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Esta publicación fue posible gracias al generoso apoyo del pueblo de los Estados Unidos de América mediante la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional. Su contenido es responsabilidad de CEDRO y no refleja necesariamente las opiniones de USAID o del Gobierno de los Estados Unidos.

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Manual de Alfabetización Digital

Dirigido a ParticipantesNivel Avanzado

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PRESIDENTE DEL DIRECTORIOAugusto Baertl Montori

VICE PRESIDENTEGonzalo Aguirre Arriz

CONSEJO DIRECTIVOClemencia Sarmiento Sánchez

Raúl BenavidesJuan Zarate Gambini

Melitón ArceJorge Alarcón Revilla

Luis Paz Silva

DIRECTOR EJECUTIVO Alejandro Vassilaqui

DIRECTOR DE PROGRAMA Percy Subauste Villanueva

DIRECTOR ADJUNTO DE PROGRAMACOORDINADOR DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES

Jorge Arnao Marciani

CONSULTORÍA ENCONTENIDOS Y DISEÑO INSTRUCCIONAL

Instituto IDEAR.M. 614 - 99 - ED

Av. Arequipa 5163 - Miraflores - Lima

2a ed. Actualizada, abril 2014Editado por:Centro de Información y Educación para la Prevención del Abuso de Drogas - CEDROAv. Roca y Boloña N° 271 – San Antonio – Miraflores – Lima 18Telfs: 4466682 – 4467046 – 4470748 Fax: 4460751E-mail: [email protected]

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N° 2014-06243

ISBN: 978-9972-634-75-8

Impreso en:Jorge Luis Gómez TangoaJr. Las Alhucemas N° 1029, Coop. Las Flores, San Juan de Lurigancho - LimaAbril, 2014

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ÍNDICEPRESENTACIÓN FICHA TÉCNICA

1. COMPUTACIÓN AVANZADA

Configuración de software y hardware Solución de problemas generados por desconfiguración del sistema operativo Mantenimiento de hardware y equipos periféricosIntroducción a equipos móvilesIntroducción a la educación a distancia

2. INTERNET AVANZADO

¿Qué es la Internet? Búsqueda de información útil y específica; y Portales del Estado Google Calendar Google Hangouts Redes sociales Comunicación interactivaDescargar e instalar programas gratuitosVender y comprar por Internet

3. OFIMÁTICA Y SUS APLICATIVOS

Comunicación y expresión Procesador de texto Hoja de cálculo Presentaciones Conocimiento de diseño gráfico digital

356

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12

14151721

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2830353942495260

66

6768747982

ÍNDICE

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PRESENTACIÓNEsta segunda versión de los manuales de alfabetización digital presenta cambios producto de la experiencia de trabajo de este primer año. Se han incorporado los cambios sugeridos por los administradores y aquellos producto de las actualizaciones de los programas que se han ido habilitando en su afán de ir facilitándole la vida a los usuarios.

Las poblaciones cercanas a los telecentros de CEDRO y especialmente los participantes en el programa de Alfabetización Digital son los principales actores de esta historia que ya ha dado sus primeros frutos. Es una historia de crecimiento comunitario y crecimiento personal donde se irán tejiendo redes de personas para compartir conocimientos y experiencias; la historia, que se escribe en estas líneas, es creada con el aporte de sus habitantes. Los programas de estudio, el contenido y la metodología han sido diseñados escuchando a sus principales actores, siguiendo sus deseos y respetando su visión, CEDRO ha invertido mucho esfuerzo para que la metodología que se presenta sea la mejor herramienta que combine en su justa medida la educación y la tecnología.

Durante el período 2012 - 2014 se implementarán 30 telecentros en las regiones de Huánuco, San Martín y Ucayali, gracias a la asistencia técnica y financiera de USAID. Estos telecentros buscarán impulsar el propio desarrollo de sus localidades acercando la información y la educación a sectores por décadas excluidos socialmente, brindando a las poblaciones antes marginadas la opción de aprovechar los recursos naturales, la generosidad de su tierra y bondad de su clima, potenciando los beneficios que puedan obtener de cultivos regionales: café, cacao, frutas, flores y muchos otros por descubrir.

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación - TIC, les abrirán las puertas del mundo globalizado para aprender y enseñar, para gestionar su propio conocimiento; para dar valor agregado a la generosa producción de su tierra y elaborar deliciosos productos que el mundo está ansiosamente esperando: chocolates de muchas formas y aromas; frutas secas, abrillantadas, acarameladas, en pulpa, en pasta, frutas amazónicas bañadas con delicioso chocolate peruano, cafés premiados en el mundo por sus sabores y aromas.

El mundo cambió tanto en los últimos años que la información y el uso de las tecnologías resultan ser un motor de desarrollo más importante que el dinero. Con información invertimos bien y podemos llegar mejor a donde necesitan lo que fabricamos y vendemos. Podemos llegar donde está lo que queremos aprender y donde está lo que necesitamos. Sin información, es fácil ir por el camino equivocado. La Tecnología trae la información y acerca a la educación, la equidad y la inclusión social son consecuencia natural en ese proceso.

Para navegar por esta red tenemos equipos de computo como los que ese usan en los telecentros, computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Aprender a usarlos para contribuir con el desarrollo de nuestras comunidades es el propósito de este manual y el propósito de las organizaciones que han hecho posible la creación de los telecentros para su gente, CEDRO esta orgulloso de su aporte para estas poblaciones de la selva peruana.

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FICHA TÉCNICAPrograma de Alfabetización Digital

El proceso de Alfabetización Digital es un primer paso para introducirse o introducir personas al mundo de las Tecnologías de la Información y Comunicación. Significa aprender a hacer, de forma diferente, muchas de las cosas que hacíamos de una manera tradicional. Significa, principalmente, utilizar una computadora con programas y herramientas que nos permiten escribir, calcular administrar documentos, ver videos, escuchar música, estudiar y muchas cosas más, de una forma virtual. La computadora no es el único medio, pero sí el más usado actualmente. Ser un alfabetizado digital, nos permite también utilizar tabletas y teléfonos inteligentes para muchas de las cosas que, por siglos, hicimos de forma ancestral. Como resultado de la constante investigación científica, aparecen nuevos medios digitales y es importante estar preparados.

El contenido de los manuales ha sido diseñado pensando en los conceptos enunciados en el párrafo anterior. Incluyen los aspectos básicos de computación, informática y las herramientas de Internet con una metodología de aprendizaje creciente y acumulativa que promueve el razonamiento y el uso de la intuición para aprender nuevos conceptos.

Las imágenes gráficas y los textos explicativos están diseñados de modo que pueden ser usados para autoestudio por personas capaces de leer y escribir en español conociendo un mínimo de 300 palabras (de acuerdo a la teoría de Marcos Martos, presidente de la Academia de la Lengua en Perú sobre el conocimiento de español del habitante peruano promedio) . Para las personas cuyo conocimiento de español es menor, necesariamente se debe tener un profesor entrenado en la enseñanza de los textos de estudio y el uso de las guías didácticas.

En resumen, los manuales pueden ser usados para autoestudio por personas medianamente hábiles en el uso del español. Pero siempre será importante que tengan un contacto que pueda responder sus preguntas.

Se ha diseñado tres manuales para participantes que cubren temas de computación, informática e Internet en tres niveles: básico, intermedio y avanzado. El nivel básico presume que nunca ha usado una computadora, tampoco programas informáticos ni Internet; al final del nivel básico conoce y utiliza los programas principales de Office, busca información en Internet y tiene un correo electrónico. El nivel intermedio es para quienes ya han usado una computadora, han escrito documentos y hecho cálculos en un procesador de textos y una hoja de cálculo; están en capacidad de buscar información

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en Internet, así como escribir y recibir correos. El contenido de este nivel calza con los conocimientos básicos ya adquiridos y los lleva a construir conocimientos anidados al que ya tienen. De igual forma, el nivel avanzado se construye entrelazado con los niveles anteriores.En el siguiente cuadro se encuentra la distribución de sesiones y cantidad de horas por nivel y módulo, se sugiere que al finalizar cada módulo se programen horas de práctica para consolidar los aprendizajes de los participantes. Esta cantidad de horas será flexible y manejada según el criterio del capacitador pues es el quien conoce a los grupos y necesidades de los participantes con los que trabaje.

Los manuales para los administradores parten de la premisa que todo adulto hoy que esté en capacidad de trabajar como administrador de un telecentro ya ha tenido contacto con la computadora, la informática e Internet. Para ellos el primer nivel es un repaso de conceptos básicos; los niveles intermedio y avanzado los llevan a dominar los tres temas: computación, informática e Internet como para poder enseñar y asesorar a los usuarios de los telecentros. Al finalizar estarán también en capacidad de configurar equipos, instalar Software y reparar problemas usuales en las computadoras. En el siguiente cuadro se encuentra la distribución de sesiones y cantidad de horas por nivel y módulo.

PARTICIPANTES

NIVEL MÓDULO SESIONES HORAS

BÁSICO

Computación 3 6Internet 6 12Ofimática 6 12PRÁCTICA 1 2EVALUACIÓN 1 2

DURACIÓN DEL CURSO 17 34

INTERMEDIO

Computación 1 2Internet 5 10Ofimática 5 10PRÁCTICA 1 2EVALUACIÓN 1 2

DURACIÓN DEL CURSO 13 26

AVANZADO

Computación 3 6Internet 6 12Ofimática 5 10PRÁCTICA 1 2EVALUACIÓN 1 2

DURACIÓN DEL CURSO 16 32

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Las guías didácticas acompañan cada módulo. Sugieren dinámicas, juegos y métodos que aceleran el aprendizaje porque llevan a los participantes a desarrollar actividades que construyen conocimiento. La teoría del constructivismo, creada por Von Glaserfeld y utilizada por grandes pedagogos, aplica el principio de enseñanza orientada a la acción. Considera al alumno poseedor de conocimientos sobre los cuales habrá de construir nuevos saberes. A partir de sus conocimientos, el facilitador guía a los educandos para que logren construir conocimientos nuevos y significativos; entonces, serán ellos los principales actores de su aprendizaje.

Las guías indican la competencia que adquirirán los participantes, cuáles serán sus capacidades al finalizar cada sesión, qué actitudes se espera de ellos y qué deben mostrar en el proceso de evaluación.

ADMINISTRADORES

NIVEL MÓDULO SESIONES HORAS

BÁSICO

Computación 1 2Internet 3 8Ofimática 3 6PRÁCTICA 1 3EVALUACIÓN 1 2

DURACIÓN DEL CURSO 9 21NIVEL MÓDULO SESIONES HORAS

INTERMEDIO

Computación 1 2Internet 3 8Ofimática 3 8PRÁCTICA 1 3EVALUACIÓN 1 2

DURACIÓN DEL CURSO 9 23NIVEL MÓDULO SESIONES HORAS

AVANZADO

Computación 2 5Internet 3 8Ofimática 3 8PRÁCTICA 2 5EVALUACIÓN 1 2

DURACIÓN DEL CURSO 11 28

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Las guías muestran también el contenido de cada sesión y sugieren estrategias didácticas. Estas pueden ser variadas de acuerdo a la característica de los grupos, la zona, etc. Indican también los tiempos de cada actividad y los recursos que se necesitarán. Especifican los criterios de evaluación, los instrumentos y actividades que se desarrollarán para medir el aprendizaje.

Con relación a los grupos y niveles de enseñanza, presumimos que en un inicio el 90 % de la población ingresará a un nivel básico, con el tiempo, posiblemente por un natural proceso de deserción, el mayor número de postulantes será para el nivel intermedio y en menor medida para el nivel avanzado. Se debe tener en cuenta que la alfabetización digital no es un fin, sino un medio para el logro de otros objetivos: hacer negocios, crear redes con diferentes objetivos.

La certificación es un tema importante y complejo, sobre todo en localidades alejadas donde el control resulta difícil. A manera de sugerencia diseñamos la siguiente metodología:

A. Emitir constancias de aprobación por niveles básico, intermedio y avanzado. Estas constancias podrían tener los logos de CEDRO e IDEA como institución educativa y estar impresas, incluso con las firmas y solo en blanco el espacio para digitar o escribir los nombres. La responsabilidad de entrega debe ser del administrador con los correspondientes controles, para ello el participante debe aprobar la evaluación de nivel con una nota mayor o igual a catorce.

B. Las personas que aprueban los tres niveles, deben pasar una prueba supervisada para acceder al diploma de Ciudadano Digital emitido y firmado por las dos instituciones en original. Sugerimos que se defina un tiempo límite para esta certificación.

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MÓDULO 1 COMPUTACIÓN AVANZADA

Este módulo se desarrollará en tres sesiones, el participante aprenderá a restaurar el sistema e instalar o configurar periféricos para solucionar problemas que se presentaran con su equipo, también como realizar un mantenimiento al Hardware y equipos periféricos.

En este módulo el participante conocerá las principales características de los equipos móviles y recibirá una inducción a cursos en la modalidad virtual.

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CONFIGURACIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE

RESTAURACIÓN DEL SISTEMA

El sistema operativo se puede dañar al entrar un virus u otro problema, una solución es restaurar el sistema. Esto es retroceder en el tiempo y no afectará a tus documentos, imágenes u otro tipo de datos.

Para realizar la restauración del sistema, sólo tienes que seguir estos pasos:

Primer paso: haz clic en el botón Inicio, luego en la carpeta Accesorios; y después en Herramientas del sistema.

Segundo paso: elige la opción Restaurar sistema. Te aparecerá un mensaje indicando que se iniciará la restauración del sistema.

Tercer paso: en la ventana que aparece, haz clic en Siguiente.

Haz clic en Inicio, busca Accesorios y luego Herramientas del sistema.

Restaurar el sistema es una práctica que deberás hacer cuando notes que el sistema falla de un momento a otro.

Haz clic en Restaurar sistema.

Clic aquí.

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Cuarto paso: selecciona una fecha cercana en la que el sistema funcionaba bien. Luego haz clic en Siguiente.

Quinto paso: confirma el punto de restauración del sistema haciendo clic en Finalizar.

Si restauraste el sistema y el problema continúa deberás llevar tu equipo a un técnico.

Práctica 1

1. Responde. ¿Cuándo es necesario restaurar el sistema de la computadora?

Clic aquí.

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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS GENERADOS POR DESCONFIGURACIÓN DEL SISTEMA OPERATIVO

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERIFÉRICOS

Para que un periférico (monitor, teclado, mouse, parlantes, impresora, etc.) funcione, sólo basta con conectarlo al CPU a través de una conexión puerto o de red.

Cuando quieras ver todos los dispositivos conectados a tu equipo, usar uno de ellos o solucionar algún problema, sigue estos pasos:

Primer paso: haz clic en botón Inicio.Segundo paso: selecciona Dispositivos e impresoras.

• Todos los sistemas operativos como Windows 7 Professional, llevan incorporados controladores para periféricos comunes (scanner, cámara web, etc.). Cuando instales un periférico nuevo, el sistema busca el controlador en su propia base de datos para que funcione de manera automática.

• Si el periférico es más moderno que el sistema operativo, tendrás que instalar los controladores que necesita. Los periféricos, incluyen un CD de instalación. Solo coloca el CD en el equipo y sigue los pasos que te indique el sistema.

Practica 2:

Observa los dispositivos periféricos que tiene tu telecentro. Verifica si el sistema los reconoce.

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Para los dispositivos periféricos no es necesario instalar un controlador o driver. Automáticamente se reconocen.

2. Clic en Dispositivos e impresoras

1. Clic en Inicio.

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MANTENIMIENTO DE HARDWARE Y EQUIPO PERIFÉRICO

¿POR QUÉ HACER MANTENIMIENTO AL HARDWARE?

Cuando las computadoras son muy ruidosas o funcionan mal, esto puede ser provocado por acumu-lación de suciedad en su interior. Por eso es necesario limpiarlas cada cierto tiempo.

Limpieza del CPU

1. Primero desenchufa todos los cables y retira el cha-sis, luego coloca el CPU en una mesa o superficie plana.

2. Para retirar el polvo utiliza un aparato soplador, una aspiradora, una brocha o un pincel para ayudar a mo-ver los grumos (combinación de polvo, grasa y hume-dad). Se tiene que hacer con mucho cuidado para no dañar componentes o aflojar cables.

3. Finalmente, limpiar el ventilador de aire (pequeño aparato que gira y refresca todos los componentes dentro del CPU) para evitar su recalentamiento y quema de partes internas.

Cuando el ventilador funciona mal le cuesta girar y produce un sonido. Cuando el ambiente es muy caluroso, es necesario ventilar el lugar abriendo puertas y ventanas o utilizando ventiladores externos.

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LIMPIEZA DE PERIFÉRICOS

MouseEl mouse posee un lente tipo “haz luminoso” de color rojo que sirve para ubicar el puntero en la pantalla. Para limpiarlo sigue estos pasos:

1. Desconecta el mouse de la computadora.2. Saca los tornillos y abre el mouse.3. Con un hisopo humedecido en alcohol, limpia el lector que emite el haz de luz roja.4. Vuelve a unir las partes del mouse y conéctalo a la computadora.

TecladoPara hacer la limpieza del teclado sigue estos pasos:1. Desconecta el teclado de la computadora.2. Voltea el teclado de cabeza y dale unos golpes para sacar los objetos atrapados. Luego limpia con una aspiradora para sacar las partículas que no salieron con los golpes.3. Humedece un trapo o esponja con alcohol y limpia la superficie.4. Si las teclas se atascan, será necesario quitarlas y limpiarlas individualmente. Mantén el orden de las teclas para evitar confusiones.5. Limpia el cable y conecta el teclado.

MonitorPara limpiar un monitor utiliza un limpiador antiestático y sigue estos pasos:1. Apaga el monitor y desconéctalo.2. Humedece un trapo con un poco de limpiador y limpia las paredes del monitor en forma circular. (No humedecer mucho el trapo para que no escurra líquido dentro de las ventilas del monitor).3. Con otro trapo limpia la pantalla del monitor y sus cables.4. Finalmente, conecta el monitor.

Práctica 3

¿Por qué es importante hacer una limpieza al Hardware de la computadora y sus equipos periféricos?

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INTRODUCIÓN A EQUIPOS MÓVILES

Los equipos móviles nos dan la posibilidad de una comunicación rápida, eficaz y confiable, desde y hacia lugares remotos. Ocupan poco espacio por su forma y tamaño y son fáciles de transportar.

Los equipos móviles más usados son los celulares inteligentes y las tabletas. Estos dispositivos funcionan con sistemas operativos parecidos al de las computadoras y necesitan de un proveedor de telecomunicación.

CARACTERÍSTICAS DE LOS DISPOSITIVOS MÓVILES

- Tienen gran capacidad de almacenamiento.- Cuentan con un sistema operativo.- Utilizan teclado o pantalla táctil para ingresar datos.- Poseen aplicativos como: agenda, calculadora, calendario, notas, etc.- Permiten leer documentos en distintos formatos y editarlos en algunos casos.- Permiten reproducir video y audio y tomar fotos con cámara.- Permiten ingresar a Internet y usar cuentas de correos electrónicos.

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- Permiten la instalación de aplicativos gratuitos o de paga, como las de redes sociales (Facebook, Twitter, Google+); de edición de fotos (Instagram, Photo Edit); navegadores (Google, Safari, Explorer); juegos, etc.

APLICATIVOS MÁS USADOS EN DISPOSITIVOS MÓVILES

Los aplicativos más usados en dispositivos móviles como celulares y tabletas son:

Aplicativos en tableta IPAD

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FOTOS LECTURA EN PDF LIBRERÍA

VIDEOS JUEGOS TWITTER

INTERNET APLICACIÓN DE FACEBOOK

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APLICACIÓN DE SKYPE

Práctica 4

1. ¿Qué facilidades nos dan los dispositivos móviles?

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INTRODUCCIÓN A LA EDUCACIÓN A DISTANCIA

Con el desarrollo de las nuevas tecnologías, la manera de enseñar y aprender está cambiando. Ahora podemos aprender mucho visitando páginas web, viendo videos educativos, visitando portales que nos permiten el acceso a la información, participando en redes sociales o comunidades de interés como Facebook y Google+ o manteniendo comunicación a través de los chat como Skype o Google Hangouts. Estos medios enriquecen la educación a distancia cada día y la hacen fácil y atractiva.

Hoy en día estas nuevas formas de adquirir conocimiento se han integrado en plataformas con cursos virtuales que nos permiten aprender sobre cientos de temas sin importar el lugar donde estemos; sólo necesitamos acceso a Internet y una computadora, laptop, tableta o celular. A esta nueva forma de aprender se le llama educación a distancia.

En la educación a distancia eres tú el que organiza su tiempo para estudiar y realizar las actividades que se encuentran en la plataforma. Contarás siempre con la guía de un tutor o tutora que te orientará, absolverá tus dudas y dará consejos para saber usar los recursos y herramientas que tiene el curso.

VENTAJAS DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA

• Los estudiantes tienen la posibilidad de estudiar y trabajar al mismo tiempo.• Pueden estudiar a cualquier hora y en cualquier lugar.• Costos más bajos. No hay gastos en movilización ni reproducción de material.• No hay pérdida de tiempo en trasladarse a un centro de estudios.• El alumno puede estudiar y hacer tareas desde cualquier lugar: en una PC, laptop, tableta o teléfono inteligente que tenga acceso a internet.

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CÓMO SER UN ESTUDIANTE EXITOSO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

Estudiar a distancia requiere que el alumno:• Sea responsable con el uso de su tiempo.• Prepare un plan diario o semanal con tiempo para el estudio.• Se encuentre motivado.• Dedique tiempo (cinco o seis horas semanales) en forma concentrada y programada.• Utilice técnicas de estudio (haciendo buenos apuntes, subrayando ideas importantes, haciendo resúmenes o esquemas).• Tenga confianza en sí mismo.• Esté convencido de que sí puede con el estudio.• Sea comunicativo, haga consultas o comparta sus ideas utilizando los espacios de comunicación.• Pida ayuda cuando lo necesite.

¿CÓMO INGRESAR A LA PLATAFORMA?

La Plataforma de Capacitación del Programa de Inclusión Digital es un espacio virtual con recursos sencillos de utilizar. Para ingresar a la plataforma sigue estos pasos:

1. Ingresa al navegador y escribe la dirección: telecentrosamazonicos.net/moodle/ y luego haz clic en Entrar.

Haz clic en Entrar.

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2. Aparecerá una nueva ventana en la que debes escribir el Nombre de Usuario y la Contraseña que te entregó el administrador. Finalmente haz clic en Entrar.

3. Ingresarás a la plataforma y verás los cursos disponibles. Haz clic en el curso para ingresar.

1. Escribe tu usuario.

2. Escribe la contraseña.3. Haz clic en Entrar.

Haz clic aquí.

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4. Se abrirá la ventana del curso. Aquí encontarás los materiales, herramientas y recursos para hacer tus actividades. Para ingresar a una actividad o tarea solo debes hacer clic en ella.

Al empezar debes leer el mensaje de bienvenida. Luego lee el silabo, en él encontrarás información importante del curso.

Personas que se encuentran en el campus.

Mensajería.

Son las actividad programadas.

Mensaje de bienvenida.

Panel para administrar mi perfil.

Materiales y actividades del curso.

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EDITA TU PERFIL

Editar el perfil es importante porque permite que el tutor y los demás participantes del curso sepan sobre ti. Para editar tu perfil sigue estos pasos:

1. En el bloque Administración haz clic en Ajustes de mi perfil.2. Luego elige la opción Editar Perfil.

3. En esta ventana edita tu información personal y al terminar haz clic en Actualizar información personal.

1. Clic en Ajustes de mi perfil.

4. Haz clic en Actualizar información personal para

guardar los cambios.

2. Clic en Editar perfil.

2. Agrega una foto.

3. Escribe tus intereses.

1. Edita tu información General.

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Al terminar la edición tendrás tu perfil actualizado.

Para hacer un seguimiento adecuado al curso podrás ver las actividades programadas en el Calendario. Ahí encontrarás las fechas de entrega de tareas, sesiones de chat, foros, exámenes, etc.

Para conocer la plataforma, debes hacer las actividades de inducción. Este mismo sistema lo emplean universidades e Institutos para que las personas que no pueden viajar lejos o asistir a sus instituciones en horarios porgrmados. Esta es una gran oportunidad para estudiar una carrera, un curso o una especialización.

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MÓDULO 2 INTERNET AVANZADO

Este módulo se desarrollará en seis sesiones, el participante ingresará a páginas muy usadas, para explorar y descubrir que información poseen. Además aprenderá a usar herramientas como Google Calendar y Hangouts. Mediante Skype aprenderá a compartir información al instante y en tiempo real. También podrá crear páginas en su cuenta de Facebook para difundir un lugar a los productos o servicios que ofrece.

También aprenderá a vender y comprar en Internet a través de Mercado Libre.

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¿QUÉ ES LA INTERNET?

También llamada la red de redes, autopista de la información o telaraña mundial. Está conformada por muchas redes de computadoras y dispositivos que tienen dirección IP (es el número que identifica a un dispositivo en red).

Algunos de los beneficios que trae son:1. Comunicación; Internet es un medio de comunicación muy rápido que llega a todo el mundo.

2. Interactividad; a través de correos electrónicos o redes sociales, las personas se mantienen informadas y actualizadas al instante.

3. Marketing electrónico; es un medio estratégico para atraer clientes a nuestros negocios. Con una buena planificación se logra captar y satisfacer a muchos clientes.

4. Información actualizada; por medio del correo electrónico y de sitios web puedes obtener siempre información actualizada. Asegúrate de que sea confiable.

5. Ahorro en costos; permite realizar campañas publicitarias a bajo costo, reduce costos de teléfono, etc.

FORMAS DE ACCESO A INTERNET

1. Línea digital de suscriptor (DSL), es una tecnología de transmisión de datos por cable. Línea digital asimétrica de suscriptor (ADSL), es la transmisión de datos por medio de la línea telefónica sin interrumpir las llamadas.

2. Fibra óptica, es tecnología que convierte en luz las señales eléctricas que llevan los datos y envía la información a través de fibras de vidrio transparentes de un diámetro similar al del cabello humano.

3. Inalámbrica, la banda ancha inalámbrica que conecta a una casa o negocio al Internet, usando un enlace de radio entre la localidad del cliente y las instalaciones del proveedor del servicio. Puede ser móvil o fija.

4. Satélite, es otra forma de banda ancha inalámbrica útil para dar servicio en zonas remotas o de difícil acceso.

Recuerda que también pue-des ingresar a Internet desde tu dispositivo portátil y móvil.

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CONCEPTOS GENERALES

Página web: es un documento en Internet que tiene información.

Sitio web: es un espacio en Internet donde se alojan las páginas web.

Dirección web o URL: es la dirección de una empresa o institución en Internet. Ejemplo: www.cedro.org.pe

Dominio: es el nombre de una organización o persona que tiene un sitio web. Cada dominio es único. Por ejemplo: cedro.org.pe. Los dominios tienen diferentes extensiones para identificar el rubro y el país: .com.pe, .net, .org, .info, .edu.ar

Browser o navegador: programa que permite navegar por diferentes páginas web. Ejemplos: Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Mozilla, etc.

Proveedor de Internet: organización que posibilita el acceso a Internet. Ejemplo: Movistar, Claro, Nextel, etc.

Servidor: es una computadora especial que brinda espacio y accesos.

Dirección IP: dirección en número que identifica a un dispositivo en Internet.

Link: también llamado vínculo o enlace. Son marcas en las páginas que pueden llevarnos a otras páginas web.

Ancho de banda: es el espacio por el que se accede a Internet, permite el envío y recepción de datos. Se mide por bps (byte por segundo).

Cable coaxial: cable de cobre revestido que permite la distribución de señal.

Protocolo TCP/IP: conjunto de reglas que controlan la comunicación entre dispositivos.

Red local: llamada también LAN (Local Area Network) es una red de dispositivos.

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www.sunarp.gob.pe

CONSULTAS A PERIÓDICOS Y REVISTAS

Las webs de periódicos y revistas muy visitadas. Ingresa a:

www.elcomercio.pe

www.larepublica.pe

Algunos periódicos o revistas han de-sarrollado aplicativos para dispositivo portátiles y móviles para que puedas descargarlos en forma gratuita o de paga.

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN ÚTIL Y ESPECÍFICA PORTALES DEL ESTADO

CONSULTA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Todos los organismos públicos facilitan información y servicios a través de Internet. Visita:

www.crecemype.pe

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ACCESO A BASES DE DATOS

Contiene información de diferentes temas. Visita:

www.es.wikipedia.org

INFORMACIÓN AGRARIA

La pagina web del Ministerio de Agricultura: http://www.minag.gob.pe ofrece información actualizada sobre agricultura, ganadería, recursos naturales, hidrometereología, titulación, créditos, seguridad alimentaria, normatividad y comercio. Ofrece orientación al productor. Visita:

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DIRECTORIO DE PÁGINAS WEB PERUANAS

Unos de los directorios nacionales on-line más importantes en Internet es OH PERÚ: www.ohperu.com

Encontrarás directorios de ministerios, municipios, organismos, bibliotecas, colegios, universidades, biografías, regiones, ciudades, hoteles, restaurantes y decenas de rubros de interés.

PORTAL DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

Todo el público que acceda a este portal tiene libre disponibilidad de consultar sobre el presupuesto participativo de su comunidad o región.

Visítalo en: www.presupuesto-participativo.gob.pe

Clic aquí

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Puedes acceder al aplicativo web de consultas para los ciudadanos y seleccionar el Gobierno Digital o Local que desees consultar de las listas despegables que aparecen.

Por ejemplo, al elegir el Gobierno Regional del Departamento de San Martin, la página nos muestra los agentes y el presupuesto participativo para la región.

SERVICIO AL CIUDADANO

Aquí encontrarás información detallada sobre formularios, trámites y servicios para los ciudadanos peruanos y extranjeros en el territorio nacional y el exterior, empresarios, inversionistas, prensa nacional y extranjera, estudiantes, investigadores y público en general, generados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Visítalo en: www.serviciosalciudadano.gob.pe

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SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

El SEACE es un sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas. Está administrado y operado por el OSCE (Organismo supervisor de las contrataciones del estado). Vístalo en: www2.seace.gob.pe/

Práctica 1

Ingresa al portar del Presupuesto participativo de tu región. Copia información sobre tu comunidad en un documento de Word y luego envíala al capacitador por correo electrónico.

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GOOGLE CALENDAR

Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail para organizar actividades, distribuir tareas y administrar mejor el tiempo. Se caracteriza por ser de fácil uso, se puede trabajar con varios calendarios a la vez y permite compartirlos.

Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos al calendario tecleando frases en lenguaje sencillo, tal como “Cena con José mañana 7pm”, puede ser empleado para comunicar a los distintos grupos el cronograma de actividades, además recibirás un correo con las actividades del día.

INGRESAR A GOOGLE CALENDAR

Primer paso: ingresa a: www.google.com.pe

Segundo paso: inicia sesión en tu cuenta Gmail.

Clic en Gmail.

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Tercer paso: haz clic en el botón de aplicaciones y luego en Calendar.

Cuarto paso: elige el modo de visualización. Luego crea un evento haciendo clic en Crear.

Quinto paso: aparecerá la ventana para que llenes la información de evento, puedes invitar personas escribiendo su correo electrónico y para terminar haz clic en Guardar.

1. Selecciona el modo de visualización.

2. Clic en Crear.

1. Coloca un nombre al evento.

5. Clic en Guardar.

4. Escribe el correo de las personas con las que deseas compartir el evento.

3. Escribe el lugar y descripción del evento.

2. Ingresa la fecha, hora del inicio y fin del evento.

1. Haz clic aquí.

2. Clic en Calendar.

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Sexto paso: luego haz clic en Enviar y se notificará a los invitados.

Si compartiste el calendario con correos Gmail ellos podrán hacer modificaciones o crear otras actividades, de esta manera se ahorra tiempo; todos sabrán que hacer y en qué momento.

CREAR EVENTO

Puedes usar Google Calendar como agenda personal, siempre recibirás notificaciones a tu correo electrónico de tus actividades programadas. Crear eventos es sencillo solo debes seguir estos pasos:

Primer paso: haz clic en una fecha del calendario.

Segundo paso: se abrirá una pequeña ventana en la que debes llenar la información y al terminar haz clic en Crear evento.

Haz clic aquí.

Selecciona una fecha.

Clic en Crear evento.

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Tercer paso: el evento aparece creado en tu calendario; si quieres hacer alguna modificación debes hacer clic sobre el evento para editarlo.

Cuarto paso: modifica el evento y haz clic en Guardar.

Práctica 2

En grupo crear un calendario sobre las festividades anuales de la localidad.Ingresa en ese mismo calendario tu fecha de cumpleaños.

Clic en Editar evento.

Google Calendar será una buena herramienta para organizar tus actividades.

Clic en Guardar.

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Hangouts es una aplicación de mensajería instantánea desarrollada por Google; te permite hacer un chat de grupo con hasta diez participantes sin importar donde se encuentren, compartir pantalla, agregar efectos, usar YouTube, etc. En la ventana de Hangouts existen diferentes herramientas que harán de su uso una experiencia agradable e interactiva.

INGRESAR A HANGOUTS

Primer paso: ingresa a tu correo Gmail.Segundo paso: cuando abre tu correo en la parte inferior izquierda aparecerá activado el Chat, haz clic en algún contacto y se abrirá una ventana para iniciar una conversación.

GOOGLE HANGOUTS

Selecciona el contacto.

Puedes compartir esta dirección y enviarla a las personas que quieras que se unan al Hangouts.

Salir de Hangouts.

Comparte lo que aparece en tu pantalla con los demás.

Visualiza videos de YouTube con todos los participantes.

Aplica efectos.

Toma fotos.

Silencia tu micrófono.

Invita personas a que se unan al Hangouts.

Enciende o apaga tu webcam.

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Tercer paso: haz clic en Iniciar una Videollamada.

Cuarto paso: empezará a cargar la ventana del Hangouts y cuando tu contacto acepte la invitación se iniciará la Videollamada.

Clic en Videollamada.

Puedes agregar hasta diez personas a un mismo Hangouts, solo necesitan tener un correo de Gmail.

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Quinto paso: invita a otras personas para participar del Hangouts.

Sexto paso: una vez agregado los contactos inicia la conversación. También se puede usar el Chat.

Los Hangouts animan las conversaciones con fotos, emojis y videollamadas grupales gratis. Podrás conectarte con tus amigos en diferentes tipos de computadoras y dispositivos Android o Apple.

Para obtener más información sobre Hangouts. Visita: www.google.com/+/learnmore/hangouts

Escribe aquí tu mensaje.

1. Clic en Invitar a personas.

2. Escribe los correos de los contactos.

3. Clic en Invitar.

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REDES SOCIALES

CREAR PÁGINAS EN FACEBOOK

Una página en Facebook representa a un producto, servicio u organización. Es el medio más fácil para dar a conocer un negocio, una organización o empresa. Para crear una página en Facebook, sigue estos pasos:

Primer paso: ingresa a Facebook, www.facebook.com.

Segundo paso: haz clic en Configuración y luego en Crear página.

Escribe tu correo. Ingresa tu contraseña. Haz clic Entrar.

Tercer paso: selecciona el estilo de página. Por ejemplo: Empresa, organización o institución.

Elige la categoría Empresa, organización o institución.

1. Clic en Configuración.

2. Clic en Crear página.

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Cuarto paso: se abrirá una pequeña ventana y debes completar los datos:

4. Clic en Empezar.

1. Elige el rubro de la página.

2. Escribe el nombre de la página.

3. Acepta las Condiciones de las páginas de Facebook.

Ingresa una descripción.

Quinto paso: se abrirá una ventana y debes ingresar los datos que te solicitan. Al terminar haz clic en Guardar información.

Ingresa la dirección web del negocio.

Haz clic en Guardar información.

Escribe el nombre de dirección de la página.

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Sexto paso: selecciona una imagen para el perfil de tu página.

Cuando la imagen ha cargado haz clic en Siguiente.

Séptimo paso: haz clic en Agregar a Favoritos y luego en Siguiente.

¡Listo! ahora tienes una página en Facebook para promocionar los productos o servicios de tu empresa.

1. Clic en Subir desde la computadora.

2. Selecciona la foto.

3. Clic en Abrir.

4. Clic en Siguiente.

1. Clic en Agregar a Favoritos.

2. Clic en Siguiente.

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AGREGAR UNA PORTADA

Una foto de portada hará más vistoza tu página. Para agregar una imagen de portada sigue estos pasos:

Primer paso: haz clic en Agregar una portada y luego en Subir una foto.

Segundo paso: en el cuadro de diálogo selecciona una imagen de tu computadora y haz clic en Abrir.

2. Clic en Abrir.

1. Selecciona tu imagen.

1. Clic en Agregar una portada.

2. Clic en Subir una foto.

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Tercer paso: arrastra la imagen al sitio que creas conveniente y haz clic en Guardar cambios.

ACTUALIZAR INFORMACIÓN DE LA PÁGINA

Para actualizar información de tu página haz clic a la opción Editar la página y selecciona la opción Actualizar información.

1. Arrastra la imagen.

2. Clic en Guardar cambios.

1. Clic en Editar la página.

2. Clic en Actualizar la información de la página.

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En esta sección podrás modificar y actualizar toda la información de tu página como datos de ciudad, dirección, descripción, teléfonos, perfil y otras opciones. Cuando termines de actualizar los datos de tu página haz clic en Ver la página.

MOSTRAR ACTIVIDADES DE TU PÁGINA DE FACEBOOK

Puedes visualizar todas las actividades y acontecimientos acerca de tu página haciendo clic en el botón “Mostrar”.

Clic en Ver la página.

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Se abrirá una ventana dividida en categorías de información:

Notificaciones; Muestra las actividades que realizan tus amigos y seguidores dentro de tu página.

Mensajes; Muestra todos los mensajes enviados hacia tu pagina.

Nuevos “Me gusta”; Muestra los recientes “Me Gusta” que han dado los visitantes de tu página.

Estadísticas; Muestra un gráfico estadístico básico de tus publicaciones y alcances de tu página.

Consejos para páginas; Aquí podrás publicitar tu página mediante opciones de pago que ofrece Facebook.

Práctica 3

Elige un tema de tu interés y crea una página que deberás compartir con tus compañeros.

Cuanto más información ingreses en tu página, esta será mas fácil de encontrar en las redes sociales y buscadores de Internet.

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COMPARTIR INFORMACIÓN POR SKYPE

Para compartir (enviar y recibir) documentos e imágenes con tus contactos, primero debes establecer una llamada.

COMPARTIR UN ARCHIVO

Primer paso: haz clic en el símbolo luego en Enviar archivo.

Segundo paso: selecciona el archivo que deseas enviar. Puede ser un documento de texto, una hoja de cálculo, una presentación, una imagen, un archivo de música o video.

Clic en Enviar archivo.

COMUNICACIÓN INTERACTIVA

Selecciona tu archivo.

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Tercer paso: espera que tu contacto acepte el envió. Verás luego la transferencia del archivo. Finalmente verás un mensaje que indica que tu archivo ha sido enviado correctamente.

RECIBIR INFORMACIÓN

Primer paso: haz clic en la opción Guardar como que aparece cuando te envían un archivo por Skype.

Envío de información

Clic en Guardar como.

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Segundo paso: elige el lugar donde se guardará el archivo.

Tercer paso: espera a que termine la transferencia. Luego haz clic en Abrir para ver el archivo recibido.

Utiliza Skype para enviar y recibir información de tu interés. El administrador del telecentro puede darte la información que necesitas por este medio.

Selecciona el lugar donde se guardará el archivo .

Clic en Guardar.

Clic en Abrir Archivo.

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DESCARGAR E INSTALAR PROGRAMAS GRATUITOS

DESCARGAR SKYPE

Primer paso: ingresa a www.google.com.pe y escribe en el buscador descargar Skype gratis.

Segundo paso: se abrirá una nueva página y haz clic en Descargar.

Tercer paso: haz clic en el archivo de descarga que aparecerá en la parte inferior izquierda. Aparecerá una nueva ventana y haz clic en Ejecutar.

1. Escribe Descargar Skype gratis.

2. Haz clic aquí.

Existen en Internet páginas que te permiten descargar programas de forma libre y sin costo. En este caso aprenderás a descargar Skype, Ccleaner y Adobe Reader.

Haz clic aquí.

1. Haz clic aquí. 2. Clic en Ejecutar.

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Cuarto paso: en la siguiente ventana haz clic en Next.

Quinto paso: desmarca la opción “Acepto los términos y condiciones del Acuerdo de licencia de usuario final y la Política de privacidad.” Luego haz clic en Next.

Sexto paso: haz clic en la opción No acepto y luego en Install.

Clic aquí.

1. Desmarcar aquí. 2. Clic en Next.

2. Clic en Install.

1. Marcar No acepto.

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Séptimo paso: espera que descargue el programa.

Octavo paso: selecciona el idioma Español, luego haz clic en Acepto. Siguiente. y en Continuar.

Noveno paso: desmarca las opciones y haz clic en continuar. Luego se actualizará el programa.

2. Clic en Acepto. Siguiente.

1. Selecciona el idioma.

3. Clic en Continuar.

Clic en Continuar.

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El programa ya está instalado y listo para usarse.

DESCARGAR ADOBE READER

Adobe Reader es una aplicación que te permite ver, imprimir y buscar documentos en PDF. Para descargar este programa sigue estos pasos:

Primer paso: ingresa a www.google.com.pe y escribe en el buscador Descargar adobe reader gratis.

Segundo paso: se abrirá una nueva página, desmarca la opción de Oferta opcional y haz clic en Instalar ahora.

1. Escribir Descargar Adobe Reader gratis.

1. Desmarcar Oferta opcional.

2. Clic en Instalar ahora.

2. Haz clic aquí.

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Tercer paso: haz clic en el archivo de descarga que aparecerá en la parte inferior izquierda. Aparecerá una nueva ventana y haz clic en Ejecutar.

Cuarto paso: con la descarga en proceso aparecerá un mensaje de preferencias, haz clic en Siguiente para que continue la descarga.

Quinto paso: cuando termine de instalar haz clic en Finalizar y abrirá una página agradeciendo la descarga del programa.

El programa ya está instalado y listo para usarse.

1. Clic aquí.2. Clic en Ejecutar.

Clic en Finalizar.

Clic en Siguiente.

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DESCARGAR CCLEANER

Ccleaner es una aplicación gratuita que mejora el rendimiento de los equipos ejecutados con Microsoft Windows. Su función es eliminar archivos temporales del navegador. Para descargar este programa sigue estos pasos:

Primer paso: ingresa a www.google.com.pe y escribe en el buscador Descargar Ccleaner gratis

Segundo paso: se abrirá una página y deberás hacer clic en Descargar Gratis. El archivo de descarga aparecerá en la parte inferior izquierda.

Tercer paso: haz clic en el archivo de descarga que aparecerá en la parte inferior izquierda. Aparecerá una nueva ventana y haz clic en Ejecutar.

Clic en Descargar CCleaner gratis.

Clic en Descargar gratis.

1. Clic aquí. 2. Clic en Ejecutar.

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Cuarto paso: espera que termine de descargar y haz clic en Siguiente. Aparecerá otra ventana, marca la opción Custom Installation y haz clic en siguiente.

Quinto paso: aparecerá una página agradeciendo la descarga y deberás hacer clic en Click here.

Sexto paso: la descarga continuará su proceso, seleccionamos el idioma Español y luego haz clic en Next.

1. Clic en Siguiente.

Clic en click here.

2. Marcar Custom Installation.

3. Clic en Siguiente.

2. Clic en Next.

1. Selecciona el idioma.

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Séptimo paso: haz clic en Siguiente, deja marcado solo la pestaña Añadir acceso directo al Escritorio.

Octavo paso: al terminar la descarga haz clic en Siguiente, en la ventana que aparece selecciona Ejecutar Ccleaner v4.00 y haz clic en Terminar.

Noveno paso: aparecerá esta última ventana y haz clic en No.

El programa ya está instalado y listo para usarse.

1. Clic aquí.

Clic en No.

1. Clic en Siguiente.

2. Clic aquí.

3. Clic en Instalar.

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VENDER Y COMPRAR POR INTERNET

El comercio electrónico consiste en la compra y venta de productos o servicios a través de medios electrónicos como la Internet o las redes informáticas.

VENDER EN MERCADO LIBRE

Primer paso: ingresa a www.google.com.pe y escribe en el buscador Mercado Libre Peru.

Segundo paso: aparecerá una nueva ventana, haz clic en Regístrate e ingresa los datos solicitados.

Tercer paso: aparecerá un mensaje de confirmación del registro y haz clic en Vender.

Escribir Mercado Libre Perú.

Clic aquí.

1. Clic en Regístrate.

Clic en Vender.

2. Clic en Registrarme.

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Cuarto paso: para realizar una primera venta deberás llenar un pequeño formulario.

Quinto paso: selecciona una de las cuatro alternativas de venta.

Sexto paso: elige la categoría del tipo de producto que vas a vender y haz clic en Continuar.

Clic en Comenzar.

Clic en Continuar.

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Séptimo paso: haz clic en Agregar fotos y seleccionamos la foto de nuestro producto o servicio.

Octavo paso: escribimos una pequeña descripción del producto y haz clic en Continuar.

2. Seleccionamos una imagen.

1. Clic en Agregar fotos.

3. Clic en Abrir.

2. Escribir una descripción.

3. Clic en Continuar.

1. Ingresar el título.

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Noveno paso: ingresa la cantidad y el precio del producto.

Décimo paso: aparecerán tres opciones para tu publicación y deberás elegir la versión gratuita.

Décimo primer paso: les mostrará los costos de las publicidades.

Nuestro producto estará visible en los próximos minutos.

2. Ingresa el precio.

1. Ingresa la cantidad del producto.

3. Clic en Continuar.

Clic en Menor cantidad.

Clic en Confirmar publicación.

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CÓMO COMPRAR UN PRODUCTO

Primer paso: ingresamos a nuestra cuenta de Mercado Libre. Luego escribimos lo que deseamos comprar.

Segundo paso: selecciona el producto que deseas.

Tercer paso: aparecerá una nueva ventana y haz clic en Comprar.

1. Ingresar a tu cuenta.2. Escribe lo que deseas comprar.

Clic en el producto a comprar.

Clic en Comprar.

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Cuarto paso: aparecerá una ventana indicando la cantidad y el precio unitario. Haz clic en confirmar.

Quinto paso: aparecerá una ventana con los datos del vendedor con el que debemos ponernos en contacto.

Comprar y vender por Internet te permite ahorrar tiempo y dinero. Pero debes estar alerta para evitar las estafas.

Clic en Confirmar.

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MÓDULO 3OFIMÁTICA

Y SUS APLICATIVOS

Este módulo se desarrollará en cinco sesiones, el participante conocerá el valor de comunicar-se en forma efectiva y la importancia de la buena redacción.

En Word aprenderá insertar y dar formato a tablas en un documento para organizar determi-nada información. Usando Excel podrá ordenar datos, usar funciones matemáticas y aplicarlas en ejercicios prácticos; luego representar la información en gráficos. Con PowerPoint elabora-rá presentaciones con efectos, empleando transposiciones y animaciones.

En diseño gráfico digital aplicará el programa Paint para hacer pequeños anuncios, editar imá-genes, etc.

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Entendemos por comunicación al intercambio de ideas, intenciones, sentimientos entre dos o más personas. Comunicar efectivamente es darse a entender correctamente. La idea es que el receptor comprenda el mensaje al leer o escuchar lo que se está comunicando.

COMUNICACIÓN Y EXPRESIÓN

CUADRO DE COMUNICACIÓN EFECTIVA

Práctica 1

Escribe una carta a un amigo o familiar contándole sobre las actividades que realizas. Practica lo que aprendiste sobre la comunicación efectiva.

RETROALIMENTACIÓNRespuesta del receptor al mensaje

EMISOR MENSAJE MEDIO RECEPTOR

Es quien dael mensaje.

Ej. Un agricultor

Es el contenido de lo que se quiere

decir.

Ej. Solicitar un crédito

Es el medio cómo se transmite el

mensaje.

Ej. Una carta al Banco de Crédito

Es quien recibe el mensaje.

Ej. Banco de Crédito

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PROCESADOR DE TEXTO

LA BUENA REDACCIÓN

Recomendaciones para escribir bien:• Claridad: expresar las ideas para su fácil comprensión.• Brevedad o concisión: utilizar pocas palabras. Solo las necesarias. • Coherencia: las ideas deben ser claras y ordenadas.• Cortesía: es demostrar una actitud cortés a través de las palabras.

Lima, 29 de marzo de 2013

Profesora Manuela Carrasco R. Departamento de Formación AcadémicaInstituto Panamericano

Distinguida profesora Carrasco:

Nos complace saludarla cordialmente en respuesta a su nota del 15 de marzo, en la que nos solicita el apoyo de la Asociación para la compra de instrumentos musicales. Le informamos que en reunión de Junta Directiva llegamos al consenso que en este momento nuestros fondos son suficientes y podemos avalar su solicitud.

Aprovechamos la oportunidad para presentarnos como miembros de la nueva Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia del IPA.

Le deseamos mucho éxito en su gestión musical con nuestros niños; reciba nuestra sincera felicitación.

Atentamente,

Luis Phillips Presidente

EntradaInterés principal: el lector.Objetivos: interesar, atraer, anunciar.

Lugar y fechaDatos del destinatario.

Párrafos centralesInterés principal:el tema.

Despedida y firmas.

CierreInterés principal: el redactor.Objetivos: agradecer, reiterar, recomendar.

En algunos dispositivos portátiles y móviles se tienen instalados procesadores de texto. Si tienes configurada una cuenta de correo y recibes documentos, solo tendrás que descargarlos y si el programa te lo permite podrás editarlos.

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Práctica 2

Busca en Internet modelos de cartas y escribe una a alguna autoridad de tu localidad con las siguientes especificaciones:

1. Configuración de página: Márgenes 3 cm. por lado, papel A42. Párrafos: Interlineado 1.0, alineación según modelo de carta.

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INSERTAR TABLAS

Muchas veces para entregar un documento con cierta información estadística vamos a tener que presentarla en cuadros. Los procesadores de texto como Word permiten organizar esta información insertando tablas, como puedes ver en la siguiente imagen:

Para insertar tablas haz lo siguiente:

1. En la pestaña Insertar selecciona la opción Tabla.

1. Haz clic en Insertar.

2. Haz clic en Tabla.

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2. Con la flecha del mouse, selecciona las filas y columnas que tendrá tu tabla. Siguiendo el ejemplo haremos una tabla de siete columnas por seis filas.

3. Escribe en cada celda los datos como en el ejemplo.

4. Para unir filas, selecciónalas primero. Verás que se activará el fichero de Presentación. Selecciona la opción Combinar celdas.

Al seleccionar los cuadros en la tabla la verás en el documento.

Distrito Nro. Comunidades

Part Socios(1,0) Cacao (has)

Crecimiento Producción Total

Campo Verde 8 35 35 36 26 62Nueva Requena 7 40 40 43 76 119

Honoria 11 38 38 47 34 81Tournavista 3 14 14 19 1 20

Total 29 127 127 145 137 282

El fichero Presentación tiene muchas opciones para mejorar tu tabla.

1. Selecciona estas dos celdas

y haz clic en combinar.

2. Luego haz lo mismo con las tres columnas siguientes

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Así quedará la tabla. Recuerda que puedes colorear las celdas seleccionándolas y eligiendo el color en el ícono de sombreado en la ficha Párrafo (la imagen es un baldecito de pintura).

Distrito Nro. Comunidades

Part Socios(1,0) Cacao (has)

Crecimiento Producción Total

Campo Verde 8 35 35 36 26 62Nueva Requena 7 40 40 43 76 119

Honoria 11 38 38 47 34 81Tournavista 3 14 14 19 1 20

Total 29 127 127 145 137 282

FORMATO DE TABLAS

En el fichero Diseño puedes dar formato a las celdas, como color y estilos; y dibujar más columnas o filas si tu tabla lo necesita.

Al seleccionar los cuadros en la tabla, la verás en el documento

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Práctica 3

- Busca un tema de interés para ti en Internet que contenga información estadística.- Selecciona la información y realiza un breve escrito sobre el tema de interés. - Da formato a tu texto y tablas para que se vea bien.- Solicita que te impriman el documento para que puedas enseñárselos a los demás y vean lo que

has aprendido.- Guarda los archivos con tu nombre y envíalo al capacitador por correo.

Otra opción para colocar tablas en Word, es crear primero la tabla en una hoja de cálculo en Excel y luego copiarla al procesador de texto.

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HOJA DE CÁLCULO

ORDENAR DATOS

Ordenar una lista en Excel es algo simple, puedes ordenar datos de una sola columna o varias columnas, según tus criterios. Por ejemplo por orden alfabético de apellidos, código, mes adeudado, etc.

Por ejemplo, para ordenar por apellido realizamos lo siguiente:1. Selecciona las celdas de la columna Trabajador.2. Haz clic en el ícono Ordenar y filtrar.3. Escoge una de las opciones de ordenación.

Te aparecerá un mensaje. Haz clic en Ordenar y verás cómo se han ordenado los datos de la lista según apellidos.

Práctica 1

De la lista de datos del ejercicio anterior de Excel, practica el ordenar datos según estos criterios: Código, Mes, Sueldo. N° Meses. Guarda los archivos con tu nombre y envíalo al capacitador por correo.

Código Trabajador Mes adeudado Fecha de pago Sueldo N° Meses a trabajar

A-085691 CABELLO CONDERO, MARLENI ENERO 17-feb 1200 2

A-093945 LÓPEZ MOSCOSO, B. ABRIL 16-may 560 4A-088610 SIERRA MEJÍA, JULIA FEBRERO 19-feb 4500 2A-093919 MAMANI JARA, ROCIO ABRIL 19-abr 478 5A-088649 ÁNGELES ORTIZ, ROSA FEBRERO 22-feb 1200 3

A-52240 VERA MARTEL, NESTOR MARZO 19-mar 1400 3

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FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel, que opera sobre uno o más datos devolviendo un resultado automáticamente en otra celda seleccionada.

Por ejemplo=SUMA(D6:D9)

(Aquí Excel sumará los datos que existen entre la celda D6 y D9).

FUNCIONES MATEMÁTICAS

SUMA: devuelve la suma de las celdas o rango seleccionado. Por ejemplo en la columna C se muestran las sumatorias de las columnas A y B.

ENTERO: devuelve la parte entera del dato de las celdas seleccionadas.

REDONDEAR: redondea un número especificado incluyendo decimales. Para utilizar esta función debes seleccionar la celda y escribir en la barra de función el número de decimales a redondear.

REDONDEAR.MAS (valor, decimales): redondea un núme-ro especificado favoreciendo al valor más alto. Para utilizar esta función seleccione la celda en la que aparecerá el re-sultado, en la figura (columna B); en la barra de funciones, escribe el signo igual y el nombre de la función; selecciona el dato a REDONDEAR.MAS separa con coma y escribe el número cero, que indicará a Excel, que no habrán decima-les en el resultado final.

En las funciones se utiliza los parámetros () para operar celdas o rangos.

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REALIZAREMOS UN EJERCICIO PRÁCTICO SOBRE FLUJO DE CAJA

Este es un ejercicio sencillo para que aprendas a llevar tus cuentas y hacer un balance mensual.

1. Ingresa los datos que figuran en la imagen:

Los valores en este ejercicio no son reales.

En nuestro ejercicio nos falta calcular las columnas: COSTO REDOND (REDONDEADO), VENTA Y TOTAL GASTO. Luego calcular las tablas INGRESOS, EGRESOS Y UTILIDAD. Para ello tenemos que hacer lo siguiente:

• Para calcular COSTO REDOND, debemos usar la FUNCIÓN REDONDEAR.MAS• Para calcular VENTA, debemos MULTIPLICAR la columna CACAO KG * COSTO REDOND• Para calcular TOTAL GASTOS, debemos SUMAR las columnas GASTOS FIJOS Y VARIABLES.• Para calcular la tabla de INGRESOS, debemos SUMAR las celdas de la columna VENTA para cada mes ENERO, FEBRERO Y MARZO.• Para calcular la tabla de EGRESOS, debemos SUMAR las celdas de la columna TOTAL GASTOS para cada mes.• Para calcular la tabla de UTILIDAD, debemos RESTAR los EGRESOS de los INGRESOS para cada mes.

No olvides darles los formatos adecuados a las celdas: colores, etc.

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Si realizas bien las operaciones obtendrás los siguientes resultados.

Práctica 2

Abre un Libro en Excel, diseña la siguiente tabla y completa los datos.

Guarda los archivos con tu nombre y envíalos al administrador por correo.

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REPRESENTACIÓN DE DATOS EN GRÁFICOS

Excel es una herramienta útil para crear gráficos. Los gráficos mejoran la presentación y hacen la información más atractiva.

Para crear un gráfico, sigue estos pasos:

1. Selecciona las celdas de tu lista.2. Haz clic en Insertar y luego elige un tipo de gráfico.3. El gráfico se crea automáticamente.

4. Una vez creado el gráfico, podrás editar los datos y el diseño si deseas.

Si tienes una presentación en Excel, podrás copiar los datos de tu lista o tabla para presentar cuadros estadísticos.

Práctica 3

Realiza este ejercicio en una hoja de Excel, guárdalo con tu nombre y envíala al capacitador por correo.

Código Trabajador Mes adeudado Fecha de pago Sueldo N° Meses a trabajar

A-085691 ESPINOZA PARCO EMILIANO ABRIL 17-abr 1000.00 1

A-093945 RÍOS HUAMANCHUMO CARLOS MARZO 12-mar 300.00 3A-088610 SAMUEL FLORES HUANCAYO ENERO 19-feb 3200.00 2A-093919 ARELLANO HERRERA ROBERTO MARZO 05-feb 657.00 4A-088649 ANDRÉS PAMACAYA HUAMÁN ENERO 22-ene 800.00 1

A-52240 FULGENCIO REYES MONTERO MARZO 19-mar 450.00 5

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Son diapositivas que nos permiten hacer presentaciones, se utiliza para hacer exposiciones, cursos o guías. El programa de presentación más conocido es PowerPoint (Microsoft), pero también está el aplicativo Impress (OpenOffice).

Para ingresar a PowerPoint sigue estos pasos:

Primer paso: haz clic en botón InicioSegundo paso: selecciona Todos los programas.Tercer paso: ubica la carpeta Microsoft Office y haz clic en PowerPoint 2010.

Se abrirá el programa con un documento vacío (diapositiva) para empezar a trabajar.

ELABORAR UNA PRESENTACIÓN CON TRANSICIÓN Y ANIMACIONES

Para captar una mejor atención del público a quien desees exponer un tema, resulta bastante útil e interesante agregarle efectos o animaciones a tus diapositivas. Aquí te mostramos cómo hacerlo.

Primer paso: elabora el contenido de tu presentación.

PRESENTACIONES

No olvides guardar tu presentación desde que inicias su elaboración.

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Segundo paso: en el fichero Animaciones, selecciona un estilo de transición para tus diapositivas.

Tercer paso: personaliza luego la presentación de los elementos de cada una de tus diapositivas.

- Selecciona un elemento de tu diapositiva.- Haz clic en el botón Personalizar animación. Aparecerá un panel a la derecha.- Haz clic en Agregar efecto.- Selecciona un efecto según las opciones.

1. Selecciona un estílo de transición.

2. Haz clic en Personalizar animación.3.Haz clic en Agregar efecto.

4. Elige un efecto.

1. Selecciona un elemento.

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Cuarto paso: personaliza el tiempo y el orden en que aparecerán los elementos. Puedes hacer que los elementos aparezcan haciendo un clic o automáticamente cada cierto tiempo.

Práctica 1

Elabora una presentación sobre algún tema que vas a exponer en tu telecentro. Agrégale animaciones para que se vea más atractiva tu presentación. Envíala al capacitador usando Google Drive.

Una vez finalizada tu presentación, guárdala y presiona F5 para que veas como quedó.

3. Haz clic en Aceptar

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CONOCIMIENTO DE DISEÑO GRÁFICO DIGITAL

Es un programa que permite crear dibujos sencillos a color y modificar imágenes ya existentes.

1. Clic en botón Inicio.

2. Selecciona Todos los programas.

3. Haz clic en la carpeta Accesorio.

4. Presiona en Paint.

Se abrirá la ventana de Paint.

DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE PAINT

1. Paleta de colores: contiene todos los colores que puedes utilizar para el dibujo.2. Área de dibujo: espacio donde realizarás tus dibujos o visualizarás las imágenes.3. Cuadro de herramientas: te permite borrar, trazar líneas, seleccionar, etc.4. Herramienta Lápiz: te permite realizar trazos con un solo grosor siguiendo el movimiento del mouse.5. Pincel: igual que el lápiz, pero se puede variar el grosor de la línea.

Puedes usar Paint para hacer pequeños anuncios y volantes.

1. Botón Inicio

2. Todos los Programas

3. Accesorio

4. Paint

Barra de acceso rápido Cuadro de herramientas

Área de dibujo

Paleta de colores

El cursor cambia según la herramienta seleccionada (lápiz o pincel) para trabajar en el área dibujo.

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CAMBIAR TAMAÑO DE FOTOS

Para algunos trabajos, nuestras imágenes resultan muy grandes o sólo queremos utilizar una parte. Paint, como editor de imágenes, permite cambiar de tamaño de las imágenes y recortarlas.

Para cambiar tamaño de imagen haz lo siguiente:

1. Abre el archivo de imagen en Paint.

2. Haz clic en el ícono de Cambiar tamaño.

3. Se abrirá una ventana donde podrás escribir un porcentaje de tamaño mejor para la imagen. Luego haz clic en Aceptar.

Para recortar la imagen haz lo siguiente:

1. Selecciona el ícono de selector.2. Haz clic en una parte de la imagen y arrastra el puntero del mouse hasta donde desees. 3. Presiona la tecla Ctrl + C para copiar.4. Abre un nuevo documento y presiona Ctrl + V.

Si la imagen sigue siendo muy grande repite los pasos anteriores.

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Práctica 1

Puedes utilizar Paint para hacer carteles e incluir imágenes para tu telecentro. Esto ayudará a hacerlo conocido o promocionarlo más.

1. Abre una imagen en Paint. Selecciónala, cópiala o córtala y pégala en otro documento de Paint.

2. Con la herramienta de texto, escribe un mensaje bonito para publicar.

Aquí un ejemplo para que combines foto, texto y formas.

3. Guarda tu archivo con tu nombre y envíala al capacitador usando Google Drive.

En Google Drive también puedes crear dibujos y compartirlos.

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