Instruções Sistema Grupo VABS Instruções gerais para manuseio da Ferramenta de registros da Empresa.

2016

Kalym Digital 02/08/2013

Conteúdo

Visão Geral do Sistema .................................................................................................................. 3

Acessando o Sistema .................................................................................................................... 3

Funcionalidades............................................................................................................................. 5

Funcionalidade Paciente ............................................................................................................... 5

Cadastrando um Relatório Clinico ................................................................................................. 9

Visão Geral do Sistema

O sistema de prestação de serviços Home Care é composto por várias funções, desenvolvidas de acordo com a necessidade de seus usuários.

Cadastro completo de Pacientes, Clientes, Colaboradores e Administradores.

Relatórios Clínicos, de Atendimento e Financeiro.

Estatísticas mensais.

Agenda para Administradores.

Neste orientador, abordaremos as principais funções do Sistema.

Acessando o Sistema

Usuário: (SEU E-MAIL) e Senha (fquality)

Para acessar o Sistema, você colaborador deverá ser previamente cadastrado pelo

Administrador.

De posse de seu usuário e senha, acesse o site www.fisiosistema.com.br

Na tela principal (fig. Abaixo), clique na opção Colaboradores:

Abrirá a tela para inserção dos dados de usuário e senha:

Pronto! Você já está logado como Colaborador!

Funcionalidades

Pacientes

Exibirá todos os pacientes cadastrados no sistema, atendidos

pelo colaborador. Abaixo, mais informações sobre esta

funcionalidade.

Colaboradores

Exibirá seus dados cadastrais, inserção ou alteração de sua

foto de apresentação.

Downloads

Essa tela permite que o colaborador baixe arquivos como:

guias, controle de visitas, sempre que disponibilizados.

Mensagem

Permite a comunicação entre equipe interna e colaborador. As

mensagens são recebidas pelo sistema e no e-mail do

colaborador.

Suporte

Permite que o colaborador envie mensagens e se comunique

diretamente com os respectivos setores internos: Financeiro,

Clínico, Recursos Humanos.

Relatório de Atendimento

Permite que o colaborador selecione o Paciente, Mês e Ano e

gere uma planilha em Excel para visualizar as sessões

que o paciente já teve atendimento registrado no

sistema. Desse modo o colaborador sabe as sessões que já

estão registradas e não seleciona a mesma sessão no momento de cadastrar os

atendimentos, pois caso selecione não irá gravar nenhum atendimento.

Planilha também utilizada para que o colaborador após ter cadastrado os seus

atendimentos possa conferir os atendimentos registrados pelo o sistema.

Funcionalidade Paciente

Nesta tela, você colaborador, terá a apresentação dos pacientes cadastrados para seu

atendimento.

Aqui você também irá poder cadastrar e visualizar os Relatórios Clínicos.

Os relatórios de preferência devem ser postados nos dias 10 e 25 do mês para que

não tenha glosas.

“O colaborador só consegue lançar os atendimentos no sistema, após o cadastro do

relatório nessas datas.”

Ao clicar em Dados, será apresentado todos os dados cadastrais deste paciente:

Ao clicar em Relatórios, serão apresentadas duas opções – Visualizar e Cadastrar:

Ao clicar em Visualizar, serão apresentadas duas novas opções – Word (onde o

relatório será exportado para o Word) e Visualizar (mostrado em Tela):

Ao clicar em Cadastrar, apresentará um relatório em branco para preenchimento:

Cadastrando um Relatório Clínico

Para cadastrar um Relatório Clínico, deverão ser seguidos os seguintes passos:

Acesse com usuário e senha o sistema através do site www.fisiosistema.com.br

Funcionalidade Paciente;

Identifique o paciente a ser incluído o Relatório Clinico;

Clique em Relatório;

Cadastrar;

Preencha todos os dados necessários;

Ao final do preenchimento, clique em enviar relatório.

Após salvar, seu relatório aparecerá à mensagem:

Ao clicar em “OK”, aparecerá a tela:

Você, prestador, deverá clicar em “Preencher atendimento” e aparecerá:

Preencher os atendimentos necessários e clicar em Salvar/Enviar.

Aparecerá a mensagem: “DADOS GRAVADOS COM SUCESSO”.

Contatos para suporte ao sistema:

Cel.: 11-96430-0408 Suporte ao sistema. (Grupo Kalym Digital) Telefones: (11) 2839 9548 / (11) 4106 1662 Nextel: (11) 94711 3188 / (11) 7827 4993 ID: 86*222708 / 86*250328