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2 Acessando o MAN6

Sistema de Manutenção de Matrícula

Introdução

O Sistema de Manutenção de Matrícula, ou simplesmente MAN6, é um

sistema que gerencia a entrada e saída de alunos na rede.

A Secretaria de Educação não permite a entrada do aluno direto no

sistema sem que haja uma análise dos dados solicitados e, ainda se o mesmo já

não possui ficha cadastral na Rede.

Este procedimento é necessário para que cada cadastro de aluno seja

único e reduzam-se os problemas relativos à duplicidade de cadastros.

São características então do sistema MAN6:

Gerar número de matrícula único para novos alunos na Rede (análise

e liberação de solicitações de alunos);

Disponibilizar relatórios de inconsistências que verificam os dados

cadastrados no SIGE. Já disponíveis relatórios de alunos com nomes

diferentes, relatório de alunos em mais de uma UE e relatórios de

alunos com matrículas duplicadas (somente rede estadual);

Disponibilizar os arquivos de atualização para versão local do SIGE

(somente rede estadual): arquivos de alunos da matrícula, arquivo de

manutenção da matrícula, arquivo de turmas autorizadas pelo

Sistema de Reordenamento, e outros necessários para o

funcionamento da versão local.

Para a Rede Municipal de Ensino o sistema disponibiliza as

funcionalidades referentes à análise/liberação de matrículas e

inconsistências, pois a rede municipal só possui escolas online,

portanto não é necessário as funcionalidades referente à versão

local.

Este sistema deve ser utilizado com muito cuidado, uma vez que estamos

trabalhando com o cadastro do aluno, seja na rede municipal ou estadual o

cadastro é único. As alterações no cadastro do aluno serão atualizadas em

todas as unidades escolares por onde o aluno estudou, por isso é necessário ter

certeza se as mesmas deverão ser realizadas.

3 Acessando o MAN6


Para que não haja alterações indevidas é INTEIRAMENTE OBRIGATÓRIO

que toda alteração ou liberação de alunos seja baseada em documentação

oficial do aluno, de preferência pela Certidão de Nascimento ou Certidão de

Casamento.

O Suporte do SIGE deve se preocupar em fornecer a todas as escolas por

onde o aluno passou, uma cópia da nova certidão para que seja arquivada na

pasta do aluno.

As mudanças de nomes ocorrem, geralmente, devido a casamento e/ou

ordem judicial.

Você suporte, é o responsável por garantir a confiabilidade destes dados

na rede. Lembre-se que toda alteração é registrada em seu usuário e que a

escola depende de você para que possa trabalhar com tranqüilidade.

4 Acessando o MAN6


Acessando o MAN6

O Sistema de Manutenção de Matrícula está disponível no portal de

Sistemas da Secretaria da Educação (SIIGNet). Para acessá-lo, entre no site da

Seduc (www.educacao.go.gov.br) e acesse o link no menu lateral direito,

segundo link ou no rodapé do sítio, conforme figura 1:

Figura 1 - Portal da Secretaria de Educação do Estado de Goiás

Ao clicar no ícone, irá aparecer na lateral os campos de usuário e senha,

digite seus dados correspondentes e clique em OK para acessar o portal,

conforme figura 2:

Figura 2 - Acessando o Portal de Sistemas

http://www.educacao.go.gov.br/

5 Acessando o MAN6


Após o login1, você irá se deparar com a tela principal do Portal de

sistemas.

Existem duas maneiras de entrar no sistema: através do menu lateral na área

Educacional > Manutenção de Matrícula, ou pelo ícone que ficará disponível

após primeiro acesso na área de “últimos sistemas acessados”. Somente os

últimos seis sistemas acessados estarão listados nesta área.

Figura 3 – Tela Principal do Portal de Sistemas

1 Em segurança de computadores, um login ou logon é o processo pelo qual o acesso individual a um sistema de

computador é controlado por identificação do usuário usando credenciais fornecidas pelo usuário.

6 Conhecendo o MAN6


IMPORTANTE: As opções de sistemas mostradas acima são meramente

ilustrativas. Cada suporte verá aquilo que está habilitado para o seu perfil.

No caso da rede municipal, existirão apenas quatro sistemas disponíveis: MAN6,

RM6, SIA e IGE.

Conhecendo o MAN6

Figura 4 - Tela principal do Sistema de Manutenção de Matrícula

No topo da tela temos a Barra de menus, contendo: “CADASTRO,

RELATÓRIO, ARQUIVO TEXTO, CONSULTAR e SAIR”. Abaixo no canto esquerdo

temos o Usuário Logado e do lado direito temos a opção para retornar a página

inicial .

Vamos agora explicar como funciona e para que serve cada um dos

menus.

Menu Cadastro Neste menu estão disponíveis as funcionalidades: “Solicitação de

Alunos”, “Liberar Solicitações” e “Gerar Matrícula”.

7 Conhecendo o MAN6


Figura 5 - Menu Cadastro

Cadastro > Solicitação de Alunos: Somente Rede Estadual

Nas escolas que possuem o SIGE local (somente rede estadual), existe a

possibilidade de liberar uma solicitação de aluno antes que os dados sejam

migrados para a nossa base.

Ao fazer uma solicitação de matrícula no SIGE, o sistema disponibiliza as

informações em um relatório chamado “Imprimir solicitações”, onde é

fornecido para cada solicitação um código verificador (código de acesso). São

estes códigos que permitem a liberação de cada solicitação.

Figura 6 - Solicitação de Alunos

Utilize esta funcionalidade para cadastrar uma solicitação de aluno com

os dados que serão fornecidos pela unidade escolar. Lembre-se que os dados

8 Conhecendo o MAN6


deverão ser inseridos igualmente ao que está na escola, caso contrário o código

verificador não permitirá o cadastro.

Esta solicitação só deverá ser realizada quando houver urgência

para liberação do aluno. (A solicitação de aluno pelo Man6 só é

necessária para as escolas com Sige Local e da Rede Estadual). As escolas

Online fazem as solicitações de matrículas que são liberadas

automaticamente quando todos os dados (nome do aluno, data de

nascimento e nome da mãe) estão corretos. Caso contrário, a liberação

será feita após análise da Central de Atendimento.

Na tela de Solicitação de Aluno, o sistema ira pedir os dados pessoais do

aluno, documentos e dados escolares.

Tenha atenção ao preencher uma solicitação, pois um campo digitado

diferente do que foi cadastrado pela escola não será validado pelo código

verificador.

Cadastros > Liberar Solicitação de Aluno Novo. Rede Estadual e Rede Municipal

Esta é a funcionalidade mais importante e que merece uma atenção

especial no MAN6.

É nesta funcionalidade que o suporte deverá analisar as solicitações

provenientes das unidades escolares e liberá-las para que os alunos possam ser

alocados em turma.

As análises das solicitações consistem em verificar se, as solicitações de

alunos, se referem a cadastros de novos alunos na Rede ou se estes alunos já

possuem cadastros no sistema.

Na rede estadual, este procedimento é realizado pela Central de

Atendimento ao SIGE, já na rede municipal, esta análise deverá ser feita pelo

suporte do município.

Para que não haja nenhum problema com o uso da funcionalidade, o

município só terá acesso a funcionalidade após treinamento realizado junto

a equipe da Seduc/GETEC em Goiânia. Antes do treinamento, qualquer

liberação será realizada apenas pela Central de Atendimento ao SIGE.

9 Conhecendo o MAN6


Figura 7 – Tela de alunos aguardando liberação.

1. Selecione a subsecretaria. (se desejar poderá filtrar também por município ou

consultar uma escola especifica utilizando o código do MEC.)

2. Aparecerá a lista de escolas com alunos pendentes aguardando a

liberação.

3. Clique no ícone a esquerda do código da escola desejada e ficará

disponível a lista de alunos da escola selecionada que estão aguardando

a liberação.

4. Verifique se a solicitação se refere a um aluno novo ou se é um aluno

que já possui cadastro na rede.

Analisando a solicitação do aluno

A análise do aluno inicia-se em uma busca pelo nome do

educando com intuito de verificar se já existe um cadastro para o

mesmo.

A busca do aluno no sistema deverá ser feita utilizando

apenas o nome e/ou utilizando de algum outro campo como filtro.

Ex.: DANIEL BORGES DE SOUSA

10 Conhecendo o MAN6


O sistema utiliza busca fonética, o que significa dizer que,

digitar DANIEL BORGES DE SOUSA é o mesmo que digitar DANIEL

BORGES DE SOUZA. O “s” e o “z” na palavra em destaque tem o

mesmo valor fonético.

Para filtrar os alunos encontrados, informe as primeiras letras

iniciais do nome da mãe do aluno. Veja exemplo:

Ex.:

Aluno: DANIEL BORGES DE SOUSA

Mãe: LUCIMEIRE BORGES DIAS DE SOUSA, digitar: LUCI

ou LUCIMEIRE

ATENÇÃO: O nome da mãe só deverá ser utilizado para filtrar o aluno.

Nunca informar inicialmente numa consulta o nome do aluno e o nome

da mãe juntos.

Vejamos o exemplo figura 8. A solicitação é do aluno

MATHEUS SILVA ALVES.

Figura 8 - Consultando aluno



Observe que o sistema retornou alguns nomes, tanto MATHEUS

quanto MATEUS. Quando a lista de nomes aparece muito grande, é

necessário utilizarmos o campo do Nome da mãe para filtrar os

dados. Veja a Figura a seguir, após s inserção do primeiro nome da

mãe:

Figura 9 - Utilizando o campo da mãe para realizar consultas

Observe na figura 9, que o aluno informado não foi encontrado pelo

sistema. Se retornarmos para a figura 8, veremos que não havia nenhum

cadastro com a mãe Luiza.

Você pode estar se perguntando, por que não iniciamos a consulta

com o nome da mãe? Não utilizamos o nome da mãe em primeira instância

porque podem existir cadastros que possuem o campo “Nome da mãe” em

branco ou o nome da mãe pode estar cadastrado incorretamente. Por

exemplo, o cadastro pode estar LUIZA ao invés de MARIA LUIZA. Mas, não

é o nosso caso.

O que se pretende é realizar a consulta exaustivamente para que

nenhum cadastro passe despercebido. Novamente queremos chamar a

atenção para os cadastros serem realizados com utilização dos documentos

do aluno. Este procedimento minimizará estas dificuldades e reduzirá para

zero as duplicidades de cadastros.



Apenas as informações da trinca2 não são suficientes para liberar a

solicitação, caso encontre um cadastro que contém todas as informações

da trinca, você deverá clicar em VERIFICAR, conforme imagem a seguir:

Figura 10 - Verificando detalhes no cadastro

Ao clicar em VERIFICAR, você verá a figura abaixo:

Figura 11 - Detalhes do cadastro do aluno

2 Chamamos de TRINCA os dados do alunos referentes ao NOME COMPLETO, DATA DE NASCIMENTO e NOME DA MÃE.

Utilizamos estas informações para identificação do cadastro do aluno. Quando eles são insuficientes (raras exceções) recorremos a outros dados, tais como os dados escolares e/ou dados dos documentos.



O sistema retornará o histórico resumido dos estudos realizados

pelo aluno na rede (tanto na Rede Municipal, quanto na Estadual) e ainda

mostrará os campos da documentação do aluno. Todos estes campos

servem para verificar de que se trata do mesmo aluno solicitado.

Na imagem, o sistema retornou apenas um histórico de 2005, você

terá que avaliar se o histórico mostrado faz parte da vida escolar deste

aluno, se a trinca confere, então podemos dizer de que se trata do mesmo

aluno. Para liberar esta solicitação, basta clicar no botão CONFIRMAR

SOLICITAÇÃO.

Caso os dados não estejam de acordo com a realidade do aluno,

você deverá clicar no botão VOLTAR e realizar novas consultas.

Veja outras situações:

Ex.:

i. MARIA APARECIDA SANTOS

Consulte assim:

MARIA APARECIDA SANTOS (nome original)

MARIA APARECIDA DOS SANTOS (acrescentando “DOS”)

MARIA APARECIDA (utilizando os dois primeiros nomes)

ii. JOÃO PEDRO DE SOUZA ANDRADE

Consulte assim:

JOÃO PEDRO DE SOUZA ANDRADE (nome original)

JOÃO PEDRO SOUZA ANDRADE (suprimindo “de”)

JOÃO PEDRO SOUZA (utilizando os primeiros nomes

sem o uso de preposição)

JOÃO PEDRO DE SOUZA (utilizando os primeiros nomes

com uso de preposição)

JOÃO PEDRO (utilizando os dois primeiros nomes do

aluno)



Esgotadas as possibilidades de consulta e, mesmo assim, o aluno

procurado não tenha sido encontrado, clique no botão INCLUIR ALUNO

NOVO.

5. Quando não houver possibilidade de determinar se o cadastro solicitado

corresponde à ficha cadastral encontrada na Rede, o procedimento

correto a ser realizado é colocar a solicitação em Análise para que seja

realizada novas verificações. Neste caso, a Central de Atendimento (ou

suporte do município, para a Rede Municipal) deverá entrar em contato

com a escola ou até mesmo com o aluno para coletar outras informações

que possibilitem a liberação do cadastro.

Neste momento algumas considerações deverão ser observadas:

a) O cadastro da solicitação apresenta informações incorretas (nome

do aluno, nome da mãe, data de nascimento, outros) ou nomes

abreviados – O cadastro não será liberado e deverá ser cancelado

clicando no botão EXCLUIR;

b) Após o contato com escola para verificação de documentação,

históricos dos estudos realizados e outros, a solicitação corresponde

ao cadastro do aluno encontrado na Rede – A solicitação será

liberada clicando na opção CONFIRMAR SOLICITAÇÃO. Neste caso os

dados da solicitação serão vinculados ao cadastro existente na Rede.

O aluno já possui cadastro e número de matrícula. Estas informações

serão disponibilizadas para a escola.

c) A solicitação não corresponde aos dados do aluno encontrado na

Rede – A solicitação será liberada clicando na opção INCLUIR ALUNO

NOVO. Um cadastro novo será inserido na Rede e o sistema gerará

um novo número de matrícula.

Gerar Matrícula Somente GETEC

Esta funcionalidade é utilizada apenas pelos técnicos da GETEC. Tem

como objetivo gerar uma nova matrícula, quando existe inconsistência de dois

alunos com a mesma matrícula.



Menu Relatório Este menu possui as seguintes itens:

Emissão do código verificador;

Quantitativo de solicitações;

Solicitações por Usuários;

Relatórios de Inconsistências;

Resultados da Migração .

Para a rede municipal, o relatório Resultado da Migração não estará

disponível. Este procedimento é utilizado somente para escola da Rede

Estadual que utilizavam a versão Local e migraram para a Online.

Figura 12 - Menu relatório

Relatório > Emissão do Código Verificador UE Somente para Rede Estadual

Este relatório contém todos os códigos verificadores para cadastros que

foram liberados na funcionalidade Cadastro Liberar solicitação de alunos.

Estes códigos serão utilizados somente quando a escola não tiver acesso

a Internet e necessitar inserir manualmente com urgência o código para liberar

um ou mais alunos. Este é um procedimento não muito prático e deverá ser

utilizado em situações emergencial, conforme já mencionamos.



O procedimento recomendado é baixar o arquivo de manutenção e

atualizar o sistema.

Este item não se aplica para escolas com a versão Online. As atualizações

serão automáticas.

Para imprimir a lista de códigos de acessos e enviar por fax ou informar

por telefone à escola, realize os seguinte procedimentos.

Figura 13 - Emissão de Código Verificador UE.

1. Informe o ano letivo, a escola solicitante e a data inicial e final do

Período de Recebimento.

2. Clicar em Gerar Relatório.

3. De posse do relatório, encaminhe para a unidade escolar, seja por

telefone ou através de fax.

4. Se a escola possuir internet, esta função não se faz necessária, bastará

apenas gerar o arquivo texto (dados dos alunos) no menu “Arquivo

Texto”.

Relatório > Quantitativos de Solicitações Este relatório tem a função de auxiliar ao suporte sobre a situação das

solicitações, ou seja, qual o quantitativo de solicitações pendentes existem

para serem liberadas.



O relatório também fornece o quantitativo de solicitações atendidas,

canceladas, em análise, encerradas, outros.

Veja outras situações na imagem abaixo:

Figura 14 - Quantitativo de Solicitações

Para gerar o relatório selecione o tipo e clique em Consultar. O relatório

será gerado com o número de alunos por regionais/município de acordo com a

opção selecionada.

Figura 15 - Resultado relatório de solicitações - PENDENTES, rede Estadual.



Relatório > Solicitações por Usuários

Figura 16 - Solicitações por Usuários.

Está funcionalidade é útil para saber quantas solicitações foram feitas

por cada usuário em uma determinada data. É necessário apenas informar a

data como está na imagem e o tipo de andamento “Inclusão”, “Transferência”

ou “todos“. Clique em consultar e será gerado um relatório com o nome dos

usuários que fizeram solicitações e a quantidade feita por cada um deles.

Relatório > Relatórios de Inconsistências Relatórios de Inconsistências é um função de extrema importância para as escolas, pois

através deles podemos saber quantas inconsistências tem no banco de dados da escola e assim

buscar a melhor forma de resolvê-las.

Estão disponíveis três tipos de relatórios de Inconsistências:

1. Alunos Alocados em mais de uma unidade de ensino.

2. Alunos Alocados com nomes diferentes na SEE.

3. Matrículas duplicadas na mesma escola.

Escolas que utilizam o SIGE Online raramente apresentarão inconsistência, com

exceção do “nomes diferentes na SEE”, pois os pedidos de alteração de nomes

entrarão neste relatório para serem analisados pelos suportes.

Acessando o sistema de Manutenção de matrícula – MAN6, encontram-se possibilidades de

resolver os problemas ocasionados pelas inconsistências geradas pela migração dos dados dos

bancos locais para online da rede de ensino.



Sistema Manutenção de Matrícula > Relatório > Restaurar Dados do Aluno.

A janela para carregar os dados da unidade escolar será exibida, conforme as figuras 2 e 3.

1 - Após escolher o tipo Alunos Alocados em mais de uma unidade de ensino o relatório abaixo será

exibido, veja figura 4 como exemplo.

Para a situação de Alunos Alocados em Mais de uma Unidade de Ensino temos:

Digite o código da escola ou busque pela lupa

Selecione o tipo de

inconsistência

Clique em consultar para gerar o relatório de

inconsistência para unidade escolar



I. Trocar Situação – Permite trocar a situação do aluno em uma das unidades escolares;

II. Enviar para Análise – Ação realizada quando não conseguir resolver a inconsistência ou

definir uma situação para o aluno.

III. Após o envio para análise, novas funcionalidades estarão disponíveis para tratamento da

inconsistência, conforme a imagem abaixo.

Dados de Alunos em Análise:

IV. Restaurar Dados – A função restaura os dados do aluno do banco local para um banco

online. Acontece uma sobreposição de dados quando não há uma mudança de situação

do aluno;

Marque a UE que terá a situação trocada

Selecione uma das

situações de acordo com

análise de documentos

Confirme clicando no botão

Informar neste campo o motivo do envio para análise

Confirme o envio



V. Trocar Matrícula – Informar uma nova matrícula, quando constatar que a matrícula que

aparece na inconsistência não é do aluno em análise e gera-se uma nova e insere no

campo, que substituirá no backup local;

VI. Excluir Inconsistência – Apagar definitivamente do ambiente de inconsistência os dados

dos alunos;

VII. Retirar da Análise – Excluir do ambiente de análise o aluno com inconsistência.

Obs. Todas as trocas de matrículas e restauração dos dados serão processados para o dia seguinte.

2 - Após escolher o tipo Alunos alocados com nomes diferentes na SEE o relatório abaixo será

exibido, veja figura 9 como exemplo.

Para a situação de Alunos Alocados com nomes diferentes na SEE temos:

Informe a nova matrícula

ou a matrícula pesquisada

Clique na seta para abrir mais informações.



I. Restaurar com troca de matrícula – Digitar a nova matrícula que vai substituir a matrícula

atual, quando encontrado a matrícula certa ou quando gerar-se uma nova e inserir;

II. Retirar da Análise – Quando não há necessidade de resolução da inconsistência por essa

ferramenta, retira-se da análise os dados. A figura abaixo mostra os dados dos alunos

retiradas da análise.

3 – Após escolher o tipo Matrículas Duplicadas em uma mesma unidade de ensino, o relatório

abaixo será exibido, veja figura 12 como exemplo.

Para a situação de Matrículas Duplicadas em uma mesma Unidade de Ensino temos:

Clique na seta para abrir mais informações.



I. Excluem-se os registros duplicados clicando no ícone ;

II. Faz a unificação e restauração dos dados das matrículas clicando no botão

UNIFICAR/RESTAURAR.

Alunos alocados em mais de uma unidade de ensino

Esta inconsistência trata de alunos que estão enturmados

em mais de uma unidade escolar.

Para que isto ocorra é necessário que pelo menos uma das

escolas esteja utilizando o sistema local. Pois no caso de escolas

online, no momento da solicitação ou alocação do aluno, o sistema

acusará que o mesmo já se encontra em outra unidade escolar.

Vejamos como tratar esta inconsistência:

Falta o texto e detalhamento dos outros relatórios de

inconsistência.

Parei aqui.

Relatório > Resultado Migração.

Figura 17 - Resultado de Migração

24 MENU ARQUIVO TEXTO


Relatórios de Resultado Migração é um sumiu criado quando começou o

processo para migrar todas as escolas para Online.

Neste relatório está disponível as diferenças no Quantitativo de Turmas,

Quantitativo de alunos Enturmados e as Inconsistências antes e após a

migração.

É um submenu de extrema importância , pois através dele podemos nos

informar por exemplo sobre quantos alunos havia na escola antes e após a

migração, e assim saber si perdemos informações ou não .

Preencha os campos e clique em consultar, então o sistema ira gerar o

relatório.

Figura 18 - exemplo

Veja o exemplo acima , “Diferenças no Quantitativo de Alunos Enturmados”

abaixo temos os anos na primeira coluna a esquerda, o semestre na segunda

coluna , na terceira tem a quantidade de alunos na escola após a migração, e a

quantidade antes da migração está na quarta coluna, na quinta coluna temos

em números a diferença de alunos enturmados antes e após a migração.

MENU ARQUIVO TEXTO Responsável pela geração de arquivos TXT, para atualizações nas Lhes.



Figura 19 - Menu Arquivo Texto.

Arquivo Texto > Dados da Manutenção.

Figura 20 - Dados da Manutenção.

É uma função utilizada apenas para escolas de Sige Local. Deve ser informado a

escola, e o ano letivo, será então gerado um arquivo txt onde estará todas as

solicitações de matrícula liberadas. Este arquivo será salvo no computador;

após o arquivo estar salvo, dentro da página do Sige Local no lápis “Período

Letivo > Atualizações”, deve-se selecionar o arquivo e carrega-lo, assim todos

os alunos que tiveram a solicitação liberada serão alocados na escola.

Recomenda-se ao Suporte do SIGE que leve este arquivo toda vez que fizer

uma visita a UE .



Arquivo Texto > Dados da Matrícula.

Figura 21 - Dados da Matricula

Dados da Matrícula, são cadastros feitos através do 0800, internet e sistema de

diretores (somente alunos efetivados).

Arquivo Texto > Lista Atualizada das UEs.

Figura 22 - Lista Atualizada da UEs.

É uma função utilizada apenas pelo Sige Local. Este é um submenu aonde si

encontra um arquivo txt que é salvo no computador e executado no Sige Local



no lápis “Período Letivo > Atualizações“ . Este arquivo tem a função de deixar a

escola sempre atualizada no sistema, nome da UE, endereço entre outras

informações.

Arquivo texto > Turmas Autorizadas

Figura 23- Turmas Autorizadas.

É uma função utilizada apenas pelo Sige Local. Neste submenu está um arquivo

txt que atualiza a lista de turmas autorizadas pela Subsecretaria no Sige. Este

arquivo deve ser executado no Sige Local no lápis “Período Letivo >

Atualizações“ . Normalmente sua atualização é necessária apenas no início do



ano quando a escola envia um ofício com as turmas para a Subsecretaria e

então essas turmas são ou não aprovadas.

Para que as turmas que foram aprovadas sejam atualizadas no Sige é preciso a

execução deste arquivo.

29 Sair


MENU CONSULTAR

Consular > Aluno. Criado para realizar consultas de alunos da Rede. Utilize para buscar número

da matrícula de um aluno ou para verificar o histórico do aluno na rede.

Figura 24 - Consultar Aluno.

Preencha os campos acima e clique em consultar.

Sair É utilizado para sair do Sistema.

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