I/*!oNGPHU CHiNH SACH, QUY TRINHPHONG, CHONG THAM NHUNG, HOI LO

cspp Ngay hieu luc I 09/0112017 I Lftn sua d6i I 0 I Trang/Tong I 1/5

Phan phai tOi bQ ph~n:D Ban Tong giarn doc D Phong Ky Thu~t Dau TuD Nganh san xuat SQ'i chi may D Phong Kiem scat nQi bQD Nganh san xuat Vai D Phong Cung frngD Nganh san xuat Gia dung D Phong Hti chinh ke toanD Phong kinh doanh soi, vai, gia dung D To Cong nghe thong tinD Phonz Tong hop D Phong Phat Trien San PhamD Phong Hanh chinh Quan tri D Phong Phat Trien Thi TruongD Ban Dao tao D Tr~m v is

BANG THEO DOl sirA DOl TAl LI~UNgU'(Yisua

(Ky & ghi ro ho ten)Ngay sua dBi Nqi dung sua dBiNglfiri duy~t

(Ky & ghi ro ho ten) Ghi clni

Nglfiri bien soan TrlfcYng don vi

.Pham Th] Ngoc Han VO Duy Sang

1. M\lc dich:

- Nang cao '1 thirc trach nhiem, dao dire nghe nghiep cua quan 1'1, NLD va thirc hien m6i quan h~d6i hie dang tin c~y, ben virng, lanh manh, chan thanh gitra khach hang, nha thau/cung ccipva coquan chinh phu.- Ngan chan, phong ngira, phat hien va xu 1'1 kip thoi cac hanh vi tharn nhiing, h6i lQ, lang phitrong C6ng ty, dam bao cac hoat dong trong C6ng ty c6ng khai minh bach, g6p phan su dung c6hieu qua cac nguon lire phuc vu cho san xuat;

2. Pham vi:

- Ap dung d6i voi t~t ca cac ccip quan 1'1, NLD trong (tong) C6ng ty va cac C6ng ty/nha may,co sa (neu c6);- Ap dung d6i voi cac hoat dQng kinh tS gitra (tong) C6ng ty va co quan chinh phu, cac d6i tac,khach hang, nha cung cap, nha thau.

3. Djnhnghia, vi~t t~t va yeu cAu I lu~t lien quan:

- Tharn nhiing la hanh vi cua ngiroi lam dung clnrc vu, quyen han, hoac c6 '1 lam trai phap luat d~phuc vu cho loi ich ca nhan.- H6i lQla cho ai d6 mQt loi ich nao do d~ gay anh huang len mot quyet dinh hoac hanh dQng.- Tai san tharn nhiing, h6i lQ la tai san c6 diroc tir hanh vi, hoac c6 nguon g6c ill tharn nhilng,nhan h6i lQma ra.- C6ng khai la viec co quan, t6 chirc, dun vi c6ng b6, cung c~p th6ng tin chinh thirc v~ van ban,hoat dong hoac v~ nQi dung nhat dinh.- Minh bach tai san, thu nhap la viec ke khai tai san, thu nhap cua ngiroi c6 nghia vu ke khai vakhi ck thiet diroc xac minh, kSt luan.- BGD: ban giam d6c- NLf): ngiroi lao dQng- PNS: phong nhan sir;- C6ng uoc phong chong tham nhiing cua LHQ;- Luat phong chong tharn nhiing 2005, sua d6i nam 2007;- Nghi dinh 68/2011/ND-CP minh bach tai san, thu nhap;

4. Trach nhiem:

- PNS/Compliance/COC thirc hien thong tin chinh sach va quy trinh nay toi t~t ca NLD nam r5va thirc hien tuan thu.- PNS{Compliance/COC c~p nhat luat, quy dinh phong chong tharn nhfing va van ban huangd~n thi hanh dSn toan bQ can bQ c6ng nhan vien, nha cung cap, nha thau phu, d6i tac, khachhang.- NLD tai thoi diem tuyen dung, phai doc, hieu r5 & earn kSt tuan thu quy dinh cua c6ng ty.- C6ng dean, PNS, phong kS toan, ban thirc hien quy chS dan chu co sa thirc hien giam sat canhan, phong ban khac tuan thu chinh sach, quy trinh nay.

5. NQi dung:

5.1. Chinh sach chang tham nhung, hai lQ:.5.1.1. Nguyen t~c chung '

-. C6ng ty n~hiem earn h6i I,Qva tharn nhiing trong t~t ca cac giao dich kinh doanh cua C6ng tya moi dia diem, moi thoi diem. Chinh sach nay ap dung cho moi giao dich gifra C6ng ty voi batcir ben nao khac, b~t k~ d6 la giira C6ng ty voi mot C6ng ty tir nhan hay gitra c6ng ty voi motvien chirc chinh phu, D~c biet nghiem earn moi n6 hrc nham gay anh huang sai trai len cacvien chirc chinh phu - k~ ca nhan vien cua cac dun vi duoc sa hiru hoac kiem soat boi chinhphu c6 tharn gia vao cac hoat dong thirong mai thong thirong.

- C6ng ty nghiem dm cac nhan vien va nguoi trung gian cua minh thirc hien viec dua, d~ nghi

2

hoac nhan cac khoan h6i 1(>,chung chi hay b~t cir thir gi c6 gia tri voi b~t cir t6 chirc hay canhan nao d~ c6 diroc hay duy tri mot each sai trai cac hop d6ng, hoat dong kinh doanh, SlJchapthuan cua chinh phu, thue uu diii va cac quyet dinh hai quan uu ai , hoac d~ dam bao b~t ky 19ith€ kinh doanh sai trai nao khac. Nghiern earn cac khoan h6i 1(>,lai qua, cfing nhu cac khoanchung chi hay 19i ich b~t hop phap hoac trai dao dire nao khac cho du trong thirc t€ nhfrngkhoan nay thong thirong diroc cung dp boi nhfrng nguoi khac tai quoc gia hay trong linh VlJCma cong ty dang hoat d(>ng.- Ngoai ra, c6 nhieu trong s6 cac 1u?t va quy dinh nay b~t buoc cac cong ty tuan thu nhirngnghia V\1 quan trong nhu nhau d~ thiet l?p cac co che kiem soat n(>ib(>va thirc hanh k€ toan mase giup ngan chan viec su dung cac khoan tien d~ h6i 1(>hay chung chi b~t hop phap, Quantrong la cac bao cao k€ toan cua cong ty phai duoc duy tri theo each ma se cho thay b~t cir SlJkhong nhat quan nao d~ c6 th~ thirc hien cac bien phap khac phuc thich hop.Vi Y thirc ro cac yeo do nay, Chinh sach cua Cong ty la:

- Cong ty se 1uu gi~ s6 s~ch va h6 ~aphan anh ch~nh xac v,a cong bang cac giao dich cua congty va duy tri M thong kiem soat ke toan n(>ib(>day duo So sach va ho sa phai diroc ghi chepd~y du chi ti€t mot each hop ly d~ chung phan anh chinh xac cac giao dich va viec su dung cactai san cua cong ty. MQi giao dich ngoai s6 sach lien quan d€n nhirng nguoi trung gian haycong ty tu nhan cua Cong ty, cac chinh phu mroc ngoai, hoac cac co quan dai dien nrong irngcua ho la vi pham d€m Chinh sach nay. Cac co ch€ kiem soat k€ toan n(>ib(>cua Cong ty seduoc xac dinh chi ti€t trong S6 tay Huang d~n cua Ki~m soat vien/kiem toan vien n(>ib(>congty (khi c6 the),

5.1.2. HU'Ong dftnThirc t€ la rnoi ngiroi NLD ck phai doc d.n than va hi~u d~y du cac diem sau day:

- Gia tr] cua khoiin chung chi. "B~t cir thir gi c6 gia tri" bao g6m r~t nhi€u hang muc khacnhau. Cac vi du ph6 bien gorn ti€n mat, qua tang, btra an, chien dai, clurng khoan, tai san canhan, nhan no thay hay mi~n no, quyen g6p tir thien va cac dich V\1. Ngay ca khi "gia tri" cuahang muc do la nho thi v~ tiern tang hanh vi vi pharn va dn phai tranh,

- H~u qua cua il; ngh]: Theo phap luat cua nhieu quoc gia, cong ty dii c6 hanh vi vi pham ngayca khi trong tnrong hop d€ nghi chung chi hoac dua h6i 1(>d6 bi ill choi. Viec khoan chung chi d6c6 thirc SlJdii diroc thirc hien chua hoac nguoi nhan dii c6 lam b~t cir viec gi cho minh chua clingla dieu khong quan trong. Hanh vi vi pham xay ra tai thai di~m thirc hien viec d€ nghi hoacchung chi sai trai,- Cdc, yien chtcc chink phu/Cimg ty/ur nhiin. Chinh sach cua Cong ty nghiem earn h6i 1(>vatham nhilng gifra cong ty va cac d6i tac thirong mai cua cong ty cfing nhu gifra cong ty va cacvien chirc chinh phu, NLD cua cong ty khong bao gio diroc d€ nghi h6i 1(>hoac dira h6i 1(>hoaccac khoan chung chi sai trai cho b~t ky ca nhan nao.

- Sir dung cdc il{li Ij va ben trung gian khdc. Khi cong ty heat d(>ngphu thuoc vao cac dai Iyban hang (doi khi duoc goi la dai dien ban hang) a nhieu qucc gia d~ tro giup ban cac san pharnva dich V\1 cua cong ty. Di€u quan trong la phai hi~u rkg vi~c nghiem cb dua h6i 1(>va cackhoan chung chi cfulg ap d\ll1g d6i vrn cac ben trung gian nay. Cong ty se phai chiu trach nhi~mn€u m(>ttrong s6 cac d~i 1ycUa cong ty ho~c cac d~i 1y thu dp cua cac d~i 1y nay thlJc hi~n cackhoan chung chi b~t hgp phap ho~c dua h6i 1(>cho khach hang ti€m nang ho~c hi~n t~i cua congty. Tuang tlJ nhu V?y, khong dugc thlJc hi~n cac khoan chung chi sai trai ho~c h6i 1(>cho mQingum, b~ be ho~c nguai than cua ca nhan lam vi~c cho khach hang ho~c vien chuc chinh phu,n€u cong ty bi€t ho~c tin ch~c rkg khoan chung chi d6 se dem l~i 19i ich cho khach hang ho~cvien chuc chinh phu d6 vi m\lc dich sai trai.

- Khi llJa chQn su d\lng cac d~i 1y va ben trung gian, b~t bu(>c Cong ty phai thi€t l?p ra m\lcdich kinh doanh ma cac d~i 1yho~c ben trung gian d6 se ph\lc V\1. Cong ty phai Iuon bi€t ra v€cac ben dang giao dich kinh doanh v6'i Cong ty, va dam bao rkg cac ben hanh d(>ngd~i di~n

3

-

.-==.,H4B-,,lCON;:ip~

II

cho cong ty phai thirc hien cac hanh d<)ngdo hQ'Pvoi dao ly va tuan thu Chinh sach nay, caclu~t va quy dinh ap dung hien hanh. Cong ty da:ban hanh cac thu tuc n<)ib<)ma cAnphai duocap dung d€ tham tra viec lira chon cac dai ly va ben trung gian ngay a giai dean dAu, cling nhusu liem chinh lien tuc cua ho trong su6t thai gian quan h~ hQ'Ptac voi Cong ty.

- Cong ty cling phai ap dung cung mot rmrc d<)kiem tra ra scat neu tren khi lua chon cac d6i taclien doanh, doanh nghiep va cac dai ly va ngiroi dai dien tucmg irng cua ho, Cong ty co th€ phaichiu trach nhiern d6i voi cac hoat d<)ngsai trai thirc hien boi Cong ty ma cong ty mua Iai hoacboi cac d6i tac lien doanh cua cong ty, trong tnrong hQ'Pcong ty khong (i) thirc hien quy trinhdanh gia dn than va kip thoi v~ cac pham vi rui ro tiem nang; (ii) thirc hien chucmg trinh chaphanh phap lu~t hiru hieu tai cac Cong ty do; hoac (iii) ngan chan hoat d<)ngsai trai do.

- Giam gid, khau trir trutrc va chiit khau. Giong nhu nhieu Cong ty khac, cong ty doi khicling cung dp cac khoan giam gia, khau tnr truce va cac khoan thanh toan hay chiet khautucmg tv cho khach hang d€ co diroc hoac duy tri cac hQ'Pd6ng hoac hoat d<)ngkinh doanh nhumot phan trong thoa thuan thucmg mai da:diroc thucmg hrong, Cac khoan thanh toan nay khongphai la "sai trai" n~u chung duoc neu r5 trong hQ'Pd6ng, hQ'P ly va nhat quan voi thong l~thucmg mai & quy dinh cua cong ty, khong diroc thanh toan bang tien mat, phai diroc thanhtoan tnrc ti~p cho d6i nrong khach hang thay vi thanh toan cho hoac thong qua bfit ky ca nhanhay ben thtr ba nao khac ma khong co sir chap thuan cua BOD, duoc hach toan dung each thirctren s6 sach va h6 sa k~ toan cua Cong ty Cong ty va ngoai ra phai tuan thu cac yeu du tronghQ'Pd6ng.

- Ngiin ch~n h6i 19. Cong ty co th€ bi k~t an pham t<)ihinh sir neu Cong ty khong ngan chanviec h6i 1<)da: diroc thuc hien thay mat cho Cong ty boi mot nhan vien hay dai ly ban hangchang han, D6i voi tnrong hQ'Pla dai ly, Cong ty se phai chiu trach nhiem bfit k€ la co bfit cir aitrong Cong ty co thuc sir biet v~ viec h6i 1<)do hay khong,- Qua t~ng, biea an, du lich, tiip illii va chieu illii Thirc t~ moi ngiroi d~u hieu rang viec cungdp nhfrng mon qua, bfra an, ti~p da:iva chieu da:i thich hQ'Pva hQ'Ply cho khach hang, nha cungdp va d6i tac kinh doanh khac la hlru Ich d€ tao thien chi va m6i quan h~ kinh doanh tich cue.Trong nhieu nen van hoa, nhirng mon qua vira phai thuong duoc mong doi gifra cac d6i tackinh doanh.- Tuy nhien, khong duoc phep cung dp cac mon qua d~t ti~n hoac khong phu hQ'Phoac cacdich vu co cung ban chfit nhu v~y. MQi ti~p da:i, du lich, qua tang, chieu da:iva btra an cua Congty cung dp phai tucmg irng voi sir kien va tuan thu cac chinh sach cua cong ty cling nhu caclu~t va quy dinh cua quoc gia noi ngiroi nhan cu tni. Vi du, mac du viec thanh toan khoan chiphi cho chuyen tham cua khach hang d~n nha may san xuat hoac co sa khac cua cong ty nhammuc dich kinh doanh hQ'Pphap la di~u thich hQ'Pva co th€ chfip nhan duoc, nhung Cong ty cAnphai than trong. Thai gian cua chuyen tharn phai tirong xirng voi khoang thai gian cAn thiet d€dap irng muc dich kinh doanh va chi phi cho chuyen tham phai hQ'P ly va chi bao g6m cackhoan chi phi thuc t~ lien quan d~n chuyen tham, MQi khoan chi phi khong lien quan d€, changhan nhu, keo dai thai han chuy~n tham, mua s~m, dich V\l, v.v... phai do chinh khach hang chitra.-' Ngoai ra, cac khoan chi phi phat sinh va cac hoc;ttd<)ngda: th\l'c hi~n nhu m<)tphAn thu<)cv~ti~p da:i,du lich, qua t~g, chieu da:iva bua an phai minh bc;tch- nghla la cac bao cao k~ toan d€chUng minh duqc cac khoan chi phi va hoc;ttd<)ngnay phai d~ c~p d~n cac ca nhan da:tham gia,XclC dinh m\lc dich kinh doanh r5 rang, mo ta hoc;ttd<)ngdo, neu ra s6 ti~n chi tieu, v.v...- Khoiin dong gop tir thifn. Cac khoan dong gop tu thi~n co th€ ti~m Annguy ca vi phc;tmcaclu~t va quy dinh ch6ng tham nhling va ch6ng h6i 1<).- Nguy ca do se phat sinh n~u cac khoan dong g6p da:duqc th\l'c hi~n cho m<)tt6 chuc tu thi~ntheo yeu cAu, d~ nghi ho~c gi6i thi~u tr\l'c ti~p cua m<)tvien chuc chinh phu ho~c d6i tac thucmgmc;ti.Vi~c dong gop ti~n cho t6 chuc neu tren co th€ bi coi la dua h6i 1<)gian ti~p "d€ co duqcho~c duy tri cac hQ'Pd6ng, hoc;ttd<)ng kinh doanh, sv chfip thu~ cua chinh phu, thu~ uu da:iho~c cac quy~t dinh hai quan uu ai, ho~c d€ dam bao bfit cu cac lqi th~ kinh doanh sai trai nao

4

•'?O., ~

'":; TY' I

~ f

'00)1

~~

khac". Cac khoan quyen gap dai dien cho cong ty va cac cong ty/nha may thanh vien phai duocthirc hien theo y kien chi dao cua BGD neu thich hCJP.- Ttuec himh tiit kifm chimg liing phi. Cac phong ban lien quan phai tuan thu quy chS chi tieunQibQ, thirc hanh tiSt kiem chong Bing phi trong cac khoan chi: hoi nghi, tiSp khach, di cong tac,=dung di~n mroc, dien thoai, van phong pham, mua bao, mua slim trang thiet bi .....

5.1.3. H~u qua

- Cac hanh vi vi pham Chinh sach nay cfing nhu cac lu~t va quy dinh chong tham nhiing vachong h6i lQ co th~ din dSn cac hinh phat hinh sir va/hoac dan sir nghiem trong cho ca Cong tylin cac ca nhan co lien quan. Di~u quan trong la phai luon hanh dQng theo each thirc sao chotranh diroc ngay ca kha nang xay ra hanh vi vi pham tiem And6i voi cac han chS nay.- MQi hanh vi vi pham Chinh sach nay hoac cac luat va quy dinh neu tren co th~ din dSn viecbi Cong ty ky Iuat dSn mire va k~ ca cham dirt cong viec cua nhan vien vi pham do.

5.1.4. Giam sat va danh gia

- PNS/Compliance/COC thirc bien thong tin chinh sach va quy trinh nay toi t~t ca NLD nam rova thuc hien tuan thu.- NLD tai thai di~m tuyen dung, phai doc, hieu ro & cam kSt tuan thu quy dinh cua cong ty.- Cong doan, PNS, phong kS toan, ban thuc hien quy chS dan chu co sa thirc hien giam sat canhan, phong ban khac tuan thu chinh sach, quy trinh nay.

5.1.5. Bao cao

5.2. B~t ky NLD cua (tong) cong ty va cac cong ty/nha may thanh vien co nghi ngo hoac biSt v~mot hanh vi vi pham nao do d6i voi Chinh sach nay hoac cac lu~t va quy dinh neu tren phaibao cao voi tnrong PNS, hoac BGD, hoac duong day nong:

5.3. Quy trinh xu Iy thong tin khi~u nai:5.3.1. LU'U dB: N/A

5.3.2. LU'u y:- Thirc hien theo quy trinh tiep nhan va xu Iy khieu nai va chinh sach, quy trinh horn thu gap y- Khi tiSp nhan va xu ly thong tin khieu nai, phai tuan thu nguyen tac bao m~t thong tin va baG;v~ danh tinh va an toan c,ho nguo:i cupg dp t~ong tin; & dam bao nguoi bi t6 cao khong duC)'~tham gia vao qua trinh dieu tra, neu can, co the tarn thai dinh chi cong taco .•.- Thirc hien khen tlnrong v~ v~t ch~t d6i voi nguoi t6 cao trung thirc hanh vi tham nhiing, h6ilQ, lang phi tai san cong ty.- Xu ly ngiroi tham nhfing: nguoi co hanh vi tham nhiing my thuoc vao rmrc dQma co hinh thircky lu~t khac nhau: khien trach, l~p bien ban, ngung thoi gian tang hrong, sa thai, truy ctru trachnhiem hinh SIJ.

- Xu Iy tai san tham nhfing: tich thu tai san tham nhfing, tra lai cho chu sa htru, ngiroi quan lyhCJPphap. Viec thu h6i tai san tham nhiing duoc thirc hien theo quy dinh cua phap lu~t va theoquyet dinh cua Cong ty.

5

r G _