intégration complète d'une ged au sein d'un outil métier "expertise"
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Conférence Eric Archivage et Rhônes Alpes Savoie Expertise au salon Documation 2012TRANSCRIPT
Intégration complète d’une GED au sein d’un outil
métier « expertise »
RASE: Rhône Alpes Savoie Expertise
Annick Sonnier, DG
ERIC ARCHIVAGE
Etienne Paillard, DG
RASE
• Société d’expertises en construction
travaillant auprès des compagnies
d’assurance.
• 30 personnes, multi-sites (5)
• Environnement juridique et légal fort
• Volonté forte de différenciation par la
technologie
• 1982: Création de la société, partenariat avec CANON
• 1985: Invention du système TRIDEX pour la gestion des microfilms
• 1992: Première version de la GED MULTIGEST
• 1995: Distribution scanners professionnels CANON
• 1998: Utilisation de MULTIGEST par les COTOREPS
• 2005: Interconnexion MULTIGEST avec logiciels métiers
• 2011: Passage de témoin dans la continuité
ERIC ERIC ArchivageArchivage
•Plus de 1 000 clients nous ont fait confiance dans les différents secteurs : PME/PMI, Administrations, collectivités locales, grands comptes…
RRééfféérences ERICrences ERIC
Contexte du projet
• Mise en place d’un outil métier spécifique
développé en interne
• Choix d’une GED connectée et « invisible »
• Le document au cœur du métier: analyses,
expertises, missions…
• Durée de vie des documents > 10 ans
CONCEPTS MULTIGEST
• Connectée aux logiciels métiers
• Architecture full web
• Nativement compatible dématérialisation
• Habilitations sécurisées et souples
• Ergonomie et simplicité
• Armoires virtuelles
• Plans de classement diversifiées
Objectifs• Efficacité et rapidité:
– recherche fiabilisée et accélérée
– transmission immédiate (vers autre site ou externe)
• Réduction de coûts:
– Diminution surface de stockage papier
– Diminution du temps de recherche
– Reprographie
• Image de marque
Résultats
• Efficacité:
– Temps de recherche: 30 mn /dossier * 4000
dossiers /an = 1 ETP
• Coûts
– Surfaces d’archivage divisé par 2
Ecueils
• Accès internet!
• Lisibilité à l’écran des gros dossiers
• Facilité d’impression plutôt que lecture écran
Prochaines étapes
• Limitation des impressions
• Internet mobile (clefs 3G)