06-2018

INHOUD

ALGEMEEN NIEUWS..................................................................................................3

AGENDA..........................................................................................................................4

EVENEMENTEN............................................................................................................5

TURNNIEUWS...............................................................................................................6

SPONSORING...............................................................................................................7

BIJLAGE.........................................................................................................................10

1. Sponsorbrief....................................................................................................102. Begeleidende brief en inschrijfformulier......................................................11

Hallo Heres

2

ALGEMEEN NIEUWSBeste lid of ouder/verzorger van G.V. Heres,

Onlangs heeft u van ons een mail ontvangen met informatie over de op hand zijnde splitsing tussen de dans- en de turnafdeling. Heres zal volgend seizoen geen dans meer aanbieden en heeft dan ook met haar dansleden en dansdocenten hun overeenkomst ontbonden. Dit geldt niet voor de leden van de groepen van Ans Stolwijk en Carla de Lange. Heres gaat verder als een gymvereniging voor jong en oud. Het sportaanbod is gym/turn voor recreanten en selectie, nijntje beweegdiploma, springuur, freerunning, BBB, Steps en conditietraining.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is sinds 25 mei in werking getreden. G.V. Heres hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In onze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij daar mee om gaan. Deze verklaring vindt u op onze website: www.heresbodegraven.nl

U ontvangt nu ook van ons in deze Hallo Heres een formulier met een toestemmingsverklaring   voor de volgende gegevensverwerkingen.Om U te infomeren over sportieve activiteiten van derden, bijvoorbeeld van andere sportverenigingen of van de KNGU of activiteiten georganiseerd door gemeente (b.v. Kaascorso, BRAVO, buurtsportcoach). En voor het publiceren van foto’s en/of filmpjes van mij op Heres’ website, Social media en kranten. U kunt altijd uw toestemming in trekken of neem contact op als er gegevens aangepast moeten worden.

Tevens maken wij van de gelegenheid gebruik om u te vragen uw persoonsgegevens en machtiging nogmaals in te vullen i.v.m. met ons nieuwe administratie systeem. Graag dit formulier weer inleveren bij de leiding. 

Voor vragen kunt u een mail sturen naar bestuur@heresbodegraven.nl

Alvast bedankt voor uw medewerking.

START NIEUW SEIZOENNa een zware periode, gaan wij ervoor om het nieuwe seizoen met veel energie, plezier, sportiviteit en positiviteit te starten.

Wij wensen alle leden vast een fijne vakantie toe en tot volgend jaar!

Bestuur Heres

3

AGENDA START nieuw seizoen 2018/2019 op 27 augustus

Halfjaarplanner 2018/2019

4

EVENEMENTEN

Donderdag 13 september zal de kaascorso weer plaatsvinden in Bodegraven. Het lijkt ons leuk om met een grote groep leden en ouders hier aan deel te nemen. Dat dit thema ons ligt zal geen wonder zijn na ons spectaculair circus optreden.De kaascorso start op het industrieterrein, waar de karren verzamelen, maar de leden en ouders starten vanaf het plein achter sporthal “de Sporthoeve”.

Zaterdag 15 september willen wij onze vereniging onder de aandacht brengen op de streekmarkt die van 10.00 uur tot 16.00 uur in het centrum zal plaatsvinden.

Natuurlijk zijn wij afhankelijk van enthousiaste leden en ouders en willen dan ook uw hulp vragen.

- Heeft u een superleuk idee voor op de kar of om het thema te versterken door de aankleding van de kinderen?

- Kunt u goed knutselen of vindt u het leuk om de kar aan te kleden? (dit gebeurd meestal de dagen voorafgaand aan de kaascorso)

- Wilt u een uurtje in de kraam staan op de streekmarkt?

Stuur dan een mail naar bestuur@heresbodegraven.nl of laat het weten bij de leiding!

Meer informatie zal volgen, maar zet de datums vast in uw agenda!

Voor andere evenementen wordt u geïnformeerd door de leiding. Ook kunt u hiervoor de agenda op de website in de gaten houden!

5

TURNNIEUWS

Afscheid docentenHelaas moeten wij afscheid nemen van Carla de Lange (steps en BBB) en Petra van der Ploeg (aspiranten turnen). Om deze uren op te vullen zijn wij druk op zoek naar nieuwe leiding. Wij wensen Carla en Petra veel succes toe in de toekomst en hopelijk komen we elkaar nog eens tegen!

ActiviteitenNa superleuke shows georganiseerd door de leiding, zoals de springshow, glittershow en circusshow is er het voornemen om in september te starten met een nieuwe show! Deze show wordt georganiseerd voor de peuters en groep 1. Zij zullen hiervoor in de lessen oefenen en aan het eind van de maand voor de ouders en belangstellende presenteren. De show zal in het thema staan van ridders & prinsessen.

FreerunnenDit jaar is de freerungroep gesplitst in twee leeftijdscategorieën. Ook aankomend jaar zal dit zo blijven. Voor de kinderen van 7 t/m 11 jaar zijn de tijden van 15;30 -16;30 uur. Voor kinderen vanaf 12 jaar zijn de tijden van 16;30 – 17;30 uur. De lessen vinden plaats in Sportcentrum ‘De Kuil’ en staat onder leiding van Joy Kreeft. Kom jij ook een keertje meedoen?

SpringgroepNa een proefperiode is Heres gestart met een springgroep. Hierbij zijn een tiental leden (jongen en meisjes) begonnen met de lessen en dit blijkt een succes. De training zit iets anders in elkaar dan een normale turnles, zo wordt er meer aandacht aan conditie geschonken en focussen zij zich op de onderdelen trampoline, lange mat en tumblingbaan. Heres kan daarom ook met veel plezier en trots vertellen dat deze groep volgend jaar gewoon doorgaat en hoopt nog meer enthousiaste leden te krijgen om het team te versterken.

6

SPONSORINGZoals nu wel bij velen bekend is liepen wij tegen een financiële tegenslag aan waar een directe actie voor nodig was. Door het plan van Saskia en Fleur om een eigen vereniging te starten hebben wij nu dan ook weer lucht gekregen en kunnen wij weer met zijn allen bouwen aan een gezonde vereniging.

Dit houdt niet in dat we nu achterover kunnen leunen. De turnleiding heeft al zijn beste beentje voortgezet met de leuke circusshow en door mee te doen aan de Rabofietstocht. En zij hebben ook aardig wat leden en hun familie/vrienden op de been gebracht om mee te fietsen. Met de groep fietsten ongeveer 40 mensen mee maar we weten dat er ook leiding en leden met familie op andere tijdstippen hebben gefietst. Wij danken jullie daarvoor!

Maar hoe kunnen wij met zijn allen nog meer geld in het laatje brengen?

SponsorKliks

Voor meer informatie verwijzen wij u naar de volgende pagina.

Zoek een sponsor en ontvang een leuke attentie t.w.v. 14,95

Voor ieder lid die een sponsor binnen brengt voor het aankomende seizoen 2018-2019 hebben wij een leuke attentie!

In dit boekje vind je een formulier die je mee kan nemen naar jouw sponsor!

Grote clubactie

De grote clubactie start 15 september maar natuurlijk kun je familie en buren vast vragen om bij jou een lot te kopen. In de week voorafgaand aan 15 september zullen wij aan ieder lid 5 loten uitdelen. Denk je ik kan er veel meer verkopen dan mag dit natuurlijk ook en kan je bij de leiding om meer loten vragen. Denk erom 15 september mag je pas gaan lopen!

Ben jij de beste verkoper bij G.V. Heres dan win jij een leuke attentie!

Vorig jaar hebben wij een mooi bedrag opgehaald maar natuurlijk gaan we proberen dat samen te verbeteren!

Met deze sponsoracties moet het ons toch lukken om weer een bloeiende vereniging te worden!

Heeft u/je nog vragen stel ze a.u.b.

Koopt u weleens bij één van de volgende webwinkels?7

Jaa...En sponsort u onze club daarmee ook gratis?

Nee???Lees dan onderstaande goed door, zodat U Heres ook kunt steunen!

Hoe werkt gratis sponsoren? Met SponsorKliks kunt u nu zelf een financiële bijdrage leveren aan onze vereniging, zonder dat het u een cent extra kost! Webwinkels betalen een commissie voor elke bestelling die via SponsorKliks.nl wordt gedaan en 75% van deze commissie wordt op onze bankrekening gestort!Of u nu rechtstreeks naar bijvoorbeeld Bol.com gaat of u gaat via SponsorKliks.nl naar de site van Bol.com, u betaalt hetzelfde. Alleen in het laatste geval keert Bol.com ons een commissie uit en profiteert onze vereniging hier direct van!

Lekker en gemakkelijk Ook bij elke restaurantreservering of pizzabestelling ontvangen wij geld in de clubkas. Dus ga voor de volgende online aankoop langs onze website en gebruik SponsorKliks.

Transacties en inkomsten bekijken Vul op SponsorKliks uw emailadres in en u krijgt toegang tot het transactieoverzicht van onze vereniging. U ontvangt dan ook maandelijks een update van onze inkomsten.

Download de SponsorKliks APP Nooit Meer SponsorKliks Vergeten! Download de SponsorKliks APP en selecteer onze vereniging.

Gaat u voortaan ook eerst naar onze clubwebsite om via SponsorKliks uw aankoop te doen bij een van de aangesloten

winkels? Waardoor u de vereniging sponsort zonder iets extra’s te betalen! Een kleine moeite toch?

WIST JE DAT……8

Er een foto opdracht is deze zomervakantie?!

Maak de mooiste en origineelste turn/freerun foto en stuur je foto voor 8 september naar gymheres@live.nl onder vermelding van je naam en de

plaats waar de foto is gemaakt. Maximaal 3 foto’s per persoon.

Heb jij de MOOISTE en ORIGINEELSTE foto…

dan win jij jouw foto op canvas!

Wij hopen op zoveel mogelijke toffe foto’s, zodat wij een mooie collage kunnen maken voor op de site.

Privacy beleid: Als u of uw kind mee doet aan de wedstrijd, geeft u automatisch toestemming tot het plaatsen van de foto op de HERES site.

9

BIJLAGE

1. Sponsorbrief

Beste meneer/mevrouw,Voor mijn Gymnastiekvereniging Heres ben ik op zoek naar een sponsor.Zij hebben verschillende mogelijkheden om te sponsoren. Wanneer u een keuze heeft gemaakt neemt de vereniging contact met u op.

o Bedrijfsvermelding / logo op de Heres website en in de nieuwsbrief “Hallo Heres”Eur 60,- per jaar, inclusief doorlinken naar de eigen website van de sponsor

o Materialen sponsoring Vraag de sponsorcommissie naar de mogelijkheden

o Sponsoring van wedstrijden /activiteitenEur..? wat u ons wil schenken! U naam wordt vermeld bij de wedstrijd/activiteit

Naam bedrijf:_______________________________________________

Telefoonnummer:____________________________________________

Handtekening Contactpersoon:__________________________________

-----------------------------------------------------------------------------------

Naam lid Heres:______________________________________________

Groep:_____________________________________________________

10

2. Begeleidende brief en inschrijfformulier

G.V. Heres 6 juni 2018

Beste ouder/verzorger of lid van G.V. Heres,

Onlangs heeft u van ons een mail ontvangen met informatie over de op hand zijnde splitsing tussen de dans- en de turnafdeling. Heres zal volgend seizoen geen dans meer aanbieden en heeft dan ook met haar dansleden en dansdocenten hun overeenkomst ontbonden. Dit geldt niet voor de leden van de groepen van Ans Stolwijk en Carla de Lange. Heres gaat verder als een gymvereniging voor jong en oud. Het sportaanbod is gym/turn voor recreanten en selectie, nijntje beweegdiploma, springuur, freerunning, BBB, Steps en conditietraining.

U ontvangt nu ook van ons een formulier met een toestemmingsverklaring i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die sinds 25 mei in werking is getreden. Tevens maken wij van de gelegenheid gebruik om u te vragen uw persoonsgegevens en machtiging nogmaals in te vullen i.v.m. met ons nieuwe administratiesysteem. Graag dit formulier weer inleveren bij de leiding. Dank u wel voor uw medewerking. Voor vragen kunt u een mail sturen naar bestuur@heresbodegraven.nl

Bestuur Heres

11

Inschrijfformulier G.V. Heres

Welkom bij G.V. Heres. Wat leuk dat u of uw zoon/dochter lid wilt worden van G.V. Heres.

Wij willen u vragen eerst goed de lidmaatschap voorwaarden en de privacyverklaring door te lezen op onze website www.heresbodegraven.nl voordat u onderstaande gegevens invult van diegene die lid wilt worden.

svp omcirkelen: M / V Voorletter:________Voornaam:_______________________________________

Achternaam:________________________________________Geboortedatum:______________________

Straat: _____________________________________Huisnummer: __________ Toevoeging: ___________

Postcode_____________________Plaats:____________________________________________________

Telefoonnummer: _______________________Mobiele nummer(s):_______________________________

Emailadres: ____________________________________________________________________________

Ik teken voor akkoord voor het aangaan van het lidmaatschap en de voorwaarden

Handtekening:________________________________

In te vullen door Leiding: dag: _ma/di/wo/do/vrij/za_ Uur: ______________Lid sinds: ________________

In te vullen door ledenadministratie: Lidnummer: _____________________-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Toestemmingsverklaring Voor het goed functioneren van onze vereniging willen wij u graag (laten) informeren over de vereniging, sportwedstrijden, fun4you activiteiten, en dergelijke. Ook willen we foto’s en filmpjes van u op ONZE WEBSITE , SOCIAL MEDIA EN KRANT plaatsen. Met dit formulier vragen wij u toestemming om ook uw gegevens hiervoor te gebruiken. Ik geef de vereniging Heres toestemming voor de hieronder aangekruiste gegevensverwerkingen:

Mij benaderen voor sportieve activiteiten van derden, bijvoorbeeld van andere sportverenigingen of van de KNGU of activiteiten georganiseerd door gemeente (b.v. Kaascorso, BRAVO, buurtsportcoach)

Publiceren van foto’s en/of filmpjes van mij op Heres’ website, Social media en kranten.

U kunt altijd uw toestemming in trekken of neem contact op als er gegevens aangepast moeten worden!--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Machtiging Hierbij machtig ik G.V. Heres om tot wederopzegging de contributies, het bondsgeld en het inschrijfgeld van mijn rekening af te schrijvenIBAN: _________________________________________________________________________________

Tenaamstelling van: _____________________________________________________________________

12

Datum afgeven van machtiging: ____________________Handtekening: _______________________________

13