CLOUD IN BUSINESS & FINANCE

15-01-2015

Auke Breeuwsma

1

Intravacc

2

Instituut voor Translationele Vaccinologie, Bilthoven

Onderdeel van Ministerie van VWS

Ontstaan vanuit RIVM en NVI

Translationele rol Vertalen van wetenschappelijke ideeën naar waardevolle vaccins

Voor zowel publieke als private sector

± 140 medewerkers

± € 27 miljoen omzet

Verbinding tussen publieke en private belangen

3

Global access

Vaccination programs

Innovative development Bridging the Gap

Private

Public Health

Big Farma Biotech

Governments, WHO, Gates Fdn,

UNICEF

4

Ministerie VWS streeft naar verzelfstandiging van Intravacc

In 2015/2016, nu voorbereiding daarop

Nu nog deels gebruik van systemen en faciliteiten van RIVM en het Rijk, o.a. ERP: SAP R/3

RFP opgesteld voor 3 percelen: Levering ERP-software

Implementatie-consultancy

Hosting ERP

Van belang: Eenvoudig, flexibel, koppelbaar, schaalbaar

Standaard software

Gebruiksvriendelijk

Verzelfstandiging Intravacc

Selectietraject

5

RFP uitgestuurd naar 6 leveranciers, 5 leveranciers hebben offerte ingediend en presentatie/demo gegeven

Bij 2 leveranciers 'proeftuin'-dagen gehouden

Gekozen voor SAP Byd, met implementatiepartner CTAC

SAP ByD: veel functionaliteit, maar toch compact en logisch, modern geïntegreerd systeem, zeer gebruiksvriendelijk

CTAC: daadkrachtig en punctueel, goede vertaling van wensen en eisen van Intravacc naar offerte en demo/proeftuin, procesdenken vs. systeemdenken

Waarom een Cloud oplossing?

Focus op eigen processen; wel regie voeren op ERP-oplossing, maar geen eigen beheer/ICT medewerkers

Gebruik onafhankelijk van vaste werkplek, locatie en apparaat, en 24/7 beschikbaar

Lagere initiële investeringen, en spreiding van kosten door afrekening op abonnementsbasis, inclusief de hosting

Cloud is inmiddels volwassen; geen onzekerheid meer over kwaliteit, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid

Geen semi-migratie of -implementatietrajecten a.g.v. software-updates

6

Project tot nu toe

Confidential 7

Scope 1e fase: Projecten, Inkoop en Finance Heldere structurering o.b.v. SAP Cloud Implementation Methodology

Prepare (scope verification) Realize (solution acceptance) Verify (readiness acceptance) Launch (go-live)

1e fase onlangs afgesloten Geen issues/gaps Processen passen in de standaard

we are

Portretgalerij