inkomende facturen autorisatie - klantendag 2013
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
INKOMENDE FACTUREN AUTORISATIE RUBEN RAAT JORDEN VAN DER WATEREN VISMA SOFTWARE
Agenda
• Even voorstellen • Waarde propositie • Functionaliteit • Voordelen per rol op een rijtje • Demonstratie • ROI Calculator • Afsluiting / Vraag & antwoord
2
Page 3
PDF/TIF
Overzicht
Overzicht
Inkomende facturen
§ Product met taakgerichte interface
Inkomende facturenautorisatie
4
Waardepropositie
5
IFA is een geïntegreerde oplossing voor het digitaliseren
van uw inkomende facturenstroom waarbij facturen via
een workflow aan de autorisatiemedewerkers worden
aangeboden.
6
Functionaliteit
• IFA is een applicatie die draait naast AccountView • Hierdoor maken autorisatiemedewerkers gebruik van een eigen (intuïtieve) interface
• Instelbare e-mail reminder wanneer facturen nog geautoriseerd moeten worden
• Instelbare workflow mogelijkheden • Digitaal archief • Alle inkomende facturen worden direct vastgelegd in AccountView (voorlopige boeking)
7
Voordelen van AccountView IFA
8
• Compatible met veel voorkomende formaten (o.a. UBL) • Herkenning op woordenboek (sjablonen) • Zowel een boekings als een workflow applicatie • Geïntegreerd met AccountView • Eenvoudige en duidelijke workflow • Integratie met MS Outlook (drag & drop) • Concurrerende prijsstelling
Voordelen voor de controller
• Facturen zijn altijd te traceren • Budgethouders (financieel) hebben kosten goedgekeurd, management info wordt betrouwbaarder
• Fiatteringsprocedure wordt eenvoudiger en stringenter
9
Voordelen budgetverantwoordelijke of projectleider
• Beter inzicht in de op zijn budget/project geboekte kosten • Automatisch inzicht in de voor hem relevante facturen en uitsluitend die facturen die voor hem/haar bestemd zijn
• Snellere beschikbaarheid inkomende facturen, meer tijd om deze te controleren en te fiatteren
• De workflow wordt door IFA afgedwongen
10
Voordelen voor de crediteurenadministratie
• Facturen komen automatisch bij de juiste medewerker terecht • Facturen kunnen niet meer zoek raken in de organisatie • Inzicht in de status van de facturen doordat je duidelijk ziet waar deze in het systeem zit
• Crediteurenadministratie kan heldere terugkoppeling geven over de status van de openstaande posten
• Na fiattering worden de posten gedeblokkeerd in de financiële administratie en/of projectadministratie
11
Demo
Page 12
ROI calculator
• Inzicht in Return On Investment (ROI)
13
IFA levert waarde doordat het fiatterings proces korter wordt en duidelijk
• Het autoriseren van facturen maakt de meeste kosten. Facturen zwerven soms weken door een organisatie.
• IFA legt de focus daar waar het geld kost en levert hier besparingen. • Niet alleen kosten per factuur zullen omlaag gaan (alle kosten die gemoeid gaan met het hele proces); ook zullen meer betalingskortingen gehaald worden.
Page 14
Page 15