NORMA NTC 4114

REALIZACIN DE INSPECCIONES PLANEADAS

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Este es uno de los objetivos primordiales del Programa de Salud Ocupacional, dado que, se identifican los riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores.

En esta norma se establecen los pasos a seguir y los requisitos indispensables en la realizacin de las Inspecciones Planeadas, independiente de la actividad econmica que desarrolle la empresa.

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l r s Areas y partes criticas: r s i s, i s, t ri l s str ct r s c si r r i s, si s t ri r f ll i c . Condiciones Substandar: T s i ci l st r st cci t . circ l ci st

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Historial de Perdida : Gr r i s c si s r t ri r t .

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Inspecciones Planeadas Informales: s l s r liz s f r sist tic . I s cci s i cl l sr rt s c ici ss st r, iti s tr r s h ci s s f s i i t s rl ss r is r s s tr i ri .

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Inspecciones Planeadas: recorrido sistemtico por un rea esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones subestandar. Perdidas : toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso. Potencial de Perdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las perdidas que pueden ocasionar un accidente.

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CLASES DE INSPECCIONES

Inspecciones Planeadas Generales: son aquellas que se realizan a travs de un rea completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando de identificar el mayor numero de condiciones Substandar. Inspecciones Planeadas de Orden y Aseo: estas pretende verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar en el que realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo como de los objetos.

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CLASES DE INSPECCIONESInspecciones de Areas y Partes Criticas: son inspe iones planeadas reali adas en de erminadas reas o partes consideradas como criticas, de acuerdo con una clasi icacin previa reali ada, teniendo en cuenta su potencial e historial de perdidas.

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l s r s l mpr s s b i specci r peri ic mente. En empres s pequeas pueden ser inspecci nadas t das las reas en un s l rec rrido. En las empresas grandes se deben establecer la clasi icacin, los responsables la periodicidad de la inspeccin. El inventario de reas debe ser respaldado por planos, mapas o el listado de todos los equipos, diagramas de la planta estableciendo a la vez las rutas para la realizacin de la inspeccin, con el in de obtener la dedicacin la cobertura apropiadas para cada rea.

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Los responsables de la inspecci n se deben desi nar teniendo en cuenta los si uientes criterios: Quien realice la inspecci n debe tener unos conoci ientos bsicos en alud cupacional, as co o capacitaci n entrena iento especficos que le per itan enfocar la inspecci n hacia los objeti os previa ente establecidos. Deben elegirse personas de diferentes reas para realizar inspecciones planeadas cruzadas, es decir, quien realiza la inspecci n debe ser alguien ajeno al rea inspeccionada. De esta anera, se garantiza que la inspecci n tenga un carcter i parcial. l Jefe de alud cupacional no debe ser el encargado de realizar de todas las inspecciones, pero si de asesorar su realizaci n ejecutar el segui iento correspondiente. l C A debe participar en las inspecciones planeadas, cu pliendo as con su funci n de organis o de pro oci n vigilancia de las nor as regla entos de alud cupacional en la e presa.9

Responsables de las inspecciones planeadas

SISTEMA DE CUANTIFICACIN DE LAS CONDICIONESSUBSTANDARA i i t l t i l l ti m (i m i t , r t r l i l tr (A, B ), l mi m . t mi m l tr i rr ti

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FRECUENCIA DE REALIZACIN (PERIODICIDAD)Cada e presa segn su ta a o, nu ero de personas, procesos productivos, turnos de trabajo, recursos tcnicos, hu anos econ icos debe establecer la periodicidad para las inspecciones planeadas. Los criterios que se deben tener en cuenta para esto son: l potencial e historial de perdidas: cuando ayor sea el potencial de perdidas de lo que se va a inspeccionar, ayor debe ser su periodicidad. or ej. : un taller de anteni iento requiere ayor periodicidad que un saln de conferencias

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Frecuencia de realizacin Periodicidad Normas vigentes en Salud Ocupacional Las caractersticas del rea y los objetivos que se fijaron para las inspecciones planeadas Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambios en las instalaciones, proyectos que se est n desarrollando y otros, es necesario ajustar la frecuencia establecida inicialmente, ya que esta depende de la situacin que se este manejando, considerando las nuevas condiciones que se originan, las cuales pueden tener mayor probabilidad de ocasionar una perdida. Por Ej. : la ampliacin de una bodega requiere un traslado de material, cambio en las rutas de transporte de materiales y circulacin de personas, entre otros. Todo ello requiere una mayor periodicidad en las inspecciones planeadas, hasta que se estandaricen las condiciones locativas.12

LISTAS DE VERIFICACINSon formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las diferentes reas con el fin de facilitar la recopilacin, codificacin y anlisis de la informacin. Estos formatos se deben elaborar cumpliendo los siguientes requisitos: Datos mnimos: rea echa de realizacin Responsable de efectuarla ondiciones para inspeccionar, para los cuales se deben tener en cuenta los equipos utilizados, principales factores de riesgo, materias primas, etc.

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OBSERVACIONES La extensin de las listas de verificacin se debe ajustar de for a tal, que no se invierta as de tie po necesario y se obtenga la ayor eficiencia en su utilizacin. Deben ser sencillas, din icas, aplicables a la actividad de la e presa y especificas para lo que se desea revisar. Las listas deben actualizarse al enos una vez al a o, agregando is a a edida que ca bien las o retirando partes de la situaciones por inspeccionar y los resultados de su aplicacin.

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GUA PARA LA INSPECCINCada empresa debe disear su propio manual de inspecciones, con el fin de estandarizar la metodologa, la presentacin de informes y el seguimiento. El manual debe tener: Objetivos Respaldo erencial Personal Responsables Sistema de clasificacin de las condiciones subestandar recuencia de realizacin Lista de verificacin Informes Seguimiento Medicin de la efectividad de las inspecciones planeadas Desarrollo de acciones correctivas

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DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVASSe detecta una condicin subestandar y se genera accin correctiva, para la cual pueden existir varias opciones en cuanto a costo, aplicabilidad y efectividad. Los factores a tener en cuenta para seleccionar una accin correctiva entre varias alternativas, son los siguientes:

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INFORMESDespu s de realizar la inspeccin se realiza un informe por escrito, en papelera de la empresa, letra legible y firma quien lo elabora. Este informe se debe dar a niveles superiores y medios y lo devuelven con sus observaciones respectivas. Se debe tener copias de estos informes y archivados para cualquier revisin respectiva por parte de la dministradora de Riesgos Profesionales o cualquier otra entidad de control que lo requiera Es conveniente realizar en cada inspeccin una revisin del informe de la inspeccin anterior con el fin de verificar las conclusiones obtenidas en la misma.18

SEGUIMIENTO DE ACCIONES RECOMENDADASEl responsable debe dise ar un for ato en donde se haga un segui iento de la ejecucin de las acciones correctivas reco endadas, verificando y facilitando los edios para que se cu plan. ara ello debe llevar a cabo las siguientes actividades: Dar a conocer a travs de los infor es a las personas directa ente responsable de ejecutar las acciones correctivas Verificar que la accin se inicie de acuerdo con lo progra ado, dirigiendo los inconvenientes a la autoridad respectiva. Co probar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las odificaciones que sean necesarias.19

MEDICIN DE LA EFECTIVIDAD DE LASINSPECCIONES PLANEADAS

Se debe incluir un m todo para medir la calidad y cumplimiento de las inspecciones, el cual debe constar de una asignacin de un puntaje para poder comparar esta efectividad con la meta de la empresa para el programa de inspecciones planeadas. Este puntaje se considera en la evaluacin del Programa de Salud Ocupacional.20

PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTODentro del Programa de Salud O cupacional estn las actividades de Inspecciones Planeadas como parte de la capacitacin. Tambi n se consideran los planes motivaciones para el reporte de condiciones substandar por parte de los trabajadores, y sobre todo la conscientizacion del personal sobre la necesidad de la realizacin de las inspecciones con su propia interaccin.

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RECOMENDACIONESLos siguientes pasos deben tenerse en cuenta antes, durante y despu s de una inspeccin planeada: Antes de la inspeccin: Tener un enfoque positivo. La persona debe prepararse mentalmente para buscar no solo lo que este mal, sino tambi n lo que este bien. El elogio al trabajo bien realizado, puede conducir a que se siga haciendo de esta forma de manera permanente. Planificar la inspeccin. Revisar la gua del programa de inspecciones planeadas y destinar el tiempo que sea necesario

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RECOMENDACIONES

Saber que se va a buscar: aspectos tales como el tamao especifico, el tipo de material, color, ubicacin, etc. Revisar los informes de las inspecciones planeadas anteriores Proveerse de los elementos necesarios como ropa y elementos de proteccin personal apropiados al rea y para acciones tales como gatear, inclinarse, etc. Papelera para tomar apuntes Instrumentos de medicin (metro, sonometro, etc.) apropiados Linterna, cmara fotogrfica y otros elementos que sean necesarios

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RECOMENDACIONESD rante la inspeccin : Utilizar la lista de verificacin adecuada para el rea, equipo o instalacin a inspeccionar. Utilizar un mapa, plano o diagrama, si es necesario. notar toda condicin subestandar identificada en forma breve, utilizando expresiones tales como doblado, descompuesto, desgastado, corrodo, suelto, con filtraciones, sobresaliente filoso, resbaloso, etc. cuando se puedan hacer mediciones, deben consignarse los resultados de acuerdo con las normas vigentes en Salud Ocupacional y Proteccin mbiental. uscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista. Examinar comportamientos cerrados, pedir a los operadores que pongan en funcionamiento la maquina que no este en uso, (pero en condiciones operables), etc. Describir y ubicar cada aspecto claramente utilizado o diagramas, fotografas o videograbadora, si es posible.24

RECOMENDACIONES Tomar medidas correctivas inmediatas e informar de ellas al jefe del rea Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones planeadas anteriores Clasificar el riesgo asociado con la condicin identificada Elaborar los informes a la mayor brevedad posible

Despus de la inspeccin: Estimar la gravedad potencial de la perdida Evaluar la probabilidad de ocurrencia de perdida Ponderar las alternativas de control Priorizar las acciones correctivas signar los responsables de ejecutar los controles Hacer los informes de la inspeccin: Escribir con claridad25

RECOMENDACIONES

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