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Ingeniería de Organización de Empresas
• ¿Quién soy?
Beatriz González Torre
TKEIC + Universidad de Oviedo
•Objetivo:
Visión general de los sistemas de información
Pautas gestión
¿Qué hay en el mercado? ¿Proceso de selección ?
•Enfoque:
Útil y práctico – combinar teoría con casos de discusión
•Vuestra ayuda
Clases interactivas – preguntar - participar
Ingeniería de Organización de Empresas
TEMA 1 – Sistemas de información en la empresa: qué son cuáles son y pautas generales para su gestión
TEMA 2 – Sistemas ERP
TEMA 3 – Internet y comercio electrónico
Ingeniería de Organización de Empresas
Beatriz Gonzá[email protected]
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Directrices para la gestión de sistemas
Un caso práctico
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Directrices para la gestión de sistemas
Un caso práctico
Ingeniería de Organización de Empresas
¿Qué es un sistema de información?
¿Cuáles son los sistemas más comunes en la empresa, quién los utiliza y para qué sirven?
Directrices o recomendaciones para afrontar la toma de decisiones en la gestión de los sistemas de
información en la empresa
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Directrices para la gestión de sistemas
Un caso práctico
Ingeniería de Organización de Empresas
Combinación de personas, hardware, software, redes de comunicación, que reúne datos y transforma y distribuye información dentro de una
organización
• Hardware – soporte físico
• Software – aplicaciones
• Red de comunicación – conjunto de equipos (ordenadores o dispositivos) conectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos que permiten compartir la información
Datos ≠ Información
Funciones: recoger y procesar datos distribuir información para el control y la toma de decisiones
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Directrices para la gestión de sistemas
Un caso práctico
Ingeniería de Organización de Empresas
•Imaginemos una empresa que diseña un nuevo producto y veamos todo el ciclo de vida de ese producto ¿quién participa y qué sistemas informáticos utilizará para hacer más fácil su labor?
•Vamos a ir analizando las necesidades de información en las distintas fases de ese ciclo de vida, que son:
Diseño Fabricación Distribución UsoVenta
Ingeniería de Organización de Empresas
Ingeniería - I+D Diseña un nuevo producto CAD (planos, modelos 3D)Programas de cálculo y simulaciónOfimática (Excel/Word) EspecificacionesListas de materialesPatentes
Sistema PDM
Gestión de documentación técnica
Compras Buscar proveedoresPedir ofertasAsignar proveedor y precio
ProveedorPrecio estándarPlazo de entregaCondiciones de pago
Fabricación Diseñar proceso de fabricación: definir rutas, uso de máquinas y herramientas, tiempos en cada tarea
Rutas de trabajoHerramientas y máquinasHora/máquinaDecidir make to stock or make to orderAsignar lugares de almacén
Sistema ERP
Gestión de la cadena de suministro: acopio de
materiales, fabricación, distribución
Diseño Diseñamos no sólo el producto, sino también su cadena de suministro
http://www.youtube.com/watch?v=01csTUfTeBA
Ingeniería de Organización de Empresas
Gestión Proyectos
Coordinación del equipoSeguimiento del proyecto en costes y plazos
Planning – asignación de tareas Presupuestos – control del costeOfimática (Actas de reuniones, reporting a la dirección o a los clientes)Emails
Sistema de gestión de proyectos + Ofimática+ acceso PDM y ERP
Diseño Además hay funciones generales que juegan un papel de gran importancia
Finanzas Contabilidad del proyecto Creación y asignación de centros de costeGestión de la contabilidad asociada a inversiones y compras
Sistema ERP
Ingeniería de Organización de Empresas
Venta
Marketing Analizar el mercadoDefinir segmentos objetivosDesarrollar material para presentar el producto al cliente y campañas de publicidad
Previsión de demandaEstudios de mercadoEncuestasCatálogos
PedidosContratos
Sistemas CRM + Ofimática+ acceso PDM y ERP Comercial Contacto con clientes
Gestión de pedidosAsistencia a ferias y eventos para tener relación con otras empresas que puedan ser “partners en las ventas”
Ingeniería de Organización de Empresas
Fabricación
Producción Definir y ejecutar órdenes de fabricaciónOrganizar turnos personalGestionar almacénLanzamiento de pedidos de compra en base a necesidad
Generar plan de fabricación (MRP): -Órdenes de compra-Órdenes de fabricación-Actualizar el inventario
Contrato para envío del producto terminado al cliente o al centro de distribución:-Contrato de transporte-Gestión del material de embalajes
-Calcular el coste e imputarlo en los libros contables
Sistemas ERP
Finanzas Contabilidad de las actividades productivas
Distribución
Compras Contratación del transporte
http://www.youtube.com/watch?v=8K8jTY1XfoU
Ingeniería de Organización de Empresas
Uso
Post-venta Soporte técnico para productos industriales y gestión de reclamaciones para los de uso común
Crean listas de repuestos
Gestionan y ejecutan contratos de mantenimiento
Gestionan las reclamaciones (necesitan un registro)
Sistemas ERP o CRM y necesitan acceso a sistema PDM para los manuales técnicos y la definición de producto
Ingeniería de Organización de Empresas
Resumiendo:
Sistemas PDM
Sistemas ERP
Sistemas CRM
Datos técnicos de producto - ingeniería
Información operaciones – producción / finanzas
Información del mercado - comercial
Importancia de la relación entre sistemas para garantizar unicidad y actualización
de los datos
INTERFACES
Ingeniería de Organización de Empresas
Principales funciones y grandes vendedores en el mercado
Sistemas PDM Datos técnicos de producto - ingeniería
Funciones:
• Planos, modelos y documentos son guardados en una base de datos:
o Numeración automática (evitando duplicación)
o Gestión de revisiones y estados de los documentos (en trabajo, aprobado, obsoleto)
o Automáticamente rellenados datos del cajetín: creador/aprobador y fechas
o Facilidad de búsquedas se reusa más la información
• Control de permisos de acceso en función del rol del usuario y el estado del documento
• Gestión de procesos dentro del sistema (workflows)
• Características avanzadas de algunos PDM: Gestión de listas de materiales y configuración
Ingeniería de Organización de Empresas
Principales funciones y grandes vendedores en el mercado
Sistemas PDM Datos técnicos de producto - ingeniería
Vendedores en el mercado:
• Íntimamente ligados a sistemas CAD:
• Pero hay muchísimos otros programas no tan orientados a la integración del CAD y a menudo los ERPs proponen también esta funcionalidad
WindChillPDMsystem
Pro/ENGINEER3D CADsoftware
Company
ModelManager
http://www.youtube.com/watch?v=01csTUfTeBA
Ingeniería de Organización de Empresas
Principales funciones y grandes vendedores en el mercado
Sistemas CRM Información del mercado - comercial
Funciones:
• Operaciones “Front office”: Base de datos de potenciales clientes, registro de contactos realizados a un cliente, seguimiento de las acciones realizadas
• Operaciones “Back office”: gestión de ofertas, facturación, reclamaciones
• Gestión del conocimiento: configurador de producto, manuales, plataforma web para compra online
• Análisis: previsión de demanda, análisis de datos de reclamaciones/mantenimiento/post-venta, diseño de estrategias de marketing
Ingeniería de Organización de Empresas
Sistemas CRM
Vendedores en el mercado:
2008 Revenue in millions US dollars
Microsoft; 581; 6% Amdocs;
451; 5%
Salesforce.com;
965; 11%
SAP; 2055; 22%
Oracle; 1475; 16%
Others; 3620; 40%
http://www.youtube.com/watch?v=PhoQvDzALqs
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Directrices para la gestión de sistemas
Un caso práctico
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema de información?
Principales sistemas en las empresas
Directrices para la gestión de sistemas
Un caso práctico
Ingeniería de Organización de Empresas
Retos en la gestión de sistemas:
Asegurar que se genera valor con las inversiones realizadas
Asegurar que todas las inversiones en IT a lo largo de una organización están coordinadas y alineadas con la estrategia de la empresa
VisiónEstrategia
Estrategia de IT (sistemas)
Objetivos de IT
KPIs para IT
Las decisiones deben de ser tomadas y frecuentemente y dinámicamente revisadas teniendo en mente el triángulo estratégico:
Clientes
CompañíaCompetencia
Ingeniería de Organización de Empresas
En 1968 Ted Hoff, ingeniero de Intel encontró la manera de poner en un pequeño chip todos los circuitos necesarios para el procesamiento de datos y así surgió el microprocesador
A partir de entonces, asistimos durante décadas a la revolución informática, que modificó totalmente las prácticas empresariales
Algunas empresas obtuvieron grandes beneficios en los primeros momentos de esta revolución por desarrollar algo que los demás no tenían (Fedex, American Airlines)
Pero ¿dónde estamos hoy?
La tecnología evoluciona rápidamente y además se hace más barata
Es accesible a todo el mundo
Deja de ser una ventaja competitiva y se convierte en un factor de producción más (commodity)
% Capital Expenditure in IT
for American companies
5
15
30
50
1965 Early1980s
Early1990s
Early2000s
Las 3 reglas de la gestión de IT de Nicolas Carr
Ingeniería de Organización de Empresas
1.Gasta menos
Identifica muy bien en qué gastas
Hoy es más difícil adquirir una ventaja competitiva a través de inversiones en IT que incurrir en una desventaja
Para que las inversiones generen valor deben contribuir al desarrollo de recursos:
V - valiosos
R - raros, escasos
I - difíciles de imitar
S - difíciles de sustituir
2. “Sigue” no “Lideres”
La tecnología evoluciona tan rápido que cuanto más esperas, más obtienes por tu dinero
Herramientas estandar mejor que a medida para facilitar mantenimientos
3. Céntrate en las vulnerabilidades, no en las oportunidades
Dependiendo cómo de sensible sea tu negocio a un fallo en los sistemas, debes establecer tu estrategia
Las 3 reglas de la gestión de IT de Nicolas Carr
Ingeniería de Organización de Empresas
Modo fábrica Modo estrategia
• Si los sistemas fallan por un minuto o más hay una pérdida de negocio inmediata• Reducción del tiempo de respuesta en segundos tiene serias consecuencias para usuarios internos y externos• La mayoría de las actividades de negocio son “online”• El trabajo del departamento de sistemas es sobre todo mantenimiento•No es posible conseguir diferenciación o reducción considerable de costes mediante inversión en sistemas
•Si los sistemas fallan por un minuto o más hay una pérdida de negocio inmediata• Reducción del tiempo de respuesta en segundos tiene serias consecuencias para usuarios internos y externos• Nuevos sistemas prometen cambios importantes en el servicio o en el proceso•Nuevos sistemas suponen grandes reducciones de coste•Nuevos sistemas aportarían ventajas importantes en coste, servicio o eficacia del proceso respecto a la competencia
Modo Soporte Modo “Turnaround” – rediseño, cambio
• Incluso con interrupciones largas del servicio, de hasta 12 horas, no hay consecuencias serias•El tiempo de respuesta al usuario >=5 segundos admisible•Los sistemas son “internos”, con inexistente visibilidad para clientes y proveedores•La empresa puede rápidamente cambiar y hacer manualmente el 80% de las transacciones•El trabajo de sistemas es mayormente mantenimiento
• Nuevos sistemas prometen cambios importantes en el servicio o en el proceso•Nuevos sistemas suponen grandes reducciones de coste•Nuevos sistemas aportarían ventajas importantes en coste, servicio o eficacia del proceso respecto a la competencia•El gasto en IT es más del 50% del CAPEX•El gasto en IT es más del 15% del gasto total
Piensa qué papel juegan los sistemas en tu empresa…
Necesidad de nuevos sistemasBAJA ALTA
ALTA
Nec
esid
ad d
e fi
abil
idad
de
los
sis
tem
as
Ingeniería de Organización de Empresas
Modo fábrica Modo estrategia
• Los gestores tienen que hacer vigilancia tecnológica y monitorizar qué están haciendo los proveedores para detectar la necesidad de intensificar los esfuerzos en IT•Preguntas críticas
¿Tenemos procedimientos de seguridad y respuesta al fallo adecuado?
¿Hay alguna novedad en sistemas que nos pueda llevar a sorpresas por cambio de estrategia de algún competidor:
Mantra: “No ahorres esfuerzos”
• Debe de existir en el comité de dirección al menos un miembro con experiencia en sistemas•Preguntas críticas:
¿Tenemos la infraestructura y aplicaciones adecuadas para explotar nuestro conocimiento?
¿Qué desarrollos hay en el mercado que nos pudiesen hacer aumentar la ventaja competitiva?
Mantra: “Gasta todo lo que haga falta y monitoriza/controla como loco los resultados!”
Modo Soporte Modo “Turnaround” – rediseño, cambio
• Auditoría de sistemas•Preguntas críticas:
¿Debemos permanecer en modo soporte o cambiar nuestra estrategia de sistemas para ganar a los competidores?
¿Estamos gastando adecuadamente el dinero o siguiendo modas tecnológicas?
Mantra: “¡No malgastes el dinero!”
• En este caso las tareas de IT más importantes estarán ligadas a un proyecto. La dirección debe seguir con atención el avance de ese proyecto.•Preguntas críticas:
¿El plan de desarrollo estratégico de IT va conforme a lo previsto?¿Se está consiguiendo el retorno de la inversión esperado?
Mantra: “No falles”
… y decide los principios para la gestión de los mismos en consecuencia
Necesidad de nuevos sistemasBAJA ALTA
ALTA
Nec
esid
ad d
e fi
abil
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de
los
sis
tem
as
Ingeniería de Organización de Empresas
Decisión Papel de la dirección Consecuencias de delegar la decisión
¿Cuánto debemos de gastarnos en IT?
Definir el papel que juega IT en la estrategia de la empresa y en función de eso el presupuesto
La estrategia de IT no es acorde a la estrategia de empresa
¿Qué procesos de negocio deben de recibir presupuesto para IT?
Decidir qué proyectos se harán y cuáles no
Una falta de visión global en esta decisión hace que el departamento de sistemas se sobrecargue de trabajo con muchos proyectos en paralelo sin que ninguno llegue a buen puerto
¿Qué habilidades de IT se han de centralizar y cuáles se dejan libres a cada empresa?
Decidir el nivel de centralización y estandarización de aplicaciones
Exceso de estandarización produce falta de flexibilidad mientras que demasiado poca incrementa los costes por falta de sinergias
¿Qué nivel de servicio deseas?
Definir tiempo de respuesta y fiabilidad precisa
Demasiada fiabilidad y bajo tiempo de respuesta implica extra coste que no en todas las actividades es necesario
¿Qué riesgos de privacidad y seguridad aceptas?
Definir las necesidades de confidencialidad necesarios para cada negocio
Sobreconsiderar las necesidades de seguridad y privacidad de datos hace los procesos lentos y a veces engorrosos para proveedores y clientes, mientras que infravalorarlos puede suponer un riesgo
¿A quién se culpará si falla una iniciativa de IT ?
Definir responsables El retorno de la inversión planeado nunca se consigue
Las 6 decisiones de IT que la alta dirección no debe de dejar en manos de los responsables de IT
Ingeniería de Organización de Empresas
Beatriz Gonzá[email protected]
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
Proceso de implantación de un ERP
SAP: módulos y funcionalidad
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
Proceso de implantación de un ERP
SAP: módulos y funcionalidad
Ingeniería de Organización de Empresas
Al final de este tema debemos saber:
Qué es un sistema ERP
Principales vendedores en el mercado
Principales módulos de un ERP (SAP)
Riesgos y precauciones si nos enfrentamos al proyecto de implantación de un ERP
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
Proceso de implantación de un ERP
SAP: módulos y funcionalidad
Ingeniería de Organización de Empresas
• El término cadena de suministro hace referencia al flujo de materiales, información, pagos y servicios que engloba todo el ciclo de vida de un producto, desde los proveedores hasta el cliente, pasando por los centros de fabricación y distribución.
• En este ciclo se incluyen actividades muy variadas: compras, pagos, movimiento de materiales, planificación y control de producción, almacén y logística, control del inventario
• Hay tres flujos importantes en la cadena de suministro:
Flujo de materiales: materias primas, semielaborados, productos terminados, embalajes
Flujo de información: demandas, entregas, pedidos, programación
Flujo financiero: transferencias de dinero – pagos, créditos, etc.
Ingeniería de Organización de Empresas
Ejemplo: Cadena de suministro industria de juguetes
Ingeniería de Organización de Empresas
Un sistema ERP (o sistema de planificación de los recursos de la empresa) es un sistema de información que integra y automatiza las operaciones de una empresa dentro de su cadena de suministro.
Características
1) Integración
2) Modularidad escalabilidad
3) Adaptabilidad (parametrización)
Ingeniería de Organización de Empresas
Las funciones de un ERP son:
• Reemplazar diferentes paquetes de software por uno único
• Garantizar que un dato es introducido sólo una vez en el sistema
• Asegurar la integración y transparencia. El dato introducido y la información derivada a partir de ese dato, estará disponible para todos los departamentos de la empresa de forma automática y en tiempo real
Las consiguientes ventajas:• Transparencia: visión global de los procesos, superando barreras entre departamentos
• Reducción de coste por ahorro de tiempo y reducción de errores debido a:
- mejora de las herramientas de control
- mejora de las herramientas para el análisis y la toma de decisiones
- se evitan las duplicidades en la entrada de datos
- se automatiza a actualización de la información en tiempo real a partir de los datos introducidos
• Reducción del tiempo de entrega de un pedido mejora imagen de cliente + ventas• Reducción de costes de mantenimiento de sistemas
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
Proceso de implantación de un ERP
SAP: módulos y funcionalidad
Ingeniería de Organización de Empresas
Un poco de historia …
Soluciones a medida
Necesidad de materiales MSP
Fabricación: taller, distribución, finanzas, proyectos, rrhh, ing.
Coordinación e integración de todas las funciones y flujos
SCM, CRM, comercio electrónico
Ingeniería de Organización de Empresas
Líder indiscutibleSAP R/3 SAP ECC
OraclePeopleSoft
NavisionMicrosoft Dynamics
Baan
http://www.youtube.com/watch?v=urNzyd_UgOg&feature=related
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
Proceso de implantación de un ERP
SAP: módulos y funcionalidad
Ingeniería de Organización de Empresas
SAP = sistemas, aplicaciones y productos
Creada en 1972 por 5 empleados de IBM
Crece hasta convertirse en líder del mercado ERP mundial
Sede en en Walldorf, Alemania
Ingeniería de Organización de Empresas
FinanzasLogística
Recursos Humanos
Multiaplicación
Ingeniería de Organización de Empresas
Finanzas
• Funciones financieras y contables, para la gestión de datos y la generación de informes de soporte a la toma de decisiones.
• Todo tipo de empresas, desde PYMEs hasta multinacionales, permitiendo que usuarios de diferentes paises y con diferentes monedas puedan usar el sistema al mismo tiempo y en su propio idioma.
• Principales módulos del área financiera:
FI: contabilidad general
CO: contabilidad de costes o analítica
EC: controlling empresarial
IM: gestión de inversiones
TR: tesorería
Ingeniería de Organización de Empresas
Finanzas
FI: contabilidad financiera Orientado a generar documentos contables externos
Submódulos: FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA, FI-LC
CO: controlling conocer estrucuctura de costes de la empresa y los factores que influyen en ella para la toma de decisiones contabilidad interna
Submódulos: CO-OM, CO-PA, CO-PC, CO-ABC
EC: controlling empresarial visión de cifras clave para el controller
Submódulos: EC-EIS, EC-MC
(IM: gestión de inventarios para planificar la cartera de proyectos)
TR: tesorería gestión de recursos de caja en base a las necesidades logísticas y la información financiera
Submódulos: TR-CM, TR-FM, TR-TM, TR-MRM
Ingeniería de Organización de Empresas
Logística
•Mayor grupo de aplicaciones dentro de SAP
•Aportan utilidades para gestionar la cadena de suministro completa: desde el aprovisionamiento de materiales hasta la entrega del producto al cliente
•Los principales módulos son:
LO: general logistics o logística general
MM: material management o gestión de materiales
PM: plant maintenance o mantenimiento de planta
PP: production planning o planificación de la producción
QM: quality amangement o gestión de la calidad
SD: sales and distribution o ventas y distribución
PS: project system o gestión de proyectos
Ingeniería de Organización de Empresas
Logística
LO: logística general estado logística y previsiones cadena de suministrosLO-MD: gestión de datos maestrosLO-VC: configuración de variantesLO-ECH: cambios de ingeniería
MM: gestión de materiales adquisición, aprovisionamiento, planificación de necesidades, gestión de inventarios, gestión del almacenamiento físico y verificación de facturas
MM-PUR: compras.
MM-IM: gestión de inventarios- control de niveles de stock.
MM-WM: gestión de almacenes – ubicaciones y optimización de rutas
MM-IV: verificación de facturas – recibido=pedido pago
MM-CBP: planificación de necesidad basada en consumo
MM-EDI: interfaz electrónica de datos. Intercambiar datos de material automáticamente con otros miembros de la cadena de suministro.
Ingeniería de Organización de Empresas
Logística
PM: Solución a los problemas operativos y de mantenimiento de equipos y control de plantas
PP: Solución a necesidades de la planificación de recursos de fabricación (MRPII) y el sistema de planificación de recursos de la empresa (ERP)
El elemento central es la orden de fabricación, con el siguiente ciclo de vida
Creación materiales, cantidades, operaciones y capacidad necesaria
Liberación chequeo del stock y la capacidad
Notificación trabajo hecho se actualiza información logística y contable
PS: Planificación de proyectos (Grafo, PEP)
QM: Gestión de calidad (control de material entregado y recibido)
SD: Ventas y distribución soporte a ventas, gestión de los pedidos de cliente, entrega,
transporte, comercio exterior, facturación y sistema de información de ventas
Ingeniería de Organización de Empresas
RR.HH
Ayuda a gestionar todas las actividades de recursos humanos, desde el reclutamiento de personal hasta la elaboración de nóminas, control de tiempos y desarrollo de planes de carrera
Dispone de dos áreas principales de aplicación:
PA: personal administration o administración de personal
PD: personal development o desarrollo y planificación de personal
Ingeniería de Organización de Empresas
FinanzasLogística
Recursos Humanos
Multiaplicación
Ingeniería de Organización de Empresas
Objetivos
¿Qué es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
Proceso de implantación de un ERP
SAP: módulos y funcionalidad
Ingeniería de Organización de Empresas
La implantación de un ERP es un proceso complejo pues implica la reingeniería de procesos e involucra a todas las áreas de la empresa
6 factores clave en la implantación
El sistema
Las personas
La estrategia
El hardware
Los procesos
Otras aplicaciones
Ingeniería de Organización de Empresas
Proyectode implantación
2 fases en la implantación de un ERP
Análisis previo
Clave para el éxito posterior
Un buen análisis tiene que cubrir:
AS-IS (situación inicial de estrategia, tecnología, procesos, personas)
Alcance funcional
Objetivos y beneficios/ mejoras esperadas
Evaluación de potenciales sistemas/ fabricantes e implementadores
Plan de gestión del cambio y comunicación
Planning / presupuesto /ROI
Ingeniería de Organización de Empresas
Proyectode implantación
2 fases en la implantación de un ERP
Análisis previo
Fundamental control para evitar desviaciones
Evitar incrementos de alcance “service pack”
Comunicación y motivación del personal. Incluir a los usuarios más reticentes en el equipo de proyecto.
Garantizar el apoyo de la alta dirección en todo momento buena comunicación e información de todo lo que ocurre en el proyecto
Ingeniería de Organización de Empresas
Beatriz Gonzá[email protected]
Ingeniería de Organización de Empresas
Historia de internet
Internet y comercio electrónico
Internet y estrategia empresarial
Ingeniería de Organización de Empresas
Al final de este tema debemos saber:
Historia de internet ¿cómo surge y por qué?
¿Qué es el comercio electrónico? Tipos
Efecto de internet en la estrategia empresarial
Ingeniería de Organización de Empresas
Historia de internet
Internet y comercio electrónico
Internet y estrategia empresarial
Ingeniería de Organización de Empresas
http://www.youtube.com/watch?v=YPc3ghd8Kas&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=PMAdfSHRids
Ingeniería de Organización de Empresas
• Antes de 1957 ordenadores proceso secuencial de tareas (1 de cada vez)
• 1957 procesamiento paralelo de múltiples usuarios en el mismo ordenador
ordenadores cada vez mayores conexión remota
Red militarEE.UU.
RAND Corporation
Red comercialInglaterra
Laboratorio Nacional de Física
Red científicaFrancia
Cyclades
Protocolo NCPOndas directas y estructura
descentralizada
Protocolo TCP Pocos nodos comunicación entre
redes “inter-net”
ISO: protocolo TCP/IP para compatibilidad entre redes
Ingeniería de Organización de Empresas
Historia de internet
Internet y comercio electrónico
Internet y estrategia empresarial
Ingeniería de Organización de Empresas
Comercio
Actividad socioeconómica que consiste en el intercambio de bienes y servicios para su uso, venta o
transformación. Se trata de una transacción por algo que puede ser dinero o bienes/servicios percibidos de
igual valor
Comercio electrónicoConjunto de transacciones comerciales y financieras
realizadas por medios electrónicos. Hoy el medio más habitual es internet, pero el comercio electrónico no se reduce a internet, es anterior a la revolución de internet
(Amadeus)
Ingeniería de Organización de Empresas
a) Según medio empleado
b) Según actividad
c) Según participantes
Tipología de comercio electrónico
Tradicional: empresas
Internet: particulares o empresas
Directo: inmateriales - producto electrónico – software, libros, música, artículos científicos, billetes de avión
Indirecto: materiales – pedido y facturación electrónica pero hay movimiento físico
B2B: entre empresas
Amadeus, automoción
B2C: empresa-cliente
DELL, amazon, ing direct, easyjet, etc
C2C: cliente-cliente
Ingeniería de Organización de Empresas
Historia de internet
Internet y comercio electrónico
Internet y estrategia empresarial
Ingeniería de Organización de Empresas
¿“Fin de la estrategia”? ¿Nueva economía?
Revolución de internet y comercio electrónico en las últimas décadas….
Nooooooo….Aumento de competitividad
ocasionado por www hace más importante que nunca la
estrategia
¡¡¡Ojo!!! www no es la varita mágica y no todo lo asociado a
ella implica beneficios (crisis dot.com)Excepto en industrias muy específicas, hay que
verlo como un “complemento” para mejorar nuestra eficiencia
Ingeniería de Organización de Empresas
Internet ha producido un aumento de la competitividad
Para hacer frente a esto analizar 2 factores clave de la rentabilidad:
a) Estructura de la industria beneficio competidor medio
b) Ventaja competitiva sostenible mejorar resultados del proveedor medio
Ingeniería de Organización de Empresas
Analizando la estructura de la industria …Se crean nuevas industrias (subastas online, mercados digitales)Pero ¿Qué ocurre en las tradicionales?
Amenaza de sustitutivos
(+) Industria + eficiente > tamaño de mercado(-) Amenaza de más sustitutivo porque: - Usuarios acceden a proveedores remotos - Proveedores acceden directamente a clientes
CompradoresPoder negociador
distribuidorPoder negociador
cliente final
(+)Elimina poder de los grandes canales lo que aumenta nuestro poder de negociación
(-) Reduce el coste de cambio de proveedor(-) Más poder de negociación porque hay más competidores
Rivalidad interna
Poder negociador de proveedores
(+/-) nosotros tenemos acceso a más proveedores, pero nuestros proveedores a más clientes(-)proveedores más fácil acceso a cliente final(-) proveedores con más clientes estandarización de productos
Barreras entrada
(-) aplicaciones difíciles de proteger(-) reduce posibilidades de dominio de canales o fuerza de venta
Ingeniería de Organización de Empresas
Ventaja competitiva sostenible …
Internet rentabilidad media de la industria más presionada alejarnos de la media
¿Cómo?
Consiguiendo ventaja competitiva sostenible
¿Cómo?
Reduciendo coste de operaciones o siendo capaces de reducir precios
¿Cómo?
Efectividad en las operaciones
Hacer lo mismo que tu competidor pero mejor
•Mejor tecnología•Mejor gente•Mejor gestión•Mejor información
Posicionamiento estratégico
Hacer algo distinto que tus competidores
•Distintas características pto/servicio•Distinta logística
Internet dificulta
Internet ayuda
Ingeniería de Organización de Empresas
Los 6 principios básicos del posicionamiento estratégico:
1. Objetivo correcto: Maximizar el ROI (retorno de la inversión) a largo plazo (no volumen de ventas)
2. Diferenciación apoyada por la estrategia. No busco cubrir un amplio mercado sino dar un valor único a un segmento específico
3. Cadena de valor diferente. No adoptar las “mejores prácticas” de la industria; diseñar mi cadena
4. Abandonar algunos productos o opciones para diferenciarse
5. Coordinación de la estrategia de todas las áreas (postventa, diseño, faricación, marketing) para que ésta sea difícil de imitar
6. Continuidad. Dejar pasar oportunidades. Apostar fuerte por una estrategia.
Las empresas dot.com hicieron justo lo contrario, creando un efecto negativo en la industria. Se pasó de una situación “win-win” a una jungla regida por la competencia en precíos (gana el consumidor)
Futuro:
Industrias tradicionales: Ver internet como una ayuda para mejorar nuestras prácticas tradicionales y pensar cómo puede ayudar a reforzar nuestra estrategia.
dot.com: concentrarse en un segmento o adaptar su estructura para acercarse a los negocioso tradicionales y dejar de competir sólo en precios
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Beatriz Gonzá[email protected]