INVERSIONES GRATAMIRA

Proyecto de Actualización Tecnológica – Fase I

Javier Eduardo Álvarez Castro - José Andrés Villarreal Tovar

30 de abril del 2007

OBJETIVO

Objetivo GeneralExponer las principales necesidades que tiene Inversiones Gratamira de acuerdo a sus actuales procesos.

Objetivos EspecíficosProcesos y problemas que afronta

Inversiones GratamiraRequerimientos obtenidosPropuesta de solución

Agenda

EtapasProcesos actuales analizadosProblemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos

Agenda

EtapasProcesos actuales analizadosProblemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos

Etapas

Se presentan las etapas en que se desarrolló el estudio

Conceptos del mundo real

Conocer los procesos de

negocios

Comprender el problema

Agenda

EtapasProcesos actuales analizados y

Problemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos

ARQUITECTURA ACTUAL

Red local

Planta

Vendedora

Servidor

Contrato

Pedido Material

Vendedor(a)

Clientes

Contrato

Cotización

Cobrar factura

Cobrar factura

Trabajo Terminado

Importación

Fecha estimada contenedor

Asistente de producción

Fecha estimada contenedor

Planta

Reservas

ODTs

Trabajo Terminado

Procesos analizados

Proceso de ventas Información no real y desactualizada del inventario

que se tiene en planta Poca retroalimentación sobre ventas realizadas Redundancia en manejo de papeles No se sabe cuando llega materiales importados No hay homologación de productos Información no respaldada

Procesos analizados

Proceso de producción Información no real y desactualizada del inventario

que se tiene en planta No hay historial de salidas No se sabe que se encuentra en producción, en

stock y/o reservado No se sabe cuando llega materiales importados No hay homologación de productos Información no respaldada

Agenda

EtapasProcesos actuales analizados y

Problemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos

Agenda

EtapasProcesos actuales analizados y

Problemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos

ARQUITECTURA PLANTEADA

Red local

Planta

Vendedora

Cliente

Servidor

Contrato

Pedido Material

Vendedor(a)

Clientes

Contrato

Cotización

Cobrar factura

Trabajo Terminado

Importación

Asistente de producción

Fecha estimada contenedor

Planta

Reservas

ODTs

Trabajo Terminado

Cotización

Procesos a sistematizar

Ventas Cotizaciones Contratos Lista de empaque

Producción Ordenes de trabajo Reservas Inventario

Inventario de materiales y suministros Placas Pedazos de placas

Procesos sin sistematizar

FacturaciónImportaciones de materialComprasFinanciera ni contablePlanos ni planillas de corteListas de preciosPedido de material

DiseñoProyecto

Proyecto tipo Web Testing incluido para control de calidad Reuniones periódicas con comité de proyecto

para saber rumbo de proyecto Tiempo máximo de 3 meses para terminar Documentación y capacitación incluida Software realizado a la medida, incluye el

código fuente

Codificación

Beneficios obtenidos

Al final del proyecto se obtendrán los siguientes beneficios:

Reducir costosAumentar productividadMejorar servicios

Agenda

EtapasProcesos actuales analizados y

Problemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos

OPCIONES DE SERVIDOR

Quedar con el que se tieneContratar servicio de hosting

Se paga una mensualidadNo se necesita compra de licenciasTodo el control lo tiene el patrocinadorNo se tiene control total

Comprar servidorSe tiene control total del servidorComprar licencias

INVERSIÓN

Actualmente se posee una PC como servidor

Poco rendimiento y tiempo de respuesta:Capacidad máquina clienteCapacidad servidorConexión de Internet

Servidor sin capacidad de respaldoUnidad de respaldo eléctrico