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1- INSÉRER LA DATE ET L’HEURE

Clic sur le menu Insertion / Date et heure

Choisir le format que vous voulez voir apparaître dans votre document Si vous activez l’option « Mettre à jour automatiquement », la date et l’heure se mettront à jour à chaque impression (imprimer) du document. _________________________________________________________________________________________

2- INSÉRER DES SYMBOLES OU DES CARACTÈRES SPÉCIAUX Les caractères spéciaux sont des petits symboles qui ne figurent pas sur le clavier et que l’on peut

insérer dans un document ouvert sous un traitement de texte (ex. WORD) ou un tableur (ex. EXCEL). Positionner le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer un caractère :

Clic sur le menu Insertion / Caractères spéciaux : 1. dérouler la liste des symboles

3. cliquer sur Insérer, puis Fermer PRATIQUE : - En double-cliquant sur le symbole que vous avez choisi, il s’insère automatiquement dans votre document, là où le curseur est positionné. - En choisissant la police Texte Normal , la police du symbole (ici les lettres, par exemple É Ê Â

À) sera identique à celle que vous avez choisi dans votre texte.

INSÉRER DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS DANS UN DOCUMENT

2. cliquer sur le caractère à insérer

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3- INSÉRER UN OBJET WORDART Un objet WordArt sert à présenter des éléments dans un document, en renforçant leur impact visuel. Par exemple, pour faire ressortir un titre. Positionner le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer un objet WordArt : Clic sur le menu Insertion / Image / WordArt :

Ou clic sur l’icône présente dans la barre d’outils Dessin (ouverte en bas de l’écran) :

Choisissez l’effet qui vous convient en cliquant sur OK ou en double-cliquant sur celui-ci. Apparaît alors la boîte de dialogue :

Tapez votre texte, choisissez la police, la taille… et cliquez sur OK. Votre texte se positionne dans votre page. En cliquant une fois sur le texte, des carrés apparaissent : ils vous permettent de redimensionner le dessin, de même qu’en passant par le clic droit : choisir Format de l’objet WordArt / Habillage / Rapproché A tout moment et en cliquant une fois sur le texte, vous pouvez apporter toutes les modifications qui vous semblent utiles, à l’aide de la boîte de dialogue WordArt qui apparaît. Vous pouvez alors changer la couleur à l’intérieur de l’image, modifier le style de l’objet, mettre le texte en vertical…

Change la couleur Change l’orientation de remplissage de l’image

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1- INSÉRER UNE NUMÉROTATION 1ère méthode :

Clic sur le menu Insertion / Numéros de Page La fenêtre suivante s’affiche :

2ème méthode :

Clic sur le menu Affichage / En-tête et pied de page La fenêtre suivante s’affiche :

� Cliquer sur l’icône pour afficher la numérotation automatique des pages

� Cliquer sur l’icône pour afficher le nombre total de pages

� Cliquer sur l’icône pour accéder à la fenêtre des formats des numéros de page

� Cliquer sur l’icône pour insérer la date

� Cliquer sur l’icône pour insérer l’heure

� Cliquer sur l’icône pour basculer de l’en-tête au pied de page

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2- SUPPRIMER LA NUMÉROTATION

Clic sur le menu Affichage / En-tête et pied de page Puis sélectionner le texte à supprimer et appuyer sur la touche « Suppr » du clavier Enfin Fermer la fenêtre

NUMÉROTER / PAGINER DES PAGES ou pagination

Positionne le numéro en bas ou en haut

Alignement à gauche, à droite ou centrer

Permet de choisir la numérotation : 1,2,3 ou -1- , -2- , -3- ….

Cliquer sur Fermer pour retourner au

document

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AJOUTER UN EN-TÊTE & UN PIED DE PAGE

L’en-tête et le pied de page servent à héberger des informations, telles que la date, répétées sur toutes les pages du document. Ils peuvent aussi contenir des images et autres éléments.

Toutefois, chaque page peut avoir un en-tête ou bien un pied de page différent. L’en-tête se place dans la marge supérieure de la page et le pied de page se positionne dans la marge inférieure de la page :

1. Clic sur le menu Affichage / En-tête et pied de page Vous remarquerez que le texte de votre document est grisé et provisoirement indisponible pendant que vous travaillez dans la zone d’en-tête ou de pied de page

2. Si vous souhaitez créer un pied de page, cliquez sur le bouton Basculer en-tête / Pied de page dans la barre d’outil qui est apparue dans la fenêtre du document

3. Tapez alors votre texte dans la zone d’en-tête ou pied de page

4. Vous pouvez mettre en forme le texte de l’en-tête ou pied de page (gras, italique, centrer…) comme à

l’accoutumée et ce, pendant que la zone d’en-tête ou pied de page est activée.

5. Après saisie du texte d’en-tête ou pied de page, cliquez sur le bouton Fermer de la barre d’outils

6. Vous revenez à votre document. Vous vous apercevrez que l’en-tête ou le pied de page est grisé.

7. Vous pouvez modifier le texte de l’en-tête ou du pied de page. Pour cela, double-cliquez sur la zone.

EN-TÊTE

& PIED de PAGE

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1- VÉRIFIER L’ORTHOGRAPHE & LA GRAMMAIRE PENDANT LA SAISIE Dès l’ouverture d’un nouveau document, vous pouvez choisir la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire. Il suffit de l’activer et Word souligne d’une ligne rouge ondulée les mots qui ne figurent pas dans son dictionnaire. Dans la barre d’état, l’icône orthographe (représenté par un livre ouvert) affiche :

� Un crayon sur un cahier lorsque l’on saisit du texte

� Une croix rouge sur un cahier lorsque le document comporte des fautes à corriger

� Le signe lorsque le document ne contient aucune erreur à corriger Pour sélectionner la vérification automatique :

1. Cliquer sur le menu Outils / Options / Grammaire et orthographe

2. Activer Vérifier l’orthographe au cours de la frappe

3. Désactiver Masquer les fautes d’orthographe

4. Activer Vérifier la grammaire et l’orthographe Pour corriger l’orthographe pendant la saisie :

1. Cliquer sur le mot souligné avec le bouton droit de la souris, Word affiche un menu contextuel

2. Choisir parmi les mots proposés par Word le mot correctement orthographié ou

3. Choisir Tout Ignorer pour ne procéder à aucun changement ou

4. Choisir Orthographe… pour accéder à la correction orthographique de tout le document ou

5. Choisir Ajouter au dictionnaire : le mot inconnu de Word sera ajouté à son dictionnaire (par défaut) Pour corriger l’orthographe après la saisie :

La procédure de vérification est alors sensiblement la même que celle pendant la saisie.

1. Se positionner au début du texte et cliquer sur

2. Choisir Modifier pour remplacer le mot suggéré par Word.

3. Procéder ainsi jusqu’à ce que Word affiche : Vérification grammaticale et orthographique terminée _________________________________________________________________________________________

2- REMPLACER UN MOT PAR UN SYNONYME

1. Cliquer avec le bouton droit sur le mot à remplacer

2. Choisir Synonyme

3. Cliquer sur le synonyme que vous souhaitez, celui-ci remplacera automatiquement le mot à modifier.

CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUE & DICTIONNAIRE des SYNONYMES

L’application WORD propose différents modes de visualisation du document, qui fournissent chacun un affichage différent. Le menu Affichage permet de choisir le type d’affichage souhaité. _________________________________________________________________________________________

1- AFFICHER LE MODE NORMAL Le mode Affichage Normal est parfait pour la plupart des tâches simples de traitement de texte. Toutefois, ce mode ne permet pas l’affichage :

- des entêtes et pieds de page - des marges - de la numérotation

Pour passer en mode Affichage Normal, deux méthodes :

1. Cliquer sur le menu Affichage / Normal

2. OU cliquer sur l’icône qui se trouve dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Word _________________________________________________________________________________________

2- AFFICHER LE MODE WEB Le mode Affichage Web est parfait pour la réalisation de documents HTML (Hypertext Markup Language : format de document qui sert à créer des pages à diffuser sur le Web), que vous souhaitez publier en pages Web. Le mode Web affiche le document tel qu’il apparaîtra dans un navigateur Web. Pour passer en mode Affichage Web, deux méthodes :

1. Cliquer sur le menu Affichage / Web

2. OU cliquer sur l’icône qui se trouve dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Word _________________________________________________________________________________________

3- AFFICHER LE MODE PAGE Le mode Affichage Page affiche le document exactement comme il se présentera sur une page imprimée. Le travail dans ce mode vous permet de parfaire le document pour l’impression, en positionnant les images et en retouchant la mise en forme. Ce mode permet l’affichage :

- des entêtes et pieds de page - des marges - de la numérotation - des images avec la position et la dimension qu’elles auront sur le papier

Pour passer en mode Affichage Page, deux méthodes :

1. Cliquer sur le menu Affichage / Page

2. OU cliquer sur l’icône qui se trouve dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Word

VISUALISER un DOCUMENT : les différents mode d’affichage

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4- AFFICHER LE MODE LECTURE Le mode Affichage Lecture divise la fenêtre en deux volets juxtaposés. Chaque volet présente une vue (ou une page entière) du document. Ce mode ne permet pas de modifier le texte, mais seulement de le lire et de défiler rapidement dans le document. Lorsque la lecture est terminée, cliquez sur le bouton Fermer dans la barre d’outils pour revenir au mode d’affichage précédent. Pour passer en mode Affichage Lecture, deux méthodes :

1. Cliquer sur le menu Affichage / Lecture

2. OU cliquer sur l’icône qui se trouve dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Word

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5- CHANGER LE TAUX DE GROSSISSEMENT La commande Zoom sert à grossir ou à réduire l’affichage du document. Par défaut, lorsque vous créez ou ouvrez un document, l’affichage est à 100 %. Pour modifier le grossissement du document en cours, deux méthodes :

1. Cliquer sur le menu Affichage / Zoom

� L’option « Personnalisé » permet de définir le pourcentage précis. Servez-vous des flèches à droite pour augmenter ou diminuer la valeur du zoom.

� Vous pouvez aussi afficher plusieurs pages à l’écran : activez l’option « Plusieurs Pages », puis cliquez sur OK

� Les pages s’affichent et vous pouvez modifier le zoom à nouveau : cliquez sur pour faire défiler et choisir le pourcentage de grossissement.

OU :

2. Cliquer directement sur présent dans la barre d’outils Standard. _________________________________________________________________________________________

6- DIVISER LA FENÊTRE DU DOCUMENT Une autre solution très pratique pour visualiser le document consiste à diviser la fenêtre en 2 volets. Vous obtenez alors le même document dans les 2 volets, pour ainsi voir en même temps 2 parties du document. Cette solution vous permet de travailler sur une des pages de votre document (qui comporte plusieurs pages, par exemple) et de pouvoir en consulter une autre simultanément. Ces 2 volets peuvent aussi vous servir à faire glisser du texte (copier ou couper) d’une partie vers l’autre. Les modifications apportées alors dans l’un ou l’autre volet sont effectives dans le document. Pour diviser la fenêtre en deux :

� Cliquer sur le menu Fenêtre / Fractionner

� Une barre grise apparaît au milieu de la fenêtre. En déplaçant la souris, la barre de fractionnement suit le mouvement. Choisissez la position de la barre de division, puis cliquez sur le bouton gauche.

Pour supprimer la barre de fractionnement :

� Cliquer sur le menu Fenêtre / Annuler le fractionnement

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1- POSER DES TABULATIONS AVEC POINTS DE SUITE

Les points de suite servent à présenter un sommaire, une énumération…. Pour poser des tabulations avec points de suite :

1. Saisir le texte

2. Sélectionner le texte qui comportera les points de suite

3. Cliquer sur le menu Format / Tabulations

4. Dans la zone Position, entrer en centimètres, la position de la tabulation sur la règle par rapport à la marge de gauche (par exemple, saisir 14 cm), sachant que cette valeur pourra être modifiée par la suite.

5. Dans la zone Alignement, choisir « Droite »

6. Dans la zone Points de suite, effectuer un choix parmi les options proposées

7. Cliquer sur Définir , puis reprendre à l’étape 4 s’il y a d’autres tabulations à poser. La position des tabulations s’affiche au fur et à mesure dans la zone Position

8. Cliquer sur OK

9. Se positionner à la fin de chaque ligne devant comporter les points de suite

10. Utiliser la touche tabulation ���� pour faire apparaître les points de suite

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2- SUPPRIMER DES TABULATIONS AVEC POINTS DE SUITE 1ère méthode :

1. Sélectionner le texte où figurent les points de suite

2. Cliquer sur le menu Format / Tabulations

3. Pour supprimer une seule tabulation : dans la zone Position, sélectionner la tabulation à supprimer, puis cliquer sur Effacer

4. Pour supprimer toutes les tabulations : cliquer sur Effacer Tout

5. Cliquer sur OK 2ème méthode :

Clic sur ou toute autre tabulation posée sur la règle, maintenir le clic et la faire glisser à l’extérieur de la règle.

INSÉRER des POINTS de SUITE

Choix de la police

Taille en nombre de lignes

Position de la lettrine par rapport au texte

a première lettre d’un paragraphe ou d’une ligne peut être grossie par rapport au reste du texte.

Cette majuscule de présentation porte le nom de lettrine. _________________________________________________________________________________________

1. CRÉER UNE LETTRINE

1. Saisir votre texte

2. Cliquer dans le paragraphe où la lettrine sera créée

3. Choisir le menu Format / Lettrine

4. Effectuer un choix dans les zones correspondantes :

5. Cliquer sur OK pour valider votre choix a lettrine peut être agrémentée d’une bordure, d’une trame de fond, d’une couleur, mise en italique, en gras…. Vous pouvez la modifier à votre guise :

1. Clic gauche dessus

2. Clic droit sur l’encadrement grisé et choisir Bordure et Trame

3. Pour éventuellement la déplacer, maintenir le clic gauche et faire glisser

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2. SUPPRIMER UNE LETTRINE

Cliquer dans le paragraphe correspondant

Puis choisir Format / Lettrine

Et dans la zone Lettrine, choisir « Aucune », puis OK

L

L

CRÉER UNE LETTRINE

Emplacement de lettrine dans le paragraphe

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Lorsque vous créez des documents, vous pouvez être amené à y insérer différents éléments d’une page

de logiciel, d’une page Internet…, afin de les agrémenter.

Aussi, pour insérer, dans un document WORD, une partie d’un écran, deux logiciels sont alors

nécessaires : le logiciel WORD et le logiciel PAINT (ce dernier permettra de sélectionner la partie de l’écran à

insérer sous WORD).

1. Afficher l’écran dont vous voulez insérer une partie dans Word 2. Appuyer sur la touche Impr Ecran du clavier (cette touche joue le rôle de Copier tout l’écran)

3. Lancer le logiciel PAINT (en cliquant sur Démarrer / Programme / Accessoires / Paint) 4. Une fenêtre PAINT s’affiche alors

5. Cliquer dans le menu Edition / Coller

6. La partie de l’écran, précédemment copiée, apparaît

7. Clic sur l’icône Sélection et sélectionner avec le clic gauche la partie de l’écran souhaitée

8. Clic droit de la souris dans la zone en pointillés et choisir Copier

9. Lancer le logiciel WORD et ouvrir le document dans lequel la partie de l’écran sélectionnée doit être

insérée

10. Clic droit de la souris et choisir Coller

INSÉRER UNE PARTIE D’ÉCRAN

.

Le publipostage permet de fusionner une liste de noms et d’adresses avec une lettre-type, ou un modèle d’enveloppe ou bien encore un modèle d’étiquettes d’adresses. Cette fonction facilite l’envoi massif de lettres pour chacun des destinataires de la liste. La procédure requiert l’emploi de 2 documents :

� Le document principal : la lettre-type ou le modèle d’étiquette d’adresses � La source de données : la liste de noms et d’adresses à insérer dans le document principal.

Le contenu de la source de donnée est inséré dans le document principal à l’aide de codes spéciaux,

appelés Champs de fusion. Ces derniers réservent un emplacement dans le document principal Chaque champ de fusion du document principal correspond à une données provenant du document qui

sert de source de données, par exemple : prénom, code postal, ville… Le nom de champ de fusion est identique au nom du champ correspondant dans la source de données. Le publipostage se déroule en 4 étapes :

� Créer le document principal, � Créer la source de données, � Définir les champs de fusion � Lancer la fusion

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1. CRÉER LE DOCUMENT PRINCIPAL

La 1ère étape dans un publipostage consiste à spécifier le document principal de la fusion.

1- Ouvrez un document vierge : Fichier / Nouveau Document 2- Cliquez sur le menu Outils / Lettres et publipostage puis cliquez sur Assistant Fusion et Publipostage.

Le volet de l’assistant « Fusion et Publipostage » apparaît à droite du document 3- Dans la partie « Sélection du type de document » du volet, choisissez le type de document à créer

4- Après sélection d’une option, cliquez sur le lien « Suivante : Document de base » au bas du volet 5- Sélectionner l’une des 3 options proposées :

• Utiliser le document actuel : cette option vous permet de construire le document principal à partir du document vierge que vous avez ouvert à l’étape 1

• Utiliser un modèle : cette option vous permet de réaliser le document principal d’après l’un des

modèles de Word • Utiliser un modèle existant : cette option vous permet d’utiliser un document Word existant qui

servira de document principal pour la fusion.

6- Après avoir sélectionné une option (étape 5), cliquez sur le lien « Suivante : Sélection des destinataires ». Vous pourrez alors créer ou spécifier le document qui contient les noms et les adresses (la source de données) à utiliser dans la fusion.

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LE PUBLIPOSTAGE

2. CRÉER ou OBTENIR la SOURCE de DONNÉES Cette 2ème étape dans la procédure consiste à ouvrir ou créer le document qui servira de source de données. Ce document fournit non seulement les noms et les adresses à fusionner avec la lettre-type, mais il détermine aussi quels champs de fusion placer dans le document principal (champs provisoires remplacés ensuite par les données concrètes à l’issue de la fusion). Lorsque vous entrez des informations (dans les champs de fusion) sur une personne, vous créez une fiche, qu’on appelle enregistrement. Un enregistrement correspond donc à une seule et même personne de la liste.

7- Dans le volet « Fusion et Publipostage », choisissez l’une des options proposées pour spécifier la source de données :

• Utilisation d’une liste existante : liste que vous avez déjà créée. Cliquez sur le lien Parcourir et

sélectionnez la source de données, puis cliquez sur Ouvrir • Sélection à partir des contacts Outlook : cette option permet de sélectionner les noms et

adresses fusionner depuis le carnet d’adresse Outlook.

• Saisie d’une nouvelle liste : cette option permet de créer une nouvelle source de données. Cliquez sur Créer pour ouvrir la boîte de dialogue « Créer une liste d’adresses »

8- Entrez le nom, l’adresse et toute autre information que vous désirez mémoriser dans l’enregistrement du 1er destinataire. Pour passer d’un champ à l’autre, utilisez la touche tabulation ���� . Après saisie des données du 1er destinataire, cliquez sur Nouvelle Entrée de la boîte de dialogue « Créer une liste d’adresse » (figure ci-dessus), afin de passer à l’enregistrement suivant.

9- Saisissez autant d’entrées que cela est nécessaire. Une fois que vous avez saisi tous les enregistrements,

cliquez sur Fermer. Vous obtenez l’affichage de la boîte de dialogue « Enregistrer une liste d’adresses »

10- Attribuez un nom au fichier et choisissez éventuellement son dossier de stockage. Par défaut, la liste

s’enregistre dans le dossier spécial « Mes sources de données ». Cliquez sur Enregistrer

Pour modifier / ajouter un enregistrement

11- La boîte de dialogue « Fusion et Publipostage : Destinataires » apparaît :

12- Si vous décidez de ne pas envoyer la lettre-type à certaines personnes de la liste, désactivez la case à

cocher devant leur nom 13- Si vous voulez modifier l’un des enregistrements dans la boîte de dialogue « Fusion et Publipostage :

Destinataire » (ci-dessus), sélectionnez celui-ci et cliquez sur Modifier. Pour ajouter un nouvel enregistrement, cliquez sur Modifier, puis Nouvelle entrée et Fermer.

14- Vous pouvez trier votre liste d’après l’un des champs (nom ou code postal, par exemple) : cliquez sur le

titre de cette colonne. Cela vous servira à fusionner seulement telles personnes habitant tel endroit, ou seulement les « Monsieur »….

15- Après la création et la sélection des destinataires, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

16- Vous voici prêt à compléter le document principal et à insérer les champs de fusion.

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3. COMPLÉTER le DOCUMENT PRINCIPAL & INSÉRER les CH AMPS de FUSION La 3ème étape consiste à ajouter du texte (corps de la lettre) au document principal. Vous allez aussi insérer les champs de fusion qui extrairont les informations de la source de données.

17- Cliquez sur le lien « Suivante : Ecriture de votre lettre » au bas du volet des tâches 18- Vous pouvez alors saisir le contenu de votre lettre : cliquez dans le document vierge et tapez le texte,

sans vous préoccuper de l’adresse, de la date (à insérer automatiquement) et des salutations. 19- Après saisie du texte de la lettre, vous pouvez insérer les champs de fusion. Placez le curseur à l’endroit

où doit apparaître le 1er champ de fusion. 3

Par exemple, pour l’adresse du destinataire, vous avez 2 possibilités :

• soit vous cliquez sur « Bloc d’adresse » : l’adresse entière sera insérée automatiquement • soit vous cliquez sur « Autres éléments… » : c’est vous qui choisissez les champs à insérer

20- Pour la date, placez vous à l’endroit de celle-ci. Cliquez sur le menu Insertion / Date et heure : choisissez votre format, cliquez sur « Mettre à jour automatiquement » (la date se mettra à jour automatiquement à chaque ouverture ou à chaque impression du document) et cliquez sur OK.

Cochez ou décochez les destinataires qui recevront la lettre ou non

21- Pour la formule d’introduction de la lettre (par exemple, Monsieur, ou Monsieur Dupont…), cliquez sur

le lien « Ligne de salutations » dans le volet des tâches. Servez-vous des listes déroulantes pour définir le contenu de cette ligne de salutations, puis OK.

22- Vous pouvez insérer d’autres champs de fusion dans le corps de la lettre. Pour ce faire, placez le

curseur à l’endroit souhaité et cliquez sur le lien « Autres éléments » dans le volet des tâches. Sélectionnez un champ puis cliquez sur Insérer. Après avoir ajouté tous les champs requis, cliquez sur Fermer.

23- Votre lettre-type est terminée. Vous pouvez conserver le document principal pour un usage ultérieur de

publipostage. Il suffit alors de l’Enregistrer sous. Vous pouvez donc maintenant finaliser la fusion et visualiser le résultat.

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4. FUSIONNER LES DOCUMENTS Cette 4ème et dernière étape est la fusion des documents, ce qui vous permet de prévisualiser les lettres ainsi créées. Vous pouvez alors vérifier que la fusion a produit le résultat escompté, et éventuellement modifier certaines lettres avant de les imprimer.

24- Cliquez sur le lien « Suivante : aperçu de vos lettres » au bas du volet des tâches

25- La 1ère lettre de la série s’affiche. Pour visualiser les autres lettres, cliquez sur le bouton :

dans la partie supérieure du volet des tâches.

26- Si vous ne souhaitez pas conserver un destinataire, cliquez sur « Exclure ce destinataire ».

27- Après vérification des lettres, cliquez sur « Suivante : fin de la fusion »

28- Il ne vous reste plus qu’à imprimer ces lettres ainsi fusionnées, en cliquant sur Imprimer

29- � Si vous désirez enregistrer ces lettres pour les imprimer plus tard ou les conserver, enregistrez-les sous un nom différent de celui du document principal (non fusionné).

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5. SE REPÉRER DANS LA BARRE D’OUTILS « FUSION & PUBLIPOSTAGE »

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1. Préparation du document principal 2. Ouvrir la source de données 3. Fusion et publipostage : Destinataires 4. Insérer le bloc d’adresse 5. Insérer la ligne de salutations 6. Insérer les champs de fusion 7. Mode publipostage (affichage ou non de la

fusion) 8. Mettre les champs de fusion en surbrillance 9. Propager les étiquettes

10. Premier enregistrement 11. Enregistrement précédent 12. Enregistrement suivant 13. Dernier enregistrement 14. Rechercher une entrée 15. Vérifier la fusion 16. Fusionner vers un nouveau document 17. Fusionner vers l’imprimante 18. Fusionner avec un message électronique 19. Fusionner avec une télécopie

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6. CRÉER DES ENVELOPPES & DES ÉTIQUETTES POUR PUBLIPOSTAGE La fonction fusion et publipostage vous permet de créer des enveloppes et des étiquettes. La procédure est quasiment identique à la création d’une lettre. Dans tous les cas, il vous suffit de spécifier le type de document à fusionner et vous continuez à suivre l’assistant de fusion et publipostage.

1. Cliquez sur Nouveau Document.

2. Sélectionnez Outils / Lettres et Publipostage, puis Assistant Fusion et Publipostage

3. Dans la partie Sélection du type de document, activez l’option Enveloppes

4. Cliquez sur le lien « Suivante : Document de base »

5. Cliquez sur « Modifier la disposition du document », puis sur le lien Options d’enveloppe…

6. Sélectionnez le format de l’enveloppe dans la liste déroulante « Taille de l’enveloppe ». Vous pouvez changer les polices, la taille pour l’impression des adresses. Après définition des options, OK

7. Cliquez sur le lien « Suivante : Sélection des destinataires » : créez ou choisissez une base de données

8. Cliquez sur le lien « Suivante : Disposition de votre enveloppe ». Cette étape consiste à insérer les champs de fusion.

9. Placez les champs de fusion sur l’enveloppe à partir du lien « Bloc d’Adresses ou Autres éléments... » Pour centrer l’adresse du destinataire au milieu de l’enveloppe, appuyer sur Entrée autant de fois que nécessaire et cliquez sur l’icône d’alignement Au centre de la barre d’outils Mise en Forme.

10. Après insertion des champs de fusion sur l’enveloppe, cliquez sur le lien « Suivante : Aperçu de vos enveloppes ». Vous pouvez supprimer des enveloppes dont vous n’auriez pas besoin en cliquant sur Exclure ce destinataire

11. Pour terminer la procédure, cliquez sur le lien « Suivante : Fin de la fusion »

12. Vous pouvez alors imprimer, et aussi enregistrer En ce qui concerne la création d’étiquettes, la procédure est identique à celle des enveloppes. Toutefois, dans l’étape « Disposition de vos étiquettes », cliquez sur Mise à jour de toutes vos étiquettes, dans la partie « Réplication des étiquettes ». Ainsi, la disposition de la première étiquette sera automatiquement copiée sur les autres étiquettes.

INSÉRER et SUPPRIMER

des TABULATIONS

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1- INSÉRER UNE TABULATION Insérer une tabulation permet d’aligner ou de centrer du texte ou des données chiffrées.

Les tabulations sont aussi utiles pour faire un retrait sur la 1ère ligne d’un paragraphe.

Les différentes tabulations sont :

Alignement à gauche

Alignement centré

Alignement à droite

Alignement décimal

Pour obtenir chacune de ces tabulations, il existe 2 méthodes :

1ère méthode :

Clic gauche sur qui se trouve en haut à gauche de la règle et choisir l’alignement

Dès que la tabulation est définie, il suffit de cliquer sur la règle à l’endroit où elle sera insérée

Utiliser la touche de tabulation du clavier ���� pour déplacer le texte à la tabulation

Tabulation à gauche Tabulation placée à Texte aligné sur la gauche 10 cm sur la règle 2ème méthode :

1. Clic sur le menu Format / Tabulations

2. Dans la zone Position, entrer en centimètres, la position de la tabulation sur la règle par rapport à la marge de gauche (par exemple, saisir 8 cm), sachant que cette valeur pourra être modifiée par la suite

3. Dans la zone Alignement, choisir la tabulation

4. Cliquer sur Définir , puis reprendre à l’étape 4 s’il y a d’autres tabulations à poser.

5. La position des tabulations s’affiche au fur et à mesure dans la zone Position

6. Cliquer sur OK

7. Utiliser la touche de tabulation du clavier ���� pour déplacer le texte à la tabulation

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2- LES FONCTIONS DES TABULATIONS

Aligne le texte sur la marge de gauche :

L’ordinateur, Le scanner, La souris,….

Aligne le texte sur la marge de droite :

L’ordinateur, Le scanner, La souris,…

Centre le texte ou des nombres :

L’ordinateur, Le scanner, La souris,… 102,55 1,5599 25 ,1 3988

Centre les nombres par rapport à la virgule (utile dans un tableau chiffré) :

102,55 1,5599 25 ,1 3988

REMARQUE : Lorsque vous devez poser une tabulation sur une partie d’un texte, d’une énumération ou

d’une série de chiffres, pensez à sélectionnez cette partie.

Ainsi, votre texte s’alignera dès que vous utiliserez la touche de tabulation.

Si vous ne faîtes pas de sélection avant d’appliquer la tabulation, vous devrez, à chaque fois, définir votre

tabulation.

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3- SUPPRIMER UNE TABULATION Pour supprimer une tabulation :

Clic sur ou toute autre tabulation posée sur la règle, maintenir le clic et la faire glisser à l’extérieur de la règle.

� Cliquer, si besoin est, à l'extérieur de la zone de dessin pour la désactiver.

� Utilisez les techniques habituelles pour modifier l'aspect des caractères.

� Si vous tapez des textes trop longs par rapport à la zone de texte, vous ne les visualisez pas en entier. Il suffit alors d’agrandir la zone de texte en cliquant sur les ronds présents sur celle-ci et en faisant glisser la souris de façon à voir l’intégralité du texte de cette zone.

Une zone de texte permet de positionner un texte n'importe où dans la page.

� Positionner le curseur où la zone de texte doit être insérée

� Cliquer sur de la barre d'outils Dessin � Réaliser un cliqué-glissé (avec le clic gauche de la souris) pour tracer la zone de saisie du texte.

� Saisir alors votre texte comme un paragraphe ordinaire.

� Cliquer en dehors de la zone de texte pour mettre fin à la saisie.

CRÉER UNE ZONE DE TEXTE

Afficher la barre d'outils Dessin en cliquant sur le menu : Affichage / Barres d’outils / Dessin,

Positionner le curseur à l’endroit où le dessin doit être inséré.

Puis :

� Cliquer sur la liste déroulante des Formes automatiques de la barre d'outils Dessin

� Choisir la catégorie et la forme adéquate

� Réaliser le tracé par un cliqué-glissé (en maintenant le clic gauche enfoncé)

Vous pouvez aussi choisir d’autres formes :

� Cliquer sur l'outil

� Tracer la forme par un cliqué-glissé.

INSÉRER UNE FORME AUTOMATIQUE