introduÇÃo
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INTRODUÇÃO
Atualmente, no mundo competitivo, os empresários visam melhor atendimento, desempenho e criatividade para os seus clientes, por isso buscam melhores profissionais para desenvolver o papel de gestores contábil e administradores dentro da sua empresa e com isso terá possíveis resultados.O controle de estoque é de fundamental importância para a empresa onde deve ser bem administrado dentro da organização, pois o fluxo de materiais representa um dos melhores custos financeiros da mesma, não sendo bem administrada a empresa pode sofrer vários danos e riscos financeiros. Os administradores e gestores procuram informações eficiente que auxiliam no estudo e na tomada de decisão para que os investimentos de materiais e de novos produtos sejam bem planejados e distribuídos para que não ocorra de ficar parado e não sofra eventuais prejuízos.O sistema gerencial contábil utiliza técnicas e estratégias para balancear a disponibilidade dos produtos e os custos de manutenção, avaliando a eficiência do giro de estoque para que tenha um relevante resultado no seu ativo circulante. Busca desempenhar atividades operacionais diárias e desenvolver operações futuras para o sistema de controle de estoque existente dentro da empresa.Portanto os conhecimentos contábeis e gerenciais buscam desenvolver suas atividades e conhecer o ambiente interno e externo da organização para que tenham um domínio nos negócios, pois são os responsáveis pelas informações fundamentais no processo decisório e estratégico da organização e principalmente no controle de estoque de mercadorias que reflete na quantitativa de resultados obtidos pela empresa no seu exercício financeiro.
1- PRODUTOS SUGERIDOS PELA INDÚSTRIA DE ALIMENTOS SHOWDOG LTDA.
Conforme abaixo, são dois produtos derivados da idéia do lanche estilo hot-dog: Produto Hot-dog: uma unidade de pão de hot-dog (tipo bisnaga), uma unidade de salsicha de carne bovina, 40 gramas de molho de tomate pronto, uma unidade de saco plástico para embalagem e, eventualmente, uma caixinha de papelão para transporte. Produto Hot-chicken: uma unidade de pão de água (tipo francês), uma unidade de salsicha de carne de frango, 50 gramas de molho rosê (uma combinação de molho branco e molho de tomate vermelho), uma unidade de saco plástico para embalagem e, eventualmente, uma caixinha de papelão para transporte.
2 - INGREDIENTES QUE FARÃO PARTE DA MONTAGEM DOS REFERIDOS PRODUTOS
Dia Material Quantidade Valor da Nota Fiscal1 Pão de hot-dog 1000un R$ 500,002 Saco plástico 2.000 un R$ 400,005 Salsicha de carne bovina 1.500 un R$ 450,006 Salsicha de carne de frango 800 un R$ 280,007 Pão francês 500 un R$ 225,0010 Molho de tomate vermelho 50 kg R$ 170,0012 Molho rose 30 kg R$ 120,0014 Pão de hot-dog 1.200 un R$ 780,0015 Caixinha de papelão 1.800 un R$ 270,0016 Molho rose 15 kg R$ 65,0017 Pão francês 500 un R$ 275,0018 Molho de tomate vermelho 30 kg R$ 110,0020 Salsicha de carne bovina 500 un R$ 180,0021 Pão de hot-dog 300 un R$ 210,0023 Salsicha de carne bovina 450 un R$ 180,0024 Salsicha de carne de frango 190 un R$ 76,0025 Molho de tomate vermelho 20 kg R$ 75,0026 Saco plástico 1.500 un R$ 360,0028 Caixinha de papelão 350 un R$65,0030 Molho rose 5 kg R$ 24,00Fonte: O Autor
3 - CONTROLE DE ESTOQUE
3 - CONTROLE DE ESTOQUE
Produto: Pão de hot-dog
EntradaSaídaSaldoDataHistóricoQtdeV. UnitV. TotalQtdeV. UnitV. Total
QtdeV. TotalC Médio1Compra1.0000,50500,001.0000,50500,001.000
14Compra1.2000,65780,002.2000,581.280,00716,8
21Compra3000,70210,002.5000,601.490,00274,4
31Requisição2.3400,601.404,002.3400,601.404,0016096,000,60Totais
2.5000,601500,00
Produto: Salsicha de carne bovina
EntradaSaídaSaldoDataHistóricoQtdeV. UnitV. TotalQtdeV. UnitV. TotalQtdeV. TotalC Médio5Compra1.5000,30450,001.5000,30450,00
20Compra5000,36180,002.0000,32630,00
23Compra4500,40180,002.4500,33810,00
31Requisição8500,33280,508500,33280,501.600,00528,980,33Totais2.4500,33808,50
Produto: Salsicha de carne de frango
EntradaSaídaSaldoDataHistóricoQtdeV. UnitV.TotalQtdeV. Unit
V. TotalQtdeV. TotalC Médio6Compra8000,35280,008000,35280,00
24Compra1900,4076,009900,4076,00
31Requisição8500,36305,66
140
0,40
56,00
140
50,40
0,36
Totais
990
0,36
356,40
Produto: Pão francês
Entrada
Saída
Saldo
Data
Histórico
Qtde
V. Unit
V.Total
Qtde
V. Unit
V. Total
Qtde
V. Total
C Médio
7
Compra
500
0,45
225,00
500
0,45
225,00
17
Compra
500
0,55
275,00
1000
0,50
500,00
31
Requisição
850
0,50
425,00
850
0,50
425,00
150
0,50
75,00
Totais
1.000
0,50
500,00
Produto: Molho de tomate vermelho
Entrada
Saída
Saldo
Data
Histórico
Qtde
V. Unit
V.Total
Qtde
V. Unit
V. Total
Qtde
V. Total
C Médio
10
Compra
50
3,40
170,00
50
3,40
18
Compra
30
3,67
110,00
80
3,50
25
Compra
20
3,75
75,00
100
3,55
31
Requisição
90
3,55
319,50
90
3,55
319,50
10
3,55
35,50
Totais
100
3,55
355,00
Produto: Molho rosê
Entrada
Saída
Saldo
Data
Histórico
Qtde
V. Unit
V.Total
Qtde
V. Unit
V. Total
Qtde
V. Total
C Médio
12
Compra
30
4,00
120,00
30
4,00
120,00
16
Compra
15
4,33
65,00
45
4,11
185,00
30
Compra
5
4,80
24,00
50
4,18
209,00
31
Requisição
43
4,18
179,74
43
4,18
179,74
7
29,26
4,18
Totais
50
4,18
209,00
Produto: Caixinha de papelão
Entrada
Saída
Saldo
Data
Histórico
Qtde
V. Unit
V.Total
Qtde
V. Unit
V. Total
Qtde
V. Total
C Médio
15
Compra
1.800
0,15
270,00
1.800
0,15
288,00
28
Compra
350
0,19
65,00
2.150
0,16
344,00
31
Requ. HD
1.500
0,16
233,72
650
0,16
104,00
650
104,00
0,16
31
Requ. HC
500
0,16
77,91
150
0,16
24,00
150
24,00
0,16
Totais
2.150
0,16
344,00
Produto: Saco plástico
Entrada
Saída
Saldo
Data
Histórico
Qtde
V. Unit
V.Total
Qtde
V. Unit
V. Total
Qtde
V. Total
C Médio
2
Compra
2.000
0,20
400,00
2.000
0,20
400,00
26Compra1.5000,24360,003.5000,22760,00
31Requisição3.1900,22692,693100,2268,2031068,200,22Totais3.5000,22760,00
4 - GESTÃO DE CUSTOSProdutosHot-dogHot-chicken
Custos com materiais diretos:
Pão para hot-dog
Pão francês
Salsicha de carne bovina
Salsicha de carne de frango
Molho de tomate vermelho
Molho rosê
Saco plástico
Caixinha de papelão decorativa
Total dos custos com materiais diretos
Custos com materiais indiretos:R$R$Lubrificante de máquinas140,00280,00
Toca capilar36,0021,00Máscara facial29,0025,00Total dos custos com materiais indiretos205,00326,00
Total dos custos com materiais205,00326,00Quantidade produzida no mês2.340850Custo unitário de produção0.0880.384
Departamento de apoioDepartamento
Serviços
CustosGeraisManutençãoSupervisãoHot-dogDog-chickenSalários e encargos sociais840,00650.001.200,00
Treinamento50,00
Material de escritório24,0012,005,00
Depreciação35,0030,0042,00
Aluguel100,0048,0043,00
Energia elétrica18,0017,0028,00
Sub-total1.067,00757,001.318,00
Rateio do Dpto. Serv. Gerais:
130 hs para Manutenção
50 hs para Supervisão
Sub-total757,001.318,00
Rateio do Depto, Manutenção:
20 hs para Supervisão
95 hs para Hot-dog
55 hs para Dog-chicken
Sub-total1.318,000,000,00
Rateio do Depto. Supervisão:
90 hs para Hot-dog
80 hs para Dog-chicken
Total dos custos de depto alocados ao custo de produção0,000,00
5 - APONTAMENTO DE GASTOS
GastoCritério de:Apontamento de medição
Distribuição R$Tipo de custoTotal R$RateioHot-dogHot-chicken
Hot-dogHot-chicken
Energia elétrica460,00Kwh60
45
Aluguel1.500,00M2280120
Depreciação340,00Horas165,055,0
Seg. empresarial120,00M2280120
Total2.420,00
Nome do funcionárioCargoSalário NominalHoras-extrasAdicional de Insalubridade
GratificaçõesTotalHoras trabalhadasAntonio José dos SantosOperador de Máquinas650,0074,00
45,00769,00220José dos Anjos SilvaOperador de Máquinas680,00
102,00
782,00220Sinval ArrudaEmbalador550,00106,00
656,00160Carmen Leite de AndradeRepositor de Matéria-prima700,0090,00
790,00190Das Dores Cunha BuenoEmbalador630,00
51,0045,00726,00220Total
3.210,00270,00153,00
90,003.723,001.010
6 - TABELAS DE HORAS EXTRAS TRABALHADAS
Nome do Funcionário
Distribuição de Horas
Hot-dogHot-ChickenAntônio José dos Santos
15466José dos Anjos Silva
18040Sinval Arruda
14614Carmen Leite de Andrade
10387Das Dores Cunha Bueno
13981
7 - RELAÇÃO DE X HORAS-EXTRAS, INSALUBRIDADE, GRATIFICAÇÕES E DISTRIBUIÇÃO DAS HORAS RATEIO DOS VALORES.
NomeNominalH. extrasInsalub.Total R$HorasAntonio José dos Santos650,0074,0045,00
769,00220José dos Anjos Silva680,00102,00
782,00220Sinval Arruda550,00106,00
656,00160Carmen Leite700,0090,00
790,00190Das Dores Cunha630,0051,0045,00726,00220Total3.210,00423,0090,003723,001.010
FuncionáriosHorasHot-dogHot-chickenHot-dogHot-chickenAntonio José dos Santos22015466538,30230,70José dos Anjos Silva220
18040639,82142,18Sinval Arruda16014614598,6057,40Carmen Leite19010387428,26361,74Das Dores Cunha22013981458,70267,30Total
2.663,681.059,32
As empresas fazem a análise do custo final do trabalhador, considerando além de diversos benefícios, principalmente o ônus dos encargos sociais que serão gerados, e segundo especialistas o custo final para os empregadores pode superar 100 % do salário nominal. As regras são aplicadas através da CLT são as mesmas para micro e pequenas empresas até as grandes corporações, para o micro e pequenos empresários esta regra se reflete em contratações sem o registro em carteira, ou com o registro em valor inferior a remuneração do empregado, já em grandes empresas o reflexo pode ser observado em inibições de novas contratações, ou contratando empresas terceiras. Certo é que as empresas quando a economia esta aquecida necessita de contratar mais profissionais, mesmo com o alto ônus dos encargos, e emprego gera renda e movimenta a economia, é um círculo virtuoso, no entanto em momentos econômicos desfavoráveis, as grandes empresas olham para dentro para cortar gastos e normalmente chegam ao corte de empregos, assim seria indicado que os legisladores tratassem a causa pensando em mudanças que, sobretudo não desestimulariam a contratação ou estimulem a demissão de funcionários.
8 - CONTROLE DE ESTOQUES
O controle de estoques da empresa serve para registrar a quantidade e o preço
de custo de cada mercadoria comprada e o preço de custo de cada
mercadoria. A quantidade e o preço de cada mercadoria vendida constituem-se
em um poderoso instrumento de decisão gerencial, pois um controle de
estoque eficiente e pratico que permite com que a empresa identifique o preço
de venda de cada mercadoria comercializada, a qual pode ter o preço reduzido,
qual está causado prejuízo, que deve deixar de ser comercializada e a qual
podem ser implantados no mercado para ter maior resultado econômico.
Analisam-se os controles contábeis para fins gerenciais nas atividades
empresaria, a área financeira assume a cada dia funções mais ampla de
coordenação entre o operacional e as expectativas dos acionistas na busca de
resultados com os menores riscos.
Há pontos comuns, mas na empresa industrial o controle de estoque é mais complexo.
Isso por que, enquanto a empresa comercial apenas compra e revende a mercadoria,
a empresa industrial tem de adquirir matérias-primas, matérias secundários, insumos
diversos e material de embalagem, e processar esses bens até formar um produto
acabado e pronto para venda.O processamento desses materiais, conforme o tipo da
empresa, exige outros custos imprescindíveis como mão de obra direta, encargos
sociais, energia, impostos, transportes etc.(BALLOU, 2001, p.165)
Gastos como salário do pessoal do escritório, conserto de um computador do
escritório, com o combustível do veiculo da empresa não são custos de produção, mas
sim despesa administrava, por isso não entram no registro de estoque.
Esses gastos são considerados despesas. As despesas podem ser administrativas, de
vendas e financeiras. As despesas não se referem a nenhum produto específico, mas
sim à empresa como um todo. Por isso, elas são levadas em conta na apuração do
resultado do exercício. (BALLOU, 2001, p.166).
Para cada período a apuração do resultado do exercício expressa todos os valores
referentes à receita bruta, os impostos indiretos sobre o faturamento, as devoluções
de vendas, os descontos concedidos nas vendas, à receita líquida, o custo dos
produtos ou das mercadorias vendidas, o lucro bruto, as despesas operacionais
(administrativas, financeira e de vendas), as despesas não operacionais e o lucro
líquido ou prejuízo líquido, que é o resultado final da empresa.
Especificamente em relação ao lucro líquido, a empresa precisa saber se esse lucro
está dentro das metas planejadas anteriormente, se está remunerando
adequadamente o capital próprio que a empresa investiu no negócio (o Patrimônio
Líquido) em comparação com outros rendimentos que a empresa poderia ter obtido se
aplicasse os recursos em outro tipo de investimento, se é suficiente para expandir
o empreendimento (reinvestir) com o mesmo ou novos negócios, se os valores
desses lucros liquidam compensou o uso de capital de terceiros de alto custo
financeiro, ou seja, enfim, uma série de dados e informações gerenciais que
podem ser extraídas desses demonstrativos para a tomada de decisões e por o
caso a correção de rumos da empresa. (CORREIA, 1999, p.491).
O desafio do gestor de estoques é saber quando e quanto os giros de material
de cada material devem manter em estoque de segurança com o crescente
número de itens com diferentes padrões de demandas e características
específicas, a complexidade na administração de materiais aumenta devido à
necessidade de controle diferenciado. Este trabalho propõe um método de
classificação das matérias em famílias afins, com a adoção de políticas
distintas de re suprimento e estoques de segurança com o objetivo de garantir
o balanceamento dos estoques e atender os níveis de serviços requeridos à
produção.
9 - MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
Hot-dog
Preço R$
6,40
- Custos materiais
(0,08)
- Custos variáveis
(0,08)
- Impostos
(0,50)
- Frete:
(0,13)
Margem de Contribuição
5,61
Hot-chicken
Preço R$
5,40
- Custos materiais
(0,08)
- Custos variáveis
(0,14)
- Impostos
(0,41)
- Frete:
(0,11)
Margem de contribuição
4,66
10 - DEMONSTRATIVO DO PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL E
ECONÔMICO DOS PRODUTOS HOT.
Margem de Contribuição Unitária dos produtos
Hot-dog
Hot-chicken
Preço de Venda
6,40
5,40
( - ) Custos e Despesas Variáveis
Custo com materiais diretos
1,25
1,16
Impostos sobre Vendas
0,50
0,41
Fretes sobre Vendas
0,13
0,11
Comissões sobre vendas
0,08
0,14
Total dos Custos e Despesas Variáveis
1,95
1,81
Margem de Contribuição Unitária
4,45
3,59
Análise percentual
69,47
66,52
11 - DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DA MARGEM DE
CONTRIBUIÇÃO E PONTO DE EQUILIBRIO PRODUTOS HOT-DOG
Receita com Vendas
6.477,73
( - ) Custo com materiais diretos
(1.265,18)
( - ) Impostos sobre Vendas
(505,26)
( - ) Fretes sobre Vendas
(129,55)
( - ) Comissões sobre vendas
(77,73)
Margem de Contribuição
4.500,00
( - ) Custos Fixos
(2.000,00)
Lucro
2.500,00
Ponto de Equilíbrio Econômico (Q) 1.012,15 unidades
Ponto de Equilíbrio Econômico (Q) 449,84 unidades
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Neste trabalho foi possível identificar as rotinas de controle de estoque, abordando
etapas e componentes de gestão, faz com que a empresa obtenha uma sincronia
entre as atividades operacionais e gerenciais, administrando os recursos materiais,
procurando ajustar e eliminar perdas, através da elevação da qualidade e nível dos
serviços.
Conclui-se nesta pesquisa que a proposta básica deste trabalho, é apontar os pontos
negativos do processo de controle de materiais, procurando solução para conviver
adequadamente com novos paradigmas de gerenciamento e pelo aumento da
eficiência. Pois os problemas relacionados com o gerenciamento de estoque estão
principalmente ligados à ação. Atingir o equilíbrio ideal entre controle de estoque,
consumo e meta são primordiais, para que a gestão se inter-relaciona com as outras
atividades afins, no intuito de que a empresa e os profissionais evoluídos estejam
contemplados com uma série de técnicas e rotinas, fazendo com que todo o
gerenciamento de materiais incluindo-se as técnicas de gestão, compras e
armazenamento, seja considerado como atividade integrante do sistema operacional.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BORNIA, Antonio Cezar. Análise gerencial de custos: aplicação em
empresas modernas. Disponível em: . Acesso em: 04 jun 2013.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 10ª ed. São Paulo: Atlas, 2010.
OLIVEIRA, Miller. A diferença de ganho, gasto e custo. Disponível em: . Acesso em:
04 jun 2013.