instruks for herkomstkontrol af skovfrø og planter 2018 · importkontrollen danner grundlaget for,...
TRANSCRIPT
Instruks for herkomstkontrol af skovfrø
og –planter 2018
Frøindsamling, import, produktion, opbevaring
og markedsføring
7. februar 2018
2
Kolofon
Instruks for herkomstkontrol af skovfrø og -planter
Frøindsamling, import, produktion, opbevaring og markedsføring
Denne vejledning er udarbejdet af Landbrugsstyrelsen, februar 2018
Bidragyder(e): Team Plantetilsyn, Planter
Fotograf(er): Carsten Ørnsholt
© Miljø- og Fødevareministeriet
Landbrugsstyrelsen
Nyropsgade 30
1780 København V
Tlf.: 3395 8000
E-mail: [email protected]
Websted: http://www.lbst.dk
ISBN 978-87-7120-995-2
3
Indhold 1. Formål ............................................................................................................................................................ 5
1.1 Læsevejledning til ”ikke kontrollører” ..................................................................................................... 5
2. Retsgrundlag .................................................................................................................................................. 5
3. Overordnede oplysninger .............................................................................................................................. 6
3.1 Om herkomstkontrol ............................................................................................................................... 6
3.1.1 Om indsamlingskontrol .................................................................................................................... 6
3.1.2 Om importkontrol ............................................................................................................................. 7
3.1.3 Om omsætningskontrol .................................................................................................................... 8
3.2. Udvælgelse af kontrolsteder og tidsfrister for kontrollens gennemførelse ........................................... 8
3.2.1 Indsamlingskontrol ........................................................................................................................... 8
3.2.2 Importkontrol ................................................................................................................................... 9
3.2.3 Omsætningskontrol .......................................................................................................................... 9
3.3 Sikkerhedsforskrifter og veterinære forskrifter .................................................................................... 10
4. Gennemførelse af kontrollen ...................................................................................................................... 10
4.1 Hvad medbringes ved kontrolbesøget .................................................................................................. 10
4.2 Indsamlingskontrol ................................................................................................................................ 10
4.3 Importkontrol ........................................................................................................................................ 11
4.4 Omsætningskontrol ............................................................................................................................... 12
4.4.1 Marker og lagre .............................................................................................................................. 13
4.4.2 Lagerbeholdning for frø .................................................................................................................. 13
4.4.3 Salg.................................................................................................................................................. 14
4.4.4 Undtagelser fra certifikatkravet ..................................................................................................... 15
4.4.5 Udfyldelse af kontrolskema og udskrivning af inspektionsrapport ................................................ 15
5. Efter kontrollen ............................................................................................................................................ 18
5.1 Kontrollørens opgaver ........................................................................................................................... 18
5.1.1 Indsamlingskontrol ......................................................................................................................... 18
5.1.2 Importkontrol ................................................................................................................................. 18
5.1.3 Omsætningskontrol ........................................................................................................................ 19
5.2 Registrering af tidsforbrug og fremsendelse af kontrolrapporter......................................................... 19
5.2.1 Indsamlingskontrol ......................................................................................................................... 19
5.2.2 Importkontrol ................................................................................................................................. 19
5.2.3 Omsætningskontrol (virksomhedskontroldelen) ........................................................................... 20
4
5.3 Frist for indsendelse af kontrolrapporter .............................................................................................. 20
6. Ikrafttrædelse og ophævelse af instrukser .................................................................................................. 20
Bilag 1-10 ......................................................................................................................................................... 21
5
1. Formål Denne instruks handler udelukkende om kontrol i forhold til reglerne om handel med forstligt
formeringsmateriale (certificering af skovfrø og –planter).
Landbrugsstyrelsen gennemfører kontrol for overholdelse af EU’s og OECD’s herkomstregler for skovfrø og
–planter. Kontrollen har til formål at sikre, at skovfrø og –planter af herkomstpligtige arter -der indsamles,
importeres, produceres og opbevares med henblik på markedsføring til skovformål- er certificerede.
Herudover gennemfører Landbrugsstyrelsen kontrol hos virksomheder, der er tilmeldt brancheordningen;
’Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø og –planter’, som omfatter materiale med oprindelse i
lande, der ikke har implementeret OECD-certificering for de pågældende arter
Anden lovgivning
Vær opmærksom på, at der kan være andre regler som er relevante for frø og planter, f.eks. regler om
økologi eller om plantesundhed.
1.1 Læsevejledning til ”ikke kontrollører”
Kontrolinstruksen er skrevet til de kontrollører, der udfører kontrollen. Derfor kan der være internt sprogbrug
og henvisninger til interne dataprogrammer, som personer udenfor Landbrugsstyrelsen ikke har adgang til.
Hvis der er bilag knyttet til instruksen, vil de normalt være tilgængelige. Der kan dog være tilfælde, hvor vi
har vurderet, at de pågældende informationer ikke skal være offentligt tilgængelige, hvorfor enkelte bilag vil
være klassificeret som interne arbejdsdokumenter, der kun er tilgængelige for medarbejdere i
Landbrugsstyrelsen.
Kontrolinstruksen revideres årligt, men kan dog tilrettes efter behov i løbet af året. Ved væsentlige ændringer
vil der blive offentliggjort en revideret kontrolinstruks samtidigt med.
2. Retsgrundlag
Bekendtgørelse nr. 596 af 31. maj 2017 om skovfrø og –planter (herefter kaldet ’bekendtgørelsen’)
https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=139661
Bekendtgørelse nr. 1031 af 26. september 2014 om betaling for plantesundhedskontrol mm.
Rådets direktiv 1999/105/EF af 22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmateriale
Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse nr. 1104/2012/EU af 21. november 2012 om ændring af Rådets
beslutning 2008/971/EF for at medtage forstligt formerings-materiale af kategorien »kvalificeret« og
ajourføre navnet på de myndigheder, der er ansvarlige for godkendelse og kontrol af produktionen
6
Kommissionens gennemførelsesafgørelse af 26. februar 2015 om ændring i beslutning 2008/989/EF om
bemyndigelse af medlemsstaterne, i henhold til Rådets direktiv 1999/105/EF, til at træffe afgørelser om.
Hvorvidt forstligt formeringsmateriale, der skal importeres fra visse tredjelande, frembyder samme sikkerhed
som forstligt formeringsmateriale produceret i Fælleskabet
Kommissionens afgørelse af 9. november 2010 om fritagelse af Bulgarien, Tjekkiet, Danmark, Tyskland,
Estland, Irland, Spanien, Frankrig, Cypern, Letland, Litauen, Malta, Nederlandene, Polen, Slovenien,
Slovakiet, Finland, Sverige og Det Forenede Kongerige for forpligtelsen til for visse arters vedkommende at
anvende Rådets direktiv 66/401/EØF, 66/402/EØF, 68/193/EØF, 1999/105/EF, 2002/54/EF, 2002/55/EF og
2002/57/EF om henholdsvis handel med frø af foderplanter, handel med sædekorn, handel med vegetativt
formeringsmateriale af vin, markedsføring af forstligt formeringsmateriale, handel med bederoefrø, handel
med grønsagsfrø og handel med frø af olie- og spindplanter (meddelt under nummer K(2010) 7578) EØS-
relevant tekst
OECD Forest seed and plant scheme
Aftalebaseret ordning for skovfrø og -planter
3. Overordnede oplysninger
3.1 Om herkomstkontrol
Herkomstkontrollen af skovfrø og –planter skal sikre, at det forstlige formeringsmateriale, der er omfattet
af EU’s herkomstregler eller af OECD’s herkomstregler, se bilag 1, er
- certificerede
- kåret til et eller flere formål
- mærket fyldestgørende, med korrekt angivelse af herkomsten.
Herkomstreglerne finder anvendelse på de træarter, der er angivet i bilag 1 i Rådets direktiv 1999/105 af
22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmateriale samt øvrige OECD-arter.
Landbrugsstyrelsen kontrollerer herkomstpligtige arter ved:
- Frøindsamling (afsnit 3.1.1)
- Import (afsnit 3.1.2)
- Produktion, opbevaring, omsætning (afsnit 3.1.3)
3.1.1 Om indsamlingskontrol Frø af herkomstpligtige skovtræarter skal stamme fra kårede bevoksninger. I Danmark kåres de bedste
bevoksninger efter anbefaling af kåringsudvalget, som er en gruppe eksperter på området. Selve kåringen
7
foretages af Landbrugsstyrelsen. Kravet om kåring gælder i hele EU. Kun bevoksninger, som er bedre end
gennemsnittet for arten i det pågældende land kan kåres.
Bevoksninger kan i Danmark kåres til et eller flere af følgende 5 formål:
- vedproduktion
- værn- og læplantning
- juletræ- og klippegrøntproduktion
- park- og allétræanvendelse
- biomasseproduktion
Godkendelsen af grundmaterialet kan i Danmark ske i følgende kategorier:
- Udvalgt: bevoksningen er udvalgt på grundlag af en visuel bedømmelse
- Kvalificeret: frøplantager, hvor planterne er udvalgt på grund af deres individuelle fortrin
- Afprøvet: afkom af bevoksningen er dyrket og vurderet i forhold til afkom af andre forældrebevoksninger
Derudover eksisterer der kategorien ”lokalitetsbestemt formeringsmateriale”, som anvendes i en række andre
lande, men ikke for dansk formeringsmateriale.
Alle kårede bevoksninger er registreret hos Landbrugsstyrelsen. En liste kan findes på Landbrugsstyrelsens
hjemmeside. Her er også en liste over nedlagte kåringer.
Indsamling af frø, kogler og stiklinger fra kårede bevoksninger skal forhånds-anmeldes til
Landbrugsstyrelsen, hvis partiet ønskes markedsført. Indsamlingen udføres som regel af et arbejdshold, mens
den ansvarlige for indsamlingen kan være ejeren af bevoksningen, en frøhandler eller anden entreprenør.
Frøpartier af herkomstpligtige arter kan indsamles til eget brug (dvs. i egen virksomhed) uden at partiet
anmeldes og certificeres. Tilsvarende må materiale af OECD-arter, der ikke ønskes certificeret, indsamles
uden anmeldelse.
Kontrollen skal sikre, at der kun indsamles frø fra den kårede bevoksning, og den danner grundlaget for, at
der kan udstedes et stamcertifikat for frøpartiet. Landbrugsstyrelsen kan dog vælge at udstede stamcertifikat,
uden at der har været gennemført en indsamlingskontrol.
Ved indsamling af frø og kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii udfører styrelsen overvågning for
karantæneskadegøreren Gibberella circinata og kontrollerer, at virksomheden opfylder reglerne om
plantepas.
3.1.2 Om importkontrol
Kontrollen vedrører partier af skovfrø og -planter af herkomstpligtige EU-arter, samt partier af øvrige
OECD-arter, der ønskes certificeret. Det er dels materiale, der er produceret i nye EU lande, før de blev
medlem (bilag 2) og dels materiale, der er produceret i lande uden for EU.
Som grundregel er det ikke tilladt at importere (dvs. indføre fra 3. lande) forstligt formeringsmateriale af
herkomstpligtige EU-arter. En række tredjelande har dog opnået ligestilling med EU-landene, således at
forstligt formeringsmateriale af visse arter fra disse lande kan indføres og handles på samme betingelser som
materiale fra EU-lande, jf. Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse nr. 1104/2012/EU af 21. november 2012
(reglerne er indsat i den danske bekendtgørelse). Sådanne partier fra disse lande kan importeres uden særlig
godkendelse, men skal anmeldes på forhånd og importkontrolleres.
8
Importkontrollen skal sikre, at der kun importeres godkendt forstligt formeringsmateriale og at materialet er
fulgt af de nødvendige handelsdokumenter og oplysninger. Desuden efterkontrolleres størrelsen af partiet.
Importkontrollen danner grundlaget for, at der kan udstedes et stamcertifikat for partiet, men der udføres ikke
100 % kontrol og Landbrugsstyrelsen kan vælge at udstede et stamcertifikat, uden at der har været
gennemført en importkontrol.
For frø og kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii er der endvidere krav om plantesundhedscertifikat.
3.1.3 Om omsætningskontrol Kontrollen vedrører de virksomheder, der markedsfører forstligt formeringsmateriale, og som skal være
registreret i Landbrugsstyrelsen. Kontrollen skal sikre, at virksomheden entydigt kan identificere partierne,
og at omsætningen i øvrigt foregår efter reglerne, jvfr. bilag 5 i bekendtgørelsen .
Virksomhederne skal kvartalsvis indberette omsætning i EU af certificeret materiale til Landbrugsstyrelsen,
dog ikke planter omsat i Danmark, jvf. § 17, stk. 2 i bekendtgørelsen, samt bilag 10 i bekendtgørelsen. Hvis
man har brug for oplysninger om omsætningen i forbindelse med et kontrolbesøg, rettes henvendelse til
Team Plantetilsyn.
Herudover skal virksomheden have dokumentation for materiale, der er udgået af herkomstkontrollen f.eks.
materiale til brug uden for skovbruget, materiale, der er destrueret og materiale, der er eksporteret til et
tredjeland. Planter, som er mærket ’Ikke til skovbrugsformål’ kan handles uden for herkomstkontrollen.
Plantesundhedskrav og plantepas:
Ved omsætningskontrol hos virksomheder, der håndterer frø og kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga
menziesii kontrolleres, at virksomheden er godkendt til at udstede plantepas og om den opfylder reglerne om
plantepas (bilag 5.5. i bekendtgørelsen), jf. regulering af karantæneskadegøreren Gibberella circinata, § 16 i
bekendtgørelsen.
I kontrolskemaet i VAKS omhandler Faneblad 3 plantepas-relaterede krav.
Den samlede liste over planter, der skal følges af plantepas findes i meddelelsen ”Information om krav til
plantepas og leverandørdokument ved omsætning indenfor EU”. Læs mere om plantepas i Faktaark om
plantepas” og bilag 5 til bekendtgørelse om skovfrø og –planter. Erstatningsplantepas (RP): Hvis en
leverandør erstatter et plantepas med et nyt – f.eks. –ved opsplitning af et parti, skal den nye leverandørs
registreringsnummer angives. Der skal stå RP (Replacement Passport) efterfulgt af den oprindelige
producents eller anden leverandørs registreringsnummer samt landekode, der entydigt identificerer plantens
oprindelse.
3.2. Udvælgelse af kontrolsteder og tidsfrister for kontrollens gennemførelse
3.2.1 Indsamlingskontrol Alle indsamlinger af partier af frø skal anmeldes til Landbrugsstyrelsen, inden indsamlingen påbegyndes.
Dette sker som regel i perioden fra juli til marts, afhængigt af træarten. Anmeldelsesfristen for den
indsamlingsansvarlige er 10 dage. Ikke alle indsamlinger kontrolleres, men på baggrund af nogle
fokusområder for kontrollen udvælger Team Plantetilsyn hvert år et antal indsamlinger til kontrol.
Team Plantetilsyn orienterer den lokalafdeling, der skal forestå kontrollen og sender samtidigt oplysninger
om den relevante kårede bevoksning sammen med kopi af det relevante skovkort, enten vedhæftet en mail
9
eller via et link til det relevante sagsnummer i workzone1. Kåringssagen indeholder så vidt muligt: skovkort,
kåringsdeklaration samt anmeldelse og godkendelse, men for de ældste kåringer, kan materialet være
mangelfuldt.
Vær opmærksom på, at der kan være ændringer til skovkortet eller til navnet på afdelingen, som ejer ikke har
indberettet til Landbrugsstyrelsen. Hvis der er ændringer, så skal det skrives i bemærkningsfeltet på
kontrolrapporten.
Kontrollen bør være uanmeldt, men da indsamlingstidspunkterne ofte ændres i sidste øjeblik, kan det være
hensigtsmæssigt at aftale med indsamlingslederen, at kontrolløren kontaktes dagen før indsamlingen
begynder. Kontrollen foregår, når der samles frø.
3.2.2 Importkontrol
Alle virksomheder, der importerer forstligt formeringsmateriale med henblik på markedsføring, skal være
registreret hos Landbrugsstyrelsen. Kun virksomheder, der er registreret til herkomstkontrol, må importere
skovfrø og -planter. Landbrugsstyrelsen kan oplyse om en virksomhed er tilmeldt.
Importøren anmelder alle partier, der ønskes importeret fra tredjelande, til Landbrugsstyrelsen senest 48
timer inden importtidspunktet. Landbrugsstyrelsen beslutter, om importen skal kontrolleres eller ej på
baggrund af nogle fokusområder for kontrollen. Kontrollen udføres som regel hos importøren, men kan også
gennemføres ved grænsen. Landbrugsstyrelsen underretter den relevante lokalafdeling, om der skal foretages
kontrol og kontrolløren aftaler kontrol-tidspunkt med virksomheden. Efter kontrollen orienterer kontrolløren
Skat om, at materialet er kontrolleret og kan frigives (såfremt resultatet af kontrollen er OK).
3.2.3 Omsætningskontrol
Alle virksomheder, der har produktion med henblik på salg, eller som udbyder forstligt formeringsmateriale
til salg eller levering til en anden person, skal være tilmeldt hos Landbrugsstyrelsen. Virksomhederne er
registreret i VAKS, og kan fremsøges i NY Infoview (se tastevejledning bilag 10).
Alle registrerede omsættere af forstligt formeringsmateriale skal kontrolleres mindst én gang om året.
Kontrolperioden er 1. januar til 31. december, men kontrollen udføres så vidt muligt i første kvartal af året.
Kontrollen udføres uden forudgående varsling (læs nærmere om uvarslet kontrol i den generelle
kontrolinstruks), men der er alligevel lavet et varslingsbrev, som kontrolløren kan benytte, hvis det
erfaringsmæssigt er svært at træffe nogen hjemme, og fordi det er en fordel, at virksomheden kan fremvise
de fornødne dokumenter (find brevet på intranettet under kontrolinstrukser > herkomst).
I det tilfælde en virksomhed får udført avlskontrol af planter under aktivitet 53023, skal herkomstkontrollen
udføres samtidig med denne.
Virksomheder, der også er tilmeldt den frivillige aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø og –planter kan
findes på Landbrugsstyrelsens hjemmeside, hvor der er lister over virksomheder og registrerede
importpartier.
1 Beskrivelser af de kårede bevoksninger kan findes under sagsgruppe 36423 i Workzone (tidligere Captiaperiode: sagsgruppe 36623), kåringsnummeret indgår i sagens titel. Vær opmærksom på, at der er flere journalperioder i Captia, og at kåringsbeskrivelserne er arkiveret i den journalperiode, hvor de blev godkendt og ikke overføres ved overgang til ny journalperiode hvert 5. år.
10
3.3 Sikkerhedsforskrifter og veterinære forskrifter
Kontrolløren aftaler med virksomheden, at en medarbejder står til rådighed til at flytte produkter mv., så
kontrolløren kan komme til de udpegede kolli. Tunge løft mv. overlades derfor til virksomheden.
Brug af sikkerhedssko er obligatorisk, hvis der arbejdes med trucks og tunge kasser. Herudover følges
Landbrugsstyrelsens generelle sikkerhedsforskrifter, der er udarbejdet af Sikkerhedsudvalget.
Den generelle kontrolinstruks indeholder plantesundhedsmæssige og veterinære forskrifter for, hvordan man
forholder sig ved kontrolbesøg.
4. Gennemførelse af kontrollen
4.1 Hvad medbringes ved kontrolbesøget
Kontrolløren medbringer følgende udstyr for at kunne udføre kontrollen korrekt:
- kamera, til evt. dokumentation
- den gældende kontrolinstruks og bekendtgørelse
- kontrolrapporter printet fra intranettet (årlig omsætningskontrol tastes i VAKS 3023):
’Planter 310’ ved indsamlingskontrol
’Planter 311’ ved importkontrol
’Planter 327’ ved virksomhedskontrol – aftalebaseret ordning
’Planter 325’ ved importkontrol- aftalebaseret ordning
- udskrifter af kåringsdeklaration, indberetningsdata, importanmeldelse m.m., som skal bruges
under den aktuelle kontrol
4.2 Indsamlingskontrol
Indsamlingskontrollen skal sikre, at kun frø fra de træer, som er omfattet af kåringen, medtages i
indsamlingen og at kåringsbetingelserne er overholdt. Kontrollen foregår ved at udfylde kontrolrapporten
som kan udskrives fra intranettet under kontrolinstrukser, herkomst, se bilag 3 i denne instruks for vejledning
om udfyldelse.
Det kontrolleres om:
- Eventuelle særlige krav i kåringsdeklarationen er opfyldt, se bemærknings-feltet nederst på
kåringsdeklarationen.
- Der er andre træer af modertræarten indenfor kort afstand fra den kårede bevoksning. I
kåringsdeklarationen er angivet hvilke afstandskrav, der er for den pågældende bevoksning.
- Der er nærtstående træarter i bevoksningen, hvis frø kan forveksles med den kårede træarts frø
(f.eks. rødeg i en stilkeg-bevoksning eller dunbirk i en vortebirk-bevoksning).
11
- Indsamlingsområdet er velafgrænset og indsamlingen udelukkende foregår indenfor det areal,
der er beskrevet i kåringsdeklarationen. Ofte er indsamlingsarealet mindre end den kårede
bevoksning, da der kan forekomme randproblemer, f.eks. pollentilførsel fra nærtliggende
bevoksninger.
- Der er indsamlet en rimelig mængde i forhold til frøsætningen i bevoksningen
- Ved indsamling af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal der endvidere udføres
overvågning for planteskadegøreren Gibberella circinata (se instruksen om overvågning).
Ligeledes skal det kontrolleres, at der anvendes plantepas på frø/kogler, der skal flyttes fra
indsamlingsstedet – noter i rapportens bemærkningsfelt, om plantepas er anvendt korrekt.
Team Plantetilsyn har ved modtagelsen af indsamlingsanmeldelsen undersøgt, om
virksomheden er godkendt til at udstede plantepas, jf. bekendtgørelse om skovfrø og –planter.
Såfremt kontrolløren observerer, at betingelserne for indsamlingen ikke er opfyldt, kan dette meddeles til den
ansvarlige for indsamlingen f.eks. ved et telefonopkald. Den ansvarlige kan derefter vælge at standse
indsamlingen. Kontrolløren kontakter om nødvendigt Team Plantetilsyn for nærmere afklaring.
Hvis den ansvarlige for indsamlingen vælger at standse indsamlingen, skal kontrolløren spørge, om
virksomheden har bemærkninger til årsagerne, der betinger standsning af indsamlingen (mundtlig høring).
Eventuelle bemærkninger anføres i kontrolskemaet under bemærkninger. Underskrift på kontrolrapporten fra
virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet sted.
Er det ikke muligt at kontakte den ansvarlige for indsamlingen, skal kontrolløren straks kontakte en kollega i
Planter, samt indsende kontrolskemaet til [email protected]. Sagsbehandleren i Planter vil herefter foretage
høring (pr. telefon eller skriftligt), inden der træffes en endelig afgørelse, om indsamlingen kan godkendes
og partiet certificeres.
4.3 Importkontrol
Importkontrollen skal sikre, at der kun importeres godkendt forstligt formeringsmateriale. Kontrollen foregår
ved at udfylde kontrolrapporten, som udskrives fra intranettet under kontrolinstrukser-herkomst, se bilag 4 i
denne instruks for vejledning om udfyldelse.
Det kontrolleres om:
- partiet er forsvarligt forseglet
- der er overensstemmelse mellem importpapirer og de aktuelle frø og/eller planter herunder om
mængden stemmer, hvis der er tvivl
- frø og planter har de karakteristika, som er beskrevet i følgedokumenterne
- alle de krævede oplysninger om partiet er anført i afsenderens dokumenter eller partiets
eksportcertifikat:
a. Botanisk navn (plantenavn på latin)
b. Stamcertifikatnummer
12
c. Kategori, ”lokalitetsbestemt”, ”udvalgt”, ”kvalificeret” eller
”afprøvet”; på engelsk bruges ordene ”source identified”,
”selected”, ”qualified” og ”tested”
d. Kåringsnummer (eller tilsvarende information om kåringens
identitet)
e. For frø: Modningsår
f. For planter: Alder og type på plantemateriale, der er bestemt til
udplantning
g. Evt. om materialet er genetisk modificeret
Denne kontrol sikrer, at modtageren ved senere salg kan angive de krævede oplysninger.
Mangler oplysningerne, anmodes modtageren om at skaffe dem fra sælgeren.
- Ved import af frø/kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal desuden kontrolleres, at
virksomheden er klar til at anvende plantepas på frø/kogler, der skal flyttes fra importstedet.
Noter i rapportens bemærkningsfelt, om plantepas kan anvendes korrekt.
Team Plantetilsyn har ved modtagelsen af importanmeldelsen undersøgt, om virksomheden er
godkendt til at udstede plantepas, jf. bekendtgørelse om skovfrø og –planter.
Ved importkontrol under den aftalebaserede ordning anvendes kontrolrapport ’Planter 325’.
4.4 Omsætningskontrol Kontrollen skal sikre, at de producerede, lagrede og omsatte partier af forstligt formeringsmateriale er
entydigt mærket og dokumenterer materialets oprindelse (herkomst). Kontrolresultatet noteres i VAKS
3023_16 på faneblad 1, 3, 8 og 9, hvorfra kontrolrapporten efterfølgende trækker data. (jf. pkt 4.3.5 vedr.
tastning i VAKS).
En samlet oversigt over tilmeldte virksomheder og kontrolstatus kan trækkes i NY Infoview (se bilag 10 for
brugervejledning).
Det kontrolleres om
- virksomhedens praksis for udformning af fakturaer, labels, mærkning ved produktion og opbevaring osv.
opfylder kravene til mærkning og dokumentation. I 2018 kan der stikprøvevis indgå et eftersyn af, om der i
forhold til provenienser og partistørrelser er overensstemmelse mellem de partier, der ifølge indberetningerne
af frø er registreret som værende til stede i virksomheden, og de partier som faktisk findes i virksomheden.
- ved salg af poppelstiklinger kontrolleres det, at der er dokumentation for, at de er klippet fra et kåret
opformeringskvarter og ikke fra et nyt opformeringskvarter. (Se evt. brev til erhvervet på sagsnr. 12-36620-
00000)
13
I bilag 7 findes en omregningstabel for hvor mange planter, der kan forventes produceret af en vis mængde
frø. Vær dog opmærksom på at der kan være store udsving i det endelige antal af planter, afhængig af
spireprocent og spireenergi, klimatiske forhold osv.
Derudover drøftes det altid med virksomheden, om der omsættes frø/planter, der skal indberettes og om
virksomheden i givet fald har indberettet data.
Omsætningskontrol hos virksomheder, der er også tilmeldt den aftalebaserede ordning for skovfrø og –
planter, se bilag 8 og bilag 9, kontrolrapport Planter 327 findes på intranettet under instrukser – herkomst.
4.4.1 Marker og lagre Marker: Det kontrolleres, at der er entydig identifikation på udvalgte partier (mindst 5) i marken. Dette kan
være ved skiltning eller en markplan, som entydigt definerer hvert bed og dele af bede, hvis de er opdelte,
eller anden information, som kan medtages i marken.
Lagre: Det kontrolleres, at udvalgte (mindst 5) plante- eller frøpartier på lager (f.eks. bundter på køl) er
mærket korrekt med følgende oplysninger:
- Stamcertifikatnummer
- Botanisk navn (plantenavn på latin)
- Kategori (udvalgt, kvalificeret eller afprøvet for danske partier, evt. lokalitetsbestemt for
udenlandske partier)
- Kåringsnummer
- Formål (vedproduktion, værn- og læplantningsformål, juletræ- og klippe-grøntproduktion,
alle- og parkplantninger eller biomasseproduktion)
- Type af grundmaterialet udgår, idet reglerne forventes ændret i den kommende bekendtgørelse
medio 2016
- Alder (For frø: modningsår, for planter; alder og type på plantemateriale, der er bestemt til
udplantning)
- Evt. om materialet er genetisk modificeret.
4.4.2 Lagerbeholdning for frø Ved kontrollen gennemgås virksomhedens dokumentation for køb og salg af frø med henblik på at fastslå, at
frøene er korrekt mærkede og sporbare.
Stikprøvevis følges tidligere praksis med at indhente virksomhedens indberetnings-data fra Planter og data
gennemgås med virksomheden:
- Noter på en udskrift af indberetningsdata, hvis der er partier, der skal lukkes, samt årsagen til
lukningen.
- noter på eller i tilknytning til kontrolrapporten, hvis der er partier i virksomheden, som ikke
står på frøbeholdningslisten fra Infoview og noter for disse partier følgende specifikationer:
Leverandør
Fakturadato og -nummer
Botanisk art
Mængde
14
NB! der er ikke indlæst indberetningsdata i VAKS siden 2015, ved behov for data fra
2016 og frem kan indberetningsdata indhentes ved at kontakte Team Plantetilsyn, som
modtager dataene fra virksomhederne.
- noter i kontrolrapportens bemærkningsfelt, hvis der er store forskelle mellem virkeligheden og
(virksomhedens) Infoviews oplysninger om størrelsen af et parti.
For virksomheder, der selv indsamler frø, kan den samlede status over frøbeholdningen ses ved også at
trække en liste over ”de hvide certifikater” (Infoview 3153 Dansk høst). Virksomhedens indsamlede frø vil
nemlig ikke fremgå af frøbeholdningslisten, før de er omsat (solgt).
En oversigt over udenlandske partier solgt til danske virksomheder, kan trækkes i Infoview 3153
Udenlandske partier.
NB! der er ikke indlæst indberetningsdata i VAKS siden 2015, ved behov for data fra 2016 og frem
kan indberetningsdata indhentes ved at kontakte Team Plantetilsyn, som modtager dataene fra
virksomhederne
For virksomheder, der oplagrer frø/kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal det kontrolleres, at
der anvendes plantepas – noter i rapportens fane 3 om plantepas er anvendt korrekt.
4.4.3 Salg Det kontrolleres, at stikprøvevis udvalgte leverandørdokumenter (mindst 10 leverancer inden for de sidste 12
måneder) lever op til reglerne og indeholder følgende oplysninger:
- Stamcertifikatnummer
- Botanisk navn (plantenavn på latin)
- Kategori: ”udvalgt”, ”kvalificeret”, eller ”afprøvet” for danske partier, evt. ”lokalitetsbestemt”
for udenlandske partier
- Formål (vedproduktion, værn- og læplantningsformål, juletræ- og klippe-grøntproduktion,
alle- og parkplantninger eller biomasseproduktion)
- Type af grundmaterialet udgår, idet reglerne forventes ændret i den kommende bekendtgørelse
medio 2016
- Kåringsnummer
- Alder (for frø: Modningsår, for planter: Alder og type på plantemateriale, der er bestemt til
udplantning)
- Evt. om det er genetisk modificeret
- Leverandørens navn og adresse
- Mængde leveret
- Modtagerens navn og adresse.
- Evt. "midlertidigt godkendt" for afprøvet materiale
- For planter: hvis planterne er dannet ved vegetativ formering, angives det på dokumentet
- For frø: Analyseresultater opnået ved brug af internationalt anerkendte analysemetoder:
a) Renhedsprocent
b) Andelsprocent af andre frø
c) Andelsprocent af affald
d) Spireprocent af rent frø (evt. levedygtighedsprocent efter anden metode)
e) Vægten af 1000 frø
15
f) Antal spiredygtige frø pr. kg (evt. antal levedygtige frø pr. kg)
- For plantedele af Poppel (Populus spp.), der opfylder kvalitetskravene listet i bilag 7.4 i
bekendtgørelse om skovfrø- og planter, kan der derudover anføres klassebetegnelse på
mærkeseddel eller leverandørdokument.
Hvis spireprocenten ikke kendes på leveringstidspunktet, skal det angives, at den efterfølgende vil blive
oplyst.
For materiale ledsaget af et plantepas, kan plantepasset udgøres af en mærkeseddel. Plantepasset kan være
integreret i handelsdokumentet, og oplysningerne, der ikke hører til plantepasset, anføres på
handelsdokumentet uden for selve plantepasset.
For virksomheder, der sælger frø/kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal det kontrolleres, at der
anvendes plantepas – noter i rapportens faneblad 3, om plantepas er anvendt og udformet korrekt, jf.
bekendtgørelsens § 16 og bilag 5 pkt. 5. Kontroller endvidere at der føres regnskab med udstedelse af
plantepas for disse frø, og at regnskabet er dækkende for årets salg – noter resultatet af denne kontrol i
rapportens bemærkningsfelt faneblad 9.3.
4.4.4 Undtagelser fra certifikatkravet
4.3.4.1 Partier til tredjelande
Partier, som er bestemt til eksport til tredjelande, kan undtages fra alle herkomst-kontrolreglerne. Findes der
sådanne partier i virksomheden, som virksomheden ønsker undtaget fra herkomstkontrol, skal virksomheden
fremlægge en aftale eller kontrakt med en køber i et tredjeland. Kontrakten/aftalen skal forevises, og det
noteres i bemærkningsfeltet (faneblad 9). Partier mærket på denne måde skal ikke nødvendigvis mærkes med
alle de oplysninger, som reglerne foreskriver.
4.3.4.2 Ikke til skovbrugsformål
Partier eller en del af et certificeret parti, som er mærket ”Ikke til skovbrugsfor-mål”, er ikke omfattet af
ordningen. Det er derfor ikke et krav, at partier mærket på denne måde skal mærkes med alle ellers krævede
oplysninger.
4.4.5 Udfyldelse af kontrolskema og udskrivning af inspektionsrapport
Landbrugsstyrelsen er en kontrolmyndighed, og det er derfor vigtigt, at resultatet af kontrollen noteres, så det
er klart for alle, hvilke observationer der konkret er gjort, af hvem og hvornår. Resultatet af kontrollen skal
også meddeles virksomheden mundtligt, så det sikres, at konklusionen på inspektionen er forstået af
virksomheden.
Virksomhedsdelen af herkomstkontrollen er lagt i VAKS under aktiviteten ”Avlskontrol af planter” med
aktivitetsnummer 53023.2.
2 Kontrolindtægter og udgifter forbundet med årlig omsætningskontrol - herkomstkontrollen indgår dermed i regnskabet
for ”Avlskontrol af planter”. Opgaver omkring registrering af indberetninger, kåringer, importkontrol og certificering
ligger fortsat under 53153 og dækkes af det årlige registreringsgebyr
16
I VAKS råder herkomstkontroldelen over 2 selvstændige faneblade (fane 8 og 9), hvor resultater relevante
for herkomsten noteres. På fane 1 er tilføjet mere generelle oplysninger af relevans for herkomsten og fane 3
vedrører plantepas.
Er der væsentlige forhold, som ikke kan meddeles på inspektionsrapporten, kan de indtastes i
bemærkningsfeltet på siden ”Vedligehold skemaer” i VAKS, så oplysningerne fastholdes.
Det forudsættes, at kontrolløren er vant til at fremsøge sager i VAKS, udfylde kontrolskemaet, udskrive
breve osv. Instruktion om disse generelle arbejdsgange findes VAKS tastevejledninger for Avlskontrol af
Planter.
I det følgende gennemgås de oplysninger, der udelukkende er relevante for herkomstkontroldelen.
Fane 1 Besøgsdata.
Felt 1.12 Her afkrydses det, at der er udført en herkomstkontrol.
Fane 3: Oplysninger vedr. plantepas, se tidligere afsnit i instruksen
Fane 8 Herkomstkontrol
Felt 8.1 Kontrol af herkomstkontrolpligtige planter i marken.
Her udvælges minimum 5 partier* og for hver af dem angives:
• Stamcertifikat nr.
• om partiet er korrekt opdelt (”ja”/”nej”),
• om partiet er korrekt afmærket (”ja”/”nej”)
• samt evt. bemærkninger (fritekstfelt)
Felt 8.2 Kontrol af herkomstpligtige planter på lager (indbefatter også frø).
Her udvælges minimum 5 partier* og for hver af dem angives
• Stamcertifikat nr.
• Botanisk navn (trækkes fra baggrundsregister)
• Om partiet er tydeligt opdelt (”ja”/”nej”)
• Kategori (trækkes fra baggrundsregister:” udvalgt”, ”kvalificeret” eller ”afprøvet”, samt for
udenlandske partier eventuelt ”lokalitetsbestemt”)
Følgende 3 kolonner afkrydses, hvis oplysningerne ikke er korrekt angivet:
1. Kåringsnummer.
2. Formål (vedproduktion, værn- og læplantningsformål, juletræ- og klippe-grøntproduktion,
alleer og parkplantninger eller biomasseproduktion)
3. Alder (Frø: modningsår, Planter: alder)
• Resultat (baggrundsliste:” godkendt”/”ikke godkendt”). Partierne godkendes som
udgangspunkt, hvis der er tale om mindre fejl, eksempelvis at kategori ikke er angivet. Et
kryds i tabellen er altså ikke ensbetydende med, at frøene/planterne ikke er godkendte,
hvorimod manglende stamcertifikatnummer eller fejlagtige oplysninger, der skal rettes,
17
inden partiet kan omsættes skal noteres som ikke-godkendt. Der skal følges op på, at fejlen
rettes. Der er god mulighed for at uddybe resultatet i det tilhørende bemærkningsfelt. Ved
grove overtrædelser kontaktes Planter.
• Bemærkninger (fritekstfelt)
Hvis der kontrolleres mere end de krævede 5 hhv. 10 partier, noteres de partier, hvor kravene ikke er
overholdt. Angiv evt. i bemærkningsfeltet, hvor mange partier der i alt er inspiceret.
Fane 9 Herkomstkontrol.
Felt 9.1 Salg. Kontrol af leverandørdokumenter.
Her udvælges minimum 10 partier* og for hver af dem angives
• Stamcertifikat nr.
• Botanisk navn (trækkes fra baggrundsregister)
Følgende 7 kolonner afkrydses, hvis oplysningerne ikke er korrekt angivet:
1. Kategori (”udvalgt”, ”kvalificeret” eller ”afprøvet”, samt for udenlandske partier eventuelt
”lokalitetsbestemt”)
2. Kåringsnummer
3. Formål
4. Alder (for frø: modningsår, for planter: alder)
5. Leverandør oplysninger
6. Mængde
7. Analyse (for frø skal der kunne fremvises 6 analyser dækkende: renheds-procent, andre frø,
affaldsprocent, spireprocent (evt. kvalitetsprocent), væg-ten af 1000 frø og antal spiredygtige
frø pr. kg)
• Resultat (baggrundsliste: ”godkendt”/”ikke godkendt”). Partierne godkendes som
udgangspunkt, hvis der er tale om mindre fejl, eksempelvis at kategori ikke er angivet. Et
kryds i tabellen er altså ikke ensbetydende med, at frøe-ne/planterne ikke er godkendte,
hvorimod manglende stamcertifikatnummer eller fejlagtige oplysninger, der skal rettes,
inden partiet kan omsættes, skal noteres som ikke-godkendt. Der skal følges op på, at fejlen
rettes. Der er god mulighed for at uddybe resultatet i det tilhørende bemærkningsfelt. Ved
grove overtrædelser kontaktes Planter.
• Bemærkninger (fritekstfelt: med mulighed for at give yderligere oplysninger om partiet f.eks.
hvorvidt der er tale om ” genetisk modificeret materiale” eller om det er ”midlertidigt
godkendt” for afprøvet materiale. Her kan det også angives, hvis planterne er dannet ved
vegetativ formering.
Felt 9.2 Bemærkninger.
Fritekstfelt med mulighed for at uddybe kontrolresultatet o. lign. Teksten overføres til inspektionsrapporten.
Felt 9.3 Der skal slettes/tilføjes partier i registeret.
Her gives de nødvendige oplysninger om partier, der skal slettes eller tilføjes i indberetningsregisteret.
Vælg (baggrundsregister: ”slettes”/”tilføjes”)
18
Leverandør
Fakturadato
Fakturanummer
Botanisk art (trækkes fra baggrundsregister)
Mængde
Enhed (”kg”/”stk”)
Bemærkninger (fritekstfelt)
Hvis der konstateres overtrædelser i forbindelse med kontrollen, skal kontrolløren spørge, om virksomheden
har bemærkninger til forholdene (mundtlig høring). Eventuelle bemærkninger anføres i kontrolskemaet felt
9.2 under bemærkninger, før kontrolrapporten udskrives i 2 eksemplarer. Originalen afleveres til
virksomheden og kopien videresendes til [email protected]
Underskrift på kontrolrapporten fra virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet
sted. Ellers vil Planter oretage skriftlig høring, inden sagen afsluttes.
5. Efter kontrollen
5.1 Kontrollørens opgaver
5.1.1 Indsamlingskontrol Kontrolrapporten udfyldes, underskrives og kopieres. Originalen afleveres til virksomheden. Al
kommunikation om indsamlingen skal ske med den ansvarlige (ejeren eller entreprenøren).
Kontrolrapporten danner grundlag for udstedelse af et stamcertifikat for det indsamlede parti. Når
indsamlingen er gennemført og udbyttet er indberettet til Landbrugsstyrelsen på [email protected] udstedes et
stamcertifikat for hvert anmeldt parti. Certifikatet nummereres ud fra følgende princip:
DK/høstår/indsamlerens registreringsnummer/kåringsnummer.
Såfremt kontrolløren observerer, at betingelserne for indsamlingen ikke er opfyldt, kan dette meddeles til den
ansvarlige for indsamlingen f.eks. ved et telefonopkald. Den ansvarlige kan derefter vælge at standse
indsamlingen. Kontrolløren kontakter om nødvendigt enheden for nærmere afklaring.
Hvis den ansvarlige for indsamlingen vælger at standse indsamlingen, skal kontrolløren spørge, om
virksomheden har bemærkninger til årsagerne, der betinger standsning af indsamlingen (mundtlig høring).
Eventuelle bemærkninger anføres i kontrolskemaet under bemærkninger. Underskrift på kontrolrapporten fra
virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet sted.
Er det ikke muligt at kontakte den ansvarlige for indsamlingen, skal kontrolløren straks indsende
kontrolskemaet til Planter på [email protected] som herefter foretage høring (pr. telefon eller skriftligt), inden
der træffes en endelig afgørelse, om indsamlingen kan godkendes og partiet certificeres.
5.1.2 Importkontrol Kontrolrapporten udfyldes, underskrives og kopieres, originalen afleveres til virksomheden.
19
Kontrolrapporten danner grundlag for udstedelse af et stamcertifikat for det importerede parti. Når kontrollen
er gennemført og indberettet til enheden, udsteder enheden et stamcertifikat for de anmeldte partier.
Certifikatnummer tildeles ud fra følgende princip: DK/import-år/importørens
registreringsnummer/landekode for afsenderland/B år**** eller DK/import-år/importørens
registreringsnummer/landekode for afsenderland/C år****. B’et angiver at der er tale om import fra et land,
der er tilsluttet OECD-ordningen. C’et angiver at der er talt om import fra et land, der ikke er tilsluttet
OECD-ordningen.
Såfremt kontrolløren observerer, at betingelserne for importen ikke er opfyldt, skal dette meddeles til den
ansvarlige sagsbehandler. Kontrolløren kontakter om nødvendigt Planter for nærmere afklaring.
Hvis der er sat kryds i ”Nej” i punkt 10 og/eller 11 skal kontrolløren spørge, om virksomheden har
bemærkninger til kontrollens resultat (mundtlig høring). Eventuelle bemærkninger anføres i punkt 26.
Underskrift på kontrolrapporten fra virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet
sted.
Er virksomhedens repræsentant ikke tilstede, skal kontrolløren straks indsende kontrolskemaet til ” Planter
på [email protected], som herefter vil foretage høring (pr. telefon eller skriftligt), inden der træffes en endelig
afgørelse.
Manglende oplysninger kan føre til, at partiet ikke kan importeres til Danmark og må returneres til
afsenderlandet.
5.1.3 Omsætningskontrol Kontrolrapporten udfyldes i VAKS, udskrives i to eksemplarer, underskrives og der afleveres et til
virksomheden.
Hvis der er overtrædelser, skal kontrolløren foretage en mundtlig høring, som beskrevet i afsnit 4.3.4 og bede
virksomhedens repræsentant med sin underskrift bekræfte, at mundtlig høring har fundet sted. Ellers vil en
sagsbehandler i Planter foretage skriftlig høring, inden sagen afsluttes.
5.2 Registrering af tidsforbrug og fremsendelse af kontrolrapporter
5.2.1 Indsamlingskontrol Tidsforbruget til kontrollen skal føres på produktnummer 53153
Efter endt kontrol indscannes kontrolrapporten og sendes som vedhæftet fil med e-mail til [email protected]
Emailens titel skal være ”Kontrolrapport indsamling af skovfrø/planter 2018”.
5.2.2 Importkontrol Tidsforbruget til kontrollen skal føres på produktnummer 53153.
Efter endt kontrol indscannes kontrolrapporten og sendes som vedhæftet fil med e-mail til [email protected]
E-mailens titel skal være ”Kontrolrapport import af skovfrø/planter 2018”.
Import kontrol for aftalebaseret ordning tidsføres på produktnummer 53155
20
5.2.3 Omsætningskontrol (virksomhedskontroldelen) Tidsforbruget til (herkomst-) kontrollen skal føres på produktnummer 53154
Når der udføres såvel avlskontrol og herkomstkontrol i virksomheden ved samme besøg angives det i mtid
hvor meget af den samlede tid der er anvendt på hhv. 53023 (avlskontrol) og 53154 (herkomst).
Virksomhedskontrol for den aftalebaserede ordning tidsføres på 53155
5.3 Frist for indsendelse af kontrolrapporter
Kontrolrapporterne indsendes til [email protected] snarest muligt efter kontrollens afslutning, da disse danner
grundlag for fakturering af kontrolopgaven.
Hvis der er konstateret overtrædelse, skal kontrolrapporten dog indsendes straks efter kontrolbesøget eller
høringsperioden. Det er specielt vigtigt, hvis en import eller en frøindsamling ser ud til at skulle afvises.
6. Ikrafttrædelse og ophævelse af instrukser
Denne instruks træder i kraft februar 2018..
21
Bilag 1-10 Bilag 1 – Træarter omfattet af herkomstkontrollen Indenfor EU (inkl. Danmark) gælder herkomstreglerne for disse arter.
A: EU-arter Forkor-
telse
A: EU-arter Forkor-
telse
Abies alba Mill. aal Pinus canariensis C.Smith pca
Abies cephalonica Loud. ace Pinus cembra L. pce
Abies grandis Lindl. agr Pinus contorta Loud. pco
Abies pinsapo Boiss. api Pinus halepensis Mill. pha
Acer platanoides L. apl Pinus leucodermis Antoine ple
Acer pseudoplatanus L. aps Pinus nigra Arnold pni
Alnus glutinosa Gaertn. agl Pinus pinaster Ait. ppa
Alnus incana Moench. ain Pinus pinea L. ppe
Betula pendula Roth. bpe Pinus radiata D.Don pra
Betula pubescens Ehrh. bpu Pinus sylvestris L. psy
Carpinus betulus L. cbe Populus spp. og kunstige
hybrider mellem disse arter
pop
Castanea sativa Mill. csa Prunus avium L. pav
Cedrus atlantica Carr. cat Pseudotsuga menziesii Franco pme
Cedrus libani A.Richard cli Quercus cerris L. qce
Fagus sylvatica L. fsy Quercus ilex L. qil
Fraxinus angustifolia Vahl fan Quercus petraea Liebl. (se Q.
sessiliflora)
qpe
Fraxinus excelsior L. fex Quercus pubescens Willd. qpu
Larix decidua Mill. lde Quercus robur L. qro
Larix x eurolepis Henry leu Quercus rubra L. (se Q. borealis) qru
Larix kaempferi Carr. lka Quercus suber L. qsu
Larix sibirica Ledeb. lsi Robinia pseudoacacia L. rps
Picea abies Karst. pab Tilia cordata Mill. tco
Picea sitchensis Carr. psi Tilia platyphyllos Scop. tpl
Pinus brutia Ten. pbr
I Danmark gælder herkomstreglerne desuden for certificeret materiale af følgende OECD-arter:
B: Øvrige OECD-arter Forkortelse
Abies nordmanniana (Stev.) Spach. ano
Abies procera Rend. apr
Chamaecyparis lawsoniana (Murr.) Parl. cla
22
Picea omorika (Pancic) Purkyne pom
Pinus peuce Griseb. ppe
Thuja plicata D.Don tpl
Tsuga heterophylla (Raf.) Sarg. the
Bilag 2 – Partier, der kan handles uden importkontrol, fra de ”nye” EU-lande
Frø høstet i de 10 ”næstnyeste lande” (Tjekkiet, Estland, Cypern, Letland, Litauen,
Ungarn, Malta, Polen, Slovenien og Slovakiet) før, landene blev op-taget i EU .
Tidsrum Arters status Oprindelse Krav til handlende
Frø af EU-
arter høstet
inden 1. ja-
nuar 2003
Arter, som
var EU-arter
før 1. januar
2003
Dansk høstet
materiale
Gule og blå certifikater kan bruges; afsluttes de
kan partierne sælges efter ny ordning med angi-
velse af stamcertifikatnummer
Materiale
høstet i EU-
land
Sælges på basis af sælgerens oplysninger om
partiet og med angivelse af høstår. NAER ud-
steder et importcertifikat, hvis der mangler et
stamcertifikatnummer, og
importcertifikatnummeret bruges ved salg
Materiale fra
tredjeland
NAER udsteder importcertifikat og handlen sker
efter den nye ordning med angivelse af
importcertifikatnummer
Arter, som
ikke var
EU-arter før
1. januar
2003
Dansk høstet
materiale
Handles med angivelse af at materialet er høstet
før 1. januar 2003. Ingen indrapporteringskrav
Materiale
høstet i EU-
land
Handles med angivelse af at materialet er høstet
før 1. januar 2003. Ingen indrapporteringskrav
Materiale fra
tredjeland
NAER udsteder importcertifikat og handlen sker
efter den nye ordning med angivelse af
importcertifikatnummer
Frø indsam-
let efter
1. januar
2003
EU-arter Dansk høstet
materiale
Handles efter nye regler med stamcertifikat-
nummer på følgedokumenter
Materiale
høstet i EU-
lande
Handles efter nye regler med angivelse af stam-
certifikatnummer på følgedokumenter
Materiale
importeret i
henhold til
forordning
NAER udsteder importcertifikat. Handles derefter
efter de nye regler med importcertifikatnummer
på følgedokumenter
23
om ligevær-
dige lande
Danske
OECD-arter
Dansk
materiale
Handles efter nye regler med tilgængelige oplys-
ninger (skal ikke nødvendigvis være kåret)
Materiale fra
andre EU-
lande
Handles efter nye regler med tilgængelige oplys-
ninger (skal ikke nødvendigvis være kåret); im-
portcertifikat udstedes af NAER
Materiale fra
tredjelande
Handles efter nye regler med tilgængelige oplys-
ninger (skal ikke nødvendigvis være kåret); im-
portcertifikat udstedes af NAER
Materiale fra Rumænien og Bulgarien, der er høstet før 1. januar 2007,
kan kun importeres, hvis det før 1. januar var omfattet af undtagelse for importforbud. Det betyder,
at rumænsk: Abies alba, Acer platanoides, Fagus sylvatica, Larix deciduas, Picea abies, Pinus nigra,
Prunus avium, Quercus cerris, Quercus petraea, Quercus robur, Quercus rubra, Robinia
pseudoacacia kan importeres, intet materiale fra Bulgarien kan.
Bilag 3 – Kontrolrapport, indsamlingskontrol, Planter 310
Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Enheden Planter Tlf. 33 95 80 00 [email protected]
Herkomstkontrol med skovfrø og –planter Indsamlingskontrol
1. Virksomhedens navn og registreringsnummer
2. CVR / P-nummer
3. Adresse
4. Telefonnummer
5. Landbrugsstyrelsens lokalafdeling
6. Kontroldato
Frøpartiet:
24
8. Indsamlet mængde indtil kl. ________ den ________ 20_________ hl/kg (Frugter/kogler Frø )
9. Mængden rimelig i forhold til frøsætning og areal Ved ikke Ja Nej, begrund i felt 18
10. Indsamlingen er foretaget i det korrekte område Ja Nej, begrund i felt 18
11. Forsegling og indlægsseddel korrekt Ja Nej, begrund i felt 18
Indsamlingsarealet:
12. F.-/FP-/K-nr. _________ Forventet certifikatnummer: ________________
13. Området er afmærket tilstrækkeligt Ja Nej, begrund i felt 18
14. Bevoksningen indeholder mindst 50 modertræer Ja Angiv antal, hvis under 60______stk
15. Bevoksningen er fri for arter, der kan forveksles med modertræarten Ja Nej, begrund i felt 18
16. Bevoksningen er stadig over gennemsnittet mht. kvalitet
(renhed, grenbygning, sygdom) Ja Nej, begrund i felt 18
17. Afstand til bevoksninger af samme art: umiddelbare naboer 50-100 m 100-200 m mere end 200 m
18. Kontrollørens bemærkninger, begrundelser og aftaler med virksomheden:
Klagevejledning: Du kan klage over denne afgørelse. Klagen skal være skriftlig og angive, hvorfor og på
hvilke punkter du er uenig i afgørelsen. Du sender klagen til [email protected]. Vi skal have modtaget klagen senest 4 uger fra den dag, du modtog dette brev. Vi sender klagen sammen med vores kommentarer videre til Miljø- og Fødevareklagenævnet, som træffer afgørelse i sagen. Modtager vi klagen for sent, vil Miljø- og Fødevareklagenævnet som udgangspunkt afvise klagen
19. Dato 20. Ansvarliges underskrift 21. Dato 22. Kontrollør
Kontrolrapporten udskrives fra intranettet under instrukser, herkomst, og udfyldes således:
Felter på
HE310/2011 Udfyldes med
1-2
Navn, adresse og registreringsnummer på den, der har anmeldt
indsamlingen (ejer af bevoksningen eller frøhandler)
25
3-5 CVR-nummer/P-nummer, telefonnummer og mobiltelefonnummer på
den, der har anmeldt indsamlingskontrollen
6 Kontrollørens lokalafdeling
7 Kontroldato
8 Mængde frø eller frugter (f.eks. kogler), der er indsamlet før og under
kontrollen.
9 Vurdering af om der er samlet en rimelig mængde i forhold til
frøsætningen i bevoksningen (der må ikke være samlet mere end
rimeligt).
10 Hvis nogle indsamlere er set samle udenfor det korrekte område eller
er set ankomme med frø fra andre områder, sæt kryds i ”Nej” og
beskriv forholdet i felt 18.
11 Forsegling og indlægssedler inspiceres på de sække eller containere,
som er færdighøstede under inspektionen (kravene står i
bekendtgørelsen). Hvis forholdene ikke er OK, så tag evt. foto til
dokumentation.
12 Kåringens F-nummer (evt. FP-nummer) og det forventede
certifikatnummer (DK/høstår/registreringsnummer/kåringsnummer)
13 Området skal være tydeligt afmærket, hvis der kan opstå tvivl om,
hvor der må samles. Hvis ikke OK, så beskriv i felt 18 og tag evt. foto
til dokumentation.
14 Der skal være mindst 50 modertræer i en bevoksning, som er udvalgt,
kvalificeret eller afprøvet. Er der færre end 50 modertræer, skal
bevoksningen genvurderes mht. opretholdelse af kåringen. Skriv antal
træer, hvis det er mindre end 60.
15 Visse arter kan have frø, som ligner den kårede bevoksnings, eller de
kan bestøve modertræerne. Er der sådanne træer i bevoksningen
eller umiddelbart i nærheden, så kryds Nej og beskriv via kort eller
foto.
16 Bevoksninger kan blive svage med årene. Hvis det umiddelbart ser ud
til, at modertræerne er svage, at de bedste er fjernet eller at
bevoksningen på anden vis ikke er over gennemsnittet, så beskriv
kryds Nej og beskriv, evt. via kort eller foto.
17 Gå en tur i området og se efter nærtstående arter. Vindbestøveres
pollen flyver længere end insektbestøvede arters. Mindstekravet for
vindbestøvere er 100 – 200 m.
26
18 Her noteres begrundelser for ”Nej-kryds” samt aftaler med
virksomheden. Beskriv evt. også, hvis der er taget billeder som
dokumentation.
19-20 Dato og underskrift af den indsamlingsansvarlige, som bekræftelse
på, at der er foretaget mundtlig høring (udfyldes kun, hvis der er
overtrædelser, og det har været muligt at høre om
indsamlingslederen har bemærkninger).
21-22 Dato og underskrift af kontrolløren
27
Bilag 4 – Kontrolrapport, importkontrol, Planter 311
Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Enheden Planter Tlf. 33 95 80 00 [email protected]
Herkomstkontrol med skovfrø og –planter Importkontrol
1. Virksomhedens navn og registreringsnummer
2. CVR / P-nummer
3. Adresse
4. Telefonnummer
5. Landbrugsstyrelsens lokalafdeling
6. Kontroldato
8. Art:
9. Oprindelsesland: 10. Dato for anmeldelse af import
Fysiske forhold ved partiet:
11. Forsegling og mærkning er korrekt Ja Nej, begrund i felt 27
12. Handelsdokumenter er til stede Ja Nej, begrund i felt 27
13. Mængde i parti ______ kg Mængde på dokumenter _______ Kg
Indeholder handelsdokumenter eller certifikat fra oprindelseslandet følgende oplysninger:
14. Botanisk navn 15. Stamcertifikat nr.
16. Kategori (lokalitetsbestemt, udvalgt, 17. Frø/planter
kvalificeret eller afprøvet)
18. Kåringsnummer eller tilsvarende (ikke nødvendigt 19. Modningsår
for partier fra tredjelande og for partier høstet
før 1. januar 2003)
20. Alder på planter 21. GMO-oplysninger (hvis materialet er
genetisk modificeret)
22. Stempel (på certifikat) 23. Underskrift (på certifikat)
24. Spiringsangivelse (kun relevant for frø) 25. 1000 kornvægt (kun relevant for frø)
26. Angivelse af, at spiringsresultater kommer senere (kun relevant for frø)
28
27. Kontrollørens bemærkninger, begrundelser og aftaler med virksomheden:
Klagevejledning: Du kan klage over denne afgørelse. Klagen skal være skriftlig og angive, hvorfor og på hvilke punkter du er uenig i afgørelsen. Du sender klagen til [email protected]. Vi skal have modtaget klagen senest 4 uger fra den dag, du modtog dette brev. Vi sender klagen sammen med vores kommentarer videre til Miljø- og Fødevareklagenævnet, som træffer afgørelse i sagen. Modtager vi klagen for sent, vil Miljø- og Fødevareklagenævnet som udgangspunkt afvise klagen.
28. Dato 29. Ansvarliges underskrift 30. Dato 31. Kontrollør
Kontrolrapporten udskrives fra intranettet, under instrukser, herkomst, og udfyldes således:
Felter
på HE311/2011 Udfyldes med
1-2
Navn, adresse og registreringsnummer på den, der har anmeldt
importen
3-5 CVR-nummer/P-nummer, telefonnummer og mobiltelefonnummer på
den, der har anmeldt importen
6 Kontrollørens lokalafdeling
7 Kontroldato
8 Materialets botaniske navn (f.eks. Fagus sylvatica)
9 Landet, hvor materialet er indsamlet (ikke afsenderlandet!)
10 Datoen for anmeldelsen af importen
11 Forsegling skal være ubrydelig og mærkning skal være klar og tydelig
og skal indeholde de oplysninger, der er angivet under punkterne 13-
20.
12 Er de korrekte handelsdokumenter til stede? Individuelt fra land til
land.
13 Angiv mængden, der er opgivet på sækkene/containerne og noter også
hvad der står på følgedokumenterne. Hvis tvivl, så bed om at få et par
sække vejet.
14-26 Sæt kryds for, hvilke oplysninger der er på følgedokumenterne.
Bemærk punkt 17 skal ikke udfyldes.
27 Her noteres begrundelser for ”Nej-kryds” samt aftaler med
virksomheden. Beskriv evt. også, hvis der er taget billeder som
dokumentation.
29
28-29 Dato og underskrift af importøren, som bekræftelse på, at der er
foretaget mundtlig høring (udfyldes kun, hvis der er overtrædelser, og
det har været muligt at høre om virksomheden har bemærkninger).
30-31 Dato og underskrift af kontrolløren
Kontrollørens lokalafdeling
30
Bilag 5 –Faneblade i VAKS 3023 af relevans for herkomstkontrollen
31
32
Bilag 6 Kontrolrapport udskrevet via VAKS 3023, omsætningskontrol
33
34
35
36
Bilag 7 Omregningstabel fra frø til planter (revideret januar 2015)
Botanisk navn Dansk navn Nr. i
liste
1 kg rent frø giver normalt
XX stk. 1/0 planter
1/0 2/0
Abies alba Mill. Almindelig ædelgran 2 5.000 3.000-6.000
Abies grandis Lind. Kæmpegran, Grandis 6 15.000
Abies nordmanniana (Stev.)
Spach
Nordmannsgran 13 5.000 2.500-3.000
Abies procera Rend Sølvgran, Nobilis 15 10.000
Acer platanoides L. Spids-løn 44 2.000 5.000
Acer pseudoplatanus L Ahorn, Ær 45 2.000 4.000
Alnus glutinosa Gaertn. Rød-el 130 12.000
Alnus incana Moench Grå-el, Hvid-el 131 12.000
Betula pendula Roth Vorte-birk 321 100.000
Betula pubescens Ehrh. Dun-birk 323 100.000
Carpinus betulus L. Avnbøg 402 12.000
Chamaecyparis lawsoniana
(Murr.) Parl.
Ædelcypres 442 100.000 55.000
Fagus sylvatica L Bøg 823 1.200 2.500
Fraxinus excelsior L. Ask 865 4.000-5.000 8.000
Larix decidua Mill. Europæisk lærk 1130 70.000
Larix kaempferi Carr. Japansk lærk 1132 75.000
Larix x eurolepis Henry Hybrid-lærk 1131 110.000
Picea abies Karst. Rød-gran 1467 100.000 60.000
Picea omorika (Pancic)
Purkyne
Serbisk gran, Omorika-
gran
1472 120.000 70.000
Picea sitchensis Carr. Sitka-gran 1475 140.000 75.000
Pinus contorta Loud. Contorta-fyr, Klit-fyr 1488 100.000 72.000
Pinus nigra Arnold Østrigsk fyr 1494 25.000 25.000
Pinus peuce Griseb. Silke-fyr 1496 1.500-2.500
Pinus sylvestris L. Skov-fyr 1501 90.000 65.000
Populus spp.og kunstige
hybrider
mellem disse arter
Poppel-arter
Populus x acuminata 1538
Populus alba 1539
Populus balsamifera 1540
Populus x berolinensis 1541
Populus canadensis-hybrid 1542
Populus canescens 1543
Populus lasiocarpa 1544
Populus nigra 1545
Populus simonii 1546
Populus tremula 1547
Populus tremula x tremuloides 1548
37
Botanisk navn Dansk navn Nr. i
liste
1 kg rent frø giver normalt
XX stk. 1/0 planter
1/0 2/0
Populus trichocarpa 1549
Populus wilsonii 1550
Prunus avium L. Fugle-kirsebær 1588 3.500
Pseudotsuga menziesii Franco Douglasgran 1616 40.000 30.000
Quercus rubra L. Rød-eg 1640 120-150
Quercus petraea Liebl. Vinter-eg 1637 140-250
Quercus robur L. Almindelig eg, Stilk-eg 1639 100-140
Robina pseudoacaicia L. Robinie 1715 15.000-25.000
Thuja plicata D. Don Kæmpe-Thuja 2017 50.000
Tilia cordata Mill. Småbladet lind, Skov-
lind
2030 10.000
Tilia platyphyllos Scop. Storbladet lind 2032 4.000
Tsuga heterophylla (Raf.) Sarg. Skarntydegran, Tsuga 2058 100.000 40.000
38
Bilag 8: Særskilt kontrol, aftalebaseret ordning for skovfrø
Ordningen er beskrevet på Landbrugsstyrelsens hjemmeside, hvor der også er en liste over
tilmeldte virksomheder og registrerede partier samt en gengivelse af aftalen. Se også
kontrolmeddelelse 086/14.
Landbrugsstyrelsen tilbyder danske virksomheder en ny aftalebaseret ordning for skovfrø.
Ordningen omfatter frø importeret fra lande (uden for EU), der ikke har indført OECD-
certificering for den pågældende art. Ordningen om-fatter også planter, der er produceret af
disse frø.
Aftalen rummer krav om kontrol på de danske virksomheder af lagerbeholdning,
mærkning og dokumentation, jf. aftalens pkt. 6:
”Kontrol med handel i Danmark
Pkt. 6. Tilmeldte virksomheder skal føre regnskab med overdragelse/handel med og
håndtering af registrerede partier både de, der er omfattet af den af-talebaserede ordning og
de partier/dele af partier, der ikke er omfattet af ordningen. Såfremt der kasseres hele eller
dele af et registreret parti, skal det fremgå af regnskabet.
Stk. 2. Ved oprensning af kogler og frøpartier, skal det fremgå, hvor stor en vægtmængde der
er kasseret. Ved udsåning af frø skal det resulterende omtrentlige planteantal i marken
noteres, og ved omplantning skal det fremgå, hvor stor en del af partiet, der er kasseret. Der
skal således foreligge en op-dateret lageropgørelse over registrerede partier hos hver tilmeldt
virksomhed.
Stk. 3. Landbrugsstyrelsen udfører stikprøvekontrol i perioden 1. august til 31. juli hos
tilmeldte virksomheder. Hos frøhandlere er lagerbeholdning, mærkning og dokumentation
omfattet af kontrollen. Hos plantehandlere er la-gerbeholdning, mærkning og dokumentation,
herunder markbog med arealangivelser omfattet af kontrollen.
Stk. 4. Såfremt tilmeldte virksomheder, ud over frø/planter, der er registreret og omfattet af
den aftalebaserede kvalitetsordning, også handler eller opbevarer frø/planter af samme art,
men som ikke er omfattet af ordningen kan dette materiale og dokumentation herfor også
inddrages i kontrollen på den tilmeldte virksomhed. Frø/planter, der ikke er omfattet af den
aftalebaserede ordning, kan f.eks. være: a) OECD-certificerede frø/planter, b) frø/planter, der
tidligere har været, men ikke længere er, omfattet af den aftalebaserede ordning, eller c)
frø/planter, der ikke har været omfattet af nogen af disse ordninger.”
Kontrolrapporter Planter 325 og 327 findes på intranettet > instrukser > herkomst
Afslutning af kontrol: kopi af kontrolrapporten sendes vedhæftet en e-mail til
[email protected], angiv i titlen på e-mail ”Aftalebaseret ordning virksomhedskontrol samt
virksomhedens registreringsnummer”, f.eks. ”Aftalebaseret ordning virksomhedskontrol
22222”.
Timeforbrug, ekskl. transport men inkl. forberedelse og afslutning af kontrollen, angives i e-
mailen. Aktiviteten er: 53155.
39
Bilag 9 Kontrolrapporter for den aftalebaserede ordning
Planter 325 – importkontrol
Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Enheden Planter Tlf. 33 95 80 00 [email protected]
Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø af OECD-arter Importkontrol
1. Virksomhedens navn og registreringsnummer:
2. CVR / P-nummer:
3. Adresse:
4. Telefonnummer:
5. Landbrugsstyrelsens lokalafdeling:
6. Kontroldato:
7. Art:
8. Oprindelsesland:
9. Dato for anm. af import:
Forsegling og mærkning af partiet:
10. Forsegling er ubrudt: Ja Nej, begrund i felt 21
11. Partiet er mærket med ID-nummer:
12. Type af materiale: __________ Mængde i parti: __________kg. Mængde på dokumenter: _______kg
Indeholder følgedokumenter oplysninger om:
13. Botanisk navn 14. Partiets ID-nummer ___________
15. Frø/kogler og renset/urenset vare 16. Oprindelsesland______________
17. Høstår 18. Høstregion__________________
19. Underskrift fra den kvalitetsansvarlige 20. Virksomhedens stempel
21. Kontrollens bemærkninger, begrundelser og aftaler med virksomheden:
40
22. Landbrugsstyrelsens beslutning jf. Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø af OECD-arter:
Importen af partiet opfylder kravene i aftalen mellem virksomheden og Landbrugsstyrelsen:
Ja Nej, begrund i felt 21
Tvister i forhold til denne ordning afgøres med voldgift,
jf. § 10 i aftalen mellem virksomheden og Landbrugsstyrelsen.
_______ ______________________ _______ ____________________ 23. Dato 24. Underskrift, virksomhed 25. Dato 26. Underskrift, kontrollør
Planter 327- virksomhedskontrol:
Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Enheden Planter Tlf. 33 95 80 00 [email protected]
Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø af OECD-arter
Virksomhedskontrol 1. Virksomhedens navn og registreringsnummer
2. CVR / P-nummer
3. Adresse
4. Telefonnummer
5. Landbrugsstyrelsens lokalafdeling
6. Kontroldato
7. Partinumre for frø og planter
der er omfattet af Den
aftalebaserede ordning for
skovfrø
8. Partinumre: 9. Mængde:
Dokumentation og opbevaring af partier omfattet af Den aftalebaserede ordning for skovfrø:
41
10. Dokumentation for indkøb Ja Nej, begrund i felt 15
11. Partierne opbevares adskilt Ja Nej, begrund i felt 15
10. Dokumentation for beholdning Ja Nej, begrund i felt 15
12. Virksomheden har partier af Abies nordmanniana, omfattet af andre regler: Ja Nej
Hvis ja:
13. Disse partier opbevares adskilt Ja Nej, begrund i felt 15
14. Dokumentation for beholdning Ja Nej, begrund i felt 15
15. Kontrollørens bemærkninger, begrundelser og aftaler med virksomheden:
16. Landbrugsstyrelsens beslutning,
jf. Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø af OECD-arter
Lagerbeholdning, mærkning og dokumentation knyttet til frø og planter omfattet af Den aftalebaserede
ordning opfylder kravene i aftalen mellem virksomheden og Landbrugsstyrelsen:
Ja Nej, begrund i felt 15
Tvister i forhold til denne ordning afgøres med voldgift,
jf. § 10 i aftalen mellem virksomheden og Landbrugsstyrelsen.
17. Dato 18. Virksomheden
underskrift
19. Dato 20. Kontrollør
42
Bilag 10 Brugervejledning til Ny Infoview, liste over virksomheder og
kontrolstatus
1. Log på med dine sædvanlige initialer (brugernavn) og adgangskode i Ny infoview programmet
2. Klik på faneblad ”Dokumenter”, øverst venstre side
3. Klik på ”Mappe”, forneden venstre side
4. Åben ’delte mapper’
4. Vælg ”ADM’
5. Vælg ”VAKS” mappen
6. Højreklik og vælg vis på ’ADM010 Kontrolstatus på opgavekode og udtræksårsag fordelt på
kontrollørafdeling’
7. Vælg:
- De ønskede afdelinger
- Planår: som ønsket
- Opgavekode: 3023_ AVL
- Udtræksårsag: de herkomstrelaterede virksomheder findes her ved at tilvælge: ’Forstpl’, ’herkomst oms’,
’omsætning og herkomst omsætning’, ’pl.+forst’
8. Tryk ’OK’ og rapporten dannes herefter
43
Miljø- og Fødevareministeriet
Landbrugsstyrelsen
Nyropsgade 30
1780 København V
ISBN 978-87-7120-995-2
Tlf.: 3395 8000
E-mail: [email protected]
http://www.lbst.dk