtorilor se realizeaz prin intermediul procedurii de consultare stabilite la nivelulsocietii, conform cruia orice lucrtor, reprezentant al acestuia sau, dup caz, membru n comitetulde securitate i sntate n munc i poate aduce contribuia la mbuntirea condiiilor de munc ila creterea gradului de asigurare a securitii i sntii n munc, prin propuneri concrete formulate

n scris, adresate conducerii societii, aplicabile condiiilor specifice de desfurare a activitii ncadrul societii.

Capitolul I

1

7/30/2019 IP BIROU

2/8

Dispoziii generale

Art. 5ntreg personalul este obligat s respecte prevederile prezentelor Instruciuni proprii de prevenire iprotecie pentru activitile de birou desfurate la sediul social, sedii secundare sau puncte de lucruale societii.

Art. 6

Activitatea de prevenire i protecie reprezint un ansamblu de activiti care are ca scop: asigurarea condiiilor optime de munc; prevenirea accidentelor i mbolnvirilor profesionale; acordarea primului-ajutor; stingerea incendiilor; evacuarea lucrtorilor; stabilirea legturilor necesare cu serviciile specializate, ndeosebi n ceea ce privete primul-ajutor,

serviciul medical de urgen, salvare i pompieri, printr-un sistem unitar de msuri i reguli, realizati prin informarea i consultarea lucrtorilor, care acoper activitile desfurate n procesulmuncii i toate categoriile de persoane fizice i juridice angrenate n acesta.

Art. 7

Instruciunile proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou sunt reglementri cuaplicabilitate intern care cuprind prevederi obligatorii pentru desfurarea activitilor n condiii desecuritate a muncii.

Art. 8Adecvat condiiilor concrete de desfurare a activitilor se pot prevedea i asigura ulterior i altemsuri de securitate a muncii, n completarea celor existente, funcie de condiiile specifice de lucru.

Art. 9Structura acestei instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou are la bazabordarea sistemic a aspectelor de securitate i sntate n munc, conform legislaiei privindsecuritatea i sntatea n munca n vigoare.

Conform acestei abordri, procesul de munc este tratat ca un sistem complex structurat, compus dinurmtoarele elemente care interacioneaz reciproc: lucrtorul persoana implicat nemijlocit n executarea unei sarcini de munc; sarcina de munc totalitatea aciunilor ce trebuie efectuate prin intermediul echipamentelor de

munc i n anumite condiii de mediu, pentru realizarea scopului procesului de munc; echipamente de munc orice main, aparat, unealt sau instalaie folosita n munc; mediul de munc ansamblul condiiilor fizice, chimice, biologice i psihologice n care unul sau

mai muli executani i realizeaz sarcina de munc.

Art. 10Reglementarea msurilor de securitate i sntate n munc n cadrul prezentelor instruciuni proprii

de prevenire i protecie, viznd global desfurarea uneia sau mai multor activiti, n condiii desecuritate i sntate n munc, se realizeaz prin tratarea tuturor aspectelor de asigurare a securitiii sntii n munc la nivelul fiecrui element al sistemului executant sarcin de munc echipament de munca mediu de munc propriu proceselor de munc din cadrul activitilor care facobiectul activitii de prevenire i protecie.

Art. 11n contextul general prezentat, instruciunile proprii de prevenire i protecie pentru activitile de biroudesfurate la sediul social, sedii secundare sau puncte de lucru ale societii, au fost elaborate inndcont de reglementrile existente n domeniul securitii i sntii n munc pentru aceste activiti,precum i pe baza studierii proceselor de munc, identificrii i evalurii riscurilor existente la fiecare

2

7/30/2019 IP BIROU

3/8

loc de munc, astfel nct, pentru fiecare pericol s existe cel puin o msur de prevedere la nivelulfiecrui element component al procesului de munc.

Art. 12Structurarea acestei instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou este fcutpentru fiecare activitate, prevederile urmnd o succesiune logic, corespunztoare modului de aciuneal executantului n procesul de munc.

Capitolul IIReguli generale

Art. 13Conducerea societii va face o analiz a posturilor de lucru pentru a evalua condiiile de securitate isntate oferite lucrtorilor, n special n ceea ce privete eventualele riscuri pentru vedere, problemefizice i solicitare mental.

Art. 14Participarea la instructajele de SSM, nsuirea instruciunilor proprii de prevenire i protecie iaplicarea corespunztoare a prevederilor acestora reprezint o obligaie de serviciu.

Art. 15Pentru desfurarea activitilor n condiii optime, personalul are obligaia ca la nceperea programuluide lucru s se prezinte apt pentru lucru.

Art. 16n timpul programului de lucru exploatarea echipamentelor de munc se va face numai conforminstruciunilor de utilizare de ctre personalul care le are n dotare.

Art. 17Personalul societii i va desfura activitatea n aa fel nct s previn accesul neautorizat al altorpersoane la echipamentul pe care l are n dotare, n special n cazurile n care prin accesul neautorizats-ar putea crea prejudicii, de orice natur, celorlalte persoane sau chiar societii.

Art. 18n cazul n care se constat anomalii n funcionarea echipamentului de munc din dotare sau care potmpiedica buna funcionare a acestuia, personalul este obligat s ntrerup activitatea, s anunepersoana desemnat pentru astfel de situaii i pe superiorul ierarhic, fr ca prin aceasta s pun npericol sntatea i securitatea n munc a propriei persoane, a celorlali lucrtori sau a altorparticipani la procesul de munc.

Art. 19Intervenia altor persoane, dect a celor autorizate pentru ntreinerea i repararea echipamentelor demunc, sau utilizarea echipamentelor de munc care prezint improvizaii constituie abatere grav dela prezentele instruciuni proprii de prevenire i protecie.

Art. 20Blocarea cilor de acces/evacuare cu materiale, mobilier, aparatur sau orice alte obiecte, chiar itemporar, este interzis.

Art. 21Lucrtorii au obligaia s-i nsueasc msurile de prim-ajutor i s acorde primul-ajutor n caz deaccidentare a unui alt lucrtor sau a altui participant la procesul de munc i s pun n aplicaremsurile stabilite pentru astfel de situaii.

Art. 22

3

7/30/2019 IP BIROU

4/8

n cazul n care n incinta sediului au loc lucrri de amenajare sau reparaii a spaiilor aferente, seinterzice deplasarea lucrtorilor n interiorul zonei de lucru, delimitat sau semnalizat corespunztor.

Art. 23Cu excepia cazurilor fortuite, deplasarea n cadrul sediului se va face ntr-un ritm normal, n special nzona scrilor i a uilor.

Art. 24

n caz de necesitate, prsirea locului de munc se va face conform msurilor stabilite i pe ct posibilfr panic, cunoscut fiind faptul c panica conduce la o cretere exponenial a consecinelor unorevenimente deosebite.

Art. 25Regula general, pentru toate categoriile de personal, este aceea de a nu interveni n activiti pentrucare nu sunt instruii sau care necesit instruire special.

Capitolul IIIUtilizarea echipamentelor de prelucrare automat a datelor

Art. 26

Utilizarea echipamentelor de prelucrare automat a datelor se va face n conformitate cu prevederileH.G. nr. 1.028/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate n munc referitoare la utilizareaechipamentelor cu ecran de vizualizare.

Art. 27Lucrtorul va fi instruit de ctre conductorul locului de munc n utilizarea echipamentului de calcul

nainte de nceperea activitii i ori de cte ori se modific organizarea sau dotarea locurilor demunc.

Art. 28Amenajarea posturilor de lucru ntr-o ncpere se va realiza astfel nct sa se asigure: accesul facil al lucrtorului la locul de munc; accesul rapid al lucrtorilor de ntreinere la toate prile echipamentului de munc, pe ct posibil

fr ntreruperea celorlalte activiti aflate n desfurare; spaiul de lucru necesar facilitrii comunicrii ntre persoane i asigurrii confidenialitii lucrrilor

executate.

Art. 29

Punerea n funciune a unui echipament dup revizii sau reparaii se va face numai dup ce personalulautorizat s efectueze revizia sau reparaia confirm n scris c echipamentul respectiv este n starebun de funcionare.

Art. 29

Cordoanele de alimentare trebuie s respecte urmtoarele condiii: s nu prezinte risc de electrocutare prin atingere direct, la trecerea pe planul de lucru sau pepardoseal;

s aib o lungime suficient pentru a se adapta nevoilor reale i previzibile ale utilizatorilor, fr a fisupus la eforturi de ntindere nejustificate;

s asigure accesul uor pentru ntreinere sau verificare.

Art. 30Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul: s intervin la tablouri electrice, prize, techere, cordoane de alimentare sau la orice alte instalaii

auxiliare specifice;

4

7/30/2019 IP BIROU

5/8

s ndeprteze dispozitivele de protecie; s permit intervenia neautorizat asupra echipamentului de munc; continuarea lucrului, atunci cnd constat o defeciune.

Art. 31naintea nceperii lucrului se verific starea tehnic a echipamentelor din dotare, precum i existena ifuncionabilitatea mijloacelor de stingere a incendiilor.

Art. 32Nu se permite nici unui lucrtor s acioneze echipamentele de munc din dotare fr a respectainstruciunile de folosire ale acestora i prezentele instruciuni proprii de prevenire i protecie.

Art. 33Este interzis efectuarea de ctre lucrtori a altor activiti n afara sarcinilor de munc (de ex.:schimbarea becurilor arse de ctre personal neautorizat).

Art. 34Remedierea eventualelor defeciuni depistate va fi executat de ctre persoane calificate.

Art. 35

(1) Este interzis efectuarea de improvizaii pentru fixarea echipamentelor.(2) Se interzice conectarea echipamentelor la prize defecte sau fr mpmntare.(3) Conductorii electrici nu vor traversa cile de acces.(4) Se interzice ndeprtarea dispozitivelor de protecie ale echipamentelor de calcul.

Art. 36Se va crea unui spaiu de munc ce permite accesul sau/i evacuarea rapid la/de la locul de muncal utilizatorilor i al personalului de ntreinere.

Art. 37Nu este permis prezena animalelor i a copiilor n cadrul birourilor.

Art. 38Se interzice fumatul n slile cu volum mare de documente.

Art. 39Se interzice consumul de alimente pe mas, pe suportul calculatorului sau deasupra tastaturii.

Art. 40n timpul folosirii videoterminalelor se va evita folosirea ochelarilor colorai pentru evitarea reflexiilor.

Art. 41Lucrtorul are obligaia de a cunoate necesitatea i posibilitile de reglare a echipamentului demunc i a mobilierului de lucru n funcie de caracteristicile psihofiziologice individuale. Se vor regla

de ctre lucrtor, n principal:1) luminozitatea ecranului, contrastul dintre caractere i fond, poziia ecranului (nlime, orientare,

nclinare);2) nlimea i nclinaia suportului pentru documente.

Art. 42Transportul manual al maselor, atunci cnd este cazul, nu va depi 25-30 kg (funcie de vrst)pentru brbai i 12 kg pentru femei.

Art. 43Suprafeele cilor de circulaie pentru lucrtori trebuie s fie netede i nealunecoase.

5

7/30/2019 IP BIROU

6/8

Ecranul de vizualizare

Art. 44Caracterele de pe ecran trebuie s fie bine definite i distincte, de dimensiuni corespunztoare i cuspaiu suficient ntre caractere i ntre rnduri. Imaginea de pe ecran trebuie s fie stabil, frfenomene de scnteiere sau alte forme de instabilitate.

Art. 45Strlucirea i/sau contrastul dintre caractere i fondul ecranului trebuie s poat fi uor de reglat dectre operator i uor de adaptat condiiilor ambiante. Pentru a se adapta nevoilor operatorului, ecranultrebuie s poat fi orientat i nclinat cu uurin.

Art. 46Trebuie s fie posibil utilizarea unui postament separat sau a unei mese reglabile pentru ecran.Ecranul nu trebuie s prezinte strluciri suprtoare sau reflexii care ar putea deranja utilizatorul.

Tastatura

Art. 47

Tastatura trebuie s fie nclinabil i separat de ecran, astfel nct s permit lucrtorului gsirea uneipoziii de lucru confortabile, care s evite oboseala braelor i a minilor.

Art. 48Spaiul din faa tastaturii trebuie s fie suficient pentru a permite sprijinirea minilor i braeloroperatorului. Pentru a evita reflexiile, suprafaa tastaturii trebuie s fie mat.

Art. 49Poziia tastaturii i caracteristicile tastelor trebuie s faciliteze utilizarea tastaturii. Simbolurile tastelortrebuie s prezinte contrast suficient i s fie lizibile din poziia normal de lucru.

Masa sau suprafaa de lucruArt. 50Masa sau suprafaa de lucru trebuie s aib o suprafa puin reflectant, s aib dimensiuni suficientei s permit o amplasare flexibil a ecranului, tastaturii, documentelor i a echipamentului auxiliar.

Art. 50Reglarea nlimii biroului trebuie s se fac fr risc de coborre brusc sau de basculare pentruevitarea riscurilor de accidentare. Suprafaa de lucru trebuie s fie mat pentru a se evita reflexiile ipentru a nu antrena o conductivitate excesiv a cldurii sau frigului ctre corpul utilizatorului.

Art. 51Suportul pentru documente trebuie s fie stabil i uor de reglat i trebuie poziionat astfel nct sdiminueze micrile incomode ale capului i ochilor.

Art. 52Trebuie s existe spaiu suficient pentru a permite lucrtorilor o poziie confortabil.

Scaunul de lucru

Art. 53(1) Scaunul de lucru trebuie s fie stabil i s asigure operatorului libertate de micare i o poziieconfortabil.

6

7/30/2019 IP BIROU

7/8

(2) Scaunul trebuie s poat fi reglat pe vertical.(3) Sptarul scaunului trebuie s poat fi nclinat i reglat pe vertical.(4) Sptarul trebuie sa fie convex i s sprijine zona lombar, pentru a deveni plat sau concav n zonaumerilor i n partea superioar a toracelui. Suprafaa de edere trebuie s fie antiderapant i s aibo mrime suficient (minimum 45 cm lime i adncime de minimum 35 cm).(5) Un reazem pentru picioare va fi pus la dispoziia celor care l doresc.

Mediul de munc

Art. 54Instalaiile de ventilare a aerului nu trebuie s antreneze o cretere peste 3 dB a nivelurilor sonore din

ncpere.

Art. 55Resturile menajere sau rezultate n urma operaiilor de igienizare a spaiilor se vor colecta n saci dinmaterial plastic, n recipiente etane, confecionate din materiale rezistente, evacuarea fcndu-se deo unitate de specialitate, agreat de Primrie, nainte ca acestea s depeasc capacitatea dedepozitare i s intre n descompunere.

UTIL

Spaiu prin dimensiunile i amenajarea sa, postul de lucru trebuie s asigure utilizatorului un spaiusuficient, care s i permit s i schimbe poziia i s varieze micrile.

Iluminat iluminatul general i iluminatul local (lmpi de lucru) trebuie s asigure condiii de iluminatsatisfctoare i un contrast corespunztor ntre ecran i mediul nconjurtor, innd seama de tipul deactivitate i de necesitile vizuale ale utilizatorului.---

Art. 56Strlucirile i reflexiile suprtoare pe ecran sau pe orice alte echipamente trebuie evitate prinamenajarea locului de munc i a postului de lucru n funcie de amplasarea i caracteristicile tehniceale surselor de lumin artificial.

Reflexiile i strlucirile

Art. 57(1) Posturile de lucru vor fi amenajate astfel nct sursele de lumin, cum ar fi ferestrele i altedeschideri, pereii transpareni sau translucizi, precum i echipamentele i pereii de culori deschise, snu provoace strluciri orbitoare directe i s antreneze ct mai puin posibil reflexii pe ecran.(2) Ferestrele trebuie prevzute cu un sistem adecvat de acoperire, cu posibiliti de reglare pentru aatenua lumina natural la postul de lucru.

Zgomotul

Art. 58La amenajarea postului/posturilor de lucru trebuie s se in seama de zgomotul emis de echipamentulcare aparine postului/posturilor de lucru, n special pentru a se evita distragerea ateniei sauperturbarea comunicrii verbale.

Cldura

Art. 59Echipamentele care aparin postului/posturilor de lucru nu trebuie s creeze disconfort lucrtorilor prinproducerea de cldur n exces.

7

7/30/2019 IP BIROU

8/8

Radiaiile

Art. 60Toate radiaiile, cu excepia prii vizibile a spectrului electromagnetic, trebuie reduse la nivelurineglijabile n ceea ce privete protecia sntii i securitatea lucrtorilor.

Umiditatea

Art. 61Trebuie s fie atins i meninut un nivel de umiditate corespunztor. Microclimatul va fi strict controlat(s nu se creeze cureni de aer suprtori, umiditate mai mare de 40% pentru evitarea uscriimucoaselor). n cazul n care n spatiile de lucru, temperatura depete valoarea de 25 0 C, se vaasigura o vitez de micare a aerului de cel puin 0,5 m/s, indiferent de intensitatea efortului fizic.

Interfaa operator computer

Art. 62La elaborarea, alegerea, achiziionarea i modificarea programelor, precum i pentru definireasarcinilor care implic utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare, angajatorul trebuie s inseama de urmtoarele principii:

a) programul trebuie adaptat sarcinii de munc;b) programul trebuie s fie uor de folosit i, dac este cazul, s poat fi adaptat nivelului de cunotinesau experienei operatorului; niciun dispozitiv de verificare calitativ sau cantitativ nu poate fi folositfr tirea lucrtorilor;c) sistemele trebuie s furnizeze lucrtorilor indicaii cu privire la derularea operaiunilor;d) sistemele trebuie s afieze informaiile ntr-un format i ntr-un ritm adaptate operatorilor;e) trebuie aplicate principii de ergonomie informatic, n special n cazul operaiilor de prelucrare adatelor de ctre operator.

8