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“Decenio de la igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
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Agencia Peruana de Cooperación Internacional
INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE
PLANES DE OPERACIONES DE LAS INTERVENCIONES
Para utilizar esta parte del módulo, usted ya debe contar con un Plan de Operaciones previamente
registrado, por el que desea actualizar alguna de la información de dicho plan, que ha sido
coordinada o negociada con la fuente(s) cooperante(s).
I. ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL REGISTRO DEL PLAN DE
OPERACIONES (PO)
RECOMENDACIONES:
• Se recomienda solicitar la actualización del registro de PO en cuanto la fuente cooperante
las apruebe (sean modificaciones de periodo o de presupuesto, de la relación de bienes y
servicios, entre otros).
• Deberá tener al alcance la información relacionada a la actualización del PO, sean
adendas al documento de financiamiento, presupuestos u otros documentos o
información.
El procedimiento para la actualización de la información del PO en la plataforma SIGCTI es la
siguiente:
a) Verificar que a intervención se encuentre registrada en el RNI
En el menú al lado izquierdo de la pantalla, ingresar al módulo RNI y verificar que la intervención por la que actualizará el plan de operaciones se encuentra registrada:
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Asimismo, verificar que la información de periodo y presupuesto de la intervención se encuentre Actualizada. De lo contrario, el sistema no le permitirá continuar con la actualización de PO.
RECUERDE: Para actualizar el registro de PO de una intervención, deberá agregar la información ingresando a los íconos: Identificación, Convenio y Presupuesto.
b) Acceder al módulo de Plan de Operaciones (PO)
En la columna izquierda, identificar la BANDEJA SOLICITUDES y seleccionar la opción
“REALIZAR SOLICITUDES”:
Al seleccionar la opción “REALIZAR SOLICITUDES” se desplegarán diversas opciones,
debiendo seleccionar “PLAN DE OPERACIONES”:
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Se mostrará la ventana donde podrá Registrar o actualizar la información de un PO, ubicado
al extremo superior derecho. Deberá seleccionar la función “Nuevo PO/Actualizar PO”.
* Actualizar PO: cuando se trata de algún tipo de modificación del registro de PO.
Luego se mostrará la ventana: SELECCIÓN DE INTERVENCIÓN. Luego, deberá seleccionar la
intervención, cuyo PO será actualizada, marque el círculo:
En la parte baja de la relación de intervenciones, se desplegará el “Tipo de operación” a
realizar, deberá seleccionar la opción “Actualización Plan de Operaciones”:
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Seguidamente, seleccionar el código del Plan de Operaciones (PO) y hacer clic en el botón “Continuar”:
Luego, se mostrará una ventana de CONFIRMACION, donde se le pregunta si desea
actualizar el Plan de Operaciones, haga clic en “ACEPTAR”.
c) Pasos para el registro de la actualización del Plan de Operaciones
Se mostrará la ventana para la actualización del registro del PO, titulada “Registro de Plan
de Operaciones”.
En ella encontrará los cinco (5) íconos de los formatos del Plan de Operaciones, así como,
los botones para Ver formatos o, Ver PO Original.
RECOMENDACIÓN: Verifique los datos del registro del PO original, en el ícono de “Ver PO original”.
Se mostrará en la pantalla el formato del registro original del PO:
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En base a lo ya registrado, deberá actualizar la información de la intervención y del plan de
operaciones en la Plataforma SIGCTI, tanto en el módulo de RNI como en el de Registro de
PO, de acuerdo al tipo de actualización a realizar, al respecto, se le muestra una tabla, con
posibles casos, a manera de orientación:
Tipo de Actualización Formatos a actualizar
Ampliación presupuestal / disminución de presupuesto
• Adjuntar Adenda en el RNI y actualizar el presupuesto.
• Formato 1: Datos Generales
• Formato 4: Presupuesto por componentes
• Formato 5: Relación de bienes y servicios
8659210002365
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d) PROCEDIMIENTO PARA LOS CASOS DE ACTUALIZACIÓN DE PERIODO Y
PRESUPUESTO:
1. Para el caso de actualizar el PERIODO DEL PO:
1.1. Deberá verificar que el PERIODO de la intervención fue actualizada en el RNI, de no
ser así, podrá ingresar a través del apartado de INFORMACIÓN SOBRE EL
CONVENIO, ACUERDO, U OTRO INSTRUMENTO ANALOGO, y agregar la ADENDA
correspondiente.
1.2. En el FORMATO 1, verificar que la fecha de inicio y termino de la intervención fue
actualizada de acuerdo a la consignada en el RNI y, en el apartado de INFORMACIÓN
DEL PLAN DE OPERACIONES se deberá modificar la fecha de término.
Ampliación de periodo, disminución de periodo
• Adjuntar Adenda en el RNI y actualizar el periodo de ejecución.
• Formato 1: Datos Generales
• Formato 3: Cronograma
Ampliación de periodo y presupuesto / disminución de periodo y de presupuesto
• Adjuntar Adenda en el RNI y actualizar el periodo de ejecución y el presupuesto.
• Formato 1: Datos Generales
• Formato 3: Cronograma
• Formato 4: Presupuesto por componentes
• Formato 5: Relación de bienes y servicios
Modificación de denominación / agregar Ámbito.
• Adjuntar Adenda en el RNI y actualizar la denominación y/o ámbito
• Formato 1: Datos Generales
Modificación de relación de bienes y servicios
• Formato 5: Relación de bienes y servicios
Redistribución interna Presupuestal
• Formato 4: Presupuesto por componentes
• Formato 5: Relación de bienes y servicios
Modificación de componentes
• Formato 2: Marco lógico
• Formato 3: Cronograma
• Formato 4: Presupuesto por componentes
• Formato 5: Relación de bienes y servicios
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FORMATO 1
1.3. En el FORMATO 3, se mostrará, en la parte superior, el periodo del PO actualizado, a
manera de guía para que se actualice las fechas de las actividades.
FORMATO 3
1.4. Luego de actualizar las fechas, que se consideren necesarias, deberá grabar la
información haciendo clic en el botón “GRABAR”:
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RECUERDE: Que, puede previsualizar los formatos actualizados, a través del ícono VER FORMATO.
2. Para el caso, actualizar el PRESUPUESTO DEL PO:
2.1. Deberá verificar que el PRESUPUESTO de la intervención fue actualizada en el RNI,
de no ser así, podrá ingresar a través del apartado de INFORMACIÓN SOBRE EL
CONVENIO, ACUERDO, U OTRO INSTRUMENTO ANALOGO, y agregar la ADENDA
correspondiente:
2.2. En el FORMATO 1, verificar que se ha agregado la información de la ADENDA, donde
se sustenta el nuevo presupuesto y que ha sido consignado en el RNI:
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2.3. Deberá seleccionar tanto la entidad de ORIGEN DE FONDOS como FUENTE
COOPERANTE en la columna de ACCIONES, a fin de que, en la parte inferior se
muestre el presupuesto adicional señalado en dicha ADENDA:
2.4. Deberá colocar el monto del plan de operaciones a agregar:
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2.5. En el apartado OTROS, podrá adjuntar la documentación adicional que considere
importante; cabe señalar, que la adenda ya ha sido agregada en el RNI; asimismo,
deberá ir grabando la información:
2.6. Luego de actualizar el PRESUPUESTO en el FORMATO 1, deberá actualizar la
información en los FORMATOS 4 y 5.
2.7. En el FORMATO 4, se le mostrará, por cada ACTIVIDAD, el presupuesto aprobado y
el campo vacío donde agregará el nuevo presupuesto.
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2.8. En el mencionado formato, se le mostrará, por cada ACTIVIDAD lo siguiente:
(1) El presupuesto aprobado, donde se señala la denominación del CONVENIO.
(2) El campo vacío donde agregará el nuevo presupuesto, donde se señala la
denominación de la ADENDA.
(1)
(2)
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2.9. En el FORMATO 4, deberá actualizar el presupuesto (Externo y Nacional), según
corresponda, fin de poder continuar con el llenado del FORMATO 5, recuerde que el
monto debe ser el mismo al actualizado en el FORMATO 1.
PRESUPUESTO DEL FORMATO 1:
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RECUERDE: Podrá previsualizar el formato actualizado haciendo clic en el botón VER FORMATO.
2.10. En el FORMATO 5, si sólo se ha modificado el MONTO PRESUPUESTAL, deberá
actualizar el mismo, según corresponda, recuerde que el monto debe ser el mismo
que actualizo en el FORMATO 1 y en el FORMATO 4:
2.11. En el FORMATO 5, si sólo se requiere agregar nuevos bienes y servicios, deberá
llenar los campos en blanco, por lo que, a manera de recordatorio se le mostrará la
siguiente nota:
“Solo para el caso que requiera agregar nuevos bienes y servicios, deberá
llenar los campos correspondientes, recuerde que se considerarán desde el
mes que se incorporen al plan de operaciones”
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RECUERDE: Para actualizar el formato 5, únicamente deberá agregar los NUEVOS bienes y servicios.
2.12. Una vez culminada la actualización del FORMATO 5, deberá seleccionar FINALIZAR:
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2.13. A continuación, se le mostrará un mensaje emergente solicitando confirmar la
finalización de la actualización, seleccione “ACEPTAR”:
2.14. En la Bandeja Plan de Operaciones, se mostrará el ESTADO de FINALIZADO,
seleccione la intervención marcando el recuadro al lado izquierdo, luego haga clic en
el botón “GENERAR FORMATO DE SOLICITUD”:
2.15. Se mostrará una ventana con el nombre de la intervención seleccionada, haga clic en
el botón “SOLICITAR”:
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2.16. Aparecerá un mensaje emergente solicitándole confirmar la generación de la solicitud,
seleccione “ACEPTAR”:
2.17. Se mostrará una ventana emergente que confirmará que la solicitud fue procesada
satisfactoriamente, y precisando que la documentación que sustenta la actualización
y la solicitud fueron enviados al correo electrónico del representante legal o al correo
registrado en APCI, seleccione “ACEPTAR”:
2.18. En la Bandeja de Plan de Operaciones, ya no se mostrará la intervención:
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2.19. En la Bandeja de Solicitudes podrá observar que la solicitud de actualización del PO
está EN TRAMITE:
2.20. Y se le mostrará, en la parte inferior de la pantalla, el enlace del documento de
solicitud generado, el cual podrá ser descargado o impreso y ser presentado ante
nuestra Mesa de Partes (virtual o presencial); caso contrario, la información no tendrá
validez y la solicitud no será tramitada.
2.21. Al ingresar la solicitud por nuestra Mesa de Partes (virtual o presencial), se le hará
entrega del cargo de recepción del documento con el Código Único Digital (CUD) y la
clave respectiva, con los que podrá realizar el seguimiento del trámite.
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e) EN CASO LA SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DEL PO SEA
CONFORME:
La APCI, en caso de encontrar conforme la actualización del registro del PO, le remitirá la
comunicación formal de dicha actualización a través de una CARTA u OFICIO, según
corresponda, con Registro del Plan de Operaciones actualizado, como se muestra en el
ejemplo:
f) EN CASO LA SOLICITUD DE ACTUALIZACION DEL PO CUENTE CON
OBSERVACIONES:
Deberá proceder de acuerdo a lo señalado en el instructivo de Subsanación de
Observaciones del Registro del Plan de Operaciones.
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II. REPORTE DEL REGISTRO DE LA ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE
OPERACIONES
a) A fin de revisar la información del registro de los planes de operaciones podrá acceder a
los mismos, por la Plataforma SIGCTI, a través de las funciones ubicadas en la columna
izquierda de la pantalla:
b) Deberá seleccionar MIS DATOS:
c) Se mostrarán las funciones de IDENTIFICACION, INTERVENCIONES y
DECLARACION, debiendo seleccionar el primero:
d) En la pantalla se mostrarán las INTERVENCIONES:
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e) En la columna de Acciones seleccionar el icono donde se aprecia “PLANES DE
OPERACIONES”, al sobreponer el cursor:
f) Haciendo clic en dicho icono podrá acceder a la CONSULTA DE PLAN DE
OPERACIONES, donde visualizará el NUMERO, FECHA DE INICIO, FECHA DE
TERMINO, LA MONEDA DEL PO:
g) En la columna ACCIONES, encontrará un ícono (PDF) donde podrá acceder a la ficha
del Plan de Operaciones:
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h) Asimismo, podrá visualizar las Constancias para régimen de devolución de IGV e IPM y
el Informe Final de IGV e IPM Recuperados:
Finalmente, usted habrá podido utilizar esta herramienta informática, denominada
SIGCTI, desarrollada para su comodidad y seguridad, gracias.