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8/18/2019 INSTRUCTIVO Gestión de VPLC %282%29

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INSTRUCTIVOGestión de Vacaciones, Permisos, Licencias y

Cumplimiento de la Jornada Laboral

Departamento Nacional de Gest ión del Talento Humano

Direcc ión Nacional de Talento Humano

Junio , 2015


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INSTRUCTIVO

GESTIÓN DE VACACIONES, PERMISOS, LICENCIAS Y CUMPLIMIENTO DE LA JORNADA LABORAL

junio - 2015 Pág. 3 de 25Departamento de Gestión de Talento Humano Dirección Nacional de Talento Humano

CONTROL DEL DOCUMENTO

Versión Motivo Realizado por Fecha

1.0 Creado

A continuación se detallan los documentos que se dande baja a partir de la vigencia de la presente versión:

Tipo delDocumento

Nombre delDocumento

Versión

Procedimiento

Permiso para elcuidado de

Familiares conDiscapacidades

Severas oEnfermedades

Catastróficas

1.0

FormatoAcción de

personal paralicencias

Maricela SoriaMayra SosaAndrés DomínguezXimena Piñuela

Marzo, 2015


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ÍNDICE Y CONTENIDO

1 GENERALIDADES .......................................................................................................................................... 5

1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO .............................................................. ................................................... 5

2 OBJETIVO .................................................................................................................................................... 5

3 ALCANCE ..................................................................................................................................................... 5

4 NORMAS DE OPERACIÓN ............................................................................................................................ 5

4.1 NORMAS ESPECÍFICAS ................................................................. .............................................................. 6

4.1.1 DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS CON Y SIN REMUNERACIÓN ......................................................... 8

4.1.2 DE LAS VACACIONES ......................................................... ........................................................... 10

5 DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL INSTRUCTIVO ............................................................................................ 11

5.1 REGISTRAR MARCACIONES DE SERVIDORES ................................................................ ........................... 12

5.2 SOLICITAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR PERMISOS / VACACIONES / LICENCIAS CON

REMUNERACIÓN / LICENCIAS SIN REMUNERACIÓN / CAPACITACIONES / CUMPLIMIENTO DE

LICENCIAS POR SERVICIOS INSTITUCIONALES ............................................................ ...................................... 12

5.2.1 INSTRUCCIONES VACACIONES Y CAPACITACIONES INSTITUCIONALES ........................................ 13

5.2.2 INSTRUCCIONES PERMISOS QUE NO REQUIEREN INFORME UATH ............................................. 14

5.2.3 INSTRUCCIONES PERMISOS Y LICENCIAS SIN REMUNERACIÓN QUE REQUIEREN INFORME

UATH ............................................................................................................................................ 15

5.2.4 INSTRUCCIONES LICENCIAS CON REMUNERACIÓN – SOLICITADO POR EL SERVIDOR ................. 16

5.2.1 INSTRUCCIONES LICENCIAS CON REMUNERACIÓN – SOLICITADO POR UN TERCERO O

FAMILIAR DEL SERVIDOR ............................................................. ................................................. 17

5.2.2 INSTRUCCIONES CUMPLIMIENTO DE LICENCIAS POR SERVICIOS INSTITUCIONALES .................. 18

6 GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................................................................... 19

7 ANEXOS ..................................................................................................................................................... 20

7.1 ANEXO 1.- LISTADO DE FORMATOS ........................................................ ................................................. 20

7.2 ANEXO 3.- MANUAL DE USUARIO MÓDULO ADMINISTRADOR ......................................................... ..... 20

7.3 ANEXO 4.- INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DEL MÓDULO ADMINISTRADOR (PARA EL CASO

DE LAS UATH ZONALES / COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL) ........................................... 22

REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ........................................................ ............................ 24

DE LAS SANCIONES POR SUSPENSIÓN SIN GOCE DE REMUNERACIÓN .......................................................... 25

DE LAS SALIDAS DE PERSONAL ............................................................. ........................................................... 25


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1

GENERALIDADES

1.1

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO

PROCESO DE PRIMERNIVEL:

Gestión del Talento Humano

PROCESO DESEGUNDO NIVEL:

Gestión Administrativa del Talento Humano

VERSIÓN DELDOCUMENTO:

1.0FRECUENCIA DEEJECUCIÓN:

Diario

RESPONSABLE: Departamento de Gestión del Talento HumanoCoordinación de Administración del Personal

2

OBJETIVO

Estandarizar a nivel nacional los lineamientos para la gestión de vacaciones, permisos, licencias,

ausencias en general y cumplimiento de la jornada laboral de los servidores, de acuerdo a loestablecido en la normativa legal.

3

ALCANCE

El presente instructivo abarca las actividades para solicitar, registrar y aprobar:

Vacaciones

Permisos

Licencias con remuneración

Licencias sin remuneración

Comisiones de servicios (únicamente el registro de la duración de la comisión)

4

NORMAS DE OPERACIÓN

Constitución de la República del Ecuador

Ley Orgánica de Servicio Público, LOSEP

Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas

Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado

Ley Orgánica de Discapacidades

Ley Orgánica de Educación Superior

Código de Trabajo

Código de la Niñez y Adolescencia

Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público

Reglamento a la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas

Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General

Reglamento a la Ley Orgánica de Discapacidades

Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Superior

Reformas al Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público

Instructivo Certificados Médicos, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

Acuerdos del Ministerio de Relaciones Laborales

Norma Técnica para Viabilizar el Establecimiento de Jornadas Especiales de Trabajo del MRL,Acuerdo Ministerial No. MRL – 2012 – 0136.

Acuerdo Ministerial 169, Normas de Aplicación y Autorización de Horarios Especiales.

Estatuto Especial de Personal del Servicio de Rentas Internas SRI.

Código de Ética de los Servidores del SRI.

Resolución de Delegación y Desconcentración de movimientos de personal, Resolución No. NAC-DGERCGC13-00815.

Decreto Ejecutivo No 542, publicado el 14 de enero del 2015.


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Política Gestión de Riesgos Institucionales.

Política de Seguridad de la Información.

Política Ambiental.

Procedimiento Gestión Disciplinaria.

4.1 NORMAS ESPECÍFICAS

a)

Las normas de este documento son de aplicación obligatoria para todos los servidores delSRI a nivel nacional, en tanto guarden conformidad con las disposiciones legales,reglamentarias y resoluciones vigentes al momento de ejecutarse el respectivo instructivo.En el caso de cambios o modificaciones en dicho marco normativo, tales normas vigentesprevalecen sobre las disposiciones aquí contenidas.

b)

Todos los aspectos que no se encuentren normados de forma expresa en este Instructivodeben ser complementados o suplidos por las disposiciones del marco normativo vigente.

c)

Toda acción de vacaciones, permisos, licencias y comisiones con y sin remuneración, ocualquier ausencia dentro de la jornada laboral; debe ser solicitada y registrada de acuerdoa los lineamientos del presente instructivo, en el Sistema de Gestión de Asistencia delTalento Humano (SIGATH-SRI); y deben cumplir los requisitos establecidos en el Anexo 1.Listado de Formatos y Anexo 2 Listado de Requisitos

d) El responsable de la Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial encoordinación con la Unidad Administrativa de Talento Humano (UATH) Zonal, la UATH Zonalpara el caso de las Direcciones Zonales o la Coordinación de Selección, Contratación eInducción para el caso de la Dirección Nacional, debe realizar el registro de la huella digital ytodos los datos del servidor de nuevo ingreso solicitados por el SIGATH-SRI. El enrolamientodebe ejecutarse el día anterior a la fecha de ingreso del servidor a la Institución o el último

día hábil antes del ingreso Anexo 5. Instrucciones para el Manejo del MóduloAdministrador.

e) Las huellas de los servidores una vez registradas en el SIGATH-SRI, únicamente deben serreplicadas a los equipos biométricos que pertenecen a la Dirección Nacional, Zonal oProvincial donde labora el servidor que se está enrolando. En los casos que por la naturalezade sus actividades los servidores tengan que trasladarse continuamente a otras oficinasdistintas a su lugar habitual de trabajo, la huella será replicada a los equipos de las oficinasdonde vaya a laborar, para lo cual el jefe inmediato del servidor debe confirmar mediantecorreo electrónico las oficinas correspondientes, a la Unidad de Soporte Operacional de laDirección Provincial en coordinación con la UATH Zonal, la UATH Zonal o a la Coordinaciónde Administración de Personal para el caso de la Dirección Nacional, control que deberá ser

realizado por el jefe inmediato en el reporte mensual de su unidad.

f)

En caso de que al servidor no se le pudiera registrar la huella digital debido a que el sistemano la reconoce, la UATH respectiva proporcionará una tarjeta de proximidad, misma que esde uso exclusivo de la persona a quien se le otorga. Si el servidor renunciare, debe devolverla tarjeta a la UATH a la cual pertenece el último día a laborar en la Institución, una vez hayaregistrado su última marcación.

g) La solicitud de vacaciones, permisos, licencias con y sin remuneración, así como losrespaldos detallados en el Anexo 1. Listado de Formatos y Anexo 2 Listado de Requisitos, deben ser ingresados al sistema SIGATH-SRI. Los respaldos físicos originales deberán serremitidos de acuerdo a lo detallado en las instrucciones del presente documento, a Unidadde Soporte Operacional de la Dirección Provincial en coordinación con la UATH Zonal, laUATH Zonal o a la Coordinación de Administración de Personal para el caso de la Dirección


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Nacional, para su verificación y posterior archivo en la UATH Zonal y la Unidad de SoporteOperacional de la Dirección Provincial.

h) Todos los respaldos correspondientes a vacaciones, permisos, licencias con y sin

remuneración, deberán ser archivados y custodiados por a la Unidad de SoporteOperacional de la Dirección Provincial en coordinación con la UATH Zonal, la UATH Zonal ola Coordinación de Administración de Personal para el caso de la Dirección Nacional.

i)

El jefe inmediato debe validar que los documentos digitalizados por los servidores en elSIGATH-SRI, para justificar los permisos, licencias, comisiones y ausencias en general,correspondan a la documentación física original y cumplan con lo establecido en lanormativa vigente y en el presente instructivo.

j)

El jefe inmediato es responsable de autorizar las solicitudes de vacaciones, permisos,licencias con remuneración y ausencias en general, que sus servidores registren a través delSIGATH-SRI, máximo en 48 horas posterior a haber sido solicitados. Se exceptúan los

permisos que deban estar autorizados por la Autoridad Nominadora o su delegado,conforme lo establece la normativa vigente y el Anexo 1. Listado de Formatos y Anexo 2Listado de Requisitos. En caso de existir movimiento del jefe inmediato (Subrogación oEncargo) el jefe en turno es el responsable de autorizar lo correspondiente al personal a sucargo.

k)

El jefe inmediato es responsable de justificar o no los atrasos de los servidores a su cargosiempre y cuando estos sean producidos por motivos eventuales o de fuerza mayor, porejemplo: accidentes de tránsito que ocasionen tráfico o daños mecánicos del auto. Casocontrario solicitarán que sean registrados por los servidores como un permiso con cargo avacaciones.

l) El jefe inmediato del servidor a quien se haya concedido vacaciones, permisos, licencia ocomisión, es responsable de controlar el cumplimiento del mismo así como de la jornadalaboral.

m)

La Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial en coordinación con la UATHZonal, la UATH Zonal o a la Coordinación de Administración de Personal para el caso de laDirección Nacional, deben controlar el cumplimiento de la jornada laboral de los servidores,y verificar que la documentación de respaldo presentada cumpla lo dispuesto en lanormativa vigente y el presente instructivo.

n)

Es de carácter obligatorio que los servidores, registren su entrada y salida de la Institución,salida y retorno del almuerzo, salida y retorno de permisos, en los relojes biométricosubicados en las dependencias que correspondan a su sitio de trabajo. Cada servidor debe

visualizar en la pantalla del reloj biométrico que su registro fue debidamente ingresado(Nombre y número de cédula). Se excluye únicamente a los servidores y trabajadores quepor la característica de sus funciones, realicen sus labores fuera de las instalaciones de lainstitución, en cuyo caso registrarán manualmente el ingreso, en el formato Anexo 1.Listado de Formatos - Formato Registro Manual de Asistencia, lo cual debe ser controladoy certificado por el jefe inmediato.

o)

Los servidores tienen diariamente una hora de almuerzo que debe ser tomada entre las12h00 a 15h00, para el efecto los jefes inmediatos deben establecer turnos para el horariodel almuerzo en virtud de garantizar la continuidad en la atención al contribuyente yservidores.

p)

Los servidores deben cumplir la jornada de trabajo así como los horarios de recuperación depermisos por estudios regulares; permisos con cargo a vacaciones, vacaciones, licencias,


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comisiones con o sin remuneración, siempre y cuando estos hayan sido previamenteautorizados por su jefe inmediato.

q) Para el caso de servidores que tienen el cargo de Conductores, Notificadores, Mensajeros,

Fedatarios y quienes laboren en jornada especial, que por su tipo de actividad no puedanregistrarse en los relojes biométricos, la Coordinación Nacional de Administración dePersonal asignará un usuario en el módulo administrador a un responsable, quien al díasiguiente deberá ingresar a través del SIGATH-“RI el Registo aual de aaioes delpesoal, oloado la feha hoa oespodietes; e el apo de Adjuta ahio,

de ser el caso, subirá el escaneado de la Hoja de Ruta autorizada por el jefe inmediato delservidor; y en el caso de que sus actividades las desarrollen en la Institución, deberánregistrarse en los relojes como el resto de los servidores.

r)

Los permisos por estudios, y licencias sin remuneración por asuntos particulares deben sersolicitados con 15 días hábiles de anticipación para que cada UATH gestione el procesocorrespondiente.

s)

Para el caso de licencia sin remuneración por asuntos particulares de 15 hasta 60 días, éstadebe ser autorizada por el jefe inmediato, y aprobada por la Autoridad Nominadora o sudelegado, previo informe UATH elaborado por el responsable de la Coordinación deAdministración de Personal.

t)

Los permisos de hasta dos horas diarias para cuidado de familiares con discapacidad oenfermedad catastrófica, deben ser aprobados por la Autoridad Nominadora o su delegadoprevio informe UATH Zonal o de la Coordinación de Administración de Personal para el casode la Dirección Nacional.

u)

La comisión de servicios con o sin remuneración interinstitucionales, debe ser solicitadaspor la institución requirente, autorizada por el jefe inmediato y aprobado por la AutoridadNominadora o su delegado, previo informe UATH elaborado por el responsable de laCoordinación de Administración de Personal, quien registrará en el sistema SIGATH-SRI lanovedad.

v) En el caso de comisión de servicios por viajes al exterior, el servidor debe contar con el APAdebidamente aprobada por la Autoridad Nominadora o su delegado, previo informe UATH yla autorización de la Presidencia de la República del Ecuador.

w) Los atrasos causados por los recorridos institucionales serán justificados por el jefeinmediato mediante el SIGATH-SRI, previa confirmación del administrador del contrato detransporte.

x)

La UATH debe monitorear en el sistema SIGATH-SRI semanalmente, y verificar que lasnovedades presentadas en los reportes de las diferentes Unidades Administrativas, hayansido justificadas y autorizadas por el jefe inmediato.

4.1.1 DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS CON Y SIN REMUNERACIÓN

a)

El servidor deberá imprimir y firmar un reporte mensual del sistema SIGATH-SRI detodos sus movimientos previamente aprobados por su jefe inmediato, adjuntando ladocumentación original física de respaldo según se indica en el Anexo 1. Listado deFormatos y Anexo 2 Listado de Requisitos.

b)

Los jefes departamentales remitirán firmado hasta el 5 de cada mes, el consolidadode reportes de los servidores de su unidad con la documentación original física de


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respaldo adjunta, de permisos, licencias y ausencias en general registradas en elsistema; a la Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial encoordinación con la UATH Zonal, la UATH Zonal o a la Coordinación deAdministración de Personal para el caso de la Dirección Nacional. De existir

novedades con la documentación remitida, estas serán reportadas a los jefesinmediatos y al servidor.

c) Los permisos o licencias cuyo documento de respaldo no cumpla con los requisitosdescritos en el Anexo 2. Listado de Requisitos, serán cargados a vacaciones una vezsean notificados por la Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial encoordinación con la UATH Zonal, UATH Zonal o Coordinación Nacional deAdministración de Personal, al jefe inmediato y servidor.

d)

Para el caso de los Centros de Atención y Centros de Gestión Tributaria los reportes ydocumentación de respaldo deberán ser validados previamente por los supervisoresde cada agencia antes de ser remitidos a sus jefes respectivos.

e)

La Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial en coordinación con laUATH Zonal, la UATH Zonal o a la Coordinación de Administración de Personal para elcaso de la Dirección Nacional, se encargarán de controlar que todas las unidades delServicio de Rentas Internas según su jurisdicción, hayan remitido el reportecorrespondiente, llevando un registro de la entrega de dicho documento en unabitácora de acuerdo a las unidades que componen la Dirección Zonal, Provincial oNacional según corresponda.

Permiso para estudios regulares:

f)

Se concederá permiso por estudios de hasta dos horas diarias. El servidor puedeacumular las horas de permiso en un solo día, para efectuar estudios regulares, enuniversidades e instituciones politécnicas del país, siempre y cuando acreditematrícula y regular asistencia a clases.

g)

En virtud de dar cumplimiento a la jornada ordinaria de trabajo, la recuperación deeste permiso se puede realizar en los días en los que se ejecuta, en la semana en laque accedió al mismo; o, en su defecto por necesidad institucional y previacoordinación con el jefe inmediato de la o el servidor, conforme lo establecido en elInforme UATH.

h)

Una vez finalizado el nivel de estudios para el cual se solicitó el permiso, el servidordebe presentar la certificación de aprobación en la UATH respectiva.

i)

Es obligatorio para las y los servidores con permiso de estudios regulares registrar suentrada y salida en los relojes biométricos.

Permisos para atención médica:

j) Se puede conceder permiso para atención médica debidamente programada, siemprey cuando se haya puesto en conocimiento de su jefe inmediato con al menos 24horas de anticipación.


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junio - 2015 Pág. 10 deDepartamento de Gestión de Talento Humano Dirección Nacional de Talento Humano

Permiso para cuidado del recién nacido:

k)

El permiso de dos horas para cuidado del recién nacido se concede en formacontinua a fin de garantizar un horario adecuado para el cuidado del recién nacido, y

son establecidos por la servidora al inicio o fin de la jornada ordinaria de labores encoordinación con su jefe inmediato.

l) La servidora deberá remitir el horario en que tomará la licencia a la Unidad de SoporteOperacional de la Dirección Provincial en coordinación con la UATH Zonal, la UATHZonal o a la Coordinación de Administración de Personal para el caso de la DirecciónNacional, en el documento Anexo 1. Listado de Formatos - Solicitud de Licencia oPermiso.

m)

Cuando se produzca el fallecimiento de la madre del niño durante la licencia pormaternidad, el padre podrá usar la totalidad o parte de tiempo que reste de estepermiso, cumpliendo con los requisitos establecidos en el presente instructivo.

Licencia sin Remuneración para Estudios Regulares de Postgrado:

n)

Para solicitar este tipo de licencia observar lo descrito en el Instructivo paraCapacitaciones en el Exterior.

o)

Se deberá registrar la licencia sin remuneración para estudios regulares de postgradoen el sistema SIGATH-SRI, de acuerdo a lo descrito en el presente instructivo.

4.1.2

DE LAS VACACIONES

a) Los servidores bajo la LOSEP tienen derecho a 30 días de vacaciones anualesincluidos los días no laborables (22 días hábiles y 8 no hábiles), una vez cumplidos los

once meses de labores continuas, acumulando 2.5 días de vacaciones por cada meslaborado y no pudiendo exceder los 60 días. Así mismo, en caso de requerirlo puedensolicitar un anticipo en sus días de vacaciones de manera proporcional al tiempo detrabajo.

b)

En el caso de trabajadores bajo el régimen de Código de Trabajo tienen derecho a unperíodo ininterrumpido de 15 días de descanso, incluidos los días no laborables. Lostrabajadores que hubieren prestado servicios por más de cinco años en la Institución,tendrán derecho a gozar adicionalmente de un día de vacaciones por cada uno de losaños excedentes y no podrán exceder de 15 días. El trabajador puede solicitar unanticipo de vacaciones de manera proporcional al tiempo de trabajo, podrá no haceruso de las vacaciones hasta por tres años consecutivos, a fin de acumularlas en el

cuarto año.

c)

La Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial en coordinación con laUATH Zonal, la UATH Zonal o Coordinación de Administración de Personal para elcaso de la Dirección Nacional, enviarán a las Jefaturas inmediatas de los servidores,hasta el 01 de Noviembre de cada año, la programación de vacaciones del personal asu cargo, dicha programación se realizará de acuerdo a la fecha de cálculo devacaciones de cada servidor.

d)

La planificación de vacaciones debe realizarse considerando períodos mínimos de 15días, para la determinación de la programación y calendario de vacaciones, seexceptúa cuando el saldo de vacaciones sea menor a 15 días; dicha planificación

incluirá ocho (8) días de descanso obligatorio (incluyendo fines de semana y feriadosde ser el caso) dentro de los períodos de vacaciones.


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e)

Cada jefe inmediato conjuntamente con los servidores a su cargo revisarán elcalendario de planificación de vacaciones y de considerarlo pertinente realizarán loscambios y observaciones requeridos a la planificación inicial en sistema SIGATH-SRI.El jefe inmediato verificará la planificación de vacaciones de su unidad y enviará un

reporte impreso del sistema SIGATH-SRI firmado, máximo hasta el 15 de noviembrede cada año a su respectiva UATH, tomando en cuenta que las vacaciones deben serconcedidas en períodos iguales o mayores a 15 días de manera ininterrumpida, porcada año a fin de velar por el bienestar de los servidores.

f)

La Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial, la UATH Zonal y laCoordinación de Administración de Personal para el caso de la Dirección Nacional,son responsables de monitorear que los jefes de las unidades realicen la planificaciónde vacaciones del personal a su cargo.

g)

El jefe inmediato es responsable del cumplimiento de la planificación y ejecución delas vacaciones del personal a su cargo.

h)

Las vacaciones se concederán en las fechas programadas en la planificación, yúnicamente el jefe inmediato, la máxima autoridad, o su delegado, por razonesdebidamente fundamentadas y de común acuerdo con el servidor, podránsuspenderlas, diferirlas o anticiparlas dentro del período correspondiente a los 12meses siguientes en que el servidor tiene derecho a vacaciones, debiendo dejarseconstancia en un documento escrito, (Anexo 1. Listado de Formatos - Memorandopara solicitar cambio en la planificación de vacaciones), este formato debeentregarse en la Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial encoordinación de la UATH Zonal, la UATH Zonal y Coordinación de Administración dePersonal para el caso de la Dirección Nacional, con una semana de anticipación a lafecha de las vacaciones planificadas, en virtud de que se realice la justificacióncorrespondiente en la planificación de vacaciones en el sistema SIGATH-SRI. Sedeberá considerar que los servidores no pueden acumular vacaciones por más de 60días.

i)

La UATH debe monitorear que los servidores no acumulen más de 60 días devacaciones, por lo que obligatoriamente deben gozar de este derecho.

j)

No se considera para el cálculo de vacaciones el tiempo de servicio de las licencias ycomisiones de servicio sin remuneración, así como la sanción que constituyesuspensión sin goce de remuneración.

k)

En caso de que los servidores salgan en comisión de servicios con o sinremuneración, los saldos de vacaciones deberán ser reportados por la Unidad de

Soporte Operacional de la Dirección Provincial en coordinación con la UATH Zonal, laUATH Zonal y Coordinación de Administración de Personal para el caso de laDirección Nacional, al inicio de la comisión a la institución de destino del servidor.Así mismo cuanto el servidor retorna de la comisión de servicios con o sinremuneración, la UATH Zonal y Coordinación de Administración de Personal para elcaso de la Dirección Nacional deberá solicitar a la UATH de la otra institución, el saldode vacaciones del servidor.

l) La Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial en coordinación con laUATH Zonal, es responsable de monitorear el cumplimiento de la ejecución de laplanificación de vacaciones de su Dirección Zonal.

5

DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL INSTRUCTIVO


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5.1

REGISTRAR MARCACIONES DE SERVIDORES

Los servidores que tienen registrada su huella digital deberán marcar en el reloj biométrico dela siguiente manera:

1.

Colocar huella en el lector biométrico

2. Se visualiza en la pantalla del reloj las opciones 1, 2, 3, de las cuales se debe presionar:

o paa el igeso salida de la Istituió,

o paa la salida etoo del aluezo,

o paa la salida etoo de peisos.

3. Verificar que aparece en la pantalla su número de cédula, con lo cual se habrá registradocorrectamente la marcación.

Los servidores a quienes se les otorgue una tarjeta de proximidad deberán marcar en el relojbiométrico de la siguiente manera:

1. Acercar su tarjeta a la parte derecha del reloj biométrico justo en el gráfico que contienedos etágulos.

2.

Aparecerán en la pantalla las opciones: 1, 2, 3, y se debe dar click en el número quecorresponda en el teclado:

o paa el igeso salida de la Istituió,

o paa la salida etoo del aluezo,

o paa la salida etoo de peisos.

3.

Verificar que aparece en la pantalla su número de cédula, con lo cual se habrá registradocorrectamente la marcación.

5.2

SOLICITAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR PERMISOS / VACACIONES / LICENCIAS CON

REMUNERACIÓN / LICENCIAS SIN REMUNERACIÓN / CAPACITACIONES / CUMPLIMIENTO DELICENCIAS POR SERVICIOS INSTITUCIONALES

1.

El servidor debe ingresar al aplicativo SIGATH-SRI, colocando para el ingreso por primeravez:

o USUARIO: Cédula de Identidado CONTRASEÑA: Cédula de Identidad (por primera vez)

Una vez registrado por primera vez, es obligatorio que el servidor cambie su contraseñaen el menú principal.

2.

Seleccionar la categoría que desea solicitar: PERMI“O“ Y JU“TIFICACIONE“ /VACACIONE“:

JUSTIFICACIONES: Solicitar en caso de eventos que hayan abarcado días completos,por ejemplo: licencias por enfermedad, maternidad, paternidad, matrimonio,calamidad doméstica, capacitación, comisiones de servicios institucionales, comisiónpor viaje al exterior, etc.

PERMISOS: Solicitar en caso de eventos que requieran un rango de horas definido,siempre y cuando este no exceda las 7 horas (en caso de rangos mayores o iguales a 7horas se deberá solicitar el día completo). Por ejemplo: atención médica programada,permisos por horas con cargo a vacaciones, justificación de atrasos, etc.

VACACIONES: Solicitar días con cargo a vacaciones, ejecución de vacacionesplanificadas o reprogramadas. Y en caso de reprogramación adjuntar el memorandocon la autorización de su jefe inmediato y el período a tomar.


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5.2.1 INSTRUCCIONES VACACIONES Y CAPACITACIONES INSTITUCIONALES

Etapas yActores

VACACIONES CAPACITACIONES INSTITUCIONALES

Servidor /Trabajador

Jefe InmediatoServidor /Trabajador

Jefe Inmediato

Solicitud

1. Registrar solicitud en el sistema SIGATH-SRI con 48h deanticipación.

1. Enviar solicitud de invitación al evento al jefeinmediato para ponerlo en conocimiento.

10. Aprobar/Rechazar solicitud del servidor

En caso de realizar una modificación a la planificación de

vacaciones: 2. Adjuntar memorando autorizado por el jefe inmediato indicandolos motivos del cambio y el período a tomar.

Registro enSIGATH-SRI

3. Ingresar a la intranet Institucional 13. Ingresar a la intranet Institucional 2. Ingresar a la intranet Institucional 11. Ingresar a la intranet Institucional

4. Registrar su usuario y clave de red 14. Registrar su usuario y clave de red 3. Registrar su usuario y clave de red 12. Registrar su usuario y clave de red

5. Ingresar a "Servicios en Línea" 15. Ingresar a "Servicios en Línea" 4. Ingresar a "Servicios en Línea" 13. Ingresar a "Servicios en Línea"

6. Ingresar a la opción "SIGATH" 16. Ingresar a la opción "SIGATH" 5. Ingresar a la opción "SIGATH" 14. Ingresar a la opción "SIGATH"

7. Ingresar su usuario (número de cédula) y contraseña17. Ingresar su usuario (número decédula) y contraseña

6. Ingresar su usuario (número de cédula) ycontraseña.

15. Ingresar su usuario (número de cédula) ycontraseña

8. Da lik e el eú e Vaaioes, seleioa la opió"Crear".

18. Dar click en el menú enVaaioes, selecionar la opción"Consultar", revisar la información.

7. Da lik e el eú e Peisos Justifiaioes, seleioa la opió "Cea",

seleccionar "Justificación" si la capacitación es poraios días o Peisos si la apaitaió es

solamente por horas, en el motivo dar click en"Capaitaió" oloa las fehas desde hasta

o la hora.

16. Da lik e el eú Peisos Justifiaioes, seleioa la opió

"Consultar", revisar la información.

9. Revisar el saldo de vacaciones que tiene.19. Dar click en aprobar o rechazarsegún sea el caso.

8. Adjuntar el correo de invitación al evento enarchivo PDF.

17. Dar click en aprobar.

10. Coloa las fehas de aaioes desde hasta. 9. Dar click en aceptar.

11. En caso de requerir reemplazo registrar el nombre delreemplazo.

12. Dar click en aceptar.


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5.2.2

INSTRUCCIONES PERMISOS QUE NO REQUIEREN INFORME UATH

Etapas yActores

PERMISOS*Observar (Anexo 1. Listado de Formatos - Requisitos para Permisos / Licencias con Remuneración / Licencias sin Remuneración)


Jefe InmediatoSoporte Operacional Provincial / UATH Zonal / Coordinación de

Administración de Personal

Solicitud

1. Registrar información en el sistema SIGATH-SRI.12. Revisar información, documento derespaldo.

21. Verificar que la documentación cumpla con los requisitos delAnexo 1. Listado de Formatos -Requisitos para Permisos yLicencias con y sin Remuneración.

2. Adjuntar el escaneado del respectivo documento de respaldo (Anexo 1.Listado de Formatos - Requisitos para Permisos / Licencias con Remuneración /Licencias sin Remuneración)

13. Autorizar o rechazar la licencia en el sistemaSIGATH-SRI.

22. En caso de existir alguna novedad con la documentación derespaldo remitir correo electrónico al jefe inmediato y servidorpara la toma de acciones.

Registroen

SIGATH-SRI

3. Ingresar a la intranet Institucional 14. Ingresar a la intranet Institucional

4. Registrar su usuario y clave de red 15. Registrar su usuario y clave de red

5. Ingresar a "Servicios en Línea" 16. Ingresar a "Servicios en Línea"

6. Ingresar a la opción "SIGATH" 17. Ingresar a la opción "SIGATH"

7. Ingresar usuario y contraseña18. Ingresar su usuario (número de cédula) ycontraseña

8. Dar click e el eú e Peisos Justifiaioes, seleioa la opió"Cea", seleioa "Peisos" oloa las fehas del peiso desde hasta ,

la hora y escoger el motivo.

19. Da lik e el eú e Peisos Justifiaioes, seleioa la opión"Consultar", revisar la información.

9. Adjuntar documento de respaldo de ser el caso 20. Dar click en aprobar o rechazar según sea elcaso.

10. En caso de que el permiso sea por horas con cargo a vacaciones y seaconsecutivo a la hora del almuerzo, deberá especificar en el campo"Observación", el horario de almuerzo a tomar y esto deberá ser autorizado porsu jefe inmediato.


Reportary

Archivar*

23. Da lik e Peisos Justifiaioes, seleioa la opción Cosulta,seleccionar el período correspondiente y exportar reporte a PDF.

27. Revisar documentación física de respaldodel servidor.

29. Revisar información reportada por las UnidadesAdministrativas.

24. Imprimir reporte 28. Firmar y enviar reporte a la UATH según su

jurisdicción. 30. En caso de existir alguna novedad con la documentación derespaldo remitir correo electrónico al jefe inmediato y servidorpara la toma de acciones.

25. Adjuntar documentación física de respaldo 31. Archivar documentación. 26. Firmar el reporte y entregar a su jefe inmediato para revisión

*El reporte debe ser remitido de manera mensual.


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5.2.3 INSTRUCCIONES PERMISOS Y LICENCIAS SIN REMUNERACIÓN QUE REQUIEREN INFORME UATH

Etapas yActores

LICENCIAS SIN REMUNERACIÓN /PERMISOS*Observar (Anexo 1. Requisitos para Permisos / Licencias con Remuneración / Licencias sin Remuneración)


Coordinación de Administración de Personal Autoridad Nominadora / Delegado

Solicitud

1. Elaborar solicitud (Anexo 1 Listado de Formatos – Solicitud de Licencia oPermiso)

3. Emitir dictamen UATH 5. Aprobar/Rechazar solicitud del servidor

2. Poner en conocimiento del jefe inmediato.4. Elaborar Acción de Personal Administrativasegún corresponda


24 horas antes de su ejecución deberá:

6. Ingresar a la intranet Institucional

7. Registrar su usuario y clave de red

8. Ingresar a "Servicios en Línea"

9. Ingresar a la opción "SIGATH"

10. Ingresar su usuario (número de cédula) y contraseña

11. Da lik e el eú e Peisos Justifiaioes, seleioa la opió"Crear", seleccionar "Justificación" y colocar las fechas de la licencia o permisoque requiere informe UATH desde hasta, esoger el motivo.

12. Adjuntar Acción de Personal Administrativa

13. Dar click en aceptar


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5.2.4

INSTRUCCIONES LICENCIAS CON REMUNERACIÓN – SOLICITADO POR EL SERVIDOR

Etapas y Actores

LICENCIAS CON REMUNERACIÓN*Observar (Anexo 1. Requisitos para Permisos / Licencias con Remuneración / Licencias sin Remuneración)


Jefe InmediatoSoporte Operacional Provincial / UATH Zonal / Coordinación de


Solicitado por elServidor

1. Registrar información en el sistema SIGATH-SRI. 12. Revisar información, documento de respaldo.21. Verificar que la documentación cumpla con los requisitos delAnexo 1. Listado de Formatos -Requisitos para Permisos yLicencias con y sin Remuneración.

2. Adjuntar el escaneado del respectivo documento de respaldo (Anexo 1.Listado de Formatos - Requisitos para Permisos / Licencias conRemuneración / Licencias sin Remuneración)

13. Autorizar o rechazar la licencia en el sistema

SIGATH-SRI.







7. Ingresar su usuario (número de cédula) y contraseña18. Ingresar su usuario (número de cédula) ycontraseña

8. Da lik e el eú e Peisos Justifiaioes, seleioa la opió"Cea", seleioa "Justifiaió" oloa las fehas desde hasta,

escoger el tipo de licencia.

19. Dar click en el eú e Peisos Justifiaioes, seleioa la opió "Cosulta",

revisar la información.

9. Cargar documento de respaldo correspondiente.20. Dar click en aprobar o rechazar según sea elcaso.

10. Incluir observaciones de ser el caso (Para el caso de Licencias porenfermedad, debe únicamente transcribir en letras MAYÚSCULAS eldiagnóstico y código de la enfermedad registrado por el médico tratante enel certificado).Para otros permisos y licencias, de ser el caso incluir información relevante

al respecto.


Reportar yArchivar*

23. Da lik e Peisos Justifiaioes, seleioa la opióCosulta, seleioa el peíodo oespodiete epota epote a

PDF.

27. Revisar documentación física de respaldo delservidor.

29. Revisar información reportada por las UnidadesAdministrativas.

24. Imprimir reporte28. Firmar y enviar reporte a la UATH según su

jurisdicción.


25. Adjuntar documentación física de respaldo 31. Archivar documentación.

26. Firmar el reporte y entregar a su jefe inmediato para revisión

*El reporte debe ser mensual


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5.2.1 INSTRUCCIONES LICENCIAS CON REMUNERACIÓN – SOLICITADO POR UN TERCERO O FAMILIAR DEL SERVIDOR

Etapas y Actores

LICENCIAS CON REMUNERACIÓN*Observar (Anexo 1. Requisitos para Permisos / Licencias con Remuneración / Licencias sin Remuneración)

FamiliarSoporte Operacional Provincial / UATH Zonal / Coordinación de


Solicitado por unFamiliar o Tercero

1. Notificar a la Unidad de Soporte Operacional en coordinación con la UATH Zonal, la UATH Zonal o ala Coordinación de Administración de Personal para el caso de la Dirección Nacional, con elrespectivo documento de respaldo según la licencia, de acuerdo al Anexo 1. Listado de Formatos -Requisitos para Permisos / Licencias con Remuneración / Licencias sin Remuneración.

3. Verificar que la documentación cumpla con los requisitos del Anexo 1.Listado de Formatos -Requisitos para Permisos y Licencias con y sinRemuneración.

2. Entregar el respectivo documento de respaldo (Anexo 1. Listado de Formatos - Requisitos paraPermisos / Licencias con Remuneración / Licencias sin Remuneración)

4. En caso de existir alguna novedad con la documentación de respaldo remitircorreo electrónico al jefe inmediato y servidor para la toma de acciones.

5. Informar al Jefe inmediato del servidor.

Registro en SIGATH-SRI*

6. Ingresar a la intranet institucional

7. Aplicaciones del SRI "SIGATH-Módulo Administrativo"

8. Ingresar su usuario y contraseña

9. Ingresar la justificación correspondiente.

10. Adjuntar documento de respaldo

11. Dar click en "grabar"


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5.2.2

INSTRUCCIONES CUMPLIMIENTO DE LICENCIAS POR SERVICIOS INSTITUCIONALES

ETAPAS Y ACTORES PARALEGALIZACIÓN DE LA AUSENCIA

CUMPLIMIENTO DE LICENCIAS POR SERVICIOS INSTITUCIONALES


Jefe Inmediato

SOLICITUD Utilizar formato (Intranet Institucional) 9. Autorizar licencia

REGISTRO EN EL SISTEMA SIGATH-SRI*





5. Ingresar su usuario (número de cédula) y contraseña 14. Ingresar su usuario (número de cédula) y contraseña

6. Da lik e el eú e Peisos Justifiaioes, seleioa la opió "C ea",seleccionar "Justificación", "Licencia por Servicios Institucionales" y colocar las fechasdesde hasta, esoge el otio.

15. Dar clik e el eú e Peisos Justifiaioes, seleioa la opió "Cosulta", eisala información.

7. Adjuntar la solicitud de licencia autorizada. 16. Dar click en aprobar.



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Departamento de Gestión de Talento Humano Dirección Nacional de Talento Humano Pág. 19 de 25

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

ADMINISTRADOR FUNCIONAL: Es el responsable de controlar la funcionalidad del SIGATH-SRI.

ADMINISTRADOR TÉCNICO: Es el responsable del mantenimiento de los relojes biométricos(hardware).

ADMINISTRADOR TECNOLÓGICO: Es el responsable del soporte, respaldos de informacióncomo de conexiones informáticas.

ANTICIPO DE VACACIONES: Se podrá conceder adelanto y permisos imputables a vacacionespara las y los servidores que laboran bajo la modalidad de contrato de servicios ocasionalescomo con nombramiento, en la parte proporcional derivada del tiempo trabajado y conforme ala duración del contrato o nombramiento.

APA: Acción de Personal Administrativa.

BIOMÉTRICO: Equipo electrónico ubicado en las oficinas para el registro de las horas deentrada y salida de personal.

CARNET DE DISCAPACIDAD: Documento emitido por el Ministerio de Salud Pública en el cual secalifica el tipo y porcentaje de discapacidad que posee una persona.

ENROLAR: Registrar huellas dactilares de los servidores en el SIGATH-SRI, a través de losenroladores portátiles.

INFORME ESTADÍSTICO DE NACIDO VIVO: Documento del INEC, registro del nacimiento de lahija o hijo de la o el servidor.

JORNADA LABORAL: Tiempo de duración del trabajo diario.

LOSEP: Ley Orgánica de Servicio Público.

MARCACIÓN: Colocación de la huella dactilar de la mano en el reloj biométrico, que registra lahora de entrada, salida, almuerzo y permisos para el control de asistencia.

SERVIDORES: Son todas las personas que en cualquier forma o a cualquier título trabajen,presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad dentro del sector público.

SIGATH-SRI: Sistema de Gestión de Asistencia del Talento Humano.

UATH: Unidades Administrativas de Talento Humano (Coordinadores Zonales y delegados delas UATH).


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ANEXOS

7.1

ANEXO 1.- LISTADO DE FORMATOS

N° Nombre del FormatoATH29_F1 Formato Registro Manual de Asistencia.

ATH29_F2Tiempo de Ejecución Licencia con Remuneración por Calamidad Doméstica oFallecimiento.

ATH29_F3 Solicitud de Licencia o Permiso.

ATH29_F4 Memorando para solicitar cambio en la planificación de vacaciones.

7.2 ANEXO 2.- REQUISITOS PARA LICENCIAS CON REMUNERACIÓN / LICENCIAS SINREMUNERACIÓN / PERMISOS.

N° Nombre del FormatoATH29_R1 Requisitos Licencias con Remuneración

ATH29_R2 Requisitos Licencias sin Remuneración

ATH29_R3 Requisitos Permisos


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7.3

ANEXO 3.- TIEMPO DE EJECUCIÓN LICENCIA CON REMUNERACIÓN POR CALAMIDAD DOMÉSTICA O FALLECIMIENTO.

SITUACION / CALAMIDAD GRADO DE PARENTESCODIAS DE

LICENCIADOCUMENTOS HABILITANTES

LOSEP:Por fallecimiento de suegros (1a), cuñados (2a) o nietos(2a),abuelos (2c) y (2a).

1er y 2do grado de afinidad y 1er y 2do gradode consanguinidad

2Copia partida de defunción o documento quedemuestre el siniestro.

CÓDIGO DE TRABAJO:

Por fallecimiento de de su cónyuge o de su conviviente enunión de hecho o de sus parientes

(2a) y (2c).

Cónyuge o conviviente en unión, parientes2do grado de afinidad y 2do grado deconsanguinidad

2 Copia partida de defunción o documento quedemuestre el siniestro.

Por accidente grave que provoque imposibilidad física de lospadres (1c) o hermanos (2c).

1er y 2do grado de consanguinidad2

Certificado médico.

Por enfermedad grave de los padres (1c) o hermanos (2c). 1er y 2do grado de consanguinidad2

Certificado médico.

Por fallecimiento de los padres(1c)

, hijos(1c)

, hermanos(2c)

,cónyuge

(1a) o conviviente.

1er grado de consanguinidad

2do grado de consanguinidad

1er grado de afinidad3

Copia partida de defunción o documento quedemuestre el siniestro.

Por accidente grave o enfermedad grave que provoqueimposibilidad física de los hijos

(1c), cónyuge

(1a) o conviviente.

1er grado de consanguinidad

1er grado de afinidad8 Certificado médico.

Por el fallecimiento de los demás familiares que se hallencontemplados hasta el segundo grado de consanguinidad o

segundo grado de afinidad; si tiene que trasladarse a otraprovincia fuera de su lugar habitual de trabajo.

Abuelo 2do grado de consanguinidad

Abuelo del cónyuge o conviviente 2do gradode afinidad 3

Copia partida de defunción o documento que

demuestre el siniestro.

Por siniestros que afecten gravemente la propiedad o bienesdel servidor. (robo de bienes y enceres del hogar, incendios,catástrofes naturales y delitos contra integrantes del núcleofamiliar

No aplica 8Denuncia formalmente presenta ante laautoridad competente o documento quedemuestre el siniestro según sea el caso.


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7.4

ANEXO 4.- MANUAL DE USUARIO MÓDULO ADMINISTRADOR

7.5 ANEXO 5.- INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DEL MÓDULO ADMINISTRADOR (PARA EL CASO

DE LAS UATH ZONALES / COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL)

INSTRUCCIONES PARA EL ENROLAMIENTO DE LOS SERVIDORES

1.

El responsable de la Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial encoordinación con la UATH Zonal, la UATH Zonal y el responsable de la Coordinación deSelección, Contratación e Inducción para la Dirección Nacional, realiza el enrolamiento delnuevo personal que ingresa a la Institución, en el SIGATH-SRI ingresando por la opción deCatálogos, Epleados, Nuevo Epleado, llea todas las pestañas de informaciónde:

DATOS BÁSICOS:

o Cédula: colocar el número de cédula del servidor,o Código alterno: colocar número de código del SIGETH,o Nombres y Apellidos: colocar dos nombres y dos apellidos,o Correo electrónico: colocar correo electrónico institucional,o Teléfono: colocar número de teléfono celular o convencional del servidor,o Dirección: registrar dirección domicilio del servidor,o Fecha de Nacimiento: dar click en recuadro y colocar fecha de nacimiento del servidor.

2.

En los siguientes campos ir dando click soe “i o No ofoe oespoda al agodel servidor.

DATOS ORGANIZACIONALES:o Cantón: elegir el cantón en el que laborará el servidor,o Cargo: seleccionar el cargo al que es contratado el servidor,o Dir. Nacional o Zonal: elegir la Dirección Nacional o Zonal a la que pertenezca el

servidor,o Dep. Nac – Zonal/ Dir. Prov/ Jef Zonal: elegir el Departamento Nacional o Zonal,

Dirección Provincia o Jefatura Zonal del servidor, si un servidor no tiene relación a estaestructura se debe seleccionar No defiido.

o Coordinación Nac – Zonal / Jef Zonal / Prov: seleccionar Coordinación Nacional o Zonalo Jefatura Provincial del servidor, si un servidor no tiene relación a esta estructura sedee seleioa No defiido.

o Dep. Provincial: elegir departamento provincial al que pertenezca el servidor y si un

seido o tiee elaió a esta estutua se dee seleioa No defiido. o Fecha de ingreso: colocar año, mes y día en la que ingrese el servidor al SRI, de

acuerdo a la fecha rige de su acción de personal, dado que esta será la fecha sobre laque el sistema ejecutará el cálculo de vacaciones.

o Grupo: seleccionar al grupo que pertenece el servidor.o Tipo de empleado: escoger el régimen al que pertenezca el servidor.o SPU: escoger el SPU al que pertenece el servidor.o Fecha de salida: este campo se utilizará cuando se produzca un tipo de cese de

funciones, aquí colocar el último día de labores que desempeñe el servidor.o Fecha de Cálculo de Vacaciones: colocar fecha del último ingreso al SRI del servidor.

3.

Realiza a taés de la opió Dispositios, la éplia a las ofiias dode laoa el

servidor y aquellos informados por su jefe inmediato, en los cuales deberá ejecutar susmarcaciones.


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4.

Si el servidor al cual se está enrolando, va a manejar la administración del SIGATH-SRI, sedebe dar click e Tiee aeso a la apliaió elegi el usuaio ofoe su ago.

5. Para todos los servidores se debe dar click e Tiee aeso a la itefaz e de

epleados, e usuaio oloa el usuaio de ed otaseña oloa el úeo decédula del servidor.

6. E Jerarquía: deto de “upeioes, da click e +, apaeeá ua patalla debúsqueda en la que debe digitar el nombre del jefe inmediato del servidor que estáingresando a la Institución, dar click e usa dole click soe oe.

7. Si el servidor tiene un cargo de jefatura se debe completar la información de“ualteos, da click e +, apaeeá ua patalla de úsueda e la ue dee digitael nombre de los servidores que están bajo la supervisión del servidor que se estáregistrando, dar click e usa dole click soe el oe (este poeso ha uerealizarlo por cada servidor subalterno), dar click e Puede autoiza soliitudes.

8. El Código de Maaió dee ealizase una vez completadas las otras pestañas de esta

opción.

9. E Código egista el úeo de édula del seido, da click e +,

10.

Dar click e huella apaeeá la patalla paa eola la huella datila del seido.

11. Dar click e Iiia, poeder a tomar las huellas en el enrolador portátil, del dedo índicede la mano derecha como de la izquierda (en el caso de que el servidor no cuente conhuellas marcadas en estos dedos, se le debe registrar las huellas de los otros dedos), darclick e Aepta paa ue se gae la ifoaió.

12.

Dar click e Guardar Epleado paa gaa la ifoaió egistada.

13.

En el caso de que el responsable de enrolar al servidor no tenga el enrolador portátil, elresponsable de la Agencia registrará la huella en el reloj biométrico de la misma, ynotificará a la Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial en coordinacióncon la UATH Zonal, la UATH Zonal o a la Coordinación de Administración de Personal parael caso de la Dirección Nacional, mediante correo electrónico, para que descargue lahuella y replique la misma a los relojes biométricos que le corresponda al servidor,ejecutando los pasos descritos a continuación:

o E el eloj ioétio pesioa el otó HELP, digita la otaseña ue ada

responsable debe tener conocimiento, en la pantalla del biométrico se desplegará un

menú con varias opciones numeradas, presionar el número UNO, digitar el número decédula del servidor, colocar las huellas de los dedos índices de la mano derecha eizquierda (en el caso de que el servidor no cuente con huellas marcadas en estosdedos, se le debe registrar las huellas de los otros dedos), se visualiza el mensaje deOK HUELLA, pesioa CLEAR paa fializa el egisto.


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14.

En caso de que ninguna de las huellas dactilares del servidor puedan ser registradas, sedeberá asignar una tarjeta de proximidad para el registro correspondiente. El responsablede cada UATH deberá solicitar al Administrador Funcional del SIGATH-SRI, en la DirecciónNacional de Talento Humano se habilite al servidor dicha tarjeta, adjuntando la siguiente

información:

ZONA CÉDULAAPELLIDOS Y

NOMBRESOBSERVACIONES

SOLICITADO Y CERTIFICADOPOR

15.

El Administrador Funcional del SIGATH-SRI habilitará la tarjeta de proximidad en el relojbiométrico, de acuerdo al siguiente procedimiento:

o Pesioa el otó HELP, digita la otaseña e la patalla, se desplegaá u eú

e el ual dee seleioa 5.gaa, .tajeta, iediataete se dee digita el

número de cédula de el servidor y antes de digitar el último digito, colocar la tarjeta enel euado tajeta

o Posterior se enviará por valija la tarjeta de proximidad al responsable de la UATH paraque realice la entrega al servidor, registrando la firma de recepción de la misma en elacta entrega-recepción (Anexo 6), la UATH debe indicar al servidor del uso de la tarjetapara la marcación en el reloj biométrico.

o Si el servidor se desvincula de la Institución, debe entregar la tarjeta de proximidad alresponsable de cada UATH, misma que debe ser enviada al Administrador funcionaldel SIGATH-SRI en la Dirección Nacional de Talento Humano.

o La tarjeta de proximidad devuelta, puede ser reutilizada, para un nuevo servidor quepor excepción no tenga huellas dactilares.

INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE ACCIONES DE PERSONAL (PERMISOS /JUSTIFCACIONES / VACACIONES):

El responsable la Unidad de Soporte Operacional de la Dirección Provincial encoordinación con la UATH Zonal, la UATH Zonal o a la Coordinación de Administración dePersonal para el caso de la Dirección Nacional, en el sistema SIGATH-SRI, debe ingresarsegún las siguientes indicaciones:

SIGATH-SRI: ingresar a la opción de Asistencia, Tareas, Aioes de Pesoal,seleccionar Permiso, Justificación o Vacaciones, Nueo, olocar apellidos y nombres,registrar la fecha desde y hasta, la hoa e aso de peisos, seleioa Motio segúcorresponda, en observación colocar el número de artículo legal que corresponde a lasanción o la información referente a la justificación, finalmente dar click e Grabar.

REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:

Cuando se produzca un movimiento administrativo que afecte al distributivo, para elcontrol de asistencia, el responsable de la UATH Zonal y Coordinación de Administración


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de Personal para el caso de la Dirección Nacional, debe actualizar la estructura delservidor en el SIGATH-SRI, de la siguiente manera:

o Igesa a Catálogos, Catálogos, Epleados, Busa epleado, e ada

pestaña de información se debe completar lo siguiente: Datos básicos, DatosOrganizacionales, Dispositivos (ubicación de relojes donde la o el servidor debetimbrar), Permisos (actualizar el nombre del jefe inmediato superior y de ser elcaso los nombres de los servidores subalternos).

Es responsabilidad de la UATH Zonal y Coordinación de Administración de Personal para elcaso de la Dirección Nacional, mantener actualizado el distributivo de personal en elsistema SIGATH-SRI.

DE LAS SANCIONES POR SUSPENSIÓN SIN GOCE DE REMUNERACIÓN:

El responsable del proceso de gestión disciplinaria en cada UATH Zonal y en la

Coordinación de Administración de Personal para la Dirección Nacional, una vez generadael APA de suspensión debe registrar en el SIGATH-SRI con 24 horas de anticipación lasfechas de inicio y fin de la sanción.

Si un servidor ha sido sancionado con suspensión sin goce de remuneración, este períodode suspensión no forma parte del cálculo de los días disponibles por el servidor paratomarlos como vacaciones, y el SIGATH-SRI, una vez que se realice el registro de la sancióndescontará automáticamente el proporcional de las vacaciones de acuerdo al período dela sanción.

DE LAS SALIDAS DE PERSONAL:

Cuando se produzca la desvinculación laboral de un servidor de acuerdo a los tipos decese de funciones el responsable de la Unidad de Soporte Operacional de la DirecciónProvincial en coordinación con la UATH Zonal, la UATH Zonal o a la Coordinación deAdministración de Personal para el caso de la Dirección Nacional, debe desactivar alservidor en el SIGATH-SRI una vez certificada su liquidación de vacaciones y verificandoque se encuentren justificadas todas sus ausencias, según el siguiente detalle:

o SIGATH-SRI: ingresar a la opción de Catálogos>>Empleados>>En el lado superiordeeho de la patalla uita el isto e Atiado>> I a la pestaña de Datos

Organizacionales y colocar la fecha de salida>>Modificar empleado.

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