innovando en productividad personal

Servicios deFORMACIÓN YDESARROLLO PERSONALDESARROLLO PERSONAL

Innovando en Innovando en Productividad PersonalProductividad Personal

Jonathan Secanellawww.desarrollatupotencial.orgwww.e-emos.com

HORA 25: HORA 25: ¿El milagro de estirar la ¿ gagenda?

ObjetivosObjetivos

PRINCIPIOS BÁSICOSsobre la productividad personal en general y p p g yla gestión del tiempo en particular

PAUTAS PRÁCTICASy concretas para ayudar en la gestión dely concretas para ayudar en la gestión del tiempo en el entorno personal y profesional

EMPEZAR UN PROCESOde cambiode cambio

OjeandoOjeandojla situación

Mi querido WatsonMi querido Watson…

EfiEficaz yEficientef

EficazEficazen la definición de prioridades

Efi i tEficienteen la ejecución en la ejecución de las tareas

ProductividadProductividadPersonal

EficienciaEficienciaformal

EficaciaEficaciaimprescindiblep

Efi i iEficienciapersonalpersonal

Efi i iEficienciapersonalpersonal

Innovando

Mito 1Mito 1

“La planificación es pura teoría en el pura teoría, en el

mundo real no funciona”

Mito 2Mito 2

“N i t“No existenherramientas que en la

á ti d práctica nos puedan ayudar a ahorrar

tiempo tiempo considerablemente”

Mito 3Mito 3

“El tiempo que se marca para una tareamarca para una tarea

no influye en su yejecución”

Mito 4Mito 4

“N l t l “Normalmente la saturación de trabajo jtiene que ver con el

puesto y poco se puesto y poco se puede hacer”

Mito 5Mito 5

“Normalmente, frente a las interrupciones

poco se puede hacer”poco se puede hacer

Mito 6Mito 6

“El problema de que se me vaya el tiempo se me vaya el tiempo

de las manos suele ser de los que me ser de los que me

rodean”

Mito 7Mito 7

“Si quiero que algo q q gsalga bien tengo que

hacerlo yo”hacerlo yo

Mito 8Mito 8

“El ú i i t “El único sistema práctico es acortar el

ti d j ió d tiempo de ejecución de las tareas, reduciendo

inevitablemente la inevitablemente la calidad de la ejecución”

Mito 9Mito 9

“La planificación lo convierte todo en algo convierte todo en algo

programado, rígido, p g gque no disfrutas”

Mito 10Mito 10

“Yo es imposible que “Yo es imposible que pueda cambiar”p

y un Mito de regalo… y un Mito de regalo

“Internet y las redes ysociales son un

coladero de tiempo”coladero de tiempo

¿Dispuesto a romper barreras?

DesarrollaTuPotencialDesarrollaTuPotencial

S idSentido yCapacidadp

Herramientas

Análisis

Decisión

G tióGestión

Efi Eficaz y Eficientef

P i i iPrincipioi blirrevocable

“Si ponemos lo más importante en primer lugar,

lo secundario irá encontrando el suyo.

En cambio, si ponemos lo secundario En cambio, si ponemos lo secundario

en primer lugar, perdemos ambos ” C.S.Lewis

Importante vs UrgenteImportante vs Urgente

… un estilo de vida

Kairos y Cronosy

ActivismoActivismo

C d lCentrados en loimportanteimportante

Tan “simple” como esto:Tan simple como esto:

P i id d Prioridades yObjetivosj

¿Cómo trabajamos con ¿Cómo trabajamos con prioridades?prioridades?

Define objetivos

Clasifica tareas

Define trabajo

Plan personal

¡Cuidado ¡con el

mañana!mañana!

No dejes laNo dejes la tarea hasta finalizarla

Sentido de urgencia

¡Delega!¡Delega!Céntrate en lo que sabes hacer mejorsabes hacer mejor

EvaluaciónEvaluacióncontinua

Efi Eficaz y EficientefFormal

PersonalPersonal

No hay Clavesytiempo… Claves

“Aprovechar” el tiempo

Organización

Eficiencia

Gestión de la mente

Organizaciónmental

… paraEstado de fl j

mente

Gestión de las

emociones … para temer a

flujo

Bloques de trabajo

los errorestrabajo


Organización


Organizaciónmental

… para

mente

Gestión de las


los errores


Organizaciónmental

… paraGestión de las … para temer a

Gestión de las emociones

los errores


Organizaciónmental

… paramental

… para temer a

los errores

Cómo funciona tu menteCómo funciona tu mente

1 Organiza la 1. Organiza la información de entradaf

V í2. Vacíala mente

3 Si t d 3. Sistema de almacenamiento y almacenamiento y organización externoorganización externo

4. Cumple tu organización


Organizaciónmental

… paraGestión de las … para temer a


los errores



… paraemociones

… para temer a

los errores

M ti ióMotivación

Relajación y Concentración

Identificary Identificary controlaremociones

M ti ióMotivación


Identificary Identificary controlar emociones

Ten objetivos

lclaros

Analiza las dificultades

Concéntrate enen unasola cosa

Acaba las tareas

Ve paso a paso

Prémiate

Organiza tu t dpuesto de

trabajot abajo

El gran secreto:El gran secreto: empieza por lo más…

¡¡Difícil!!¡¡

Cuidado con el perfeccionismo

Conócete yConócete y cuídate a ti

mismo

U h dUna chorrada

M ti ióMotivación


Identificary Identificary controlar emociones

Volvemos a lo mismo

¿Lo has¿Lo has probado?probado?

TruquillosTruquillos

Pomodoro

M ti ióMotivación


Identificary Identificary controlaremociones

Conócete

P bPon nombres

Experimenta

Marciano


Aprovechar el tiempo

Organización

Claves


Organizaciónmental


mente

Gestión de las


flujo

Bloques de trabajo

los errorestrabajo


Aprovechar el tiempo

Organizaciónmental

ClavesGestión de la

mente

Gestión de l


las emociones

… para temer a

flujo

Bloques de trabajo los errorestrabajo


Bloques de trabajo

… para

trabajo

… para temer a

los errores

TareasTareas

TareasTareas

M t i lMaterialesAcción formativaGestionesComercialFormaciónCitaCitaCoachingBlog-Internet

Tareas

Coaching

Blog-Internet

Tareas

Materiales

Acción formativa

Cita

Coaching

formativa

Gestiones

ComercialFormación

Comercial

Ley del 80/20

D AllenD. Allen

GTDPrincipiosp

Vaciar la menteVaciar la mente

Sistema de carpetas (8)S s e a de ca pe as (8)

Acciones

Preguntas clave (4)

2 minutos

Revisión continua

GTDCarpetas P tCarpetas Preguntas

1. INBOX2. Papelera

1. ¿Requiere acción con

seguridad?p3. Archivar4 Algún día

2. ¿Cuál es la próxima acción?

3. ¿Se puede hacer en menos de4. Algún día5. Proyectos

3. ¿Se puede hacer en menos de

2 minutos?

4 ¿Tengo que esperar tiene6. A la espera7. Calendario

4. ¿Tengo que esperar, tiene

fecha de realización o hay que

8. Próximo hacerla cuanto antes?

GTD

OneNote EverNote

A t d d diAntes de despedirnos…1. Elige uno o dos consejos (no te dejes “tentar”

por querer “cambiar” de golpe).por querer cambiar de golpe).2. Trabaja por bloques.3. Lucha por conseguir el estado de flujo3. Lucha por conseguir el estado de flujo4. No aceptes fácilmente interrupciones.5 Vacía tu mente Anota tareas y 5. Vacía tu mente. Anota tareas y

preocupaciones.6 Cumple tu organización Mejor que sea básica6. Cumple tu organización. Mejor que sea básica

y la cumplas.7 Evalúate constantemente y ponte nuevas y 7. Evalúate constantemente y ponte nuevas y

pequeñas metas de mejora.

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Ahora síDESARROLLO PERSONAL

Ahora sí…ha sido todo un …ha sido todo un

placerplacer

MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIASPOR VUESTRA ATENCIÓN

Jonathan Secanella

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