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INVITACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE MATERIAL
MÉDICO QUIRÚRGICO PRIMERO. LA NECESIDAD U OBJETO A CONTRATAR Y PROCEDIMIENTO PARA MODALIDAD DE SELECCIÓN El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE, se permite invitar a todas las personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales y Mipymes que cumplan con los requisitos de la presente invitación, que no se hallen incursas en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades que establece el Artículo 8 de la ley 80 de 1993 y el Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentren interesadas a fin de que presenten propuestas, dentro del proceso de selección que se adelanta para la contratación de SUMINISTRO DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO, para lo cual deben observar los siguientes aspectos: En cumplimiento del objeto social del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE, consistente en la prestación de servicios de salud de Segundo Nivel de Atención, procurando siempre la atención oportuna y eficiente a las personas y la comunidad que demandan del servicio prestado por el Hospital, garantizándoles los derechos irrenunciables de las mismas por medio de la prestación del servicio que conlleva a la obtención de una calidad de vida acorde con la dignidad humana, se hace necesario contratar el SUMINISTRO DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO, con distribuidores reconocidos que demuestren idoneidad, experiencia y cumplimiento en este tipo de suministros, para los servicios de salud habilitados en la institución, como son entre otros: Urgencias, Hospitalización, pediatría, cirugía, ginecología, radiología, psicología, urología, ortopedia, medicina interna, anestesiología y oftalmología. PROCEDIMIENTO PARA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Para efectos de contratar el servicio objeto del presente proceso se realiza la selección del contratista a través de la modalidad de contratación por INVITACIÓN PÚBLICA O SOLICITUD DE COTIZACIÓN, de acuerdo al Artículo 23.2 del Estatuto de Contratación, Acuerdo N° 012 de diciembre 01 de 2014, el cual establece la INVITACIÓN como proceso adecuado en razón a la cuantía del contrato enmarcado dentro de los 60 y 280 salarios mínimos mensuales legales vigentes, y en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 1510 de 2013, cumpliendo con los postulados legales de transparencia, economía y responsabilidad en los procesos contractuales. PROCEDIMIENTO PARA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Para efectos de contratar el servicio objeto del presente proceso se realiza la selección del contratista a través de la modalidad de contratación por INVITACIÓN PÚBLICA O SOLICITUD DE COTIZACIÓN, de acuerdo al Artículo 23.2 del Estatuto de Contratación, Acuerdo N° 012 de diciembre 01 de 2014 y en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 1510 de 2013 SEGUNDO. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
OBJETO: LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA ESTA INTERESADO EN CONTRATAR EL “SUMINISTRO DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO”. RUBROS A AFECTAR:
RUBRO DESCRIPCIÓN VALOR
22010198 OTRA COMPRA DE BIENES PARA LA VENTA $159.173.248.oo
TIPO DE CONTRATACIÓN: Invitación o Solicitud de Cotización. LUGAR DE EJECUCIÓN: Almacén Hospital Regional Segundo Nivel de
Atención Valle de Tenza ESE Sedes Guateque y Garagoa.
ENTIDAD CONTRATANTE: Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle
de Tenza ESE. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRATO. Cinco (05) meses contados desde la fecha de inicio
del contrato y hasta agotar el presupuesto previa
2
certificación y aprobación de los supervisores del contrato.
VALOR ESTIMADO CONTRATO. Ciento cincuenta y nueve millones ciento setenta y
tres mil doscientos cuarenta y ocho pesos m/cte. ($159.173.248.oo)
FORMA DE PAGO: El Hospital pagará el valor del servicio
efectivamente prestado, el valor puede variar según las novedades.
SUPERVISOR: Subgerente administrativo y Financiero y Líder de Almacén de cada una de las sedes del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Duración del Contrato: La duración del contrato será de cinco (05) meses contados a partir de la firma del acta de inicio del contrato, en forma ininterrumpida y una vez se haya formalizado y perfeccionado el contrato. Lugar de Ejecución: El oferente seleccionado deberá realizar las entregas en los servicios de Almacén del Hospital Regional Valle de Tenza en sus sedes de Guateque y Garagoa. Recursos Técnicos: El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza publica en la presente invitación el consumo por ítems para el periodo a contratar de cinco (05) meses. La información de los promedios de consumo, son de índole informativo para los oferentes, con el fin de ser tenidos en cuenta en la formulación de su oferta económica. La oferta se debe hacer en forma unitaria para cada uno de los productos relacionados, adjuntando un archivo en Microsoft Excel y en separado para cada una de las sedes del Hospital Regional Valle de Tenza ESE. SEDE GARAGOA
ITEM DESCRIPCION PRESENTACION
CANTIDAD SOLICITADA
PARA 5 MESES
1 ACEITE MINERAL GALON X 3800 ML 2
2 AGUJAS HIPODERMICAS DESECHABLES 18G X 1" CAJA *100 UD 6
3 AGUJAS HIPODERMICAS DESECHABLES 18G X 1/2" CAJA *100 UD 6
4 AGUJAS HIPODERMICAS DESECHABLES 20 G X 1/2" CAJA *100 UND 6
5 AGUJAS HIPODERMICAS DESECHABLES 21 G X1 1/2" CAJA *100 UND 4
6 AGUJAS HIPODERMICAS DESECHABLES 22 G X 1" CAJA *100 UND 6
7 AGUJAS HIPODERMICAS DESECHABLES 23 G X 1 " CAJA *100 UD 8
8 AGUJAS HIPODERMICAS DESECHABLES 23 G X 1 1/2" CAJA *100 UND 8
9 AGUJAS HIPODERMICAS DESECHABLES 25 G X 5/8" CAJA *100 UND 8
10 AGUJAS PERICRANEALES VARIOS TAMAÑOS UND 10
11 APOSITO ESTERIL DE 10 CM X 10 CM UNID 200
12 ALCOHOL ANTISEPTICO Gfa 3750 cc 45
13 ALCOHOL ANTISEPTICO FRASCO 700 ML 12
14 ALGODÓN QUIRUGICO ROLLO 500 GR 15
15 ALGODÓN TORUNDA ESTERIL PAQ 3000
16 ALGODÓN TORUNDA BOLSA X 500 GR 80
17 AMBU (RESUCITADOR) USO ADULTO refw4442 UNIDAD 10
18 AMBU (RESUCITADOR) USO PEDIATRICO ref.w4454 UNIDAD 6
19 AMBU RESUCITADOR NEONATO REF-4446 UNIDAD 5
20 APLICADORES CON ALGODÓN PAQUETE *100 200
21 BAJALENGUAS DE MADERA BOLSA X 20UND PQTE X20 200
22 BAJALENGUAS PLASTICOS PAQ X 500 UNID 4
23 BATA PARA PACIENTE MANGA CORTA UNID 400
24 BATA PARA PACIENTE MANGA LARGA UNID 400
25 CATGUT CROMADO 0 CT1 90 CM SOBRE 96
3
26 CATGUT CROMADO 1 CT1 90 CM SOBRE 120
27 CATGUT CROMADO 2/0 CT1 90 CM SOBRE 72
28 CATGUT CROMADO 4-0 RB1 90 CM SOBRE 24
29 CATGUT CROMADO 5-0 RB1 90 CM SOBRE 24
30 CEPILLO LAVADO DE INSTRUMENTAL UNID 5
31 CAUCHO SUCCIÓN LATEX 7 X 11 X 30 METROS PREMILENE CAJA X 30 METROS
180
32 CIDEX OPA GALON 3
33 CINTA CONTOL ESTERILIZACIÓN ROLLO 25
34 CIRCUITOS ANESTESIA PEDIATRICO UNIDAD 30
35 CIRCUITOS ANESTESIA ADULTO UNIDAD 40
36 COLLAR DE INMOVILIZACION PEDIATRICO PHILADELFIA TALLA S
UNID 2
37 COLLAR DE INMOVILIZACION PEDIATRICO PHILADELFIA TALLA M
UNID 2
38 COMPRESA NO ESTERIL DE 45 X 45 CM DE ALGODÓN UNID 400
39 DETERGINE Gfa 3750 cc 12
40 QUINEUTRIM GALON X 3750 CC 16
41 DISPOSITIVO INTRAUTERINO T DE COBRE UNIDAD 30
42 DREN PEN ROSE X 1" PAQX 10 UNID 1
43 DREN PEN ROSE X 1/2" PAQX 10 UNID 1
44 DREN PEN ROSE X 1/4" PAQX 10 UNID 1
45 ELECTRODO ADULTO PAQUETE X 50
UNID 60
46 ENZIGER Gfa 3750 cc 12
47 ESPARADRAPO MICROPORE 1"X 10 YD CAJA X 12 R0LLOS
10
48 ESPARADRAPO MICROPORE 2" X 10 YD CAJA X 6 R0LLOS 30
49 ESPARADRAPO TIPO TELA TUBO *5 ROLLOS 45
50 ESPECULO DES OTOSCO ADU REF: 52434-U BOL x 34 UND PAQUETE 200
51 ESPECULOS VAGINALES DESECHABLE TAMAÑO ESTANDAR UNIDAD 280
52 ETHIBOND 0 CT-1 UNIDAD 72
53 FIJADOR PARA CITOLOGIA FRASCO 8
54 FIXOMUL 10cm * 10mt ROLLO 20
55 FIXOMUL 5cm * 10 mt ROLLO 25
56 FORMOL LIQUIDO 37 % GALON X 3800 ML 2
57 GASA ROLLO*100
YARDAS 5
58 GASA ESTERIL 7.5*7.5 CM CJA 24 SOB x 5 / UND Pqte *24
(sobre*5ud) 7200
59 GEL ULTRASONIDO GALON X 3750 CC 4
60 GORRO DESECHABLE PAQUETE X100
UNID 32
61 GUANTES DE NITRILO CAJA X 100 UNID 2
62 GUANTES ESTERIL 6 CAJA*50 PARES 8
63 GUANTES ESTERIL 6.5 CAJA*50 PARES 28
64 GUANTES ESTERIL 7.0 CAJA*50 PARES 28
65 GUANTES ESTERIL 7.5 CAJA*50 PARES 28
66 GUANTES ESTERIL 8.0 CAJA*50 PARES 12
67 GUANTES PROCEDIMIENTO TALLA M CAJA *100UD 500
68 GUANTE DE EXAMEN TALLA L CAJA *100UD 10
69 GUANTES PROCEDIMIENTO TALLA S CAJA *100UD 600
70 GUANTES PROCEDIMIENTO TALLA XS CAJA *100UD 10
71 HOJA DE BISTURI N. 20 CAJA 3
72 HOJA DE BISTURI N.10 CAJA 3
73 HOJA DE BISTURI N.15 CAJA 3
74 HOJA DE BISTURI N. 11 CAJA 1
75 HUMIDIFICADORES UNIDAD 500
76 KIT CITOLOGICO DESECHABLE COMPLETO UNIDAD 540
77 LAPIZ ELECTROBISTURÍ UNIDAD 50
78 LYOSTYP 5 X 8 HEMOSTATICO J&J CAJA X 6 6
4
79 MANILLA BRAZALETE DE IDENTIFICION BLANCA ADULTO Y PEDIATRICA
UNID 2000
80 MALLA PREMILENE 30 x 30 J&J UNIDAD 2
81 MASCARA LARINGEA N. 2 DE UN SOLO USO UNID 2
82 MASCARA LARINGEA N. 3 DE UN SOLO USO UNID 2
83 MASCARA LARINGEA N. 4 DE UN SOLO USO UNID 2
84 MASCARA LARINGEA N. 2.5 DE UN SOLO USO UNID 2
85 MASCARA LARINGEA N. 5 DE UN SOLO USO UNID 2
86 MASCARILLA PARA ANESTESIA No. 5 REF. 4-0110-05 UNID 2
87 MASCARILLA PARA ANESTESIA No.4 REF. 4-0110-04 UNID 2
88 NEBULIZADOR UNID 20
89 NIPLES PARA OXIGENO CON TUERCA UNIDAD 100
90 PAPEL CREPADO 54 CM X 100M ROLLO 20
91 PAPEL CREPADO 54 CM X 200 M ROLLO 10
92 PLACAS ELECTROBISTURÍ DOBLE ADULTO CON CABLE UNIDAD 72
93 PLACAS ELECTROBISTURÍ DOBLE ADULTO SIN CABLE UNIDAD 10
94 POLAINAS PAQ X 100 UNID 36
95 PROLENE 2/0 KS UNID 108
96 PROLENE 2/0 SC 26 SOBRE 96
97 PROLENE 3/0 SC 24 45 CM SOBRE 288
98 PROLENE 4/0 PS2 45 CM SOBRE 288
99 PROLENE 5/0 PS2 SOBRE 24
100 QUIRUCIDAL (JABON QUIRUGICO) Gfa 3750 cc 48
101 QUIRUGER Gfa 3750 cc 88
102 SABANA DESECHABLE PAQUETE X 10
UNID 100
103 SEDA 2/0 PRECORTADA 10X75 SOBRE 48
104 SEDA 2/0 SC 26 SOBRE 24
105 ALCOHOL GLICERINADO (SUPRAGEL) Gfa 3750 cc 12
106 TAPABOCAS DE ALTA DENSIDAD N. 95 CAJAX 50 UNID 2
107 TAPABOCAS DESECHABLES TIRAS ELASTICAS CAJAX 50 UNID 180
108 TERMOMETRO ORAL UNIDAD 180
109 TORNIQUETE ADULTO UNIDAD 3
110 VENOSTRIP O FLEBOESTRACTOR UNIDAD 12
111 VICRYL 0 CT1 PLUS SOBRE 72
112 VICRYL 1 CT1 90 CM SOBRE 216
113 CLAMP UMBILICAL PLASTICO UNID 200
114 VICRYL 8/0 SOBRE 24
115 YODOPOVIDONA SOLUCION GALON X 3750 CC 8
116 YODOPOVIDONA ESPUMA GALON X 3750 CC 8
117 YODOPOVIDONA SOLUCION FRASCO X 120 60
118 YODOPOVIDONA ESPUMA FRASCO X 120 60
SEDE GUATEQUE
ITEM DESCRIPCION PRESENTACION CANTIDAD NECESARIA (5 MESES)
1 Aceite mineral Gfa 3750 cc 1
2 Agua Destilada Bolsa 500ml 200
3 Agua oxigenada Frco 120 ml 20
4 Agujas hipodermicas desechables numeros surtidos- 18G*1*1/2" Caja *100 ud 12
5 Agujas hipodermicas desechables numeros surtidos- 20G*1*1/2" Caja *100 ud 1
6 Agujas hipodermicas desechables numeros surtidos- 21G*1*1/2" Caja *100 ud 10
7 Agujas hipodermicas desechables numeros surtidos- 23G*1" Caja *100 ud 6
5
8 Agujas hipodermicas desechables numeros surtidos- 23G*1"1/2 Caja *100 ud 2
9 Agujas hipodermicas desechables numeros surtidos- 25G*5/8" Caja *100 ud 1
10 Alcohol antiséptico Gfa 3750 cc 36
11 Algodón quirurgico Rollo 454gr 10
12 Algodón torundas -esteril Pqte * 5 unidades 1000
13 Algodón torundas Hospitalario Pqte x 1000 50
14 Ambu resucitador neonato Ref-4446 Unidad 2
15 Ambu resucitador pedatrico Ref. 4454 Unidad 6
16 Ambu resucitador uso adulto Ref. 4442 Unidad 1
17 Aplicadores de algodón Pqte *100 Und 200
18 Aposito esteril 10cm*10cm Unidad 100
19 Bajalenguas en madera Pqte x 20 Und 200
20 Bata desechable pacientes manga corta Unidad 100
21 Bata desechable pacientes manga larga Unidad 150
22 Brazalete velcro tensiometro adulto de dos salidas Unidad 10
23 Brazalete velcro tensiometro adulto de una salida Unidad 2
24 Catgut cromado 0 CT1 Sobre 48
25 Catgut cromado 1 CT1 Sobre 72
26 Catgut cromado 2/0 CT1 Sobre 72
27 Catgut cromado 3/0 SH Sobre 48
28 Caucho succión 7*11-Primeline Caja *30 mt 6
29 Cepillo para lavado intrumental Unidad 2
30 Cervix Set Sobre 2
31 Cidex Opa Gfa 3750 cc 2
32 Cinta contol esterilización Rollo 12
33 Circuitos anestesia adulto Unidad 12
34 Circuitos anestesia Pedia Unidad 6
35 Clamp umbilical plastico Unidad 100
36 Collar de inmovilizacion adulto Unidad 2
37 Collar de inmovilizacion pediatrico Unidad 2
38 Compresas no esteril 45*45*4 pliegues Unidad 400
39 Condones Unidad 300
40 Cuchillas para bisturí #10 Caja *100 ud 2
41 Cuchillas para bisturí #11 Caja *100 ud 2
42 Cuchillas para bisturí #15 Caja *100 ud 6
43 Cuchillas para bisturí #20 Caja *100 ud 6
44 Detergine concentrix Gfa 3750 cc 12
45 Dren pen rose 1" Pqte*10 ud 2
46 Dren pen rose 1/2" Pqte*10 ud 2
6
47 Dren pen rose 1/4" Pqte*10 ud 2
48 Electrodos monitor general adulto Pqte*50 ud 40
49 Enziger Gfa 3750 cc 4
50 Esparadrapo micropore 1" Rollo 12
51 Esparadrapo micropore 2" Rollo 24
52 Esparadrapo Strech 10mt*15cm Rollo 20
53 Esparadrapo Strech 10mt*5cm Rollo 10
54 Esparadrapo tipo tela Tubo *5 rollos 10
55 Especulos para otoscopio Bolsa *34 50
56 Especulos vaginales tamaño estandar Unidad 100
57 Fijador para citologia Frasco 160ml 4
58 Formol Gfa 3750 cc 1
59 Gasa Rollo*100 yardas 5
60 Gasa esteril 7,5*7,5*4 pliegues Sobres x 5 Und 4800
61 Gel Ultrasonido Gfa 3750 cc 4
62 Gorros desechables enfermera azul Caja*100 ud 5
63 Guantes de Nitrilo Talla M Caja*100 2
64 Guantes de Nitrilo Talla S Caja*100 2
65 Guantes esteril 6 Caja*50 Pares 2
66 Guantes esteril 6.5 Caja*50 Pares 32
67 Guantes esteril 7.0 Caja*50 Pares 32
68 Guantes esteril 7.5 Caja*50 Pares 32
69 Guantes esteril 8 Caja*50 Pares 16
70 Guantes procedimicento T.L Caja *100ud 10
71 Guantes procedimiento T.M Caja *100ud 300
72 Guantes procedimiento T.S Caja *100ud 150
73 Guantes procedimiento T.XS Caja *100ud 10
74 Humidificadores Unidad 100
75 Jeringa de 5cc Caja*100 2
76 Kit para citología Unidad 540
77 Lapiz electrobisturí Unidad 30
78 Lyostipt hemostático 5*8 J&J Caja*6 sobres 2
79 Malla prolene 30x30 J&J Unidad 1
80 Manilla brazalete identificacion blanca adulto y pediatrico Unidad 1500
81 Mascara laringea desechable #2 Unidad 2
82 Mascara laringea desechable #2,5 Unidad 2
83 Mascara laringea desechable #3 Unidad 2
84 Mascara laringea desechable #4 Unidad 2
85 Mascara laringea desechable #5 Unidad 2
86 Niples para oxigeno Unidad 25
87 Papel crepado Rollo 50 Mts 4
7
88 Papel crepado Rollo 200mt 2
89 Papel crepado 120*120mt Caja*100 pliegos 2
90 Placa adulto electrobisturí sin cable Unidad 10
91 Placa de retorno adulto electrobisturí con cable Unidad 20
92 Polainas x 100 Unidades Paquete*100 10
93 Prolene 2/0 KS Sobre 72
94 Prolene 2/0 SC 26 Sobre 72
95 Prolene 3/0 SC 24 Sobre 192
96 Prolene 4/0 SC 20 Sobre 192
97 Prolene 5/0 SC 16 Sobre 24
98 Prolene 6/0 SC 16 Sobre 24
99 Quineutrim Gfa 3750 cc 8
100 Quirucidal Gfa 3750 cc 20
101 Quiruger Gfa 3750 cc 80
102 Sabana desechable ajustable camilla Pqte*10 25
103 Seda 0 10x75 Sobre 24
104 Seda 2/0 10x75 Sobre 48
105 Seda 2/0 SC 26 Sobre 48
106 Seda 3/0 SC 24 Sobre 24
107 Supragel Gfa 3750 cc 12
108 Tapabocas desechable tiras elasticas Caja*50 150
109 Termometro oral de vidrio Unidad 144
110 Vaselina Pote 6
111 Venostrip o Fleboestract Unidad 6
112 Vicriyl 2/0 CT1 Sobre 36
113 Vicryl 0 CT 1 Sobre 36
114 Vicryl 1 CT 1 Sobre 144
115 Vicryl 3 SH Sobre 36
116 VICRYL*VLT 8-0 20CM (2) TG140-8 Sobre 24
117 Yodopovidona Espuma Frco 120 ml 60
118 Yodopovidona Espuma Gfa 3750 cc 4
119 Yodopovidona Espuma Frco 120 ml 60
120 Yodopovidona Solucion Gfa 3750 cc 4
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
Suministrar cada uno de los insumos objeto del contrato, conforme presente la propuesta respetando el valor o precio unitario del insumo y la totalidad de la cantidad requerida por cada orden de remisión.
El oferente deberá garantizar que las fechas de vencimiento no sean inferiores como mínimo de catorce meses a dieciocho meses o en su defecto deberá recibir las devoluciones que se hagan que estén dentro de los tres (3) meses que resten para su vencimiento.
Los insumos ofrecidos deben tener registro vigente del INVIMA, lote, presentación y demás exigidos normativamente.
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El oferente se compromete adelantar por su cuenta las investigaciones y estudios de
verificación farmacéutica y demás requerida en caso de que por fármaco vigilancia se detecten fallas terapéuticas, efectos adversos o cualquier otro resultado no esperado de alguno de los insumos suministrados.
Entregar los insumos requeridos dentro de máximo dos (02) días calendario a partir del requerimiento por parte del Hospital, el cual se podrá hacer por cualquier medio magnético, a través de la almacenista.
Entregar los insumos en las sedes ubicadas en los municipios de Guateque y Garagoa, de acuerdo a las indicaciones hechas por el Hospital.
El proponente deberá garantizar la reposición, cambios o asistencia técnica inmediata, cuando se presenten averías, inconformidades dentro de los tres (3) días calendario a la reclamación por parte del Hospital.
El oferente no podrá suspender, ceder, retrasar o cancelar las entregas por motivo de producción, baja oferta, baja demanda, escasez en el mercado, trámites aduaneros y/o de importación, licencias, vacaciones colectivas, etc., toda vez que el oferente con la mera presentación de la propuesta, pueda planear estratégicamente su inventario para tal objetivo.
El oferente deberá garantizar la calidad, teniendo en cuanta las normas de buenas prácticas de manufactura, farmaco-vigilancia, tecno-vigilancia, reactivo-vigilancia establecidas en la Resolución No. 2003 del 28 de Mayo de 2014 del Ministerio de Salud.
Acatar las instrucciones y recomendaciones que en desarrollo del contrato le sean impartidas por el Hospital.
El oferente deberá sostener el precio de los insumos, de acuerdo a lo establecido en la propuesta presentada.*
El oferente deberá avisar oportunamente al Hospital de las situaciones imprevistas que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato.
Llevar un control permanente de los montos ejecutados del contrato de tal manera que por ningún motivo se exceda la cuantía del mismo.
La factura deberá estar digitalizada de acuerdo a los requerimientos técnicos y legales consignados en el Estatuto Tributario y el Código de Comercio.
El oferente debe identificar los insumos a cobrar de acuerdo a la denominación estipulada en el presente contrato, sin perjuicio que, además, también lo identifiquen con el nombre comercial del producto.
Radicar la factura oportunamente en la sede administrativa del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ubicada en el municipio de Guateque.
Mantener actualizadas las pólizas exigidas por el Hospital.
Cumplir con los requisitos para perfección y ejecución del contrato.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones que pudieran presentarse.
No utilizar la razón social del hospital en las transacciones y compromisos que asuma en desarrollo del objeto del presente contrato.
El oferente se compromete a llevar control en la ejecución de la orden e informar por escrito al Hospital cuando se haya facturado el ochenta por ciento (80%) del valor estipulado.
En caso de que por la necesidad de los servicios se requiera el cambio de un medicamento el oferente en conjunto con el supervisor del contrato y el responsable de Almacén establecerán los productos a cambiar sin afectar el presupuesto inicial.
El oferente deberá cumplir con los valores agregados presentados en la oferta.
El oferente deberá estar en capacidad y disposición de suministrar el material médico quirúrgico en el corte de tres entregas y de acuerdo con las necesidades manifiestas por parte del supervisor según la propuesta presentada.
El oferente deberá llevar un control sobre el monto del contrato, de tal suerte que por ningún motivo supere el presupuesto asignado y así mismo informar a los supervisores del contrato cuando se tenga ejecutado el 80% del valor contratado.
Las demás obligaciones que se encuentran estipuladas en la propuesta presentada por el oferente.
TERCERO VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
De acuerdo a las proyecciones realizadas para el periodo a contratar, se solicita la disponibilidad presupuestal mediante el rubro 22010198 denominado OTRA COMPRA DE BIENES PARA LA VENTA amparado por el presupuesto de la vigencia 2016. El valor presupuestado para la legalización del objeto del contrato asciende a la suma de Ciento cincuenta y nueve millones ciento setenta y tres mil doscientos cuarenta y ocho pesos m/cte. ($159.173.248.oo). Los valores deberán incluir IVA y los demás descuentos de los impuestos,
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estampillas, tasas y derechos nacionales, departamentales y municipales y los demás costos inherentes al objeto a contratar. Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta, sin el uso de decimales y sin exceder presupuesto oficial máximo indicado, so pena de ser inadmitido.
En la propuesta económica se debe presentar el ítem, descripción, unidades, cantidad, valor unitario, valor total, las deducciones y valor total del presupuesto propuesto para el Hospital, teniendo en cuenta la naturaleza de la empresa, en archivo de Excel adjunto a la invitación.
Forma de pago: el procedimiento para realizar el pago al oferente inicia con la solicitud o remisión del material médico quirúrgico conforme al presente objeto contractual por parte de servicio de Almacén, verificación de las respectivas entradas y la radicación de la correspondiente factura del oferente con los soportes respectivos; los valores facturados deberán ser cargados sumatoriamente sin exceder el presupuesto oficial máximo del presente proceso de suministro. Las facturas radicadas oportunamente y verificadas por los supervisores del contrato serán canceladas mínimo dentro de los sesenta (60) días posteriores a su aprobación y certificación. CUARTO PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS Y DE PARTICIPACIÓN
1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La carta de presentación de la propuesta es obligatoria y deberá ser firmada en original por el representante legal o quien haga sus veces de acuerdo con el certificado de existencia y representación, indicando su nombre y número de identidad, la cual deberá ser diligenciada de manera clara y legible. La no presentación de este documento será causal de rechazo inmediato. (ANEXO 1)
En aquellos eventos en que el documento anterior deba ser suscrito por apoderado, será admisible solo si se otorga poder en favor de abogado titulado, debidamente presentado ante Notario Público o autoridad judicial, acompañando copia de la Cédula de Ciudadanía del apoderado y la Tarjeta Profesional. En los casos de poder general, se deberá anexar copia de la Escritura Pública respectiva y certificado de vigencia expedido por la Notaría respectiva con no más de treinta (30) días de expedición.
Las propuestas con toda la información necesaria y documentación requerida deberán presentarse personalmente por el proponente o su representante legal tratándose de personas jurídicas o su delegado debidamente autorizado, en original el cual incluirá un CD con la cotización de los medicamentos en archivo Excel sugerido y adjunto con la invitación para cada una de las sedes y una (1) copia con todas sus hojas foliadas, en sobre separado, sobre cerrado y sellado, debidamente rotulado, con el debidamente marcado indicando objeto de la propuesta, nombre del proponente, nit, representante legal, dirección, teléfono, ciudad, numero de la invitación a cotizar; éstas se entregarán en la Secretaría de la Gerencia de la E.S.E, dentro de las fechas y horas establecidas, registrando en planilla única de recibo de propuestas. De ello se dejará constancia en los formularios de recibo correspondiente.
Los documentos de las propuestas y sus copias deberán estar organizados de la siguiente manera: Carta de presentación, Información General del oferente, documentos jurídicos, documentos financieros y documentos técnicos.
La propuesta deberá presentarse en original y un CD que la contenga en la forma descrita. En caso de que no se observen tales exigencias, la misma será rechazada.
Las propuestas serán numeradas en forma de llegada en la hora y fecha correspondiente, comenzando por el número uno (1) y así sucesivamente hasta la última que se presente dentro del término establecido.
La oferta deberá ser cotizada en pesos colombianos, especificando la forma de pago y expresando claramente la garantía que se prestará cuando se trate de la entrega de suministros o de elementos que así lo exijan.
La propuesta deberá garantizar el precio ofertado hasta la terminación del eventual contrato.
La propuesta deberá mantener el orden de los ítems referentes a la tabla del material médico quirúrgico en punto dos recursos técnicos, ofertar las cantidades solicitadas y laboratorios reconocidos a nivel nacional.
2. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS PROPONENTES
Los documentos deberán ser presentados mediante un índice elaborado por el proponente en donde se señale el tipo de documento y el folio en donde se encuentra. Estos son los requisitos que debe cumplir cada uno de los proponentes según sea su naturaleza jurídica.
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2.1. DOCUMENTOS LEGALES
Propuesta Técnica Económica presentada en medio Físico
Propuesta Técnica Económica presentada en medio magnético (Excel 97-2007)
Certificado de Existencias y Representación Legal
Copia de la cedula de ciudadanía.
Registro Único Tributario - Rut.
Antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales expedidos por la Policía Nacional, Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República. el servicio, la Empresa y el Representante Legal Vigentes
Certificación de Estar a PAZ Y SALVO por concepto de Aportes en Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Certificado Vigente de Calidad (BPM) fabricante (en medio Magnético)
Registro sanitario Vigente de cada producto cotizado incluyendo resoluciones aclaratorias pertinentes (en medio Magnético).
Copia del Acta de visita de Vigilancia y control de establecimientos farmacéuticos de la Secretaría de Salud correspondiente al año 2015 con concepto favorable.
El proponente deberá anexar original del Registro único de Proponentes RUP expedido por cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, que cumpla exactamente con el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013.
Anexar copia de cuatro (4) contratos que estén inscritos en el RUP y se puedan verificar con este, con la descripción del objeto a contratar.
Estos indicadores se verificaran con el RUP que presente el proponente y que cumpla con el decreto 1510 del 17 de julio de 2013.
Certificado de calidad expedido por la Secretaría de Salud donde esté inscrito el proponente que se presente.
Certificado de funcionamiento expedido por la respectiva Secretaria de Salud donde el proponente esté inscrito.
Certificado de capacidad de almacenamiento y acondicionamiento de reactivos (CCAA), expedido por la Secretaria de Salud en donde esté inscrito el proponente a participar.
Certificaciones de Experiencia o copia de contrato similar con entidades públicas como proveedor de los productos objeto a contratar mínimo dos últimos años (3 contratos), con hospitales de segundo nivel.
Copia de contrato de prestación de servicio de salud del régimen subsidiado que esté ejecutando o haya ejecutado el proponente máximo con un año de antelación a la propuesta.
Carta de intención y compromiso de cumplimiento firmada por el representante Legal.
De igual forma deberá incluir en la oferta económica de cada ítem cotizado el laboratorio fabricante y el registro INVIMA.
No se aceptaran propuestas parciales se deben cotizar todos los ítems.
El proponente deberá estar inscrito en el INVIMA en el programa de FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILANCIA. Anexar inscripción en físico.
Certificación de Estar a PAZ Y SALVO por concepto de Aportes se Seguridad Social Integral
Se tendrá en cuenta el proveedor que pertenezca al sector solidario, para cumplir con la normatividad y que este vigilado por la Superintendencia de la Economía Solidaria y cumpla con todos los documentos anteriormente exigidos como cualquier participante.
Manifestación escrita y bajo la gravedad de juramento, de encontrarse a paz y salvo con la administración de impuestos nacionales por cualquier clase de tributo.
Manifestación escrita y bajo la gravedad del juramento, de no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley para contratar.
La manifestación de que la oferta presentada se trata de una cotización que no implica obligaciones contractuales con el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE y que por ende no obliga a la citada entidad a efectuar adjudicación alguna.
Propuesta u Oferta con base en los criterios de evaluación señalados en los respectivos términos.
Estos documentos exigidos son habilitantes y deben ir en su respectivo orden.
Cuando el representante legal tenga limitaciones en la facultad para contratar, deberá acreditar la autorización de la Junta Directiva o cuerpo colegiado que así lo autorice, de acuerdo con los estatutos.
De la misma manera el proponente asumirá los costos de traslados de los materiales al sitio especificado objeto de la presente invitación.
2.2. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
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En las mismas condiciones señaladas y cumpliendo los requisitos establecidos anteriormente, podrán participar los Consorcios y/o las Uniones Temporales, acreditando individualmente la inscripción, calificación y clasificación de cada miembro en el registro de proponentes cuando le fuere exigible. Adicionalmente deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal, jurídica y financiera de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato, según su porcentaje participación.
Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones exigidas al Oferente.
Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal, no es inferior a la vigencia del Contrato a celebrar, su liquidación y seis (6) meses más.
La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o de la unión temporal. Igualmente designarán un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los consorcios o uniones temporales deberán dar cumplimiento a las exigencias contenidas en los presentes pliegos para las personas naturales o jurídicas y en igual forma en relación con los documentos exigidos a cada uno para poder participar en la invitación.
No se aceptarán consorcios o uniones temporales conformadas con Cooperativas de Trabajo Asociado.
2.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberán, allegar los siguientes documentos y especificaciones, la evaluación financiera se realizara únicamente con la información reportada en el Registro único de Proponentes RUP expedido por cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, que cumpla exactamente con el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013:
El proponente deberá anexar original del Registro único de Proponentes RUP expedido por cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, que cumpla exactamente con el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013.
El índice de liquidez debe ser mayor o igual a 3
El índice de endeudamiento debe ser menor o igual 0.47
Estos indicadores se verificaran con el RUP que presente el proponente y que cumpla con el decreto 1510 del 17 de julio de 2013.
Fotocopia de las tarjetas profesionales del Contador y/o del Revisor Fiscal o del Contador Público independiente.
Original y/o Copia del certificado de antecedentes disciplinarios del Contador y Revisor Fiscal que suscriben la información contable, expedido por la Junta Central de Contadores, no mayor a tres (3) meses.
Los documentos de carácter financiero deberán cumplir con las especificaciones enunciadas, so pena de rechazo. 2.3 DOCUMENTOS TÉCNICOS El proponente deberá allegar con su oferta los siguientes documentos:
El proponente deberá anexar certificación relacionando los contratos que haya realizado con Empresas Sociales del Estado (mínimo tres con ESE de Segundo Nivel en los dos últimos años) en cumplimiento del objeto a ofertar, así mismo deberá totalizar el valor de los contratos relacionados el cual una vez obtenida la sumatoria, esta no podrá ser inferior al valor a contratar.
EL HOSPITAL se reserva el derecho a verificar la información suministrada y en caso de encontrarse alguna inconsistencia, la certificación no será considerada.
El proponente deberá anexar copia de cuatro (4) contratos que estén inscritos en el RUP y
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se puedan verificar con este, indicando la descripción del objeto a contratar
2.4. PROPUESTA ECONÓMICA Descripción del valor de la propuesta económica en pesos colombianos, especificando el valor de la propuesta, valores que deberán incluir IVA y los demás descuentos de los impuestos, estampillas, tasas y derechos nacionales, departamentales y municipales y los demás costos inherentes al objeto a contratar. Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta, sin el uso de decimales y sin exceder presupuesto oficial máximo indicado, so pena de ser inadmitido. En la propuesta económica se debe presentar el ítem, descripción, unidades, cantidad, valor unitario, valor total, las deducciones y valor total del presupuesto propuesto para el Hospital, teniendo en cuenta la naturaleza de la empresa, en todo caso deberá cotizar todos los ítems referidos en la presente propuesta. El proponente deberá indicar encontrarse de acuerdo con la forma de pago establecida en la presente invitación y/o solicitud a cotizar. En ningún caso habrá lugar a subsanar, modificar, ajustar, corregir o aclarar la propuesta económica.
3. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN
El proponente debe manifestar bajo la gravedad de juramento que la información contenida en su propuesta es veraz. La entidad se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados por el oferente y lo hace responsable de la calidad, veracidad y comprobación de la misma; en el evento en que ésta no coincida con la verdad, se tomará como causal suficiente de descalificación inmediata de la oferta por violación al principio de la buena fe y en consecuencia será rechazada de plano, tan pronto se detecte cualquiera de la situaciones mencionadas QUINTO FACTORES DE CALIFICACIÓN Y SU PONDERACIÓN DETALLADA
Para efectos de la evaluación de la presente Invitación, se tiene conformado el comité de contratación coordinado por el Subgerente de la entidad y por quienes sean responsables de los procesos en la oficina jurídica, en la unidad de contabilidad, en el almacén, farmacia, por la Subgerente de Prestación de Servicios y los profesionales que por su idoneidad, conocimientos y experiencia se requieran. El comité de contratación, realizará los estudios del caso y el análisis comparativo de las invitaciones teniendo en cuenta para ello los principios de selección objetiva, planeación, igualdad, transparencia, publicidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, responsabilidad y buena fé. La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la información detallada para su análisis. El comité de contratación procederá a dictar las comunicaciones cuando haya lugar a requerimientos para subsanar, de acuerdo con los presentes términos de referencia. Solo serán subsanables los requerimientos específicos que haga el Comité de contratación aceptados en la presente invitación, siempre y cuando no mejoren la propuesta y que de acuerdo con los presentes términos, sean subsanables. Aquellos aspectos no subsanables, ocasionarán el rechazo de la propuesta. El Hospital evaluará las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en la presente invitación, a través del Comité de contratación existente en EL HOSPITAL, teniendo en cuenta los criterios de selección de la presente invitación.
LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS SE REALIZARA BAJO CUATRO (4) ETAPAS:
1. Evaluación jurídica: Admitido/Inadmitido. 2. Evaluación financiera: Admitido/Inadmitido. 3. Evaluación técnica: 60 puntos. 4. Evaluación económica: 40 puntos. TOTAL PUNTAJE: 100 PUNTOS.
EVALUACIÓN JURÍDICA
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La evaluación que realizara el área jurídica de la E.S.E HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA será ADMITIDO o INADMITIDO, según el cumplimiento de los requisitos que en esta invitación se solicitan, sin perjuicio del trámite dispuesto para subsanar. EVALUACIÓN FINANCIERA La evaluación que realizará el asesor contable y financiero de la E.S.E HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA, determinará si el proponente es ADMITIDO o INADMITIDO, según el cumplimiento de los requisitos que en esta invitación se solicitan, sin perjuicio del trámite dispuesto para subsanar.
De la información financiera del registro único de proponentes RUP se verificara los correspondientes estados financieros a corte de 31 de diciembre de 2014 o información posterior a esta. En caso de presentar información con corte Anterior a la fecha establecida, sus estados financieros no serán evaluados. Solamente se evaluaran los estados financieros contenidos en el RUP. Se deben tener en cuenta los siguientes parámetros Los criterios financieros son los siguientes:
REQUISITO FINANCIERO
Capital Neto de trabajo (Activo Corriente – Pasivo Corriente).Superior o igual al 40% de la presente invitación
Nivel de endeudamiento: (Total Pasivo/Total Activo)*100. Igual o menor
al 0.47
Índice de liquidez: Activo Corriente/Pasivo Corriente. Igual o Superior a 3
Cobertura de intereses igual o superior a 50.
En caso de propuestas de consorcios o uniones temporales, Cada Uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción clasificación y calificación en la actividad especialidad y grupo señalado en el presente pliego de condiciones. EVALUACIÓN ECONÓMICA. Valor: Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta total, sin el uso de decimales. El Hospital cancelará únicamente los servicios efectivamente prestados. El proponente que oferte un menor valor obtendrá el mayor puntaje y los demás en forma descendente proporcional descontando de a 5 puntos. O sea el menor valor obtendrá el mayor puntaje, el inmediatamente mayor al menor obtendrá 5 puntos menos y así sucesivamente.
EVALUACIÓN TÉCNICA. Documentación: Las propuestas deberán contener lo que se está solicitando sin cambiar nombre del medicamento, cantidades, concentración, y forma farmacéutica. El proponente que oferte todas las especificaciones, obtendrá el mayor puntaje y los demás, quedaran descalificados Experiencia: El proponente deberá anexar certificación relacionando los contratos que haya realizado con Empresas Sociales del Estado (mínimo tres con ESE de Segundo Nivel en los dos últimos años) en cumplimiento del objeto a ofertar, así mismo deberá totalizar el valor de los contratos relacionados el cual una vez obtenida la sumatoria, esta no podrá ser inferior al valor a contratar. Las propuestas deberán contener copia de cuatro (4) contratos que estén inscritos en el RUP y se puedan verificar con este, indicando la descripción del objeto a contratar. El proponente que oferte un mayor tiempo de experiencia específica, obtendrá el mayor puntaje y los demás en forma descendente proporcional descontando de a 5 puntos. O sea la propuesta que presente un mayor tiempo de experiencia específica obtendrá el mayor puntaje; la que le sigue en orden con menor experiencia obtendrá 5 puntos menos y así sucesivamente. SEXTO FACTORES DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la E.S.E. escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.
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De persistir el empate se escogerá la propuesta que primero haya sido radicada en la secretaria de la E.S.E. SÉPTIMO CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. El Hospital podrá rechazar las propuestas, en los siguientes casos:
a. Cuando no presente la totalidad de los documentos y/o requisitos habilitantes exigidos en el presente proceso.
b. Cuando no se allegue correctamente y dentro el término, la información solicitada por el HOSPITAL.
c. Cuando se encuentre que el proponente esté incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley.
d. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta.
e. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido en este proceso.
f. Cuando se verifique que una persona ha presentado oferta más de una vez, ya sea en forma individual o haciendo parte de cualquier forma asociativa como uniones temporales, consorcios, sociedades, cooperativas etc., en cuyo caso será causal de rechazo de la propuesta para esta persona natural junto con la persona jurídica, si se presentare el caso, sin importar que con ella quede eliminada otra persona jurídica que sólo esté inscrita una vez.
g. Cuando la propuesta sea por un valor superior al presupuesto oficial establecido, o cuando se presente un precio artificialmente bajo una vez agotado el procedimiento indicado en el Decreto 1510 DE 2013.
h. Cuando la propuesta exceda el plazo máximo para la ejecución del contrato. i. Cuando no se presente ninguna propuesta o cuando las que se presenten no cumplan con los
requisitos mínimos habilitantes.
DECLARATORIA DE DESIERTA. Una vez verificados los requisitos habilitantes del proponente con el precio más bajo, y teniendo en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y reglas de verificación de precio artificialmente bajo consagradas en el Articulo 28 del Decreto 1510 de 2013 y en caso que éste no cumpla con los mismos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación o no radicarse propuesta alguna se declarará desierto el proceso en acto administrativo, en el que se señalará en forma expresa y objetiva las razones que han conducido a su declaratoria.
OCTAVO CRONOGRAMA
Apertura del proceso de selección 15 de febrero de 2016. Página web
www.hospitalvalledetenza.gov.co
Recepción de propuestas
Del 16 de febrero de 2016 hasta el 22 de febrero de 2016
a las 08:00 am en la Secretaria de la Gerencia Sede
Guateque.
Cierre de Invitación 22 de febrero de 2016 a las 08:00 am en la Secretaria de
la Gerencia Sede Guateque.
Evaluación y Calificación de las
ofertas. 23 de febrero de 2016 Sede Guateque.
Publicación de la Evaluación y
Calificación de las ofertas
23 de febrero de 2016 en la página web
www.valledetenza.gov.co
Observaciones a la Evaluación y
Calificación de las Ofertas
24 de febrero de 2016 de 8:00 am a 10:00 am Sede
Hospital Guateque.
Respuesta a las observaciones,
aprobación de la evaluación y
Adjudicación de contrato
24 de febrero de 2016 a las 12:00 m.
Perfeccionamiento y legalización del
contrato 24 de febrero de 2016.
VALIDEZ DE LAS OFERTAS
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Para efectos de la validez de la oferta, se tendrá en cuenta que en ella no se estructure un precio artificialmente bajo, además que su vigencia no sea inferior al término del contrato, así mismo se deberán acreditar cada uno de los requisitos referentes a la capacidad jurídica del oferente, y demás requisitos y/o exigencias contemplados por la Ley.
NOVENO EXIGENCIA DE GARANTÍAS.
Las garantías que se exigirán al oferente en el presente proceso serán las siguientes:
- Póliza de cumplimiento - Seriedad de la oferta - Póliza de responsabilidad civil extracontractual. - Póliza de calidad y correcto funcionamiento de los bienes
DECIMO ANÁLISIS Y VALORACIÓN DEL RIESGO
Que el oferente no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas en el contrato.
No se cubra el 100% de las cantidades exigidas
Evasión o elusión de los aportes al sistema de seguridad social en salud.
Que el oferente termine de forma anticipada o unilateral el contrato.
Que no tenga ni utilice los elementos de protección personal adecuados según las normas de salud ocupacional y bioseguridad.
Responsabilidad Civil Extracontractual
Riesgo de incumplimiento del ofrecimiento
Variación de precios
Modificación de estudios, diseños y especificaciones técnicas
Insuficiente suministro de materiales
Calidad de los materiales
Equipo utilizado
Incumplimiento de obligaciones laborales
Financiero
Cambios normativos o de legislación tributaria
Hurto y vandalismo
Condiciones climáticas adversas
Accidentes de trabajo
Daños a bienes ajenos y a terceros
Falta de coordinación interinstitucional
DECIMO PRIMERO LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PLANILLA DE RADICACIÓN
Para efectos de presentación de las ofertas, estas se recibirán de manera física, en el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza Sede Guateque ubicado Kilometro 1 vía Sutatenza en el horario de atención al público, el cual es el siguiente: de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. La propuesta debe presentarse con toda la información necesaria y documentación requerida deberán presentarse personalmente por el proponente o su representante legal tratándose de personas jurídicas o su delegado debidamente autorizado, en original y un CD con todas sus hojas foliadas, en sobre separado, sobre cerrado y sellado, debidamente rotulado, con el debidamente marcado indicando objeto de la propuesta, nombre del proponente, nit, representante legal, dirección, teléfono, ciudad, numero de la invitación a cotizar; éstas se entregarán en la Secretaría de la Gerencia de la E.S.E, dentro de las fechas y horas establecidas, registrando en planilla única de recibo de propuestas. De ello se dejará constancia en los formularios de recibo correspondiente. NOTA: No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni aquellas entregadas en lugar diferente al señalado o presentadas extemporáneamente a la fecha y hora señaladas. Carta de Presentación. Si el proponente es una persona jurídica la carta de presentación deberá ser firmada por su representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá estar
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firmada por el representante designado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa. DECIMO SEGUNDO DOCUMENTOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO Con la suscripción del contrato contentivo del acuerdo sobre el objeto, la contraprestación y demás clausulas acordadas y con la respectiva disponibilidad y registro presupuestal se entiende perfeccionado el contrato. Los requisitos de ejecución son los siguientes:
Certificado de existencia y representación legal, expedido por la entidad competente, no superior a tres (3) meses, cuando se trate de persona jurídica.
Registro Único Tributario.
Antecedentes disciplinarios y fiscales.
Aprobación de la garantía única, cuando a ello hubiere lugar.
Elaboración y suscripción del acta de inicio de ejecución del objeto contractual, a falta de estipulación en el contrato de la fecha de inicio.
Afiliación y pago al sistema de seguridad social, cuando a ello hubiere lugar.
Afiliación y pago a parafiscales, cuando a ello hubiere lugar.
INDEMNIDAD Y CLAUSULAS EXORBITANTES En el contrato que se celebre como consecuencia de la presente Invitación, se incluirá la cláusula de indemnidad, en la cual se dejará establecido que en la ejecución de las obligaciones por parte del Oferente, éste mantendrá indemne al HOSPITAL respecto de las eventuales reclamaciones por parte de terceros. Igualmente se establecerán en favor del HOSPITAL la facultad deshacer uso de la cláusulas exorbitantes a que se refiere la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007, en concordancia con la ley 100 de 1993, principalmente las de declarar la caducidad, la interpretación unilateral de las cláusulas contractuales y la aplicación de multas en los casos que se establezcan en la minuta del contrato. Para la aplicación de los asuntos a que se refiere el inciso anterior, se garantizará en todo momento el debido proceso y las decisiones se adoptaran mediante resolución, sujeto al recurso de reposición. DECIMO TERCERO MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El oferente se obliga para con la E.S.E. Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza a:
1. Dar cumplimiento al objeto del contrato. 2. Atender las sugerencias presentadas por el Gerente de la E.S.E. Hospital Regional Segundo
Nivel de Atención Valle de Tenza o delegado y supervisores del contrato. 3. Actuar en conformidad con los mandatos de la Ley de Contratación.
FREDY ROMÁN RAMÍREZ VARGAS Gerente
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ANEXO 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Fecha:
Señores
E.S.E HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA
Kilómetro 1 Vía a Sutatenza
GUATEQUE
REF:
El suscrito, _________________________, identificado con la cédula No. ___________________ de
_________________, ofrezco contratar con la E.S.E Hospital Regional Valle de Tenza el Suministro
de _____________________, de acuerdo con la descripción y especificaciones técnicas que se
establecen en la Solicitud de Cotización.
PROPUESTA BÁSICA
El valor de la propuesta es de $__________________
Plazo de ejecución: _________________
Dejo constancia de lo siguiente:
a) Manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad
de las establecidas en la Constitución y la ley.
b) Manifiesto que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se encuentran
incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de la establecidas en la
Constitución y la ley, ni en causal de disolución o liquidación, concordato, quiebra,
cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo.
c) Manifiesto que ni yo, ni la persona jurídica que represento nos encontramos incluidos en el
Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República,
quien podrá confirmar ésta información en aplicación del Art 60 de la Ley 610 de 2000.
d) Manifiesto que conozco, acepto y me someto plenamente a las condiciones mínimas
exigidas en el presente proceso.
e) Manifiesto que la oferta presentada se mantendrá vigente por un período de
____________ (___) _________, contados a partir de la fecha plazo para la entrega de las
ofertas, y que la oferta obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que
expire el período indicado.
f) Manifiesto que si me es adjudicado el contrato objeto de la presente contratación, me
comprometo en nombre de la sociedad que represento, a suscribirlo dentro del término
establecido en las condiciones mínimas.
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g) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada la adjudicación del contrato, obliga a la
sociedad que represento a su cumplimiento.
Señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con
este proceso, el siguiente:
El teléfono:
Dirección:
Fax:
A continuación me permito allegar los documentos exigidos en la presente Convocatoria, los cuales
constituyen el ofrecimiento.
Atentamente,
Firma,
Nombre,
Documento de identificación.
Numero de folios: _________