introducciÓn€¦ · del plan de desarrollo juntos formando ciudad 2016-2019, mediante ejercicios...
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INTRODUCCIÓN
La Alcaldía Municipal de Soacha- Cundinamarca, llevó a cabo el
proceso de Rendición de Cuentas correspondiente a la vigencia 2018,
en diferentes momentos y ejercicios, esto con base en los
lineamientos del documento Conpes 3654 de 2010 y el Manual Único
de Rendición de elaborado por la Secretaría de Transparencia del
Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, y el
Departamento Nacional de Planeación – DNP en lo que concierne al
componentes de información, diálogo e incentivos, evaluación y
retroalimentación de la gestión institucional. En ese sentido, a
continuación se presenta las diferentes actividades, canales de
comunicación y opciones que fueron concertadas con los ciudadanos
en varios encuentros que se realizaron desde el Observatorio de
Transparencia de la Secretaría General y la Dirección de Participación
Comunitaria de la Secretaría para el Desarrollo Social en diferentes
sectores del municipio de Soacha.
Para la Alcaldía Municipal de Soacha, a través del Observatorio de
Transparencia es de suma importancia fortalecer los espacios de
control social e impulsar la participación ciudadana con el fin de
mantener informada a la ciudadanía sobre la gestión, avance en metas
del Plan de Desarrollo Juntos Formando Ciudad 2016-2019, mediante
ejercicios permanentes de rendición de cuentas como: audiencias
públicas, encuentros ciudadanos, mesas de trabajo y utilizando las
herramientas tecnológicas como: chat interactivo, revista virtual,
emisora comunitaria, página web de la entidad y redes sociales.
En ese sentido y teniendo en cuenta la normatividad establecida para
este proceso, desde la Alcaldía Municipal de Soacha se realizó y se
publicó la estrategia de rendición de Cuentas dando a conocer las
actividades a ejecutar. Ver publicación del Plan Anticorrupción y
Atención al Ciudadano en el siguiente link:
http://alcaldiasoacha.gov.co/seleccione-la-opcion-deseada/plan-
anticorrupcion/file/4034-paac-2018-v1-1
Ver publicación de la Estrategia de Rención de Cuentas vigencia 2018
en el siguiente link: http://alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-
alcaldia/rendicion-de-cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8947-
estrategia-rendicion-de-cuentas-alcaldia-de-soacha-pdf?start=10
COMPONENTE DE INFORMACIÓN
1. SUB COMPONENTE INFORMACIÓN DE CALIDAD Y LENGUAJE
COMPRENSIBLE
1.1. Mantener actualizada la página web y las redes sociales de la
Administración Municipal con información relevante, veraz y
oportuna.
Constantemente, el área de prensa publicó las noticias relevantes
frente a la gestión adelantada en cumplimiento de avances En metas
del Plan de Desarrollo Juntos Formando Ciudad 2016- 2019.
Se publicó noticias referentes a la ejecución y cumplimiento de metas
del Plan de Desarrollo Juntos Formando Ciudad 2016 - 2017 en el
ítem de Noticias de la página web www.alcaldiasoacha.gov.co:link
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/soacha-le-
informa/noticias/155-noticias-institucional
De igual manera se publicó los informes de Gestión, avance y
cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Juntos Formando 2016
- 2019 en el ítem de Rendición de Cuentas - Informes a la ciudadanía
en el siguiente link: http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-
alcaldia/rendicion-de-cuentas/informes-a-la-ciudadania
1.2. Hacer los informes de gestión para la rendición de cuentas y
publicar oportunamente en la página web.
Se proyectó y se publicó los informes de gestión y avances y metas
del plan de desarrollo Juntos Formando Ciudad, para la rendición de
cuentas de la Alcaldía Municipal de Soacha correspondiente al
segundo semestre de 2017 y el primer semestre de 2018, Audiencia
Pública de Rendición de Cuentas de Víctimas en lo que concierne al
periodo de septiembre de 2017 hasta septiembre de 2018 y Audiencia
Pública de Rendición de Cuentas de la Secretaría de Salud referente
al periodo del 01 de octubre de 2017 hasta el 30 de septiembre de
2018.
Ver soportes en los siguientes links:
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/rendicion-de-
cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8946-avance-acumulado-2016-
2017-2018-plan-de-desarrollo-juntos-formando-ciudad
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/rendicion-de-
cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8944-documento-rendicion-de-
cuentas-primer-semestre-2018
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/rendicion-de-
cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8943-documento-rendicion-de-
cuentas-segundo-semestre-2017
1.3. Asimismo, se publicó la Estrategia de Rendición de Cuentas
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/rendicion-de-
cuentas/informes-a-la-ciudadania/file/8947-estrategia-rendicion-de-
cuentas-alcaldia-de-soacha-pdf
Por otra parte, se suministró información a la ciudadanía de una forma
clara, sencilla y oportuna a través de los diferentes canales de
comunicación habilitados por la Alcaldía de Soacha, los cuales se
relacionan a continuación.
Boletines de prensa
Página web con código QR, que permite la amplificación de
información a través plataforma multimedia.
Comunicaciones internas (correos electrónicos, whatsaap y
carteleras institucionales que hacen presencia en los Puntos de
Atención al Ciudadano.
Redes sociales ( Facebook, Twitter y Youtube)
Programa Radial en emisora comunitaria Así Vamos Soacha
Revista Virtual
Perifoneo
1.4. Aplicar encuesta a los ciudadanos sobre temas de su interés
previo a la realización de las Audiencias de Rendición de
Cuentas.
La Alcaldía Municipal de Soacha, durante el mes de mayo y junio
de 2018, aplicó la encuesta de rendición de cuentas en los
encuentros y mesas de trabajo que se realizó en cada una de las
comunas del municipio, asimismo se llevó a cabo dicho proceso
con los estudiantes de grados décimo y once de algunas
Instituciones Educativas Oficiales de Soacha y en el Punto
Central de Atención al Ciudadano de la alcaldía municipal con el
fin de preguntar a la ciudadanía que tipo de información y cómo
se debería llevar a cabo el proceso de Rendición de cuentas
para la vigencia 2018.
Para llevar a cabo dicho proceso se encuestó aproximadamente
239 personas.
A continuación se da a conocer las preguntas realizadas.
COMPONENTE DE DIÁLOGO
2. DIÁLOGO DE DOBLE VÍA CON LA CIUDADANÍA Y SUS
ORGANIZACIONES
2.1. Hacer un diagnóstico para identificar y documentar las
debilidades y fortalezas de la entidad para promover la
70
61
49
87
0
10
20
30
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70
80
90
100
Página web Radio Prensa escrita Correo electrónico
4. ¿En qué canales de comunicación le gustaría recibir información?
participación en la implementación de los ejercicios de rendición
de cuentas.
Se realizó una reunión con los líderes comunales de Soacha y la
Secretaría de Desarrollo Social, con el fin de realizar diagnóstico con
DOFA, para promover la participación de la comunidad en el proceso
de rendición de cuentas.
Corregimiento Dos de Soacha
Salón comunal El Charquito
16 de mayo de 2018
Comuna cinco
Salón Comunal El Bosque
12 de mayo de 2018.
Corregimiento Uno
Vereda San Jorge
16 de mayo de 2018
2.2. Realizar 3 encuentros con los grupos de valor para la
socialización de la información y fortalecimiento de los espacios
de control social.
Capacitación al grupo rendidor de cuentas de la Alcaldía de
Soacha en rendición de cuentas y cómo fortalecer las relaciones
entre el Estado y los Ciudadanos.
Taller de formación: Multiplicadores de Control Social dirigido a la
comunidad en general, esto como incentivo para que los difrentes
grupos de valor tengan herramientas para hacer control social en
el municipio de Saocha y participen de los diferentes ejercicios
de rendición de cuentas.
3. ALCANCE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS:
3.1. La Alcaldía Municipal de Soacha – Cundinamarca, dio a conocer
los resultados de los logros y avance en gestión que corresponde al
período comprendido entre el 01 de julio de 2017 hasta el 30 de junio
de 2018.
Se entregó 25 mil revistas #SoachaEnCifras, casa a casa el día
domingo 12 de agosto de 2018.
Revista digital sobre la rendición de cuentas disponible en
www.soysoachuno.com
Los ciudadanos soachunos también escucharon la rendición de
cuentas a través de la emisora comunitaria Radio Rumbo 107.4
f.m, cuyas memorias están disponibles en la página web
www.alcaldiasoacha.gov.co en el link:
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/atencion-a-la-ciudadania/ley-
de-transparencia/generando-confianza
PROGRAMA DE RADIO ASÍ VAMOS SOACHA
FECHA HORA DEPENDENCIA INVITADOS
27/07/2018 10:00 a.m - 10:30 a.m.
Secretaría de Educación Secretario, directores y sus delegados
27/07/2018 10:30 a.m - 11:00 a.m.
Secretaría de Gobierno Secretario, directores y sus delegados
27/07/2018 11:00 a.m - 11:30 a.m.
Secretaría de Salud Secretario, directores y sus delegados
03/08/2018 10:00 a.m - 10:30 a.m.
Secretaría de Movilidad Secretario, directores y sus delegados
03/08/2018 10:30 a.m - 11:00 a.m. Secretaría de Planeación
Secretaria, directores y sus delegados
03/08/2018 11:00 a.m - 11:30 a.m.
Secretaría Desarrollo Social Secretario, directores y sus delegados
10/08/2018 10:00 a.m - 10:30 a.m.
Instituto Municipal de Recreación y Deporte
Secretario, directores y sus delegados
10/08/2018 10:30 a.m - 11:00 a.m.
Secretaría de Infraestructura Secretario, directores y sus delegados
10/08/2018 11:00 a.m - 11:30 a.m.
Secretaría General Secretaria, directores y sus delegados
10/08/2018 11:30 a.m - 12:00 m.
Secretaría de Hacienda Secretario, directores y sus delegados
La rendición de cuentas correspondiente al segundo semestre
de 2017 y primer semestre de 2018, también se llevó a cabo a
través de la página web www.alcaldiasoacha.gov.co en el chat
interactivo.
4. RESPONSABLES DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS
4.1. Teniendo en cuenta las pautas y recomendaciones dadas al
equipo de rendición de Cuentas, el Observatorio de Transparencia y el
Área de prensa y Comunicaciones, y con el apoyo de la Secretaría
General, Despacho y Oficina Asesora de Control Interno, la
responsabilidad de liderar la presentación de los resultados estuvo a
cargo del alcalde municipal Eleázar González Casas y con el apoyo de
cada uno de los secretarios de Despacho.
Presentación Temas de la Rendición de Cuentas
Resultados de los avances de gestión del segundo semestre de
2017 y el primer semestre de 2018 por cada una de las
secretarías y la Dirección del Instituto Municipal de Recreación y
Deporte de Soacha.
4.2. Gestión Operativa del Proceso de Rendición de Cuentas
Se llevó a cabo varias reuniones para presentar la estrategia de
rendición de cuentas y dar a conocer el paso a paso y cada una de las
actividades de la estrategia y la logística general del evento.
La elaboración del informe con los avances en la gestión de este
período de Gobierno estuvo a cargo de la Secretaría de Planeación y
Ordenamiento Territorial.
La realización de la estrategia de rendición de cuentas estuvo a cargo
del Observatorio de Transparencia con el apoyo de del Área de
Prensa y Comunicaciones y Oficina de Despacho.
La logística general estuvo a cargo del Observatorio de Transparencia
y el Área de Prensa de Secretaría General y los aspectos relacionados
con prensa, medios de comunicación y divulgación en redes sociales,
a cargo de la oficina de prensa y comunicaciones.
A través de la página web www.alcaldiasoacha.gov.co y redes sociales
de la entidad se convocaron a los ciudadanos en general y los
diferentes grupos de interés a participar los ejercicios de rendición de
cuentas.
Estrategia de Rendición de cuentas con el cronograma de cada una de
las actividades de la rendición de Cuentas se publicó en :
CONVOCATORIA RENDICIÓN DE CUENTAS
La estrategia de rendición de cuentas tambien se transmitió en
directo a tráves de la emisora comunitaria Radio Rumbo 107.4 f.m
en el programa Asi Vamos Soacha.
Emisión del 13 de julio de 2018. Así Vamos Soacha - Difusión estrategia de Rendición de Cuentas del periodo 01 de julio de 2017 al 30 de junio de 2018. La Alcaldía de Soacha, a través de Secretaría General y el Observatorio de Transparencia y el programa institucional Así Vamos Soacha, dio a conocer la estrategia de rendición de cuentas del periodo correspondiente al 1 de julio de 2017 hasta el 30 de junio de 2018, a través de la Emisora Comunitaria Radio Rumbo 107.4 f.m. A continuación escuche el especial de #SoachaenCifras difusión de la estrategia. Escuchar dicho programa en el siguiente link: https://soundcloud.com/user-981584953-996891841/asi-vamos-soacha-13-07-2018
Por otra parte, se publicó este informe en las redes sociales de la Alcaldía Municipal de Soacha.
5. Evaluación
Este formato de evaluación se aplicó a los miembros de la alta
dirección de la Alcaldía de Soacha, mediante el Consejo de
Gobierno realizado el día 22 de septiembre de 2018.
Formato de evaluación interna de la Estrategia de Rendición de Cuentas #SoachaEnCifras correspondiente al segundo semestre de 2017 y primer semestre de 2018. Fecha: _____________________________________ Secretaría de: _______________________________ OBJETIVO: Fortalecer y mejorar el proceso de rendición de cuentas de la Alcaldía municipal, con el fin de incentivar los procesos de control social y la participación ciudadana en el municipio de Soacha. 1. ¿Qué aspectos positivos destaca usted de la ejecución de la estrategia de rendición de cuentas, correspondiente al segundo semestre de 2017 y primer semestre de 2018? 2. Al realizar el encuentro casa a casa en la jornada del pasado 12 de agosto, cómo fue la aceptación y receptividad de los ciudadanos con respecto a este ejercicio de rendición de cuentas? 3. Desde la ejecución de sus actividades e interacción constante con
los ciudadanos, qué le gustaría aportar al próximo ejercicio de
rendición de cuentas?
Conclusiones y recomendaciones de dicha evolución.
1. ¿Qué aspectos positivos destaca usted de la ejecución de la
estrategia de rendición de cuentas, correspondiente al
segundo semestre de 2017 y primer semestre de 2018?
Se Llevó oportunamente la información al ciudadano y se hizo
presencia en los barrios, generando verdaderos canales de
comunicación con la población, llegamos a la base del tejido social.
La estrategia fue innovadora, excelente, se llegó a los ciudadanos que
muy seguramente no sabían que la administración rendía cuentas a
través de una herramienta comunicativa dinámica y atractiva como la
revista, llegando así a mayor número de ciudadanos y
descentralizando la administración de Saocha.
Se fomentó la participación y el empoderamiento de todo el personal
tanto de planta como contratistas de la administración municipal,
socializando la información #SoachaEnCifras previamente, para que
posteriormente se socializara la información de cara al ciudadano,
generando diálogo de doble vía.
2. ¿Al realizar el encuentro casa a casa en la jornada del pasado
12 de agosto, cómo fue la aceptación y receptividad de los
ciudadanos con respecto a este ejercicio de rendición de
cuentas?
La aceptación fue total, efectiva y de agrado para el ciudadano,
inclusive se acercaban a solicitar la revista para estar informados de
primera mano. A los soachunos les gustó que los funcionarios fueran a
su casa a informarlos.
En su gran mayoría tuvo una buena aceptación por parte de la
comunidad, al tener el contacto directo con el ciudadano y explicar el
objetivo de la estrategia de la gestión que se viene adelantando desde
la Alcaldía de Soacha.
La revista impresa fue de alta calidad, atractiva con un lenguaje
sencillo, contundente y de fácil comprensión para el ciudadano.
3. ¿Desde la ejecución de sus actividades e interacción constante
con los ciudadanos, qué le gustaría aportar al próximo ejercicio
de rendición de cuentas?
Reforzar la divulgación del proceso de rendición de cuentas en el Plan
de medios de comunicación de la entidad para divulgar de mayor
manera las ejecuciones del Gobierno y en forma permanente y
constante.
Se recomienda sacar más ejemplares de la revista para llegar a mayor
número de ciudadanos con información de las obras ejecutadas en el
municipio y el impacto que genera en la comunidad.
Seguir con estos mecanismos innovadores para llegar a más
comunidades del municipio y así afianzar las relaciones entre el
Gobierno Municipal y la Ciudadanía.
5.2. EVALUACIÓN INTERNA DE LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS DE
RENDICIÓN DE CUENTAS DE VÍCTIMAS Y SALUD.
La oficina Asesora de Control Interno de la Alcaldía Municipal de
Soacha hizo la evaluación interna a las Audiencias Pública de
Rendición de Cuentas de Víctimas del conflicto armado con presencia
en el municipio de Soacha, la cual se realizó el día 22 de noviembre
de 2018 y la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de Salud, la
cual se llevó a cabo el día 30 de noviembre de 2018. Dichos informes
se encuentran publicados en la página web
www.alcaldiasoacha.gov.co en la ruta Nuestra Alcaldía- Nuestro
Control Interno – Informes de Control Interno en el siguiente link:
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/nuestro-control-
interno/informes-control-interno/file/36004-informe-de-evaluacion-
rendicion-de-cuentas-salud
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/nuestra-alcaldia/nuestro-control-
interno/informes-control-interno/file/35702-informe-de-evaluacion-
rendicion-de-cuentas-victimas-2018.