internship program fakultas ekonomi dan bisnis … · tenaga kerja kian bertambah setiap tahunnya....
TRANSCRIPT
INTERNSHIP PROGRAMFAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS INDONESIA2017
Sri Daryanti
Career Development CenterFakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Indonesia
Dipresentasikan padaLokakarya Ketenagakerjaan Pengembangan Panduan Internship dan Apprenticeship yang Berkualitas
Selasa, 24 Juli 2018 Holiday Inn Hotel, Cikarang
Pendahuluan Dunia kerja semakin kompetitif. Tenaga kerja kian bertambah
setiap tahunnya. Kualifikasi standar yang dibutuhkan sudah
bisa dipenuhi oleh banyak tenaga kerja. Pengangguran
sarjana bukan lagi menjadi hal yang biasa, karena permintaan
tenaga kerja kemudian memilih yang terbaik dari yang baik.
Skill akademis bisa saja menjadi sama. Dibutuhkan pembeda
untuk menentukan tenaga kerja mana yang layak untuk
direkrut. Kualitas yang dibutuhkan selain kemampuan
akademis adalah soft skill dan pengalaman.
Pendahuluan
Pengalaman adalah guru terbaik. Kemampuan akademis
akan kurang berarti apabila tidak diiringi dengan
pengalaman. Melalui pengalaman di lapanganlah hal-hal
yang tidak mampu dijelaskan melalui teks saja dapat
dipahami.
Melalui pengalaman pula lah kemampuan problem
solving dapat terasah lebih maksimal, karena dihadapkan
pada kondisi sebenarnya di lapangan.
3
Pendahuluan
• Kegiatan Internship di perusahaan dan organisasi memberikan kesempatan para calon lulusan untuk dapat memperoleh pengalaman bekerja dan memperoleh pengalaman dalam hard skill dan soft skill.
• Kegiatan internship ini juga sangat penting untuk menjembatani “gap” antara kebutuhan dunia kerja dengan kampus yang menghasilkan lulusan berkualitas.
4
1 2 3 4 5
PERKULIAHAN
DEMONSTRASI (PERAGAAN)
PARTISIPASI DALAM PROYEK RISET
PRAKTIKUM
MAGANG
4.5
3.1
2.9
2.9
3.1
4.9
2.7
3.5
2.6
2.2
4.7
3.2
3.2
2.6
2.3
4.6
3.1
3.1
2.7
2.6
Akuntansi Ilmu Ekonomi Manajemen FEB
Penekanan Aspek Pembelajaran
Sangat BaikSangat Buruk
n Akuntansi = 135n Ilmu Ekonomi = 34n Manajemen = 133n FEB = 302
1 2 3 4 5
KESEMPATAN UNTUK BERINTERAKSI DENGAN TEMAN
KONDISI UMUM BELAJAR MENGAJAR
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
KESEMPATAN UNTUK BERINTERAKSI DENGAN DOSEN-DOSEN DI LUAR JADWAL KULIAH
KESEMPATAN UNTUK MEMASUKI DAN MENJADI BAGIAN DARI JEJARING ILMIAH PROFESIONAL
KESEMPATAN BERPARTISIPASI DALAM PROYEK RISET
4.3
3.9
3.6
3.5
3.4
3.2
4.7
4.3
3.7
3.8
3.5
3.5
4.6
3.9
3.7
3.7
3.4
2.9
4.5
4.0
3.7
3.6
3.4
3.1
Akuntansi Ilmu Ekonomi Manajemen FEB
Penilaian Aspek Belajar Mengajar
7
Sangat BaikSangat Buruk
n Akuntansi = 139n Ilmu Ekonomi = 35n Manajemen = 136n FEB = 310
1 2 3 4 5
PEMBELAJARAN DI KELAS
ORGANISASI KEMAHASISWAAN INTERNAL FAKULTAS
PELAKSANAAN RISET/PENULISAN SKRIPSI/KARYA TULIS ILMIAH
ORGANISASI KEMAHASISWAAN LINTAS FAKULTAS DI UI
MAGANG/KERJA LAPANGAN/PRAKTIKUM
ORGANISASI KEMAHASISWAAN LINTAS UNIVERSITAS NASIONAL
PENGABDIAN MASYARAKAT
4.1
3.9
3.7
3.5
3.6
3.3
3.2
4.4
4.4
3.9
3.4
3.3
2.8
3.3
4.1
4.0
3.9
3.6
3.2
3.3
3.2
4.1
4.0
3.8
3.6
3.4
3.3
3.2
Akuntansi Ilmu Ekonomi Manajemen FEB
Penilaian Pengalaman Belajar
Sangat BaikSangat Buruk
n Akuntansi = 139n Ilmu Ekonomi = 35n Manajemen = 136n FEB = 310
0% 20% 40% 60% 80% 100%
MENCARI LEWAT INTERNET/IKLAN ONLINE/MILIS
PERGI KE BURSA/PAMERAN KERJA
MELALUI JEJARING/RELASI TEMAN
MEMEROLEH INFORMASI DARI CDC FAKULTAS/UNIVERSITAS
MEMBANGUN NETWORK SEJAK MASIH KULIAH
MELALUI PENEMPATAN KERJA ATAU MAGANG
MELALUI IKLAN DI KORAN/MAJALAH, BROSUR
DIHUBUNGI OLEH PERUSAHAAN
MELALUI JEJARING/RELASI ORANGTUA/SAUDARA
MELAMAR TANPA MENGETAHUI LOWONGAN YANG ADA
MENGHUBUNGI KANTOR HUBUNGAN ALUMNI
MELALUI JEJARING/RELASI DOSEN
MEMBANGUN BISNIS SENDIRI
MENGHUBUNGI AGEN TENAGA KERJA KOMERSIAL/SWASTA
MENGHUBUNGI KEMNAKERTRANS
76.6%
51.6%
45.2%
37.9%
28.2%
25.0%
21.8%
20.2%
20.2%
15.3%
8.1%
8.1%
6.5%
2.4%
0.0%
Cara Mencari Pekerjaan Pertama
n = 289
0% 20% 40% 60% 80% 100%
MENCARI LEWAT INTERNET/IKLAN ONLINE/MILIS
MELALUI JEJARING/RELASI TEMAN
MELALUI PENEMPATAN KERJA/MAGANG
PERGI KE BURSA/PAMERAN KERJA
DIHUBUNGI OLEH PERUSAHAAN
MEMEROLEH INFORMASI DARI CDC FAKULTAS/UNIVERSITAS
MELALUI JEJARING/RELASI ORANGTUA/SAUDARA
BEKERJA DI TEMPAT YANG SAMA DENGAN SEBELUMNYA
MELAMAR TANPA MENGETAHUI LOWONGAN
MEMBANGUN BISNIS SENDIRI
SAYA BELUM MENDAPATKAN PEKERJAAN
MELALUI IKLAN DI KORAN/MAJALAH, BROSUR
MEMBANGUN NETWORK SEJAK MASIH KULIAH
MELALUI JEJARING/RELASI DOSEN
SAYA DITAWARI PEKERJAAN
30.4%
24.9%
8.1%
6.1%
6.1%
5.4%
5.4%
5.4%
2.0%
2.0%
1.4%
0.7%
0.7%
0.7%
0.7%
Cara Memeroleh Pekerjaan
n = 288
Aspek Penting Dalam Penerimaan Pegawai Baru
n = 262
0% 20% 40% 60% 80% 100%
KEPRIBADIAN DAN KETERAMPILAN ANTAR PERSONAL
KEMAMPUAN BAHASA INGGRIS
REPUTASI DARI PERGURUAN TINGGI
PENGALAMAN BERORGANISASI
PROGRAM STUDI
IPK
PENGOPERASIAN KOMPUTER
PENGALAMAN KERJA SELAMA KULIAH
SPESIALISASI
SERTIFIKAT KOMPETENSI TAMBAHAN
REKOMENDASI DARI PIHAK KETIGA
KEMAMPUAN BAHASA ASING LAINNYA
PENGALAMAN KE LUAR NEGERI (UNTUK BEKERJA ATAU …
79.5%
75.6%
71.7%
70.9%
67.7%
60.6%
52.0%
48.0%
46.5%
29.9%
29.1%
14.2%
12.6%
Kompetensi Lulusan(1)
n = 241
4.2
4.0
4.3
4.0
4.3
4.2
3.8
3.7
4.2
4.1
3.2
3.2
3.7
3.5
3.9
3.8
3.4
3.3
3.9
3.8
1 2 3 4 5
Keterampilan internet
Keterampilan komputer
Toleransi
Kemampuan berbahasa Inggris
Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupunlatar belakang
Kemampuan dalam memegang tanggung jawab
Pengetahuan umum
Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda
Integritas
Bekerja di bawah tekanan
Kompetensi yang dikuasai Kompetensi yang dibutuhkan
Kompetensi Lulusan(2)
n = 241
4.1
4.1
3.9
3.9
3.6
4.0
3.9
3.9
4.2
4.1
3.8
3.8
3.6
3.6
3.3
3.8
3.7
3.7
4.1
4.0
1 2 3 4 5
Bekerja secara mandiri
Kemampuan adaptasi
Loyalitas
Manajemen proyek/program
Negosiasi
Kemampuan dalam menulis laporan, memo dandokumen
Kepemimpinan
Inisiatif
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain
Kemampuan belajar
Kompetensi yang dikuasai Kompetensi yang dibutuhkan
Kompetensi Lulusan(3)
n = 241
4.0
4.0
4.0
3.9
3.9
4.0
4.0
3.9
3.6
3.9
3.9
3.9
3.8
3.8
4.0
4.0
4.0
4.0
1 2 3 4 5
Kemampuan berkomunikasi
Kemampuan dalam memecahkan masalah
Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat
Manajemen waktu
Kemampuan untuk memresentasikanide/produk/laporan
Berpikir kritis
Kemampuan analisis
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda
Keterampilan riset
Kompetensi yang dikuasai Kompetensi yang dibutuhkan
EMPLOYER STUDY
UNIVERSITAS INDONESIA
2017
Ahmad Syafiq, Sandra Fikawati, Rahmatullah
Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni
Universitas Indonesia
Mei 2018
Kelemahan Lulusan UI di Mata Employer
• Pengetahuan yang dimiliki lulusan UI kurangpraktikal
• Loyalitas yang dimiliki kurang
• Kurang kenal dunia kerja
• Kurang leadership.
17
Sudah cukup lebih baik, untuk teori sudah cukup baik (untukfresh graduate) tetapi kalau untuk praktik kerja masih perlu
bimbingan.HR Senior Staff – RS swasta
Secara kapabilitas dan kompetensi cukup memenuhi kebutuhanperusahaan. Namun lulusan UI saat ini cenderung tidak
bertahan lama, karena merasa diri punya nilai jual tinggisehingga cepat beralih untuk mencari imbalan dan jabatan lebih
tinggi ( loyalitas rendah )HRD Manager – bank swasta
Kompeten dan mampu bersaing dalam dunia kerja baik. Yang perlu diperbaiki adalah lebih ke soft skill dan leadership
Senior Analyst – perusahaan energi
18
Daya Saing Lulusan UI berdasarkanPerbandingan dengan Lulusan Non-UI
Dalam Negeri
190%
20%
40%
60%
80%
100%
JAUH LEBIH BURUK
2 3 4 JAUH LEBIH BAIK
0.0%3.2%
12.9%
54.8%
29.0%
0.0% 1.7%
26.6%
53.2%
18.5%
2016 2017
Daya Saing Lulusan FEBUI berdasarkanPerbandingan dengan Lulusan Non-UI
Dalam Negeri
200%
20%
40%
60%
80%
100%
JAUH LEBIH BURUK LEBIH BURUK SAMA LEBIH BAIK JAUH LEBIH BAIK
0.0%2.4%
12.2%
58.5%
26.8%
Hal yang Dianggap Lebih Baik DibandingLulusan Non UI Dalam Negeri
• Cepat mengerti
• Pengetahuan baik dan dapat mengaplikasikannya
• Cepat beradaptasi
• Cekatan
• Profesional
• Penguasaan Bahasa Inggris yang baik
• Kemampuan memecahkan masalah yang baik
21
Karena dari segi kemudahan dalam menerima pekerjaan yg di berikan, lulusan UI lebih cepat mengerti dan dari segi bahasa
lebih baik dari lulusan non-UISupervisor – perusahan jasa pengiriman
Dalam melaksanakan masih tetap mengacu pada pengetahuanyang dimiliki dan dapat mengaplikasikan sesuai dengan kondisi.
Kepala Bidang – Dinkes provinsi
Memiliki pengalaman dan pengetahuan diatas rata-rataR&D – perusahaan tambang
22
Mereka mampu beradaptasi dengan cepat menghadapitantangan tanpa harus diarahkan lebih.
Manajer – perusahaan konsultan
Lebih professional, memiliki pengetahuan dan kemampuanteknis yang baik. Lebih percaya diri dibandingkan lulusan Non-UI
dalam negeri. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang relatif baik
HR Manager – perusahaan telekomunikasi
Memiliki karakter yang lebih siap kerja dan mampuberkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik
Direktur – perusahaan jasa konsultan23
Mereka sudah paham apa yang mereka harus kerjakan saatmenghadapi masalah di pekerjaannya. Mereka terbiasa bekerja
dalam kelompok.Manajer Fakultas – universitas negeri
Good command in English, more than average in problem solving, working independently and critical thinking
Senior HR Officer – perusahaan jasa konsultan
24
0%
20%
40%
60%
80%
100%
JAUH LEBIH BURUK
LEBIH BURUK SAMA LEBIH BAIK JAUH LEBIH BAIK
0.0%3.7%
51.9%
37.0%
7.4%
0.0%5.3%
58.9%
31.1%
4.7%
2016 2017n 2016 = 127n 2017 = 151
Daya Saing Lulusan UI berdasarkanPerbandingan dengan Lulusan Non-UI
Luar Negeri
Daya Saing Lulusan FEBUI berdasarkanPerbandingan dengan Lulusan Non-UI
Luar Negeri
260%
20%
40%
60%
80%
100%
JAUH LEBIH BURUK LEBIH BURUK SAMA LEBIH BAIK JAUH LEBIH BAIK
0.0%2.4%
65.9%
17.1%14.6%
Hal yang Dianggap Lebih Baik DibandingLulusan Non UI Luar Negeri
• Lebih memahami konteks dunia kerja di Indonesia
• Lebih cepat beradaptasi
• Lebih cekatan
• Lebih berinisiatif
• Lebih kreatif
27
Karena hampir semua kasus dan permasalahan di Indonesia sudah didiskusikan sebagai contoh perkuliahan jadi tidak asinglagi bagi lulusan UI sedangkan lulusan luar negeri belum tentu
paham dgn permasalahan di IndonesiaDosen – universitas swasta
Cepat beradaptasi dalam bekerja dan cerdas, dapatmenyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan berinovasi
Kepala Seksi, perusahaan energi
28
Lebih cakap dalam mengeksekusi tugas, lebih banyak inisiatifdan kreatif, punya komitmen lebih kuat pada target dan hasil
kerja.Direktur, lembaga kursus bahasa
memiliki pengetahuan dan karakteristik lokal, sehingga lebihmengetahui permasalahan dan pemecahan secara spesifik lokasi
R&D – perusahaan tambang
29
Hal yang Dianggap Kurang DibandingLulusan Non UI Luar Negeri
• Bahasa Inggris lebih baik
• Lebih percaya diri
• Lebih mandiri
• Lebih dapat berpikir kritis
30
Lulusan non-UI luar negeri memiliki kemampuan Bahasa Inggrisyang relatif lebih baik sehingga lebih percaya diri dalam
berkomunikasi dalam proses interview yg dilakukan dalamBahasa Inggris.Mampu berkomunikasi dengan taktis, langsung
to the point dengan penekanan pada aspek-aspek yang penting.HR Manager – perusahan telekomunikasi
Lulusan non-UI luar negeri lebih mandiri, mempunyai self discipline yang tinggi, kemahiran berbahasa asing (khususnya
Bahasa Inggris) lebih tinggi, mempunyai kemahiranberkomunikasi dengan pihak internasional, paham konteks non-
Indonesia, sehingga mempunyai bahan perbandingan.Partner – firma hukum 31
Lulusan overseas punya poin lebih dalam hal kemampuanBahasa Inggris dan broad-minded dalam hal sistematika logikadan berpikir strategik. Hal ini yang kurang dimiliki oleh lulusan
UI.HR Manager, bank swasta
Lulusan luar negeri biasanya lebih open-minded dan terbukadalam memberikan pendapat
User Researcher, perusahaan transportasi
Lulusan luar negeri memiliki kemampuan berfikir kritis yang lebih tajam…lulusan UI juga hampir sama, akan tetapi perlu
ditingkatkan lagi, agar lulusan dalam negeri lebih kreatifKepala Departemen, universitas negeri 32
1.1% 1.1% 1.1% 3.3%
8.7%
21.7%
27.2%
35.9%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
HMSM HMSP HPSM HM SM HP HPSP SP
Penilaian Employer Terhadap Skill Lulusan UI
• H = Hardskills
• S = Sofstksills
• M = Minus (penilaian negatif)
• P = Plus (penilaian positif)
33
Kesiapan Lulusan UI Untuk Bekerja
340%
20%
40%
60%
80%
100%
SANGAT TIDAK SIAP
2 3 4 SANGAT SIAP
1.5%4.5%
36.4%
50.0%
7.6%
n = 66
Seberapa Baik UI Menghasilkan Pekerja
350%
20%
40%
60%
80%
100%
SANGAT BURUK 2 3 4 SANGAT BAIK
1.5% 0.0%
19.7%
66.7%
12.1%
n = 66
Bagian Proses Rekrutmen yang Dilaksanakan Perusahaan
36
0% 20% 40% 60% 80% 100%
WAWANCARA
SELEKSI ADMINISTRASI
TES PSIKOLOGI
TES TERTULIS/TPA
FOCUS GROUP DISCUSSION
TES TOEFL
100.0%
89.4%
72.7%
65.2%
22.7%
12.1%
n = 66
Evaluasi Pelamar Secara Online
37
0% 20% 40% 60% 80% 100%
MENCARI MELALUI LINKEDIN
MELAKUKAN PENCARIAN DI INTERNET UNTUK MELIHAT APA YANG MUNCUL
MELAKUKAN PENGECEKAN PADA PROFIL FACEBOOK
MENGECEK TWITTER PELAMAR
PERMINTAAN AGAR PELAMAR MEMBERIKAN PASSWORD UNTUK SITUS TERTENTU (MISAL:
FACEBOOK, GOOGLE+)
87.8%
65.9%
53.7%
39.0%
2.4%
n = 66
Keterampilan Penting Agar PelamarBerhasil
38
0% 20% 40% 60% 80% 100%KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI BAIK LISAN MAUPUN
TULISAN
SKILL TEKNIS YANG BERKAITAN DENGAN PERKERJAAN YANG AKAN DILAMAR
BEKERJASAMA DALAM TIM
PENGETAHUAN YANG BERKAITAN DENGAN PEKERJAAN YANG AKAN DILAMAR
KEMAMPUAN BERADAPTASI/MENGATUR PRIORITAS
KEMAMPUAN ANALISIS/RISET
BEKERJA DENGAN ORANG YANG BERBEDA BUDAYA MAUPUN LATAR BELAKANG
KEPEMIMPINAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN/PEMECAHAN MASALAH
PERENCANAAN/KEMAMPUAN ORGANISASIONAL
80.6%
74.6%
70.1%
67.2%
55.2%
47.8%
40.3%
38.8%
38.8%
28.4%
n = 66
Keterampilan Utama yang DimilikiPegawai Lulusan UI
39
0% 20% 40% 60% 80% 100%KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI BAIK LISAN MAUPUN
TULISAN
PENGETAHUAN YANG BERKAITAN DENGAN PEKERJAAN YANG AKAN DILAMAR
BEKERJASAMA DALAM TIM
KEMAMPUAN ANALISIS/RISET
SKILL TEKNIS YANG BERKAITAN DENGAN PERKERJAAN YANG AKAN DILAMAR
KEMAMPUAN BERADAPTASI/MENGATUR PRIORITAS
PENGAMBILAN KEPUTUSAN/PEMECAHAN MASALAH
KEPEMIMPINAN
BEKERJA DENGAN ORANG YANG BERBEDA BUDAYA MAUPUN LATAR BELAKANG
PERENCANAAN/KEMAMPUAN ORGANISASIONAL
64.2%
58.2%
55.2%
52.2%
50.7%
38.8%
38.8%
34.3%
31.3%
25.4%
n = 66
Program Magang (Internship) UI• Terdapat dua program magang di UI
(secara umum):
1. Magang dengan SKS (6 SKS)
2. Magang Non-SKS (tidak ada kredit, bersifat sukarela)
40
Magang (Internship) dengansks• Sebagai pilihan tugak akhir (yang menjadi persyaratan kelulusan) jika
tidak memilih skripsi atau studi mandiri
• Memiliki kredit 6 sks, memiliki nilai dan dampak terhadap IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)
• Waktu magang minimal 3 bulan
• Perusahaan magang dapat diperoleh melalui program studi, CDC atau sendiri (misalkan relasi)
• Sebelum mengajukan magang, mahasiswa harus membuat proposal magang yang akan direview kelayakannya.
• Terdapat pembimbing magang dari dosen dan pembimbing dariperusahaan tempat magang
• Wajib membuat laporan magang
• Laporan magang dipresentasikan dan diujikan dihadapan pengujisebagai bagian dari proses syarat kelulusan
• Laporan magang memiliki format standar (seperti halnya skripsi)41
Magang (Internship) tanpa sks
• Bukan merupakan pilihan tugak akhir. Magang bersifatsukarela
• Magang tidak memiliki kredit, sehingga tidak memiliki nilaidan dampak terhadap IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)
• Waktu magang tidak ada waktu minimal
• Perusahaan magang dapat diperoleh melalui program studiCDC atau sendiri (misalkan relasi)
• Sebelum mengajukan magang, mahasiswa harus membuatsurat permohonann magang (bisa melalui CDC atau program studi)
• Tidak terdapat pembimbing magang dari dosen
• Tidak wajib membuat laporan magang 42
Manfaat Magang (Internship)
• Bagi Mahasiswa
1. Menjembatani gap antara teori dan konsep yang diperoleh
2. Memperoleh Soft skills
3. Memperoleh Hard Skills
4. Dapat mempelajari nilai dan budaya perusahaan
5. Menjadikan Lulusan Siap kerja
6. Salah satu jalur masuk ke dunia kerja dan menjadi pegawaiperusahaan
43
Manfaat Magang (Internship)
• Bagi Perusahaan
1. Menjembatani gap antara teori dan konsep yang diperoleh
2. Sosialisasi nilai dan budaya perusahaan
3. Sebaagai salah satu cara merekrut calon pegawai yang lebihmurah dan efektif
4. Salah satu bentuk CSR Perusahaan yang efektif
44