introdução ao gerenciamento de projetos e ferramentas de software (melhores práticas do pmi® e...
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Project Management Institute e Melhores Práticas do Guia PMBOK®, incluindo a descrição dos Grupos de Processos, Áreas do Conhecimento e Processos. Essa apresentação mostra como criar um projeto desde a sua Iniciação, passando pelas fases de planejamento detalhado progressivamente até a execução. O monitoramento e controle é realizado com a ajuda do MS-Project 2010® até o encerramento formal do projeto.TRANSCRIPT
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI®
Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP
Microsoft Certified Trainer
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI®
Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMPMicrosoft Certified Trainer
ORGANIZAÇÃO DO LIVRO Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O Guia PMBOK®
Apresentação do MS-Project 2010
Iniciando nosso Projeto
Definindo o Escopo
Criando Tarefas e Cronograma
Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento
Refinando o Plano de Projeto
Execução, Monitoramento e Controle
Encerrando o Projeto
INTRODUÇÃOProject Management Institute – PMI®
Profissionais de Gerenciamento de Projetos
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Visão Geral do Guia PMBOK
INTRODUÇÃOProject Management Institute – PMI®
O Project Management Institue (PMI®) é uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada a padronização, fomento e disseminação da prática de gerenciamento de projetos.
INTRODUÇÃOProfissionais de Gerenciamento de Projetos
Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)
INTRODUÇÃOIntrodução ao Gerenciamento de Projetos
Segundo a ISO NBR 10.006, projeto é um “processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.”
INTRODUÇÃOIntrodução ao Gerenciamento de Projetos
Definição do Guia PMBOK®: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. Isto é, um projeto tem início e fim definidos, possui objetivo de criar um resultado único por meio do planejamento, execução e controle das atividades e gerenciamento de recursos. O projeto acaba quando seus objetivos forem atingidos ou quando for verificado que os seus objetivos não podem ser atingidos ou não são mais desejados.
INTRODUÇÃOVisão Geral do Guia PMBOK®
“O Guia PMBOK® é um padrão reconhecido para a profissão de gerenciamento de projetos. Um padrão é um documento formal que descreve normas, métodos, processos e práticas estabelecidas.”
INTRODUÇÃOVisão Geral do Guia PMBOK®
“O Guia PMBOK® identifica esse subconjunto do conhecimento em gerenciamento amplamente reconhecido como boa prática.”
INTRODUÇÃOVisão Geral do Guia PMBOK
Áreas do Conhecimento:IntegraçãoEscopoTempoCustoQualiadeRHComunicaçãoRiscosAquisições
INTRODUÇÃOVisão Geral do Guia PMBOK
O Guia PMBOK®Definição de Processo
Grupos de Processos e Ciclo de Vida
Diferença entre o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida do produto
As 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®
Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
Fluxograma e mapa dos processos
O Guia PMBOK®Definição de Processo
O Guia PMBOK®Grupos de Processos e Ciclo de Vida
Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
O Guia PMBOK®Grupos de Processos e Ciclo de Vida
Figura – Ciclo de Vida do Produto (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
O Guia PMBOK®Grupos de Processos e Ciclo de Vida
Figura – Ciclo de Vida do Projeto (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
O Guia PMBOK®Diferença entre o ciclo de vida do projeto do
ciclo de vida do produto
CICLO DE VIDA DO PROJETOPara realizar um projeto, necessitamos utilizar duas metodologias:Metodologia de Gerenciamento do Projeto: processos para gerenciar e administrar o projetoMetodologia de Execução ou Ciclo de Vida do Projeto: define o que necessita ser feito para completar o trabalho do projeto
O Guia PMBOK®Diferença entre o ciclo de vida do projeto do ciclo
de vida do produto
CICLO DE VIDA DO PRODUTO
O ciclo de vida do produto vai desde a concepção de um novo produto até a sua retirada de circulação, quando ele deixa de ser comercializado. Um mesmo produto pode necessitar de vários projetos ou mesmo um programa para ser desenvolvido. O produto pode ainda requerer outros projetos ao longo de seu ciclo de vida para atualizações (recall, modernizações, etc).
O Guia PMBOK®As 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®
Guia PMBOK® - 4a ediçãoAs 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®
INTEGRAÇÃO inclui processos e atividades necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os grupos de processos de gerenciamento.
ESCOPO inclui processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário para concluir o projeto com sucesso.
TEMPO inclui processos necessários para estimar as tarefas, seus recursos e durações, de modo a gerenciar o projeto para o término pontual.
CUSTO inclui processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
Guia PMBOK® - 4a ediçãoQUALIDADE inclui processos e atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, objetivos, requisitos e responsabilidades de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido
RECURSOS HUMANOS inclui processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.
COMUNICAÇÕES inclui todos os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.
RISCOS inclui processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, bem como o monitoramento e controle de riscos de um projeto
AQUISIÇÕES inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos ao projeto e abrange o gerenciamento de contratos
Guia PMBOK® - 4a ediçãoEstrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
O Guia PMBOK®Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
Guia PMBOK® - 4a ediçãoFluxograma e mapa dos processos
O Guia PMBOK®Fluxograma e mapa dos processos
Guia PMBOK® - 5a ediçãoEstrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos
O Guia PMBOK® - 5a edição
Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos
Guia PMBOK® - 5a ediçãoFluxograma e mapa dos processos
4.1 Develop Project Charter
13.1 Identify
Stakeholders
4.2 Develop Project Management Plan
5.1 Plan Scope
Management
5.2 Collect Requiremen
ts
5.3 Define Scope
5.4 Create WBS
6.1 Plan Schedule
Management
6.2 Define Activities
6.3 Sequence Activities
6.4 Estimate Activity
Resources
6.5 Estimate Activity
Durations
6.6 Develop Schedule
7.1 Plan Cost
Management
7.2 Estimate Costs
7.3 Determine
Budget
11.1 Plan Risk Management
11.2 Identify Risks11.3 Perform Qualitative
Analysis
11.4 Perform Quantitative
Analysis
11.5 Plan Risk Responses
8.1 Plan Quality
Management
9.1 Plan Human
Resources Management
10.1 Plan Communicati
ons Management
12.1 Plan Procurement Management
13.2 Plan Stakeholder Management
4.3 Direct and Manage Project
Execution
9.2 Acquire Project Team
9.3 Develop Project Team
9.4 Manage Project Team
8.2 Perform Quality
Assurance
10.2 Manage
Communications12.2
Conduct Procureme
nts13.3
Manage Stakeholde
rs
4.4 Monitor and Control Project Work
4.5 Perform Integrated
Change Control
5.5 Validate Scope
5.6 Control Scope
6.7 Control
Schedule
7.4 Control Costs
8.3 Perform Quality Control
10.3 Control Communicati
ons
11.6 Monitor
and Control Risks
12.3 Control Procurements
13.4 Monitor Stakeholder Engagement
4.6 Close Project or Phase
12.4 Close Procurements
Initiating
Planning
Executing
Monitoring and Controlling
Closing
4.1 Desenvolver Termo de Abertura
do Projeto
13.1 Identificar
Partes Interessada
s
4.2 Desenvolver Plano de Gerenciamento do
Projeto
5.1 Planejar Gerenciame
nto do Escopo
5.2 Coletar Requisitos
5.3 Definir Escopo
5.4 Criar EAP
6.1 Planejar Gerenciamento
de Tempo
6.2 Definir Atividades
6.3 Sequenciar Atividades
6.4 Estimar Recursos das
Atividades
6.5 Estimar Durações das
Atividades
6.6 Desenvolver Cronograma
7.1 Planejar Gerenciamento de Custo
7.2 Estimar Custos
7.3 Criar Orçamento
11.1 Planejar Gerenciamento de
Riscos
11.2 Identificar Riscos
11.3 Realizar Análise
Qualitativa dos Riscos
11.4 Realizar Análise
Quantitativa dos Riscos
11.5 Planejar Respostas aos
Riscos
8.1 Planejar Gerenciamen
to da Qualidade
9.1 Planejar Gerenciamen
to dos Recursos Humanos
10.1 Planejar Gerenciamen
to da Comunicação
12.1 Planejar Gerenciamen
to das Aquisições
13.2 Planejar Gerenciamento das Partes Interessadas
4.3 Orientar e Gerenciar a
Execução do Projeto
9.2Mobilizar Equipe do
Projeto
9.3 Desenvolver Equipe do
Projeto
9.4 Gerenciar Equipe do
Projeto
8.2 Realizar Garantia da Qualidade
10.2 Gerenciar
Comunicação
12.2 Conduzir
Aquisições13.3
Gerenciar Partes
Interessadas
4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do
Projeto
4.5 Realizar Controle
Integrado de Mudanças
5.5 Validar Escopo
5.6 Controlar Escopo
6.7 Controlar Cronogra
ma
7.4 Controlar
Custos
8.3 Realizar Controle
da Qualidade
10.3 Controlar Comunica
ção
11.6 Monitorar
e Controlar
Riscps
12.3 Adminis
trar Aquisiçõ
es
13.4 Monitorar
Gerenciamento das Partes
Interessadas
4.6 Encerrar Projeto ou Fase
12.4 Encerrar Aquisições
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Visão Geral
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Visão Geral
MS-Project não toma decisões!
É apenas uma ferramenta útil ao gerente de projetos e
que deve ser bem compreendida.
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Visão Geral
Novidades do MS-Project 2010 : Interface do usuário do Fluent Modo de exibição Backstage Planejador de Equipe Sincronização com listas do SharePoint Agendamento manual Tarefas de espaço reservado Tarefas inativas Resumo de cima para baixo Comparar projetos Linha do tempo Copiar e colar avançado Recursos do Excel Controle deslizante de exibição
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Modos de Visualização
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Modos de Visualização
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Modos de Visualização
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Modos de Visualização
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Modos de Visualização
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Modos de Visualização
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Test driveCriando um projeto novo
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Test drive Inserindo informações do projeto
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Test driveCriando tarefas e dependências
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Test drive Inserindo recursos
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Test driveAtribuindo Recursos
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
Navegue!
Familiarizar os alunos com as funcionalidades gerais do MS-Project 2010.
Obtendo ajuda:1) F1: A tecla de Função padrão de ajuda
2) Centro de Download da Microsoft: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0x416
3) Central de Recursos do Office 2010: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167841&clcid=0x416
INICIANDO NOSSO PROJETO
Configuração inicial do MS-Project
INICIANDO NOSSO PROJETO
Configuração inicial do MS-Project
INICIANDO NOSSO PROJETO
Planejando e documentando o projetoGrupos de Processos
ObjetivosAtividade Principais
INICIAÇÃOProjeto é encomendado, aprovado e
iniciado
Definir demanda do negócio e principais metasCritérios de seleçãoNomear gerente do projeto
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
PLANEJAMENTOPlanos de projeto são criados,
refinando e detalhando o planejamento
Escopo e entregasCronogramaOrçamentoOutros planos auxiliares
EXECUÇÃOAquisição de recursos e equipe,
coordenação e realização do trabalho
Montar equipeGerenciar o trabalhoComunicaçãoOutras atividades
MONITORAMENTO e CONTROLE
Medição de desempenho e controle de mudanças
Medir e comparar desempenho com o PlanoMedidas corretivas e preventivas
ENCERRAMENTORelatório e aprovação final do
projeto
Encerrar contratosReunir documentaçãoRelatório finalLições aprendidas
INICIANDO NOSSO PROJETO
Planejando e documentando o projeto Por que estamos fazendo isso? Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade
queremos aproveitar? É realmente importante? Prioritário? O que pretendemos fazer? Como vamos fazer? Aonde queremos chegar? De quais recursos necessitaremoS?
INICIANDO NOSSO PROJETO
Planejando e documentando o projeto
Documento Descrição
Termo de Abertura do ProjetoDocumento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador.
Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses.
Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo.
Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações.
Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto.
Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos.
Plano de RecursosDocumenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos.
Matriz de Funções e Responsabilidades
Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto.
Plano de ComunicaçõesDocumento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas informações serão distribuídas.
Plano de Gerenciamento de Riscos
Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos.
Plano de Gerenciamento das Aquisições
Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como será feita a aquisição.
INICIANDO NOSSO PROJETO
Planejando e documentando o projeto
INICIANDO NOSSO PROJETO
Termo de Abertura do Projeto e Registro de Stakeholders
Utilizar templates de documentos de
projeto disponibilizados.
INICIANDO NOSSO PROJETO
Planejamento Inicial do Projeto
INICIANDO NOSSO PROJETO
Planejamento Inicial do Projeto
DEFININDO O ESCOPOEscopo – O que pretendemos fazer?
O planejamento do projeto envolve dois aspectos principais:
O que queremos fazer? (Por que desejamos fazer?)Como pretendemos fazer?
DEFININDO O ESCOPOEscopo Preliminar e Requisitos do Projeto
O que são requisitos?Como obter requisitos?Como documentá-los?
DEFININDO O ESCOPODeclaração de Escopo do Projeto
Estrutura Analítica de Projeto e Dicionário
DEFININDO O ESCOPOEntregas e Fases no MS-Project
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
O que é uma tarefa?Atividades são o como fazer, enquanto escopo e
entregas são o que fazer.
As mesmas perguntas que fizemos no início do projeto e na sua definição de escopo devem ser repetidas aqui, agora com foco nas atividades: Nossa abordagem de execução é factível? (Possível?
Viável?) Os riscos da nossa estratégia de execução são
aceitáveis? Somos capazes de executá-la?
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Criando e Sequenciando as atividadesAgendamento Manual x Agendamento Automático
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Criando e Sequenciando as atividadesTarefas-resumo e marcos
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Criando e Sequenciando as atividadesDuração FixaTrabalho FixoUnidades Fixas
TRABALHO = UNIDADES * DURAÇÃO
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Criando e Sequenciando as atividadesDependências entre tarefas
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Refinando as informaçõesInformações da tarefa
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Refinando as informaçõesInformações da tarefa
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Obtendo o Cronograma Visualização de tarefas ativas e inativas
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Obtendo o Cronograma Diagrama de rede
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Personalizando o Cronograma
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Personalizando o Cronograma
CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA
Caminho Crítico
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Criar planilha de recursosTrabalho: o valor se refere ao uso ou trabalho Material: o valor se refere a unidades de materialCusto: o valor é estipulado a cada atribuição
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Criar planilha de recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Criar planilha de recursosDetalhando informações dos recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Criar planilha de recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Criar planilha de recursos Importando recursos de outro arquivoCompartilhando pool de recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Atribuir recursos às atividadesUsar a caixa de diálogo Informações da Tarefa >
Recursos para atribuir recursos a cada tarefa individualmente
Inserir os recursos para cada tarefa diretamente na Tabela de Entrada, coluna Nomes dos Recursos, do Gráfico de Gantt
Usar a função Atribuir Recursos, disponível na Guia Recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Atribuir recursos às atividadesInformações da tarefa
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Atribuir recursos às atividadesAtribuindo recursos diretamente no Gráfico de Gantt
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Atribuir recursos às atividadesAtribuindo recursos diretamente no Gráfico de Gantt
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Atribuir recursos às atividadesUsando a guia de recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Atribuir recursos às atividadesPlanejador de Equipe
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Gestão dos Recursos Humanos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Gestão dos Recursos Humanos
Discutir aspectos de liderança, motivação e trabalho em equipe
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Realizar nivelamentoUsando o Planejador de Equipe
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Realizar nivelamentoVisualizando superalocações na planilha de recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Realizar nivelamentoUso dos recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Realizar nivelamentoRedistribuindo recursos
Existem duas alternativas:
Redistribuir Recursos permite redistribuir tarefas para os recursos selecionados, resolvendo
problemas de superalocação, atrasando ou dividindo tarefas com base nas Opções de Redistribuição
Redistribuir Tudo redistribui o projeto inteiro, resolvendo os problemas de
superalocação de todos os recursos, também com base nas Opções de Redistribuição
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Realizar nivelamentoRedistribuir recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Realizar nivelamentoOpções de redistribuição
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
Obter o orçamento
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Escopo Plano de Gerenciamento do Tempo Plano de Gerenciamento dos Custos Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos Plano de Gerenciamento da Comunicação Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento das Aquisições
Refinando o Plano no MS-Project
Imprimindo o Plano de Projeto
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Plano de Gerenciamento do Projeto
O Plano de Gerenciamento do Projeto é um mapa para nos guiar durante a execução do projeto. Quanto mais complexo for o projeto, maior e mais detalhado será seu plano de gerenciamento.
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Escopo Plano de Gerenciamento do Tempo Plano de Gerenciamento dos Custos Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos Plano de Gerenciamento da Comunicação Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento das Aquisições
Utilizar templates de documentos de
projeto disponibilizados.
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Plano de Gerenciamento do Projeto Termo de Abertura do Projeto Equipe de Planejamento Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças Declaração de Escopo do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Plano de Gerenciamento de Tempo Rede de Atividades Cronograma Plano de Gerenciamento de Custos Orçamento Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Recursos Humanos Plano de Gerenciamento das Comunicações Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos Análise dos Riscos Plano de Aquisições Documentos de Encerramento Lições Aprendidas Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificações e Aceitações
formais) Fechamento Administrativo (Relatório Final do Projeto)
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Plano de Gerenciamento do Projeto
Discutir os aspectos importantes das 9 áreas do conhecimento.
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Plano de Gerenciamento do Projeto
Discutir os aspectos importantes das 9 áreas do conhecimento.
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Refinando o Plano no MS-Project Analisar o Diagrama de Rede
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Refinando o Plano no MS-Project Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o
Planejador de Equipe
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Refinando o Plano no MS-Project Usando o Inspetor de Tarefas
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Refinando o Plano no MS-Project Visualizando o Painel de Detalhes
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Refinando o Plano no MS-Project Fazendo análise de cenáriosAtivando e desativando cálculo após as alterações
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLELinhas de Base
Gantt de Controle
Informações de Acompanhamento
Indicadores Gráficos
Relatórios
Gerenciamento do Valor Agregado
Controle Integrado de Mudanças
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLELinhas de Base
Definindo linha de base
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEGantt de Controle
Visualizando o andamento do projeto
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEGantt de Controle
Visualizando o andamento do projeto
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEInformações de Acompanhamento
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEInformações de Acompanhamento
Estatísticas do Projeto
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEInformações de Acompanhamento
Agrupar tarefas
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEIndicadores Gráficos
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEIndicadores Gráficos
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLERelatórios
Imprimindo relatórios
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLERelatórios
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado
Opções de cálculo
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEGerenciamento do Valor Agregado
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E
CONTROLEControle Integrado de Mudanças
Avaliar todas as solicitações de mudanças e seus impactos
Aprovar ou rejeitar mudanças Gerenciar mudanças aprovadas e acompanhar seu
status de implementaçãoAtualizar documentos e o plano de gerenciamento do
projeto
ENCERRANDO O PROJETOEncerramento do projeto
Entrega final e aceitação pelo clienteEncerramento dos contratosEncerramento do projeto
ENCERRANDO O PROJETOLinhas de Base
Comparar linhas de base salvas durante o projeto
ENCERRANDO O PROJETOLinhas de Base
Relatório de comparação
ENCERRANDO O PROJETOLições Aprendidas
Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a experiência passada.
ENCERRANDO O PROJETORelatório Final
Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatórios do MS-Project 2010, principalmente referentes a cronograma e custos.
MS-PROJECT 2013Algumas novidades do MS-Project 2013:
Integração do MS-Project com o Lync Server, permitindo maior colaboração e novas ferramentas de comunicação (IM, video-voice conference etc)
Apps para MS-Office (Apps Store)
MS-PROJECT 2013VEJAM MAIS EM:
http://blog.mundopm.com.br/2012/07/18/vem-ai-o-ms-project-2013/
Mário Henrique Trentim
[email protected] Linkedin.com/in/trentim@mariotrentim