intranet leanisti - miten se on mahdollista?
TRANSCRIPT
![Page 1: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/1.jpg)
Intranet leanistiMiten se on mahdollista?
Karoliina Luoto · 29 Sep 2015
![Page 2: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/2.jpg)
Karoliina Luoto + Codento
Konsultti ja valmentaja, ketterä
projektinhallinta ja visiotyöAiemmin: tuoteomistaja, verkkotyön
kehittäjä, viestintäihminen
Muutoksentekijän työrukkanen
(ohjelmistokehitys, IT-arkkitehtuurit,
ketterät menetelmät)
![Page 3: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/3.jpg)
Onnistuneen intranetinavaintekijät?
Omat ehdotukseni:
1. Olennainen erottuu
2. Kaikki työntekijät mukana
3. Sisältö ajan tasalla
Photo: Karla_k Flickr
![Page 4: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/4.jpg)
Entä epäonnistuneen?
Omat ehdotukseni:
1. Energia menee työkaluihin
2. Ylläpitäjillä on iso kynnys
3. Intra koetaan ylimääräiseksi
velvollisuudeksi
Photo: W10002, FlickrPhoto: Ben Cumming, Flickr
![Page 5: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/5.jpg)
Lean = Maksimoidaan arvo
Ja minimoidaan jäte
Photo: Karoliina Luoto
![Page 6: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/6.jpg)
Miten käyttöliittymän voi
pitää simppelinä kun
työkaluja on niin paljon?
Photo: Karoliina Luoto
Ehdotus:
Entä jos priorisoisi ominaisuudet
käyttöliittymässä käyttäjäpersoonien
ja käyttöstatistiikan perusteella?
![Page 7: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/7.jpg)
Miten olennainen voi
erottua kun sisältöä on
niin paljon?
Ehdotus:
Entä jos kokeilisi sosiaalista
suosittelua sisältönostojen pohjaksi
ja huolehtisi vain että haulla löytyy
loput?
Photo: ibm4381, Flickr
![Page 8: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/8.jpg)
Miten saan
sisällöntuottajat tekemään
jotain?
Ehdotus:
Entä jos järjestäisi bootcamppejä
joissa tehdään sivuista yhdessä
0.1-versiot julkaisuun ja opitaan
yhdessä konseptista?
Photo: Karoliina LuotoPhoto: Karoliina Luoto
Kuva: Alan, Flickr
![Page 9: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/9.jpg)
Miten saan
sisällöntuottajat
ymmärtämään millaisia
sisältöjen pitää olla?
Ehdotus:
Mitä jos laittaisi ohjeet ja sivujen
toiverakenteen sivupohjiin
oletustekstiksi, jonka tilalle
kirjoitetaan?
Photo: Karoliina LuotoPhoto: Karoliina LuotoPhoto: MTSOfan, Flickr
![Page 10: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/10.jpg)
Kaizen =
Jatkuva oppiminen
Photo: Orin Zebest, Flickr
![Page 11: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/11.jpg)
Miten uusi intra voisi
löytää parhaita työtapoja
jo silloin
kun sitä ei vielä ole?
Ehdotus:
Entä jos visioisi uudet työtavat
ensin ja lähtisi pilotoimaan niitä
pilottitiimien/osastojen kanssa
vanhalla alustalla tai ilmais-/SaaS-
työkaluilla?
Photo: Karoliina Luoto
Photo: Javier Martínez Solera, Flickr
![Page 12: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/12.jpg)
Miten saan loput
organisaatioyksiköt
mukaan?
Ehdotus:
Mitä jos organisaatioyksiköille
tarjottaisiin vakiokokouksiin
valmennustuokio, jossa paneudutaan
heidän kommunikaatio- ja
työkaluhaasteisiinsa ja katsotaan miten
uusi intranet voi auttaa?
Photo: Karoliina Luoto
Photo: massdistraction, Flickr
![Page 13: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/13.jpg)
Miten oikea sosiaalisuus
syntyy?
Ehdotus:
Entä jos antaisi pilottien perusteella
konkreettiset esimerkit käyttötavoista,
organisoitumisesta ja
viestintäpolitiikoista, mutta jättäisi
käytännön vallan
yhteisöpuuhamiehille?
Photo: Karoliina Luoto
Kuva: Karoliina Luoto
![Page 14: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/14.jpg)
Intranet ei tule
Valmiiksi
Photo: scarlatti2004, Flickr
![Page 15: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/15.jpg)
Lean oppimissykli:Rakenna – mittaa - opi
Build
Measure
Learn
![Page 16: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/16.jpg)
Tämä tarkoittaa että
Koskaan ei ole myöhäistä
Photo: Guilherme Jófili, Flickr
![Page 17: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/17.jpg)
Leanin intranetinPeriaatteet
Mitä vähemmän työkaluja kerralla näkyvissä sitä
omaksuttavampi (syvyyttä pitää löytyä esim. haulla)
Tiimit/yksiköt tietävät parhaiten mitä haluavat tehdä, intra
tarjoaa työkalut, vastuunotto vaatii usein rohkaisua
Tutki työtä käytännössä ennen kuin aletaan konseptoida
saatika rakentaa työkaluja
Älä lopeta oppimista kun intra on käytössä: oikea arvo
intranetille syntyy tai kuolee arjessa
![Page 18: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/18.jpg)
Mietittäviä kysymyksiä
1. Mikä asia omassa intranetissäni kaipaisi leaniytystä?
![Page 19: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/19.jpg)
Mietittäviä kysymyksiä
2. Miten leaniytystä saisi aikaan löydetyissä ongelmissa?
![Page 20: Intranet leanisti - miten se on mahdollista?](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050613/5888cae21a28ab200f8b6fb5/html5/thumbnails/20.jpg)
Mietittäviä kysymyksiä
3. Mitä teen nyt palatessani toimistolle?