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INTRANET

MANUAL DEL PROFESOR

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Índice de contenidos Ingreso .............................................................................................................................................. 4

Salida ................................................................................................................................................ 6

Operaciones con cursos .................................................................................................................... 6

Visualización de horarios de clase ............................................................................................... 6

Ingreso de notas ............................................................................................................................ 7

Visualización de acta general de notas ......................................................................................... 9

Visualización de reporte de límite de faltas ............................................................................... 10

Visualización de directorio de correos ....................................................................................... 11

Visualización de información académica ....................................................................................... 12

Visualización de reporte de faltas y tardanzas ........................................................................... 12

Visualización de rol general de exámenes finales ...................................................................... 13

Visualización de rol general de exámenes sustitutorios ............................................................. 13

Visualización de rol de exámenes recuperación ......................................................................... 14

Visualización de información general ............................................................................................ 14

Visualización del documento de directrices generales ............................................................... 14

Visualización de las secciones del reglamento institucional dedicadas a profesores ................. 15

Visualización de las secciones del reglamento institucional dedicado a alumnos ..................... 15

Visualización del cronograma de actividades ............................................................................ 16

Visualización de la rúbrica de evaluación para la nota de apreciación del docente ................... 16

Visualización de los manuales TI ............................................................................................... 17

Acceso a los servicios online ......................................................................................................... 17

Acceso al catálogo online de libros ............................................................................................ 17

Acceso al correo electrónico ...................................................................................................... 18

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Índice de figuras Figura 1: Ingreso al menú del sitio web ........................................................................................... 4

Figura 2: Ingreso a la intranet desde el sitio web ............................................................................. 4

Figura 3: Ingreso alternativo a la intranet ........................................................................................ 5

Figura 4: Formulario de ingreso ....................................................................................................... 5

Figura 5: Interface de inicio ............................................................................................................. 6

Figura 6: Salir de la intranet ............................................................................................................. 6

Figura 7: Ver horarios ...................................................................................................................... 6

Figura 8: Elección de evaluación en la que se van a registrar notas ................................................ 7

Figura 9: Ingreso de notas ................................................................................................................ 7

Figura 10: Imprimir acta de evaluación ........................................................................................... 8

Figura 11: Ver acta de evaluación .................................................................................................... 8

Figura 12: Acceder al acta de rectificación de notas de evaluación ................................................. 8

Figura 13: Acta de rectificación de notas de evaluación .................................................................. 9

Figura 14: Ver acta general de notas ................................................................................................ 9

Figura 15: Imprimir acta general de notas...................................................................................... 10

Figura 16: Elección de curso para la visualización del reporte de límite de faltas de los alumnos 11

Figura 17: Reporte de límite de faltas de alumnos para el curso elegido ....................................... 11

Figura 18: Elección de curso para la visualización del directorio de correos electrónicos de los

alumnos .......................................................................................................................................... 12

Figura 19: Ver reporte de faltas y tardanzas................................................................................... 12

Figura 20: Reporte de faltas y tardanzas ........................................................................................ 13

Figura 21: Ver rol de exámenes finales .......................................................................................... 13

Figura 22: Ver rol de exámenes sustitutorios ................................................................................. 14

Figura 23: Ver rol de exámenes de recuperación ........................................................................... 14

Figura 24: Ver documento de directrices generales ....................................................................... 15

Figura 25: Ver sección dedicada a profesores del reglamento institucional .................................. 15

Figura 26: Ver sección dedicada a alumnos del reglamento institucional ..................................... 16

Figura 27: Ver cronograma de actividades..................................................................................... 16

Figura 28: Ver rúbrica de evaluación para la nota de apreciación del docente .............................. 17

Figura 29: Ver manuales TI ........................................................................................................... 17

Figura 30: Acceso al catálogo online de libros .............................................................................. 18

Figura 31: Catálogo online de libros .............................................................................................. 18

Figura 32: Acceso al correo electrónico ......................................................................................... 19

Figura 33: Correo electrónico ........................................................................................................ 19

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La intranet es un entorno que el IPP pone a disposición de todos sus profesores con la finalidad de

proporcionarles un acceso fácil, rápido y personalizado a su información académica, la que

podrían también solicitar personalmente en las instalaciones físicas del instituto, y a los principales

servicios online como ingreso de notas, correo electrónico y catálogo de textos de consulta.

Ingreso Para ingresar a la intranet siga los pasos que se describen a continuación:

1. Abra el navegador de su preferencia y escriba en la barra de direcciones la url del sitio oficial

del instituto: http://www.ipp.edu.pe

2. Elija la opción [menú] en la barra de opciones superior

Figura 1: Ingreso al menú del sitio web

3. Elija el ícono de persona ubicado en la parte superior derecha de la página de menú.

Figura 2: Ingreso a la intranet desde el sitio web

Alternativamente podrá escribir directamente la url de la intranet en la barra de direcciones de su

navegador: http://intranet.ipp.edu.pe

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Figura 3: Ingreso alternativo a la intranet

Usted será redirigido al formulario de ingreso de la intranet.

Figura 4: Formulario de ingreso

Una vez ahí podrá autenticarse para conseguir el acceso:

1. Escriba el usuario proporcionado en secretaría.

2. Escriba su contraseña respetando mayúsculas y minúsculas. Si es la primera vez que ingresa

a la intranet secretaría le habrá proporcionado su contraseña junto con su usuario.

3. Presione el botón [ingresar].

Usted ahora ha iniciado una sesión en la intranet y tiene acceso a sus recursos.

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Figura 5: Interface de inicio

Salida Por razones de seguridad, cuando el sistema detecta un periodo prolongado de inactividad cierra

la sesión de usuario, impidiendo la ejecución de cualquier operación en la intranet.

Adicionalmente, si usted ya no desea hacer uso de la intranet, puede cerrar manualmente su sesión

siguiendo los pasos que se describen a continuación:

1. Presione el botón [salir] ubicado en la parte superior derecha de la interface.

Figura 6: Salir de la intranet

Usted siempre puede volver a ingresar a la intranet siguiendo el procedimiento descrito en la sección

Ingreso.

Operaciones con cursos A través de la intranet usted podrá acceder a sus horarios de clase. Además, para cada curso

asignado, usted podrá ingresar las notas y ver el reporte de límite de faltas y los correos electrónicos

de sus alumnos.

Visualización de horarios de clase Para acceder a sus horarios diríjase a la opción [Cursos -> Horarios] en el menú principal

Figura 7: Ver horarios

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Ingreso de notas Para ingresar las notas de sus alumnos siga los pasos que se describen a continuación:

1. Elija la opción [Curso ->Ingreso de notas] en el menú principal.

2. Identifique la fila correspondiente al curso en el que va a registrar sus notas.

3. Identifique la celda bajo la columna de evaluación en la que va a registrar sus notas y elija

la opción [Ingresar]. El sistema mostrará la lista de alumnos inscritos en su clase.

Figura 8: Elección de evaluación en la que se van a registrar notas

4. Ingrese las notas parciales de todos sus alumnos correspondientes a cada criterio.

5. Presione el botón [Guardar]

Figura 9: Ingreso de notas

El sistema validará los datos ingresados y, si todo es correcto, le mostrará el acta de notas de la

evaluación registrada con un mensaje de operación exitosa. En caso contrario, le mostrará los

campos que han generado errores para que pueda corregirlos antes de volver a ejecutar el paso 5.

6. Ya en el acta de notas de la evaluación registrada, usted deberá imprimirla y entregarla

firmada en secretaría. Asimismo, deberá registrar manualmente las notas de los alumnos

con cursos de adelanto o repitencia de acuerdo al formato mostrado en la parte inferior

del acta.

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Figura 10: Imprimir acta de evaluación

Usted podrá también acceder en cualquier momento a las actas de notas de las evaluaciones que

haya registrado eligiendo la opción [Mostrar] en la celda bajo la columna de la evaluación que desee

visualizar.

Figura 11: Ver acta de evaluación

Si usted desea rectificar alguna nota ingresada deberá imprimir un acta de rectificación. Para

acceder a ellas siga los pasos que se describen a continuación:

1. Elija la opción [Rectificar] en la celda bajo la columna de la evaluación que desee rectificar.

Figura 12: Acceder al acta de rectificación de notas de evaluación

2. Imprima el acta presionando el botón [imprimir] en la parte inferior izquierda de la interface.

3. Llene los campos [Debe decir] para cada criterio y promedio que desee rectificar.

4. Si desea rectificar notas de alumnos con cursos de adelanto o repitencia llene el cuadro en

la parte inferior del acta.

5. Firme el acta y entréguela en secretaría para que puedan ser procesadas.

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Figura 13: Acta de rectificación de notas de evaluación

Visualización de acta general de notas Para acceder al acta general de notas siga los pasos que se describen a continuación:

1. Elija la opción [Mostrar], bajo la columna [Acta], en el extremo derecho de la fila que

contiene al curso del que desea visualizar el acta.

Figura 14: Ver acta general de notas

2. Imprima el acta presionando el botón [imprimir] en la parte inferior izquierda de la interface.

3. Si tiene alumnos de repitencia o adelanto regístrelos en el cuadro ubicado en la parte inferior

del acta.

4. Firme el acta y entréguela en secretaría.

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Figura 15: Imprimir acta general de notas

Visualización de reporte de límite de faltas Para acceder a los reportes de límite de faltas siga los pasos que se describen a continuación:

1. Elija la opción [Cursos -> Reporte de límite de faltas] en el menú principal

2. Elija el curso para el que desea ver el límite de faltas de los alumnos

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Figura 16: Elección de curso para la visualización del reporte de límite de faltas de los alumnos

Recuerde que los alumnos que tengan más del 30% de faltas en el semestre (marcados en rojo en el

reporte) no pueden rendir exámenes final, sustitutorio y recuperación. Usted podrá ver dichos

alumnos marcados.

Figura 17: Reporte de límite de faltas de alumnos para el curso elegido

Visualización de directorio de correos Para acceder al directorio de correos de cada curso siga los pasos que se describen a continuación:

1. Elija la opción [Cursos -> Directorio de correos] en el menú principal

2. Elija el curso del que desea ver las cuentas de correo de los alumnos

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Figura 18: Elección de curso para la visualización del directorio de correos electrónicos de los alumnos

Visualización de información académica A través de la intranet usted podrá verificar su hora de ingreso y salida en cada sesión de clase.

Además tendrá acceso a los roles generales de exámenes finales, sustitutorios y recuperación.

Visualización de reporte de faltas y tardanzas Para acceder al reporte de faltas y tardanzas siga los pasos que se describen a continuación:

1. Elija la opción [Información académica -> Faltas y tardanzas] en el menú principal.

Figura 19: Ver reporte de faltas y tardanzas

2. Elija el rango de fechas en el que desea encontrar registros.

3. Presione el botón [buscar] para visualizar los registros

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Figura 20: Reporte de faltas y tardanzas

Visualización de rol general de exámenes finales Para acceder al rol de exámenes finales elija la opción [Información académica -> Rol de finales] en

el menú principal.

Figura 21: Ver rol de exámenes finales

Visualización de rol general de exámenes sustitutorios Para acceder al rol de exámenes sustitutorios elija la opción [Información académica -> Rol de

sustitutorios] en el menú principal.

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Figura 22: Ver rol de exámenes sustitutorios

Visualización de rol de exámenes recuperación Para acceder al rol de exámenes de recuperación elija la opción [Información académica -> Rol de

recuperación] en el menú principal.

Figura 23: Ver rol de exámenes de recuperación

Visualización de información general A través de la intranet usted podrá acceder al documento de directrices generales y las secciones

más importantes dedicadas a los profesores y alumnos del reglamento institucional. Asimismo,

podrá acceder al calendario de actividades del semestre y a la rúbrica de evaluación para la nota de

apreciación del docente. Adicionalmente, tendrá acceso a una serie de manuales que le ayudarán con

diversas actividades académicas dentro y fuera del instituto.

Visualización del documento de directrices generales Para acceder al documento de directrices generales elija la opción [Información general ->

Directrices generales] en el menú principal.

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Figura 24: Ver documento de directrices generales

Visualización de las secciones del reglamento institucional dedicadas a

profesores Para acceder a la sección dedicada a los profesores del reglamento institucional elija la opción

[Información general -> Reglamento Inst. de Prof.] en el menú principal.

Figura 25: Ver sección dedicada a profesores del reglamento institucional

Visualización de las secciones del reglamento institucional dedicado a alumnos Para acceder a la sección dedicada a los alumnos del reglamento institucional elija la opción

[Información general -> Reglamento Inst. de Alum.] en el menú principal.

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Figura 26: Ver sección dedicada a alumnos del reglamento institucional

Visualización del cronograma de actividades Para acceder al cronograma de actividades elija la opción [Información general -> Cronograma de

actividades] en el menú principal.

Figura 27: Ver cronograma de actividades

Visualización de la rúbrica de evaluación para la nota de apreciación del

docente Para acceder a la rúbrica de evaluación para la nota de apreciación del docente elija la opción

[Información general -> Cronograma de actividades] en el menú principal.

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Figura 28: Ver rúbrica de evaluación para la nota de apreciación del docente

Visualización de los manuales TI Para acceder a los manuales TI elija la opción [Información general -> Manuales TI] en el menú

principal. Luego, escoja el manual que le interese revisar.

Figura 29: Ver manuales TI

Acceso a los servicios online Desde la intranet podrá acceder al catálogo online de libros y al correo electrónico.

Acceso al catálogo online de libros Para acceder al catálogo online de libros elija la opción [Servicios -> Biblioteca] en el menú

principal.

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Figura 30: Acceso al catálogo online de libros

Figura 31: Catálogo online de libros

Acceso al correo electrónico Para acceder al correo electrónico elija la opción [Servicios -> Correo] en el menú principal.

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Figura 32: Acceso al correo electrónico

Figura 33: Correo electrónico