instituto forestal nacional manual de funciones
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INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
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CONSOLIDADO POR:
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO PÁGINA
Introducción 4
Capítulo I Marco institucional. 8
Capítulo II Organización Estructural del INFONA. 10
Capítulo III Manual de Funciones. 12
Presidencia. 12
Consejo Asesor. 15
Dirección de Gabinete. 17
Departamento de Prensa. 20
Departamento de Protocolo. 22
Dirección de Gestión del Talento Humano. 23
Departamento de Capacitación y Desarrollo del Talento Humano. 26
Departamento de Administración del Talento Humano. 28
Dirección de Asesoría Jurídica. 30
Departamento de Asuntos Administrativos. 33
Departamento de Asuntos Judiciales. 34
Departamento de Sumarios Administrativos. 35
Secretaría General. 36
Departamento de Mesa de Entrada, Salida y Archivo. 39
Sección Mesa de Entrada y Salida 41
Sección Archivo 42
Departamento de Procesamiento de Expedientes. 43
Sección Redacción, Verificaciones y Correcciones 45
Sección Registro y Tramitación 46
Secretaría Privada. 47
Dirección de Planificación. 48
Departamento de Programación y Organización. 51
Departamento de Control y Evaluación de Programas y Proyectos. 53
Departamento de Gestión, Seguimiento y Evaluación de Convenios. 55
Dirección de Auditoría Interna. 57
Departamento de Auditoría Financiera. 61
Departamento de Auditoría de Gestión. 66
Departamento de Auditoría Técnica. 70
Dirección de Relaciones Internacionales. 72
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REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
CONTENIDO PÁGINA
Dirección de Sistema Nacional de Información Forestal 75
Departamento de Sistema Integrado de Gestión de Trámites. 78
Departamento de Sistema de Información y Evaluación Forestal. 80
Dirección de Anti Corrupción. 82
Dirección General de Bosques. 85
Archivo de Planes 88
Dirección de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo. 89
Departamento de Monitoreo de Bosque Nativo. 93
Departamento de Registro y Catastro Forestal. 95
Dirección de Ordenación Forestal. 97
Departamento de Análisis de Planes. 100
Departamento de Documentación de Origen Forestal. 101
Dirección General de Plantaciones Forestales. 103
Dirección de Fomento Forestal. 106
Departamento de Promoción de Plantaciones Forestales. 109
Departamento de Prog. y Proyectos de Plantaciones Forestales. 110
Dirección de Desarrollo Forestal. 112
Departamento de Análisis de Proyectos Forestales. 115
Departamento de Monitoreo de Plantaciones Forestales. 117
Dirección General de Oficinas Regionales. 120
Dirección de Asistencia Técnica y Fiscalización. 123
Oficinas Regionales. 126
Unidades de Asistencia Técnica y Control Forestal 129
Puerto de Entrada y Salida 131
Sección Administrativa 132
Vivero Forestal 133
Dirección de Comercio e Industria Forestal. 134
Departamento de Comercio. 137
Departamento de Industria. 139
Dirección General de Educación y Extensión Forestal. 142
Dirección de Educación Forestal. 145
Biblioteca 149
Centro de Formación de Técnico Superior Forestal 151
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FECHA DE APROBACIÓN:
CONTENIDO PÁGINA
Dirección de Extensión Forestal. 177
Departamento de Tecnología Forestal. 180
Departamento de Desarrollo Comunitario. 181
Núcleo de Extensión Forestal 183
Departamento de Vivero Forestal. 184
Dirección General de Administración y Finanzas. 187
Unidad de Control Interno. 190
Sección Control de Pago de Salarios y Viáticos 192
Sección Control de Pago de Caja Chica 194
Dirección de Administración. 196
Departamento de Servicios Generales y Suministros 199
Sección Transporte y talleres 201
Departamento de Informática. 203
Unidad de Operativa de Contrataciones 206
Dirección de Finanzas. 209
Departamento de Tesorería. 212
Sección Ingresos 214
Sección Egresos 215
Sección Caja 217
Departamento de Contabilidad. 218
Departamento de Patrimonio 220
Departamento de Rendición de Cuentas 222
Departamento de Presupuesto 224
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INTRODUCCIÓN
En el marco de la Cooperación Técnica de la Organización de las Naciones Unidas para la
Alimentación y la Agricultura (FAO), denominado Proyecto TCP/PAR/3304 “Apoyo al
Desarrollo Forestal Sostenible del Paraguay” se ha apoyado la revisión del Manual de Organización,
Funciones y Cargos del Instituto Forestal Nacional aprobado por Resolución Nº 1438/10 y las
resoluciones que aprueban las modificaciones de la estructura orgánica de la institución.
La propuesta presentada en el marco del citado Proyecto fue revisado y ajustado por los referentes
de las Direcciones Generales y Direcciones que conforman el Gabinete de la Presidencia del
INFONA.
Así mismo desde la Dirección de Planificación se ha consolidado y unificado el formato de Manual
de Funciones, y revisado conjuntamente con la Dirección de Auditoría Interna y la Dirección de
Gabinete.
En el documento se presenta la estructura orgánica y funciones de las diferentes dependencias de la
Institución, a fin establecer las tareas a ser desarrolladas desde las diversas reparticiones con el
propósito de alcanzar los objetivos institucionales previstos a corto, mediano y largo plazo.
En cuanto a los cargos descriptos en este documento, los mismos se enmarcan conforme a los
niveles jerárquicos establecidos en el Decreto N° 196 del 29 de agosto de 2003 “Por la cual se
establece el Sistema de Clasificación de Cargos Administrativos y se aprueba la Tabla de Categorías,
Denominación de Cargos y Remuneraciones para organismos de la Administración Central,
Entidades Descentralizadas del Estado y del Poder Judicial” y que se detallan a continuación:
Nivel A, De Conducción Política
Presidencia del Infona
Nivel B, De Conducción Superior
B - 1
Dirección General de Bosques
Dirección General de Plantaciones Forestales
Dirección General de Oficinas Regionales
Dirección General de Educación y Extensión Forestal
Dirección General de Administración y Finanzas
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FECHA DE APROBACIÓN:
B - 2
Dirección de Asesoría Jurídica
Dirección de Planificación
Dirección de Relaciones Internacionales
Dirección Sistema Nacional de Información Forestal
Dirección Anticorrupción
Dirección de Gestión del Talento Humano.
B - 3
Dirección de Gabinete
Secretaría Privada
B - 4
Secretaría General
B - 5
Dirección de Auditoría Interna
B - 6
Dirección de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo
Dirección de Ordenación Forestal
Dirección de Fomento Forestal
Dirección de Desarrollo Forestal
Dirección de Asistencia Técnica y Fiscalización
Dirección de Educación Forestal
Dirección de Extensión Forestal
Dirección de Administración
Dirección de Finanzas
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FECHA DE APROBACIÓN:
Nivel C, Mando Medio Superior
Departamento de Prensa.
Departamento de Protocolo.
Departamento de Capacitación y Desarrollo del Talento Humano.
Departamento de Administración del Talento Humano.
Departamento de Asuntos Administrativos.
Departamento de Asuntos Judiciales.
Departamento de Sumarios Administrativos.
Departamento de Mesa de Entrada, Salida y Archivo.
Departamento de Procesamiento de Expedientes.
Departamento de Programación y Organización.
Departamento de Control y Evaluación de Programas y Proyectos.
Departamento de Gestión, Seguimiento y Evaluación de Convenios.
Departamento de Auditoría Financiera.
Departamento de Auditoría de Gestión.
Departamento de Auditoría Técnica.
Departamento de Sistema Integrado de Gestión de Trámites.
Departamento de Sistema de Información y Evaluación Forestal.
Departamento de Monitoreo de Bosque Nativo.
Departamento de Registro y Catastro Forestal.
Departamento de Análisis de Planes.
Departamento de Documentación de Origen Forestal.
Departamento de Promoción de Plantaciones Forestales.
Departamento de Programas y Proyectos de Plantaciones Forestales.
Departamento de Análisis de Proyectos Forestales.
Departamento de Monitoreo de Plantaciones Forestales.
Oficinas Regionales.
Departamento de Comercio.
Departamento de Industria.
Centros de Formación de Técnico Superior Forestal.
Departamento de Tecnología Forestal.
Departamento de Desarrollo Comunitario.
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FECHA DE APROBACIÓN:
Nivel C, Mando Medio Superior
Departamento de Vivero Forestal.
Unidad de Control Interno.
Departamento de Servicios Generales y Suministros.
Departamento de Informática.
Unidad de Operativa de Contrataciones
Departamento de Tesorería.
Departamento de Contabilidad.
Departamento de Patrimonio.
Departamento de Rendición de Cuentas.
Departamento de Presupuesto.
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CAPITULO I
MARCO INSTITUCIONAL
a. Base Legal
Por Ley 3464/08, en su Art. 1º estatuye “Créase el Instituto Forestal Nacional, en adelante INFONA,
como institución autárquica y descentralizada del estado, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y
autonomía administrativa, que se regirá por las disposiciones de la presente Ley, sus reglamentaciones y demás
normas relativas al sector forestal”.
El Art. 4º expresa “El INFONA tendrá por objeto general la administración, promoción y desarrollo
sostenible de los recursos forestales del país, en cuanto a su defensa, mejoramiento, ampliación y racional
utilización”
La citada Ley, en su Art. 5º expresa: “El INFONA será el órgano de aplicación de la Ley Nº 422/73
“FORESTAL” de la Ley Nº 536/95 “Fomento de la Forestación y Reforestación”, y las demás normas
legales relacionadas al sector forestal”
Así también en la misma Ley, en su Art. 6º establece: “Son funciones y atribuciones del INFONA”
a) Formular y ejecutar la política forestal en concordancia con las políticas de desarrollo rural y económico
del gobierno.
b) Promover y fomentar el desarrollo forestal mediante la planificación, ejecución y supervisión de planes,
programas y proyectos, tendientes al cumplimiento de los fines y objetivos de las normativas forestales.
c) Monitorear y fiscalizar la extracción, industrialización y comercialización de productos maderables y
no maderables provenientes del aprovechamiento del bosque hasta la primera transformación de los
mismos.
d) Establecer, cuando corresponda, con carácter permanente o temporal, regímenes especiales de manejo y
protección, respecto a determinadas áreas o recursos forestales.
e) Promover y ejecutar planes de educación, difusión y transferencia de conocimientos en las disciplinas
forestales.
f) Promover la inversión pública y privada en actividades en el ámbito de su competencia para que se
incremente la producción, productividad, comercialización, diversificación, industrialización de los
recursos forestales, ecoturismo y otros servicios ambientales.
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g) Fijar y percibir cánones y tasas de aprovechamiento de bosques, estudios técnicos, peritajes y otros
servicios.
h) Administrar el fondo forestal, así como los bienes e instalaciones que constituyen su patrimonio.
i) Diseñar y promover planes de forestación y reforestación, manejo de bosques, sistemas
agrosilvopastoriles, restauración forestal y otros que podrán ser financiados con recursos propios o
privados, nacionales o extranjeros.
j) Las demás atribuciones que le correspondan, conforme a las leyes N° 422/73 “FORESTAL” y
536/95 “De Fomento a la Forestación y Reforestación”, decretos reglamentarios y otras disposiciones
que le sean aplicables.
k) Elaborar reglamentos internos de la institución y de las materias de su competencia.
l) El INFONA presentará anualmente su proyecto presupuestario al Ministerio de Hacienda, y se
regirá por las leyes de Administración del Estado, El Instituto informará anualmente al Ministerio de
Agricultura y Ganadería sobre la ejecución de la política forestal, los planes, programas y proyectos
ejecutados como también las proyecciones futuras.
b. Ética Institucional
El INFONA considera a la ética pública como base fundamental para dirigir las actitudes de sus funcionarios con los mandamientos constituciones, legales y reglamentarios acerca de cómo deben ser desempeñada la función pública, para ello se fomentará una cultura de la integridad y la gestación de un ambiente ético, para que la ciudadanía manifieste su confianza hacia la Institución, no simplemente por cumplir la ley, sino porque en sus prácticas evidencian un compromiso por la defensa de lo público y los servicios prestados están dirigidos de forma directa hacia el mejoramiento de la calidad de vida de toda la población. Se utilizara como marco legal el Decreto N° 10.143/12 “Por el cual se aprueba el Código de Ética del Poder Ejecutivo que establece la vigencia de un sistema de Gestión Ética en base a valores y normas que deben regir y orientar la conducta de las autoridades y los servidores públicos” donde los principios enunciados son la honradez, la legalidad, la buena fe, la responsabilidad, la dignidad y el decoro, la primacía del interés general, la eficiencia y eficacia, la transparencia y el uso de la información oficial, que guiaran la conducta ética de los funcionarios del INFONA.
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CAPITULO II
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL
Conforme Ley N° 3464/08, en su Art.7º se establece que el INFONA estará constituido por las
siguientes reparticiones:
i) Presidencia, ii) Consejo Asesor, iii) Dirección General de Bosques, iv) Dirección General de Plantaciones Forestales, v) Dirección General de Oficinas Regionales, vi) Dirección General de Educación y Extensión Forestal, y vii) Dirección General de Administración y Finanzas.
Así también, conforme al Art. 5° del Decreto Nº 3929/10 se establece que el Gabinete de la
Presidencia estará conformado por:
i) Dirección de Gabinete,
ii) Dirección de Asesoría Jurídica, iii) Secretaria General, iv) Dirección de Planificación, v) Dirección de Auditoría Interna, vi) Dirección de Relaciones Internacionales, y vii) Secretaria Privada.
Asimismo, las Resoluciones a través de la cual se modifica la estructura orgánica de la Institución.
A continuación, se presenta la estructura orgánica institucional que forma parte de este Manual de
Funciones.
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CAPITULO III
Manual de Funciones
DENOMINACIÓN: PRESIDENCIA
CÓDIGO: MOFC/001
OBJETIVO: Dirigir, ejecutar y ordenar las actividades técnicas , administrativas, y financieras del INFONA, de acuerdo con las políticas lineamientos y mandatos establecidos en la normativa legal pertinente.
NIVEL: Presidencia.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia de la República
AUTORIDAD: Tiene a su cargo todas las dependencias del Instituto Forestal Nacional
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Observar y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley N° 422/73, Ley N° 3.464/08, Ley 536/95, Decreto N° 3.929/10 y demás normativas legales y vigentes relacionadas con el sector forestal.
Permanente.
2. Dirigir, ejecutar y ordenar las actividades técnicas administrativas y financieras del INFONA.
Permanente.
3. Establecer reglamentos de la organización interna y normas del funcionamiento del INFONA.
En los casos requeridos
4. Ejercer la representación legal del INFONA para la realización de cualquier tipo de acto jurídico y de suscripción de todo tipo de contratos necesarios con el objeto de dar cumplimiento a los objetivos de la institución.
En los casos requeridos
5. Participar de la elaboración de los programas anuales, así como los planes y proyectos del presupuesto anual de gastos, los balances e informes de cierre fiscal, y remitir anualmente el proyecto presupuestario al Ministerio de Hacienda.
En los casos requeridos
6. Otorgar, denegar y/o prorrogar los planes de manejo forestales y proyectos de forestación, reforestación y otros que se presenten al INFONA.
En los casos requeridos
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FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Establecer la estructura orgánica y funcional del INFONA y el manual de operaciones en coordinación con las respectivas direcciones.
En los casos requeridos
8. Resolver la compra y venta de muebles e inmuebles y/o activos, la localización de bienes, la constitución de derechos reales, y la contratación de obras y servicios de acuerdo con la ley de administración financiera del Estado.
En los casos requeridos
9. Administrar los bienes e instalaciones que constituyan patrimonio del INFONA.
Permanente.
10. Aprobar los regímenes especiales de manejo y protección, respecto a determinados áreas o recursos forestales.
En los casos requeridos
11. Establecer la calificación de los bosques y tierras forestales, según su posibilidad de uso, conforme a lo prescripto en la Ley Nº 422/73 "FORESTAL”.
En los casos requeridos
12. Ejercer la Presidencia del Consejo Asesor. Permanente.
13. Convocar a sesión del Consejo Asesor. Conforme a la Ley
14. Aceptar legados y donaciones. En los casos requeridos
15. Aprobar el Plan Operativo Anual, el proyecto de presupuesto, el balance general y el estudio patrimonial del INFONA.
Anual
16. Aprobar convenios, acuerdos y contratos de préstamos con organismos nacionales e internacionales relativos a la finalidad institucional.
En los casos requeridos
17. Aprobar los costos de las operaciones de plantaciones y mantenimiento establecido en el marco de la Ley Nº 536/95 "DE FOMENTO A LA FORESTACIÓN Y REFORESTACIÓN".
Conforme a la Ley
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FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
18. Autorizar el acceso a créditos internos o externos, emitir bonos, cédulas hipotecarias y otras obligaciones de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Administración Financiera del Estado y con el régimen que establezca el Poder Ejecutivo.
En los casos requeridos
19. Establecer el cuadro de valores de los cánones, multas y otras contribuciones reguladas por Ley y que están dentro de su competencia, y determinar el mecanismo de transferencias de estos recursos a cuentas especiales del INFONA u otro fondo de desarrollo forestal, el monto máximo de las multas que podrá establecerse por vía reglamentaria es de 10.000 (diez mil) jornales mínimos para actividades no especificadas en la Capital.
Conforme a la ley
20. Autorizar transferencias de partidas presupuestarias a entidades públicas o privadas, que por concurso propio o de terceros, realicen actividades relacionadas con el cumplimiento de los fines de la Ley 3.464/08.
Conforme a la Ley
21. Realizar los demás actos que le otorgue la Ley Nº 3464/08 y los decretos reglamentarios que se dicten en consecuencia.
En los casos requeridos
22. Convocar al Consejo Asesor del INFONA al menos una vez al mes comunicando a los Consejeros el orden del dia y la comunicación de los temas a ser tratados , con por lo menos cuarenta y ocho horas de antelación.
Mensualmente.
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FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: CONSEJO ASESOR
CÓDIGO: MOFC/002
OBJETIVO: Órgano de carácter consultivo y deliberativo; carece de facultad resolutiva en cuanto a la dirección y administración, facultad reservada al Presidente del Instituto.
INTEGRANTES: Un representante titular y un representante suplente de las siguientes instituciones y agremiaciones: Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), Secretaría del Ambiente (SEAM), Gremio de Madereros y sector Industrial Maderero, Facultad de Ciencias Agrarias, Carrera de Ingeniería Forestal, Asociación Rural del Paraguay (ARP), Ministerio de Industria y Comercio (MIC), Gremio de Profesionales de la Ingeniería Forestal y el Banco Central del Paraguay (BCP).
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Programar la ejecución de las políticas y estrategias institucionales con arreglo a los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional, para su remisión al Poder Ejecutivo, a los efectos de su aprobación.
En los casos requeridos
2. Proponer proyectos de ley y/o modificaciones de la legislación vigente en la materia de competencia del INFONA.
En los casos requeridos.
3. Proponer al presidente del INFONA, las disposiciones necesarias para el funcionamiento eficiente de la Institución..
En los casos requeridos
4. Participar del establecimiento de los valores de los cánones, tasas e impuestos creados por ley y que están dentro de su competencia y determinar el mecanismo de transferencia de estos recursos a cuentas especiales del INFONA.
En los casos requeridos
5. Elevar a consideración de los organismos financieros del sector, los planes programas y proyectos a ser financiados y que afecten el ámbito de actuación del INFONA.
En los casos requeridos.
6. Ejercer las demás funciones, que por su naturaleza le correspondan.
En los casos requeridos.
7. Sesionar ordinariamente al menos una vez al mes a convocatoria del Presidente.
Mensual
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FECHA DE APROBACIÓN:
Gabinete de la Presidencia
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CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCION DE GABINETE
CODIGO: MOFC/003
OBJETIVO: Atender las actividades y órganos que constituyen el despacho del Presidente, las gestiones de Secretaría Privada, Comunicación y Seguridad, atenderá sus relaciones con el público en general y con los medios de prensa, así como la organización y el mantenimiento del archivo correspondiente a las gestiones realizadas.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Prensa, Departamento de Protocolo y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Gestionar las invitaciones y convocatorias a reuniones de grupo de trabajos y/o Directores/as e informar sobre los temas a ser tratados.
En los casos requeridos.
4. Coordinar con la Secretaria Privada la agenda de la Presidencia.
Diaria.
5. Desarrollar un plan de comunicación institucional conjuntamente con el Departamento de Prensa.
Anual.
6. Atender las relaciones con los medios de prensa. En los casos requeridos.
7. Supervisar las acciones de relaciones públicas, ceremonial, prensa y eventos institucionales.
En los casos requeridos.
8. Coordinar la elaboración de la memoria de gestión anual de la institución, con la Dirección de Planificación.
Anual.
9. Proponer la conformación de comités organizadores para eventos Institucionales.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
10. Apoyar a la Presidencia en sus exposiciones públicas, coordinando con las Direcciones las redacciones de discursos y preparación de presentaciones para los eventos nacionales e internacionales.
En los casos requeridos.
11. Coordinar con otros organismos e instituciones gubernamentales y no gubernamentales, nacionales y extranjeros, la firma acuerdos y/o convenios aprobados institucionalmente.
En los casos requeridos.
12. Remitir a la Dirección General de Administración y Finanzas los requerimientos de Bienes y Servicios de la dirección y sus dependencias.
En los casos requeridos.
13. Organizar y mantener el archivo de las gestiones realizadas de su Dirección.
Diaria.
14. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
15. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
16. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Institución designada por la Presidencia.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/004
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Gabinete.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Gabinete y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar archivos temáticos de esta Dirección. Diaria
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE PRENSA
CODIGO: MOFC/005
OBJETIVO: Remitir y difundir informaciones sobre las actividades realizadas y relacionadas con la Institución.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Gabinete y responde ante él.
AUTORIDAD: Depende de él, funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Elaborar un plan de comunicación institucional. Anual.
4. Elaborar conjuntamente con las Direcciones un boletín informativos y gacetillas institucionales.
Diaria.
5. Actualizar la información sobre las actividades institucionales en la página web del INFONA.
Diaria.
6. Elaborar un resumen informativo sobre las noticias relacionada al sector forestal en los medios de comunicación escrita, y remitir vía mail a las Direcciones de la Institución para conocimiento.
Diaria.
7. Remitir invitaciones a los medios de prensa para su participación en las actividades realizadas por la institución, y las gacetillas correspondientes.
En los casos requeridos.
8. Organizar conferencias de prensa y convocatoria de periodistas.
En los casos requeridos.
9. Elaborar conjuntamente con las Direcciones los guiones audiovisuales para los videos institucionales.
En los casos requeridos.
10. Acompañar a las autoridades institucionales en los actos, eventos y reuniones.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
11. Realizar los pedidos de materiales, equipos y servicios a la Dirección de Gabinete.
En los casos requeridos
12. Mantener un archivo de las publicaciones en los medios de comunicación, fotografías de los eventos realizados por la institución y materiales escritos y audio visuales.
Diaria.
13. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
14. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
15. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO
CODIGO: MOFC/006
OBJETIVO: Planificar, coordinar y supervisar actos y/o eventos de la Institución, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares requeridas.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Gabinete y responde ante él.
AUTORIDAD: Depende de él, funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas,
métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la
Institución; y, en particular los que se refieren al área
de su responsabilidad.
Diaria
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades
del personal a su cargo, conforme con las normas y
procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Organizar, coordinar, dirigir y supervisar actos y
eventos organizados por la Institución. En los casos requeridos.
4. Actuar como Maestro de Ceremonia en actos y
eventos institucionales. En los casos requeridos.
5. Elaborar conjuntamente con las dependencias de la
institución los programas de actos protocolares. En los casos requeridos.
6. Elaborar y organizar la distribución de las invitaciones
a actos y eventos organizados por la institución, así
como tarjetas de fin de año y otros tipos de
documentos protocolares.
En los casos requeridos.
7. Elaborar y remitir informes de las actividades
desarrolladas. Permanente.
8. Mantener confidencialidad sobre la información a la
que tiene acceso por la naturaleza de la función que le
toca desempeñar.
Diaria.
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al
Departamento. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Sr. Víctor González, Director de Recursos Humanos
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CÓDIGO: MOFC/007
OBJETIVO: Planificar y organizar los programas de incorporación, evaluación, capacitación , desarrollo y desvinculación de los Talentos Humanos de la Institución Formular y garantizar la implementación de políticas para la calidad de la gestión pública y el desarrollo de las personas que trabajan en el INFONA.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Capacitación y Desarrollo del Talento Humano, Departamento de Administración del Talento Humano y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Planificar, organizar e implementar los programas relacionados con la incorporación, evaluación, desarrollo y desvinculación de los Talentos Humanos de la Institución.
En los casos requeridos.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Dirigir y planificar los procesos de reclutamiento, selección, capacitación ,movilidad y desvinculación del Talento Humano de la Institución, en base a las normativas legales vigentes.
En los casos requeridos.
4. Proponer las políticas generales sobre la administración del personal nombrado, contratado y/o comisionado a prestar servicios a la Institución de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
En los casos requeridos.
5. Coordinar con las diferentes Direcciones Generales los sistemas de evaluación del desempeño para cada Dirección y según los resultados obtenidos sugerir las posibles correcciones en casos de desviaciones.
En los casos requeridos.
6. Velar por el cumplimiento de todas las disposiciones legales que conciernen al cumplimiento de las obligaciones y derechos del talento humano.
Diaria.
7. Procesar las documentaciones administrativas que conciernen a esta Dirección.
En los casos requeridos
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Sr. Víctor González, Director de Recursos Humanos
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Coordinar los pedidos vacaciones con las Direcciones afectadas.
Mensual.
9. Fomentar actividades de integración del talento humano, que permitan un buen desarrollo de las actividades diarias.
En los casos requeridos.
10. Organizar conjuntamente con la Presidencia y Direcciones Generales cursos de capacitaciones de acuerdo a las áreas.
Anual
11. Crear un sistema que permita la distribución justa y equitativa de los beneficios legales, contemplados en las legislaciones vigentes, (mediante la evaluación y descripción del cargo).
En los casos requeridos
12. Aplicar las sanciones correspondientes en casos de faltas de parte del personal a las normas vigentes de la Institución.
En los casos requeridos
13. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
14. Generar políticas tendientes a garantizar un ambiente laboral ideal con el objetivo de que el funcionariado se encuentre en condiciones optimas de desempeñarse en pos de los objetivos institucionales.
Permanente
15. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
16. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Sr. Víctor González, Director de Recursos Humanos
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/008
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Gestión del Talento Humano.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Gestión del Talento Humano y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición .
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Sr. Víctor González, Director de Recursos Humanos
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
CÓDIGO: MOFC/009
OBJETIVO: Planificar y organizar los programas de capacitaciones y desarrollo del talento humano, así velar por el cumplimiento de los derechos del talento humano de la Institución
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Gestión del Talento Humano y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/las funcionarios/as de esta dependencia
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Planificar, organizar y liderar la implementación los programas de capacitaciones y desarrollo para todo el talento humano de la Institución.
Anual.
4. Proponer programas de Inducción y Re inducción del talento humano.
En los casos requeridos.
5. Elaborar planes de retiro voluntario del talento humano.
En los casos requeridos.
6. Velar por el cumplimiento de todas las disposiciones legales vigentes que conciernen al cumplimiento de las obligaciones y derechos de los/as funcionarios/as que prestan servicios en la Institución.
Diaria.
7. Orientar a los/as funcionarios/as para la solicitud de los permisos especiales en casos de maternidad, duelo, matrimonio, accidentes u otros.
En los casos requeridos.
8. Planificar conjuntamente con la Dirección de Talento Humano sistemas de incentivos y seguridad laboral para el talento humano de la Institución.
Anual.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Sr. Víctor González, Director de Recursos Humanos
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Proteger la salud física y mental del personal mediante acciones conjuntas con las diferentes Direcciones Generales.
Diaria.
10. Elaborar los perfiles teniendo en cuenta las funciones, grado académico requerido y competencias y acompañar los diversos tipos de concursos.
En los casos requeridos.
11. Procesar los pedidos de vacaciones de los/as funcionarios/as de la institución.
En los casos requeridos.
12. Ubicar al personal seleccionado en el puesto correspondiente de acuerdo a las exigencias de la misma.
En los casos requeridos.
13. Coordinar actividades de integración del talento humano, que permitan un buen desarrollo de las actividades diarias.
En los casos requeridos.
14. Proponer mecanismos de Evaluación del Desempeño de los/as funcionarios/as de la institución.
En los casos requeridos.
15. Proponer mecanismo de distribución de beneficios legales, contempladas en las legislaciones vigentes (mediante evaluaciones e inspecciones de cargo).
En los casos requeridos.
16. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
17. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
18. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 28 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Sr. Víctor González, Director de Recursos Humanos
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
CÓDIGO: MOFC/010
OBJETIVO: Planificar y organizar apropiadamente a los talentos humanos de la Institución.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Gestión del Talento Humano y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/las funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y cultura de la Institución.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Elaborar los contratos para el personal seleccionado para su inmediata incorporación.
En los casos requeridos.
4. Realizar el Control de Asistencia del talento humano a través de los mecanismos habilitados para el efecto, y controlar las entradas y salidas de la Institución dentro del horario laboral.
Diaria.
5. Verificar in situ la asistencia y permanencia del personal en las diferentes oficinas regionales y centros forestales en sus horarios laborales correspondientes.
En los casos requeridos.
6. Realizar las liquidaciones de salario, descuentos y bonificaciones correspondiente a los/as funcionarios/as de la Institución.
Mensual
7. Elaborar las planillas de asistencia numeradas de todo el personal asignado a las diferentes oficinas regionales.
Mensual
8. Organizar y mantener actualizado el legajo físico e informático (SINARH) de los/as funcionarios/as de la Institución.
Diaria.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 29 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Sr. Víctor González, Director de Recursos Humanos
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Aplicar sanciones para casos de faltas según las disposiciones legales laborales vigentes.
En los casos requeridos
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 30 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Abog. María José Roig, Directora de Asesoría Jurídica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
CÓDIGO: MOFC/011
OBJETIVO: Atender y Entender en tosas las cuestiones jurídicas, normativas y reglamentarias, relacionadas con el ejercicio de las funciones que le competen al INFONA.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Asuntos Administrativos, Departamento de Asuntos Judiciales, Departamento de Sumarios Administrativos y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Asesorar legalmente en forma permanente al Presidente y demás dependencias de la institución; sobre cuestiones jurídicas que afecten al funcionamiento institucional.
Diaria.
4. Tramitar y sustanciar sumarios administrativos en el marco de leyes 3.464/08, 422/73 y 536/95 y sus respectivas reglamentaciones.
En los casos requeridos.
5. Formular en forma directa las reglas de orden administrativo, disciplinario y técnico, conforme a la organización del trabajo que se establezca.
En los casos requeridos.
6. Emitir dictamen de conformidad con la legislación positiva vigente sobre asuntos de carácter jurídico.
En los casos requeridos.
7. Ejercer la representación convencional de la institución en todos los asuntos judiciales y administrativos, así como las acciones legales correspondientes, tendientes a asegurar los intereses de la institución.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 31 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Abog. María José Roig, Directora de Asesoría Jurídica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Coordinar las tareas de la Dirección para su mejor funcionamiento mediante la delegación de los expedientes a los departamentos pertinentes.
Diaria.
9. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
10. Designar representantes y asesores jurídicos por el INFONA ante cualquier ente.
En los casos requeridos.
11. Requerir informes de los movimientos de los expedientes judiciales, administrativos y sumariales.
En los casos requeridos.
12. Recomendar la contratación de asesores jurídicos externos para entender en cuestiones específicas, así como notarios públicos, oficiales de justicia cuando la naturaleza así lo requiera.
En los casos requeridos.
13. Disponer el traslado de los abogados de la asesoría jurídica del INFONA a cualquier dependencia cuando la naturaleza del servicio así lo requiera.
En los casos requeridos.
14. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
15. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
16. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 32 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Abog. María José Roig, Directora de Asesoría Jurídica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/012
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Asesoría Jurídica.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Asesoría Jurídica y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 33 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Abog. María José Roig, Directora de Asesoría Jurídica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
CÓDIGO: MOFC/013
OBJETIVO: Proporcionar asesoramiento legal
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Asesoría Jurídica y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Formular en forma directa las reglas de orden administrativo, disciplinario y técnico, conforme a la organización del trabajo que se establezca.
Diaria.
4. Emitir dictamen de conformidad a la legislación positiva vigente, sobre asuntos de carácter jurídico.
En los casos requeridos.
5. Coordinar las tareas del Departamento para su mejor funcionamiento mediante la asignación de los expedientes a los/as asesores/as.
Diaria.
6. Designar representantes y asesores/as jurídicos/as por el INFONA.
En los casos requeridos.
7. Requerir informes acerca del trámite de los expedientes.
En los casos requeridos.
8. Recabar las informaciones necesarias conjuntamente con la Dirección afectada para dictaminar en los casos requeridos.
En los casos requeridos.
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Abog. María José Roig, Directora de Asesoría Jurídica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JUDICIALES
CÓDIGO: MOFC/014
OBJETIVO: Proporcionar asesoramiento legal al INFONA en cuanto a procedimientos judiciales y extrajudiciales
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Asesoría Jurídica y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Formular la organización del trabajo que se establecerá durante el periodo.
Anual.
4. Emitir dictamen de conformidad con la legislación vigente sobre asuntos de carácter judicial o extrajudicial.
En los casos requeridos.
5. Coordinar las tareas del Departamento para su mejor funcionamiento.
Diaria.
6. Requerir informes sobre el avance de los expedientes judiciales y extrajudiciales.
En los casos requeridos.
7. Recabar las informaciones necesarias para representar a la Institución en casos de procesos judiciales y extrajudiciales.
En los casos requeridos.
8. Hacer el seguimiento de los expedientes judiciales y extrajudiciales en los que intervenga el INFONA como actor o demandado.
Diaria.
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Abog. María José Roig, Directora de Asesoría Jurídica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE SUMARIOS ADMINISTRATIVOS
CÓDIGO: MOFC/015
OBJETIVO: Proporcionar asesoramiento legal y tramitar sumarios.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Asesoría Jurídica y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Formular en forma directa las reglas de orden administrativo, disciplinario y técnico, conforme a la organización del trabajo que se establezca.
Diaria.
4. Emitir dictamen de conformidad con la legislación positiva vigente, sobre asuntos de carácter jurídico.
En los casos requeridos.
5. Coordinar las tareas del Departamento para su mejor funcionamiento.
Diaria.
6. Requerir informes sobre diligenciamiento de los expedientes sumariales.
Mensual.
7. Recabar las informaciones necesarias conjuntamente con la Dirección afectada para resolver en los sumarios administrativos.
En los casos requeridos.
8. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
9. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA GENERAL
CÓDIGO: MOFC/016
OBJETIVOS: Recepcionar y dar trámite a los documentos que ingresan en la Institución; redactar los documentos oficiales a ser suscriptos por la máxima autoridad, mantener el archivo cronológico y expedir copias legalizadas de los mismos, el secretario/a general es también el Secretario del Consejo Asesor del INFONA.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Mesa de Entrada, Salida y Archivo, el Departamento de Procesamiento de expedientes y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Recepcionar y dar trámite a los diferentes documentos que ingresan a la Institución.
Diaria.
4. Redactar los documentos oficiales a ser suscriptos por la máxima autoridad del INFONA.
Diaria.
5. Comunicar en las instancias correspondientes las Resoluciones suscriptas por Presidencia.
Diaria.
6. Dar trámite a los notas, memorándum y demás tipos de documentos oficiales rubricados por Presidencia.
Diaria.
7. Mantener el archivo cronológico de los documentos suscriptos por la máxima autoridad del INFONA.
Diaria.
8. Orientar a los usuarios externos a fin de que los mismos puedan ser atendidos por la/s dependencia/s correspondiente/s.
Diaria.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 37 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Actuar como Secretario en las reuniones del Consejo Asesor del INFONA.
En los casos requeridos.
10. Mantener el registro de las documentaciones tramitadas por Secretaría General.
Diaria.
11. Legalizar los documentos oficiales suscriptos por la máxima autoridad del INFONA, así como los documentos cuyos originales obren en la institución y tenga a la vista.
En los casos requeridos.
12. Archivar con o sin término y paralizar con término los expedientes y demás documentos, cuando así lo disponga la máxima autoridad del INFONA, vigilar el orden y la seguridad del archivo y destruir, (conforme a las normas vigentes o los que eventualmente se dicten) los documentos que hayan perdido actualidad y que no tengan validez.
En los casos requeridos.
13. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
14. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
15. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/017
OBJETIVO: Apoyar a la Secretaría General.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Secretaría General y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición .
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE MESA DE ENTRADA, SALIDA Y ARCHIVO
CÓDIGO: MOFC/018
OBJETIVO: Recepcionar y dar trámite a los documentos que ingresan en la Institución; notificar las resoluciones suscriptas por la máxima autoridad. Derivar a las instancias correspondientes los documentos suscriptos por Presidencia y Secretaría General. Mantener el archivo cronológico de los documentos suscritos por Presidencia y Secretaría General.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Secretaría General y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Sección de Mesa de Entrada y Salida, la Sección Archivo y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Verificar si corresponde la recepción de expediente y no dar curso a documentos que no se ajuste a las normas vigentes.
Diaria.
4. Recibir, asignar número de expediente (correlativo) y derivar a las instancias correspondientes los documentos que ingresen a la institución.
Diaria.
5. Mantener el registro de los documentos procesados a través de la Secretaría General.
Diaria.
6. Notificar las Resoluciones suscriptas por el Presidente. Diaria.
7. Dar trámite a las notas, memorándums y/u otro tipo de documento suscripto por Presidencia y Secretaría General. Sean éstos documentos interno y/o externo.
Diaria.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Mantener el archivo cronológico de las notas, memorándums, Resoluciones y/u otro tipo de documentos suscriptos por Presidencia y Secretaría General.
Diaria.
9. Expedir copias legalizadas de los documentos que obren en el archivo institucional.
En los casos requeridos.
10. Verificar la foliatura de los documentos a ser recibidos o derivados.
Diaria.
11. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 41 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN MESA DE ENTRADA Y SALIDA
CÓDIGO: MOFC/019
OBJETIVO: Recepcionar y dar trámite a los documentos que ingresan en la Institución; notificar las resoluciones suscriptas por la máxima autoridad.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende del Departamento Mesa de Entrada, Salida y Archivo y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Recepcionar los expedientes y no dar curso a documentos que no se ajuste a las normas vigentes.
Diaria.
3. Asignar número de expediente (correlativo) y derivar a las instancias correspondientes.
Diaria.
4. Realizar el registro de los documentos procesados a través de la Secretaría General.
Diaria.
5. Notificar las Resoluciones suscriptas por el Presidente. Diaria.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
7. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 42 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN ARCHIVO
CÓDIGO: MOFC/020
OBJETIVO: Mantener el archivo cronológico de los documentos suscritos por Presidencia y Secretaría General.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende del Departamento Mesa de Entrada, Salida y Archivo y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Mantener el archivo de las notas, memorándums, Resoluciones y/u otro tipo de documentos suscriptos por Presidencia y Secretaría General.
Diaria.
3. Compaginar la resoluciones suscriptas por la Presidencia con sus antecedentes.
Diaria.
4. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
5. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 43 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE EXPEDIENTES
CÓDIGO: MOFC/021
OBJETIVO: Redactar las notas, memorándums, Resoluciones, cédulas de notificación y otro tipo de documentos a ser suscriptos por el Presidente y/o Secretario General.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Secretaría General y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Sección Redacción, verificaciones y correcciones, la Sección Registro y Tramitación y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Redactar las notas, resoluciones, memorándums, cédulas de notificaciones y otros tipos de documentos a ser suscriptos por el Presidente y Secretario General.
Diaria.
4. Verificar de los documentos antes de ser suscriptos. Diaria.
5. Verificar los documentos suscriptos antes de su publicación o derivación.
Diaria.
6. Numerar, sellar y fechar las Resoluciones, Notas, Memorándum y otro tipo de documentos suscriptos por Presidencia y Secretaría General.
Diaria.
7. Preparar los documentos a ser derivados, mediante la realización de fotocopias, verificación de foliatura y expedientes mencionados en el documento a ser derivado.
Diaria.
8. Mantener el registro de los documentos suscriptos por Presidencia y Secretaría General.
Diaria.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 44 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Derivar al Departamento de Mesa de Entrada, Salida y archivo los documentos firmados, fechados y sellados a fin de que sean derivados a las instancias correspondientes y luego archivar o derivar al Departamento de Procesamiento de Expedientes (en caso de que corresponda).
Diaria.
10. Mantener una planilla de datos actualizados del movimiento de los expedientes.
Diaria.
11. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 45 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN REDACCIÓN, VERIFICACIONES Y CORRECCIONES
CÓDIGO: MOFC/022
OBJETIVO: Redacción y verificación de los documentos antes de ser suscriptos.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende del Departamento de Procesamiento de Expedientes y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Redactar las notas, resoluciones, memorándums, cédulas de notificaciones y otros tipos de documentos a ser suscriptos por el Presidente y Secretario General.
Diaria.
3. Verificar de los documentos antes de ser suscriptos y corregirlos en el caso de encontrarse algún error.
Diaria.
4. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
5. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 46 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Msc. Natalia Chávez, Secretaria General
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN REGISTRO Y TRAMITACIÓN
CÓDIGO: MOFC/023
OBJETIVO Numerar, sellar y fechar los documentos suscriptos por Presidencia y Secretaría General
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende del Departamento de Procesamiento de Expedientes y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Numerar, sellar y fechar las Resoluciones, Notas, Memorándum y otro tipo de documentos suscriptos por Presidencia y Secretaría General.
Diaria.
3. Preparar los documentos a ser derivados, mediante la realización de fotocopias, verificación de foliatura y expedientes mencionados en el documento a ser derivado.
Diaria.
4. Mantener el registro de los documentos suscriptos por Presidencia y Secretaría General.
Diaria.
5. Derivar al Departamento de Mesa de Entrada, Salida y archivo los documentos firmados, fechados y sellados a fin de que sean derivados a las instancias correspondientes y luego archivar o derivar al Departamento de Procesamiento de Expedientes (en caso de que corresponda).
Diaria.
6. Mantener una planilla de datos actualizados del movimiento de los expedientes.
Diaria.
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
8. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Sr. Abel Drackeford, Secretario Privado
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARIA PRIVADA
CODIGO: MOFC/024
OBJETIVO: Atender la correspondencia del Presidente, elaborar la agenda del Presidente y el hacer seguimiento de los temas planteados al mismo o dispuestos por él.
NIVEL: Dirección
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta Dirección
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Elaborar la agenda diaria, semanal y mensual de la Presidencia.
Diaria.
3. Dar seguimiento a los asuntos que atañen a la Presidencia.
Diaria.
4. Atender las correspondencias de la Presidencia. Diaria.
5. Mantener un reporte de los compromisos asumidos por la Presidencia del INFONA
Diaria.
6. Recepcionar y clasificar las invitaciones al presidente, en el caso de participación del mismo, coordinar con el remitente.
Diaria
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
8. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 48 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación
CONSOLIDADO POR: .
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR:
Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR:
Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
CÓDIGO: MOFC/025
OBJETIVO: Estructurar, evaluar y ejecutar los programas, planes y proyectos a corto, mediano y largo plazo tendientes al cumplimiento de los objetivos y funciones del INFONA.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamentos de Programación y Organización, el Departamento de Control y Evaluación de Programas y Proyectos , Departamento de Gestión, Seguimiento y Evaluación de Convenios y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Participar y coordinar la definición y difusión de la Política Forestal Nacional.
En los casos requeridos.
4. Participar en la formulación de los planes de desarrollo económico, social y ambiental del Gobierno Nacional y planes sectoriales, y coordinar con las dependencias de la Institución.
En los casos requeridos.
5. Apoyar a la Dirección General de Administración y Finanzas en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto General de la Institución.
Anual.
6. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual, conjuntamente con las dependencias de la Institución, conforme a los objetivos institucionales y elevar a consideración de las instancias correspondientes para su aprobación.
Anual.
7. Coordinar la actualización del Manual de Funciones y Procedimientos de la Institución.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación
CONSOLIDADO POR: .
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR:
Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR:
Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Apoyar a la Dirección de Relaciones Internacionales en la formulación de Planes, Programas y Proyectos.
En los casos requeridos.
9. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
10. Elaborar Informes Institucionales en forma mensual, trimestral y anual.
En los casos requeridos.
11. Coordinar la gestión de convenios nacionales a ser firmados por la institución.
Diaria.
12. Coordinar la evaluación, seguimiento y monitoreo de los Planes, Programas y Proyectos, así también los Convenios Nacionales llevados adelante por la institución.
Semestral.
13. Coordinar la formulación de propuestas que permitan la corrección oportuna de las desviaciones en el marco de los planes, programas y proyectos.
En los casos requeridos.
14. Ejecutar y monitorear los acuerdos, convenios, planes, programas, proyectos (nacionales e internacionales), que se encuentren bajo la responsabilidad de la Dirección.
En los casos requeridos.
15. Participar en eventos, foros y otras reuniones relacionadas a planificación y políticas nacionales y sectoriales a nivel nacional e internacional.
En los casos requeridos.
16. Analizar términos de referencias para la contratación de los servicios de Consultoría en el marco de los Programas y Proyectos, y elevar a consideración de las instancias correspondientes para su aprobación.
En los casos requeridos
17. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
18. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
19. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación
CONSOLIDADO POR: .
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR:
Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR:
Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/026
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Planificación
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Planificación y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición .
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación
CONSOLIDADO POR: .
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR:
Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR:
Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACIÓN.
CÓDIGO: MOFC/027
OBJETIVO: Coordinar la programación de las actividades en el marco de los planes, programas y proyectos administrados por la Institución, así también la organización estructural y de procedimientos teniendo en cuenta los objetivos y funciones del INFONA.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Planificación y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Participar y apoyar en la formulación de planes, programas y proyectos, y Anteproyecto de Presupuesto General de la Institución en forma coordinada con las dependencias.
En los casos requeridos
4. Determinar conjuntamente con las dependencias de la institución los indicadores de cumplimiento de los objetivos y metas dentro de los planes, programas y proyectos institucionales
Anualmente.
5. Proponer en forma conjunta con las dependencias de la Institución los ajustes de los procedimientos, para el mejor cumplimiento de los objetivos del INFONA.
En los casos requeridos.
6. Proponer conjuntamente con las dependencias de la Institución conforme a las directrices los ajustes de la estructura orgánica y funcional.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación
CONSOLIDADO POR: .
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR:
Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR:
Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Participar en la preparación de antecedentes, términos de referencia y modelos de contratos, para los servicios de consultoría estipulados en los planes y programas del INFONA.
En los casos requeridos.
8. Participar de eventos (Congresos, Seminarios, Cursos, Grupos de Trabajo), etc., a nivel nacional e internacional relacionados al ámbito de su competencia.
En los casos requeridos.
9. Apoyar técnicamente a la Dirección General de Administración y Finanzas en el desarrollo, implementación y mejoramiento del MECIP.
En los casos requeridos.
10. Estructurar y mantener actualizada una base de datos de los productos e indicadores de los planes, programas y proyectos.
Permanente.
11. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación
CONSOLIDADO POR: .
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR:
Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR:
Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
CÓDIGO: MOFC/028
OBJETIVO: Coordinar las tareas de control y evaluación de la ejecución de los Planes, Programas y Proyectos institucionales.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Planificación y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Recepcionar de la Dirección de Relaciones Internacionales, el documento de programas y proyecto, y los lineamientos de los organismos cooperantes o financieros para la ejecución del mismo.
En los casos requeridos.
4. Controlar y evaluar el avance de las metas establecidas en los Programas Presupuestarios de la Institución.
Mensual.
5. Realizar el seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos Institucionales.
Semestral.
6. Formular propuestas que permitan la corrección oportuna de las desviaciones en el marco de los planes, programas y proyectos.
En los casos requeridos.
7. Elaborar coordinadamente con las dependencias de la institución los informes requeridos a la institución.
En los casos requeridos
8. Participar en representación del INFONA en reuniones con Organismos Internacionales e Instituciones Públicas nacionales cuando corresponda o sea designada a la dependencia
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación
CONSOLIDADO POR: .
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR:
Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR:
Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Estructurar y mantener actualizada una base de datos de los informes y evaluaciones de planes, programas y proyectos.
Permanente.
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación
CONSOLIDADO POR: .
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR:
Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR:
Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE CONVENIOS
CÓDIGO: MOFC/029
OBJETIVO: Gestionar los convenios a nivel nacional, dar seguimiento y evaluar los resultados logrados en el marco de los mismos.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Planificación y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Recepcionar propuestas de convenios nacionales, y analizar la viabilidad de la suscripción de los mismos con las dependencias correspondientes.
En los casos requeridos.
4. Gestionar y coordinar la elaboración de propuestas de convenios con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales en materia forestal con las dependencias de la institución.
En los casos requeridos.
5. Solicitar a los representantes institucionales de los convenios firmados la elaboración de un Plan de Trabajo Anual en forma conjunta con los representantes de los referentes de las instituciones contrapartes.
En los casos requeridos.
6. Dar seguimiento a las acciones establecidas en el Plan de Trabajo Anual a fin de controlar el cumplimiento del plan.
Trimestral.
7. Mantener una base de datos de los convenios firmados, PTA e informes correspondientes.
Permanente.
8. Coordinar con los referentes institucionales de los convenios la organización de eventos para difundir los logros alcanzados dentro de los convenios vigentes.
En los casos requeridos
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación
CONSOLIDADO POR: .
Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR:
Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR:
Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Realizar la evaluación de las acciones desarrolladas en el marco de los convenios firmados.
Anual.
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
CÓDIGO: MOFC/030
OBJETIVO: Realizar el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras y/o administrativas, efectuadas con posterioridad a su ejecución, con el fin de determinar la correcta utilización de los recursos públicos, la razonabilidad de la información financiera, el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los resultados obtenidos en relación a los recursos asignados y al cumplimiento de los planes aprobados. Recomendar medidas para promover mejoras en la gestión Institucional. Promover el fortalecimiento de los sistemas de control interno de la Institución.-
NIVEL: Dirección
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamentos de Auditoría Financiera, Departamento de Auditoría de Gestión, Departamento de Auditoría Técnica y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Evaluar el sistema de control interno del INFONA, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de administración y de información gerencial y proponer a la Máxima Autoridad las recomendaciones que sean pertinentes.
Permanente
4. Vigilar la pertinencia y confiabilidad de los registros y estados financieros del INFONA.
Permanente
5. Verificar, dentro del ámbito de su competencia, la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones relacionadas con ingresos, gastos o bienes públicos, realizadas por el INFONA.
Permanente
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
6. Evaluar el cumplimiento y resultado de los planes y las acciones administrativas y financieras del INFONA, a fin de determinar la eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de la gestión.
Permanente
7. Realizar el examen selectivo o exhaustivo así como la calificación y declaratoria de fenecimiento de las cuentas del INFONA.
Permanente
8. Vigilar el cumplimiento de las Resoluciones emanadas de la Máxima Autoridad.
Permanente
9. Realizar las actuaciones especiales que le requiera La Máxima Autoridad, informarle de los resultados.
En los casos requeridos
10. Elaborar sus planes y programas anuales de control, tomando en consideración los lineamientos que formule la Máxima Autoridad.
Anual
11. Elaborar su proyecto de presupuesto, dentro de los plazos que se le señalen.
Anual
12. Preparar el informe de gestión de sus actividades. Trimestral
13. Establecer indicadores de gestión y control en el área de su competencia.
Permanente
14. Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado de la información que se considere de interés y utilidad para el desempeño de sus actividades.
Permanente
15. Absolver las consultas que se le formulen en las materias propias de su Competencia.
Permanente
16. Participar en la formulación del Plan Operativo Anual del INFONA, en cuanto corresponda a su área de competencia.
Anual
17. Participar en los eventos técnicos y demás actividades relacionadas con el funcionamiento coordinado de los sistemas de control externo e interno.
En los casos requeridos
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
18. Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública.
Permanente
19. Promover el uso y actualización de manuales de normas y procedimientos que garanticen la realización de procesos eficientes y el cumplimiento de los aspectos legales y técnicos de las actividades.
Permanente
20. Realizar el seguimiento sistemático de las acciones correctivas emprendidas por las autoridades administrativas y operacionales de la Contraloría General de la República y Auditoria General del Poder Ejecutivo, en atención a las observaciones y recomendaciones formuladas por esta unidad de Auditoría Interna, como consecuencia de las actuaciones cumplidas.
Permanente
21. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
22. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
23. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/031
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Auditoría Interna
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección Auditoría Interna y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición .
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 61 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA FINANCIERA
CÓDIGO: MOFC/032
OBJETIVOS: Determinar si los estados financieros de la Institución representan razonablemente su situación financiera. Determinar si la ejecución del presupuesto Institucional se realiza conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad , las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, las Normas de Auditoria Internacional y los criterios establecidos y/o declarados expresamente.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Auditoría Interna y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Ejecutar la Orden de Trabajo para la realización de
auditorías de Estados Financieros y especiales en las
dependencias del INFONA instruyendo al equipo
designado en la planificación del trabajo y el alcance de la
auditoría.
En los casos requeridos
4. Dirigir la aplicación de pruebas y demás procedimientos
de Auditoria que según su criterio profesional sean
apropiadas en cada circunstancia para cumplir los
objetivos de la Auditoria. Las pruebas y procedimientos
deben planearse de tal modo que permitan obtener
evidencia suficiente competente y relevante para
fundamentar razonablemente las opiniones y conclusiones
que se formulen.
En los casos requeridos
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
5. Elaborar o dirigir la preparación de los Informes de
Auditoría que contengan comentarios, conclusiones y
recomendaciones y realizar el correspondiente
seguimiento para verificar su cumplimiento.
En los casos requeridos
6. Proponer al Auditor Interno las estrategias y acciones a seguirse por parte de la Institución. En aspectos relacionados con el control interno para un mejor manejo de los recursos financieros administrativos técnicos e informáticos de la misma.
Permanente
7. Controlar que en la ejecución presupuestaria las
adquisiciones de Bienes o Contratación de Servicios se
realicen teniendo en cuenta el presupuesto aprobado para
el ejercicio fiscal vigente y el Programa Anual de
Contratación (PAC).
En los casos requeridos
8. Controlar la documentación de las obligaciones y el pago
de las mismas a través de los legajos de Rendición de
Cuentas y el correspondiente cumplimiento de la entrega
a satisfacción de bienes obras trabajos y servicios en las
condiciones tiempo y calidad contratados.
Mensual
9. Recomendar al Auditor Interno la implementación de
nuevos sistemas o procedimientos especialmente aquellos
relacionados con la Auditoría Interna de forma a asegurar
el establecimiento de controles adecuados o mejores
técnicas de auditoría.
Permanente
10. Examinar los informes de Auditores Externos y formular
sus comentarios y recomendaciones al Auditor Interno. En los casos requeridos
11. Mantener ordenado el archivo permanente de las leyes, reglamentos, normas, resoluciones y otras normas aplicables a la Institución entrenando a los Auditores en la consulta del archivo.
Permanente
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
12. Controlar el uso racional de los equipos materiales y útiles de la oficina a su cargo.
Permanente
13. Solicitar al Auditor Interno los cursos de capacitación y/o actualización necesarios tanto para sí como para los Auditores.
Permanente
14. Informar al Auditor Interno cuando un área auditada se resiste a colaborar con la tarea de los Auditores.
Permanente
15. Examinar los registros e informes financieros, para determinar su pertinencia y confiabilidad, del periodo fiscal vigente.
Anual
16. Evaluar la Ejecución Presupuestaria de ingresos y gastos, del periodo fiscal.
Anual
17. Evaluar si la Ejecución Presupuestaria de ingresos y gastos estén registrados automáticamente en el Sistema de Contabilidad Integrada – SICO -del Ministerio de Hacienda.
En los casos requeridos
18. Verificar que los rubros correspondientes del Clasificador Presupuestario estén imputados correctamente.
En los casos requeridos
19. Comparar los egresos de la Ejecución Presupuestaria con los saldos del Libro Mayor Contable para determinar que los gastos corrientes afecten a los resultados y que los gastos de capital estén debidamente activados y que las obligaciones pendientes de pago estén reflejadas en el pasivo, así como también los ingresos afecten a los resultados, considerando la dinámica contable del Ministerio de Hacienda y las partidas presupuestarias involucradas (Dentro del procedimiento de Auditorias Financieras).
Anual
20. Verificar si la ejecución presupuestaria de gastos guarda relación con los topes establecidos en el plan de caja mensual.
En los casos requeridos
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA 21. Verificar que la ejecución de gastos se subordine a los
correspondientes convenios u contratos cuando la entidad haya obtenido recursos provenientes de Operaciones de Crédito Interno, Externo, Donaciones o Transferencias.
En los casos requeridos
22. Verificar que los documentos sustentatorios evidencien la pertinencia y autenticidad del pago, y que los mismos hayan sido adecuadamente registrados.
En los casos requeridos
23. Realizar verificaciones in situ para comprobar la realización efectiva de pagos, conforme se evidencia en documentos de respaldo.
Permanente
24. Verificar que los ingresos estén registrados en su fase de recaudación.
En los casos requeridos
25. Verificar que los registros del SICO se encuentren en orden correlativo con los documentos respaldatorios y que todos los ingresos estén registrados con sus respectivas fuentes de financiamiento.
En los casos requeridos
26. Verificar si el Área de Presupuesto cumplió con el proceso de cierre presupuestal, conforme a las directivas emitidas para tal efecto por el Ministerio de Hacienda.
En los casos requeridos
27. Informar el resultado de sus procedimientos, detallando los hallazgos.
En los casos requeridos
28. Transcribir los hallazgos en hojas de trabajo. En los casos requeridos
29. Efectuar reuniones de evaluación con los Auditores del área con el fin de evaluar el cumplimiento del Plan de Trabajo, los hallazgos, las evidencias y los papeles de trabajo.
En los casos requeridos
30. Verificar el Balance General y el Estado de Resultados determinando una muestra de los mismos a fin analizar las cuentas representativas y de mayor incidencia con el objeto de determinar el grado de correspondencia y la razonabilidad de los resultados de los mismos con los criterios establecidos.
En los casos requeridos
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
31. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
32. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
33. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
CÓDIGO: MOFC/033
OBJETIVO: Evaluar la congruencia de la organización, respecto del marco jurídico administrativo aprobado, el funcionamiento y el cumplimiento de las funciones y procesos establecidos en los manuales administrativos. Evaluar el grado de economía, eficiencia, equidad, ética y eficacia en manejo de los recursos públicos, el cumplimiento de las metas programadas y el grado con que se están logrando los resultados o beneficios previstos. Analizar y evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución sobre la base del Modelo Estándar de Control Interno para el Paraguay (MECIP) Evaluar el desempeño de los funcionarios respecto a sus competencias y funciones inherentes.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Auditoría Interna y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Verificar la emisión de los informes con la periodicidad establecida en los Manuales del Sistema de Monitoreo y Evaluación vigente, en los cuales se detallan la frecuencia y contenido de los mismos.
Permanente
4. Evaluar la eficiencia, eficacia, ética, equidad y economía en el marco de las operaciones realizadas.
Permanente
5. Dirigir la realización de pruebas de “Cumplimiento” a los efectos de obtener evidencias que le permitan corroborar si los controles establecidos por la Entidad se están aplicando de manera continua y en la forma prevista tendientes a evitar o detectar vulnerabilidad que puedan ser perjudiciales para la Institución.
Permanente
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
6. Supervisar el cumplimiento de las medidas de Control Interno referente a la implementación de las disposiciones legales vigentes para obtener Información Confiable, eficiente del Sistema de Monitoreo y Evaluación del INFONA.
Permanente
7. Controlar la utilización y conservación de los Bienes Patrimoniales, asignados a su Departamento.
Permanente
8. Dirigir, supervisar y tomar medidas correctivas oportunas respecto al funcionamiento de la dependencia a su cargo.
Permanente
9. Promover e impulsar el conocimiento de las normativas referentes a los procesos operativos del INFONA, fomentando la capacitación técnica y de los auditores a su cargo.
Permanente
10. Supervisar la actualización anual de Planes Operativos Anuales, como mecanismos de implementación del Plan Estratégico de la Institución, incluyendo los resultados esperados, vinculados a los indicadores a ser aplicados.
Anual
11. Evaluar y efectuar las recomendaciones de mejoras de los procesos, promoviendo el perfeccionamiento de la organización y sistemas del INFONA.
En los casos requeridos
12. Elaborar y emitir los informes especiales de áreas específicas de gestión solicitados por el Auditor Interno.
En los casos requeridos
13. Evaluar el sistema de control interno del INFONA, incluyendo el grado de operatividad y eficiencia de los sistemas de administración y de información, gerencial y proponer las recomendaciones que sean pertinentes.
Permanente
14. Recibir y verificar la sinceridad y exactitud de las Actas de Entrega, en ocasión del cese de funciones de los funcionarios responsables de oficinas o dependencias que administren, manejen o custodien bienes públicos; y de las máximas autoridades del INFONA.
En los casos requeridos
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
15. Verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones, así como para evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su gestión.
Permanente
16. Solicitar la nómina de funcionarios, con sus respectivos cargos, honorarios y salarios y cruzar con SINARH, analizando además el cumplimiento de las disposiciones contenidas en los Anexos del Contrato.
En los casos requeridos
17. Verificar “in situ” que los bienes establecidos en el listado se encuentren en los lugares que manifiestan.
En los casos requeridos
18. Verificar que los equipos y maquinarias adquiridos hayan sido destinados en el lugar previsto y si son utilizados en forma oportuna.
Permanente
19. Verificar que las especificaciones coincidan con lo constatado en las verificaciones in situ.
En los casos requeridos
20. Presentar informes a la Dirección Superior, para fortalecer los resultados de las auditorias practicadas en la gestión administrativa.
En los casos requeridos
21. Planear y ejecutar Auditorias Operacionales, sistemas informáticos y especiales de conformidad a las Normas de Auditoria Gubernamental, y la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República.
En los casos requeridos
22. Verificar la confiabilidad y razonabilidad de la información operacional.
Permanente
23. Verificar el proceso de licitación para las adquisiciones de bienes y servicios conforme la Ley de Contrataciones del Estado.
Permanente
24. Verificar el grado de cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos legales que pueden tener un impacto significativo en los sistemas.
Permanente
25. Efectuar la evaluación del Sistema del Control Interno, que debe realizarse en base a la estructura prevista en el Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay (MECIP).
Permanente
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
26. Efectuar un seguimiento sobre el grado de implementación del MECIP, cuyo resultado deberán ser informados a las instancias pertinentes.
Permanente
27. Verificar que las compras y contrataciones de bienes y/o servicios se realicen conforme a los objetivos y metas previstos en el Contrato de Préstamo, Reglamento Operativo, POA, PAC, etc.
Permanente
28. Transcribir los hallazgos en hojas de trabajo. Permanente
29. Efectuar reuniones de evaluación con los Auditores del área con el fin de evaluar el cumplimiento del Plan de Trabajo, los hallazgos, las evidencias y los papeles de trabajos.
Mensual
30. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
31. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
32. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE AUDITORIA TÉCNICA
CÓDIGO: MOFC/034
OBJETIVO: Corroborar la veracidad de la documentación respaldatoria de los Planes de Manejo Forestal , Planes de Uso de la Tierra y la emisión de Guías de Circulación de Productos Forestales aprobados por el INFONA .
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Auditoría Interna y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Evaluar la administración de permisos y controlar la ejecución de los Planes de Manejo Forestal y Planes de Uso de la Tierra aprobados por el INFONA.
En los casos requeridos
4. Analizar la eficiencia y eficacia de los mecanismos de control existentes.
Permanente
5. Verificar los documentos que respaldan la emisión de Guías de Circulación de Productos Forestales.
Permanente
6. Verificar el cronograma y plan de fiscalización de las Oficinas Regionales del INFONA, y los procedimientos de control del comercio interno y de exportación de Productos Forestales.
Anual
7. Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sub-legal, determinar el monto de los daños causados al patrimonio público, si fuere el caso.
En los casos requeridos
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Recomendar la notificación de manera específica y clara a las personas directamente vinculadas con los actos, hechos u omisiones objeto de investigación.
En los casos requeridos
9. Recomendar el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades para la formulación de reparos, la imposición de multas; según corresponda.
En los casos requeridos
10. Asesorar y apoyar a la Dirección Superior y a sus funcionarios en todo lo relacionado al Control Interno, Normas y Procedimientos y Leyes en materia de control e integridad forestal.
Permanente.
11. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normas y procedimientos, así como las políticas expedidas por la Dirección Superior.
Permanente.
12. Garantizar el cumplimiento de sus metas, actividades y tareas, e informar periódicamente los avances de las mismas a la dependencia superior.
Permanente.
13. Aplicar las demás funciones contenidas en las leyes, normas y disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.
Permanente.
14. Transcribir los hallazgos en las hojas de trabajo. En los casos requeridos
15. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
En los casos requeridos
16. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
17. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Damiana Mann, Directora de Relaciones Internacionales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
CODIGO: MOFC/035
OBJETIVO: Gestionar la suscripción de acuerdos y/o convenios con organismos internacionales, así también programas y proyectos con financiamiento internacional y velar por su cumplimiento.
NIVEL: Dirección
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Gestionar acuerdos y/o convenios, así también programas y proyectos con financiamiento de organismos internacionales.
En los casos requeridos.
4. Dar seguimiento a la ejecución de los acuerdos, convenios, programas y/o proyectos financiamiento internacional.
Permanente.
5. Sugerir a la Presidencia, sobre la adecuada utilización de los acuerdos y/o convenios internacionales en cuestiones forestales.
En los casos requeridos.
6. Coordinar con la Dirección de Planificación los planes, programas y proyectos a ser tramitados internacionalmente.
En los casos requeridos.
7. Llevar una agenda de relaciones internacionales sobre temas forestales y sugerir la participación de representantes del INFONA a la Presidencia.
Permanente.
8. Organizar eventos internacionales con los auspicios del INFONA y el acompañamiento del sector forestal,
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Damiana Mann, Directora de Relaciones Internacionales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Proponer los pagos en tiempo y forma de la membrecía de la Institución las Organizaciones Internacionales.
En los casos requeridos
10. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
11. Proponer y evaluar el desempeño de los puntos focales a nivel internacional
En los casos requeridos.
12. Representar al INFONA ante organismos internacionales a petición de la Presidencia de la Institución.
En los casos requeridos.
13. Identificar e impulsar conjuntamente con las Direcciones Técnicas del Ministerio de Relaciones Exteriores, acciones internacionales orientadas a fortalecer la cooperación económica y técnica, tanto lateral como multilateral.
En los casos requeridos.
14. Estructurar y mantener actualizada una base de datos de cooperación y/o financiamiento relacionados al sector a nivel internacional.
Permanente.
15. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
16. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
17. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Damiana Mann, Directora de Relaciones Internacionales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/036
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Relaciones Internacionales
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Relaciones Internacionales y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Carlos Irrazabal, Director del Sistema Nacional de Información Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/037
OBJETIVO: Generar, analizar, compilar y difundir datos, informaciones y estadísticas de carácter público forestal; mediante la implementación del Sistema Nacional de Información Forestal (SNIF).
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Sistema Integrado de Gestión de Trámites, Departamento de Sistema de Información y Evaluación Forestal y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Representar a la Institución en eventos nacionales e internacionales enfocados en asuntos que competen a la Dirección.
En los casos requeridos.
4. Actuar como órgano representante e interlocutor con los entes públicos y privados con los cuales el INFONA mantiene vínculos para transferencias de datos e informaciones relacionadas con el Sistema Nacional de Información Forestal (SNIF).
En los cados requeridos.
5. Coordinar el Sistema Nacional de Información Forestal a nivel institucional en cooperación con otras entidades públicas o privadas proveedores y/o usuarias de datos e informaciones referentes al sector forestal.
Semestral.
6. Intervenir en la elaboración y actualización permanente de estadísticas institucionales en coordinación con las demás dependencias del INFONA
Mensual.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Carlos Irrazabal, Director del Sistema Nacional de Información Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Apoyar a las distintas dependencias de la Institución en la implementación, mantenimiento y actualización constante de base de datos del Sistema Nacional de Información Forestal.
Mensual.
8. Coordinar Inventarios Forestales Nacionales y proponer la actualización de los mismos.
Cada cuatro años.
9. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
10. Coordinar la generación, análisis, almacenamiento y publicación de datos e información confiable relacionada al sector forestal, manteniendo actualizado el Sistema Nacional de Información Forestal.
Mensual.
11. Apoyar a las distintas dependencias de la Institución en la implementación, mantenimiento y actualización constante del Sistema Integrado de Gestión de Trámites Institucionales, mediante soporte técnico, capacitaciones, revisiones y otros medios/acciones que se consideren necesarios.
En los casos requeridos.
12. Supervisar la actualización del catálogo de trámites institucionales en línea.
Permanente.
13. Supervisar el Portal del Sistema Nacional de Información Forestal en coordinación con las Direcciones.
Permanente.
14. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
15. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
En los casos requeridos.
16. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
Permanente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Carlos Irrazabal, Director del Sistema Nacional de Información Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/038
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Sistema Nacional de Información Forestal (SNIF).
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Sistema Nacional de Información Forestal (SNIF) y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Carlos Irrazabal, Director del Sistema Nacional de Información Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE TRÁMITES
CÓDIGO: MOFC/039
OBJETIVO: Administrar y supervisar el Sistema Integrado de Gestión de Trámites Institucionales. Evaluar el flujo de trámites y proponer los cambios que sean necesarios para aumentar la eficiencia.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de SNIF y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Representar a la Institución en eventos nacionales e internacionales enfocados en asuntos que competen al Departamento.
En los casos requeridos
4. Actuar como órgano representante e interlocutor alterno con los entes públicos y/o privados con los cuales el INFONA mantiene vínculos para transferencias de datos, informaciones y/o tecnología relacionadas al Sistema Integrado de Gestión de Trámites.
En los casos requeridos
5. Supervisar, administrar y gestionar la actualización constante del Sistema Integrado de Gestión de Trámites Institucionales.
Mensual
6. Apoyar a las distintas dependencias de la Institución en la implementación, mantenimiento y actualización constante del Sistema Integrado de Gestión de trámites Institucionales, mediante soporte técnico, capacitaciones, revisiones y otros medios/acciones que el Departamento considere necesarios.
Mensual
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Carlos Irrazabal, Director del Sistema Nacional de Información Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Actualizar el catálogo de trámites institucionales en línea.
En los casos requeridos
8. Proponer en forma constante la simplificación y reingeniería de trámites institucionales que se considere convenientes para mejorar las relaciones entre el INFONA y los ciudadanos.
En los casos requeridos
9. Coordinar la sistematización de los trámites institucionales existentes y los a instituirse.
Permanente
10. Administrar el Sistema Integrado de Gestión de Trámites Institucionales en coordinación con las Direcciones correspondientes.
Permanente
11. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 80 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Carlos Irrazabal, Director del Sistema Nacional de Información Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/040
OBJETIVO: Administrar y supervisar el portal del Sistema Nacional de Información Forestal (SNIF). Generar, analizar, almacenar y publicar datos e informaciones confiables relacionados al sector forestal nacional y al INFONA en particular.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de SNIF y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Representar a la Institución en eventos nacionales e internacionales enfocados en asuntos que competen al Departamento.
En los casos requeridos.
4. Actuar como órgano representante e interlocutor alterno con los entes públicos y/o privados con los cuales el INFONA mantiene vínculos para transferencias de datos e informaciones.
En los casos requeridos.
5. Administrar y supervisar el Sistema Nacional de Información Forestal en coordinación con otras entidades públicas o privadas proveedores de información referentes al sector forestal y/o usuarias de datos.
Permanente
6. Gestionar y supervisar la generación y actualización permanente de estadísticas institucionales.
Permanente
7. Administrar y apoyar la operación de base de datos de las distintas dependencias del INFONA.
Permanente
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Carlos Irrazabal, Director del Sistema Nacional de Información Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Proponer la actualización de la metodología para la realización de los inventarios forestales nacionales en conjunto con las Direcciones Técnicas.
En los casos requeridos
9. Administrar el portal del Sistema Nacional de Información Forestal en coordinación con las Direcciones Técnicas correspondientes.
Permanente
10. Apoyar en el diseño del monitoreo de los bosques y plantaciones forestales.
Cada dos años
11. Apoyar la ejecución de Inventarios Forestales Nacionales.
Cada cuatro años
12. Coordinar la realización de informes sobre los Recursos Forestales Nacionales.
Anual
13. Coordinar la realización de los informes nacionales para la Evaluación de los Recursos Forestales Mundiales (FRA).
Cada cuatro años
14. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
15. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
16. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN ANTI CORRUPCIÓN
CÓDIGO: MOFC/041
OBJETIVO: Implementar la Política Anticorrupción Integral en perfecta sintonía con las líneas directrices establecidas por la Convención Interamericana contra la Corrupción (Ley 977/96) y la Convención de Naciones Unidas contra la Corrupción (Ley 2535/05), instrumentos internacionales más avanzados en políticas.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas,
normas métodos, procedimientos y reglamentos
vigentes en la Institución; y, en particular los que se
refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Promover e impulsar el funcionamiento del Sistema
Institucional de Integridad. Permanente.
3. Desarrollar e impulsar, en coordinación con las
instancias institucionales correspondientes,
mecanismos de participación ciudadana, y de acceso a
la información, de acuerdo a las disposiciones.
En los casos requeridos.
4. Diseñar e implementar mecanismos que promuevan y
faciliten la realización de denuncias de hechos de
corrupción por parte de funcionarios y ciudadanos.
En los casos requeridos.
5. Realizar las diligencias, que la máxima autoridad
institucional le encomiende, para la detección de
hechos de corrupción, coordinando acciones con las
instancias institucionales que sean necesarias.
En los casos requeridos.
6. Representar a la institución ante la Secretaría Nacional
Anticorrupción, e integrar las instancias de trabajo y
coordinación con dicha institución.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Instar la realización de sumarios administrativos o acciones judiciales civiles o penales, o cualquier otra medida que se considere adecuada para el caso y realizar su seguimiento.
En los casos requeridos.
8. Evaluar la información que difundan los medios de comunicación social, relacionada con la existencia de hechos irregulares en el ámbito de sus funciones y en su caso, iniciar las actuaciones correspondientes.
En los casos requeridos.
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
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MANUAL DE FUNCIONES Página 85 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE BOSQUES
CÓDIGO: MOFC/042
OBJETIVO: Poner en marcha las actividades pertinentes al manejo los bosques nativos y el catastro forestal del territorio nacional.
NIVEL: Dirección General.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Dirección de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo, Dirección de Ordenación Forestal y los/as funcionarios/as de esta Dirección General .
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Analizar técnicamente los Planes de Manejo de Bosques nativos presentados al INFONA, y recomendar su aprobación o rechazo.
Diaria.
4. Conocer y cuantificar los recursos forestales nativos a nivel país, clasificándolos por Departamentos, Municipios.
Anual.
5. Proponer a la Presidencia del INFONA, la modificación, actualización o creación de reglamentos, planes, programas y estrategias necesarios para un mejor manejo de los bosques nativos.
Diaria.
6. Llevar adelante el Catastro Forestal, Anual.
7. Registrar los Planes de Uso de la Tierra, planes de manejo de Bosques nativos y otros tipos de planes
En los casos requeridos.
8. Representar a la Institución en eventos nacionales e internacionales enfocados en asuntos que competen a la Dirección General.
En los casos requeridos.
9. Administrar y registrar la emisión de Guías de Circulación de Productos Forestales.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 86 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
10. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente
11. Certificar la validez de Guías de Circulación de Productos Forestales cuando la autoridad pertinente así lo requiera.
En los casos requeridos.
12. Registra las propiedades de bosques y terrenos forestales privados.
En los casos requeridos.
13. Registrar los contratos, convenios y actos jurídicos, celebrados entre el INFONA y terceros.
En los casos requeridos.
14. Registrar las Plantaciones Forestales, que se realicen en el marco de la Ley 422/73 y la Ley 536/95.
En los casos requeridos.
15. Registrar las personas físicas o jurídicas dedicadas al aprovechamiento, industrialización y comercio de productos forestales.
En los casos requeridos.
16. Registrar a los profesionales y personas físicas o jurídicas, autorizados a formular y ejecutar: Planes de Ordenación Forestal, Inventarios Forestales, Plantaciones Forestales u otras actividades relacionadas.
En los casos requeridos.
17. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
18. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
19. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección General.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 87 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/043
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección General de Bosques.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Bosques y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección General.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección General.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección General, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección General
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección General.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección General.
Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: ARCHIVO DE PLANES
CÓDIGO: MOFC/044
OBJETIVOS: Recepcionar las diferentes documentaciones que son remitidas a esta dependencia de la Institución.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Bosques y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Sección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Recibir y registrar los planes en el libro de actas de recepción.
Diaria.
3. Recibir las copias de las Resoluciones de planes y Notas de aprobaciones y anexar a los proyectos correspondientes.
Diaria.
4. Mantener ordenado los documentos obrantes en el archivo.
Permanente.
5. Mantener la base de datos digital actualizada. Permanente.
6. Proporcionar datos y documentos del archivo cuando sean requeridos a través del superior inmediato.
En los casos requeridos
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
8. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 89 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Edgar Rojas, Director de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE CATASTRO Y MONITOREO DE BOSQUE NATIVO
CÓDIGO: MOFC/045
OBJETIVOS: Disponer de datos procesados derivados del Registro Público Forestal, Monitoreo de Bosque Nativo y llevar adelante el Catastro Forestal.
NIVEL: Dirección
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Bosques y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Monitoreo de Bosque Nativo, Departamento de Registro y Catastro Forestal y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Coordinar la implementación del Catastro Forestal. Permanente.
4. Representar a la Institución en eventos nacionales e internacionales enfocados en asuntos que competen a la Dirección.
En los casos requeridos.
5. Coordinar con las diferentes dependencias del INFONA para mantener el Registro Público Forestal actualizado.
Permanente.
6. Monitorear a través de imágenes satelitales la ejecución de los planes técnicos catastrados aprobados por el INFONA en áreas con coberturas forestales nativas.
Permanente.
7. Coordinar con las diferentes dependencias del INFONA para mantener el Mapa de Cobertura Forestal actualizado.
Anual.
8. Validar la información contenida en los mapas elaborados en el Departamento de Registro y Catastro Forestal y en el Departamento de Monitoreo de Bosque Nativo.
Permanente.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 90 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Edgar Rojas, Director de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Validar la información contenida en los informes elaborados por el Departamento de Registro y Catastro Forestal y el Departamento de Monitoreo de Bosque Nativo.
Permanente.
10. Obtener una estadística de los bosques nativos existentes a nivel país y compararlo con datos anteriores.
En los casos requeridos.
11. Coordinar actividades con las diferentes instituciones que cuentan con datos catastrales del país.
Permanente.
12. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
13. Elevar propuestas de procedimientos a la Dirección General que tiendan a mejorar el desempeño de la Dirección.
En los casos requeridos.
14. Brindar información concerniente a los Registros Públicos Forestales.
En los casos requeridos.
15. Brindar información concerniente a las áreas forestales nativas y los cambios ocurridos en las mismas.
En los casos requeridos.
16. Poner a disposición de las demás dependencias del INFONA los diferentes datos utilizados en el área de Sistema de Información Geográfica (SIG) para generar nuevos productos.
Permanente.
17. Brindar asistencia técnica en el área SIG a las demás dependencias del INFONA.
Permanente.
18. Mantener actualizado los productos de teledetección utilizados en el área.
Permanente.
19. Apoyar las actividades del Sistema Nacional de Información Forestal (SNIF).
En los casos requeridos.
20. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 91 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Edgar Rojas, Director de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
21. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
22. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección. En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 92 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Edgar Rojas, Director de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/046
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 93 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Edgar Rojas, Director de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE MONITOREO DE BOSQUE NATIVO
CÓDIGO: MOFC/047
OBJETIVOS: Dar seguimiento a las actividades relacionadas al recurso forestal a nivel país.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo, y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Monitorear a través del análisis multitemporal de imágenes satelitales el desarrollo de los planes técnicos aprobados: Plan de Uso de la Tierra, Plan de Manejo Forestal en grandes y pequeñas fincas.
Permanente.
4. Monitorear a través del análisis multitemporal de imágenes satelitales, las áreas con cobertura forestal, con el fin de detectar cambios.
Permanente.
5. Actualizar el mapa de cobertura forestal a nivel país Anual.
6. Elaborar mapas solicitados por las distintas dependencias de la institución.
Permanente.
7. Elaborar mapas e informes de carácter geográfico solicitados por instituciones externas.
En los casos requeridos.
8. Elaborar informes de carácter geográfico solicitados por las distintas dependencias de la institución.
En los casos requeridos.
9. Procesar solicitudes de imágenes satelitales. Permanente.
10. Preparar la cartografía base para trabajos de campo. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 94 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Edgar Rojas, Director de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
11. Organizar toda la información cartográfica que permita obtener una estadística forestal en relación al área.
En los casos requeridos.
12. Coordinar técnicamente las actividades en el área de Sistema de Información Geográfica para la realización del inventario forestal nacional.
En los casos requeridos.
13. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
14. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
15. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 95 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Edgar Rojas, Director de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CATASTRO FORESTAL
CÓDIGO: : MOFC/048
OBJETIVOS: Llevar adelante el Registro Público y Catastro Forestal a nivel país.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo, y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
1. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
2. Registrar las propiedades con bosques nativos y terrenos forestales Privados.
En los casos requeridos.
3. Realizar el registro de las plantaciones forestales. En los casos requeridos.
4. Registrar a todas las personas físicas y/o jurídicas para realizar actividades forestales dentro de la República (Ley 422/73 y 536/95).
En los casos requeridos.
5. Registrar las industrias forestales. En los casos requeridos.
6. Registrar los comercios forestales. En los casos requeridos.
7. Registrar los viveros forestales. En los casos requeridos.
8. Registrar a los exportadores forestales. En los casos requeridos.
9. Registrar las fincas menores a 50 ha (R. Oriental) y 150 ha (R. Occidental).
En los casos requeridos.
10. Registrar a Productores/as de leña y/o carbón vegetal. En los casos requeridos.
11. Realizar otros registros habilitados por la institución. En los casos requeridos
12. Desarrollar una base de datos alfa-numérica del Registro Público Forestal, y posteriores actualizaciones.
Permanente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Edgar Rojas, Director de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
13. Disponer del Registro Público Forestal a nivel Institucional.
Permanente.
14. Elaborar y actualizar el catastro (geo-espacial)de los datos emanados del Registro Público Forestal.
Permanente.
15. Elaborar y actualizar el catastro forestal de los Planes Técnicos aprobados por la institución desde la Dirección General de Bosques.
Permanente.
16. Elaborar mapas de localización de bosques privados, plantaciones forestales, viveros forestales, industrias y comercios, etc.
Permanente.
17. Organizar toda la información cartográfica y alfa-numérica que permita obtener una estadística forestal en relación al área.
Permanente.
18. Brindar soporte técnico en caso que se requiera. Permanente.
19. Coordinar técnicamente las actividades en el área. En los casos requeridos.
20. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
21. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
22. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 97 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Angélica Villalba, Directora de Ordenación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACION: DIRECCIÓN DE ORDENACIÓN FORESTAL
CODIGO: MOFC/049
OBJETIVOS: Revisar, controlar y dar seguimiento a los proyectos forestales.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Bosques y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamentos de Análisis de Planes, Departamento de Documentación de Origen Forestal y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Representar a la Institución en eventos nacionales e internacionales enfocados en asuntos que competen a la Dirección General.
En los casos requeridos.
4. Estudiar y sugerir al Director/a General las opciones de solución para los inconvenientes que observe en el desarrollo de las actividades de su sector; o las medidas tendientes para mejorar los sistemas y/o procedimientos en uso.
En los casos requeridos.
5. Supervisar el análisis técnico de los diferentes planes para recomendar la aprobación o el rechazo.
En los casos requeridos.
6. Remitir a la Dirección Catastro y Monitoreo de Bosques Nativos la nota de comunicación de inicio de actividades con sus antecedentes para el monitoreo correspondiente.
En los casos requeridos.
7. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, Municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
8. Supervisar las actividades relacionadas para la impresión de guías de productos y subproductos forestales.
En los casos requeridos.
9. Mantener informado/a al/a la Director/a General respecto a las actividades y novedades de la Dirección; y realizar las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Angélica Villalba, Directora de Ordenación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Angélica Villalba, Directora de Ordenación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/050
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Ordenación Forestal.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de de Ordenación Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaría.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Angélica Villalba, Directora de Ordenación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE PLANES
CODIGO: MOFC/051
OBJETIVOS: Revisar, controlar y dar seguimiento a los proyectos forestales.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Ordenación Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Verificar el cumplimiento de los requisitos para el ingreso del expediente.
En los casos requeridos.
4. Velar por el cumplimiento de las normativas vigentes en los planes presentados al INFONA.
Permanente.
5. Revisar, analizar y recomendar la aprobación o el rechazo de los diferentes planes.
Diaria.
6. Mantener informado/a al/a la Director/a de Ordenación Forestal respecto a las actividades y novedades del Departamento; y realizar las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno.
En los casos requeridos.
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
8. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 101 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. Agr. Milciades Valdez, Director General de Bosques Ing. For. Angélica Villalba, Directora de Ordenación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN DE ORIGEN FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/052
OBJETIVOS: Procesar los Documentos de Origen Forestal (DOF) una vez aprobada por la Dirección General de Bosques.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Ordenación Forestal y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria
3. Verificar el cumplimiento de los requisitos para el ingreso del expediente.
En los casos requeridos.
4. Imprimir guías de productos y subproductos forestales (planes, industrias, excepcionales, carbón de reforestación, etc.).
Diaria.
5. Revalidar guías vencidas que cumplen con los requisitos.
En los casos requeridos.
6. Crear y actualizar el archivo interno de los documentos procesados en el Departamento.
Permanente.
7. Mantener informado/a al/a la director/a de Ordenación Forestal respecto a las actividades y novedades del Departamento; y realizar las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno.
En los casos requeridos.
8. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
9. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE PLANTACIONES
FORESTALES
CÓDIGO: MOFC/053
OBJETIVO: Fomentar, incentivar, establecer normativas y aplicaciones de tecnología de
mejoramiento genético para el desarrollo de las Plantaciones Forestales con fines
productivos y protectores conforme a las legislaciones vigentes.
NIVEL: Dirección General.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Dirección de Fomento Forestal, Dirección de
Desarrollo Forestal y los/as funcionarios/as de esta Dirección General.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Coordinar y planificar las actividades con las Direcciones a su cargo.
Permanente.
4. Coordinar con las demás Direcciones Generales y otras instituciones actividades referentes a la promoción, difusión y ejecución de programas y proyectos de plantaciones forestales en sus distintas modalidades.
Permanente.
5. Recomendar la aprobación de planes y proyectos para la forestación o reforestación presentados en el marco de las leyes 422/73, 536/95, 4241/10 y otras normativas vigentes.
En los casos requeridos.
6. Recomendar la firma de acuerdos, convenios, entre otras alianzas estratégicas orientadas a la promoción y/o ejecución de proyectos de plantaciones forestales
En los casos requeridos.
7. Recomendar la aprobación de planes de aprovechamiento de plantaciones forestales en el marco de la Ley 536/95.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 104 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Elevar propuesta de certificaciones en el marco de la ley 536/95 a ser suscripto por la Presidencia del INFONA.
En los casos requeridos.
9. Coordinar la actualización y difusión de estudios socioeconómicos y financieros para inversión en plantaciones forestales.
Anual.
10. Elevar a la presidencia la actualización de cuadro de costos para plantaciones forestales.
Anual.
11. Elevar a la Dirección General de Administración y Finanzas el listado de certificados emitidos y pendientes de pagos, que serán incluidos dentro del presupuesto general de gastos de la Institución.
Anual.
12. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
13. Coordinar las actividades de monitoreo de la ejecución de las plantaciones forestales.
Mensual.
14. Coordinar la implementación de programas de promoción de plantaciones forestales con el sector público y privado.
Anual.
15. Coordinar conjuntamente con la Dirección de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo la actualización del catastro de plantaciones forestales a nivel nacional.
Anual.
16. Coordinar la ejecución de programas y proyectos de
plantaciones forestales con el sector público y privado. Permanente.
17. Elaborar y remitir informes de las actividades
desarrolladas. Permanente.
18. Mantener confidencialidad sobre la información a la
que tiene acceso por la naturaleza de la función que le
toca desempeñar.
Permanente.
19. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la
Dirección General. En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 105 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/054
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección General de Plantaciones Forestales.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Plantaciones Forestales y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección General.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección General.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección General, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección General
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección General.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección General.
Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Julio Britos , Director de Fomento Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE FOMENTO FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/055
OBJETIVO: Promocionar la implementación de planes, programas y proyectos de
plantaciones forestales a nivel nacional.
NIVEL: Dirección
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Plantaciones Forestales y
responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Promoción de Plantaciones Forestales, Departamento de Coordinación de Programas y Proyectos de Plantaciones Forestales y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Coordinar la ejecución de jornadas, charlas, seminarios, talleres, giras de campo, y otras para el fomento y promoción de plantaciones forestales.
Mensual.
4. Identificar y difundir especies forestales promisorias para ser recomendadas por la institución para las plantaciones forestales.
Permanente.
5. Coordinar con los diferentes entes financieros las posibilidades de financiamiento para la inversión en plantaciones forestales.
Permanente.
6. Promover políticas de incentivos para el establecimiento de plantaciones forestales con fines productivos.
Permanente.
7. Coordinar la actualización y difusión de estudios socioeconómicos y financieros de proyectos de inversión en plantaciones forestales.
Anual.
8. Promover buenas prácticas de Manejo de plantaciones forestales.
Permanente.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 107 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Julio Britos , Director de Fomento Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Coordinar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
10. Coordinar e implementar con otros organismos o
instituciones programas o proyectos de plantaciones
forestales.
Anual.
11. Coordinar la elaboración de materiales de difusión para
inversión en plantaciones forestales. Anual.
12. Elaborar y remitir informes de las actividades
desarrolladas. Permanente.
13. Mantener confidencialidad sobre la información a la
que tiene acceso por la naturaleza de la función que le
toca desempeñar.
Permanente.
14. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la
Dirección. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 108 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Julio Britos , Director de Fomento Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/056
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Fomento Forestal.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Fomento Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 109 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Julio Britos , Director de Fomento Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE
PLANTACIONES FORESTALES
CÓDIGO: MOFC/057
OBJETIVO: Promover el establecimiento y manejo de plantaciones forestales en toda la
república.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Fomento Forestal y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Realizar jornadas, charlas, seminarios, talleres, giras de campo, y otras actividades para el fomento y promoción de plantaciones forestales.
Mensualmente.
4. Elaborar, actualizar y difundir estudios socioeconómicos y financieros de proyectos de inversión en plantaciones forestales.
Anualmente.
5. Elaborar manuales y promocionar las buenas prácticas de manejo de plantaciones forestales.
Permanentemente.
6. Elaborar materiales de difusión para fomentar la inversión en plantaciones forestales.
Anualmente.
7. Elaborar un listado de especies forestales recomendadas para la instalación de plantaciones forestales.
Anualmente.
8. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
9. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 110 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Julio Britos , Director de Fomento Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE PLANTACIONES FORESTALES
CÓDIGO: MOFC/058
OBJETIVO: Coordinar la implementación de programas y proyectos de plantaciones
forestales entre el INFONA y el sector público y privado.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Fomento Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Elaborar programas o proyectos de plantaciones forestales y acompañar la ejecución de los mismos
Anual.
4. Gestionar la firma de acuerdos, convenios, entre otras alianzas estratégicas orientadas a la cooperación con el sector público o privado para implementar programas o proyectos de plantaciones forestales.
Anual.
5. Elaborar y ejecutar el plan operativo anual de los programas y proyectos acordados.
Anual.
6. Coordinar la implementación de los programas o proyectos conjuntamente con otras dependencias de la institución.
Permanente.
7. Dar seguimiento a las actividades implementadas
dentro de los programas y/o proyectos de
plantaciones forestales entre el INFONA y otros
organismos o instituciones en coordinación con las
Oficinas Regionales.
Permanente.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 111 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Julio Britos , Director de Fomento Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Evaluar los resultados de los programas y/o proyectos
implementados. Anual.
9. Mantener una base de datos actualizada de los
programas y/o proyectos ejecutados y beneficiarios de
los mismos.
Permanente.
10. Elaborar y remitir informes de las actividades
desarrolladas. Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la
que tiene acceso por la naturaleza de la función que le
toca desempeñar.
Permanente.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al
Departamento. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 112 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Carmelo Sosa, Director de Desarrollo Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE DESARROLLO FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/059
OBJETIVO: Impulsar la ordenación de las plantaciones forestales a nivel nacional, a
través de la implementación de planes, programas y proyectos en el marco de las Leyes
vigentes.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Plantaciones Forestales y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamentos de Análisis de Proyectos de Plantaciones Forestales, Departamento de Monitoreo de Plantaciones Forestales y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Evaluar y elevar propuesta de aprobación de los planes y proyectos de plantaciones en el marco de las Leyes 422/73; 536/95; 4241/10 y otras disposiciones legales vigentes.
En los casos requeridos.
4. Evaluar y elevar propuesta de certificación de proyectos de forestación y reforestación en el marco de la Ley 536/95.
En los casos requeridos.
5. Evaluar y elevar propuesta de aprobación y certificación de planes de aprovechamiento de plantaciones forestales, enmarcados en la Ley 536/95.
En los casos requeridos.
6. Elevar a la Dirección General de Plantaciones Forestales el listado de Certificados de Aprobación y bonificación, en el marco de la Ley 536/95; que serán incluidos en el Presupuesto General de Gastos de la Institución.
Anual.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 113 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Carmelo Sosa, Director de Desarrollo Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Coordinar la actualización de la base de datos de los departamentos a su cargo.
Mensualmente.
8. Coordinar el seguimiento de las actividades relacionadas con la implementación de los proyectos aprobados de plantaciones forestales.
Mensualmente.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Coordinar y supervisar la implementación del Catastro de localización de inmuebles sujetos a plantaciones forestales establecidos bajo el régimen de las Leyes 422/73, 536/95, 4241/10; Reforestación con fines energéticos y otros.
Mensualmente
11. Coordinar con los departamentos a su cargo el análisis y evaluación de las superficies forestadas y/o reforestadas, aprobadas y certificadas en el marco de la Ley 536/95; cruzando los datos de gabinete y monitoreo de campo.
En los casos requeridos.
12. Elevar informe de la situación de las plantaciones monitoreadas por la institución.
Mensual.
13. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
14. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
15. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Carmelo Sosa, Director de Desarrollo Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/060
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Desarrollo Forestal.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Desarrollo Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Carmelo Sosa, Director de Desarrollo Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE PROYECTO DE
PLANTACIONES FORESTALES
CÓDIGO: MOFC/061
OBJETIVO: Analizar, evaluar y dictaminar sobre los planes y proyectos de plantaciones
forestales a nivel nacional.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Desarrollo Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Analizar técnicamente y dictaminar sobre los planes y proyectos de plantaciones forestales, presentadas ante la Institución, en el marco de las leyes 536/95, 422/73; 4241/10 y otras disposiciones legales vigentes.
En los casos requeridos.
4. Analizar técnicamente los planes de aprovechamiento de plantaciones forestales, presentados en el marco de la Ley 536/95.
En los casos requeridos.
5. Procesar los datos contenidos en las Actas de Fiscalización de aprovechamiento de plantaciones forestales, remitidos por la Dirección General de Oficinas Regionales.
Anual.
6. Actualizar la base de datos de los diferentes planes y
proyectos de plantaciones aprobados por la institución
en los diferentes marcos regulatorios presentados por
departamento y a nivel nacional
Permanente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Carmelo Sosa, Director de Desarrollo Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Elaborar y remitir informes de actividades desarrolladas. Permanente.
8. Mantener confidencialidad sobre la información a la que
tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca
desempeñar.
Permanente.
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al
Departamento. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Carmelo Sosa, Director de Desarrollo Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE MONITOREO DE
PLANTACIONES FORESTALES
CÓDIGO: MOFC/062
OBJETIVO: Monitorear y evaluar las plantaciones forestales ejecutadas a nivel país, y dar
seguimiento a las actividades de manejo de las mismas.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Desarrollo Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Planificar, coordinar, ejecutar el monitoreo y evaluar la implementación de plantaciones forestales a nivel país.
Permanente.
4. Actualizar la base de datos de inmuebles sujetos a plantaciones forestales.
Permanente.
5. Actualizar el Catastro de localización de inmuebles sujetos a plantaciones forestales establecidos bajo el régimen de las Leyes 422/73, 536/95 y 3464/09, fines energéticos y otras disposiciones legales vigentes.
Permanente.
6. Elevar a la Dirección de Desarrollo Forestal informe de los monitoreos realizados a las plantaciones forestales, y la situación de las plantaciones monitoreadas.
Permanente.
7. Realizar el análisis multitemporal con herramientas del Sistema de Información Geográfica de las superficies aprobadas y certificadas en el marco de la Ley 536/95 y las superficies monitoreadas.
Permanente.
8. Realizar el análisis con herramientas del Sistema de Información Geográfica de los planes y proyectos presentados para su aprobación.
Permanente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For. Marta Álvarez, Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Carmelo Sosa, Director de Desarrollo Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 119 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE OFICINAS REGIONALES
CÓDIGO: MOFC/063
OBJETIVO: Realizar la descentralización operativa de todas las actividades del INFONA en las distintas oficinas regionales del País.-
NIVEL: Dirección General
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Dirección de Asistencia Técnica y Fiscalización, Dirección de Comercio e Industria Forestal y los/as funcionarios/as de esta Dirección General.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Coordinar y supervisar las actividades desarrolladas a través de las Direcciones de Asistencia y Fiscalización y de Comercio e Industria Forestal.
Diaria.
4. Monitorear los planes, programas y proyectos del INFONA a ser desarrollados a nivel departamental.
Diaria.
5. Presentar propuestas para el fortalecimiento de las direcciones y oficinas regionales.
Anual.
6. Sugerir a la Presidencia, las medidas administrativas y operativas para mejorar los trabajos de control y monitoreo de las actividades forestales desarrolladas a nivel departamental y central.
En los casos requeridos.
7. Proponer a la Presidencia por las vías correspondientes las promociones, traslados o cambios de los funcionarios que prestan servicios en la Dirección General.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Elevar a la presidencia los planes de trabajo en conjunto con las Gobernaciones y Municipios, en relación a las actividades forestales a ser desarrolladas.
Anual.
9. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
10. Realizar reuniones con los/as directores/as y Jefes/as de Oficinas Regionales para intercambiar ideas e informaciones relacionadas a las actividades forestales desarrollas a nivel departamental y central.
Semanal.
11. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección General.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 122 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/064
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección General de Oficinas Regionales.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Oficinas Regionales y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección General.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección General.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección General, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección General
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección General.
Permanentemente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección General.
Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA Y FISCALIZACIÓN.
CÓDIGO: MOFC/065
OBJETIVO: Planificar conjuntamente con las Oficinas Regionales la ejecución de asistencia técnica, fiscalización y otras actividades forestales desarrolladas a nivel departamental conforme a las disposiciones legales vigentes.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Oficinas Regionales y responde ante ella.
AUTORIDAD: Tiene mando directo sobre las Oficinas Regionales y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Planificar conjuntamente con los/as jefes/as de las Oficinas Regionales la ejecución de asistencia técnica y fiscalizar las actividades forestales desarrolladas a nivel departamental conforme a las disposiciones legales vigentes.
Anual.
4. Supervisar y evaluar las actividades desarrolladas por las Oficinas Regionales, y proponer las medidas administrativas y operativas para mejorar las acciones desarrolladas a nivel departamental.
Permanente.
5. Coordinar con los/as jefes/as de las Oficinas Regionales la elaboración de los planes de trabajo conjunto con las Gobernaciones y Municipios, en relación a las actividades forestales a ser desarrolladas, y presentar a la Dirección General.
Anual.
6. Coordinar con la Dirección de Comercio e Industria Forestal y las Oficinas Regionales la implementación de la Ventanilla Única de Exportación (VUE) y la Ventanilla Única de Importación (VUI).
Permanente.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 124 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
8. Realizar reuniones con Jefes/as de Oficinas Regionales para intercambiar ideas e informaciones relacionadas a las actividades forestales desarrollas a nivel departamental.
Semanal.
9. Solicitar informes técnicos-administrativos a las diferentes Oficinas Regionales,
En los casos requeridos
10. Proponer ante las instancias correspondientes una Estrategia Nacional de Fiscalización Forestal a ser implementadas a través de las Oficinas Regionales.
Anual.
11. Supervisar las fiscalizaciones de las actividades forestales realizadas por las Oficinas Regionales.
Permanente.
12. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
13. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
14. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 125 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/066
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Asistencia Técnica y Fiscalización.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Asistencia Técnica y Fiscalización y
responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 126 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: OFICINAS REGIONALES
CÓDIGO: MOFC/067
OBJETIVO: Brindar servicios institucionales en las áreas de jurisdicción y competencia de la Oficinas Regional, conforme a las disposiciones legales vigentes.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Asistencia Técnica y Fiscalización y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo las Unidades de Asistencia Técnica y Control Forestal, Puertos de Salidas y Entradas, Sección Administración, Sección Viveros y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Planificar con la Dirección de Asistencia Técnica y Fiscalización las actividades forestales desarrolladas en su jurisdicción y competencia, conforme a las disposiciones legales vigentes.
Anual.
4. Representar al INFONA en las áreas de jurisdicción y competencia de la Oficina Regional.
Permanente.
5. Registrar y mantener actualizado los registros habilitados por la institución en las áreas de jurisdicción y competencia de la Oficina Regional.
Mensual.
6. Coordinar y promocionar la firma de convenio de asistencia técnica en el área forestal con instituciones gubernamentales y no gubernamentales y la sociedad civil.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 127 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Elaborar planes de trabajo e implementar las acciones conjunta con Gobernaciones, Municipios Organizaciones, Comunidades Indígenas y/o otras instituciones o entidades en relación a las actividades forestales a ser desarrolladas en las áreas de jurisdicción y competencia de la Oficina Regional.
Permanente.
8. Mantener operativo el vivero forestal en la Oficina Regional, así también planificar la producción de mudas forestales y distribución de los mismos conforme a la normativa vigente.
Permanente.
9. Fomentar la instalación de viveros forestales comunitarios y concienciar sobre la importancia del uso adecuado de los recursos forestales.
Permanente.
10. Realizar la Fiscalizaciones en las áreas de jurisdicción y competencia de la Oficina Regional.
Permanente.
11. Dar seguimiento a la ejecución de asistencia técnica y otras actividades forestales desarrolladas en las áreas de jurisdicción y competencia, conforme a las disposiciones legales vigentes.
Permanente.
12. Identificar las medidas administrativas y operativas para mejorar las acciones desarrolladas a nivel departamental a través de las Unidades de Asistencia Técnica y Control Forestal y Puertos de Salidas y Entradas.
Permanente.
13. Elaborar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas en las áreas de jurisdicción y competencia de la Oficina Regional.
Mensual.
14. Monitorear los Planes de Manejos Forestal de Bosques Nativos, Planes de Uso de la Tierra, Planes de trabajos forestales, Plantaciones Forestales y regímenes especiales aprobados por la institución.
Permanente.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 128 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
15. Entregar las documentaciones requeridas y/o solicitado por terceros conforme a las exigencias legales vigentes.
En los casos requeridos.
16. Coordinar acciones con las distintas dependencias institucionales.
Permanente.
17. Presentar la rendición de ingresos y cuentas de la Oficina Regional a la instancia correspondiente.
Permanente.
18. Elaborar la lista de necesidades de la Oficina Regional y solicitar la provisión de los mismos a las instancias correspondientes.
Permanente.
19. Supervisar el movimiento de los bienes patrimoniales en la Oficina Regional.
Permanente.
20. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
21. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
22. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: UNIDADES DE ASISTENCIA TÉCNICA Y CONTROL FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/068
OBJETIVO: Prestar asistencia técnica forestal y realizar el control de la circulación de productos y sub productos forestales dentro de la jurisdicción y competencia asignada por la disposición legal correspondiente.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende de la Oficina Regional.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Realizar asistencia técnica a los/as productores/as, comunidades indígenas, instituciones públicas y/o privadas en el área de jurisdicción de cada unidad.
Permanente.
3. Solicitar las Guías de traslado y verificar si corresponde a la carga transportada y registrar en el cuaderno de novedad conforme a los requerimientos legales y técnicos vigentes.
Permanente.
4. Retener la carga transportada en caso de verificarse incumplimientos de los requerimientos legales y técnicos y labrar el acta correspondiente y constituir el depósito de la misma.
En los casos requeridos.
5. Asentar las informaciones con todos los datos requeridos en el acta de Fiscalización de los procedimientos realizados, conforme a lo establecido en la normativa legal vigente.
Permanente.
6. Elaborar informes de las actividades de asistencia técnica, fiscalización y control realizada en su área de competencia, y remitir a la Oficina Regional.
Diaria.
7. Sugerir acciones para mejorar la operatividad de la Unidad.
En los casos requeridos.
8. Crear y mantener un archivo de la documentación de las actividades realizadas en la unidad.
Permanente.
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 131 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: PUERTO DE ENTRADA Y SALIDA
CÓDIGO: MOFC/069
OBJETIVO: Realizar control de productos forestales y sus derivados en los principales puertos de entrada y salida a nivel nacional para la exportación e importación.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende de la Oficina Regional y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Verificar las documentaciones de las autorizaciones
previas de exportación e importación de productos
forestales y sus derivados en los puertos de entrada y
salida.
En los casos requeridos.
2. Verificar in situ los productos forestales y sus
derivados, a ser exportados o importados. En los caso requeridos.
3. Realizar el embarque o finiquito electrónico de la
autorización para las exportaciones. En los caso requeridos.
4. Remitir los documentos recibidos a través de los
conductos pertinentes a la Dirección de Comercio e
Industria Forestal.
En los caso requeridos.
5. Derivar a la instancias correspondientes las supuestas
infracciones a las normativas legales vigentes
identificadas en los puertos de entrada y salida.
En los caso requeridos.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades
desarrolladas. Permanente.
7. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: MOFC/070
OBJETIVO: Administrar los recursos financieros y operativos de la Oficina Regional.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Oficina Regional y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Elaborar la lista de necesidades de la Oficina Regional y solicitar la provisión de los mismos a las instancias correspondientes.
Mensual.
2. Percibir en concepto de ingresos por canon de aprovechamiento forestal, registros y otros servicios ofrecidos en la Oficina Regional.
Permanente.
3. Coordinar el depósito de los ingresos en el Banco Nacional de Fomento los recursos institucionales en la cuenta del INFONA.
Diaria.
4. Elaborar rendiciones de ingresos y cuentas de la Oficina Regional.
Semanal.
5. Elaborar informes de actividades realizadas a la Oficina Regional.
Permanente.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Actuar como nexo de la Dirección de Talentos
Humanos en cuanto al control de asistencia del
personal y cualquier otro tramite concerniente al
personal de la Oficina Regional.
En los casos requeridos
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Sergio Zorrilla, Director de Fiscalización y Asistencia Técnica
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: VIVERO FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/071
OBJETIVO: Producir mudas forestales de especies nativas y exóticas y proveer de plantines a los interesados.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Oficina Regional y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Elaborar un cronograma de producción de mudas forestales de especies nativas y exóticas.
Anual.
2. Ejecutar las actividades, de acuerdo al cronograma previsto.
Diaria.
3. Producir las mudas forestales nativas y exóticas de acuerdo a la demanda.
Permanente.
4. Realizar un inventario de todos los plantines existentes en el vivero y actualizarlo.
Permanente.
5. Elaborar y presentar informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
6. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Jorge Guillen, Director de Comercio e Industria Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE COMERCIO E INDUSTRIA FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/072
OBJETIVO: Coordinar y supervisar las actividades referentes a comercio e industrias forestales.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Oficinas Regionales y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamentos de Comercio, Departamento de Industria y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Supervisar y controlar las autorizaciones de exportaciones e importaciones de los productos forestales y sus derivados, a través de las Ventanillas Única de Exportación (VUE) e Importación (VUI).
Diaria.
4. Coordinar el relevamiento de información relacionada al comercio interno de los productos forestales y sus derivados.
Anual
5. Elevar a las instancias correspondientes las propuestas de estudios de rendimiento de las materias primas en diferentes procesos de industrialización.
Anual.
6. Coordinar y supervisar el monitoreo de la base de datos de industrias forestales y comercio.
Anual.
7. Participar y apoyar actividades que promocionen el desarrollo de la industria y el comercio de productos forestales.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Jorge Guillen, Director de Comercio e Industria Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
9. Supervisar y controlar las documentaciones de las operaciones de exportación e importación que se generan en el Departamento de Comercio y que se remiten desde los puertos.
En los casos requeridos.
10. Remitir documentaciones a las Direcciones correspondientes.
En los casos requeridos.
11. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 136 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Jorge Guillen, Director de Comercio e Industria Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/073
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Comercio e Industria Forestal.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Comercio e Industria Forestal y
responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Jorge Guillen, Director de Comercio e Industria Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE COMERCIO
CÓDIGO: MOFC/074
OBJETIVO: Controlar y autorizar a través de las Ventanillas Única de Exportación (VUE) y de Importación (VUI) las operaciones de productos forestales y sus derivados, y proponer estudios de comercio interno.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Comercio e Industria Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Verificar las documentaciones respaldatorias, la declaración de los exportadores e importadores y los requisitos a través de las Ventanillas Única de Exportación (VUE) e Importación (VUI) para la autorización previa a través de los sistemas.
Permanente.
4. Realizar las operaciones de habilitación y cancelación de usuarios, anulación de despachos, retornos de solicitudes de exportación e importación, modificación de datos en las Ventanilla Única de Exportación (VUE) e Importación (VUI), así también los finiquitos o embarque de exportación.
En los casos requeridos.
5. Monitorear y controlar la devolución de las guías de traslado de productos forestales y sus derivados, y realizar las confirmación en el sistema.
Diaria.
6. Recepcionar y verificar las documentaciones con supuestas infracciones a las normativas legales vigentes identificadas en los puertos de entrada y salida, y derivar a la instancias correspondientes.
En los casos requeridos
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MANUAL DE FUNCIONES Página 138 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Jorge Guillen, Director de Comercio e Industria Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Elaborar informes estadísticos de autorizaciones previas de exportaciones e importaciones realizadas por tipos de productos forestales y sus derivados.
Permanente.
8. Proponer y coordinar el relevamiento de información relacionada al comercio interno de los productos forestales y sus derivados.
Anual.
9. Mantener una base de datos de la información relacionada al comercio interno de los productos forestales y sus derivados.
Permanente.
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 139 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Jorge Guillen, Director de Comercio e Industria Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA
CÓDIGO: MOFC/075
OBJETIVO: Monitorear la base de datos de las industrias forestales registradas en la institución, y promocionar los estudios relacionados a la industrialización de los productos forestales y sus derivados.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Comercio e Industria Forestal y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
2. Actualizar la base de datos de las industrias forestales registradas en la institución.
Permanente.
3. Planificar e implementar con otras dependencias de la Institución, actividades de relevamiento de las industrias forestales asentadas en las áreas de jurisdicción y competencia de las Oficinas Regionales.
Anual.
4. Proponer, implementar y difundir estudios sobre rendimientos de las materias primas en diferentes procesos de industrialización.
Anual.
5. Proponer y realizar estudios sobre los procesos y costos de industrialización de productos forestales y sus derivados.
En los casos requeridos.
6. Promocionar el mejoramiento de las técnicas de Industrialización de las maderas provenientes de los bosques nativos e implantados.
Permanente.
7. Publicar información sobre las industrias forestales habilitadas a nivel nacional.
Anual.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 140 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Dr. Fredis Estigarribia, Director General de Oficinas Regionales Ing. For. Jorge Guillen, Director de Comercio e Industria Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Mantener un archivo del Departamento de Industria con información sistematizada y actualizada de las actividades desarrolladas.
Diaria.
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 141 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 142 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN Y EXTENSIÓN FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/076
OBJETIVO: Impulsar la formación de profesionales forestales de mando medio y superior, así también la capacitación, actualización y entrenamiento de los/as productores/as rurales y otros actores relacionados al sector forestal.
NIVEL: Dirección General.
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia del INFONA y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Dirección de Educación Forestal, Dirección de Extensión Forestal y los/as funcionarios/as de esta Dirección General.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas a la educación y extensión forestal.
Diaria.
4. Coordinar y supervisar la planificación institucional para la producción de mudas y semillas forestales.
Anual.
5. Monitoreas las actividades planificadas y ejecutadas en la oficina central, centros de formación y núcleos forestales dependientes de la Dirección General.
Permanente.
6. Coordinar la asistencia técnica a productores/as e interesados/as, en realizar plantaciones forestales bajo sus diferentes modalidades.
En los casos requeridos.
7. Supervisar la organización y ejecución de las jornadas de capacitación en temas forestales dirigidos a productores/as rurales y otros actores relacionados al sector forestal.
En los casos requeridos.
8. Difundir tecnologías adecuadas, para la realización y manejo de plantaciones forestales bajo sus diferentes modalidades.
Diario.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 143 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Supervisar la formación de técnico superior forestal. Anual.
10. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
11. Coordinar programas de educación forestal, con entes educativos y vocacionales del sector público y privado a nivel nacional.
Anual.
12. Promover la creación de viveros forestales municipales y comunitarios, arborizaciones urbanas y hermoseamiento de calles y plazas públicas, con los Gobiernos Departamentales, Municipales y otras organizaciones.
Anual.
13. Coordinar las actividades de extensión forestal con las Oficinas Regionales en su área de jurisdicción y competencia.
Anual.
14. Coordinar la elaboración y publicación de materiales de interés forestal.
Mensual.
15. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
16. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
17. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección General.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 144 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/077
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección General de Educación y Extensión Forestal.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Educación y Extensión Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección General.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección General.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección General, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección General
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección General.
Permanentemente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección General.
Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 145 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/078
OBJETIVO: Coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la educación forestal.
NIVEL: Dirección
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Educación y Extensión Forestal y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo Centros de Formación de Técnico Superior Forestal Alto Paraná e Itapúa y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Coordinar con el Ministerio de Educación y Cultura (MEC), los programas curriculares para los cursos de mando medio y superior.
Anual.
4. Elaborar y presentar a la Dirección de Instituto Técnicos Superiores del Viceministerio de Educación Superior dependiente del Ministerio de Educación y Cultura los proyectos institucionales para la habilitación de la Cohorte de la Carrera Técnico Superior Forestal y Presentación.
Anual.
5. Supervisar las tecnologías utilizadas para la formación de técnicos de mandos medios en los centros de formación.
Anual.
6. Elaborar Proyecto Institucional para la apertura de filiales para ofrecer la Carrera de Técnico Superior Forestal en otros departamento del país.
En los casos requeridos.
7. Coordinar y supervisar con los Centros de Formación el cumplimiento del calendario de actividades anuales conforme a lo establecido por la Dirección de Educación del Viceministerio de Educación dependiente del Ministerio de Educación y Cultura.
Anual
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MANUAL DE FUNCIONES Página 146 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Elaborar y promocionar materiales de interés forestal. Anual.
9. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
10. Coordinar y supervisar la clasificación e inventario de la información documental disponible en la Biblioteca Institucional a nivel central y de los Centros de Formación.
Semestral.
11. Proponer la Adquisición de materiales bibliográficos actualizados.
En los casos requeridos.
12. Planificar, elaborar y monitorear la ejecución del Plan de Manejo Forestal de los bosques nativos y plantaciones forestales de los Centros de Formación.
Permanente.
13. Coordinar la planificación y ejecución de la recolección de semillas y la producción de mudas forestales en los Centros de Formación.
Permanente.
14. Supervisar la planificación y coordinar acciones para el buen funcionamiento de la Sección de Industria de los Centros de Formación.
Permanente.
15. Controlar y presentar los documentos personales de los alumnos a la Dirección de Control y Registro de Títulos del Viceministerio de Educación Superior dependiente del Ministerio de Educación y Cultura para resolución de matriculados.
Anual.
16. Controlar y presentar las documentaciones pertinentes de la cohorte en cuestión a la Dirección de Control y Registro de Títulos del Viceministerio de Educación Superior dependiente del Ministerio de Educación y Cultura, para el Registro de Títulos.
Anual.
17. Supervisar la presentación de las Planillas Estadísticas (PE 18 y PE 29) por parte de los Centros de Formación a la Unidad Departamental Estadística de la zona, dependiente del Ministerio de Educación y Cultura.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
18. Coordinar el cumplimiento con los centros el calendario de actividades anual demandada por la Dirección de Educación del Viceministerio dependiente del Ministerio de Educación y Cultura.
Anual
19. Solicitar la exoneración de los Servicios de Aranceles al Ministerio de Educación y Cultura.
Anual
20. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
21. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
22. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/079
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Educación Forestal.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Educación Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: BIBLIOTECA
CÓDIGO: MOFC/080
OBJETIVO: Clasificar e inventariar los materiales bibliográficos de la Dirección de Educación Forestal
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Educación Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: No tiene funcionarios/as asignados a la sección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Clasificar e inventariar la información documental existente en la Biblioteca de la Dirección de Educación Forestal.
Diaria.
2. Registrar la información documental en una base de datos y actualizar.
Permanente.
3. Mantener un libro de registro de entrega y devolución de los materiales.
Diaria.
4. Aplicar las normas básicas establecidas para el uso de la Biblioteca, e informar sobre los incumplimientos a la Dirección.
Permanente.
5. Elaborar y colocar en lugares visibles las normas básicas de comportamiento que debe cumplir los usuarios dentro de la biblioteca.
En los casos necesarios.
6. Actualizar el archivo de los trabajos de grados de la Carrera de Técnico Superior Forestal, remitidos por los Centros de Formación.
Anual.
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
8. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Biblioteca.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: CENTRO DE FORMACIÓN DE TECNICO SUPERIOR FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/081
OBJETIVO: Formar profesionales forestales de nivel técnico superior, y brindar servicios de carpintería, afilado de sierra y aserrado a la Institución y a terceros.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Educación Forestal y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Coordinar las actividades de las diferentes áreas del Centro de Formación en la áreas de educación, silvicultura, industria y administración.
Diaria.
4. Implementar y monitorear los proyectos institucionales habilitados por la Dirección del Instituto Técnicos Superiores del Viceministerio de Educación Superior dependiente del Ministerio de Educación y Cultura para la Cohorte de la Carrera Técnico Superior Forestal en cuestión.
Permanente.
5. Planificar y ejecutar los servicios que brinda la institución en las áreas de carpintería, afilado de sierra y aserrado.
Permanente.
6. Proponer alianzas estratégicas para el desarrollo de actividades de forestación y reforestación con Gobernaciones, Municipios, Cooperativas y/o Asociación de productores en él área de influencia de los Centro de Formación.
Permanente.
7. Promocionar programas orientados a la concienciación de la comunidad en relación a la importancia del sector forestal a través de universidades, colegios y escuelas de la zona de influencia del Centro de Formación.
Permanente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Coordinar acciones con las Oficinas Regionales de su área de influencia.
Permanente.
9. Disponer de mudas forestales en los viveros para cumplir con los proyectos de forestación y reforestación encarados en su área de influencia.
Permanente.
10. Ejecutar el Plan de Manejo Forestal de los bosques nativos y plantaciones forestales aprobados por la institución.
Permanente.
11. Controlar y analizar las mediciones realizadas por la Sección Silvicultura en las plantaciones nativas y exóticas, y coordinar la sistematización de los datos relacionados a crecimiento y comportamiento de las diferentes especies.
Permanente.
12. Remitir a la Dirección de Educación Forestal informes de las actividades desarrolladas en el Centro de Formación.
Permanente.
13. Remitir las rendiciones de cuentas a la Dirección de Educación Forestal y por intermedio a las instancias correspondientes.
Mensual.
14. Solicitar y recepcionar los insumos, equipos y otros requerimientos para el funcionamiento de las diferentes dependencias del Centro de Formación.
En caso requerido.
15. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno del Centro de Formación.
Permanente.
16. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
17. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
18. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Centro de Formación de Técnico Superior Forestal.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/082
OBJETIVO: Apoyar al Centro de Formación de Técnico Superior.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende del Centro de Formación y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en el Centro de Formación.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por el Centro de Formación.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en el Centro de Formación, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias del Centro de Formación.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona el Centro de Formación.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos del Centro de Formación.
Diaria.
9. Controlar la existencia de útiles y papelería de oficina. Mensual
10. Elaborar las órdenes de trabajo. Diaria
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
11. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: PRODUCCIÓN HORTÍCOLA Y AGRICOLA
CÓDIGO: MOFC/083
OBJETIVO: Coordinar la producción agrícola y hortícola para el auto abastecimiento de alimentos de los/as alumnos/as del Centro de Formación.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Planificar y coordinar la producción agrícola y hortícola para el auto abastecimiento de alimentos para el consumo diario de los/as alumnos/as.
Diaria.
2. Adiestrar a los/as alumnos/as sobre la producción agrícola y hortícola en las horas de práctica.
Diaria.
3. Organizar trabajos orientados a la mejora de la producción.
En los casos requeridos
4. Proveer a la cocina del Centro de Formación de los productos agrícola y hortícola.
Diaria.
5. Elaborar y presentar informe de las actividades a la Jefatura del Centro de Formación.
Mensual.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
7. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En caso requerido.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: MOFC/084
OBJETIVO: Administrar los recursos financieros y operativos asignados al Centro de Formación.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la sección, con sus áreas subordinadas.
Diaria.
2. Recepcionar solicitudes para la venta de productos y/o servicios ofrecidos en el Centro de Formación.
Permanente.
3. Depositar en el Banco Nacional de Fomento los ingresos de recursos institucionales en la cuenta del INFONA.
Diaria.
4. Elaborar informes de ingresos. Semanal.
5. Recepcionar los cupos de combustibles asignados al Centro de Formación, elaborar la rendición de cuentas y remitir a las instancias correspondientes.
Permanente.
6. Elaborar la lista de necesidades del centro de formación y solicitar la provisión de los mismos a las instancias correspondientes.
Mensual.
7. Entregar insumos y herramientas menores al área de servicios generales para su posterior distribución.
En los casos requeridos.
8. Solicitar cursos de Capacitación del Personal, a través de las instancias correspondientes.
En los casos requeridos.
9. Elaborar informes de actividades realizadas en el Centro de Formación.
Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: CONTROL DE ASISTENCIA
CÓDIGO: MOFC/085
OBJETIVO: Supervisar y controlar la asistencia de los/as funcionarios/as del Centro de Formación.
NIVEL: Área.
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Administración del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Controlar la asistencia y comportamiento de los/as funcionarios/as del Centro de Formación dentro de su lugar de trabajo.
Permanente.
2. Recepcionar las solicitudes de permisos de los/as funcionarios/as del Centro de Formación.
Permanente.
3. Presentar informes de Asistencia del personal a la sección de Administración.
Mensual.
4. Recepcionar los pedidos de vacaciones del personal del centro de formación.
En los casos requeridos.
5. Velar, conjuntamente con la Sección de Administración el cumplimiento de las normativas vigentes en la institución, en relación al Talento Humano.
En los casos requeridos.
6. Gestionar los cursos de capacitación al personal del Centro de Formación.
Permanente.
7. Apoyar a la Sección de Administración para la elaboración del presupuesto anual.
En los casos requeridos.
8. Presentar informes de actividades realizadas. Permanente.
9. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SERVICIOS GENERALES
CÓDIGO: MOFC/086
OBJETIVO: Proveer servicios básicos para el funcionamiento del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal.
NIVEL: Área.
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Administración del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Recepción los pedidos de insumos de las diferentes secciones del centro.
Mensual.
2. Recepcionar solicitudes de reparación edilicia en las áreas de plomería, electricidad y albañilería y ordenar la realización de los mismos.
Permanente.
3. Elaborar lista de necesidades y realizar las gestiones pertinentes para lograr la provisión de los mismos.
Mensual.
4. Elaborar órdenes de trabajo de mantenimiento y reparación de maquinarias y equipos.
Diaria.
5. Entregar materiales, insumos, equipos de limpieza y mantenimiento conforme a los pedidos realizados por las secciones del Centro de Formación.
Permanente.
6. Administrar la cocina del Centro de Formación. Permanente.
7. Distribuir las actividades que realizaran los funcionarios encargados de la limpieza y el horario de las guardias.
Mensual
8. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: PATRIMONIO Y ALMACENES GENERALES
CÓDIGO: MOFC/087
OBJETIVO: Mantener actualizado al registro patrimonial de los bienes, y los depósitos de insumos del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal.
NIVEL: Área
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Administración del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Controlar y registrar el movimiento de los bienes patrimoniales en el Centro de formación.
Permanente.
2. Verificar y apoyar la actualización del inventario de los bienes patrimoniales del Centro de Formación.
Trimestral.
3. Informar a las instancias correspondientes la incorporación de bienes en caso de donación u otros conceptos.
En los casos requeridos.
4. Recepcionar y distribuir los bienes asignados al Centro de Formación.
En los casos requeridos.
5. Recepcionar y entregar los víveres para la alimentación de los/as alumnos/as del Centro de Formación..
Permanente.
6. Controlar y registrar los materiales en general de todos los depósitos.
Permanente.
7. Establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes del centro.
En caso requerido.
8. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en el área o en los equipos bajo su cuidado a la sección de administración.
Permanente.
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN EDUCACIÓN / COORDINACIÓN
CÓDIGO: MOFC/088
OBJETIVO: Coordinar las actividades académicas en el Centro de Formación de Técnico Superior Forestal.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Jefatura del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar la implementación del proyecto institucional aprobado por el Ministerio de Educación y Cultura para ofrecer la Carrera de Técnico Superior Forestal.
Anual.
2. Apoyar para la elaboración de proyecto Institucional de la Cerrera de Técnico Superior Forestal para la habilitación de la Cohorte.
Anual.
3. Elaborar el calendario académico, horarios de clases, exámenes parciales y exámenes finales de evaluaciones, y presentar a las instancias correspondientes.
Semestral.
4. Coordinar las actividades académicas con las otras secciones del Centro de Formación, conforme al programa aprobado y controlar el cumplimiento de los mismos.
Semestral.
5. Verificar que los temarios de examen de las diferentes asignaturas estén acorde al sistema pedagógico del Ministerio de Educación y Cultura.
En caso requerido.
6. Convocar a reuniones de profesores y encargados de secciones del Centro de Formación.
Permanente.
7. Comunicar a los/as profesores/as y/o alumnos/as la decisión del Consejo de Profesores en relación a los temas tratados.
Permanente.
8. Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la Carrera de Técnico Superior Forestal.
Anual.
9. Aprobar la constitución de la mesa examinadora y comunicar al Centro de Formación.
Anual.
10. Realizar gestiones para pasantías antes empresas e instituciones.
Semestral.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
11. Proponer y organizar cursos de capacitación para alumnos/as y docentes, referente a temas de interés forestal.
Permanente.
12. Organizar giras de estudios, con los/as estudiantes y docentes de la Institución.
Semestral.
13. Mantener actualizado los programas de estudio, considerando los cambios y avances en las ciencias y en la tecnología.
Permanente.
14. Presentar informe de actividades realizadas al Centro de Formación.
Mensual.
15. Gestionar y presentar documentos personales de los alumnos a la Dirección de Educación Forestal para su proceso de matriculación ante el Ministerio de Educación y Cultura.
Anual.
16. Elaborar y presentar planillas de calificaciones finales de la cohorte en cuestión y certificados de estudios de los alumnos del primer semestre al cuarto semestre a la Dirección de Educación Forestal para su proceso de Registro de Títulos ante el Ministerio de Educación y Cultura.
Anual.
17. Elaborar y presentar la Planilla Estadística(PE 18 y PE 29 en la Unidad Departamental Estadística de la zona, dependiente del Ministerio de Educación y Cultura.
En los casos requeridos.
18. Cumplir el cronograma de actividades del Instituto Técnico Superior.
Anual.
19. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
20. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
21. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARIA DE EDUCACIÓN
CÓDIGO: MOFC/089
OBJETIVO: Apoyar a la Sección de Educación.
NIVEL: Área.
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Educación del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Elaborar la planilla de inscripción de los postulantes. Anual.
2. Recepcionar de los profesores el programa de estudio de cada materia.
Semestral.
3. Elaborar el cronograma, calendario académico y horarios de clases conjuntamente con los profesores y el encargado de sección de educación.
Semestral.
4. Elaborar el listado de profesores Semestral.
5. Elaborar planillas de registro: de asistencia para los/as alumnos/as y profesores/as, de calificaciones de las asignaturas y de otras actividades académicas.
Mensual.
6. Elaborar lista de necesidades de la Sección de Educación.
En los casos requeridos.
7. Elaborar el orden del día y actas de reuniones del Consejo de Profesores.
En los casos requeridos.
8. Comunicar a los/as profesores/as y/o alumnos/as, la decisión del Consejo de Profesores en relación a los temas tratados.
Permanente.
9. Elaborar y presentar informe de actividades Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: CONSEJO DE PROFESORES
CÓDIGO: MOFC/090
OBJETIVO: Analizar y evaluar la malla curricular, planes de estudio, planillas de calificaciones y el reglamento interno de la Carrera de Técnico Superior Forestal.
NIVEL: Área
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Educación del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante el
AUTORIDAD: Depende de él, funcionarios de esta dependencia
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Velar por el cumplimiento del programa de estudio de cada asignatura.
Semanal.
2. Analizar el cumplimiento del Reglamento Interno de la Carrera , en caso requerido proponer modificaciones.
Anual.
3. Analizar la malla curricular y planes de estudio, en caso requerido proponer las modificaciones.
Anual.
4. Elevar a la Sección de Educación el análisis y la recomendación en relación a las solicitudes de sanciones a profesores y alumnos.
En los casos requeridos.
5. Evaluar las planillas de calificaciones de cada materia y proponer acciones correctivas en casos necesarios.
Trimestral.
6. Evaluar las calificaciones de los postulantes de la carrera y aprobar la lista de ingresantes.
Anual.
7. Coordinar con las Secciones, acerca de las actividades a ser llevadas por los estudiantes en las mismas.
En los casos requeridos.
8. Otras tareas inherentes al consejo. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DISCIPLINA DE ALUMNOS
CÓDIGO: MOFC/091
OBJETIVO: Controlar la conducta disciplinaria de los/as alumnos/as.
NIVEL: Área.
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Educación del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Controlar la entrada y salida de los/as alumnos/as en horario de clases.
Diaria.
2. Mantener un libro de registro de conducta disciplinaria de los/as alumnos/as.
Diaria.
3. Elaborar un cronograma de tarea de los/as alumnos/as y controlar su cumplimiento.
Semanal.
4. Elaborar un cronograma de prácticas de alumnos/as en coordinación con la secciones y áreas del Centro de Formación.
Mensual.
5. Asignar a los/as alumnos/as tareas de guardia y vigilancia en el área de internado.
Semestral.
6. Solicitar sanciones por incumplimiento de tareas asignadas o conductas inadecuadas dentro del Centro de Formación.
En los casos requeridos.
7. Disponer sanciones por faltas leves a los/as alumnos/as y amonestar por escrito.
En los casos requeridos.
8. Actuar de nexo entre los/as alumnos/as, profesores/as y directivos y/u otros funcionarios.
En los casos requeridos.
9. Presentar informe de las actividades desarrolladas Permanente.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: BIBLIOTECA
CÓDIGO: MOFC/092
OBJETIVO: Clasificar e inventariar los materiales bibliográficos del Centro de Formación de Técnico Superior.
NIVEL: Área
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Educación del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante el.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Clasificar e inventariar la información documental existente en la Biblioteca del Centro de Formación.
Diaria.
2. Registrar la información documental en una base de datos y actualizar.
Permanente.
3. Mantener un libro de registro de entrega y devolución de los materiales.
Diaria.
4. Aplicar las normas básicas establecidas para el uso de la Biblioteca, e informar sobre los incumplimientos al encargado de sección para la aplicación de las sanciones conforme al Reglamento Interno de la Carrera.
Permanente.
5. Elaborar y colocar en lugares visibles las normas básicas de comportamiento que debe cumplir los usuarios dentro de la biblioteca.
En los casos necesarios.
6. Actualizar el archivo digital de los trabajos de grados de la Carrera de Técnico Superior Forestal.
Anual.
7. Solicitar la adquisición de materiales bibliográficos actualizados.
En los casos requeridos.
8. Habituar a los alumnos a la utilización de las bibliotecas con finalidades informativas y de educación permanente.
Permanente.
9. Presentar informe de actividades desarrolladas Permanente.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN SILVICULTURA
CÓDIGO: MOFC/093
OBJETIVO: Coordinar la recolección de semillas y la producción de mudas forestales en el Centro de Formación.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Planificar con las áreas un cronograma para la recolección de semillas y producción de mudas forestales de especies nativas y/o exóticas arbóreas.
Anual.
2. Coordinar y elaborar cronograma de capacitaciones conjuntamente con el área de extensión forestal.
Anual.
3. Elaborar el plan de manejo de las parcelas experimentales y del bosque nativo en forma conjuntamente con el área correspondiente.
En los casos requeridos.
4. Elaborar conjuntamente con el área correspondiente el listado de necesidades de reparación y/o adquisición de equipos e insumos para el laboratorio y almacenamiento del banco de semilla.
Anual.
5. Mantener una base de datos de las especies forestales existentes en el Centro de Formación, e identificar los árboles semilleros de las diferentes especies, con el área correspondiente.
Anual.
6. Orientar la recolección de semillas y producción de mudas forestales de acuerdo a la demanda de especies nativas y/o exóticas.
Anual.
7. Coordinar con el área correspondiente el inventario forestal de las parcelas experimentales, y mantener una base de datos de las mismas.
Anual.
8. Coordinar con el área correspondiente el mantenimiento de las parcelas experimentales y bosque nativo.
Anual.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Monitorear el cumplimiento de los planes de manejo conjuntamente con las divisiones correspondientes.
Permanente.
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
11. Instalar nuevas parcelas de ensayos, semilleras y de producción.
Anual.
10. Apoyo a la Sección de Educación para adiestrar los alumnos en el área de su competencia.
Permanente.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: LABORATORIO Y PRODUCCIÓN DE SEMILLAS
CÓDIGO: MOFC/094
OBJETIVO: Recolectar frutos para la producción, procesamiento, análisis, envasado y almacenamiento de semillas
NIVEL: Área
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Silvicultura del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal Itapúa y responde ante el
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Elaborar un cronograma de recolección de frutos para obtención de semillas forestales de las especies nativas y exóticas de acuerdo al calendario fenológico, en coordinación con la sección de silvicultura.
Anual.
2. Elaborar y remitir a la sección de silvicultura el listado de necesidades de reparación y/o adquisición de equipos e insumos para el funcionamiento del laboratorio y almacenamiento del banco de semillas
Semestral.
3. Recolectar frutos para la producción de semillas de especies forestales nativas y exóticas.
Permanente.
4. Procesar, analizar, envasar y almacenar las semillas forestales de especies nativas y exóticas.
Diaria.
5. Registrar el movimiento de semillas de especies nativas y exóticas.
Diaria.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
7. Apoyar a la Sección de Educación. Permanente
8. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: VIVERO FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/095
OBJETIVO: Producir mudas forestales de especies nativas y exóticas y proveer de plantines a los interesados.
NIVEL: Área.
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Silvicultura del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal Itapúa y responde ante el
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Elaborar un cronograma de producción de mudas forestales de especies nativas y exóticas, en coordinación con la sección de silvicultura.
Anual.
2. Ejecutar las actividades, de acuerdo al cronograma previsto.
Diaria.
3. Producir las mudas forestales nativas y exóticas de acuerdo a la demanda.
Permanente.
4. Realizar un inventario de todos los plantines existentes en el vivero y actualizarlo.
Permanente.
5. Elaborar y presentar informes a la sección de silvicultura de todas las actividades desarrolladas
Permanente.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
7. Apoyar a la Sección de Educación. Permanente.
8. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: BOSQUES NATIVOS Y PARCELAS IMPLANTADAS EXPERIMENTALES
CÓDIGO: MOFC/096
OBJETIVO: Implantar parcelas experimentales de especies forestales y mantenimiento de las parcelas del bosque nativo.
NIVEL: Área
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Silvicultura del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Implantar parcelas experimentales de especies forestales nativas y exóticas
En los casos requeridos.
2. Realizar los cuidados culturales, manejos silviculturales de las parcelas implantadas, mantenimiento de las parcelas del bosque nativo y de los caminos principales y secundarios.
Permanente.
3. Realizar el inventario forestal de las parcelas experimentales y bosques nativos.
Anual.
4. Procesar los datos del inventario forestal para obtención de resultados científicos y estadísticos.
Anual.
5. Elaborar el plan de manejo de las parcelas experimentales y bosques nativos en forma conjunta con la sección de silvicultura.
En los casos requeridos.
6. Ejecutar y monitorear los planes de manejos de las parcelas implantadas experimentales y del bosque nativo.
Permanente.
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
8. Apoyar a la Sección de Educación. Permanente.
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 171 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: EXTENSIÓN FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/097
OBJETIVO: Difundir tecnologías adecuadas para bosques nativos, reforestación, forestación, agroforestería y sistemas silvopastoriles
NIVEL: Área
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Silvicultura del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Planificar las actividades de Extensión Forestal conforme a los compromisos asumidos en el área de influencia del Centro de Formación.
Permanente.
2. Coordinar los programas de extensión forestal a nivel departamental con la gobernación, la municipalidad, cooperativas, organización de productores y centros educativos dentro del área de su influencia.
En los casos requeridos.
3. Difundir tecnologías adecuadas para bosques nativos, reforestación, forestación, agroforestería y sistemas silvopastoriles.
Permanente.
4. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
5. Apoyar a la Sección de Educación. Permanente.
6. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 172 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN INDUSTRIAS FORESTALES
CÓDIGO: MOFC/098
OBJETIVO: Capacitar a los/as alumnos/as en las áreas de industria, y coordinar el aserrío de maderas, la confección de muebles y afilados de sierras conforme a los pedidos recepcionados.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Recepcionar los pedidos para el aprovechamiento, aserrío de madera, confección de muebles y afilado de sierras y monitorear los mismos.
Permanente.
2. Recepcionar y registrar la madera aserrada proveniente del área de Aserradero y Aprovechamiento Forestal.
Permanente.
3. Coordinar el aserrío de maderas, la confección de muebles y afilados de sierras conforme a los pedidos recepcionados en el Centro de Formación.
Mensual.
4. Coordinar con el Área de Aserradero y Aprovechamiento Forestal y con la Sección de Silvicultura el aprovechamiento de las maderas de las parcelas experimentales y nativas y el procesamiento de las mismas.
Permanente.
5. Monitorear el registro de movimiento de las maderas del aserradero conjuntamente con el encargado de la división.
En caso requerido.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
7. Apoyar a la Sección de Educación. Permanente.
8. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 173 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: LABORATORIO DE ANATOMÍA Y TECNOLOGÍA DE LA MADERA
CÓDIGO: MOFC/099
OBJETIVO: Adiestrar a los alumnos los diferentes estudios de la estructura y composición físico – químico de la madera.
NIVEL: Área.
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Industrias Forestales del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Estudiar la estructura y composición físico – químico de las diferentes especies nativas y exóticas del centro.
Permanente.
2. Crear una base de datos de los estudios realizados y elaborar informes sobre el tema.
Permanente.
3. Elaborar y presentar informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
4. Apoyar al Área de Aserradero y Aprovechamiento Forestal en los procesos de secado de la madera.
Permanente.
5. Apoyar a la Sección de Educación. Permanente.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
7. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 174 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: CARPINTERÍA
CÓDIGO: MOFC/100
OBJETIVO: Adiestrar a los/as alumnos/as en el tratamiento y elaboración de productos de la madera.
NIVEL: Área.
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Industrias Forestales del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Recepcionar pedidos de la Sección de Industria Forestal.
Permanente.
2. Confeccionar los muebles de acuerdo a la disponibilidad de stock de madera y a la orden de trabajo.
En los casos requeridos.
3. Realizar los diferentes procesos de la elaboración de la madera.
En los casos requeridos.
4. Aplicar las diferentes técnicas en la elaboración de muebles.
Permanente.
5. Apoyar la investigación, en la Sección de Industrias Forestales.
Permanente.
6. Controlar la calidad del acabado de los productos. Permanente.
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
8. Apoyar a la Sección de Educación. Permanente.
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 175 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: ASERRADERO Y APROVECHAMIENTO FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/101
OBJETIVO: Adiestrar a los/as alumnos/as en los diferentes mecanismos de operación de los equipos y maquinarias utilizados en el aserradero
NIVEL: Área.
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Industrias Forestales del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar el aprovechamiento de la madera de acuerdo al plan de manejo y una orden de trabajo emitido por la jefatura en coordinación con la sección de silvicultura.
En los casos requeridos.
2. Dimensionar y clasificar las piezas de madera obtenidas en diferentes cortes.
En los casos requeridos.
3. Proveer a la división de carpintería de materia prima para la elaboración de muebles y otros.
Permanente.
4. Orientar y adiestrar a los alumnos para el tratamiento y secado natural de las maderas.
En los casos requeridos.
5. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
6. Apoyar a la Sección de Educación. Permanente.
7. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 176 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Javier Gauto, Director de Educación Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: AFILADO DE SIERRA
CÓDIGO: MOFC/102
OBJETIVO: Adiestrar a los/as alumnos/as en los diferentes procesos de tratamiento y afilado de sierras y realizar actividades de su materia a pedido del las autoridades del INFONA.
NIVEL: Área.
DEPENDENCIA: Depende de la Sección Industrias Forestales del Centro de Formación de Técnico Superior Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Elaborar el tratamiento de las diferentes sierras utilizadas dentro de la Institución y para terceros
Anual.
2. Elaborar lista de necesidades y realizar el pedidos de sierras a la Sección de Industria
Mensual.
3. Llevar un registro de las actividades realizadas. Diaria.
4. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
5. Adiestrar a alumnos de la carrera en los diferentes procesos de tratamiento y afilado de sierras.
Permanente.
6. Apoyar a la Sección de Educación. Permanente.
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas
Permanente.
8. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Área. En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 177 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Jorge Dávalos, Director de Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/103
OBJETIVO: Planificar, coordinar la ejecución y realizar el control de las actividades relacionadas a la extensión forestal a nivel nacional.
NIVEL: Dirección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Educación y Extensión Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Tecnología Forestal, Departamento de Desarrollo Comunitario, Departamento de Vivero Forestal y los/as funcionarios/as de esta Dirección.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Supervisar la ejecución de las actividades de capacitación dirigidos a productores/as, comisiones vecinales, gobernaciones, municipalidades y otros actores referentes al sector forestal.
Permanente.
4. Coordinar la difusión de tecnologías adecuadas, para bosques nativos, reforestación, forestación, agroforestería y sistemas silvopastoriles.
Permanente.
5. Planificar y coordinar programas de extensión forestal, con Gobernaciones, Municipalidades, Cooperativas, organización de productores/as y otros actores referentes al sector forestal.
Permanente.
6. Promocionar las plantaciones forestales destinados a recuperación de áreas degradas, producción forestal, sistemas agroforestales, cortinas rompe vientos, arborizaciones urbanas, entre otros.
Permanente.
7. Planificar y coordinar la recolección y procesamiento de semillas forestales y mudas forestales de especies nativas y exóticas.
Permanente
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MANUAL DE FUNCIONES Página 178 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Jorge Dávalos, Director de Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 179 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Jorge Dávalos, Director de Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/104
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Extensión Forestal.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Extensión Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Jorge Dávalos, Director de Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/105
OBJETIVO: Realizar la recolección , procesamiento y ensayos de semillas forestales de especies nativas y exóticas.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Extensión Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Elaborar un cronograma de recolección de frutos para obtención de semillas forestales de las especies nativas y exóticas de acuerdo al calendario fenológico
Anual.
4. Ejecutar el Plan Anual de recolección, procesamiento y ensayos de semillas forestales de especies nativas y exóticas.
Permanente.
5. Promocionar la instalación de plantaciones forestales de las especies forestales en peligro de extinción.
Mensual.
6. Realizar ensayos de producción de mudas forestales de especies nativas o exóticas a partir de semillas o propagación vegetativa.
Permanente.
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas
Permanente.
8. Mantener una base de datos de especies forestales nativas y exóticas.
Permanente.
9. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Jorge Dávalos, Director de Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COMUNITARIO
CÓDIGO: MOFC/106
OBJETIVO: Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear las actividades de extensión forestal enfocadas al desarrollo comunitario a nivel nacional.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Extensión Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear las actividades relacionadas al desarrollo comunitario forestal a nivel nacional.
Anual.
4. Difundir tecnologías adecuadas, para bosques nativos, reforestación, forestación, agroforestería y sistemas silvopastoriles.
Permanente.
5. Coordinar la ejecución de programas de extensión forestal con Gobernaciones, Municipalidades, Cooperativas, organización de productores/as y otros actores referentes al sector forestal.
Permanente.
6. Apoyar la ejecución de los convenios firmados por la Institución con diferentes organizaciones, municipalidades y Gobernaciones.
Permanente.
7. Ejecutar la instalación viveros forestales a nivel nacional con participación de las Gobernaciones, Municipalidades, Cooperativas.
En los casos requeridos
8. Promocionar las plantaciones forestales mediante campañas de concienciación.
Permanente
9. Coordinar la donación de mudas forestales a entes educativos, Municipios, Gobernaciones y otras organizaciones.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Jorge Dávalos, Director de Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
10. Apoyar y ejecutar las actividades relacionadas a la implementación de leyes o normativas relacionadas al enfoque de desarrollo comunitario con énfasis en recursos forestales.
En los casos requeridos.
11. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Jorge Dávalos, Director de Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: UNIDAD DE NÚCLEOS DE EXTENSIÓN FORESTAL
CÓDIGO : MOFC/107
OBJETIVO: Planificar y ejecutar las actividades de extensión Forestal en el área de influencia.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Dirección General de Educación y Extensión Forestal
AUTORIDAD: Funcionarios de esta dependencia
FUNCIONES
FRECUENCIA
1. Elaborar un cronograma de capacitación, producción de mudas forestales de especies nativas o exóticas.
Anual
2. Elaborar y remitir el listado de necesidades de reparación y/o adquisición de equipos e insumos para el funcionamiento del núcleo forestal.
En los casos requeridos.
3. Planificar y organizar las capacitaciones en el área de influencia del núcleo forestal en coordinación con Organizaciones Gubernamentales, Departamentales y Colegios y asistir técnicamente a los interesados..
Permanente.
4. Coordinar la producción de mudas forestales de especies nativas y exóticas, y la donación a Colegios, Municipios y Gobernaciones, conforme a las disposiciones vigentes.
Permanente.
5. Coordinar con las Oficinas Regionales actividades de capacitación, asistencia técnica.
Permanente.
6. Proceder a la donación y ventas de plantines, de acuerdo a los pedidos de interesados.
En los casos requeridos
7. Realizar un inventario de todos los plantines existentes en el vivero y actualizarlo.
Permanente.
8. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
9. Realizar la limpieza y el mantenimiento del predio del Núcleo Forestal.
Diaria.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Jorge Dávalos, Director de Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE VIVERO FORESTAL
CÓDIGO: MOFC/108
OBJETIVO: Producir mudas forestales de especies nativas y exótica y proveer de los plantines a los interesados en general.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Dependen de la Dirección de Extensión Forestal y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diario.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Elaborar un cronograma de mudas forestales de especies nativas y exóticas.
Anual.
4. Elaborar y remitir el listado de necesidades de reparación y/o adquisición de equipos e insumos para el funcionamiento del vivero forestal.
En los casos requeridos.
5. Coordinar y orientar las actividades con los viveros forestales de las distintas dependencias de la Institución
En los casos requeridos.
6. Producir mudas forestales de especies nativas y exóticas y proveer de plantines a los interesados.
Permanente.
7. Realizar un inventario de todos los plantines existentes en el vivero y actualizarlo.
Permanente.
8. Realizar un control y mantenimiento adecuado del vivero para una buena producción de plantines forestales.
Permanente.
9. Mantener un archivo de las documentaciones de las diferentes actividades.
Permanente.
10. Controlar los sistemas de riego, muda de los diferentes plantines.
Permanente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Ing. For . Christian Ferrer, Director General de Educación y Extensión Forestal Ing. For. Jorge Dávalos, Director de Extensión Forestal
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
11. Realizar fumigaciones, limpieza para evitar malezas e insectos que pudieran afectar la producción optima de plantines.
En los casos requeridos.
12. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
13. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanentemente.
14. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
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MANUAL DE FUNCIONES Página 187 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CÓDIGO: MOFC/109
OBJETIVO: Planificar, dirigir y controlar, las actividades administrativas y financieras del INFONA
NIVEL: Dirección General
DEPENDENCIA: Depende de la Presidencia y es responsable ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Dirección de Administración, Dirección de Finanzas, la Unidad de Control Interno y los/as funcionarios/as de esta Dirección General .
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Coordinar, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Programar, dirigir, y controlar, el desarrollo de las actividades en las áreas administrativas y financieras del INFONA; de manera que las mismas se realicen conforme a las disposiciones legales vigentes.
Diaria.
4. Programar, dirigir y controlar, el proceso de formulación, presentación, defensa, control y evaluación del Presupuesto General Anual correspondiente al INFONA.
Anual.
5. Programar, dirigir y controlar, la administración de fondos recibidos, el pago de obligaciones y llevar a cabo las rendiciones de cuentas en la forma y tiempo establecidos en las legislaciones vigente.
Mensual.
6. Controlar sistemáticamente la utilización y conservación del patrimonio del INFONA, así como la actualización de los registros de los mismos. Adoptar en forma oportuna y con conocimiento y autorización de la Presidencia del INFONA las medidas correctivas que fueren necesarias para una mejor organización.
Diaria.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Programar, dirigir y controlar, el registro de todas las transacciones que afecten la situación económica y financiera de la Institución, la elaboración de estados contables y preparación de informes requeridos, en concordancia con las normas y procedimientos vigentes que rigen actualmente.
Permanente.
8. Realizar reuniones periódicas con las diferentes Direcciones a su cargo, para coordinar las actividades correspondiente.
En los casos requeridos.
9. Controlar que los ingresos se depositen en las Cuentas autorizadas, de conformidad a las normas dictadas por el Ministerio de Hacienda y el Banco Central del Paraguay.
Semanal.
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección General.
En los casos requeridos.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 189 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/110
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección General de Administración y Finanzas.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Administración y Finanzas y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección General.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección General.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección General, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección General
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección General.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección General.
Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: UNIDAD DE CONTROL INTERNO
CÓDIGO: MOFC/111
OBJETIVO: Generar de manera oportuna, acciones y mecanismos de prevención y Control en tiempo real de las operaciones.
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Administración y Finanzas y responde ante ella.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Sección de Control de Pago de Salarios y Viáticos, Sección de Control de Pago de Caja Chica y Otros Niveles de Gastos y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad..
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Certificar la documentación de respaldo de los pagos y verificar la adecuada aplicación de los procedimientos de desembolsos que correspondan a los gastos imputados al rubro en lo que se refiere al control de la Caja Chica o Fondo Fijo.
Permanente.
4. Certificar la revisión de las planillas de salarios de las solicitudes de viáticos y la documentación contenida en ellos, realizada por la Sección a su cargo.
En los casos requeridos.
5. Presentar a consideración de la Dirección General de Administración y Finanzas, las propuestas y acciones recomendadas que crea conveniente para el mejoramiento del Control de los procesos y gestiones administrativas.
En los casos requeridos.
6. Utilizar el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), con el fin de agilizar las consultas y corroborar las informaciones que se necesiten para un efectivo control.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Velar que todos los documentos dirigidos al departamento a su cargo sean tramitados con celeridad y eficiencia.
Permanente.
8. Solicitar la aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias a funcionarios/as dependientes del Departamento y elevar a consideración del/la Director/a de la Dirección General de Administración y Finanzas.
En los casos requeridos.
9. Participar de los comités o comisiones especiales, encomendados por el/la Director/a General.
Permanente.
10. Apoyar la implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP) en lo referente a controles.
En los casos requeridos.
11. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas
Permanente.
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 192 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN DE CONTROL DE PAGO DE SALARIOS Y VIÁTICOS
CÓDIGO: MOFC/112
OBJETIVO: Verificar y controlar todos los documentos respaldatorios de los gastos correspondiente al nivel de gastos 100 (Servicios Personales) y 232 y 239 (Viáticos y otros).
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende de la Unidad de Control y Seguimiento y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Permanente.
2. Verificar y controlar en forma permanente, antes de la formalización correspondiente, los documentos respaldatorios para la obligación en conceptos de salarios, remuneración extraordinaria y adicional, Gastos de Representación, Bonificaciones y otros.
Permanente.
3. Revisar el informe de remuneración extraordinaria y adicional de los funcionarios emitidos por la Dirección de Talento Humano del INFONA.
Mensual
4. Verificar los comprobantes de liquidación de viáticos a ser pagados, por viajes al interior y exterior del país, cuidando que los mismos se ajusten estrictamente a las normas y reglamentaciones vigentes en la materia.
Diario.
5. Verificar los documentos (expedientes), tanto internos como externos, en todos sus aspectos, antes de su formalización, a modo de evitar inconvenientes posteriores.
Permanente.
6. Utilizar el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), con el fin de agilizar las consultas y corroborar las informaciones que se necesitan para realizar las actividades concernientes a la sección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Presentar a consideración de la Unidad de Control Interno, las propuestas y acciones recomendadas que crea conveniente para el mejoramiento del control de los procesos y gestiones administrativas.
En los casos requeridos.
8. Participar de los comités o comisiones especiales, encomendados por su superior inmediato.
En los casos requeridos.
9. Apoyar la implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP) en lo referente a controles.
En los casos requeridos.
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 194 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN DE CONTROL DE PAGO DE CAJA CHICA Y OTROS NIVELES DE GASTOS
CÓDIGO: MOFC/113
OBJETIVO: Verificar y controlar toda la documentación contenida en los expedientes (GASTOS) de Fondo Fijo o Caja Chica.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende de la Unidad de Control y Seguimiento y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Verificar los documentos (expedientes), en todos sus aspectos, (en todos los niveles de Gastos) antes de su formalización, a modo de evitar inconvenientes posteriores.
Permanente.
3. Certificar y/o aprobar documentaciones comprobatorias y/o justificativas de los expedientes, actuaciones administrativas en las que intervenga.
Diaria.
4. Verificar la documentación contenida en los expedientes (GASTOS) de todos los pagos a ser efectuados, de Fondo Fijo o Caja Chica, los que deben contener las documentaciones exigidas por las Normativas Legales Vigentes para el pago como a los demás niveles de Gastos.
Permanente.
5. Apoyar la implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP) en lo referente a controles.
En los casos requeridos.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas
Permanente.
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MANUAL DE FUNCIONES Página 195 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
8. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Econ. Miguel Valiente, Director de Administración
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: MOFC/114
OBJETIVO: Planificar y ejecutar eficientemente las actividades administrativas del INFONA, conforme a las disposiciones legales vigentes.
NIVEL: Dirección
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Administración y Finanzas y responde ante ella.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Servicios Generales y Suministros, Departamento de Informática, la Unidad Operativa de Contrataciones y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Controlar la aplicación de normas y procedimientos para la administración de los recursos de la institución.
Diaria.
4. Coordinar la elaboración del Programa Anual de Contrataciones.
Anual.
5. Disponer, en forma oportuna, la realización de reclamos a proveedores por adquisiciones que no reúnan las condiciones y especificaciones técnicas.
Diaria.
6. Dirigir y controlar la provisión adecuada y oportuna de recursos materiales a las dependencias solicitantes.
En los casos requeridos.
7. Autorizar el plan semanal de movimiento de vehículos Semanal.
8. Recibir y autorizar las solicitudes de utilización de los vehículos.
Mensual.
9. Controlar itinerarios para lograr un mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
En los casos requeridos.
10. Controlar en forma sistemática, la recepción de los bienes adquiridos por la institución.
Diario.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Econ. Miguel Valiente, Director de Administración
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
11. Proveer combustible, conductor, etc. a las dependencias de la institución, a fin de realizar trabajos de sus respectivas competencias.
Diario.
12. Coordinar la prestación de servicios informáticos y soporte técnico.
Permanente.
13. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
14. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
15. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Econ. Miguel Valiente, Director de Administración
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/115
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Administración.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Administración y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Econ. Miguel Valiente, Director de Administración
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO SERVICIOS GENERALES Y SUMINISTROS
CÓDIGO: MOFC/116
OBJETIVO: Proveer de servicios básicos y recepcionar y distribuir los insumos y suministros al INFONA.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Administración y responde ante él
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Sección Transporte y Talleres y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Recepcionar las documentaciones pertinentes a los diferentes insumos, con sus respectivas especificaciones técnicas.
En los casos requeridos.
4. Recepcionar todos los bienes, insumos, equipos adquiridos por la Institución.
En los casos requeridos.
5. Distribuir los bienes, equipos, insumos a cada dependencia de acuerdo a la necesidades.
En los casos requeridos.
6. Realizar reuniones con la Dirección de Administración para coordinar los trabajos.
Semanal.
7. Crear archivos para cada tipo de insumos, bienes, equipos.
En los casos requeridos.
8. Realizar inventarios de todos los insumos adquiridos por la institución.
Mensual y anual.
9. Coordinar y controlar las rotaciones de encargados de entregas de insumos a las diferentes dependencias del INFONA.
Semanal.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Econ. Miguel Valiente, Director de Administración
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
10. Coordinar y controlar el cumplimiento de los horarios de limpieza, jardinería, mantenimiento sean realizadas de acuerdo a las planillas.
Semanal.
11. Coordinar los horarios de los guardias de la Institución.
Diario.
12. Solicitar por los medios correspondientes el pago de los servicios básicos de la Institución y de las Oficinas Regionales.
Mensual.
13. Recepcionar los diferentes pedidos de mantenimiento de los vehículos de la Institución.
En los casos requeridos.
14. Coordinar y controlar los trabajos de mantenimiento de los vehículos de la Institución.
En los casos requeridos.
15. Elaborar las fichas técnicas de todos los vehículos de la Institución.
Anual.
16. Elaborar y presentar la orden de trabajo de los choferes para las diferentes actividades que serán realizados por estos.
En los casos requeridos.
17. Coordinar y controlar el cumplimiento del uso de los vehículos para las actividades asignadas.
Permanente.
18. Coordinar la utilización de los vehículos para los viajes al interior.
En los casos requeridos.
19. Gestionar las documentaciones de los vehículos sean estos patentes, habilitaciones, etc.
Mensual.
20. Verificar que todas las documentaciones, estén en forma para que puedan circular por todo el país.
Permanente.
21. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
22. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
23. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN DE TRANSPORTE Y TALLERES
CÓDIGO: MOFC/117
OBJETIVO: Mantener en buenas condiciones la flota de vehículos y maquinarias del INFONA.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende del Departamento de Servicios Generales y Suministros y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Planear y contralar el uso de las unidades de transporte de la institución.
Diaria.
3. Solicitar en forma oportuna, a través de los conductos correspondientes la provisión de materiales herramientas, repuestos y equipos necesarios para la atención de los pedidos de mantenimiento y reparación de vehículos de la institución.
En los casos requeridos.
4. Planear, dirigir y controlar el abastecimiento y uso de combustibles y lubricantes para los vehículos de la institución.
Diaria.
5. Mantener un registro actualizado del combustible utilizado, kilometraje recorrido, promedio de consumo real, consumo técnicamente ideal para cada unidad de vehículo y recomendar en forma oportuna, las medidas necesarias para deslindar responsabilidades y aclarar en forma completa los caso de consumos que sobre pasan los limites considerados normales.
Diaria.
6. Mantener un registro actualizado de las unidades móviles, el estado físico de las mismas y los responsables de la conducción de los servicios.
Semanal.
7. Ejecutar los servicios de reparación y mantenimiento a las unidades móviles al servicios de la institución y asegurar que en todo momento se mantengan niveles estándares de calidad de los trabajos realizados y un uso eficiente de insumos y repuestos.
Mensual.
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CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
8. Diagnosticar en forma sistemática el estado de los vehículos de la institución.
Mensual.
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Econ. Miguel Valiente, Director de Administración
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: INFORMÁTICA
CÓDIGO: MOFC/118
OBJETIVO: Monitorear las redes y equipos informáticos de la Institución.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Administración y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Centralizar las operaciones de procesamiento de datos resultantes de manejos de los Sistemas de Contabilidad, inventario, costos, presupuesto, personal y demás sistemas que conforman la Bases de Datos del INFONA.
Permanente.
4. Efectuar los análisis de programas y sistema que requieran ser procesados, directa o mediante contrato con empresas de servicios del Software.
En los casos requeridos.
5. Brindar un servicio de apoyo en análisis de sistemas, mantenimiento de sistemas, programación, comunicación, instalación de software y Hardware, capacitación, soporte técnico, etc. Necesario. Para que los diversos usuarios del INFONA en su conjunto puedan procesar, transmitir y recibir datos e informaciones en forma integrada, eficiente y oportuna.
En los casos requeridos.
6. Prestar asesoramiento y asistencia técnica a las dependencias del INFONA, en los distintos asuntos relacionados con el procesamiento electrónico de datos.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Econ. Miguel Valiente, Director de Administración
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
7. Programar, dirigir y controlar los servicios de instalación de software, para los usuarios del INFONA en general, asegurando que esta sea lo más eficiente y eficaz posible.
En los casos requeridos.
8. Capacitar al personal a su cargo, en forma permanente, en los temas técnicos relativos al manejo de la tecnología informática y comunicacional, cuidando que los mismos estén siempre actualizados para prestar servicios de alta calidad en la materia.
Permanente.
9. Velar por la consistencia y mejoramiento de la capacidad instalada (hardware), gestionar su modernización y la adecuada y económica utilización de los equipos, así como de su mantenimiento técnico eficiente.
Permanente.
10. Planificar en coordinación con las dependencias del Instituto los sistemas técnicos y administrativos requeridos por el procesamientos electrónico de datos, tales como el análisis, la programación, el control de calidad, el adiestramiento, la adquisición de equipos, su mantenimiento y demás aspectos relacionados con las producción de la información y el funcionamiento eficiente de los equipos, bajo las directrices emanadas de la Presidencia.
Permanente.
11. Proponer a la Presidencia por las vías correspondientes, la adopción del lenguaje de programación, que sea más conveniente a los intereses del Instituto, para garantizar eficiencia y una adecuada compatibilidad.
En los casos requeridos.
12. Coordinar el trabajo y las relaciones de la oficina con las dependencias a las que se les proporciona servicio y atender de inmediato los problemas que se presenten en la ejecución de los sistemas diseñados.
En los casos requeridos.
13. Establecer las prioridades de cada uno de los trabajos a cargo de la oficina de informática.
Diario.
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CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
14. Dirigir y controlar las actividades relativas al control de calidad del sistema general de procesamiento electrónico de datos del instituto.
En los casos requeridos.
15. Mantener un archivo actualizado de la documentación de todos los sistemas informáticos implementados en el instituto.
Permanente.
16. Diseñar e implementar un sistema integral de seguridad para el sector de informática, a fin de prevenir riesgos varios que puedan poner en peligro la integridad y disponibilidad permanente de los datos, informaciones, equipos, instalaciones, etc., del área.
Permanente.
17. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
18. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
19. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO: MOFC/119
OBJETIVO: Monitorear las compras de bienes y equipos varios para la Institución.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Administración y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Elaborar el Programa Anual de Contrataciones (PAC), de cada Ejercicio Fiscal.
Anual.
4. Exponer el Programa Anual de Contrataciones (PAC) a consideración de la Presidencia a través de los conductos correspondientes, para su estudio y posterior aprobación.
En los casos requeridos.
5. Implementar las diferentes regulaciones sobre organización y funcionamiento emitidas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.
En los casos requeridos.
6. Elaborar los diferentes Pliegos de Bases y Condiciones para los diferentes tipos de llamados, sean estas Licitación Pública, Concurso de Ofertas.
En los casos requeridos.
7. Realizar los diferentes trámites del llamado sean estas invitaciones a los diferentes proveedores, entrega de los Pliegues de Bases y Condiciones a los interesados, responder las diferentes aclaraciones solicitadas en tiempo y forma, comunicar las enmiendas del llamado si hubiere en tiempo y forma.
En los casos requeridos.
8. Recepcionar en el tiempo establecido las diferentes ofertas presentadas por los interesados en participar en los llamados.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Econ. Miguel Valiente, Director de Administración
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Custodiar los sobres con las ofertas técnicas y económica hasta su remisión al comité evaluador.
En los casos requeridos.
10. Refrendar las recomendaciones de adjudicación del Comité Evaluador, remitiéndola a las Autoridades Superiores de la Convocatoria si correspondiese.
En los casos requeridos.
11. Comunicar por los medios correspondientes las adjudicaciones de los llamados.
En los casos requeridos.
12. Establecer las diferentes especificaciones técnicas para las Contrataciones Directas.
En los casos requeridos.
13. Realizar las diferentes gestiones para el llamado de las diferentes contrataciones directas sean estas remisión de invitaciones, responder a los pedidos de aclaración en tiempo y forma, comunicar las enmiendas si hubiere a los inscriptos en el llamado por los medios y tiempo correspondiente.
En los casos requeridos.
14. Recepcionar y resguardar las ofertas recibidas en el tiempo establecido, de acuerdo a la Base y Condiciones.
En los casos requeridos.
15. Evaluar y recomendar la adjudicación en los casos de no contar con un Comité Evaluador.
En los casos requeridos.
16. Comunicar los resultados de los llamados para los diferentes llamados a Contrataciones Directas por los medios correspondientes, a los diferentes oferentes que participaron en el llamado.
Permanente.
17. Actualizar la base de datos del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (SICP), mediante remisión de una nota con respecto a algún cambio a los diferentes llamados que la Institución emita.
Permanente.
18. Confeccionar los diferentes contratos que serán firmadas por el proveedor y la Institución, de acuerdo a los resultados de los llamados.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 208 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Econ. Miguel Valiente, Director de Administración
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
19. Realizar un seguimiento a los diferentes proveedores y comunicar a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas el incumplimiento de lo previsto en el contrato para solicitar la aplicación de las sanciones correspondientes según las normas legales vigentes.
Permanente.
20. Remitir a la Dependencia correspondiente en tiempo y forma las documentaciones pertinentes para la recepción de los insumos, bienes, etc., con las especificaciones técnicas.
En los casos requeridos.
21. Mantener un archivo interno de las documentaciones pertinentes al departamento.
Permanente.
22. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
23. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
24. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 209 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DIRECCIÓN DE FINANZAS
CÓDIGO: MOFC/120
OBJETIVO: Planificar, dirigir y controlar las actividades financieras del INFONA
NIVEL: Dirección
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección General de Administración y Finanzas y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo el Departamento de Presupuesto, Departamento de Contabilidad, Departamento de Patrimonio, Departamento de Rendición de Cuentas, Departamento de Tesorería y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Coordinar las actividades relativas a la programación del presupuesto anual de la Institución, conforme a los lineamientos determinados por el Ministerio de Hacienda.
Anual.
4. Servir de nexo entre la dirección general de administración y finanzas y los diferentes departamentos dependientes de esta dirección.
Diaria.
5. Dirigir y controlar todas las documentaciones contables del INFONA.
Diaria.
6. Dirigir y monitorear las registraciones contables del Instituto.
En los casos requeridos.
7. Monitorear las diferentes actividades de cada departamento a su cargo.
Diaria.
8. Verificar los diferentes documentos que lleguen a esta Dirección.
Diaria.
9. Realizar reuniones con los diferentes Departamentos para discutir las diferentes novedades.
Semanal.
10. Solicitar informes a los diferentes departamentos. Mensual.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 210 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
11. Canalizar las diferentes inquietudes de los departamentos a su cargo.
En los casos requeridos.
12. Distribuir las documentaciones a los departamentos correspondientes.
En los casos requeridos.
13. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
14. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
15. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Dirección.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 211 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECRETARÍA
CÓDIGO: MOFC/121
OBJETIVO: Apoyar a la Dirección de Finanzas.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Finanzas y responde ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo funcionarios/as asignados a la Secretaria.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Realizar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos recepcionados en la Dirección.
Diaria.
2. Elaborar notas, memorándums y otros documentos requeridos por la Dirección.
Diaria.
3. Mantener una base de datos de los expedientes remitidos y recepcionados en la Dirección, a fin de facilitar el seguimiento de los mismos.
Diaria.
4. Agendar las reuniones y/o participaciones en reuniones, talleres, congresos, entre otros eventos de las diferentes dependencias de la Dirección.
Diaria.
5. Mantener actualizada la agenda con las direcciones, números de teléfonos y correos de las personas, dependencias e instituciones públicas y privadas con las cuales se relaciona la Dirección.
Permanente.
6. Atender los requerimientos hechos por terceros, suministrándoles información veraz y oportuna sobre trámites y demás aspectos relacionados con su petición.
En los casos requeridos.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Permanente.
8. Organizar Archivos Temáticos de esta Dirección. Diaria.
9. Poner en conocimiento del Superior, sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
Diaria
10. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Secretaria.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
CÓDIGO: MOFC/122
OBJETIVO: Llevar adelante la planificación, ejecución y control de los registros de ingresos y egresos de la Institución
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Finanzas y es responsable ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo la Sección Ingresos, Sección Egresos, Sección Caja y los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Solicitar y verificar los saldos de las diferentes cuentas bancarias de la Institución.
Anual.
4. Verificar los diferentes informes de Rendición de Ingresos de las diferentes Oficinas Regionales, Centros Forestales y Central de la Institución.
Diario.
5. Remitir los informes correspondientes a las diferentes dependencia sobre el pago del Canon de Aprovechamiento de Bosques a los beneficiarios.
Semanal.
6. Coordinar conjuntamente con la Dirección de Finanzas las estimaciones de ingresos y gastos que servirán como base para la elaboración del presupuesto anual de la Institución.
En los casos requeridos.
7. Mantener un archivo actualizado de las diferentes normas legales y contables por las que rige la Institución.
Anual.
8. Elaborar los diferentes informes financieros y de los avances de las ejecuciones presupuestarias.
En los casos requeridos.
9. Remitir las documentaciones pertinentes al Departamento de Contabilidad para su posterior procesamiento.
Permanente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN DE INGRESOS
CÓDIGO: MOFC/123
OBJETIVO: Controlar, verificar y registrar los ingresos de la Institución conforme a las disposiciones legales vigentes que rige a la Institución.
NIVEL: Sección.
DEPENDENCIA: Depende del Departamento de Tesorería y es responsable ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Carga de Datos en el Sistema Interno de Tesorería los Partes Diarios de Ingresos (PDI) para el registro contable en el Sistema Integrado de Contabilidad (SICO).
Permanentemente.
3. Control y verificación de los depósitos en el extracto bancario, cuenta corriente BNF Nº 820417/7- FF30- Recursos Institucionales.
Diaria.
4. Controlar los Informes de Rendiciones de Ingresos Diarios y Semanales proveídos por las Oficinas Regionales, Central y Centros Forestales.
Diaria.
5. Informar a través de Diagnósticos sobre errores hallados en las Rendiciones de Ingresos para el registro contable en el Sistema Integrado de Contabilidad (SICO).
En los casos requeridos.
6. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
7. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
8. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN DE EGRESOS
CÓDIGO: MOFC/124
OBJETIVO: Planificar, ejecutar y controlar los egresos de la Institución conforme a las normas y disposiciones legales vigentes.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende del Departamento de Tesorería y es responsable ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Elaborar y remitir la solicitud de pago y planilla de remito a la Entidad Bancaria correspondiente para el pago de servicios personales, viáticos, etc.
Mensual.
3. Confeccionar los cheques para el pago a los proveedores, reposición de caja chica, servicios personales y viáticos al personal y servicios básicos de la Institución.
En los casos requeridos.
4. Realizar los pagos correspondientes a las Entidades vinculadas a la Institución tales como: COOPEMAG, AFUNMAG, STFP, SITRAINFONA y Descuentos Judiciales conforme a las documentaciones respaldatorias.
Mensual.
5. Realizar los depósitos de los descuentos realizados a los funcionarios en concepto de Aportes Jubilatorios.
Mensual.
6. Realizar los pagos correspondientes por las retenciones realizadas por la Institución en concepto de Impuestos tales como IVA, Renta y Contrataciones Públicas.
Mensual.
7. Control y Verificación de Saldos en las cuentas corrientes: Cuenta Corriente Institucional y Recurso del Tesoro.
Diario.
8. Elaborar Planillas de Rendición de Caja Chica para el cálculo de reposición.
Mensual.
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CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Realizar gestiones administrativas inherentes a las tareas asignadas al departamento en distintas dependencia como ser BNF, BCP, etc. Reparticiones.
En los casos requeridos.
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: SECCIÓN CAJA
CÓDIGO: MOFC/125
OBJETIVO: Realizar la percepciones en concepto de servicios y productos forestales, conforme a las disposiciones legales vigentes que rige a la Institución.
NIVEL: Sección
DEPENDENCIA: Depende del Departamento de Tesorería y es responsable ante él.
AUTORIDAD Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Realizar los cobros en ventanilla por la venta de productos y servicios forestales.
Diaria.
3. Elaborar las boletas de depósitos de los diferentes ingresos para su posterior depósito en la cuenta bancaria correspondiente.
Diaria.
4. Realizar el arqueo de caja de la Caja de Oficina Central. Diaria.
5. Entrega de los Ingresos institucionales recaudados al funcionario encargado de realizar el arqueo de caja para su posterior depósito por el responsable en el Banco Nacional de Fomento.
Diaria.
6. Elaboración de Rendición de Ingresos Diarios. Diaria.
7. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
8. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
9. Ejecutar cualquier otra actividad inherente a la Sección. En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
CÓDIGO: MOFC/126
OBJETIVO: Mantener actualizados los estados contables y financieros del INFONA.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Finanzas y es responsable ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Planificar y supervisar, la formulación, coordinación, ejecución y desarrollo de las políticas financieras, en coordinación con la Dirección Financiera.
Anual.
4. Establecer un sistema contable que permita controlar las operaciones del ejercicio del presupuesto anual, acorde a las legislaciones vigentes.
Anual.
5. Supervisar y cotejar los registros de las operaciones contables de acuerdo a las normas legales vigentes.
Diaria.
6. Recopilar, analizar y consolidar las informaciones contables generadas por la Institución.
Diaria.
7. Supervisar la elaboración y presentación en tiempo y forma de los informes exigidos por las normas tributarias vigentes.
Mensual.
8. Supervisar la elaboración mensual de los Estados Financieros y los informes correspondientes de la Institución sean estos Registros de Diarios, Registros al Mayor, Subcuentas, Estados de Resultados, Balance de comprobación y Balance General.
Mensual y anual en los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO
CÓDIGO: MOFC/127
OBJETIVO: Llevar adelante todas las registraciones de todos los bienes, muebles e inmuebles del INFONA.
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Finanzas y es responsable ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Realizar el registro y fiscalización general de los bienes, muebles e inmuebles de la Institución, en base a los inventarios correspondientes y dar las bajas, altas y/o traspaso correspondiente.
En los casos requeridos.
4. Mantener el registro, custodia y conservación de los títulos de propiedad de la Institución sean estas planos, contratos de obras dentro de la dependencia de la misma.
Permanentemente.
5. Realizar el control físico de los bienes de acuerdo al inventario y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos financieros, administrativos y fiscales establecidos para su administración, conforme a las disposiciones legales vigentes.
Mensual.
6. Realizar los informes correspondientes para la autorización fiscal requeridos para las bajas, traspaso de bienes, donaciones, permutas y desmantelamientos de equipos.
En los casos requeridos.
7. Elaborar los cuadros consolidados de bienes, agrupados por cuentas mayores a fin de obtener la composición de activos de la Institución.
Mensual.
8. Fiscalizar la entrega de bienes cuya baja se dé por venta, remate público, permuta o donación.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Verificar el cumplimiento de la administración, control, custodia, clasificación y contabilización de los bienes de la Institución.
Permanentemente.
10. Coordinar con el Departamento de Contabilidad el registro de los movimientos de bienes que podrían afectar las cuentas patrimoniales de la Institución.
Mensual
11. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
12. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
13. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
CÓDIGO: MOFC/128
OBJETIVO: Elaborar y custodiar los legajos de rendición de cuentas del INFONA
NIVEL: Departamento.
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Finanzas y es responsable ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia.
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Recepcionar y controlar los legajos de Rendición de Cuentas de los programas presupuestarios.
Permanentemente.
4. Recepcionar y verificar todas las imputaciones presupuestarias, con sus respectivos cálculos matemáticos, anexos y documentaciones respaldatorias estén conforme a las normas administrativas y legales vigentes.
En los casos requeridos.
5. Informar a los responsables de los programas en tiempo y forma los reparos que hubieren a fin de resolverlos conforme a las observaciones dadas.
En los casos requeridos.
6. Elaborar las documentaciones y formularios exigidos por la Contraloría General de la República para la rendición de cuentas de la Institución.
Anual y en los casos requeridos.
7. Asesorar a los funcionarios de la Institución en cuanto a las normas y procedimientos para la formulación de rendición de cuentas.
En los casos requeridos.
8. Custodiar en forma adecuada y segura, los Legajos de Rendición de Cuentas y otros documentos.
Permanentemente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
9. Crear un archivo interno de la unidad para la conservación de los documentos pertinentes a esta unidad.
Diaria.
10. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
11. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
12. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.
INSTITUTO FORESTAL NACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES Página 224 de 225
VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
DENOMINACIÓN: DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
CÓDIGO: MOFC/129
OBJETIVO: Realizar la programación, ejecución, modificación y control presupuestario del INFONA
NIVEL: Departamento
DEPENDENCIA: Depende de la Dirección de Finanzas y es responsable ante él.
AUTORIDAD: Tiene a su cargo los/as funcionarios/as de esta dependencia
FUNCIONES FRECUENCIA
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, métodos, procedimientos y reglamentos vigentes en la Institución; y, en particular los que se refieren al área de su responsabilidad.
Diaria.
2. Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
Diaria.
3. Realizar la formulación, coordinación, ejecución del presupuesto anual en coordinación con la Dirección de Finanzas.
Anual.
4. Coordinar conjuntamente con la Dirección de Finanzas las estimaciones de ingresos y gastos que servirán como base para la elaboración del presupuesto anual de la Institución.
Anual.
5. Mantener un archivo actualizado de las diferentes normas legales y contables por las que rige la Institución.
Permanente.
6. Controlar y evaluar los avances de las ejecuciones de los programas.
Trimestral.
7. Elaborar los Informes Financieros, Avances de ejecuciones presupuestarias.
Mensual.
8. Supervisar y fiscalizar los Ingresos de la Institución. Mensual.
9. Elaborar y remitir informes de las actividades desarrolladas.
Permanente.
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VERIFICADO Y/O ELABORADO POR: Lic. Víctor Yambay, Director General de Administración y Finanzas Lic. Gualberto Echagüe, Director de Finanzas
CONSOLIDADO POR: Lic. Christian Cristaldo, Jefe del Departamento de Planificación Forestal Esc. Alfredo Díaz Casabianca, Jefe del Departamento de Auditoria de Control y Calidad.
REVISADO POR: Ing. Agr. Myrian Leiva, Directora de Planificación Ing. Rossana Retamozo, Directora de Auditoría Interna Econ. Nelson Caballero, Director de Gabinete
APROBADO POR: Ing. For. Rolando de Barros Barreto, Presidente
FECHA DE APROBACIÓN:
FUNCIONES FRECUENCIA
10. Mantener confidencialidad sobre la información a la que tiene acceso por la naturaleza de la función que le toca desempeñar.
Diaria.
11. Ejecutar cualquier otra actividad inherente al Departamento.
En los casos requeridos.