instants t de rhône tourisme : atelier relations presse
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Attachée de presse
pour Rhône Tourisme depuis janvier 2011
certifiée en juillet 2013 par le CNFPJ en tant que Chargée de presse
Stéphanie ENGELVIN
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• La cible• Les outils presse• La rédaction• Le timing
• Le message
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Le message
Est-ce que ce que j’ai à dire intéresse les journalistes ?
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moi
le journaliste
Le message
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Le message doit faire passer une
Le message
INFORMATION
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Le message
une INFORMATION c’est … une
une ACTUALITÉ
Quoi d’important?
ACTUALITÉ
Quoi d’intéressant ?
Quoi de neuf ?
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Il y a toujours un
ME = réponse aux 5 W ou 5 Q
Q ui Q uoiO ùQ uand C ommentP ourquoi
Le message
Message Essentiel
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La cible
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La cibleUne relation à 3 !
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Les Lois de proximités
rue, quartier, ville … futur proche, futur loin, passé…
moi, le sexe, l’amour, la famille, les animaux…
l’argent, les conditions de travail, le syndicalisme, la vie asso…
lois géographiques lois temporelles
lois psycho-affectiveslois socio-pros
La cible
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Les types de presselois géographiques• La PQN
7/8 titres : Le Figaro, Le Monde, L’Humanité, Aujourd’hui en France (Le Parisien), La Croix, Libération, La Tribune
La cible
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Les types de presselois géographiques lois temporelles
lois socio-pros
• La Presse Quotidienne Locale ou PQL
≈ 80 titres : Dauphiné Libéré, Ouest France, Sud Ouest , Le Parisien …
Le Progrès
La cible
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Les types de presselois géographiques lois temporelles
lois socio-pros
• La presse gratuite
20 minutes, Direct Matin, Métro
La cible
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lois géographiques lois temporelles
• La Presse Hebdomadaire Régionale
L’Essor, Le Patriote Beaujolais, Le Tout Lyon affiches, La Tribune de Lyon…
• La Presse Magazine Régionale
Lyon Capitale, Exit, Mag2Lyon…
La cible
Les types de presse
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lois géographiques lois temporelles• La presse Magazine d’Info générale
Le Point, Marianne, Le Nouvel Obs, Paris Match, L’Express, Le Figaro Mag…
• La presse spécialisée
En PQN : Les Echos, L’Equipe… En périodique : Stratégies, Femmes
Actuelle…
• La presse professionnelle et technique
L’Hôtellerie Restauration, Bus et Car, la Gazette du Tourisme …
La cible
Les types de presse
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Les outils presse
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Les outils presse
Panorama des différents outils
• Les petits déjeuners de presse
• Les déjeuners de presse
• Les visites et voyages de presse
• La conférence de presse
• Le fichier presse
• Le Communiqué de Presse (CP)
• Le Dossier de Presse (DP)
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Les outils presse
• Les petits déjeuners de presse
Réunion informelle de quelques journalistes autour d’un petit déjeuner
lois psycho-affectiveslois socio-pros
• Les déjeuners de presse
Le déjeuner n’est pas un outil indispensable : satisfait l’égo de l’organisateur, chronophage. Il faut toujours l’accompagner d’un DP
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Les outils presse
• Les visites ou voyages de presse
Les journalistes sont invités à découvrir un site ou une destination
Nécessite une énorme préparation, une logistique importante et une présence absolue
La prise en charge financière des journalistes est complète
lois psycho-affectiveslois socio-pros
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Les outils presse
• La conférence de presse
Transmission d’une INFO majeure et capitale
Souvent utiliser pour transmettre des infos stratégiques, politiques ou polémiqueson s’explique, on se justifie, on débat
lois psycho-affectives
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Les outils presse
• Le fichier presse Le fichier est un outil primordial
• Mise à jour régulière
• Enrichissement des contacts persos
• Rubriquage du fichier
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• Le fichier presse
Les outils presse
Où trouver les contacts presse (gratuit)
• Les ours
• OJD
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Les outils presse
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Les outils presse
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• Le fichier presse
• Les annuaires des clubs de la presse
Les outils presse
Où trouver les contacts presse (payant)
• Les logiciels dédiés
![Page 28: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/28.jpg)
• Le communiqué de presse (CP)
Les outils presse
info brève et exhaustive sur une actualité• Ouverture d’un site, annonce d’un évènement,
sortie d’une brochure… 1 page seulement, soit environ 1 500 signes
1 information
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La rédaction• Comment se présente un Communiqué de
Presse
Il y a obligatoirement :• la mention « Communiqué de presse »• la date d’envoi• un titre unique• un chapô• Un corps de texte• un contact presse
On peut rajouter :• un boiler-plate
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Les outils presse
Modèle de communiqué de presse
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un titre unique
un chapô
le corps du CP avec infos hiérarchisées
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• Le dossier de presse (DP)Les outils presse
info longue, dense avec plusieurs thèmes à développer
chaque thème s’appelle un ANGLE
entre 5 et 10 angles
le DP convient à tous les journalistes
3 types de DP:- DP général, DP d’actualités et DP thématique
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![Page 34: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/34.jpg)
La rédaction
![Page 35: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/35.jpg)
La rédaction
mêmes règles pour toutes les productions rédactionnelles
• la pyramide inversée
• la hiérarchisation des informations
• l’écriture informative
![Page 36: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/36.jpg)
La rédaction
• la pyramide inversée
Qui – Quoi - Où - QuandQui – Quoi - Quand - Où
CommentPourquoi
PourquoiComment
![Page 37: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/37.jpg)
• la hiérarchisation des informationsNEUF PARTICULIER CONCRET PROCHE + IMPORTANT
ANCIEN GÉNÉRAL ABSTRAIT LOINTAIN - IMPORTANT
La rédaction
![Page 38: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/38.jpg)
• l’écriture informative
un vocabulaire court, connu, concret, riche & précis
La rédaction
une phrase courte = 16 mots
une phrase simple = SUJET + VERBE + COMPLÉMENT
le contenu est factuel
il y a des illustrations (exemples)
![Page 39: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/39.jpg)
Le timing
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Le timing
• Le bon moment !?
- attention aux horaires
Eviter les créneaux entre 9h-10h et 17h-20h
![Page 41: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/41.jpg)
Le timing
• Le bon moment !?
- attention aux bouclages
Titre du support Date de sortie
Supplément Economie Le Progrès mardi
La Tribune de Lyon mercredi
Supplément Week-end Le Progrès jeudi
L’Essor vendredi
Le Tout Lyon samedi
![Page 42: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/42.jpg)
Le timing
• Le bon moment !?
- surfer sur les marronniers
la rentrée scolaire
la Saint-Valentin
la baignade l’été
les cadeaux de Noël
le Beaujolais Nouveaules vendanges
les activités enfants pendant
les vacances
La randonnée
![Page 43: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/43.jpg)
Le timing
• Le bon moment !?
- se procurer les plannings rédactionnels
![Page 44: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/44.jpg)
Le timing
Type d’outils presse Délais d’envoiun communiqué de presse 1 semaine avant
un dossier de presse remis sur place, envoyer après l’opération de presse
réponse à une demande presse immédiatement
- ajuster mes envois
• Le bon moment !?
![Page 45: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/45.jpg)
Le journaliste va traiter l’info envoyée en fonction
- de l’intérêt du sujet
- d’un angle = regard par lequel il va traiter l’info
- du volume disponible = nombre de lignes
- de l’actualité
![Page 46: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/46.jpg)
Répondre aux attentes des journalistes, par Paul BECQUART, journaliste pour la Voix du Nord
![Page 47: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/47.jpg)
Do’s & Dont’s1 idée = 1 message = 1 com communiquer quand on a rien à dire 1 1
2 2envoyer une newsletter à un journaliste
3 employer des mots polysémiques, des sigles, un jargon pro, les mots pauvres
être clair
3 être précis
![Page 48: Instants T de Rhône Tourisme : Atelier Relations Presse](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062412/5879e6381a28ab15288b5a35/html5/thumbnails/48.jpg)
La parole est à …
Anne Durand, Les Loges du Théâtre