instituto de educaciÓn de aguascalientes de...encargada del despacho de planeación y evaluación...

Para la Administración de los

Recursos Financieros

Programa Escuelas de Calidad

Ciclo Escolar 2013 - 2014


Ing. Carlos Lozano de la Torre Gobernador Constitucional del Estado de Aguascalientes

Mtro. Pedro Velasco Sodi Director General Adjunto de Gestión de la DGDGIE de la

Secretaría de Educación Pública Lic. Laura Lorena Alba Nevares

Delegada Federal de la Secretaría de Educación Pública en el Estado de Aguascalientes

CP. Carmen T. Ramírez Andrade Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas

Arq. Francisco Javier Herrera Martínez Director General de Infraestructura Educativa de la

Secretaría de Infraestructura y Comunicaciones

Instituto de Educación de Aguascalientes Mtro. Fernando Macías Garnica

Director General y Presidente del Comité Técnico del Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad

Profr. Raúl Silva Pérezchica Director de Educación Básica

Mtra. Emma Ofelia Rocha Colis Directora de Desarrollo Educativo

Lic. Lizeth Romero Montes Directora de Comunicación Social

Lic. Félix Alejandro Medina Espinosa Director Jurídico

C.P. Sergio López García Director de Contraloría Interna

Mtra. Ma. del Socorro Vallín Contreras Encargada del Despacho de Planeación y Evaluación

C.P. Erika Yadira Medina Burgos Subdirectora de Recursos Financieros en

suplencia del Director de Finanzas y Administración Mtra. Martha Hilda Cornejo

Coordinadora General del Programa Escuelas de Calidad y Secretaría Técnica del Comité Técnico del Fideicomiso

Estatal de Escuelas de Calidad Colaboradores:

Ana Karina Martínez Oyanguren Adriana Bermúdez Bueno

Lilia Angélica Navarro Medrano Ma. Mercedes Peña Torres

María Antonieta López Medina Martha Alicia López Gallegos

Martha Patricia Valdivia Medina Sulma Piña Llamas

Teresa Díaz Medina Jorge Guillermo Muñoz Chávez

Milton Willebaldo Romo López Ociel Ortiz Magaña


Contenido

I Presentación

II Objetivo del Manual

III Antecedentes

IV Marco Legal

V Características de los apoyos financieros otorgados por el PEC

VI Procedimiento Administrativo para la entrega, ejercicio, control

y comprobación de los recursos financieros del PEC

VII Captura de información en el Sistema de Información del PEC

VIII Informes Financieros

IX Informes Técnicos

X Contraloría social

XI Suspensión y cancelación de apoyos del Programa

XII Situaciones imprevistas

XIII Anexos


I. Presentación

La Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad del Estado de Aguascalientes

en adelante PEC, en cumplimiento a lo establecido en las Reglas de Operación publicadas

en el Diario Oficial de la Federación el veinticinco de febrero 2013, emite el presente Manual

de Procedimientos para la Administración de los Recursos Financieros dirigido a las

Escuelas Públicas de Educación Básica, a los representantes del Consejo Municipal de

Participación Social en la educación, responsables de las Coordinaciones de Centros de

Desarrollo Educativo y Supervisiones de Zona Escolar beneficiadas por el Programa

Escuelas de Calidad en su etapa XIII, ciclo escolar 2013-2014.

La finalidad de este Manual es describir los procesos del uso de los recursos financieros que

se otorgan a las Escuelas beneficiadas, Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo

y Supervisiones de Zona Escolar mediante el PEC con el propósito de que los responsables

de su administración realicen un adecuado ejercicio, control y comprobación de los mismos,

conforme a la normatividad federal y estatal vigente y demás aplicables en la materia.

Asimismo procura promover la participación comunitaria en la ejecución, control,

seguimiento, evaluación y difusión de las acciones financiadas con recursos de este

Programa.

Su aplicación y acatamiento corresponde a las Escuelas de Educación Básica,

Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo así como a las Supervisiones de Zonas

Escolar incorporados al PEC.

Este documento ha sido elaborado por la Coordinación General del Programa Escuelas de

Calidad, con la participación de las diversas áreas con competencia en la materia del

Instituto de Educación de Aguascalientes, como son: Dirección de Finanzas y

Administración, Dirección Jurídica, Dirección de Contraloría Interna, Dirección de Planeación

y Evaluación, Departamento de Participación Social; y del Gobierno del Estado de

Aguascalientes; Dirección General de Infraestructura Educativa de la Secretaría de Obras

Públicas de Infraestructura y Comunicaciones, Secretaría de Fiscalización y Rendición de

Cuentas y Delegación Federal de la Secretaría de Educación Pública en Aguascalientes.


II. Objetivo del Manual

Proporcionar a las Escuelas Públicas de Educación Básica,

Coordinadores de Centros de Desarrollo Educativo así como a los

Supervisores de Zonas Escolares de Educación Básica los

elementos normativos para el ejercicio, control y comprobación de los

recursos financieros asignados al desarrollo de su Plan Estratégico

de Transformación Escolar (PETE), Plan Estratégico de Gestión

Escolar (PEGE), Plan Estratégico de Transformación de la Zona

Escolar (PETZE), respectivamente y Programa Anual de Trabajo

(PAT) del ciclo escolar 2013-2014, a fin de garantizar su correcta

aplicación.


III. Antecedentes

III.1. Características Generales del PEC:

El PEC es una iniciativa del Gobierno Federal en Coordinación con el Gobierno del

Estado de Aguascalientes, que forma parte de la política nacional de transformación

de la gestión institucional y escolar, cuyo propósito general es mejorar la calidad de la

educación que se imparte en las Escuelas públicas de educación básica, con base en

el fortalecimiento, articulación y alineación de los programas federales, estatales y

municipales, a través de la construcción de un nuevo modelo de gestión escolar con

enfoque estratégico, que permita transformar la cultura organizacional y el

funcionamiento de las Escuelas públicas que voluntariamente se incorporen al

Programa, enfocado a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes, la práctica

docente, la participación social y la rendición de cuentas.

El PEC sitúa a la Escuela de educación básica como unidad de cambio y

aseguramiento de la calidad educativa, y a los alumnos como centro de toda iniciativa,

reconociendo la capacidad de los alumnos, docentes, directivos y padres de familia, en

suma de la comunidad educativa, para lograr una transformación del centro escolar

aún en condiciones poco favorables para cumplir su misión y alcanzar su visión.

La estrategia consiste en la participación coordinada de la Federación, Estado y

Municipio en sus respectivos ámbitos de actuación, para apoyar las acciones que la

comunidad de cada centro escolar decide para mejorar tanto la calidad del servicio

educativo, como los resultados de aprendizaje, mediante una reorientación de la

gestión institucional que amplíe los márgenes de decisión escolar; ofrecer capacitación

y acompañamiento técnico para enriquecer el proceso de transformación escolar; abrir

espacios significativos de participación social responsable y proveer recursos

financieros adicionales administrados directamente por la Escuela.

El PEC se concibe como un instrumento de apoyo a la coordinación de política

educativa, que reconoce los esfuerzos y avances de la entidad en materia de calidad

educativa, y que mantiene el compromiso de integrarse a las acciones estratégicas

del Instituto de Educación de Aguascalientes, para la mejora continua de la calidad de

las Escuelas. La comunidad educativa de las Escuelas incorporadas al Programa se

comprometen a transformar su centro escolar en una Escuela de Calidad.

A

B

D

B

C


III.2. Definición de “Escuela de Calidad”:

“Una Escuela de Calidad es aquella que asume de manera colectiva la

responsabilidad por los resultados de aprendizaje de todos sus alumnos y se

compromete con el mejoramiento continuo del aprovechamiento escolar. Es una

Escuela que procura la operación basada en normas, compartiendo sus

experiencias e impulsando procesos de autoformación de sus actores. Una

Escuela de calidad es una comunidad educativa integrada y comprometida que

promueve la equidad y garantiza que los educandos adquieran los conocimientos

y desarrollen competencias, habilidades y valores necesarios para alcanzar una

vida personal y familiar plena, participar en el trabajo productivo y continuar

aprendiendo a lo largo de toda la vida”.

III.3. Objetivos del PEC:

III.3.1.Objetivo General:

Contribuir a fortalecer la autonomía de gestión de las Escuelas y Zonas Escolares mediante el fomento de la corresponsabilidad de la comunidad escolar en la resolución de los retos que cada Escuela enfrenta en la generación de condiciones que propicien la mejora del logro educativo.

III.3.2.Objetivos Específicos:

Impulsar el desarrollo de la gestión escolar e institucional centrada en la Escuela y los aprendizajes.

Participar con las Autoridades Educativas de las entidades federativas, en la creación de condiciones institucionales que contribuyan a respaldar la toma responsable de decisiones en la Escuela y zonas escolares.

Contribuir con las Autoridades Educativas de las entidades federativas al desarrollo de competencias técnicas en materia de gestión educativa, en el contexto de las necesidades locales.

III.4. Elaboración de PETE-PEGE-PETZE-PAT

Para lograr lo anterior, los Directores de las Escuelas participantes, Coordinadores de

Centros de Desarrollo Educativo y Supervisores de Zonas Escolares de Educación Básica,

formulan un Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE), Plan Estratégico de

Gestión Escolar (PEGE) o un Plan Estratégico de Transformación de la Zona Escolar

(PETZE) respectivamente en el marco de los propósitos educativos nacionales así como un

Programa Anual de Trabajo (PAT) que conduzcan el cambio planificado con una visión de

futuro compartida con los maestros, directivos, alumnos, padres de familia y personal de

apoyo, integrando así una auténtica comunidad educativa.

La implementación del PETE, PEGE y PETZE así como su PAT será apoyada

financieramente por el PEC para el ciclo escolar 2013-2014, con un monto establecido de

acuerdo a los años de participación en el caso de las “Escuelas” y al número de escuelas

bajo su responsabilidad inscritas en el PEC etapa XIII para Coordinadores de Centros de

Desarrollo Educativo y Supervisores de Zonas Escolares que se compone de aportaciones

federal, estatal, municipal, de organizaciones sociales y privadas.

¿Qué es?


IV. Marco Legal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 3°

Ley General de Educación, artículos 3º, 6º, 25º, 32º, 33º fracción I, 34º, 39º, 41º,

49º, 65º, 66º, 68º y 72º.

Ley de Educación para el Estado de Aguascalientes, artículos 11, 14,17 fracción V,

50, fracción I, 51,52, fracción VI, 129 y 130.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, artículo 38º

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, artículo 7º y 12º y

8° del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información

Pública.

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2009,

artículos 23°, 24º, y 25º.

Ley Federal de presupuesto y Responsabilidad Hacendaría, artículos 77° y 78°.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.

Acuerdo número 661 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa

Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 25 de febrero

de 2013 .

Ley Patrimonial del Estado de Aguascalientes.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes.

Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de

Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados.

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría

de Educación Pública.

Y las demás vigentes y aplicables


V. Características de los apoyos financieros otorgados por el

PEC

Los recursos del PEC son adicionales y complementarios a los que proporcionan otros programas federales, estatales y municipales vigentes destinados a infraestructura y operación de las escuelas públicas de educación básica así como a las Coordinaciones de CDE y a las Supervisiónes Zona Escolar, en ningún caso sustituirán a los recursos regulares dirigidos a estos fines. Estos recursos, sin perder su carácter federal deberán ser utilizados de conformidad con los criterios establecidos en las vigentes Reglas de Operación y su ejercicio se sujetará a las disposiciones normativas y legales aplicables en la materia.

VI. Procedimiento administrativo para el ejercicio, control y comprobación de los recursos

financieros del PEC

Fase/ Responsable

Entrega Ejercicio Control Comprobación

Escu

ela

ben

efic

iad

a/C

oo

rdin

aci

ón

de

CD

E/

Sup

ervi

sió

n d

e Zo

na

Esc

ola

r

Co

ord

ina

ció

n E

sta

tal d

el P

EC

Sim

bo

log

ía

Inicio

1.Elabora formato B

y lo envía a la

Coordinación del

PEC

FB

2. Evalúa formato B.

FB

3.Hace

modificaciones a

formato B y lo envía

a revisión al PEC

¿Hay

modifica-

ciones?

Si

4.Firma junto con el

representante del

CEPS, el documento

para trámite de

chequera

No

5. Tramita ante el

banco

correspondiente la

emisión de chequera

6. Recibe chequera

para la asignación y

aplicación de recursos

7. Recibe la

aportación de la

comunidad escolar

para la contrapartida

y/o realiza las

adquisiciones de

bienes y/o servicios

registrados en formato

B

8. Captura las

adquisiciones de

bienes y servicios en

el SIPEC y elabora

informe financiero

9. Revisa captura de

adquisiciones en

SIPEC e informe

financiero y emite

observaciones

10. Realiza

adecuaciones en

SIPEC e informe

financiero

IF

IF

11. Entrega informe

financiero final y

recibe validación de

información capturada

en SIPEC del PEC

Fin

IF

IF

Inicio/Fin Actividad Documento

Decisión

Nota: Una vez recibida la chequera se podrá realizar el gasto con el recurso únicamente de

la aportación inicial otorgada por el PEC y de manera paralela obtener el recurso que

aportará la Escuela, Coordinadores y/o Supervisores, para que en un lapso de 15 días

hábiles aproximadamente, el PEC otorgue la contrapartida, es importante mencionar que

se debe verificar el saldo del monto con el que cuentan antes de cualquier gasto a

realizar.

A continuación se detalla la información más importante del proceso diagramado

anteriormente:

VI.1. Apertura de cuentas

Para las Coordinaciones de CDE y Supervisiones de Zona Escolar que participan en el

Programa, la Dirección General del Instituto de Educación de Aguascalientes (IEA) a través

de la Coordinación General del PEC efectuará los trámites de la apertura de cuentas de

cheques para el uso exclusivo de los recursos asignados por el PEC los cuales se

administrarán mancomunadamente. En el caso de las Coordinaciones de CDE, deberán

firmar el Coordinador de CDE y un representante del Consejo Municipal de Participación

Social, en el caso de los Supervisores de Zona Escolar serán el Supervisor de Zona

participante y un representante del Consejo Municipal de Participación Social.

Esta cuenta de cheques será exclusiva para las acciones consideradas en su PAT y

concretadas en su formato “B”. (Anexo A)

Documentos requeridos indispensables para la apertura de cuentas

No. Nombre del documento # de copias requeridas

1 Copia legible por ambos lados de la credencial de elector (IFE) del Coordinador de Centro de Desarrollo Educativo, y del Supervisor de Zona y en caso de que el Coordinador de Centro de Desarrollo Educativo sea el asignado, copia también del representante del Consejo Municipal de Participación Social.

2

Nota: es indispensable presentar todos los documentos señalados, de no ser así, no se

podrá realizar la apertura de la cuenta de cheques.

En el caso de las Coordinaciones y Supervisiones participantes, el PEC requerirá la

siguiente información:

Nombre y Clave de Centro de Trabajo.

Dirección del CDE (Calle, número, colonia, localidad y Municipio).

Número de Teléfono (con clave lada), del Coordinador/Supervisor

Correo electrónico institucional o personal

Oficio de Aceptación entregado al Coordinador/Supervisor en el cual se informa que ha sido seleccionado para participar en el PEC etapa XIII ciclo escolar 2013-2014.

Coordinadores de CDE y Supervisores de Zona Escolar:


La Dirección General del Instituto de Educación de Aguascalientes (IEA) a través de la Coordinación General del PEC efectuará los trámites de apertura de cuentas de cheques para el uso exclusivo de los recursos asignados por el PEC.

De cada una de las escuelas inscritas en el PEC se registrarán las firmas mancomunadas respectivamente de:

a) El Director de la Escuela y b) Un representante de los padres de familia integrante del CEPS y asignado por el

mismo.

Quienes estarán facultados para la expedición de cheques y pólizas correspondientes para el pago de bienes y/o servicios previa autorización del PEC, mediante el Acta de Asignación de Firmantes del CEPS y sus identificaciones oficiales.

El representante del Consejo de Participación Social registrado ante el PEC, deberá ser un padre de familia que no sea maestro, ni pariente de ningún directivo, quien mancomunadamente con el director de la Escuela manejarán la cuenta de cheques, de manera exclusiva para las acciones consideradas en su PAT, mismas que se precisa en su formato ”B”. (Anexo B)

Documentos indispensables requeridos para la apertura de cuentas

No. Nombre del documento # de copias requeridas

1 2

Copia del Acta de Constitución del Consejo Escolar de Participación Social del plantel, correspondiente al ciclo escolar en curso, con registro en REPUCE Acta de asamblea del CEPS, donde se designa de forma clara a la madre o padre de familia de la escuela para ser firmante de la cuenta bancaria. Anexo C (ORIGINAL)

1

3 Copia del oficio de comisión o nombramiento que acredite al directivo que está a cargo de la Escuela.

1

4 Copia legible por ambos lados de la credencial de elector del director(a) del plantel.

1

5 Copia legible por ambos lados de la credencial de elector o pasaporte como identificación del padre de familia representante del Consejo Escolar de Participación Social.

1

Nota: es indispensable presentar los documentos señalados, de no ser así, no se podrá

realizar la apertura de la cuenta.

Para Escuelas Beneficiadas


En el caso de las Instituciones Educativas participantes, el PEC, requerirá la

siguiente información:

Nombre y Clave de Centro de Trabajo.

Dirección de la escuela (Calle, número, colonia, localidad y Municipio).

Número de Teléfono (con clave lada), de la escuela ó algún número donde se pueda localizar al Director y/o al Padre de Familia, representante del CEPS

Correo electrónico institucional o personal

Oficio de Aceptación entregado a la Escuela en el cual se informa que ha sido seleccionado para participar en el PEC etapa XIII ciclo escolar 2013-2014.

VI.1.1. Cambio de firmantes:

En caso de cambio de firmantes de la cuenta de cheques ya existentes se deberá entregar

la siguiente documentación:

En el caso de Coordinadores y/o Supervisores:

No. Nombre del documento Requerimiento

1 Oficio dirigido al PEC donde se notifica el alta del nuevo titular y se solicite la baja del titular anterior.

1 original

2 Oficio de Comisión ó Nombramiento que acredite el nuevo cargo del Coordinador o Supervisor.

1 copia

3 Credencial de elector del IFE del nuevo Coordinador o Supervisor

2 copias legible por ambos lados

Documentos requeridos si el cambio es de Director o Encargado de Dirección:

No. Nombre del documento Requerimiento

1 Oficio dirigido al PEC donde se solicita la baja del titular anterior y el alta de un nuevo titular con el nombre del banco, la sucursal, número de cuenta y datos de la escuela, firmado por el nuevo director o encargado y el padre de familia (representante del CEPS ante el PEC) con el Vo.Bo. del Supervisor.

1 original

2 Oficio de Comisión ó Nombramiento que acredite al Directivo encargado de la escuela.

1 copia

3 Credencial de elector del IFE, nuevo director del plantel.

2 copias legibles por ambos lados


Documentos requeridos si el cambio es de representante del Consejo Escolar de

Participación Social (CEPS):

No. Nombre del documento Requerimientos

1 Oficio expedido por el director, dirigido al PEC especificando los nombres de los padres de familia, donde se solicita la baja del titular anterior y el alta del nuevo titular, con el nombre del banco, sucursal, número de cuenta y datos de la escuela, además del Vo.Bo. del Supervisor.

1 original

2 Acta de Constitución del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS) del plantel actualizada y correspondiente al ciclo escolar actual, donde acrediten al nuevo padre de familia responsable de la cuenta.

1 copia

3 Identificación oficial del nuevo representante del CEPS, que deberá ser un padre de familia que no sea maestro, ni tener parentesco con ningún directivo. (credencial de elector IFE, pasaporte o cartilla militar)

2 copias legibles por ambos lados

Es importante señalar que dentro del convenio que el PEC tiene con las

Instituciones Bancarias estipula que existen algunos conceptos libres de cobro de

comisiones así como otros que si son cobrables, los cuales se clasifican en los

siguientes rubros:

Libres de cobro de comisión Con cobro de comisión

a) Manejo de cuenta

b) Anualidad

c) Expedición de cheques

a) Sobregiro (cheque expedido sin

fondos necesarios)

b) Servicios adicionales (copias extra

de estado de cuenta, copia de

cheques, etc.)

En el caso de que alguna comisión

de este tipo sea cobrada, deberá

informar a su asesor de PEC en

tiempo y forma para que solicite al

banco la bonificación correspondiente.

Las comisiones se cobrarán a las

escuelas y son responsabilidad de

quién expide el cheque.

Las comisiones por un cheque

rebotado, lo cubrirán los

responsables de haberlo emitido.

Siguiendo lo anterior se evitara el cobro de comisiones innecesarias, por lo tanto, el recurso

se aprovechará al máximo en el cumplimiento de su PAT


VI.2. Activación de cuenta de cheques

Al recibir la chequera, las Escuelas beneficiadas, Coordinaciones y Supervisiones,

únicamente contarán con el recurso de la Aportación Inicial.

Aspectos a verificar cuando sea entregada la chequera:

Que las firmas de los dos titulares se encuentren digitalizadas para que pueda girar

cheques.

Que tenga el saldo autorizado por el Programa.

Se recomienda que registren en el talonario de cheques las cantidades de cada

cheque entregado y que cotejen la información del saldo restante con el banco.

Se deberá de realizar un cheque por cada gasto que se efectué.

Los cheques siempre deben ser expedidos a nombre de la persona que aparece en

la factura cuando esta sea persona física, pero cuando la factura sea de persona

moral (empresa y/o negocio) el cheque deberá expedirse a nombre de la empresa

que factura.

Los artículos, equipos o mobiliario deberán tener las siguientes características generales:

Ser nuevos -no usados o reciclados.

No ensamblados.

Ser de marca registrada reconocida.

Ser de línea (no descontinuado)

Tener la funcionalidad que satisfaga los requerimientos y necesidades de la

escuela.

Que sean de última generación.

VI.3. Asignación y aplicación de recursos financieros:

La asignación se compone de tres tipos de aportaciones que se pueden resumir en el

siguiente esquema y en adelante se detallan cada una de ellas:

Aportación

Inicial (PEC)

Aportaciones del sector social o municipal que

la Escuela obtiene

(efectivo/especie)

Aportaciones de

Contrapartida (PEC)


De conformidad a lo establecido en las Bases apartado Sexto de la Convocatoria a

Coordinadores de Centros de Desarrollo Educativo y Supervisores de Zona Escolar,

emitida en octubre de 2013, en donde se establece que el Comité Técnico del

Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad (CTFEEC) podrá otorgar recursos

concurrentes de manera adicional a las aportaciones mencionadas anteriormente, hasta un

peso por cada peso que la Coordinación General de CDE y/o Zona Escolar logre reunir de

aportaciones municipales, donaciones de organizaciones sociales y privadas, teniendo

como límite de contrapartida hasta $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 m.n.), y estará sujeto

a la disponibilidad de recursos en el Fideicomiso Estatal.

La fecha límite para la distribución de recursos de contrapartida es el 18 de abril de 2014.

No se permitirán aportaciones en efectivo o en especie procedentes de escuela cuya

finalidad sea requerir aportación adicional de contrapartida del FEEC.

Los recursos que reciban del Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad (FEEC), deberán

destinarlos al fortalecimiento de la Supervisión Escolar, así como para la adquisición de

equipo técnico, libros y materiales didácticos para brindar atención, acompañamiento y

asesoría a la totalidad de las escuelas que conforman la Zona Escolar y de acuerdo a sus

necesidades específicas, con acciones e iniciativas para coadyuvar al logro educativo.

A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos otorgados por el PEC los

Coordinadores de CDE y Supervisores de Zonas Escolar participantes, estarán sujetos a

evaluación, revisión del ejercicio y comprobación de los recursos asignados, ante las

Autoridades Educativas Estatales y Federales a quienes compete el control y

comprobación de los recursos.

Aportación inicial

Los recursos iniciales se depositarán en la cuenta bancaria de la Coordinación de CDE y/o

Supervisión de Zona Escolar, a más tardar el 13 de enero y los de contrapartida hasta el

18 de abril de 2014, siempre y cuando se realice la presentación del PEGE o PETZE y PAT

ante su comunidad educativa, autoridades y personal de la Coordinación General del

Programa Escuelas de Calidad.

Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo y Supervisiones de

Zona Escolar

Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo y Supervisiones de

Zona Escolar


Aportaciones en efectivo

Son todas aquellas contribuciones voluntarias que la Coordinación de CDE o Supervisión de Zona Escolar logre reunir de Municipio y/o terceros y que puedan depositarse directamente en la cuenta bancaria asignada para manejar los recursos del PEC.

En el caso de transferencias interbancarias deberá presentarse el comprobante con sello de certificación del Ayuntamiento.

Los depósitos de contrapartida están sujetos a la presentación del comprobante original dentro del plazo establecido y la disponibilidad de recursos del FEEC.

Debido a lo anterior se le invita a efectuar y presentar sus depósitos para la aportación de contrapartida, teniendo como fecha límite el 18 de abril de 2014.

Aportaciones en especie

Son consideradas todas aquellas contribuciones al centro de trabajo que sean bienes

físicos y/o servicios y tengan relación con las acciones pedagógicas programadas en su

PAT.

La aportación en especie tendrá efecto de transferencia si está contemplada dentro de las

acciones especificadas a financiar y señaladas en su “formato B” dictaminado y

autorizado por el PEC. Esto mediante dos formas, según sea el caso:

o Con factura original a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes

de alguna compra realizada a partir del 1 de septiembre del 2013 al 31 de

marzo del 2014.


o Con la factura del equipo o mobiliario donado, la que deberá estar endosada

a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes. En el caso de

donación de personas físicas o morales (empresas), la factura no deberá

contener el IVA.

Aportación de Contrapartida

Las transferencias adicionales subsecuentes del Fideicomiso a las cuentas bancarias, se

realizarán como contrapartida a las aportaciones que efectúe la Coordinación o

Supervisión, una vez acreditadas debidamente en tiempo y forma; por cada peso aportado

el Fideicomiso transferirá un peso más, hasta el límite establecido en la Dictaminación

Financiera del Programa Anual de Trabajo y registrado en el Convenio de Desempeño.

La fecha límite para las aportaciones de contrapartida, en efectivo y en especie, es el 18 de

abril de 2014 Para recibirla, deberá de entregar al PEC en tiempo y forma, los

comprobantes de las aportaciones del CEPS, Municipio y/o en especie (depósito bancario

y/o especie) en el Acta de Acuerdo respectiva.

Notas:

Para realizar el depósito de contrapartida, se deberá acreditar debidamente el recurso en tiempo y forma en las oficinas del Programa Escuelas de Calidad (fecha límite 18 de abril del 2014), únicamente se hará efectiva en aquellas donaciones que no estén enlistadas

dentro del clasificador por objeto del gasto como “gastos no permitidos”, de lo contrario al no conocer el PEC el movimiento realizado, por obvio no se responsabiliza de la asignación del recurso.

Los recursos económicos se asignarán de la siguiente forma:

Participante

Condición

de

participación

Aportación

inicial

Aportación

sector

social

(Mpal.,

donaciones

en efectivo

y/o especie)

Aportación del

Fideicomiso

“Contrapartida”

Total

Componen

te a

financiar

Coordinador

General de

CDE

50% a 60% Hasta $15,000.00

Hasta

$10,000.00

Hasta

10,000.00

Hasta $35,000.00

Componen

te I 100%

70% a 80% Hasta $20,000.00 Hasta $40,000.00

80% a 90% Hasta $25,000.00 Hasta 45,000.00

90% a 100% Hasta $30,000.00 Hasta $50,000.00

Supervisor

60% a 70% Hasta $20,000.00

Hasta

Hasta

Hasta $40,000.00

Componen80% a 90% Hasta $25,000.00 Hasta $45,000.00


de Zona

Escolar 90% a 100% Hasta $30,000.00

$10,000.00 $10,000.00 Hasta $50,000.00

te I 100%

VI.4.Distribución de los recursos de Coordinadores y Supervisores:

Los recursos se podrán ejercer de acuerdo a los conceptos que comprende el Componente

I dando prioridad a las actividades relacionadas con el funcionamiento de los Consejos

Técnicos Escolares y de Zona, los cuales se resumen a continuación.

La transferencia de recursos iniciales y adicionales, se apegará al esquema señalado en la

Convocatoria PEC ciclo escolar 2013-2014 emitida en mayo de 2013, incluida en la base

octava; Asignación y Aplicación de los Recursos.

Aportación inicial

El Comité Técnico del Fideicomiso girará instrucciones a la Fiduciaria (banco) para que la

apertura de la cuenta bancaria escolar se realice con la transferencia inicial de recursos

del Fideicomiso para cada una de las escuelas beneficiadas de acuerdo a lo señalado en

la base octava.- De la Asignación y Aplicación de los Recursos a las Escuelas; incluida en

la Convocatoria PEC ciclo escolar 2013-2014. Recuerde que cuando recibe su

chequera, únicamente cuenta con el depósito de la aportación inicial.

Aportaciones de la escuela

Las aportaciones de la “escuela” podrán ser en efectivo o en especie, de origen municipal,

privado, de organizaciones sociales y de padres de familia, realizadas entre el 1º de

septiembre de 2013 y hasta el 31 de marzo de 2014.

Para efecto de transferencia de recursos adicionales de contrapartida, las aportaciones

deberán ser acreditadas a más tardar el 31 de marzo de 2014 ante la Coordinación

General del Programa Escuelas de Calidad, quien validará los comprobantes de la

aportación, requiriéndose invariablemente el Acta de Aceptación de la donación por parte

Componente I

Comprende la adquisición de libros,

útiles, materiales escolares y

didácticos, equipo técnico así como

actividades que enriquezcan el proceso

de aprendizaje de los alumnos y/o

fortalezcan las competencias de

docentes, directivos y padres de familia.

E Escuelas beneficiadas


del Consejo Escolar de Participación Social, en donde se mencionarán los datos del

donante, las características del bien o servicio donado, su valor económico y demás

documentos especificados según el tipo de donación.

Aportaciones en efectivo

Son todas aquellas contribuciones voluntarias que la escuela logre reunir de padres de

familia, Municipio y/o terceros y que puedan depositarse directamente en la cuenta

bancaria que la escuela abrirá para manejar los recursos del PEC.

En el caso de transferencias interbancarias deberá presentarse el comprobante con sello

de certificación del Ayuntamiento.

Los depósitos de contrapartida están sujetos a la presentación del comprobante

original dentro del plazo establecido y la disponibilidad de recursos del FEEC.

Debido a lo anterior se le invita a efectuar y presentar sus depósitos para la aportación de

contrapartida, comprendido en el periodo del 1° de septiembre de 2013 al 31 de marzo de

2014.

La aportación en efectivo, se acredita ante la Coordinación General del Programa Escuelas

de Calidad con la ficha original del depósito realizado y con carácter de obligatoria el Acta

del CEPS de Aceptación de la Donación. Anexo D

Aportaciones en especie

Son consideradas todas aquellas contribuciones al centro de trabajo que sean bienes

físicos y/o servicios y tengan relación con las acciones pedagógicas programadas en su

PAT.

La aportación en especie tendrá efecto de transferencia si está contemplada dentro de las

acciones especificas a financiar y señaladas en su “formato B” dictaminado y autorizado

por el PEC. Esto mediante dos formas, según sea el caso:

Con factura original a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes de

alguna compra realizada a partir del 1 de septiembre del 2013 al 31 de marzo del

2014.

Con la factura del equipo o mobiliario donado, la que deberá estar endosada a

nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes. En el caso de donación de

personas físicas o morales (empresas), la factura no deberá contener el IVA.

Cuando la donación consista en mano de obra o materiales tendrá que ser mediante un

dictamen técnico valorizado expedido por la Dirección General de Infraestructura Educativa

de Gobierno del Estado, que señale el valor y certifique la calidad del material y/o trabajo.

Aportación de Contrapartida


Las transferencias adicionales subsecuentes del Fideicomiso a las cuentas bancarias

escolares, se realizarán como contrapartida a las aportaciones que efectúe la “escuela” una

vez acreditadas debidamente en tiempo y en forma; por cada peso aportado por la

“escuela”, el Fideicomiso transferirá un peso más, hasta el límite establecido en la

Dictaminación Financiera del Programa Anual de Trabajo y registrado en el Convenio de

Desempeño.

La fecha límite para las aportaciones de contrapartida, en efectivo y en especie, es el 31 de

marzo de 2014. Para recibirla, deberá de entregar al PEC en tiempo y forma, los

comprobantes de las aportaciones del CEPS, Municipio y/o en especie (depósito bancario

y/o especie) en el Acta de Acuerdo respectiva.

Escuela

ben

eficia

da

Sim

bo

log

ía

Notas:

Para realizar el depósito de contrapartida, se deberá acreditar debidamente el recurso en tiempo y forma en las oficinas del Programa Escuelas de Calidad (fecha límite 31 de marzo del 2014), únicamente se hará efectiva en aquellas donaciones que no estén enlistadas dentro del clasificador por objeto del gasto como “gastos no permitidos”, de lo contrario al no conocer el PEC el movimiento realizado, no se responsabiliza de la asignación del recurso.

Deberán de presentar el Dictamen Técnico valorizado expedido por la Dirección de Infraestructura cuando se trate de obra y/o presentar la factura original de la donación cuando se trate de mobiliario, equipo ó acervo bibliográfico siempre y cuando se haya especificado en su formato “B”

Los recursos económicos se asignarán de la siguiente forma:

Inicio 2. El Director recoge en

Infraestructura Dictámen

Técnico Valorizado de la

donación de materiales o mano

de obra.

3. Entregar a CGPEC el

Dictamen Técnico Valorizado

expedido por Infraestructura

Educativa y factura del bien

donado.

1.El Director solicita por oficio

visita a Infraestructura para

validación de donación de

materiales o mano de obra,

incluido en formato B

Fin

Actividad Documento

Decisión Inicio/Fin


Escuelas de

Nuevo Ingreso

Nivel y

Modalidad

Permanencia

en el

programa

Aportación

inicial

hasta:

Aportación

de escuela:

CEPS,

Presidencia

Municipal e

Iniciativa

Privada

hasta:

Aportación

de

Contrapartida

hasta:

Total

proyectado

en el PAT

hasta:

Preescolar,

Primaria,

Secundaria

y CAM

NA $50,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $90,000.00

Escuelas de

Reincorporación

Preescolar,

Primaria,

Secundaria

y CAM

1 a 2 años $30,000.00 $15,000.0 $15,000.00 $60,000.00

3 a 4 años $20,000.00 $15,000.00 $15,000.00 $50,000.00

5 años en

adelante $5,000.00 $15,000.00 $15,000.00 $35,000.00

CONAFE

Preescolar,

Primaria y

Secundaria

NA $10,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $20,000.00

VI.5.Distribución de los recursos:

Los recursos se podrán ejercer de acuerdo a los conceptos que comprende el Componente

I y II, los cuales se resumen a continuación y se detallan después del esquema:

A continuación se muestra la distribución porcentual de recursos por componente según

años de permanencia de la escuela en PEC.

Etapas de participación Componente I Componente II

Componente I

Comprende la adquisición de

libros, útiles, materiales escolares

y didácticos, equipo técnico así

como actividades que enriquezcan el

proceso de aprendizaje de los

alumnos y/o fortalezcan las

competencias de docentes,

directivos y padres de familia.

Componente II

Comprende mobiliario y obras de

infraestructura escolar, tales como

rehabilitación y/o mantenimiento del

edificio escolar, construcción de

espacios educativos nuevos y

ampliación de los espacios

existentes.


Componente I:

Escuelas de nuevo ingreso:

Destinaran como mínimo el 30% (treinta por ciento) para el fortalecimiento académico, directivo y de los CEPS o equivalente, así como la compra de equipo técnico, libros, materiales escolares y didácticos, el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y comunicación y otros componentes que generen acciones para la mejora del logro académico. Nuevo Ingreso destinarán al menos el 30% (treinta por ciento) para el Fortalecimiento Académico a través de las siguientes opciones:

a) Desarrollo profesional de Directivos y Docentes b) Fortalecimiento de los Consejos Técnicos Escolares c) Implementación de acciones para la mejora del logro académico, dando énfasis en

el desarrollo de competencias lectoras y matemáticas d) Desarrollo de estrategias pedagógicas que contribuyan a mejorar la eficiencia de la

jornada escolar, el logro del perfil de egreso e incentiven la permanencia e inclusión de estudiantes de educación básica

e) Formación de Padres de Familia para la Participación Social y apoyo al aprendizaje. f) Compra de equipo técnico, libros, útiles, materiales escolares y didácticos, así como

software para la gestión de los aprendizajes g) Desarrollo de los Docentes y Directivos a través de la capacitación, de habilidades

digitales para el uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación en la educación.

h) Otros componentes que generen acciones para la mejora del logro académico.

Escuelas de reincorporación:

De manera gradual las escuelas en reincorporación deberán incrementara en un 5% en el

componente I como mínimo por cada año de permanencia hasta alcanzar al menos un 50%

en el quinto año.

Escuelas que inicien su sexto año a más:

Deberán ejercer el 100% de los recursos para el fortalecimiento académico, directivo y de

participación social a través de los CEPS o equivalente, así como la compra de equipo

Nuevo ingreso - 1 año Mínimo 30% Máximo 70%

2 años Mínimo 35% Máximo 65%




6 años y más Mínimo 90% Máximo 10%


técnico que apoye los procesos pedagógicos, libros, útiles, materiales escolares y

didácticos, el uso y aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y Comunicación

para fortalecer las actividades en el aula para el aprendizaje y el conocimiento de los

estudiantes, así como el mantenimiento de espacios educativos, adquisición de mobiliario

y otros componentes que generen acciones para la mejora del logro académico. Estos

recursos no podrán destinarse a obras de infraestructura, construcción y/o ampliación de

espacios educativos.

Nota: Las acciones autorizadas para el componente I y costos promedio máximo más

representativos que se deberán respetar para la aplicación del recurso financiero, se

encuentran en el Anexo F.

Componente II:

Las escuelas que en esta fase inicien su sexto año o más de permanencia en el PEC y

hayan sido invitadas a continuar participando conforme a los criterios establecidos por la

AEE (Autoridad Educativa Estatal) y la CGEPEC (Coordinación General Estatal Programa

Escuelas de Calidad), deberán ejercer los recursos públicos otorgados:

Hasta un 10% para el mantenimiento de espacios educativos, mantenimiento de equipo

técnico, adquisición de mobiliario. Estos recursos no podrán destinarse a la construcción y

ampliación de espacios educativos.

Por ningún motivo las escuelas podrán exceder el porcentaje aplicable para el componente II, siendo responsabilidad de los titulares el que se cumpla con esta disposición.

Nota:

Las acciones autorizadas para el componente II y costos promedio máximo más

representativos que se deberán respetar para la aplicación del recurso financiero, se

encuentran en el Anexo G.

Las acciones no autorizadas se encuentran en el Anexo H.

VI.6. Responsabilidades

Las responsabilidades del Director, los docentes y el Consejo Escolar de Participación

Social, en la administración de los recursos financieros asignados por el Programa, se

expresan a continuación de manera enunciativa pero no limitativa:

VI.6.1.Director:

a) Organizar y coordinar las actividades del Consejo Técnico Escolar para la elaboración,

ejecución y seguimiento del Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y del

Programa Anual de Trabajo (PAT), involucrando al Consejo Escolar de Participación Social.

b) Incorporar al Consejo Técnico Escolar al personal de apoyo educativo que participa en la

escuela.

c) Avalar con su firma el PETE, el PAT y el Convenio de Desempeño


d) Organizar y coordinar las actividades académicas y administrativas de la comunidad

escolar para alcanzar los objetivos y las metas del colegiado propuestas en el PETE y en el

PAT.

e) Administrar y comprobar el uso de los recursos en coordinación con el Consejo Escolar

de Participación Social y resguardar la chequera de los recursos financieros del PEC.

f) Comprometerse a alcanzar los estándares de desempeño escolar referidos en el numeral

de las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad.

g) Elaborar y entregar los Informes Técnico y Financiero Final-Anual (30 de junio) a la

Coordinación General del PEC, con base en las fechas establecidas en el Convenio de

Desempeño.

h )En la última semana del mes de junio, el Director entregará al PEC el portafolio de

evidencias, bitácora y pizarrón de autoevaluación para su revisión.

i) Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.

j) Difundir mediante trípticos, carteles y/o periódico mural a la comunidad escolar los

Informes Técnicos y Financieros.

k) Rendir cuentas ante sus autoridades educativas y su comunidad escolar sobre los logros

educativos obtenidos y el uso transparente de los recursos.

l) Integrar y capturar los informes Académico y Financiero en el Sistema de Información del

Programa Escuelas de Calidad (SIPEC).

m) Integrar y capturar el expediente técnico y el financiero con toda la documentación

justificativa y comprobatoria conforme a los lineamientos establecidos por la Coordinación

General del PEC.

VI.6.2.Docentes

a) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del PETE y del PAT. b) Avalar con su firma el PETE y el PAT y velar por el cumplimiento de sus objetivos y

metas en su grupo. c) Comprometerse a alcanzar los estándares de desempeño escolar referidos en las

Reglas de Operación del PEC. d) Participar activamente en el Consejo Técnico Escolar. e) Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable. f) Participar en la integración y difusión de los Informes Técnicos y Financieros a la

comunidad escolar. g) Integrarse al CEPS y cumplir con los compromisos que se les asignen. h) Apoyar al Director(a) de la escuela, en la realización de tareas administrativas, en la

gestión de recursos financieros adicionales, así como la captura necesaria para el SIPEC.

i) A través del Director y Padre de Familia, administrar y comprobar el uso de los recursos.

j) Supervisar la administración y comprobación del uso de los recursos


k) Coadyuvar al logro de los estándares de desempeño escolar referidos en las Reglas de Operación del PEC.

l) Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable. m) Difundir a toda la comunidad escolar y a la sociedad en general, las acciones que

realice la “escuela” en el Programa Escuelas de Calidad. VI.6.3. Consejo de Participación Social a) Validar el Plan Estratégico de Transformación Escolar y el Programa Anual de Trabajo

elaborados por el Consejo Técnico Escolar.

b) Validar la reconsideración o ampliación de las acciones a financiar con los recursos del

PEC, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en cada una de sus

hojas al calce y al final (en tinta azul).

c) Validar las adquisiciones de bienes o servicios, así como la elección del proveedor o

prestador de servicio, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en

cada una de sus hojas al calce y al final (en tinta azul).

d) Apoyar al Consejo Municipal de Participación Social en la obtención de recursos

financieros adicionales.

VI.6.4. Coordinador de CDE y Supervisor de Zona Escolar a) Apoyar y asesorar a las escuelas para facilitar la participación en el PEC;

b) Brindar asesoría y acompañamiento, a los directivos y docentes en la elaboración, seguimiento y evaluación del PETE o equivalente y el PAT;

c) Apoyar el desarrollo de los Consejos Técnicos escolares;

d) Asesorar y acompañar en el diseño e implementación de acciones de mejora de aprendizaje;

e) Asegurar la oportuna aplicación de las evaluaciones correspondientes al programa;

f) Verificar el desarrollo de las acciones establecidas en el PAT y el cumplimiento de objetivos del PETE y la adecuada aplicación y comprobación de los recursos para garantizar la transparencia y rendición de cuentas, y

g) Elaborar su Plan Estratégico de Transformación de la Zona Escolar (PETZE) y su

respectivo PAT teniendo como insumo los PETE-PAT o equivalente de las escuelas

beneficiadas por el PEC, con el cual, en su caso, de conformidad con lo establecido en

la convocatoria estatal, podrán participar voluntariamente en el PEC para recibir

asesoría y apoyo financiero.

h) Capacitación a los directivos y docentes de las escuelas beneficiadas por el PEC para la elaboración del PETE o su equivalente y el PAT;

i) Asesorar y dar seguimiento académico y operativo a las escuelas beneficiadas por el PEC, y

j) Establecer mecanismos de comunicación con la CGEPEC. k) Recibir capacitación de la CGEPEC

l) Evaluar y emitir recomendaciones técnicas a los PETE-PAT o equivalentes con base en los criterios que defina la CGEPEC, de las escuelas solicitantes y emitir las recomendaciones pertinentes (Dictamen Técnico).

m) Turnar los dictámenes técnicos a la CGEPEC;


n) Realizar conjuntamente con la AEE y la AFSEDF, y en su caso, con el CEPSE, la selección final de las escuelas que serán beneficiadas por el PEC, conforme a lo dispuesto en las presentes Reglas de Operación, y

o) Revisar el avance en el cumplimiento de las metas establecidas en PETE-PAT o su

equivalente al finalizar el ciclo escolar y avalar o no la reincorporación de las escuelas

VI.7. Disposiciones financieras:

Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo y Supervisiones de Zona

Escolar:

No se permitirán aportaciones en efectivo o en especie procedentes de escuela cuya

finalidad sea requerir aportación adicional de contrapartida del FEEC.

Los recursos del PEC no podrán ser destinados bajo ningún concepto al pago de

estímulos económicos, compensaciones o sobresueldos a directivos, docentes o

empleados del IEA, SEP o de cualquier dependencia de los tres niveles de gobierno,

cuando las actividades correspondan a su función institucional

Con el fin de garantizar la transparencia en el uso de los recursos, el ejercicio y

comprobación de los mismos, se hará de conformidad con lo establecido en la

legislación estatal vigente y aplicable en materia de adquisiciones, contratación de

servicios, ejercicio y comprobación, integrando el expediente financiero.

La transferencia de los recursos adicionales del FEEC a las cuentas bancarias se hará

dentro de los primeros quince días hábiles, después de que el Coordinador General de

CDE o Supervisor de Zona acredite ante la Coordinación del Programa, la recepción de

aportaciones en efectivo o especie, para que se le puedan depositar los recursos

adicionales de contrapartida. La fecha límite para acreditar el depósito con la ficha

original será el 18 de abril de 2014.

La fecha límite para ejercer en su totalidad los recursos es el 18 de julio de 2014 y

para la comprobación del gasto de los mismos, el 31 de julio de 2014.

Las adquisiciones que se efectúen por concepto de mobiliario y equipo de oficina

deberán etiquetarse (estampa) y el acervo bibliográfico (libros discos, etc) deberá

sellarse, con las fuentes de información con la leyenda “Adquirido con recursos del

Programa Escuelas de Calidad” y con el logo de PEC en ambos casos

Escuelas, Coordinación de CDE y Supervisiones de ZE beneficiadas:


Los recursos que se entregan a las Escuelas, Coordinadores de Centros de Desarrollo

y Supervisores de Zona Escolar por parte del PEC no podrán ser utilizados para

resolver situaciones improvisadas ni como caja chica o para uso personal; recuerde,

estos recursos son destinados exclusivamente para la aplicación de su PAT.

En el caso de que una escuela beneficiada por el PEC reciba apoyos de otros

programas o proyectos federales, estatales y/o municipales, buscará ordenar y articular

las acciones de los mismos con la finalidad de potenciar el cumplimiento de sus

objetivos y metas y así contribuir en la complementariedad de los componentes y

apoyos recibidos.

Se recomienda a las escuelas adquirir bienes y servicios solo en negocios establecidos.

(Eviten los vendedores de puerta en puerta y los que les venden de todo, ya que

representan riesgos).

Será obligación de las escuelas beneficiadas rotular en el muro cabecero donde está el

nombre de la escuela el logotipo del PEC.

La “escuela” deberá apegarse estrictamente en el ejercicio de los recursos financieros del PEC a lo establecido en su Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y en las acciones específicas registradas en la dictaminación financiera del Programa Anual de Trabajo (PAT).

El financiamiento de otras acciones (ampliación) o reconsideración de las ya establecidas deberán ser consensuadas por el pleno del Consejo Escolar de Participación Social, adjuntando el Acta de Acuerdo respectiva, la cual estará avalada por el Supervisor de educación básica del nivel al que pertenecen, y solicitar su validación por escrito a la Coordinación General del PEC. Después de ser validada la solicitud, se procederá a su ejecución.

Todas las operaciones que realicen las “escuelas” con recursos del PEC se sujetarán a las disposiciones federales y estatales relativas al ejercicio del gasto público, y a las normas y procedimientos que se establecen en el presente documento. Tales operaciones deberán estar sustentadas con la documentación justificativa y comprobatoria en original, la que conservará la Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de Aguascalientes, estando a disposición de los Órganos de Control y Vigilancia con Jurisdicción en la Materia, quienes podrán realizar visitas periódicas o selectivas de auditoría y/o supervisión a los planteles educativos para verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Programa Escuelas de Calidad y del presente Manual.


VI.8.Adquisición de bienes o servicios

VI.8.1.Cotizaciones

Para la adquisición de un bien o servicio que corresponda al Componente I o

cualquier tipo de mobiliario del Componente II, se realizarán las siguientes

acciones:

El CEPS, Coordinador de Centro de Desarrollo Escolar y Supervisor de Zona

deberán cotizar por escrito mínimo con una empresa cuando el monto sea

menor a $12,000.00 (doce mil pesos).

Cuando el monto sobrepase tal cantidad se requiere contar con la cotización de

tres distintas empresas o más que respeten las características técnicas del

equipo o bien por adquirir con proveedores o prestadores de servicio, que no

tengan parentesco por consanguinidad o por afinidad hasta en cuarto grado con

los miembros del CEPS; que cuenten con registro federal de contribuyentes

(RFC), estén en posibilidades de expedir la factura correspondiente y tengan la

capacidad de suministro inmediato de bienes o servicios.

En ningún caso, se contratará a proveedores que estén inhabilitados por la

Secretaría de la Función Pública o la Secretaría de Fiscalización y Rendición de

Cuentas, información que podrá consultar ante la Coordinación General del

PEC.

Toda compra deberá de estar amparada y/o justificada por medio de su

respectiva factura, verificando que la razón social de la misma corresponda al

bien adquirido, ya que no se recibirán aquellas en que el producto señalado no

corresponda a la actividad (giro) de la propia empresa. (Se recomienda elegir

fabricantes o establecimientos especializados en el ramo y ofrezcan garantía

sobre sus productos)

Para facilitar la cotización de los bienes o servicios, el CEPS podrá guiarse

como apoyo en el Padrón Único de Proveedores de Gobierno del Estado de

Aguascalientes, el cual puede consultar en la siguiente liga:

http://eservicios.aguascalientes.gob.mx/segi/servicios/Hoy_se_Compra/View/Compras

/Proveedores.asp

Las cotizaciones referidas en el párrafo anterior, se considerarán por el total de

la compra realizada al mismo proveedor y deberán ser anexadas a la póliza de

egresos respectiva, al momento de realizar su comprobación.

El registro de todos los gastos deberá efectuarse por medio del método de

póliza de cheques y deberá sacar copia fotostática del cheque, previo a

entregarse.

En el Anexo I se muestra un ejemplo de cotización.

1

2

3

4

5

6

7

http://eservicios.aguascalientes.gob.mx/segi/servicios/Hoy_se_Compra/View/Compras/Proveedores.asp

http://eservicios.aguascalientes.gob.mx/segi/servicios/Hoy_se_Compra/View/Compras/Proveedores.asp


Los cursos o talleres de capacitación propuestos en el PAT podrán ser

financiados con recursos del PEC, una vez aprobados por el Supervisor de

Zona, al que corresponda la escuela, quien cuidará en todo momento la buena

calidad de los mismos, su pertinencia con respecto a la aplicación de su PETE,

para posteriormente éste se valide por la Coordinación General del PEC,

debiendo estar contemplado en la Dictaminación Financiera del Programa

Anual de Trabajo y su impartición deberá de ser ofertada por instituciones,

organismos y/o profesionales competentes en la materia, quienes deberán

entregar la propuesta académica con el dictamen emitido por la Instancia

Estatal de Actualización, estructura curricular, criterios de evaluación,

calendarización y en general, el alcance de sus servicios; además según el

caso, el Registro Estatal de Validación Oficial de Estudios (REVOE), credencial

de elector, currículum vitae, comprobante de domicilio fiscal, cédula hacendaría

indicando actividad profesional de capacitación y estar en condiciones de

expedir factura o recibo de honorarios.

Estimaciones para cursos o talleres de capacitación se determinan a partir de la

estructura escolar. Consideraran monto máximo para el colectivo de escuelas

de organización completa de:

Preescolar $8,000.00

Primaria $10,000.00

Secundaria Hasta $14,0000.00

Aquellos que excedan dicha cantidad, deberá ser cubierta por los interesados.

En el caso de escuelas multigrado se asignará el monto proporcional a su

estructura y determinado por parte de la Coordinación General del PEC.

Para las Escuelas que participan por primera vez, es obligatorio que el Director

tome el Diplomado “Programa Modular de Formación Continua Gestión

Educativa Estratégica (GEE)”, en la Universidad Pedagógica Nacional UPN.

Se autoriza asignar recursos para el proceso de Certificación de Directivos

PEC.

VI.8.2. Elección del proveedor o prestador de servicio

En todos los casos, el pleno del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS), elegirá al

proveedor o prestador de servicio de entre las tres cotizaciones presentadas (adquisiciones

mayores a $12,000.00, o adjudicación directa cuando es una sola (adquisición menor a

$12,000.00), levantándose el Acta de Acuerdo respectiva con firmas de todos los

integrantes en cada una de las hojas y al final con nombre y firma (tinta azul), incluyendo el

comparativo de las tres cotizaciones y seleccionando al proveedor o prestador de servicio

que: extienda factura o en su caso recibo de honorarios el cual debe estar registrado ante

8

9

10

11


la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, cumpla con las especificaciones técnicas del

bien o servicio requerido, describa correctamente el bien o servicio requerido y su importe,

corresponda a las necesidades de la escuela, tenga experiencia en el giro, ofrezca el mejor

precio, capacidad de suministro inmediato y otorgue garantía.

VI.8.3. Recepción del bien o servicio

El bien (artículo) o servicio, deberá ser recibido en el domicilio de la escuela -acordando

con la empresa que el flete no tenga costo- o en su caso recibirlo personalmente el

Director(a), en el domicilio de la empresa; verificando que las características del bien

adquirido, coincidan con las señaladas en la cotización. Una vez recibido a satisfacción el

bien o servicio y la factura respectiva, se procederá al pago del proveedor o prestador de

servicio.

Si el bien es liquidado sin haberse recibido, será responsabilidad del Presidente del CEPS.

VI.8.4.Pagos al proveedor o prestador de servicio

Cheque y póliza

El Director(a) elaborará el cheque invariablemente a nombre del proveedor o prestador de

servicio, por ningún motivo a nombre de otra persona o empresa o al portador por la

cantidad indicada en la factura/recibo de honorarios y que coincida con la cotización;

asimismo elaborará simultáneamente la póliza correspondiente al cheque; tanto el cheque

como la póliza deberán ser firmados mancomunadamente por Director y el representante

del CEPS.

La póliza será firmada por el proveedor o prestador de servicio al momento de recibir el

cheque.

Nota: El banco no cobrará comisión por cheque expedido y/o manejo de cuenta, solo en

los casos que se expida un cheque sin fondos suficientes. De ninguna manera se tomará

dinero de la cuenta PEC-Escuela para el pago de comisiones de cheque rebotado.

¿Cómo se elabora un cheque?:

1. Escribir la fecha en la que se elabora el cheque.

2. Anotar el nombre a quien se le hace el pago, ya sea a nombre de persona o

empresa.

3. Escribir la cantidad a

pagar con número, en

pesos y centavos.

4. Escribir la cantidad a

pagar con letra y

centavos 00/100 M.N.

5. Firma de las personas

autorizadas (Director


y representante del consejo escolar de participación social).

¿Cómo elaborar pólizas de cheques?

1. Pegar en la póliza de cheque una copia fotostática del cheque elaborado antes de

entregarlo, el importe del cheque debe ser igual al monto de la factura.

2. Este apartado deberá contener la firma de la persona que recibe el cheque, el

puesto y/o sello de la empresa.

3. Anotar una breve descripción del gasto. ¿Qué compró? ¿Qué servicio?

4. En estos campos deberán firmar los dos titulares que firman en la cuenta de

cheques, esto es con el fin de autorizar la elaboración del cheque.

Notas:

Cuando exista error al elaborar un cheque, el original se pegará en la póliza y

escribirá la palabra cancelado en el documento, no se deberá destruir el cheque.

La póliza de cheque debe elaborarse con la mayor limpieza posible evitando

borrones, manchas, tachaduras y/o alteraciones.

Factura ó recibo de honorarios para el pago de servicios

El proveedor o prestador de servicio extenderá la factura del bien o servicio adquirido por la

“escuela”, con la cantidad estipulada en la cotización; la factura deberá cubrir los requisitos

fiscales y la vigencia correspondiente.

Características de las facturas:

Deberá estar formulada en documentos impresos y foliados que contengan los siguientes

requisitos:

1. Nombre o razón social del Proveedor (ya sea persona física o moral).

2. Domicilio fiscal del Proveedor.

3. Cédula de Identificación Fiscal del Proveedor, impresa de origen por imprenta autorizada.

4. Número de folio en color rojo, impreso de origen por imprenta autorizada.

5. Fecha de la compra.

6. Cantidad y clase o descripción de los artículos y/o servicios adquiridos.

7. Precios unitarios e importe total por artículo.

8. Valor total de la factura escrito con número y letra, sin aplicar redondeo.

9. La factura debe ostentar impreso de origen su vigencia (fecha de impresión y de caducidad).

10. Los documentos comprobatorios deberán ser expedidos a nombre de:

INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES

Domicilio Fiscal: Carretera a San Luis Potosí N.601 Fracc: Ojocaliente

C.P. 20190. Aguascalientes, Ags.

R.F.C. IEA930117T62

11. Los documentos comprobatorios nunca deberán ser expedidos a nombre de la

Escuela.


12. En la documentación original se deberá asentar la firma autógrafa del Director y Padre

de Familia firmante.

VI.9.Realización de Obras de Infraestructura (Únicamente para escuelas

beneficiadas)

Los trabajos de Obra de Infraestructura se deberán de registrar como construcción,

rehabilitación y/o ampliación de espacios, dependiendo el caso, éstas procederán si

están debidamente autorizadas por el PEC y deberá considerarse para cualquier

trabajo en este rubro lo siguiente:

1. Las acciones deberán estar dictaminadas y programadas en el “Formato B”.

2. Para iniciar todo tipo de trabajo, deberá contar con las especificaciones técnicas

(catalogo de conceptos), mismos que se elaboran por la Dirección de

Infraestructura Educativa del Estado y se entregarán en las oficinas del PEC.

3. No se deberá cambiar de criterio alguno con respecto al tipo de obra por realizar,

debiendo respetar lo marcado en el catalogo entregado.

4. Se deberá de presentar las cotizaciones correspondientes de la acción por realizar

al PEC para su autorización, caso contrario no se validará ningún gasto si no se

cumple con lo señalado.

5. Deberán de respetar las indicaciones señaladas en el “Manual de Procedimientos”

referente a la documentación que se debe de integrar en el expediente

(dependiendo del monto contratado), como son:

Contrato de obra,

Formatos de estimación al concluir los trabajos

Acta de entrega-recepción debidamente requisitados al concluir los trabajos

de infraestructura establecidos previamente.

VI.9.1.Tramite a realizar para la ejecución de alguna obra, sea esta construcción,

rehabilitación y/o ampliación.

El Colectivo Escolar deberá señalar en su formato “B” los trabajos de construcción,

rehabilitación y ampliación que se propongan llevar a cabo durante el ciclo escolar

2013-2014.

Posteriormente el Director de la Escuela solicitará en tiempo y forma al PEC

mediante oficio los trabajos de obra a realizar para que desde las oficinas del

programa se envíe el mismo a la Dirección de Infraestructura Educativa para que

personal de dicha dependencia visite el centro educativo a verificar la solicitud y así

se elabore el catalogo de conceptos con el que deberán de realizar los trabajos

correspondientes.


La Dirección General de Infraestructura Educativa:

o Deberá de proporcionar el apoyo y asesoría técnica al Consejo Escolar de

Participación Social sobre los elementos técnicos para la planeación de la

obra, a fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad y la correcta

aplicación de los recursos, e integrará el expediente técnico de obra que

constará del catálogo de conceptos (en versión impresa y electrónica) con la

documentación completa del proyecto ejecutivo a realizar.

o Visitará cada una de las escuelas que realizarán alguna acción de trabajos

de obra y que le hayan sido notificadas, para verificar en campo las

condiciones en que se encuentran las instalaciones y así elaborar de

manera más precisa el catalogo de obra, señalando en este las

especificaciones técnicas que se deberán de respetar en la ejecución de los

trabajos.

La Dirección General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado es la

única instancia con autoridad para la emisión del catálogo de conceptos

proporcionando una copia a la Coordinación General del PEC, lo anterior para su

revisión y acreditación de inicio de las acciones correspondientes, caso contrario si

no está avalado por la DGIE el Programa Escuelas de Calidad no reconocerá

trabajo alguno.

Una vez que tenga elaborado el catalogo de conceptos, enviará el mismo a las

oficinas del PEC para que este sea revisado y respaldado con su correspondiente

copia, y posteriormente la propia Coordinación entregue la documentación a cada

una de las escuelas involucradas en este tipo de trabajos; es importante señalar

que dicha información deberá ser recibida por el director de la escuela en las

propias oficinas del PEC.

El CEPS podrá cotizar por escrito el servicio a realizar, con base en el Catálogo de

Conceptos, con un solo contratista cuando el monto sea menor a $25,000.00

(veinticinco mil pesos 00/100 M.N.) y cuando este sea mayor deberá de ser con

tres personas físicas o morales (contratistas) calificadas para ello, que cuenten con

registro vigente en el Padrón Estatal de Contratistas de la Secretaría de Obras

Públicas, así como también con su Registro Federal de Contribuyentes (RFC),

Comprobante de domicilio fiscal, Currículum de Obras (escolares o similares),

Identificación personal (credencial de elector) del prestador del servicio, Registro

patronal actualizado ante el IMSS y en caso de ser persona moral acta constitutiva

de la empresa.

Es importante señalar que la(s) cotización(es) deben de estar exactamente

realizadas como viene descrito en el catalogo de conceptos, no está permitido que

cambien el contenido del mismo en criterios, volumetría y especificaciones técnicas,

así como tampoco es válido que se seccionen los trabajos de obra, sean estos de

cualquier tipo para evitar que la cotización sobrepase la cantidad de $25,000.00

(veinticinco mil pesos 00/100 M.N.), salvo que cada una de las distintas acciones

las realicen contratistas diferentes.


VI.9.2.Elección de contratista

Independientemente del monto de los trabajos en la realización de obras de

infraestructura, el CEPS deberá presentar antes de iniciar cualquier trabajo a la

Coordinación General del PEC la cotización o cotizaciones, acompañada con el

acta del consejo escolar en la cual se mencione el contratista elegido con el monto

acordado o se señale de acuerdo al caso el nombre de los 3 contratistas con sus

correspondientes montos presentados, que especifiquen las acciones por realizar

(conceptos), el nombre o razón social, con firma al calce en cada una de las hojas

al final (con tinta azul) y la documentación completaría del prestador de servicios

favorecido, previamente solicitada por el PEC y suscrita en los requisitos

proporcionados adjunto al catálogo de conceptos que les fue proporcionado, lo

anterior con el fin de establecer los tiempos de la ejecución, los pagos de los

trabajos contratados (anticipo y pago final), así como determinar qué autoridad

recibirá los trabajos.

En todos los casos e independientemente del importe del presupuesto de obra, se

reitera que deberán de presentarse en las oficinas del Programa de Escuelas de

Calidad del Estado, antes de iniciar cualquier trabajo de obra y/o mantenimiento las

partes involucradas (director y contratista) a fin de revisar la documentación

solicitada e integrar el expediente de obra.

Nota:. El PEC no tiene convenio alguno con ningún proveedor o prestador de

servicios, en caso que alguno se ostente de este modo favor de reportarlo a la

Coordinación Estatal del PEC quien a su vez hará extensivo el mismo a las

instancias oficiales

VI.9.3.Contrato de obra

Con base a las características del trabajo y monto del mismo, la Coordinación

General del PEC aplicará en forma conjunta con el director de la escuela la

elaboración y tramitación del contrato de obra por prestación de servicios ante la

Dirección Jurídica del Instituto de Educación de Aguascalientes, si excede la

cantidad de $25,000.00 (veinticinco mil pesos 00/100 m.n)

El contrato se elaborará a base de precios unitarios, por obra, tiempo y costo

determinado, en ningún caso se aceptarán conceptos extraordinarios, incrementos

de volúmenes o de precio, apegándose a las disposiciones legales aplicables en la

materia.

En el contrato se establecerá el tiempo de ejecución de la obra, los términos de los

pagos al contratista: anticipo, estimaciones de avance de obra (pueden ser más de

una) y finiquito, así como la sanción que se aplicará si existe retraso en la

ejecución de la misma.

El contrato deberá ser firmado por :

o El prestador del servicio o representante legal de la empresa.

o El presidente y vicepresidente del CESCPS.


o Los testigos correspondientes siendo estos el representante legal del

Instituto de Educación de Aguascalientes y la Coordinación General del

PEC.

Es importante señalar que en caso de retraso en la ejecución de la obra, se aplicará

al contratista seleccionado el 0.5% del presupuesto total autorizado (IVA incluido),

por cada día transcurrido posterior a la fecha establecida de conclusión de obra;

deduciéndose el importe global en la estimación de finiquito.

VI.9.4.Cheque de garantía

Cuando el monto de los trabajos de obra y/o mantenimiento sea mayor de $25,000.00

(veinticinco mil pesos 00/100 M.N.), el contratista seleccionado deberá de proporcionar un

cheque de garantía de la empresa que representa (sea esta persona física o moral) a

nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes, por un monto similar al anticipo

entregado, el cual será resguardado por la Coordinación del Programa de Escuelas de

Calidad hasta la conclusión de los trabajos asignados, y se haya cumplido con la entrega

final de la documentación correspondiente (estimaciones y acta de entrega-recepción).

VI.9.5. Pagos al Contratista

El contratista elaborará la(s) factura(s) correspondiente por el monto acordado previamente

en el presupuesto presentado (anticipo y finiquito) o el señalado en el contrato establecido

inicialmente. La facturas del servicio prestado deberán ser firmadas mancomunadamente

por el director(a) de la escuela en su carácter de presidente y el vicepresidente del

CESCPS.

VI.9.6. Cheque y póliza

El director(a) elaborará el cheque a favor del contratista y la póliza correspondiente, por el

importe indicado en la factura. La escuela conservará dos copias del cheque y el original y

copia de la póliza firmada por el contratista.

VI.9.7. Asesoría y supervisión Técnica de la obra

La Coordinación General del PEC proporcionará a la escuela la asesoría necesaria antes y

durante el proceso de los trabajos de infraestructura, para el correcto manejo administrativo

de las mismas, proporcionando para tal efecto los formatos correspondientes, contando

con el apoyo de las diversas áreas del IEA y/o de Gobierno del Estado con competencia en

la materia.

VI.9.8.Estimación de avance de obra y acta de entrega-recepción

Una vez que se concluyan los trabajos de obra se deberá de realizar la estimación

(Anexo J) de avance de obra y el acta de entrega recepción (Anexo K), estos


documentos serán elaborados y firmados por el Contratista como la parte que

proporciona el servicio, y rubricando de aceptado los trabajos por las siguientes

personas:

o Director de la escuela

o Representante de los padres de familia

o Supervisor técnico de la obra el cual debe ser de la Dirección General de

Infraestructura Educativa del Gobierno del Estado

No es válido que los municipios hagan esta función, dejando al final previa revisión

de la misma la firma como testigo y Vo.Bo. la Coordinación General del PEC; es

necesario señalar que el contratista junto con el Director de la escuela serán los

responsables de gestionar las firmas correspondientes de la obra ejecutada: es

importante señalar que el documento de entrega-recepción debe de ir firmado como

lo señala el mismo por el Supervisor de Zona de Educación Básica del nivel al que

pertenecen, verificando que la obra realizada se haya ejecutado en los términos

establecidos en el contrato y certificando la buena calidad de los trabajos.

Nota: es importante señalar que no deberán de realizar pago alguno al contratista si la

documentación oficial (estimación y acta de entrega recepción), no está revisada y avalada

por la Coordinación General del PEC, así como también señalar que toda obra realizada

deberán de anexar a la documentación antes señalada un reporte fotográfico de los

trabajos ejecutados, mismos que servirán de evidencia y formarán parte del expediente de

su escuela.

Estructuras de malla-sombra

Este tipo de acción será autorizada siempre y cuando todas las obras de rehabilitación y

mantenimiento pertenecientes al componente II estén atendidas, así como también que

dichos trabajos se consideren en las explanadas deportivas y no en patios cívicos

presentando al PEC la justificación del mismo firmado por todos los integrantes del consejo

escolar de participación social de su escuela y avalada por el supervisor de educación

básica del nivel al que pertenecen, obligándose en respetar el proyecto y especificaciones

técnicas que proporciona la Dirección General de Infraestructura Educativa de la

Secretaría de Obras Públicas de Gobierno del Estado.

Realización de obra sin contratista

Los padres de familia, como las propias Direcciones de Obras Públicas pertenecientes a

los municipios en el que se encuentra el centro educativo pueden ejecutar trabajos de

construcción y rehabilitación siempre cuando respeten las especificaciones técnicas

proporcionadas por la Dirección General de Infraestructura Educativa ya que estos trabajos

al finalizar serán recibidos por las propias autoridades de la dependencia antes señalada,

por lo anterior no tendrán validez trabajos ejecutados con diferente proyectos, para lo cual

se les solicita que en caso de querer realizar alguna acción bajo estas características antes

de llevarlos a cabo deberán de solicitar en primera instancia la autorización de la DGIE;


posteriormente una vez concluidos los trabajos la escuela realizará el documento de

entrega recepción en el cual se mencionará el monto de la compra del material que

implicaron los trabajos, el cual será recibido y firmado por los señalados en el mismo.

Nota: es necesario mencionar que no deberán de exceder el gasto de las compras del

monto autorizado en su formato “B”, así como también señalar que el material y accesorios

deberán de ser los especificados en el propio catalogo de conceptos previamente

entregado.

VII. Captura de información en el Sistema de Información del PEC

(Únicamente para escuelas)

Por medio de la Plataforma SIPEC, el Maestro

responsable del PETE-PAT, conocerá,

actualizará y supervisará las acciones, metas

y objetivos estratégicos allí mencionados, por

lo que será un soporte de seguimiento y autoevaluación para la mejora continua de todas las

Escuelas de Educación Básica del Estado, así como de la información de los movimientos

de los recursos, tales como el ingreso y egreso de los mismos.

1. Instalación del navegador de Internet

Para el buen funcionamiento del SIPEC Web, se utiliza el navegador Mozilla Firefox,

para su instalación accesar la página http://www.mozilla.com/es-MX/firefox/

2. Acceso al SIPEC.

2.1 En cualquier navegador de Internet buscar SIPEC y dar click en el “link” de

“SIPEC”

2.2 En la página principal de SIPEC , dar “click en el menú ACCESO A SIPEC”

2.3 En la ventana de registro, escribe tu CCT en el campo de usuario y tu contraseña

(estos son el CCT de la escuela en mayúsculas) y posteriormente haz “click” en el

botón “Registrarse”.

2.4 En la página de inicio muestra el período en el que se va a trabajar, si no es el que

vamos a capturar, modificarlo en la pestaña administración en la opción de

establecer periodo.

3. Que debemos de tener para comenzar con la captura.

3.1 Debes de tomar en cuenta que tu PETE-PAT ya estén correctamente

estructurados y de los cuales tomarás la información para capturar en SIPEC.

3.2 No olvides la ficha técnica y los indicadores de gestión.

3.3 La captura se hace por segmentos, es decir, por dimensión dentro de PETE y PAT

y éstas a su vez por objetivo, metas y actividades.

3.4 La captura financiero se debe de realizar en aportaciones y comprobaciones.

3.5 Recuerda guardar cada sección que ya esté capturada, debido a que la plataforma

SIPEC tiene candados de seguridad, y si dejas más de cinco minutos inactiva una

ventana, esta borrara la captura hasta lo último que hayas guardado.

4. Captura de SIPEC Académico.

http://www.mozilla.com/es-MX/firefox/


En el menú, seleccionar Escuela.

5. Captura por secciones.

5.1 La información básica de la escuela; como dirección, teléfono, datos del director,

etc., se captura en la opción de ficha técnica.

Ficha técnica.

Selecciona la casilla de Ficha Técnica e inmediatamente se abrirá la ventana donde se

van a capturar los datos de tu Escuela. Cada pestaña te indica la información que

debes capturar; los campos sombreados no pueden ser modificados, y en los campos

que se muestran una lupa son listas donde se puede seleccionar la información.

a) Ficha técnica-Infraestructura.

En las opciones donde la respuesta sea SI ó NO, se deberá anotar: 1 (para indicar

SI) 2 (para indicar NO). No entiendo

Los índices deben ser capturados en porcentajes. no

b) Ficha técnica-Director.

Se capturan los datos del actual Director de la escuela.

c) Ficha técnica-Historial Directores.

Esta sección es solo de consulta y podrás verificar datos de los Directores.

d) Ficha técnica-datos C.E.P.S.

Aquí se debe ingresar el nombre del o la representante del CEPS (firmante).en donde

indica representante de padre de familia y dar clik en guardar, posteriormente en el

cuadro de consejo de participación social se capturan los nombres de los integrantes

del CEPS.

e) Ficha Técnica-Docentes

Captura en cada cuadro la cantidad con número de la información que se te pide y al

final das “click” en guardar.

5.2 La información correspondiente a tu PETE, PAT, se capturan en las opciones de

Objetivos, Metas, Actividades (PAT) e Indicadores de Gestión. (Los indicadores

de gestión se capturan al finalizar el ciclo escolar)

5.2.1. Objetivos.

En esta sección debes capturar los objetivos estratégicos en la casilla marcada como

Descripción, del lado derecho marcar los estándares que aplica para cada dimensión.

(No olvides anotar quién es el responsable, cómo se dio el seguimiento y las

recomendaciones). Esto no se puede capturar

5.2.3. Metas.

Las metas son las establecidas en el PETE.

En cada casilla anotarás la descripción completa de cada una de las metas del PETE,

así como el seguimiento que se les dio durante el ciclo escolar y el, o los responsables

y en las pestañas de acuerdo a cada dimensión que desees capturar. Esto no se

puede capturar

5.2.4 Actividades.

Captura todas las actividades de acuerdo a cada una de las cuatro dimensiones.

5.2.5. Indicadores de Gestión.


Los indicadores de gestión es lo último que registras en el SIPEC Académico, es una

tabla comparativa entre lo planeado al inicio del ciclo escolar y lo que realmente

realizaste.

Debes anotar cantidades (números enteros no porcentajes).

6. Captura de SIPEC Financiero.

a. Registrar aportaciones y Comprobaciones.

En la pestaña de escuela, en el menú Registrar aportaciones, captura todas las aportaciones tanto en efectivo como en especie.

b. Proveedores.

En la pestaña de catálogos, en el menú proveedores se capturan los proveedores que correspondan a sus facturas del ciclo actual. (Si algún proveedor ya se encuentra en la lista no es necesario volverlo captúralo).

6.3 En la pestaña de escuela, en el menú Registra r comprobaciones, capturar los cheques y la comprobación de las facturas.

6.4 Informe financiero

Ya capturado las aportaciones y las comprobaciones, en la pestaña de Reportes en el menú de Estado de Ingresos y egresos, se imprime el documento, así como en Cheques emitidos por la escuela.(Anexo L)

VIII. Informes financieros

El informe financiero es el documento en donde se concentrará toda la información

generada a través del movimiento de los recursos, tales como depósitos recibidos y

gastos efectuados y se imprimirá del SIPEC (Anexo M) habiendo capturado las

aportaciones y las comprobaciones y este a la vez será firmado por el padre de

familia, director de la escuela y con Vo. Bo. del Supervisor de Zona.

El Director con Vo.Bo del Supervisor y del Padre de Familia representante del

CEPS entregará un Informe Financiero (impresión del SIPEC) anual a partir de la

entrega de los recursos y hasta el 30 de junio de 2013; que entregará en original y

copia para su acuse a la Coordinación General del PEC.

En caso de no cumplir con las fechas de entrega, se notificará a la Dirección de la

Contraloría Interna del IEA y/o la Secretaría de Fiscalización y Rendición de

Cuentas del Estado de Aguascalientes para las acciones conducentes.


La Coordinación General del PEC verificará que los informes financieros entregados

por el Director de la escuela, contengan los documentos indicados en el orden que

se señala en el presente Manual, y una vez aprobada la presentación, se sellará de

recibido en su copia correspondiente sin eximir de la responsabilidad al Director de

aclarar las irregularidades que pudieran surgir en su revisión.

El Informe Financiero consta de los reportes que concentran los movimientos

financieros y contables, así como la documentación justificativa y comprobatoria,

con el siguiente orden:

Los informes financieros y su documentación comprobatoria deberán de incluir:

Copia de Inventario (Cédula Censal) de los bienes adquiridos, el cuál debe estar firmado por el Director y Supervisor de Zona.

El acta de acuerdo de compras autorizada por el Consejo Escolar de Participación Social. Anexo E

El Director de la Escuela deberá de hacer públicos sus informes técnicos y financieros a toda la comunidad escolar en presencia de las autoridades educativas y gubernamentales, ya sea en reuniones y/o a través del periódico mural, carteles, boletín, etc. .

Documentación requerida por cada compra:

1. Póliza con copia del cheque expedido, con firma y/o sello de recibido por la

empresa y firma del Director(a) y Padre de Familia del CEPS.

2. Factura original, con firma del Director y Padre de Familia, dando constancia de

conformidad con la mercancía o servicio recibido.

3. Una o tres cotizaciones por escrito, de acuerdo al monto utilizado. (En hoja

membretada del proveedor)

VIII.1.Requisitos de documentación comprobatoria

El ejercicio del gasto deberá comprobarse con documentación que reúna los siguientes

requisitos:

1. Todo gasto deberá realizarse mediante la expedición de cheque nominativo (a nombre del proveedor o prestador de servicio) y la póliza correspondiente, nunca al portador o a nombre de otra persona o empresa diferente al proveedor o prestador de servicio contratado. 2. No deberán emitirse cheques sujetos a comprobación posterior. 3. Todo cheque con su póliza correspondiente deberá ser firmado en forma mancomunada, por las personas facultadas para ello. 4. Todo gasto por bien o servicio adquirido, deberá ser comprobado con la factura correspondiente, la que deberá contener lugar, fecha, expedida a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes, firmada por el Director(a) y el Padre de Familia, representante del CEPS y sello de la escuela. 5. La factura debe especificar cantidad y descripción de los bienes o servicios adquiridos, el valor unitario de cada uno de los artículos o bienes adquiridos, IVA desglosado e importe total con número y letra.


6. La factura deberá contener cédula de identificación fiscal impresa, en el caso de que ésta no se localice, deberá expresar la leyenda de régimen de pequeños contribuyentes. 7. La factura deberá estar vigente para su utilización y comprobación respectiva. 8. En el caso de que los factura comprobantes sean emitidos por computadora, deberá verificarse que el documento ostente la autorización por parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de contribuyente autorizado a imprimir sus propios comprobantes. 9. La factura y comprobantes no deberán contener tachaduras o enmendaduras. 10. En el caso de pago de honorarios a personas físicas o morales, deberá retenerse el 10% del impuesto sobre la renta; al respecto, la escuela contará con la asesoría de la Dirección de Finanzas y Administración del IEA, quien realizará el trámite a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público por las retenciones efectuadas. 11. La factura, comprobantes o recibo de honorarios aprobados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, deberán estar expedidos a nombre de:

Instituto de Educación de Aguascalientes R.F.C. IEA930117T62

Domicilio fiscal: Carretera a San Luís Potosí N° 601, Fracc. Ojocaliente, C.P. 20190, Aguascalientes, Ags.

Nota: No se aceptan facturas que no estén expedidas a nombre del Instituto

de Educación de Aguascalientes.

VIII.2.Alta de bienes muebles

Los bienes muebles adquiridos con recursos del PEC deberán darse de alta en el

documento denominado Cédula Censal o Formato del Activo Fijo, que a través de

los Centros de Desarrollo Educativos y de la Supervisión Escolar distribuye el

Departamento de Control Patrimonial del IEA, dicho documento deberá de anexarse

en copia en el Informe Financiero Final-Anual.

El registro de los bienes muebles, se realizará conforme a los requerimientos

establecidos en tales documentos y consignando su procedencia del PEC, para

llevar un adecuado control de altas y bajas del patrimonio del Instituto de Educación

de Aguascalientes y a fin de transparentar el apoyo que el Programa proporciona a

la escuela en lo particular y en lo general al Sistema Educativo Estatal.

En apego a la normatividad de control patrimonial, las escuelas que compartan el

inmueble con otras instituciones, deberán facilitar el uso y aprovechamiento de los

bienes muebles adquiridos y que se ubiquen en áreas comunes, tales como:

pizarrones o pintarrones, escritorios, sillas, pupitres, etc.; así como con la

infraestructura educativa común; estableciendo convenio de colaboración con la

institución alterna, para la adecuada utilización y preservación de los mismos en

buenas condiciones.

VIII.3.Cierre del Ejercicio Financiero


El ejercicio financiero de los recursos asignados a las escuelas por el

Programa Escuelas de Calidad, comprende el período del ciclo escolar 2013-

2014, del 1º de septiembre de 2013 al 30 de junio de 2014.

En caso de que las escuelas concluyan el ejercicio de sus recursos financieros

antes del periodo mencionado, deberán entregar en un plazo no mayor a

quince días la comprobación respectiva, a través del Informe Financiero Final-

Anual.

Los recursos no ejercidos por las escuelas, independientemente del origen, se

reintegrarán al Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes.

IX. Informes técnico pedagógicos

IX.1.Informe Técnico- Pedagógico:

Para evaluar avances en el desarrollo de la gestión educativa, la comunidad escolar, el supervisor de Zona Escolar, y el Coordinador de CDE consideraran la autoevaluación inicial, evaluación continua y final de sus PETE, PETZE, PEGE y PAT respectivamente. (Anexo N y O)

I. Autoevaluación Inicial: Analiza fuentes de información relativas a sus resultados de

logro académico de sus formas de gestión, de la interacción entre sus actores y

otros aspectos, teniendo como referente los estándares que emita la SEP.

II. Evaluación Continua: Da seguimiento a todos sus procesos y acciones,

considerando como herramientas de apoyo el pizarrón escolar de autoevaluación,

bitácora de Director, el portafolio institucional y otras que consideren pertinentes

III. Evaluación Final

Compara los resultados alcanzados contra lo planeado de acuerdo al impacto en el

logro académico de sus estudiantes, con la finalidad de retroalimentar la toma de

decisiones, para la transformación de su gestión educativa estratégica y elaborar un

reporte escrito de las acciones realizadas en cada una de las dimensiones, del

Programa Anual de Trabajo e integra su Informe Técnico-Pedagógico

Integra el informe técnico-pedagógico y el financiero, concluye la integración del

Portafolio Institucional, actualiza su PETE y elabora el nuevo PAT, para, en su caso,

contar con los insumos que permitan a la escuela su reincorporación.

Para el seguimiento y evaluación final del PETE, PETZE, PEGE y Programa Anual de

Trabajo (PAT) se cuenta con herramientas:

Pizarrón de autoevaluación

Bitácora de Director(a)

Informe Técnico-Pedagógico

Portafolio institucional


IX.2.Pizarrón de Autoevaluación Escolar:

El pizarrón de autoevaluación es una herramienta para la evaluación de procesos y resultados, contiene elementos escritos y gráficas, ubicado en un lugar visible para la comunidad escolar que sirve para presentar el estado que guarda la gestión de la escuela respecto a las dimensiones, los estándares seleccionados por la escuela de acuerdo con los objetivos, estrategias, metas/indicadores y acciones. Puede ser elaborado en un pizarrón/lona/muro/periódico mural u otro material de acuerdo a las posibilidades de la escuela. Contenido del Pizarrón de Autoevaluación Escolar, de Zona Escolar y Coordinación

de CDE:

Contendrá las evidencias del seguimiento y evaluación de la gestión escolar elaborada.

Deberá estar visible al público y corresponder al ciclo escolar en curso.

Contendrá los estándares de gestión para la educación básica seleccionados por la

escuela con fundamento en los resultados de la autoevaluación inicial,

Incluirá los objetivos del Plan Estratégico de Transformación Escolar de acuerdo con

las dimensiones de la gestión escolar,

Tendrá las metas/indicadores especificados en el Programa Anual de Trabajo, e

Incluirá evidencias graficas/documentales referidas a los resultados obtenidos durante

el correspondiente ciclo escolar a partir de las actividades establecidas en el Programa

Anual de Trabajo en materia de gestión escolar.

Las evidencias del seguimiento y evaluación de la gestión pedagógica elaboradas:

estarán incluidas en el Pizarrón de Autoevaluación visible al público y correspondiente

al ciclo escolar en curso,

Incluirá evidencias graficas/documentales referidas a los resultados del ciclo escolar a

partir de las actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo en materia de

gestión pedagógica.

Un ejemplo de Pizarrón de Autoevaluación se encuentra en el Anexo P

IX.3.Portafolio Institucional:

El Portafolio Institucional como herramienta para el seguimiento de las acciones derivadas

de la Planeación permite al colectivo escolar y al Director llevar un control de insumos,

productos y evidencias de los trabajos más relevantes, el cual durante y al final del ciclo

escolar deberá ser verificado por el Supervisor de Zona Escolar, con el propósito de

generar mejoría continua y sistemática. Para efecto de demostrar la coordinación de los

tres procesos fundamentales para desarrollar la gestión educativa estratégica en sus

niveles de gestión escolar, pedagógica e institucional, el Supervisor emitirá por escrito la

Cédula de Integración del Portafolio Institucional al final del ciclo escolar.

En el caso del Supervisor de Zona Escolar, la Cédula de Integración del Portafolio

Institucional deberá ser emitida por el Coordinador de C.D.E y para los Coordinadores de

C.D.E corresponderá a la Dirección de Educación Básica.


Concepto

El portafolio institucional es una herramienta para el seguimiento de las acciones

derivadas de la planeación integrado por la colección de documentos, la cual se

elabora de manera paulatina de tal forma que constituye una secuencia cronológica;

se conforma por textos, gráficos, tablas, imágenes, elementos que permiten

observar aspectos específicos de la historia de una escuela.

Una perspectiva dinámica de portafolio permite llevar a cabo un análisis de su

contenido y entender metas, planes, acciones y logros de una escuela a partir de los

documentos que lo conforman, mismas se constituyen en evidencias las cuales se

acompañan de narrativas reflexivas de los actores que lo conforman.

El portafolio institucional permite incluso que agentes externos a la escuela analicen

su contenido e identifiquen la situación global de la escuela o etapas de procesos

específicos.

Ambos análisis (desde los actores o por agentes involucrados) permiten potenciar la

toma de decisiones de manera más pertinente. Éstas características proporcionan

una visión dinámica del portafolio que no permite confundirlo con un archivo.

Propósitos

Los principales propósitos que se buscan al implementar el portafolio institucional

son los siguientes:

Dar a conocer factores que describen los procesos que se presentan en la escuela.

Monitorear aspectos que conforman la dinámica escolar en diferentes momentos.

Propiciar acciones reflexivas del colectivo escolar al tener una definición común de una situación inicial, metas a lograr en un tiempo determinado y evidencias de acciones que se realicen para el logro de dichas metas.

Características

El portafolio institucional presenta características comunes a las de las otras

modalidades de portafolio, sin embargo es necesario resaltar las particulares de

esta modalidad, de ellas destacan las siguientes:

Intencional La elaboración del portafolio institucional debe tener como propósito recuperar

procesos determinados que se presentan en la escuela, para realizar un análisis y

tomar decisiones encaminadas a mejorar.

Concreto


El portafolio se constituye de evidencias de actividades que se llevan a cabo en la

escuela y que posteriormente se constituirán en elementos de análisis de lo

cotidiano.

Singular El portafolio presenta procesos específicos y particulares de una escuela, lo cual lo

hace heterogéneo, sin embargo al establecer aspectos comunes para su

conformación garantiza la posibilidad de la comparación con los realizados por

diferentes escuelas.

Colectivo El portafolio se conforma con las aportaciones del colectivo escolar que aportar

documentos para su conformación y determina si estos constituyen evidencias

importantes para observar los procesos que se viven en las escuelas.

Disponible El portafolio puede ser consultado por cualquier persona del colectivo, o por algún

agente externo que participe en su elaboración, interesada en conocer la situación

que guarda la escuela.

Selectivo Los elementos que conforman el portafolio deben ser las evidencias que describan

mejor y proporcionen información importante en torno a las situaciones que vive la

escuela.

Asociado a procesos de autoevaluación y evaluación externa

El portafolio potencia la autoevaluación del colectivo escolar o evaluación de personas

externas a la institución. Con lo anterior se pueden identificar problemáticas y logros

asociados a sus causas y consecuencias a partir de lo cual se pueden generar

compromisos y acciones.

Aspectos que se pueden incluir en el portafolio institucional

Si bien la creatividad es el único límite para establecer cuáles aspectos son los que

se deben incluir en el portafolio, se hace necesario considerar en todo momento la

característica de selectividad, para que el portafolio cumpla con su función de dar

cuenta de lo que sucede en la escuela. Algunos aspectos que se pueden incluir son

los siguientes:

Entrevistas, encuestas, listas de cotejo.

Bitácoras, anécdotas, reportes narrativos.

Ejemplos de trabajos de alumnos y docentes, exposiciones.

Documentos oficiales, estadísticas, etc.

Audiograbaciones, videograbaciones y fotografías.


IX.4.Bitacora del Director:

Es el registro, exclusivo del director(a), supervisor(a) y coordinador(a) gral. de CDE , de

sucesos relevantes y acontecimientos especiales del Programa Anual de Trabajo.

Determinen la periodicidad y los responsables de verificar la ejecución de las acciones para

reconocer su impacto en el mejoramiento escolar, mediante un registro por escrito.

También identificado como diario/agenda/cuaderno de registro ó libreta de anotaciones.

Viajes de estudio

Requisitos técnicos:

Estará determinada como una necesidad en su autoevaluación.,

Definido y programado dentro de las actividades en el PAT

Dictaminado en el formato “B”

Proyecto educativo del viaje con: objetivo, itinerario, participantes, responsables y

costos; firmado por Director y padre de familia representante del CEPS, con

autorización del supervisor(a) y vo. bo. de coordinador Gral. de CDE.

Proyecto educativo del viaje de equipo de Supervisión con: objetivo, itinerario,

participantes, responsables y costos; firmado por Supervisor y representante del

CTzona, con autorización del coordinador gral. de CDE y Dirección de Educación

Básica

Proyecto educativo del viaje con: objetivo, itinerario, participantes, responsables y

costos; firmado por Coordinador y representante del Consejo Técnico de CDE, con

autorización de la Dirección de Educación Básica.

Seguro de vida por la empresa que ofrece el servicio de transporte (en hoja

membretada)

Permisos de los Padres de Familia (escuelas).

Acta de autorización y conformidad del CEPS. (escuelas).

Los viajes no deberán de interrumpir las actividades el ciclo escolar, sugiriendo que se

programen durante el período vacacional del mes de abril.

Todo lo anterior deberá ser entregado a la Coordinación académica del PEC antes

de realizar el viaje.

Formación y Capacitación

El Programa Escuelas de Calidad enfrenta el reto de articular esfuerzos con otros

Programas que representan una propuesta para renovar la Gestión Escolar:

Programa Nacional de Inglés y el fortalecimiento de la Función Directiva.

En el caso de las Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo y de

Supervisiones de Zona Escolar, la Coordinación General del PEC autorizará los

cursos que podrán ser financiados con recursos del PEC, en función de su


pertinencia con el PEGE, PETZE y el PAT. Los aspectos técnicos serán regulados

por la Instancia Estatal de Actualización en apego a las disposiciones normativas

correspondientes.

Los Directores que participan por primera vez en el PEC deberán cursar el

Diplomado “Programa Modular de Formación Continua: Gestión Educativa

Estratégica (GEE)” en la Universidad Pedagógica Nacional UPN.

Los cursos propuestos se deberán especificar en sus PETE – PAT y podrán ser

financiados con recursos del PEC, acreditados por el Supervisor de Zona Escolar al

que pertenecen, para posteriormente este se valide por la Coordinación General del

PEC, quien cuidará en todo momento la buena calidad de los mismos, su

pertinencia con respecto a la aplicación de su Plan Estratégico de Transformación

Escolar, debiendo estar contemplado en la Dictaminación Financiera del Programa

Anual de Trabajo, y su impartición deberá de ser ofertada por instituciones,

organismos y/o profesionales competentes en la materia, quienes deberán entregar

la propuesta académica con el dictamen emitido por la Instancia Estatal de

Actualización (Dirección de Desarrollo Educativo), estructura curricular, criterios de

evaluación, calendarización y en general, el alcance de sus servicios; además

según el caso, el Registro Estatal de Validación Oficial de Estudios (RVOE),

credencial de elector, curriculum vitae, comprobante de domicilio fiscal, cédula

hacendaría indicando actividad profesional de capacitación, y estar en condiciones

de expedir factura o recibo de honorarios.

Los cursos de capacitación deben ser de carácter grupal, atendiendo las

necesidades de identificadas en su autoevalución establecidas en su PETE,

PETZE, PEGE e incluidas en su PAT y establecidas en el formato B

correspondiente, avalado por el Supervisor(a), con un monto máximo para

Preescolar de organización completa hasta $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria de

organización completa de $10,000.00 (diez mil pesos) y secundaria de organización

completa hasta $14,000.00 (catorce mil pesos), las escuelas multigrado deberán de

solicitar autorización y montos a la Coordinación General del PEC.

Requisitos técnicos para cursos, curso-taller.

1. Estar determinadas a partir de la autoevaluación inicial, en PETE, PETZE, PEGE y

PAT.

2. Definidas y programadas en el Programa Anual.

3. Estar dictaminado en el formato “B”

4. Acta de autorización y conformidad del CEPS y docentes (escuela).

5. Los Directores deberán presentar carta descriptiva del curso, especificando: contenido,

periodo de realización, fechas, horario, participantes, costo (en hoja membretada por la

Institución), autorización de Supervisor(a) de Zona Escolar y vo. bo. del Coordinador de

CDE.

6. Supervisor(a) debera presentar carta descriptiva del curso, especificando: contenido,

periodo de realización, fechas, horario, participantes, costo (en hoja membretada por la

Institución), autorización del Coordinador de CDE.


7. Coordinador Gral. de CDE deberá presentar carta descriptiva del curso, especificando:

contenido, periodo de realización, fechas, horario, participantes, costo (en hoja

membretada por la Institución), autorización de la Dirección de Educación Básica.

8. Al finalizar el curso presentar copias de documento comprobatorio fin de curso

(constancias, diploma, reconocimiento etc.) de los participantes.

X. Contraloría Social

El proceso educativo debe ser el resultado de la actuación coordinada de una

comunidad escolar ampliada. La participación social debe concebirse como un

mecanismo para que las personas se involucren en los procesos de toma de

decisiones, implementación de acciones y la socialización de los valores comunes.

Las acciones de contraloría social estarán principalmente a cargo de los miembros

de la comunidad, incluidos los integrantes del CEPS y demás instancias asociativas

de beneficiarios para asegurar la mejora y mayor eficacia en la participación de la

ciudadanía en el control, vigilancia y evaluación del Programa.

La escuela deberá realizar acciones tendientes a informar a la población y

especialmente a los beneficiarios del Programa, acerca del origen de los apoyos

otorgados y la aplicación detallada de los mismos, considerando: descripción del

bien o servicio adquirido, costo, destinatarios, derechos y obligaciones de los

beneficiarios en el uso y conservación de los bienes o servicios adquiridos.

Asimismo, la escuela implementará acciones de capacitación a los beneficiarios

para que se constituyan en una instancia permanente de vigilancia y evaluación

social, estableciendo espacios de comunicación (reuniones, atención directa,

folletos, entre otros).

La Coordinación General del PEC podrá realizar acciones de Contraloría Social,

para observar la transparencia del Programa y vigilar que los recursos destinados

por este Programa se hayan aplicado de acuerdo a las reglas de operación.

Los interesados y la población en general, pueden acudir a las siguientes instancias

a presentar sus quejas, denuncias, sugerencias o reconocimientos respecto a la

operación del Programa Escuelas de Calidad.

Instancias Estatales

Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad. Domicilio Av.

Ayuntamiento No. 509 Fracc. Los Cedros Zona Centro , Ags., Teléfono 9-94-2760,

correo electrónico [email protected].

mailto:coordinacionpecags


Dirección de Contraloría Interna del Instituto de Educación de Aguascalientes.

Domicilio Módulo C, en el Edificio del IEA, Carretera a San Luís Potosí Nº 601,

Fracc. Ojocaliente, Aguascalientes, Ags. Teléfono Conmutador 9-10-5600.

Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Aguascalientes.

Domicilio José Ma. Chávez Nº 123, Plaza Pátria, 2º Piso, Aguascalientes, Ags.

Teléfono Conmutador 9-10-2100

Instancias Federales

Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en el Estado de

Aguascalientes (SEP). Domicilio Quinta Avenida Nº 312, 2º Piso, Fracc. Las

Américas, Aguascalientes, Ags. Teléfono 9-78-1431.

Secretaría de la Función Pública SACTEL 01.800.112.05.84

Secretaria de Educación Pública TELSEP (01-55) 57.23.66.88 o al

01.800.767.66.88, o en las páginas WEB

http://www.sep.gob.mx/wb2/sep/sep_organo_interno_de_control del Órgano de

Control Interno de la SEP o en

http://www.basica.sep.gob.mx/dgie/escuelasdecalidad o al correo electrónico

[email protected]

XI. Suspensión y Cancelación de los Apoyos del Programa

Son causales de suspensión y cancelación de los apoyos del PEC:

El incumplimiento por parte de la comunidad escolar de las obligaciones establecidas

en las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad y de su normatividad

complementaria.

La existencia de irregularidades en el manejo de los recursos.

La renuncia voluntaria de la escuela a través de su CEPS.

A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos del PEC, la autoridad

educativa podrá suspender, cancelar o exigir el reintegro de los apoyos proporcionados a

aquellas escuelas que incumplan la normatividad del Programa, o bien cometan alguna

irregularidad en el manejo de los recursos y aplicar las sanciones correspondientes a los

responsables.

Compete a la Coordinación General del PEC solicitar el inicio del procedimiento de

sanción ante las autoridades y/o dependencias y/o organismos con jurisdicción en la

materia, a los representantes del Consejo Escolar de Participación Social responsables de

la administración de los recursos que incurran en alguna falta, sin eximir de la

responsabilidad que pueda corresponder a otras áreas. Además, la existencia de

http://www.sep.gob.mx/wb2/sep/sep_organo_interno_de_control

http://www.basica.sep.gob.mx/dgie/escuelasdecalidad

mailto:[email protected]


irregularidades en el manejo de los recursos dará lugar a fincar responsabilidades legales

en los términos de la legislación aplicable.

Aquellas escuelas que decidan retirarse del Programa y que cuenten aún con recursos del

mismo en sus cuentas bancarias, deberán devolverlos al Fideicomiso, en un término no

mayor a diez días naturales.

Los recursos no devengados por la “escuela” al término del cierre del ejercicio financiero

establecido para el presente ciclo escolar, se reintegrarán al Fideicomiso para las Escuelas

de Calidad de Aguascalientes.

XII. Situaciones imprevistas:

En caso de presentarse alguna situación no prevista en el presente Manual, deberá

realizarse el planteamiento ante la Coordinación General del Programa Escuelas de

Calidad, quien hará las gestiones conducentes ante los organismos y dependencias

competentes, para efecto de resolución.

“El Programa Escuelas de Calidad es de carácter público, no es

patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos

provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes.

Está prohibido el uso de este Programa con fines políticos,

electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga

uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser

denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la

autoridad competente.”

Asimismo, “Este Programa está financiado con recursos públicos

aprobados por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión

y queda prohibido su uso para fines partidistas, electorales o de

promoción personal de los funcionarios”.

XIII. Anexos

A. Formato B y C para Coordinadores y Supervisores

B. Formato B y C para Escuelas


C. Acta de constituciòn del CEPS con registro en REPUCE

D. Acta de aceptaciòn de donación

E. Acta de acuerdo de compras

F. Acciones autorizadas para el componente I y costos promedio máximo más representativos

G. Acciones autorizadas para el componente II y costos promedio máximo más representativos

H. Acciones no autorizadas

I. Ejemplo de cotización

J. Estimación de avance de obra

K. Acta de entrega-recepción

L. Ejemplo de formato de informes financieros

M. Instrucciones de llenado Portal SIPEC

N. Informe técnico para Escuelas

O. Informe técnico para Coordinadores y Supervisores

P. Pizarrón de autoevaluación

Q. Cédula de integración del Portafolio Institucional para Escuelas

Anexo A: Formato B para Escuelas

Programa Anual de Trabajo (PAT)

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

PRESUPUESTO FINANCIERO

FORMATO "B"

CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO CDE: CCT: TURNO:

ESCUELA: CICLO ESCOLAR: FOCALIZADA:

DOMICILIO: SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO ciclo escolar 2013-2014

PORCENTAJES

OBSERVACIONES ASESOR DE PEC AÑOS DE PERMANENCIA: MONTO TOTAL: COMPONENTE I:

COMPONENTE II:

ACTIVIDADES CON COSTO PARA CADA DIMENSIÓN

N°

DIMENSIÓN: PEDAGÓGICA COMPONENTE I COMPONENTE II

TOTALES

ACTIVIDAD (acciones que permiten el logro de la meta "PAT")

RECURSO (Bien o Servicio

adquirido) COSTO RECURSO (Bien o Servicio

adquirido) COSTO

1 planeación didáctica (ejemplo)

computadora de escritorio (ejemplo)

0.00

2

0.00

3

0.00

4

0.00

5

0.00

6

0.00

SUBTOTAL POR COMPONENTE COMPONENTE I $0.00 COMPONENTE II $0.00 0.00

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR

NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA

NOMBRE Y FIRMA DEL PADRE DE

FAMILIA

Vo. Bo. AREA FINANCIERA PEC

Vo. Bo. AREA ACADEMICA PEC




FORMATO "B"




PORCENTAJES


COMPONENTE II:


N°

DIMENSIÓN: PARTICIPACIÓN SOCIAL

COMPONENTE I COMPONENTE II

TOTALES

ACTIVIDAD (acciones que permiten

el logro de la meta "PAT") RECURSO (Bien o Servicio


adquirido) COSTO

1

0.00

2 0.00

3 0.00

4 0.00

5 0.00

6 0.00





FAMILIA







FORMATO "B"




PORCENTAJES


COMPONENTE II:


N°

DIMENSIÓN: ORGANIZATIVA COMPONENTE I COMPONENTE II

TOTALES

ACTIVIDAD (acciones que permiten

el logro de la meta "PAT") RECURSO (Bien o Servicio


adquirido) COSTO

1

0.00

2 0.00

3 0.00

4 0.00

5 0.00

6 0.00





FAMILIA







FORMATO "B"




PORCENTAJES


COMPONENTE II:


N°

DIMENSIÓN: ADMINISTRATIVA COMPONENTE I COMPONENTE II

TOTALES

ACTIVIDAD (acciones que permiten el logro de la meta "PAT")

RECURSO (Bien o Servicio


adquirido) COSTO

1

0.00

2 0.00

3 0.00

4 0.00

5 0.00





FAMILIA


Vo. Bo. AREA ACADEMICA


Anexo A: Formato C para Escuelas

PROGRAMA ESCUELAS DE

CALIDAD

FORMATO "C"

ESCUELA: 0

CDE: 0

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

CCT: 0 CICLO ESCOLAR: 0

TURNO: 0

FOLIO PEC:

COMPONENTES FINANCIABLES COSTO % DEL COSTO TOTAL

COMPONENTE I - Equipo técnico, libros, materiales escolares y didácticos, componentes que enriquecen el proceso de aprendizaje de los alumnos y/o fortalecen las competencias docentes, directivas

y de padres de familia. $0.00

COMPONENTE II - Rehabilitación, construcción y mantenimiento de espacios educativos. Adquisición de mobiliario. $0.00

TOTAL $0.00

IMPORTE % DEL IMPORTE Financiamiento solicitado al Fideicomiso Estatal de Escuelas de

Calidad

Aportación de la escuela (Padres de Familia, H. Ayuntamiento, sector privado y/ o social)

Aportación Adicional (Contrapartida)

TOTAL DE RECURSO EJERCIDO $0.00



NOMBRE Y FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA




Anexo B: Formato B para Coordinadores y Supervisores



FORMATO "B"

CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO:_________________ CICLO ESCOLAR: _________________ NIVEL: _________________

NOMBRE DEL SUPERVISOR O COORDINADOR:________________________

SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO ciclo escolar 2013-2014 MONTO TOTAL:___________________________ COMPONENTE: ____100 %______


COMPONENTE I.- Fortalecimiento académico, para el desarrollo profesional de directivos y docentes, fortalecimiento de los consejos técnicos escolares y de zona, acciones para la mejora del logro académico, equipo técnico, libros, materiales para el seguimiento y evaluación de escuelas y desarrollo de habilidades digitales.

TOTALES

Nº DIMENSIÓN PEDAGÓGICA CONCEPTO REQUERIDO COSTO

1 $ -

2 $ -

DIMENSIÓN ORGANIZATIVA $ -

3 $ -

4 $ -

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA $ -

5 $ -

6 $ -

DIMENSIÓN PARTICIPACIÓN SOCIAL $ -

7 $ -

8 $ -

DIMENSIÓN POLITICA EDUCATIVA $ -

9 $ -

10 $ -

SUBTOTAL POR COMPONENTE COMPONENTE I $ - $ -

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR Y/O

COORDINADOR DE ZONA ESCOLAR

NOMBRE Y FIRMA DEL

COORDINADOR Y/O REPRESENTANTE MUNICIPAL




Formato C para Coordinadores y Supervisores


FORMATO "C"

NOMBRE DE SUPERVISOR O COORDINADOR

CDE:


NOMBRE

CICLO ESCOLAR: 2013-2014 NIVEL

FOLIO PEC:

COMPONENTES FINANCIABLES COSTO % DEL COSTO TOTAL

COMPONENTE I - Fortalecimiento académico, para el desarrollo profesional de directivos y docentes, fortalecimiento de los

consejos técnicos escolares y de zona, acciones para la mejora del logro académico, equipo técnico, libros, materiales para el

seguimiento y evaluación de escuelas y desarrollo de habilidades digitales. $0.00

TOTAL $0.00

IMPORTE % DEL IMPORTE

Financiamiento solicitado al Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad $0.00

Aportación de la escuela ( H. Ayuntamiento, sector privado y/ o social) $0.00

Aportación Adicional (Contrapartida) $0.00

TOTAL DE RECURSO EJERCIDO $0.00 0.00%

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR Y/O COORDINADOR DE ZONA ESCOLAR

NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR Y/O REPRESENTANTE MUNICIPAL



Anexo C: Acta de constitución del CEPS

Escuela: _________________________________________________________________________________, Nivel Educativo: ______________________, CCT: __________________, Turno: ____________________, Domicilio: Calle______________________________________________, Número: __________________, Colonia o Fraccionamiento: _________________, Localidad y Municipio:______________________. Centro de Desarrollo Educativo: __________________________________________________________.

ACTA DE ACUERDO

DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL En las instalaciones de la Escuela ______________________, nivel __________________ con CCT ____________ de turno __________, siendo las ________ horas del día ____de_______ de 2013, se reunieron en el domicilio en___________________________________________, los miembros del Consejo Escolar de Participación Social, para atender el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DÍA 1. Pase de lista y determinación del quórum legal. 2. Aprobación del orden del día. 3. Información por parte del director acerca de la Convocatoria del Programa

Escuelas de Calidad para la decima segunda etapa ciclo escolar 2013-2014. 4. ACUERDO para inscripción de la escuela al Programa Escuelas de

Calidad. 5. Clausura de la reunión.

A C U E R D O S 1.-Estando presentes, ________ de ________ miembros del Consejo Escolar de Participación, se declara quórum legal para el desarrollo de la reunión y válidos los acuerdos que de ella emanen. 2.- Se aprobó unanimidad el orden del día. 3.-El director de la escuela informa a los presentes, acerca de la Convocatoria emitida por el Programa Escuelas de Calidad para la inscripción de la escuela a la decima etapa correspondiente al ciclo escolar 2013-2014 destacando el Objetivo General “Contribuir a mejorar el logro académico de los alumnos de las escuelas públicas de educación básica beneficiadas por el PEC mediante la implementación del Modelo de Gestión Educativa Estratégica”… (Se sugiere lectura completa de la convocatoria). ___________________________________________________________________________ 4.- El Consejo Escolar de Participación Social, acepta (por mayoría de votos ó por unanimidad) participar en el Programa Escuelas de Calidad en el ciclo escolar 2013-2014, conscientes de los compromisos que asumiremos para un trabajo colaborativo y de la responsabilidad que tenemos con nuestros alumnos para


mejorar sus aprendizajes y de manera integral la calidad de la educación que impartimos en nuestra escuela. 5.- Agotados los puntos establecidos en el orden del día, se da por terminada la reunión, a las ______ horas, del día ________ de ______________ de 2013. Firmando de conformidad los que en ella intervinieron, para constancia y efectos legales, damos fe:

Acta de Acuerdo del Consejo Escolar de Participación Social,

para inscripción al PEC, de fecha ______________________.

INTEGRANTES DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

NOMBRE CARGO EN EL CONSEJO

EN CALIDAD DE FIRMA

Nota: En las actas, todos los miembros del Consejo Escolar de Participación Social firman en cada hoja con tinta azul


Anexo D: Acta de aceptación de donación

ACTA PEC No.

FOLIO No.

FECHA

ASUNTO: DONACION EN_(especie o efectivo)

ACTA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

En las instalaciones del plantel _______________________________, con Clave __________Turno _______ se

reunieron los miembros del Consejo Escolar de Participación Social, siendo las ___ :00 Hrs. del día _____ de ___

del 20 ____, para atender el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA

1.- Pase de lista y determinación del quórum legal.

2.- Notificación y aceptación del donativo en ____________ por $ __________ ( _________________________

pesos ___/100 M.N.) por parte de____________________________________________________________.

ACUERDOS

A.- Estando presentes ____ de ____ de los miembros del Consejo se dio como legal dicha reunión.

B.- Se determina aceptar dicho donativo en especie y/o efectivo entregando el original de la ficha de depósito y/ ó

documentos comprobatorios de la donación en especie, en las Oficina General del PEC en tiempo y forma,

anexando esta acta, para tener derecho a la contrapartida según la Dictaminación Financiera del PEC.

Sin más puntos que tratar se cierra esta reunión siendo las ____:00 hrs., y se firma al calce por los miembros del

Consejo Escolar de Participación Social.

NOMBRE FIRMA

Presidente del CEPS

Secretario Técnico del CEPS

Consejero

Consejero

Consejero

Consejero

Consejero

Consejero

Consejero

NOTA: Sello de la Escuela Tomar en cuenta únicamente a los miembros del CEPS de acuerdo a la estructura del plantel.


Anexo E: Acta de acuerdo de compras

ACTA PEC No.

FOLIO No.

FECHA

ASUNTO: COMPRAS

ACTA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

En las instalaciones del plantel _________________________________________, con Clave __________Turno

se reunieron los miembros del Consejo Escolar de Participación Social, siendo las ____ :00 Hrs. del día ____ de _

del 20 ____, para atender el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA

1.- Pase de lista y determinación del quórum legal.

2.- Se analizó y se acepto la(s) compra(s) que a continuación se describe:

Articulo o Bien Casa Comercial Costo Acción No.

ACUERDOS

A.- Estando presentes ____ de ____ de los miembros del Consejo se dio como legal dicha reunión.

B.- Se determina aceptar las compras descritas y entregar esta acta, junto con los documentos requeridos de cada

cheque, a las Oficina General del PEC en tiempo y forma.

Sin más puntos que tratar se cierra esta reunión siendo las ____:00 hrs., y se firma al calce por los miembros del

Consejo Escolar de Participación Social.

NOMBRE FIRMA

Presidente del CEPS

Secretario Técnico del CEPS

Consejero

Consejero

Consejero

Consejero

NOTA: Sello de la Escuela Tomar en cuenta únicamente a los miembros del CEPS de acuerdo a la estructura del plantel.


Anexo F: Acciones autorizadas para el componente I y costos promedio máximo más

representativos

Componente I Monto máximo

Articulos de limpieza $ 5,000.00

Material de papelería $ 6,000.00

Consumibles $ 6,000.00

Articulos de jardinería $ 4,000.00

Equipo de computo tipo escritorio de marca reconocida…………………… $ 15,000.00

Impresora lasser blanco y negro……………………………………………………… $ 4,000.00

Fotocopiadora

Preescolar………………………………………………………… … …………….. … $ 12,000.00

Primarias………………………………………………………………………………… $ 16,000.00

Telesecundarias……………………………………………………………………… $ 18,000.00

Secundarias……………………………………………………………………………. $20,000.00

Podadora de gasolina………………………………………………………………………. $ 4,000.00

Desmalezadora (mosquito)……………………………………………………………….. $ 3,000.00

Ventiladores de techo…………………………………………………………………….. $ 1.000.00

Televisor de marca 29” $ 6,500.00

Combo vhs + dvd $ 3,500.00

Grabadora $ 1,500.00

Equipo de sonido completo

Preescolar $ 12,000.00

Primarias $ 16,000.00

Telesecundarias $ 18,000.00

Secundarias $ 20,000.00

Microfono inalambrico $ 2,500.00

Guillotina $ 1,500.00

Proyector de acetatos $ 3,000.00

Microfono alambrico $ 2,500.00

Microfono inalambrico $ 2,500.00

Guillotina $ 1,500.00

Proyector de acetatos $ 3,000.00

Regulador basico $ 300.00

Regulador not-brake $ 1,800.00


Anexo G: Acciones autorizadas para el componente II y costos promedio máximo más

representativos

Componente II Monto máximo

Aula didactica aislada secc. 6.0 x 8.0 mts $ 220,000.00

Aula didactica adosada 6.0 x 8.0 mts $ 200,000.00

Aula de usos multiples 8.0 x 12.0 mts $ 280,000.00

Chapoteadero $ 40,000.00

Arenero $ 32,000.00

Bodega aislada 3.0 x 8.0 mts $ 140,000.00

Bodega adosada 3.0 x 8.0 mts $ 120,000.00

Pintura vinilica comex mat. Y m.o. x m2 $ 34.00

Pintura esmalte comex mat. Y m.o. x m2 $ 42.00

Cerco perimetral de malla ciclonica 2.00 mts h metro lineal $ 220.00

Protecciones en ventanas x kg. $ 22.00

Monumento de asta bandera completo $ 45,000.00

Desayunador estructura metalica $ 16,000.00

Modulo de bebederos 3 pzas $ 30,000.00

Malla sombra x m2 aprox $ 550.00

Mobiliario.-

Anaquel chico $ 950.00

Anaquel grande $ 1,800.00

Archivero metalico 3 gavetas $ 2,200.00

Escritorio chico $ 1,800.00

Escritorio grande $ 2,400.00

Mueble para computadora $ 1,200.00

Silla para maestro $ 400.00

Butaca tipo universitaria $ 350.00

Liberos de madera $ 3,500.00

Pintarrón secc. 1.22 x 3.00 mts $ 2,800.00

Pintarrón secc. 1.22 x 2.40 mts $ 1,900.00

Mesita preescolar $ 450.00

Sillita preescolar $ 180.00


Anexo H. Acciones no autorizadas

Estímulos y sobresueldos a los maestros, directivos o servidores públicos. Honorarios por concepto de cursos, conferencias, talleres, etc. Que no cumplan con

la curricular de opciones formativas correspondiente al nivel escolar al que pertenecen.

Diplomados de manera individual Viajes de recreativos, de placer o de premiación Hospedaje Viáticos Combustibles Adquisición y/o mantenimiento de vehículos Equipos de computo ensamblados o usados Premios, obsequios y becas para alumnos, personal docente o padres de familia Pagos de servicios básicos como: renta mensual de teléfono, energía eléctrica,

contratos de luz y agua, suministros de gas Aparatos telefónicos (incluye celulares) Arreglo de jardines, arboles y pasto, plantas de ornato y macetas. Rentas de equipos de sonido, salones o locales, equipo y otro referente a la realización

de eventos Cortinas de tela Ventiladores de piso Refrigeradores (a excepción de jardín de niños que manejan alimentos) Cámaras de video Televisores de plasma Memorias usb1 Sillones y escritorios ejecutivos Uniformes y vestuarios Alimentos Pago de transportes a particulares Compra de útiles escolares, considerados en la publicación avalados por la secretaria

de educación. (listado de útiles en la sección de anexos) Regalos y donativos a padres de familia. Compra de terrenos. Construcción de casa habitación a docentes, veladores y directivos. Relojes checadores y de control de acceso para personal. Minicomponentes. Ipad. Hornos de microondas. Vehículos (camiones, autos, bicicletas, triciclos, patines del diablo).

Obras de infraestructura

Estructuras en estacionamientos Pórticos en acceso Monumentos y obras de ornato Sistemas de riego Pisos de duela Alfombras Las que de acuerdo a sus condiciones y características señale el pec


Anexo I. Ejemplo de cotización

Anexo J: Estimación de avance de obra



FORMATO DE ESTIMACIÓN DE AVANCE DE OBRA PEC XIII

ESCUELA: CCT: FOLIO: TURNO:

DOMICILIO: LOCALIDAD: MUNICIPIO:

OBRA CONTRATADA (DESCRIPCIÓN GENERAL)

ESTIMACIÓN DE AVANCE DE OBRA No. PERIODO DEL TRABAJO EJECUTADO: DE: A

FECHA DE ELABORACIÓN DE LA ESTIMACIÓN:

PARTIDA CONCEPTO UNIDAD

DE MEDIDA

VOLUMEN PRESUPUESTADO

VOLUMEN EJECUTADO EN EL PERIODO DE ESTA ESTIMACIÓN

PRECIO UNITARIO

IMPORTE DE LOS CONCEPTOS

EJECUTADOS EN EL PERIODO DE

ESTA ESTIMACIÓN

IMPORTE ACUMULADO POR

CONCEPTO (ESTIMACIONES ANTERIORES +

ESTA)

% AVANCE FISICO-FINANCIERO

ACUMULADO POR CONCEPTO

SUBTOTALES: $ - $ -

IVA: $ - $ -

TOTALES: $ - $ -

IMPORTE DE LA AMORTIZACIÓN:

IMPORTE DE ESTA ESTIMACIÓN: $ - $ -

Descripción: 1.- Anotar las partidas autorizadas y todos los conceptos numerados. 2.- Descripción completa de todos los conceptos de cada partida. 3.- Anotar la unidad de medida de cada concepto. 4.- Anotar el volumen total presupuesado de cada concepto. 5.- Anotar el volumen ejecutado de cada concepto del periódo comprendido en esta estimación. 6.- Anotar el precio unitario de cada concepto. 7.- Anotar el importe de los conceptos ejecutados en el periódo que cubre esta

estimación. 8.- Anotar el importe acumulado del concepto ejecutado a la fecha del reporte, sumando estimaciones anteriores mas la presente estimación. 9.- Indicar el porcentaje de avance fisico-financiero por concepto ejecutado.


PERIODO ESTABLECIDO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA: A

IMPORTE TOTAL CON IVA DE CONCEPTOS EJECUTADOS EN EL PERIÓDO DE ESTA

ESTIMACIÓN $ -

IMPORTE TOTAL DEL PROYECTO CON IVA (OBRA CONTRATADA)

IMPORTE DE ESTA ESTIMACIÓN (IMPORTE EJECUTADO MENOS AMORTIZACIÓN DEL

ANTICIPO) VALOR DE LA REQUISICIÓN DEL PAGO

$ -

PORCENTAJE DEL ANTICIPO: IMPORTE DEL

ANTICIPO

IMPORTE ACUMULADO DE CONCEPTOS EJECUTADOS HASTA LA FECHA (COLUMNA 8) $ -

PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA IMPORTE

ANTICIPO $ -

1A ESTIMACIÓN $ -

CONTRATISTA

2A ESTIMACIÓN

(NOMBRE Y FIRMA)

TOTAL DE PAGOS REALIZADOS $ -

DIRECTOR DE LA ESCUELA

PADRE DE FAMILIA DEL CEPS

(NOMBRE, FIRMA Y SELLO)

(NOMBRE Y FIRMA)

SUPERVISOR TECNICO DE LA OBRA DE LA DGIE.

Vo.Bo. COORDINACIÓN GENERAL DEL PEC

Anexo K. Acta de entrega-recepción

Folio:

Instituto de Educación de Aguascalientes


Acta Entrega-Recepción Pec XIII

NOMBRE DE LA ESCUELA: CLAVE DE LA ESCUELA:

LOCALIDAD: CONTRATO NUMERO:

MUNICIPIO: FECHA DE INICIO:

FECHA DE

TERMINACIÓN:

EN LA CIUDAD DE: SIENDO

LAS:

HRS DEL

DIA:

SE REUNIERON EN EL PLANTEL ESCOLAR LAS PERSONAS CUYOS NOMBRES APARECEN AL CALCE DE ESTA ACTA, CON OBJETO DE ENTREGAR Y RECIBIR

LAS OBRAS Y ADQUISICIONES EFECTUADAS E INFORMAR CON DETALLE LOS TRABAJOS EJECUTADOS, LAS OBRAS FUERON REALIZADAS CON

RECURSOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD APORTADOS POR EL FIDEICOMISO ESTATAL, A ESTE CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN

SOCIAL.

TRABAJO EJECUTADO ESPACIOS EDUCATIVOS

AULAS LAB.

TALLER

SANITARIOS DIRECCIÓN CANCHAS BODEGA OTROS

DIDACTICA DE

COMPUTO

USOS

MULTIPLES

CONSTRUCCIÓN

MANTENIMIENTO

Y/O

REHABILITACIÓN

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

CONSTRUCCIÓN:

MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN:

INVERSIÓN EJERCIDA

CONSTRUCCIÓN:

MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN:

COMPRA:


TOTAL:

LOS ASISTENTES PROCEDEN A HACER LA REVISIÓN DE LAS ACCIONES Y TRABAJOS REALIZADOS SEÑALADOS EN ESTA ACTA CONSTATANDO SU

CORRECTA EJECUCIÓN DE CADA UNO DE ELLOS, ACEPTANDO LAS CONDICONES EN QUE SON ENTREGADAS

CONSTRUCCIÓN:

MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN

F I R M A S

ENTREGA CONTRATISTA RECIBE (DIRECTOR DE LA ESCUELA)

MANIFIESTO HABER RECIBIDO EL PAGO TOTAL ACORDADO MANIFIESTO RECIBIR CORRECTAMENTE LOS TRABAJOS CONTRATADOS

NOMBRE FIRMA Y SELLO NOMBRE FIRMA Y SELLO

RECIBE: PADRE DE FAMILIA DEL CESCPS RECIBE EL RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN TECNICA DE LA DGIE

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE, FIRMA Y SELLO

VISTO BUENO DE ACEPTACIÓN DEL TRAMITE CORRESPONDIENTE

SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR COORDINACIÓN GENERAL DEL PEC

NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO

Anexo L: Instructivo de llenado del Portal SIPEC

Anexo M. Ejemplo de formato de Informes financieros

ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL PERÍODO

NOMBRE DE LA ESCUELA:

Fecha Cuenta No. Cheque

Descripción Ingresos Egresos Saldo

11/01/2013 PEC APORTACIÓN INICIAL

$10,000.00 $10,000.00

14/03/2013 2100 26 2100. MATERIALES Y UTILES DE ADMINISTRACION Y DE ENSEÑANZA

EQUIPO DE SONIDO

$5,580.02 $4,419.98

21/03/2013 2102 27 MATERIAL DE LIMPIEZA

MATERIAL DE LIMPIEZA

$4,380.00 $39.98

25/03/2013 PADRES DE FAMILIA $4,000.00 $4,039.98

01/04/2013 MUNICIPIO $5,000.00 $9,039.98

22/04/2013 2103 28 2103. MATERIALES Y UTILES DE IMPRESION Y REPRODUCCION

CONSUMIBLE Y SERVICIO A COPIADORA

$3,000.00 $6,039.98

23/04/2013 CONTRAPARTIDA $9,000.00 $15,039.98

10/05/2013 2101 29 MATERIALES Y UTILES DE OFICINA

PAPELERIA EN GENERAL

$2,648.05 $12,391.93

10/05/2013 2101 30 MATERIALES Y UTILES DE OFICINA

PAPELERIA EN GENERAL

$4,000.00 $8,391.93

05/06/2013 5102 31 EQUIPO DE ADMINISTRCION

UNA COPIADORA

$8,340.00 $51.93

11/06/2013 PADRES DE FAMILIA $500.00 $551.93

20/06/2013 3303 32 3303. CAPACITACION CURSO DE INGLES

$500.00 $51.93

30/06/2013 REINTEGRO DE RECURSOS

$51.93 $0.00

$28,500.00 $28,500.00 $0.00


CHEQUES GIRADOS POR LA

ESCUELA :

CCT:

PARA USO DE LA COORDINACIÓN

ESTATAL

PARA USO DE LA ESCUELA

No. de Cheque Fecha de Expedición

Nombre del Beneficiario Monto

26 14/03/2013 COMPONENTES ELECTRONICOS DE AGUASCALIENTES S.A. DE C.V.

$5,580.02

27 21/03/2013 OLGA LIDIA GALVEZ MARQUEZ $4,380.00

28 22/04/2013 MARCO ANTONIO ARCIA ZACARIAS $3,000.00

29 10/05/2013 ELIZABETH MACIAS FLORES $2,648.05

30 10/05/2013 ELIZABETH MACIAS FLORES $4,000.00

31 05/06/2013 FERNANDO HERNANDEZ RAYA $8,340.00

32 20/06/2013 INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES

$500.00

30/06/2013 REINTEGRO A CUENTA ESTATAL $51.93

COMPROBÓ Vo. Bo.

REPRESENTANTE DE PADRES DE

FAMILIA

DIRECTOR DE LA ESCUELA

Anexo N. Informe técnico- pedagógico para Escuelas

Folio PEC: ___________

IINNFFOORRMMEE TTÉÉCCNNIICCOO PPEEDDAAGGÓÓGGIICCOO DDEE

PPEETTEE--PPAATT

CCIICCLLOO EESSCCOOLLAARR 22001133--22001144

EESSCCUUEELLAA:: NNIIVVEELL::

CCCCTT:: TTUURRNNOO:: ZZ EE::

CCEENNTTRROO DDEE DDEESSAARRRROOLLLLOO EEDDUUCCAATTIIVVOO::

NNoommbbrree ddeell PPEETTEE::

DDiirreeccttoorr ddee llaa EEssccuueellaa

CCoonnsseejjoo TTééccnniiccoo EEssccoollaarr

CCTTEE

PPaaddrree ddee FFaammiilliiaa

CCEEPPSS

VVoo.. BBoo..

SSUUPPEERRVVIISSOORR ((AA))

FFeecchhaa:: ______________________________________________________________


En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluación interna y seguimiento de los resultados escolares del Plan Estratégico de

Transformación Escolar (PETE) y Programa Anual de Trabajo (PAT) se realizará por medio de: un Informes Técnicos-Pedagógico

de seguimiento y evaluación, Pizarrón de Autoevaluación, Bitácora del Director y el Portafolio Institucional que permitirán llevar

un adecuado seguimiento de su avance y en su momento tomen las decisiones para programar el siguiente ciclo escolar.

INSTRUCCIONES DE LLENADO:

En este documento se deberán definir indicadores de logro para el cumplimiento de las metas para llevar un adecuado seguimiento

de su avance de metas como parte del informe técnico pedagógico de resultados, donde consideren lo planeado en el PETE,

PETZE, PEGE y PAT y los logros alcanzados en el ciclo escolar.

Para el llenado de los informes, se requiere del Programa Anual de Trabajo (PAT) y anexos y se entrega la última semana de

junio de 2014

Portafolio Institucional

Las evidencias por cada uno de los niveles gestión educativa de manera cronológica que corrobore la información que en el

Informe de avance y final se expone, redacción con la interpretación de la información de los logros obtenidos, Pizarrón de

Autoevaluación y Bitácora del director se anexan en el Portafolio Institucional.

Nota: El seguimiento a la integración de evidencias del Portafolio Institucional será realizada por el Supervisor de Zona escolar

quien emitirá constancia en formato proporcionado por el PEC y entregará al Director (a) para que a su vez lo anexe a su informe

anual del PEC en la última semana de junio de 2014.


Objetivo:

_____________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

Formulen los indicadores para seguimiento de metas del Programa Anual de Trabajo.

Dimensión Metas

anuales Indicadores

Mitad del ciclo escolar Cierre del ciclo escolar

Niveles de logro Niveles de logro

Deficiente Regular Óptimo Deficiente Regular Óptimo

NOTA: Elaborar los formatos necesarios por cada una de las metas de las dimensiones de la gestión.


Considerando los resultados del alcance de las metas, realice un balance crítico al cierre del ciclo escolar:

¿Cuáles fueron sus logros en cada una de las dimensiones de la gestión escolar?

¿Qué avances obtuvieron con respecto a los aprendizajes logrados y los resultados de Enlace?

¿Cómo fue la participación corresponsable de los diferentes actores involucrados en el cumplimiento del PAT? ¿Cuáles retos se propone

alcanzar para el próximo ciclo escolar?

Dimensión Logros alcanzados Retos para el siguiente ciclo escolar

Pedagógica curricular

Participación social

Organizativa

Administrativa

Logro academic Resultados globales del ciclo escolar: Resultados globales del ciclo escolar:

Resultados de ENLACE: Resultados de ENLACE:

Otros resultados de evaluación

Nota: Elaborar los formatos necesarios o ampliar los espacios precisos para integrar la información correspondiente a cada dimensión de

la gestión escolar.

Nota: Integrar evidencias de la información en Portafolio Institucional.


Anexo O. Informe técnico-pedagógico para Coordinadores y Supervisores

Folio PEC: ___________

IINNFFOORRMMEE TTÉÉCCNNIICCOO PPEEDDAAGGÓÓGGIICCOO DDEE

PPEEGGEE//PPEETTZZEE--PPAATT

CCIICCLLOO EESSCCOOLLAARR 22001133--22001144

CCeennttrroo ddee DDeessaarrrroolllloo EEdduuccaattiivvoo::

NNoommbbrree ddee CCoooorrddiinnaaddoorr ddee CCDDEE

NNoommbbrree ddee SSuuppeerrvviissoorr:: ZZ EE::

NNiivveell:: CCCCTT::

NNoommbbrree ddeell PPEETTEE::

CCoooorrddiinnaaddoorr GGrraall.. ddee CCDDEE

SSuuppeerrvviissoorr ddee ZZoonnaa

EEssccoollaarr DDiirreecccciióónn ddee EEdduuccaacciióónn

BBáássiiccaa

FFeecchhaa:: ______________________________________________________________


En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluación interna y seguimiento de los resultados del Plan Estratégico de Transformación Zona Escolar (PETZE) o Plan Estratégico de Gestión Educativa y Programa Anual de Trabajo (PAT) se realizará por medio de: un Informes Técnicos-Pedagógico de avance y evaluación, Pizarrón de Autoevaluación, Bitácora del Director y el Portafolio Institucional que permitirán llevar un adecuado seguimiento y en su momento tomen las decisiones para programar el siguiente ciclo escolar.

INSTRUCCIONES DE LLENADO:

En este documento se deberán definir indicadores de logro para el cumplimiento de las metas para llevar un adecuado seguimiento de su avance de metas como parte del informe técnico pedagógico de resultados, donde consideren lo planeado en el PETZE, PEGE y PAT y los logros alcanzados en el ciclo escolar.

Para el llenado de los informes, se requiere del Programa Anual de Trabajo (PAT) y anexos y se entrega la última semana de junio de 2014

Portafolio Institucional Las evidencias por cada uno de los niveles gestión educativa de manera cronológica que corrobore la información que en el Informe de avance y final se expone, redacción con la interpretación de la información de los logros obtenidos, Pizarrón de Autoevaluación y Bitácora del Supervisor(a) o Coordinador (a) Gral. de Centro de Desarrollo Educativo se anexan en el Portafolio Institucional.

Nota: el Portafolio Institucional se entregará la última semana de junio de 2014.


Objetivo: __________________________________________________________________________________________________ Formulen los indicadores para seguimiento de metas del Programa Anual de Trabajo.

Dimensión Metas

anuales Indicadores

Mitad del ciclo escolar Cierre del ciclo escolar

Niveles de logro Niveles de logro

Deficiente Regular Óptimo Deficiente Regular Óptimo

ANEXAR: Elaborar los formatos necesarios por cada una de las metas de las dimensiones de la gestión.


Considerando los resultados del alcance de las metas, realice un balance crítico al cierre del ciclo escolar 2013-2014 orientado por las siguientes preguntas (no limitativas): ¿Cuáles fueron sus logros en cada una de las dimensiones de la gestión de la Supervisión escolar? ¿Qué avances obtuvieron con respecto a los aprendizajes logrados y los resultados de Enlace? ¿Cómo fue la participación corresponsable de los diferentes actores involucrados en el cumplimiento del PAT? ¿Cuáles retos se propone alcanzar para el próximo ciclo escolar? Nota: Elaborar los formatos necesarios o ampliar los espacios precisos para integrar la información correspondiente a cada dimensión de la gestión de la supervisión escolar. Nota: Integrar evidencias de la información en Portafolio Institucional.

Dimensión LOGROS ALCANZADOS RETOS PARA EL SIGUIENTE CICLO

ESCOLAR

Pedagógica Curricular

Participación Social

Organizativa

Administrativa

Política Educativa

Logro Académico Resultados globales del ciclo escolar:

Resultados globales del ciclo escolar:

Resultados de ENLACE:

Resultados de ENLACE:

OTROS RESULTADOS DE EVALUACIÓN

Ped

ag

óg

ica c

urr

icu

lar

ESTÁNDARES

Valoración (*)

Metas Indicadores Evidencias Inicio del

ciclo escolar Medio ciclo

escolar Al final del

ciclo escolar

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

…Anotar Estandar o estándares a Evaluar? Estándar en forma de pregunta

Pa

rtic

ipa

ció

n

So

cia

l

…Anotar Estandar o estándares a Evaluar? Estándar en forma de pregunta

Org

an

iza

tiva …Anotar Estandar o estándares a Evaluar?

Estándar en forma de pregunta

Ad

min

istr

ativa …Anotar Estandar o estándares a Evaluar?

Estándar en forma de pregunta

Pizarrón de Autoevaluación Escuela:_______________________________

_

Actores de la Auto evaluación:

Padres de familia Alumnos Profesores Directivos

(*) Valoración:

1) nunca o ninguno 2) algunas veces algunos 3) algunas veces la mayoría 4) con frecuencia la mayoría

5) siempre todos

Ciclo escolar:________________________

Anexo P: Pizarrón de autoevaluación

Anexo Q. Cédula de Integración del Portafolio Institucional


DIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO


CÉDULA DE INTEGRACIÓN DEL PORTAFOLIO INSTITUCIONAL 2013-2014

Datos de identificación de la escuela

ESCUELA:

NOMBRE DEL DIRECTOR:

CDE:

CCT: ZE:

NIVEL: TURNO:

Fecha:

N/P CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES

Gestión Pedagógica

1

Cuestionarios/guías de entrevista/encuestas y otros instrumentos aplicados para recabar información correspondiente a la gestión pedagógica durante el proceso de autoevaluación.

2 Resultados de evaluaciones externas: informes/gráficas/estadísticas referentes al logro educativo del centro escolar evaluado.

3

Evidencias gráficas/documentales de las acciones realizadas en materia de gestión pedagógica de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo.

4 Trabajos escolares de los alumnos, derivados de las actividades del Programa Anual de Trabajo.

5 Trabajos de los docentes, derivados de las actividades del Programa Anual de Trabajo.

Gestión Escolar

1

Cuestionarios/guías de entrevista/encuestas y otros para recabar información correspondiente a la gestión escolar durante el proceso de autoevaluación/diagnóstico elaboración, implementación, seguimiento y evaluación.

2 Incluye informes/gráficas/estadísticas/reportes de evaluaciones externas e internas referentes a la gestión escolar del centro escolar evaluado.

3 Actas constitutivas de los organismos de apoyo al centro escolar: CEPS y APF o equivalente debidamente requisitadas.

4 Actas/oficios/relatorías/acuerdos/convocatorias firmadas por el Consejo Técnico Escolar.

5 Avances alcanzados de acuerdo con los objetivos, metas y estrategias del Plan Estratégico de Transformación Escolar/Programa Anual de Trabajo.


6 Ajustes/observaciones/ realizados en el Plan Estratégico de Transformación Escolar-Programa Anual de Trabajo.

7 Evidencias gráficas/documentales de las acciones realizadas en materia de gestión escolar de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo.

Gestión Institucional

1 Oficios/comunicados dirigidos al Supervisor/Coordinador Gral. de CDE/Asesor Técnico Pedagógico u organizaciones de sector social.

2

Evidencias gráficas/documentales de las acciones realizadas en materia de gestión institucional de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo.

3 Reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestión educativa estratégica del centro escolar.

Herramientas de seguimiento

1 Bitácora del director con los registros de sucesos y acontecimientos del PAT.

2 Pizarrón de Autoevaluación correspondiente al ciclo escolar.

3 Informes Técnicos-Pedagógico.

4 Informe Anual Financiero.

5 Audio grabaciones, videograbaciones y fotografías.

6 Informe Publico Anual de elementos Técnico Pedagógico y Financiero.

Todo con Vo. Bo. de Supervisor(a) de Zona Escolar (firma y sello)

Entrego:

Director de la Escuela:

Nombre y firma

Seguimiento y evaluación de cumplimiento

Supervisor de Zona Escolar:

Nombre y firma

Asesor del PEC:

Fecha de entrega:

instituto de educaciÓn de aguascalientes de...encargada del despacho de planeación y evaluación...

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