instrumen khidmat bantu bersepadu btp 2016btp.moe.gov.my/media/_media/170816/ikbb ptpb -...
TRANSCRIPT
IKBB/PTPB/2016
INSTRUMEN KHIDMAT BANTU BERSEPADU BTP 2016IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIAPESIARAN BUKIT KIARA
50604 KUALA LUMPUR
INSTRUMEN KHIDMAT BANTU BERSEPADU 2016PTPB
Nama dan Alamat Institusi: No. Telefon:
No. Faks:
No. E-mel:
Kod Institusi: Nama Pegawai Khidmat Bantu:
1.
2.
3.
4.
Tajuk Khidmat Bantu:Khidmat Bantu Bersepadu 2016
Jenis Khidmat Bantu:Memeriksa dan Memberi Khidmat Bantu
Tarikh Khidmat Bantu:30 Mei 2016 – 3 Jun 2016
2
IKBB/PTPB/2016
Objektif Khidmat Bantu:
1. Pengurusan pentadbiran mengikut arahan serta peraturan semasa kerajaan
2. Semua peraturan kewangan dan akaun mengikut peraturan kewangan iaitu; arahan
perbendaharaan, surat pekeliling perbendaharaan, surat pekeliling kewangan, surat edaran kewangan, arahan
pentadbiran pegawai pengawal, arahan pegawai pengawal dan teguran audit
3. Operasi pengurusan dan penyenggaraan dilaksanakan dengan berkesan
4. Pengurusan pembangunan kapasiti dilaksanakan dengan berkesan
5. Pembinaan Laman Web/Portal BTPN/PTPB/PKG mengikut Surat Pekeliling ICT Bil. 2 Tahun 2014 –
Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir Urus Jawatankuasa Laman Web/Portal KPM
6. Kapasiti kelajuan lebar jalur dan penggunaan 1BestariNet dapat dicapai
7. Operasi bilik server dan rangkaian WAN dan LAN berfungsi dengan lancar
8. Pengurusan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM mencapai tahap 3 bintang ke atas (SSQS)
9. Penggunaan bahan Radio Pendidikan untuk Sekolah Pendidikan Khas Kurang Upaya Penglihatan sekurang-
kurangnya sekali seminggu
10. Penggunaan video e-Guru dan video kurikulum sekurang-kurangnya sekali dalam LADAP
11. Penggunaan e-bahan sekurang-kurangnya sekali seminggu
12. Pembangunan dan penggunaan Laman Pembelajaran dalam VLE sekurang-kurangnya sekali seminggu
13. Mengumpul maklumat untuk tindakan susulan dan khidmat bantu secara maksimum
14. Menyediakan laporan yang efektif untuk tujuan rujukan dan dokumentasi
3
IKBB/PTPB/2016
Panduan Penentuan Skor;
Contoh 1Skor Deskripsi
0 Tidak / Tiada1 Ya / Ada
Arahan : Penentuan skor bagi setiap item dibuat dengan menandakan ( ) pada lajur berkenaan. Penentuan skor item dibuat berdasarkan pertimbangan profesional, pengalaman & kepakaran pegawai.
4
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN A: PENTADBIRAN
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/TINDAKAN
0 1
1. Menyelenggara rekod cuti kakitangan melalui HRMIS.
Pengurusan Salinan rekod HRMIS
2. Menyedia dan menyemak kad perakam waktu kakitangan setiap bulan.
SP Am Bil. 11 Tahun 1981 / Punch Card
Laporan Kad Perakam Waktu & Tindakan
Penggunaan Thumb Print perlu dapatkan salinan laporan
3. Mengeluarkan laporan kad perakam waktu mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
SP Am Bil. 11 Tahun 1981 / Laporan Kad Perakam Waktu & Tindakan
4. Menyelia tahap kebersihan dan memantau kontraktor pembersihan.
1PP / Laporan Pembersihan
Jika berkongsi bangunan, dapatkan salinan laporan
5. Menyelia mutu dan tahap kawalan keselamatan oleh syarikat kawalan keselamatan.
1PP / Laporan Keselamatan
Jika berkongsi bangunan, dapatkan salinan laporan
6. Mengemaskini dan menyelia urusan fail.
Panduan Pengurusan Pejabat (Sistem Fail)
7. Mengambil tindakan bagi aduan-aduan kerosakan kecil.
Borang Aduan
SKOR /7 x 100 = %
5
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN B: KEWANGAN
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/TINDAKAN
0 1
1. Carta Organisasi Pengurusan Kewangan
Carta Unit Kew.
2. Manual Prosedur Kerja
3. Fail Meja
4. Fail SKT Unit Kewangan
5. Fail Senarai Tugas Staff Unit Kewangan
6. Fail Kawalan Dalaman
7. Jadual Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal
8. Jadual Arahan Kerja Pegawai Pengawal
9. Arahan Perbendaharaan 101 Kuasa Menandatangani Baucar
Q1/2009 – Kad Perakuan
10. Surat Pelantikan Penyemak dan Pengesah Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal
11. Fail Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
4 Myt Setahun.
12. Fail Teguran Audit Surat Menjawab Teguran Audit
13. Daftar Pemeriksaan Mengejut
14. Fail Bajet Kawalan Bajet15. Fail Waran Peruntukan Kecil
Belanja MengurusDikunci MasukSemak e-SPKB
16. Fail Waran Peruntukan Kecil Pembangunan
6
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/TINDAKAN
0 1
17. Fail Waran Peruntukan Kecil One Off
18. Fail Pindah Peruntukan Belanja Mengurus
19. Fail Pindah Peruntukan Pembangunan
20. Perjanjian Program
21. Fail Prestasi Perbelanjaan bulanan
22. Fail Pengecualian bagi perbelanjaan yang tidak selaras
23. Daftar Borang Hasil (Kew.67) Kawalan Terimaan
Kawalan Perbelanjaan
24. Buku Tunai
25. Buku Resit
26. Penyata Pemungut
27. Penyata Penyesuaian Hasil
28. Laporan Terperinci Hasil (C330)
29. Daftar Mel
30. Akaun Tunai Bulanan
31. Penyata Tunggakan Hasil/Akaun Belum Terima
32. Fail Waran Am
33. Laporan Buku Vot (BV381)
34. Laporan Buku Vot (BV340)
35. Laporan Prestasi Pembayaran 5 Bil (BV341-BV343)
7
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/TINDAKAN
0 1
36. Laporan Perbelanjaan Vot Mengurus (BV5551M)
37. Laporan Perbelanjaan Bulanan Vot Pembangunan (BV551P)
38. Laporan Perbelanjaan Vot Mengurus (C231)
39. Laporan Terperinci Perbelanjaan Vot Pembangunan (C232)
40. Laporan Penyata Penyesuaian Bulanan (BV 500, 501, 502, 503)
41. Fail e-SPKB
42. Daftar / Senarai Kad Pintar
43. Senarai Penyata Mengikut PTJ (Laporan BV 141)
44. Laporan Baucar Bayaran Yang disediakan/Dikeluarkan (BV350)
45. Baucar Bayaran Di bawah Objek OS 27000, 28000, 32000, 35000
46. Fail Sebut Harga
47. Daftar kontrak dan Kontrak Pembekal
48. Fail Sistem Bayaran Pukal
49. Buku Daftar Panjar Wang Runcit
SKOR /49 x 100 = %
8
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN C: PEROLEHAN
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONS CATATAN/ TINDAKAN
0 1
1. Nota Minta(Permohonan Perolehan Perkhidmatan/ Bekalan Secara Sebut Harga/ Pembelian Terus)
Pengurusan 1PP
Nilai yang ditanggung adalah seperti yang diluluskan dalam Kertas Cadangan.
Lampiran yang diperlukan:
i. Kertas Cadanganii. Spesifikasi/ Skop Kerjaiii. Bahan Kajian Pasaran
2. Perolehan Secara ePerolehan (Perkhidmatan/ Bekalan) bagi Perolehan Secara Sebut Harga/ Pembelian Terus
1PP
Syarikat yang dilantik mestilah eP Enabled
3. Perolehan Secara Manual (di luar talian) bagi Perolehan Kerja Secara Sebut Harga/ Pembelian Terus
1PP
Syarikat yang dilantik mesti mempunyai Sijil CIDB dan PKK(Pusat Khidmat Kontraktor)
4. Semua jawatankuasa yang dilantik oleh Ketua Jabatan (KPP, BTPN) mestilah menandatangani Borang Integriti Pact
Pengurusan 1PP
Diedarkan semasa mesyuarat dijalankan
Fail Sebut Harga
5. Surat Pelantikan bagi semua jawatankuasa dibuat Salinan dan disimpan di dalam fail bagi sebut harga/ berkaitan.
1PP
Jika berlaku perubahan kepada ahli jawatankuasa yang dilantik, surat
9
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONS CATATAN/ TINDAKAN
0 1
pelantikan yang baharu perlu dikeluarkan kepada ahli yang baharu
6. Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Harga disediakan dan ditandatangani oleh ahli yang dilantik.
1PP
Semua laporan disimpan di dalam fail bagi sebut harga yang berkaitan.
7. Kertas Taklimat disediakan untuk tujuan pembentangan kepada JK Sebut Harga (Perolehan Sebut Harga bagi Perkhidmatan/ Bekalan/ Kerja)
1PP
Disediakan untuk tujuan pemilihan syarikat
8. Pemilihan 3 Sampul disediakan bagi Perolehan Secara Pembelian Terus
Pengurusan 1PP
Nilai < RM 20,000
9. Keputusan JK Sebut Harga bagi Perolehan Secara Sebut Harga/ Pembelian Terus
1PP
Ditandatangan oleh semua ahli
10. Jika melaksanakan Mesyuarat Rundingan Harga dengan syarikat, perlu disediakan:
Surat Niat Sediakan Minit
Mesyuarat Rundingan Harga
1PPDikeluarkan kepada syarikat yang akan dilantik tetapi tawaran harga syarikat melebihi Anggaran Harga Jabatan
11. Syarikat dipilih perlu sediakan: Surat Setuju Terima
1PPPerolehan secara Sebut
10
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONS CATATAN/ TINDAKAN
0 1
(SST) Harga
12. Bon Pelaksanaan perlu disediakan oleh syarikat yang dilantik bagi perolehan > RM 200,000. Bentuk bon:
i. Jaminan Bank atauii. Insuran atauiii. Kemudahan Kewangan/
Credit Facility
1PPDisediakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh SST ditandatangani
13. Perjanjian/ Kontrak disediakan bagi perolehan yang bernilai> RM 20,000
Pengurusan 1PPCop dari LHDN perlu dibuat dalam tempoh 4 bulan dari tarikh SST
14.Pendokumentasian Lengkap
1PPUrusetia Perolehan
SKOR /14 x 100 = %
11
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN D : FASILITI & ASET
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1
1.Pejabat / Ruang Kerja
Pengurusan (Bangunan)
2.Bilik Kuliah
Bilik Kuliah seperti Bilik Seminar/ Bengkel
3. Bilik Mesyuarat4. Perpustakaan Pengurusan
(Bangunan)5. Bilik Komputer6. Tandas7. Pondok Pengawal8. Stor Penyimpan Stok9. Pegawai Pengurusan
(Maklumat Pegawai)10. pengawal
11. Meja Pegawai / Kakitangan Pengurusan
(Fasiliti dan Aset)
12. Kerusi pegawai /Kakitangan13. Komputer14. Pencetak15. Server16. Scanner17. LCD Projector18. Kipas19. Penghawa Dingin
12
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1
20. Kabinet / Almari Penyimpan Barang
21. Kekemasan Fail Pengurusan(Fasiliti dan
Aset)
Selaraskan mengikut EKSA
22. Melaksanakan Pendaftaran Mengikut 1PP bagi harta Modal Yang bernilai Rendah (Iventori).Telah di labelkan Hak Kerajaan Malaysia dan no Harta Modal
Pengurusan(Pendaftaran)
1PPH (harta modal / >RM2000)I (Inventori / <RM2000)
23. Kew PA7 di Pamerkan 1PP24. Susun Atur mengikut 1PP Pengurusan
(Stor Utama)1PP
25. Kew.PS4 Dipamerkan 1PP26. Pelan Kebakaran dipamerkan 1PP27. Tong Pemadam Api 1PP28. Pintu / lorong Kecemasan 1PP29. Sistem Pengudaraan 1PP30. Kekemasan Fail Selaraskan mengikut EKSA
31. Telah melaksanakan penyelenggaraan(cth: komputer, peralatan penyiaran, fasiliti bangunan dll.)
Pengurusan(Penyelenggaraan)
32. Catatan Penyelenggaraan dicatatkan di dalam Kew-PA2/3
Pengurusan(Penyelenggaraan)
1PPKew-PA 2 -H
13
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1
Kew-PA3 – I33. Rekod Kerosakan Aset Alih
Kerajaan(cth: PC, Peralatan Penyiaran, M&E)
Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan Kew PA-9Buku Log
34. Kemaskini Kew-PA 14 1PPRumusan Penyelenggaran
35. Pengemaskinian dokumen penyelenggaraan(cth: PC, Fasiliti Bangunan, Peralatan Penyiaran, dll.)
Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan Kew PA-13Daftar Penyelenggaraan Harta ModalKew PA-14
SKOR /35 x 100 = %
14
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN E : PEMBANGUNAN KAPASITI PROFESIONALISME
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1
1. Perancangan latihan mengikut keperluan teknologi pendidikan di sekolah
Pengurusan(Latihan)
Dokumen perancangan latihani. Tahunanii. Skim Perkhidmataniii. TNAiv. Peruntukan kewangan
2. Pelaksanaan latihan direkod dalam SPL KPM
SPL KPM
3. Mematuhi arahan semua jenis latihan perlu ada ujian pra dan pasca untuk mengesan outcomes.
Ujian pra dan pasca
SKOR /3 x 100 = %
15
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN F : PORTAL
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/TINDAKAN
0 1
1. Tadbir urus laman web/ portal agensi
Pengurusan(Portal)
Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir UrusJawatankuasa Laman Web/Portal KementerianPendidikan Malaysia
2. Prinsip asas di dalam pembangunan laman Web
Rujuk Jadual 7: Senarai Semak Laman Web/Portal melalui Surat Pekeliling ICT Bil. 2 Tahun 2014
3. Ciri-ciri asas mandatori laman web
4. Ciri-ciri tambahan laman web
5. Ciri-ciri asas Portal
6. Ciri-ciri tambahan Portal
7. Langkah-langkah keselamatan laman web/portal
8. Langkah keselamatan maklumat dilindungi
9. Pengukuran prestasi laman web Pengurusan(Portal)
Garis Panduan Pembangunan Portal JPM : m/s 20
10. Portal PTPB dibangun dan dihost mengikut pekeliling ICT KPM
Domain moe.edu.my
SKOR /10 x 100 = %
16
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN G : 1BESTARINET
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1
1. Aduan Helpdesk Operasi(Talian internet)
Laporan Aduan 1BN Selfcare
Jika tiada aduan; item 1,2,3, & 4 sila tandakan respons 1 dan terus ke item 5
Jika ada aduan & tindakan, sila tandakan respons 1 dan terus ke item 2,3 & 4 dan seterusnya.
Jika ada aduan & tiada tindakan; item 1,2,3, & 4 sila tandakan respons 0 dan terus ke item 5
2. Tahap capaian Internet PTPB Operasi(Talian internet)
Data ujian speedtest (ping)
Panduan pengujian speedtest
- Ujian tahap response time (ping) melalui laman speedtest.net. Bagi pembekal 1BN pastikan lokasi server – Kuala Lumpur [MY] Yes 4G. Jika pembekal talian lain pilih lokasi server paling dekat mengikut pembekal talian.
- Sebaiknya masa ping di bawah
17
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 150 m/s.
-
3. Kapasiti Lebar Jalur (Bandwidth) di PTPB
Laporan Pengujian Kapasiti Lebar Jalur (Bandwidth) di PTPB Laman YesMon
Semua PTPB dibekalkan dengan 10Mbps. Perlu semak pakej yang dilanggan.
- Semakan laporan bandwidth utilization untuk mengetahui tahap penggunaan bandwidth yang diperuntukkan iaitu berapa peratus yang digunakan? Ini untuk mengetahui sama ada jumlah bandwidth yang diperuntukkan mencukupi / lebih, serta untuk semak tahap capaian berbanding penggunaan.
- Sekiranya melebihi 80% penggunaan menunjukkan penggunaan yang optimum.
4. Pemantauan speed test PTPB Data ujian speedtest (upload dan download) di PTPB
Semua PTPB dibekalkan dengan 10Mbps . Perlu semak
18
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1pakej yang dilanggan.
Panduan pengujian speedtest
- Ujian tahap upload dan download melalui laman speedtest.net. Bagi pembekal 1BN pastikan lokasi server – Kuala Lumpur [MY] Yes 4G. Jika pembekal talian lain pilih lokasi server paling dekat mengikut pembekal talian.
- Sebaiknya masa download dan upload di antara 5 hingga 10Mbps.
5. Capaian internet di makmal komputer PTPB berfungsi
Semua komputer mempunyai capaian internet dan berfungsi
- Semakan semua komputer yang dipasang boleh akses ke internet – connected
- Uji buka laman google -> buat carian -> klik pautan hasil carian
6. Laporan bilangan ID yang dibekalkan ke setiap sekolah ahli
Operasi(Aplikasi Frog VLE)
Analisis banding beza dapatan data bilangan ID yang dibekalkan antara YesMon dan pemantauan PKG
7. Laporan Analisis penggunaan aplikasi Frog VLE di setiap sekolah ahli
Analisis data bilangan guru/murid/ibu bapa telah login VLE dalam tempoh seminggu bagi semua sekolah ahli
19
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1Analisis data bilangan murid menggunakan VLE sekurang-kurangnya 1 sesi pembelajaran setiap minggu persekolahan
SKOR /7 x 100 = %
20
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN H : NILAM & PSS
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/TINDAKAN
0 1
1. Pelaksanaan dan pemakluman berkaitan arahan berkaitan pengurusan/ pembangunan PSS dan aktiviti galakan membaca kepada pihak PPD/sekolah
Operasi Minit mesyuarat / minit curai / brosur/ web BTPN/ dll.
2. Khidmat Bantu pengisian SSQS dan verifikasi SSQS domain PSS oleh PKG di sekolah ahli
Laporan Pembangunan PSS sekolah ahli*Boleh guna pakai dapatan SSQS tahun sebelumnya.
3. Khidmat Bantu kepada PSS di bawah 3 bintang
Laporan Khidmat Bantu PSS bawah 3 bintang dalam sekolah ahli*Boleh guna pakai dapatan SSQS tahun sebelumnya.
4. Program outreach kepada wakil Anugerah Pusat Sumber Sekolah (APSS) dalam sekolah ahli
Laporan aktiviti
5. Kursus/Latihan pengurusan PSS kepada GPM (Guru Penyelaras Media)
Laporan Kursus / SPL KPM
6. Pengumpulan dan pengisian data NILAM(Sekolah ke PKG)
Borang Data (Manual)
SKOR /6 x 100 = %
21
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN I : VIDEO KURIKULUM, VIDEO E-GURU & RANCANGAN RADIO PENDIDIKAN
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1
1. Promosi rancangan video kurikulum di PPD/Sek
Operasi Brosur/web/taklimat di PPD/Sek
2. Promosi rancangan video e-Guru di PPD/Sek
Brosur/web/taklimat di PPD/Sek
3. Promosi rancangan radio pendidikan di PPD/Sek
Brosur/web/taklimat di PPD/Sek
4. Latihan rancangan video kurikulum dan video e-Guru oleh PKG dalam LADAP
Laporan LADAP/SPL KPM
Gambar dan Video Aktiviti5. Khidmat bantu penggunaan
rancangan radio pendidikan di Sek. Pend. Khas bagi Murid Bekeperluan Khas Masalah Penglihatan dalam sekolah ahli
Jadual Khidmat Bantu
Laporan Khidmat Bantu
Bagi PTPB yang tiada Sekolah Pendidikan Khas(boleh juga merujuk fail berkaitan pendedahan/ penggunaan radio di sekolah harian)
SKOR /5 x 100 = %
22
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN J : LAMAN PEMBELAJARAN VLE
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1
1. Promosi Pembangunan Laman Pembelajaran ke PPD / SEK
Operasi Minit mesyuarat /minit curai / taklimat/ brosur/web BTPN/ dll.
2. Khidmat Bantu Pembangunan Laman Pembelajaran ke sekolah ahli
Jadual Khidmat Bantu
LaporanKhidmat Bantu
SKOR /2 x 100 = %
23
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN K : MBMMBI & E-BAHAN
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/ TINDAKAN
0 1
1. Promosi kepada PPD/Sek tentang Bahan Digital MBMMBI
Operasi Minit mesyuarat / minit curai / taklimat/ brosur/ web BTPN/ dll
2. Aktiviti Khidmat Bantu berkaitan penggunaan Bahan Digital MBMMBI ke sekolah ahli
Jadual / Laporan PemantauanKhidmat Bantu;Cara instalasi bahan dan mengintegrasikan bahan MBMMBI dalam PdP
3. Promosi kepada PPD/Sek tentang e-Bahan yang dimuatnaik ke VLE dan LMS
Minit mesyuarat / minit curai / taklimat/ brosur/web BTPN/ dll.
4. Aktiviti Khidmat Bantu berkaitan penggunaane-Bahan ke sekolah ahli
Jadual / Laporan PemantauanKhidmat Bantu;Cara mengintegrasikan e-Bahan dalam PdP
SKOR /4 x 100 = %
24
IKBB/PTPB/2016
BAHAGIAN L : PERALATAN ICT
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/TINDAKAN
0 1
1. Aduan STS kepada peralatan yang disenggara
Operasi STS
2. Peralatan yang disenggara ada Kad Kew-PA2
Salinan KewPA2
3. Kad Kew-PA2B telah dikemaskini (terdapat kos penyenggaraan yang lepas serta alat ganti yang terlibat)
Salinan KewPA2B
4. Kad Kew-PA9 yang telah diverifikasi/disahkan oleh pegawai aset.
KewPA9
5. Tawaran harga syarikat mematuhi harga yang ditawarkan dalam kontrak.
Lihat;
Perincian spesifikasiSAPInvoiceTarikh pesanan tempatan dengan SAP tidak melebihi tempoh kontrak
6. Peralatan yang dibekalkan sama dengan SAP (spesifikasi & jenama)
7. BTPN/PTPB mengenakan denda terhadap syarikat yang melanggar kontrak
Operasi
25
IKBB/PTPB/2016
BIL. ITEM DIMENSI PANDUAN / SUMBER / BUKTI DOKUMEN
RESPONSCATATAN/TINDAKAN
0 1
8. Panduan pengurusan Netbook1Malaysia telah dimaklumkan kepada semua PTPB dan sekolah yang berkaitan
Minit mesyuarat /minit curai/ taklimat/ brosur/web BTPN/ dll.
9. Peralatan yang dibekalkan di BTPN dan cawangan berfungsi dan diselenggara secara berkala. (Preventive Maintenance)
Jadual Penyenggaraan
10. Peralatan yang dibekalkan direkod, disimpan dan dikemaskini mengikut tata cara yang betul.
SKOR /10 x 100 = %
Tandatangan : ………………………………………..
Nama Ketua Pegawai Khidmat Bantu : ………………………………………..
Tarikh : ………………………………………..
26