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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP Microsoft Certified Trainer

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Project Management Institute e Melhores Práticas do Guia PMBOK®, incluindo a descrição dos Grupos de Processos, Áreas do Conhecimento e Processos. Essa apresentação mostra como criar um projeto desde a sua Iniciação, passando pelas fases de planejamento detalhado progressivamente até a execução. O monitoramento e controle é realizado com a ajuda do MS-Project 2010® até o encerramento formal do projeto.

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Page 1: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI®

Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP

Microsoft Certified Trainer

Page 2: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI®

Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMPMicrosoft Certified Trainer

Page 3: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ORGANIZAÇÃO DO LIVRO Introdução ao Gerenciamento de Projetos

O Guia PMBOK®

Apresentação do MS-Project 2010

Iniciando nosso Projeto

Definindo o Escopo

Criando Tarefas e Cronograma

Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento

Refinando o Plano de Projeto

Execução, Monitoramento e Controle

Encerrando o Projeto

Page 4: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INTRODUÇÃOProject Management Institute – PMI®

Profissionais de Gerenciamento de Projetos

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Visão Geral do Guia PMBOK

Page 5: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INTRODUÇÃOProject Management Institute – PMI®

O Project Management Institue (PMI®) é uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada a padronização, fomento e disseminação da prática de gerenciamento de projetos.

Page 6: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INTRODUÇÃOProfissionais de Gerenciamento de Projetos

Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)

Page 7: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INTRODUÇÃOIntrodução ao Gerenciamento de Projetos

Segundo a ISO NBR 10.006, projeto é um “processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.”

Page 8: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INTRODUÇÃOIntrodução ao Gerenciamento de Projetos

Definição do Guia PMBOK®: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. Isto é, um projeto tem início e fim definidos, possui objetivo de criar um resultado único por meio do planejamento, execução e controle das atividades e gerenciamento de recursos. O projeto acaba quando seus objetivos forem atingidos ou quando for verificado que os seus objetivos não podem ser atingidos ou não são mais desejados.

Page 9: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INTRODUÇÃOVisão Geral do Guia PMBOK®

“O Guia PMBOK® é um padrão reconhecido para a profissão de gerenciamento de projetos. Um padrão é um documento formal que descreve normas, métodos, processos e práticas estabelecidas.”

Page 10: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INTRODUÇÃOVisão Geral do Guia PMBOK®

“O Guia PMBOK® identifica esse subconjunto do conhecimento em gerenciamento amplamente reconhecido como boa prática.”

Page 11: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INTRODUÇÃOVisão Geral do Guia PMBOK

Áreas do Conhecimento:IntegraçãoEscopoTempoCustoQualiadeRHComunicaçãoRiscosAquisições

Page 12: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INTRODUÇÃOVisão Geral do Guia PMBOK

Page 13: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®Definição de Processo

Grupos de Processos e Ciclo de Vida

Diferença entre o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida do produto

As 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®

Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos

Fluxograma e mapa dos processos

Page 14: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®Definição de Processo

Page 15: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®Grupos de Processos e Ciclo de Vida

Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)

Page 16: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®Grupos de Processos e Ciclo de Vida

Figura – Ciclo de Vida do Produto (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)

Page 17: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®Grupos de Processos e Ciclo de Vida

Figura – Ciclo de Vida do Projeto (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)

Page 18: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®Diferença entre o ciclo de vida do projeto do

ciclo de vida do produto

CICLO DE VIDA DO PROJETOPara realizar um projeto, necessitamos utilizar duas metodologias:Metodologia de Gerenciamento do Projeto: processos para gerenciar e administrar o projetoMetodologia de Execução ou Ciclo de Vida do Projeto: define o que necessita ser feito para completar o trabalho do projeto

Page 19: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®Diferença entre o ciclo de vida do projeto do ciclo

de vida do produto

CICLO DE VIDA DO PRODUTO

O ciclo de vida do produto vai desde a concepção de um novo produto até a sua retirada de circulação, quando ele deixa de ser comercializado. Um mesmo produto pode necessitar de vários projetos ou mesmo um programa para ser desenvolvido. O produto pode ainda requerer outros projetos ao longo de seu ciclo de vida para atualizações (recall, modernizações, etc).

Page 20: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®As 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®

Page 21: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

Guia PMBOK® - 4a ediçãoAs 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®

INTEGRAÇÃO inclui processos e atividades necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os grupos de processos de gerenciamento.

ESCOPO inclui processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário para concluir o projeto com sucesso.

TEMPO inclui processos necessários para estimar as tarefas, seus recursos e durações, de modo a gerenciar o projeto para o término pontual.

CUSTO inclui processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

Page 22: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

Guia PMBOK® - 4a ediçãoQUALIDADE inclui processos e atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, objetivos, requisitos e responsabilidades de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido

RECURSOS HUMANOS inclui processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.

COMUNICAÇÕES inclui todos os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.

RISCOS inclui processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, bem como o monitoramento e controle de riscos de um projeto

AQUISIÇÕES inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos ao projeto e abrange o gerenciamento de contratos

Page 23: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

Guia PMBOK® - 4a ediçãoEstrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos

Page 24: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos

Page 25: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

Guia PMBOK® - 4a ediçãoFluxograma e mapa dos processos

Page 26: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK®Fluxograma e mapa dos processos

Page 27: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

Guia PMBOK® - 5a ediçãoEstrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos

Page 28: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

O Guia PMBOK® - 5a edição

Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos

Page 29: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

Guia PMBOK® - 5a ediçãoFluxograma e mapa dos processos

Page 30: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

4.1 Develop Project Charter

13.1 Identify

Stakeholders

4.2 Develop Project Management Plan

5.1 Plan Scope

Management

5.2 Collect Requiremen

ts

5.3 Define Scope

5.4 Create WBS

6.1 Plan Schedule

Management

6.2 Define Activities

6.3 Sequence Activities

6.4 Estimate Activity

Resources

6.5 Estimate Activity

Durations

6.6 Develop Schedule

7.1 Plan Cost

Management

7.2 Estimate Costs

7.3 Determine

Budget

11.1 Plan Risk Management

11.2 Identify Risks11.3 Perform Qualitative

Analysis

11.4 Perform Quantitative

Analysis

11.5 Plan Risk Responses

8.1 Plan Quality

Management

9.1 Plan Human

Resources Management

10.1 Plan Communicati

ons Management

12.1 Plan Procurement Management

13.2 Plan Stakeholder Management

4.3 Direct and Manage Project

Execution

9.2 Acquire Project Team

9.3 Develop Project Team

9.4 Manage Project Team

8.2 Perform Quality

Assurance

10.2 Manage

Communications12.2

Conduct Procureme

nts13.3

Manage Stakeholde

rs

4.4 Monitor and Control Project Work

4.5 Perform Integrated

Change Control

5.5 Validate Scope

5.6 Control Scope

6.7 Control

Schedule

7.4 Control Costs

8.3 Perform Quality Control

10.3 Control Communicati

ons

11.6 Monitor

and Control Risks

12.3 Control Procurements

13.4 Monitor Stakeholder Engagement

4.6 Close Project or Phase

12.4 Close Procurements

Initiating

Planning

Executing

Monitoring and Controlling

Closing

Page 31: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

4.1 Desenvolver Termo de Abertura

do Projeto

13.1 Identificar

Partes Interessada

s

4.2 Desenvolver Plano de Gerenciamento do

Projeto

5.1 Planejar Gerenciame

nto do Escopo

5.2 Coletar Requisitos

5.3 Definir Escopo

5.4 Criar EAP

6.1 Planejar Gerenciamento

de Tempo

6.2 Definir Atividades

6.3 Sequenciar Atividades

6.4 Estimar Recursos das

Atividades

6.5 Estimar Durações das

Atividades

6.6 Desenvolver Cronograma

7.1 Planejar Gerenciamento de Custo

7.2 Estimar Custos

7.3 Criar Orçamento

11.1 Planejar Gerenciamento de

Riscos

11.2 Identificar Riscos

11.3 Realizar Análise

Qualitativa dos Riscos

11.4 Realizar Análise

Quantitativa dos Riscos

11.5 Planejar Respostas aos

Riscos

8.1 Planejar Gerenciamen

to da Qualidade

9.1 Planejar Gerenciamen

to dos Recursos Humanos

10.1 Planejar Gerenciamen

to da Comunicação

12.1 Planejar Gerenciamen

to das Aquisições

13.2 Planejar Gerenciamento das Partes Interessadas

4.3 Orientar e Gerenciar a

Execução do Projeto

9.2Mobilizar Equipe do

Projeto

9.3 Desenvolver Equipe do

Projeto

9.4 Gerenciar Equipe do

Projeto

8.2 Realizar Garantia da Qualidade

10.2 Gerenciar

Comunicação

12.2 Conduzir

Aquisições13.3

Gerenciar Partes

Interessadas

4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do

Projeto

4.5 Realizar Controle

Integrado de Mudanças

5.5 Validar Escopo

5.6 Controlar Escopo

6.7 Controlar Cronogra

ma

7.4 Controlar

Custos

8.3 Realizar Controle

da Qualidade

10.3 Controlar Comunica

ção

11.6 Monitorar

e Controlar

Riscps

12.3 Adminis

trar Aquisiçõ

es

13.4 Monitorar

Gerenciamento das Partes

Interessadas

4.6 Encerrar Projeto ou Fase

12.4 Encerrar Aquisições

Iniciação

Planejamento

Execução

Monitoramento e Controle

Encerramento

Page 32: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)
Page 33: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Visão Geral

Page 34: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Visão Geral

MS-Project não toma decisões!

É apenas uma ferramenta útil ao gerente de projetos e

que deve ser bem compreendida.

Page 35: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Visão Geral

Novidades do MS-Project 2010 : Interface do usuário do Fluent Modo de exibição Backstage Planejador de Equipe Sincronização com listas do SharePoint Agendamento manual Tarefas de espaço reservado Tarefas inativas Resumo de cima para baixo Comparar projetos Linha do tempo Copiar e colar avançado Recursos do Excel Controle deslizante de exibição

Page 36: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualização

Page 37: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualização

Page 38: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualização

Page 39: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualização

Page 40: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualização

Page 41: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualização

Page 42: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Test driveCriando um projeto novo

Page 43: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Test drive Inserindo informações do projeto

Page 44: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Test driveCriando tarefas e dependências

Page 45: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Test drive Inserindo recursos

Page 46: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Test driveAtribuindo Recursos

Page 47: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

Navegue!

Familiarizar os alunos com as funcionalidades gerais do MS-Project 2010.

Obtendo ajuda:1) F1: A tecla de Função padrão de ajuda

2) Centro de Download da Microsoft: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0x416

3) Central de Recursos do Office 2010: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167841&clcid=0x416

Page 48: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INICIANDO NOSSO PROJETO

Configuração inicial do MS-Project

Page 49: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INICIANDO NOSSO PROJETO

Configuração inicial do MS-Project

Page 50: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejando e documentando o projetoGrupos de Processos

ObjetivosAtividade Principais

INICIAÇÃOProjeto é encomendado, aprovado e

iniciado

Definir demanda do negócio e principais metasCritérios de seleçãoNomear gerente do projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

PLANEJAMENTOPlanos de projeto são criados,

refinando e detalhando o planejamento

Escopo e entregasCronogramaOrçamentoOutros planos auxiliares

EXECUÇÃOAquisição de recursos e equipe,

coordenação e realização do trabalho

Montar equipeGerenciar o trabalhoComunicaçãoOutras atividades

MONITORAMENTO e CONTROLE

Medição de desempenho e controle de mudanças

Medir e comparar desempenho com o PlanoMedidas corretivas e preventivas

ENCERRAMENTORelatório e aprovação final do

projeto

Encerrar contratosReunir documentaçãoRelatório finalLições aprendidas

Page 51: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejando e documentando o projeto Por que estamos fazendo isso? Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade

queremos aproveitar? É realmente importante? Prioritário? O que pretendemos fazer? Como vamos fazer? Aonde queremos chegar? De quais recursos necessitaremoS?

Page 52: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejando e documentando o projeto

Documento Descrição

Termo de Abertura do ProjetoDocumento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador.

Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses.

Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo.

Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações.

Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto.

Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos.

Plano de RecursosDocumenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos.

Matriz de Funções e Responsabilidades

Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto.

Plano de ComunicaçõesDocumento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas informações serão distribuídas.

Plano de Gerenciamento de Riscos

Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos.

Plano de Gerenciamento das Aquisições

Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como será feita a aquisição.

Page 53: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejando e documentando o projeto

Page 54: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INICIANDO NOSSO PROJETO

Termo de Abertura do Projeto e Registro de Stakeholders

Utilizar templates de documentos de

projeto disponibilizados.

Page 55: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejamento Inicial do Projeto

Page 56: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejamento Inicial do Projeto

Page 57: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

DEFININDO O ESCOPOEscopo – O que pretendemos fazer?

O planejamento do projeto envolve dois aspectos principais:

O que queremos fazer? (Por que desejamos fazer?)Como pretendemos fazer?

Page 58: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

DEFININDO O ESCOPOEscopo Preliminar e Requisitos do Projeto

O que são requisitos?Como obter requisitos?Como documentá-los?

Page 59: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

DEFININDO O ESCOPODeclaração de Escopo do Projeto

Estrutura Analítica de Projeto e Dicionário

Page 60: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

DEFININDO O ESCOPOEntregas e Fases no MS-Project

Page 61: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

O que é uma tarefa?Atividades são o como fazer, enquanto escopo e

entregas são o que fazer.

As mesmas perguntas que fizemos no início do projeto e na sua definição de escopo devem ser repetidas aqui, agora com foco nas atividades: Nossa abordagem de execução é factível? (Possível?

Viável?) Os riscos da nossa estratégia de execução são

aceitáveis? Somos capazes de executá-la?

Page 62: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Criando e Sequenciando as atividadesAgendamento Manual x Agendamento Automático

Page 63: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Criando e Sequenciando as atividadesTarefas-resumo e marcos

Page 64: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Criando e Sequenciando as atividadesDuração FixaTrabalho FixoUnidades Fixas

TRABALHO = UNIDADES * DURAÇÃO

Page 65: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Criando e Sequenciando as atividadesDependências entre tarefas

Page 66: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Refinando as informaçõesInformações da tarefa

Page 67: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Refinando as informaçõesInformações da tarefa

Page 68: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Obtendo o Cronograma Visualização de tarefas ativas e inativas

Page 69: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Obtendo o Cronograma Diagrama de rede

Page 70: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Personalizando o Cronograma

Page 71: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Personalizando o Cronograma

Page 72: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA

Caminho Crítico

Page 73: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Criar planilha de recursosTrabalho: o valor se refere ao uso ou trabalho Material: o valor se refere a unidades de materialCusto: o valor é estipulado a cada atribuição

Page 74: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Criar planilha de recursos

Page 75: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Criar planilha de recursosDetalhando informações dos recursos

Page 76: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Criar planilha de recursos

Page 77: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Criar planilha de recursos Importando recursos de outro arquivoCompartilhando pool de recursos

Page 78: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Atribuir recursos às atividadesUsar a caixa de diálogo Informações da Tarefa >

Recursos para atribuir recursos a cada tarefa individualmente

Inserir os recursos para cada tarefa diretamente na Tabela de Entrada, coluna Nomes dos Recursos, do Gráfico de Gantt

Usar a função Atribuir Recursos, disponível na Guia Recursos

Page 79: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Atribuir recursos às atividadesInformações da tarefa

Page 80: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Atribuir recursos às atividadesAtribuindo recursos diretamente no Gráfico de Gantt

Page 81: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Atribuir recursos às atividadesAtribuindo recursos diretamente no Gráfico de Gantt

Page 82: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Atribuir recursos às atividadesUsando a guia de recursos

Page 83: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Atribuir recursos às atividadesPlanejador de Equipe

Page 84: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Gestão dos Recursos Humanos

Page 85: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Gestão dos Recursos Humanos

Discutir aspectos de liderança, motivação e trabalho em equipe

Page 86: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Realizar nivelamentoUsando o Planejador de Equipe

Page 87: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Realizar nivelamentoVisualizando superalocações na planilha de recursos

Page 88: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Realizar nivelamentoUso dos recursos

Page 89: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Realizar nivelamentoRedistribuindo recursos

Existem duas alternativas:

Redistribuir Recursos permite redistribuir tarefas para os recursos selecionados, resolvendo

problemas de superalocação, atrasando ou dividindo tarefas com base nas Opções de Redistribuição

Redistribuir Tudo redistribui o projeto inteiro, resolvendo os problemas de

superalocação de todos os recursos, também com base nas Opções de Redistribuição

Page 90: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Realizar nivelamentoRedistribuir recursos

Page 91: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Realizar nivelamentoOpções de redistribuição

Page 92: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

Obter o orçamento

Page 93: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Escopo Plano de Gerenciamento do Tempo Plano de Gerenciamento dos Custos Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos Plano de Gerenciamento da Comunicação Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento das Aquisições

Refinando o Plano no MS-Project

Imprimindo o Plano de Projeto

Page 94: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Plano de Gerenciamento do Projeto

O Plano de Gerenciamento do Projeto é um mapa para nos guiar durante a execução do projeto. Quanto mais complexo for o projeto, maior e mais detalhado será seu plano de gerenciamento.

Page 95: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Escopo Plano de Gerenciamento do Tempo Plano de Gerenciamento dos Custos Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos Plano de Gerenciamento da Comunicação Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento das Aquisições

Utilizar templates de documentos de

projeto disponibilizados.

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REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Plano de Gerenciamento do Projeto Termo de Abertura do Projeto Equipe de Planejamento Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças Declaração de Escopo do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Plano de Gerenciamento de Tempo Rede de Atividades Cronograma Plano de Gerenciamento de Custos Orçamento Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Recursos Humanos Plano de Gerenciamento das Comunicações Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos Análise dos Riscos Plano de Aquisições Documentos de Encerramento Lições Aprendidas Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificações e Aceitações

formais) Fechamento Administrativo (Relatório Final do Projeto)

Page 97: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Plano de Gerenciamento do Projeto

Discutir os aspectos importantes das 9 áreas do conhecimento.

Page 98: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Plano de Gerenciamento do Projeto

Discutir os aspectos importantes das 9 áreas do conhecimento.

Page 99: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project Analisar o Diagrama de Rede

Page 100: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o

Planejador de Equipe

Page 101: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project Usando o Inspetor de Tarefas

Page 102: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project Visualizando o Painel de Detalhes

Page 103: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project Fazendo análise de cenáriosAtivando e desativando cálculo após as alterações

Page 104: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios

Page 105: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLELinhas de Base

Gantt de Controle

Informações de Acompanhamento

Indicadores Gráficos

Relatórios

Gerenciamento do Valor Agregado

Controle Integrado de Mudanças

Page 106: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLELinhas de Base

Definindo linha de base

Page 107: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEGantt de Controle

Visualizando o andamento do projeto

Page 108: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEGantt de Controle

Visualizando o andamento do projeto

Page 109: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEInformações de Acompanhamento

Page 110: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEInformações de Acompanhamento

Estatísticas do Projeto

Page 111: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEInformações de Acompanhamento

Agrupar tarefas

Page 112: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEIndicadores Gráficos

Page 113: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEIndicadores Gráficos

Page 114: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLERelatórios

Imprimindo relatórios

Page 115: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLERelatórios

Page 116: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado

Page 117: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado

Opções de cálculo

Page 118: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado

Page 119: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado

Page 120: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado

Page 121: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E

CONTROLEControle Integrado de Mudanças

Avaliar todas as solicitações de mudanças e seus impactos

Aprovar ou rejeitar mudanças Gerenciar mudanças aprovadas e acompanhar seu

status de implementaçãoAtualizar documentos e o plano de gerenciamento do

projeto

Page 122: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ENCERRANDO O PROJETOEncerramento do projeto

Entrega final e aceitação pelo clienteEncerramento dos contratosEncerramento do projeto

Page 123: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ENCERRANDO O PROJETOLinhas de Base

Comparar linhas de base salvas durante o projeto

Page 124: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ENCERRANDO O PROJETOLinhas de Base

Relatório de comparação

Page 125: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ENCERRANDO O PROJETOLições Aprendidas

Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a experiência passada.

Page 126: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

ENCERRANDO O PROJETORelatório Final

Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatórios do MS-Project 2010, principalmente referentes a cronograma e custos.

Page 127: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)
Page 128: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

MS-PROJECT 2013Algumas novidades do MS-Project 2013:

Integração do MS-Project com o Lync Server, permitindo maior colaboração e novas ferramentas de comunicação (IM, video-voice conference etc)

Apps para MS-Office (Apps Store)

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MS-PROJECT 2013VEJAM MAIS EM:

http://blog.mundopm.com.br/2012/07/18/vem-ai-o-ms-project-2013/

Page 130: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)
Page 131: Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

Mário Henrique Trentim

[email protected] Linkedin.com/in/trentim@mariotrentim