informes sap erp para contabilidad (221) junio 2012
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EHP6 for SAP ERP 6.0
Junio 2012
Español
Informes SAP ERP para contabilidad (221)
SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfAlemania
Documentación de proceso empresarial
SAP Best Practices Informes SAP ERP para contabilidad (221): BPD
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Icono Significado
Advertencia
Ejemplo
Nota
Recomendación
Sintaxis
Procesos Externos
Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección
Convenciones tipográficas
Estilo de escritura Descripción
Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.
Referencias cruzadas a otros documentos.
Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas.
TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.
Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación.
TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO.
Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.
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Contenido1 Objetivo........................................................................................................................................ 6
2 Requisitos..................................................................................................................................... 6
2.1 Datos maestros y datos organizativos...................................................................................6
2.2 Roles..................................................................................................................................... 6
2.3 Etapas preliminares...............................................................................................................8
2.3.1 Establecer área de control.............................................................................................8
3 Tabla de resumen del proceso...................................................................................................10
Estratificación............................................................................................................................. 11
4 Informes..................................................................................................................................... 13
4.1 Informes de libro mayor.......................................................................................................13
4.1.1 Documento original de contabilización periódica.........................................................13
4.1.2 Extractos de cuentas de mayor....................................................................................14
4.1.3 Balance contable..........................................................................................................14
4.1.4 Comparación real/real de balances contables.............................................................15
4.1.5 Diario de documentos compacto..................................................................................16
4.1.6 Diario de partidas individuales.....................................................................................17
4.1.7 Declaración de IVA......................................................................................................18
4.1.8 Plan de cuentas...........................................................................................................19
4.2 Informe de activos fijos........................................................................................................20
4.2.1 Inventario por centros de coste....................................................................................20
4.2.2 Lista del inventario por clase de activo.........................................................................21
4.2.3 Saldo de activos fijos....................................................................................................21
4.2.4 Movimientos de activos fijos.........................................................................................22
4.2.5 Altas de activos fijos.....................................................................................................23
4.2.6 Bajas de activos fijos....................................................................................................23
4.2.7 Hoja historial de los activos fijos..................................................................................24
4.2.8 Depreciación total........................................................................................................25
4.2.9 Depreciación de los activos fijos capitalizados (simulación de amortización)..............26
4.2.10 Modificaciones a los informes maestro de activos fijos................................................27
4.2.11 Historial de activos fijos (tabla de activos fijos)............................................................27
4.3 Contabilidad de clases de costo..........................................................................................28
4.3.1 Documentos de controlling: costos actuales................................................................28
4.3.2 Órdenes internas: reporte de datos maestros..............................................................29
4.4 Contabilidad de centros de coste........................................................................................29
4.4.1 Centro de coste: real/plan/desviación..........................................................................29
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4.4.2 Área: centros de coste.................................................................................................30
4.4.3 Área: clase de coste.....................................................................................................31
4.4.4 Centros de costes: resumen de planificación...............................................................32
4.4.5 Área: real/presupuesto/ comprometido........................................................................32
4.4.6 Centros de coste: tarifas clases actividad....................................................................33
4.5 Órdenes Co......................................................................................................................... 34
4.5.1 Órdenes: partidas individuales reales..........................................................................34
4.5.2 Órdenes: partidas individuales de comprometido........................................................34
4.5.3 Lista: órdenes...............................................................................................................35
4.5.4 Orden: real/plan/desviación..........................................................................................36
4.5.5 Orden: resumen de planificación..................................................................................36
4.5.6 Lista: presupuestos/real/comprometidos......................................................................37
4.6 Cálculo del coste del producto............................................................................................38
4.6.1 Lista de materiales a varios niveles: valor / cantidad / status....................................38
4.6.2 Elementos de coste......................................................................................................38
4.6.3 Estratificación...............................................................................................................39
4.6.4 Clases de coste............................................................................................................39
4.6.5 Análisis/comparación cálculos coste material..............................................................40
4.6.6 Analizar colector costes del producto...........................................................................41
4.6.7 Analizar los pedidos de productos...............................................................................41
4.7 Cuenta de resultados..........................................................................................................42
4.7.1 Ejecución de informe....................................................................................................42
4.8 Sistema de información.......................................................................................................43
4.8.1 Costes/ingresos/gastos/entradas.................................................................................43
4.8.2 Costes reales/ingresos.................................................................................................43
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Informes SAP ERP para contabilidad
1 ObjetivoLas herramientas de información y los informes existentes se pueden utilizar para informar de necesidades en la mayoría de casos. En el área de Contabilidad se pueden utilizar varios informes para obtener información sobre todos los campos de contabilidad financiera.
2 Requisitos
2.1 Datos maestros y datos organizativosLas descripciones siguientes hacen referencia a los informes relacionados con la contabilidad. No existen requisitos específicos sobre datos maestros.
2.2 Roles
UtilizaciónLos siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se está utilizando la Interfaz NWBC, sino SAP GUI estándar.
RequisitosLos roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario.
Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso
Empleado (Usuario Profesional)
SAP_NBPR_EMPLOYEE_S La asignación de este role es necesario para la funcionalidad básica
Gerente financiero SAP_NBPR_FINACC_M Doc.orig. de contabiliz.periódica
Extractos cuenta mayor
Balance contable
Comparación real/real de balances contables.
Diario de partidas individuales
Plan de cuentas
Contable de libro mayor
SAP_NBPR_FINACC_S Diario de documentos compacto
Gerente financiero SAP_NBPR_FINACC_M Declaración de IVA
Contable de activos fijos
SAP_NBPR_ASSET_S Inventario por centro de coste
Inventario por clase de activos fijos
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Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso
Balance de activos fijos
Movimientos de activos fijos
Altas de activos fijos
Bajas de activos fijos
Hoja del historial de activos fijos
Depreciación total
Depreciación de los activos fijos capitalizados (simulación de amortización)
Modificaciones a los informes maestro de activos fijos
Historial de activos fijos (tabla de activos fijos)
Controlador de la empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER_M Documentos CO: Costes reales
Ordenes CO: Informe de datos maestros
Centros de coste: Real/Plan/Desviación
Área: Centros de coste
Área: Clases de coste
Centros de coste: Resumen de planificación
Área: Real/Presupuesto/Comprometido
Centros de coste: Clase de actividades
Ordenes: Partidas individuales reales
Ordenes: Partidas individuales comprometido
Listado: Ordenes
Ordenes: Real/Plan/Desviación
Ordene: Resumen de planificación
Listado_ Presupuesto/Real/Comprometido
Cuentas de resultados: Ejecución de informe
Controlador de coste de producto
SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos
Real/Costes/Beneficios
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Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso
Desglose
Clases de coste
Analizar/comparar costes de material estimados
Colector de análisis de los constes de producto.
Analizar ordenes de producción
Gerente de proyecto
SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M Costes / Ingresos / Gastos / Recibos
Costes Reales/Ingresos
2.3 Etapas preliminares
2.3.1 Establecer área de control
UtilizaciónEl área de control se va a establecer antes de llevar a cabo los primeros pasos en el control.
Si el área de control ya está asignada en los parámetros de usuarios (Consulte La Guía Rápida) este paso ya no es necesario y puede ser omitida.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de clases de coste Entorno Fijar Sociedad CO
Código de transacción OKKS
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Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales Contabilizaciones reales Preparación contabilización reales Fijar sociedad CO
2. En la pantalla Fijar sociedad CO, introduzca Sociedad CO 1000.
3. Grabar sus entradas como parámetro para el usuario.
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3 Tabla de resumen del proceso
Nombre de informes Código de transacción
Función Resultados esperados
Libro mayor:
Doc origen de contabiliz. períodica
S_ALR_87012346
Extractos de cuentas de deudores /acreedores/ctas mayor
S_ALR_87012332
Balance/ PyG S_ALR_87012284
Comparación real/real de balances contables.
S_PLO_86000028
Diario de documentos compacto
S_ALR_87012289
Diario de partidas individuales
S_ALR_87012291
Declaración recapitulativa S_ALR_87012400
Declaración de IVA S_ALR_87012357
Plan de cuentas S_ALR_87012326
Activos fijos:
…por libro inventario S_ALR_87011979
…por lista inventario S_ALR_87011981
Balance de activos fijos AR01
Movimientos de activos fijos S_ALR_87012048
Altas de activo fijo S_ALR_87012050
Bajas de activos fijos S_ALR_87012052
Hoja del historial de activos fijos
S_ALR_87011990
Depreciación total S_ALR_87012004
Depreciación de los activos fijos capitalizados (simulación de amortización)
S_ALR_87012936
Modificaciones a los informes maestro de activos fijos
S_ALR_87012037
Historial de activos fijos (tabla de activos fijos)
S_ALR_87012075
Elementos de Contabilidad de costos:
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Nombre de informes Código de transacción
Función Resultados esperados
Documentos de los costos reales
KSB5
Índice de datos maestros para órdenes
KOK5
Contabilidad de centros de coste:
Centros coste: Real/Plan/Desviación
S_ALR_87013611
Área: Centro de coste S_ALR_87013612
Área: Clase de coste S_ALR_87013613
Resumen de Planificación KSBL
Área: Real/Presupuesto/Comprometido
S_ALR_87013648
Informe de la tarifa de la clase de actividad
KSBT
Órdenes CO:
Partidas individuales de costes reales p.reales
KOB1
Partidas individuales del comprometido p. órdenes
KOB2
Lista: Ordenes S_ALR_87012995
Orden: Real/Plan/Desviación S_ALR_87012993
Resumen de Planificación KABL
Lista: Presup/Real/Compr. S_ALR_87013019
Cálculo del coste del producto:
Lista de materiales a varios niveles: valor / cantidad / status
CK86_99
Elementos de coste CK80_99
Estratificación CK84_99
Clases de coste KKBC_MAT
Análisis/comparación cálculos coste material
S_P99_41000111
Analizar colector costes del producto
KKBC_PKO
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Nombre de informes Código de transacción
Función Resultados esperados
Analizar los pedidos de productos
KKBC_HOE
Cuenta de resultados:
Ejecución de informe KE30
Sistema de información:
Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos
S_ALR_87013531
Proyectos: Costes reales de las partidas individuales.
CJI3
* Consulte el capítulo siguiente.
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4 Informes
4.1 Informes de libro mayor
4.1.1 Documento original de contabilización periódica
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear e imprimir documentos originales periódicos.
Se puede determinar estos documentos:
Los que se llevan a cabo en un período de tiempo específico
Los que no se llevan a cabo
Los que se llevan a cabo durante la próxima ejecución de un programa periódico
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor(nuevo) Documento General Doc.orig.de contabiliz.periódica
Código de transacción S_ALR_87012346
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)
Menú NWBC Libro de mayor Contabilización Documentos periódicos
2. Para SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC): Introduzca los criterios y seleccione Tomar.
3. Para SAP GUI: En la pantalla Doc.orig. de contabiliz.periódic introduzca las entradas necesarias según se desee.
Resultado Entre otra información se visualiza la sociedad, el tipo de documento, la fecha de contabilización y el importe. Los datos periódicos incluyen la fecha de la última ejecución y la fecha de la próxima ejecución.
En SAP GUI, utilice la transacción S_ALR_87012346 para obtener la fecha del documento, la fecha de la primera ejecución y el número de ejecuciones.
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4.1.2 Extractos de cuentas de mayor
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear extractos para clientes/proveedores/cuentas de mayor.
La principal diferencia entre este informe y otras listas de posiciones de la vista de entrada (listas de partidas individuales para clientes, proveedores y cuentas de mayor) es que se puede utilizar para producir listas de posiciones para cuentas de mayor sin visualización de partidas individuales en la vista de entrada.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor Partidas individuales Extractos cuentas mayor
Código de transacción S_ALR_87012332
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)
Menú NWBC Libro de mayor → Procesamiento periódico → Gestión de informes Extractos ctas.deud./acreed./mayor
2. En la pantalla Extractos de cuentas de deudores/acreedores/ctas.mayor, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista de posiciones ordenadas por cuenta para las clases de cuenta de cuenta de mayor, clientes y proveedores. Las cuentas de activo fijo y las cuentas de material se imprimen para los extractos de cuenta de mayor; es decir, los extractos de cuenta de mayor incluyen cuentas de mayor, cuentas de depósitos y cuentas de material. Las cuentas que son sólo de compensación en la nueva vista de libro mayor no se pueden visualizar con este informe porque la vista de entrada no tiene partidas individuales correspondientes a las partidas individuales del libro mayor. Las partidas se dividen principalmente en clases de cuenta, es decir, las contabilizaciones en cuentas asociadas se representan con la clase de cuenta para la que se define la cuenta asociada correspondiente.
4.1.3 Balance contable
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear el balance y las cuentas de pérdidas y ganancias para un período del informe definido por el usuario en un ejercicio con comparaciones absolutas y relativas en un período de comparación.
Requisitos
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Debe estar definida en el sistema la versión de balance contable especificado.
Deben estar definidas las partidas individuales para la versión de balance contable.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor(nuevo) Balance/PyG/Flujo de caja General Comparaciones real/real Balance/PyG
Código de transacción S_ALR_87012284
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)
Menú NWBC Libro de mayor → Procesamiento periódico → Gestión de informes → Balance Pds y Gcs
2. En la pantalla Balance/PyG, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Otra alternativa consiste en utilizar también los valores plan para la comparación. Para ello se debe especificar el número de versión plan en el campo Versión de planificación.
3. Con este informe, se crean tantos balances y cuentas de pérdidas y beneficios como sea necesario, en función de los distintos principios de agrupación que se definan. La forma en que se crea el balance y las cuentas de pérdidas y ganancias se determina mediante la estructura de balance/PyG que se especifique en el campo Estructura balance/PyG.
Resultado El programa crea un balance y/o una cuenta de pérdidas y ganancias.
4.1.4 Comparación real/real de balances contables.
UtilizaciónEste informe se utiliza para comparar datos reales de un período determinado con los de otro período.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor(nuevo) Balance/PyG/Flujo de caja General Comparaciones real/real Balance/PyG real/comparación real
Código de transacción S_PL0_86000028
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Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)
Menú NWBC Libro de mayor → Procesamiento periódico → Gestión de informes → Balance/PyG real/comparación real
2. En la pantalla Selección: Balance/PyG Real/Comparación real, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un balance contable. La posición de balance, los valores del período de evaluación, los valores del período de referencia y la desviación absoluta se visualizarán como se desee.
4.1.5 Diario de documentos compacto
UtilizaciónEste informe se utiliza para visualizar los datos más importantes de las cabeceras y las posiciones del documento para los documentos seleccionados. La lista se puede utilizar como diario de documentos y en la reconciliación con las listas de los saldos de cuenta (prueba ácida de tesorería).
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor(nuevo) Documento General Diario compacto de documentos
Código de transacción S_ALR_87012289
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_S)
Menú NWBC Libro de mayor → Procesamiento periódico → Gestión de informes → Diario compacto de documentos
2. En la pantalla Libro diario compacto, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
3. La información de la visualización de documento se divide en cuatro grupos (lista clásica):
Cabecera del documento
Contabilizaciones en la cuenta de deudor/acreedor
Contabilizaciones de impuestos
Contabilizacion PyG
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El sistema crea una lista independiente para cada status de documento (documentos normales, documentos periódicos, documentos tipo o documentos estadísticos). El status de documento puede verse en la cabecera de la lista.
Para cada sociedad, el sistema da salida a hojas de totales siguiendo el diario de documentos compacto, que muestra una lista de totales Debe y Haber por clase de cuenta (cuentas de mayor, de deudor y de acreedor) separados por períodos de contabilización.
Las hojas de totales para el grupo de empresas se visualizan después de las listas antes mencionadas cuando hay más de una sociedad: primero se visualizan las hojas de totales de la sociedad individual y después las sociedades se combinan con la misma moneda local (de nuevo por status de documento).
Si las hojas de totales para los documentos normales se utilizan para la reconciliación con los saldos de cuentas (prueba ácida de tesorería), se puede limitar la salida al informe de resumen para el que sólo se emiten las hojas de totales del grupo de empresas.
Por motivos de rendimiento, debe utilizarse siempre la lista clásica (parámetros de selección) para grandes volúmenes de datos.
Resultado El programa crea un diario de documentos compacto como se desee.
4.1.6 Diario de partidas individuales
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear un resumen de los documentos contables seleccionados.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor(nuevo) Documento General Diario de partidas individuales
Código de transacción S_ALR_87012291
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)
Menú NWBC Libro de mayor → Procesamiento periódico → Gestión de informes→ Diario de partidas individuales
2. En la pantalla Diario de partidas individuales, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
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Entre otras cosas se da salida a la fecha de contabilización, el número de documento, la fecha de documento, la partida individual, la clave de contabilización, el indicador de operación en cuenta de mayor especial, el indicador para operaciones que afectan al volumen de negocios, los números de cuenta y los importes. Para los niveles de control superiores aparecen los totales Debe y Haber de los importes en moneda local (saldos totales).
Si se marca el parámetro 'Total por Moneda, se da salida a los importes sumados por moneda extranjera.
Si también se va a dar salida a los documentos especiales, esto se puede controlar utilizando varios parámetros. Además, la cantidad de datos se puede limitar a determinadas partidas individuales o clases de cuenta.
Resultado El programa crea un diario de partidas individuales como se desee.
4.1.7 Declaración de IVA
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear la declaración de IVA. En caso necesario también se puede crear un juego de datos batch input para el traslado automático del cargo de impuestos o completar la declaración fiscal.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión Financiera Libro mayor Reporting de declaraciones Declaraciones de IVA General Declaración de IVA Declaración de IVA
Código de transacción S_ALR_87012357
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)
Menú NWBC Libro de mayor → Procesamiento periódico → Gestión de Informes Declaración de IVA
2. En la pantalla Declaración de IVA, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Puede visualizar la devolución en el nivel de partida individual para cada clase de impuesto (IVA repercutido y soportado). Sin embargo, tenga en cuenta que, incluso
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cuando suprima la información de la partida individual, los datos seguirán tomándose de los documentos individuales. Puede limitar el volumen del documento seleccionando los criterios siguientes:
Fecha de contabilización
Período contable (ejercicio y mes)
Fecha de documento
Detalles de la fecha y la hora de ejecución guardados en las posiciones de impuestos del documento durante una ejecución de programa previa
Resultado El programa crea la declaración de IVA.
4.1.8 Plan de cuentas
UtilizaciónEste informe se utiliza para visualizar datos maestros de la cuenta de mayor no específicos de la sociedad y para imprimir índices de cuentas de mayor.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistemas de información Informes de libro mayor(nuevo) Datos maestro Plan de cuentas
Código de transacción S_ALR_87012326
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Director de financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)
Menú NWBC Libro de mayor Gestión de informes Cuentas de libro mayor Plan de cuentas
2. En la pantalla Plan de cuentas, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Se pueden especificar criterios de selección para limitar el número de cuentas de mayor impresas. El sistema visualiza primero el número de cuenta de mayor y el texto descriptivo. Haga doble clic en una cuenta de la lista para visualizar más datos maestros no específicos de la sociedad.
Resultado
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El programa crea un plan de cuentas.
4.2 Informe de activos fijos El sistema de información en la contabilidad de activos fijos incluye una serie de informes dispuestos en una estructura de árbol. Dado que son lanzados con variantes predeterminadas, todos los informes en el árbol de selección estándar tienen una pantalla inicial clara y fácil de usar. Estas pantallas le permiten definir varias selecciones primarias (por ejemplo, por número de activos fijos, clase de activos fijos, centro de costes, ubicación, y así sucesivamente). Al seleccionar el pulsador Selecciones (todas) puede visualizar la pantalla de entrada completa. Todos los informes inician de manera estándar con la opción Visualizar solo totales de grupo. Sin embargo, si desea visualizar todos los activos fijos individuales, puede modificar esta opción seleccionando Selecciones (todas).
Seleccionando el pulsador Delimitaciones opcionales en la pantalla del informe, puede utilizar todos los campos en la sección del registro maestro general como parámetros de selección, en adicional a las selecciones estándar.
De todos los criterios de selección, la fecha del informe es particularmente importante. Se especifica cual ejercicio va ser analizado.
La fecha del informe esta en el pasado o en el ejercicio actual
En este caso, la fecha del informe puede ser a fin de año o fecha de los periodos finales durante el ejercicio. Con ejercicios que ya están cerrados, la fecha del informe debe ser finales del año.
La fecha del informe se encuentra en un ejercicio a futuro
En este caso, el sistema modifica la fecha del informe al último día del ejercicio correspondiente.
Puede encontrar todos los informes estándar debajo el menú despegable siguiente en el menú SAP ECC: Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos
Dependiendo de los requerimientos, puede asignar informes adicionales a una copia del rol empresarial Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S) en el menú del rol empresarial Contabilidad de activos fijos Gestión de informes
4.2.1 Inventario por centros de coste
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear un informe de activos fijos por centros de coste.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
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Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Patrimonio de activos fijos Lista de inventario Lista de inventario …por centro de coste
Código de transacción S_ALR_87011979
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos Gestión de informes Inventario Lista de inventario por Centro de Coste
2. En la pantalla Lista de inventario, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista de inventario por centro de coste.
4.2.2 Lista del inventario por clase de activo
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear un informe de activos fijos por clase de activo.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Patrimonio de activos fijos Lista de inventario Lista de inventario …por clase de activo fijo
Código de transacción S_ALR_87011981
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos Gestión de informes Inventario Lista de inventario por clase de activo
2. En la pantalla Lista Inventario, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista de inventario por clase de activo.
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4.2.3 Saldo de activos fijos
UtilizaciónPuede utilizar este informe para crear un saldo de activos fijos y visualizar el valor de los activos fijos.
Procedimiento1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Explicaciones sobre balance Internacional Patrimonio de activos fijos
Código de transacción AR01
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos Gestión de informes Inventario Inventario
2. En la pantalla Patrimonio de activos fijos efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado Este informe visualiza los valores de todos los activos fijos en un área de amortización. Los siguientes valores se visualizan en detalle para cada activo
El valor de adquisición acumulado al comienzo del año fiscal
Depreciación acumulada (la suma de todos los tipos de amortización), incluyendo la depreciación prevista para el ejercicio en curso.
El valor contable previsto al final del año de referencia.
4.2.4 Movimientos de activos fijos
UtilizaciónEste informe se utiliza para visualizar los movimientos de activos fijos.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Operaciones diarias International Movimientos activos fijos
Código de transacción S_ALR_87012048
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
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Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos → Gestión de informes → Operaciones diarias → Movimientos activos fijos
2. En la pantalla Movimientos activos fijos, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El informe visualiza todas las transacciones de un ejercicio por activo.
Para cada documento, el informe muestra:
Los cambios de los costes de adquisición y de fabricación.
Los cambios de las regularizaciones de valores.
La amortización normal y especial planificada para esta transacción.
4.2.5 Altas de activos fijos
UtilizaciónEste informe se utiliza para visualizar las altas de activos fijos.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Operaciones diarias International Altas de activos fijos
Código de transacción S_ALR_87012050
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos → Gestión de informes → Operaciones diarias → Altas de activos fijos
2. En la pantalla Altas de activos fijos, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El informe visualiza todos los documentos de adquisición de un ejercicio por activo.
Para cada documento se visualiza lo siguiente:
El coste de adquisición y producción
La cantidad adquirida
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4.2.6 Bajas de activos fijos
UtilizaciónEste informe se utiliza para visualizar las bajas de activos fijos.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Operaciones diarias International Bajas de activos fijos
Código de transacción S_ALR_87012052
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos → Gestión de informes → Operaciones diarias → Bajas de activo fijo
2. En la pantalla Bajas de activos fijos, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Los costes por baja no tienen ningún efecto sobre las pérdidas o las ganancias. Los costes por baja son independientes de las pérdidas o las ganancias en este informe, y se visualizan sólo con propósitos informativos.
Resultado El informe visualiza, por activo, los documentos de bajas en el ejercicio.
Cada documento visualiza:
Los costes de adquisición y producción dados de baja
La cantidad dada de baja
La amortización proporcional dada de baja
Los ingresos
Las pérdidas/ganancias
Los costes de baja posibles
4.2.7 Hoja historial de los activos fijos
UtilizaciónLa hoja historial de los activos fijos es el informe más importante y más comprensivo para el cierre del ejercicio o para los estados financieros provisionales.
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1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Explicaciones sobre balance Internacional Cuadro de activos fijos
Código de transacción S_ALR_87011990
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos Gestión de informes Inventario Cuadro de activos fijos
2. En la pantalla Cuadro de activos fijos efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Asegúrese de seleccionar la Versión de cuadro AF ecuada para satisfacer sus requisitos legales locales.
Resultado Una lista es generada la cual demuestra el progreso del historial del activo fijo desde su balance de apertura hasta el balance de cierre, por medio de:
Adquisiciones
Bajas
Transferencias
Depreciación acumulada
4.2.8 Depreciación total
UtilizaciónExisten varias listas de depreciación que puede servir como adiciones a la cuenta de resultados. El total de la lista de depreciación muestra el total de todos los tipos de depreciación.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Explicaciones sobre PyG Internacional Amortizaciones Total de amortizaciones
Código de transacción S_ALR_87012004
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
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Menú NWBC Contabilidad de activos fijos Gestión de informes Amortizaciones Amortizaciones
2. En la pantalla Amortizaciones, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe que desee.
Los valores de depreciación del informe del año son valores planificados del total anual. Estos valores planificados no están basados en los valores que ya han sido contabilizados en el libro mayor.
Resultado El informe emite los valores siguientes en detalle por activos fijos:
El valor actual de la adquisición
La planificación ordinaria de depreciación para el ejercicio actual.
El valor planificado del libro al final del ejercicio.
4.2.9 Depreciación de los activos fijos capitalizados (simulación de amortización)
UtilizaciónEste informe le permite simular una depreciación muchos años en el futuro. La fecha que introduzca para el informe determina el futuro del ejercicio hasta la cual quiere simular la depreciación.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Previsión de la amortización Amortización activos fijos activos (simulación Amo)
Código de transacción S_ALR_87012936
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos Gestión de informes Amortizaciones Previsión de amortización
2. En la pantalla Simulación de amortización, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe que desee.
La fecha que introduzca para el informe determina el ejercicio futuro hasta la cual quiere simular la depreciación.
Resultado
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El informe emite los siguientes valores:
El valor del libro al comienzo del año
Las transacciones que afectan a APC acumulado, hasta el comienzo del ejercicio en curso.
Las transacciones que afectan a APC en el ejercicio en curso
La depreciación ordinaria prevista y la otra depreciación en el ejercicio en curso
El valor contable neto previsto al final del año
El interés previsto en el ejercicio en curso y el interés acumulado hasta el comienzo del año fiscal en curso
4.2.10 Modificaciones a los informes maestro de activos fijos
UtilizaciónEste informe muestra los cambios a los informes maestros de activos fijos.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Preparaciones del cierre Internacional Modificaciones de los registros maestros de activo fijo
Código de transacción S_ALR_87012037
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos Datos Maestros Activos fijos Modificaciones registros maestros AF
3. En la pantalla Modificaciones de los registros maestros de activo fijo efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe que desee.
Resultado Las modificaciones se muestran en orden cronológico.
4.2.11 Historial de activos fijos (tabla de activos fijos)
UtilizaciónPara activos fijos que tienen una vida útil especialmente larga y la adquisición de alta y los costos de producción, es posible que desee realizar un seguimiento de los valores de los activos fijos en papel en forma de un grafico activo. El informe del Historial de activos fijos en la Gestión de informes de activos fijos, le permite imprimir toda la información sobre la historia de un activo fijo como una forma libremente definible.
Procedimiento
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1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Sistema de información Informes contabilidad activos fijos Historial Historial activo fijo
Código de transacción S_ALR_87012075
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Menú NWBC Contabilidad de activos fijos Gestión de informes Inventario Historial activo fijo
2. En la pantalla Historial de activos fijos, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe que desee.
Resultado La forma YB_FIAA_F001 se utiliza para imprimir el gráfico de activos fijos para los activos fijos seleccionados.
4.3 Contabilidad de clases de costo
4.3.1 Documentos de controlling: costos actuales
UtilizaciónEste informe se utiliza para visualizar documentos de costes reales.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de clases de coste Sistema info Informes de la contabilidad de clases de costes/ingresos Visualización del documento Documentos CO:Costes reales
Código de transacción KSB5
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Contabilizaciones reales → Contabilizaciones reales → Documentos CO real
2. En Visualizar documentos de los Costes reales: pantalla inicial, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
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Resultado El programa crea un documento con todos los costes reales como corresponda.
4.3.2 Órdenes internas: reporte de datos maestros
UtilizaciónEste informe se utiliza para visualizar documentos de órdenes CO.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de clases de coste Sistema info Informes de la contabilidad de clases de costes/ingresos Índice de datos maestros Órdenes CO:informe de datos maestros
Código de transacción KOK5
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales→ Datos Maestros → Ordenes CO
2. En la pantalla Índice de datos maestros para órdenes: Acceso, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un documento con todas las órdenes CO como corresponda.
4.4 Contabilidad de centros de coste
4.4.1 Centro de coste: real/plan/desviación
UtilizaciónEste informe se utiliza para mostrar una lista de las cifras reales y plan de un área de centros de coste o un centro de coste.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste
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Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Compaciones plan/real Centros coste: Real/Plan/Desviación
Código de transacción S_ALR_87013611
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Gestión de informes → Centros de coste → Centros coste: Real/Plan/Desviación
2. En la pantalla Centros coste: Real/Plan/Desviación: Seleccionar, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Puede utilizar la Interfaz informe/informe para acceder a los informes siguientes:
CeCo: Partidas individuales reales
Centros de coste: Resumen de planificación
Centros de coste: PI plan
CeCo: Desglose períodos real/plan
Clases actividad: Desglose período
Val.estadísticos: Desglose período
Centros coste: Desglose p/interloc.
CeCo: Desglose por operación
Área: Real/Plan, 2 monedas
Visualización de textos explicativos de planificación
Resultado El programa crea un informe con todos los datos reales y las cifras plan para un área de centros de coste o un centro de coste, según corresponda.
4.4.2 Área: centros de coste
UtilizaciónEste informe se utiliza para visualizar las contabilizaciones reales y plan de un área de centros de coste para cada centro de coste, y para totalizarlos en el nivel del área.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo
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Comparaciones plan/real Área: Centros de coste
Código de transacción S_ALR_87013612
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Gestión de informes → Centros de coste → Área: Centros de coste
2. En la pantalla Área Centro de costes: Seleccionar, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Puede utilizar la Interfaz informe/informe para acceder a los informes siguientes:
Centros de coste: Resumen de planificación
Centros coste: Real/Plan/Desviación
Área: Clases de coste
Centros coste: Desglose p/interloc.
CeCo: Desglose por operación
Resultado El programa crea un informe con todas las contabilizaciones reales y plan de un área de centros de coste o para cada centro de coste, según corresponda.
4.4.3 Área: clase de coste
UtilizaciónEl informe se utiliza para mostrar una lista de las cifras plan y reales de un área de centros de coste y compensarlas para cada clase de coste.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Compaciones plan/real Área: Clases de coste
Código de transacción S_ALR_87013613
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Contabilidad de costes → Gestión de informes → Clases de
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coste → Área: Clases de coste
2. En la pantalla Área: Clases de coste: Seleccionar, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Puede utilizar la Interfaz informe/informe para acceder a los informes siguientes:
CeCo: Partidas individuales reales
Centros de coste: PI plan
CeCo: Desglose períodos real/plan
Centros de coste: Resumen de planificación
Centros coste: Desglose p/interloc
Resultado El programa crea un informe con todas las cifras plan y reales de un área de centros de coste según corresponda.
4.4.4 Centros de costes: resumen de planificación
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear un resumen de planificación para todos los centros de coste.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Informes planificación Centro de coste: Resumen de planificación
Código de transacción KSBL
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Gestión de informes → Centros de coste → CeCo: resumen de planificaciones
2. En Resumen de planificación: Acceso, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un resumen de planificación de centros de coste según corresponda.
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4.4.5 Área: real/presupuesto/ comprometido
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear un resumen para cada centro de coste sobre:
Costes reales
Comprometidos
Costes asignados
Presupuesto
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Otros Informes Área:Real/Presupuesto/Comprometido
Código de transacción S_ALR_87013648
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Gestión de informes → Centros de coste → Área: Real/Presupuesto/Comprometido
2. En la pantalla Real/Presupuesto/Comprometido: Seleccionar, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un resumen para cada centro de coste sobre los costes reales, los comprometidos, los costes asignados y los presupuestos necesarios.
4.4.6 Centros de coste: tarifas clases actividad
UtilizaciónEste informe se utiliza para crear una lista de precios de actividades por centros de coste o grupos de centros de coste.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Tarifas CeCo: Tarifas clases actividad
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Código de transacción KSBT
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales Gestión de informes Centros de coste → CeCo: Tarifas clases actividad
2. En la pantalla Informe de la tarifa de la clase de actividad: Pantalla Inicial, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe de precios por centro de coste según corresponda.
4.5 Órdenes Co
4.5.1 Órdenes: partidas individuales reales
UtilizaciónEste programa se utiliza para crear un informe para partidas individuales reales para órdenes.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling ÓrdenesCO Sistema info Informes de la órdenes CO Partidas individuales Órdenes:Partidas individuales reales
Código de transacción KOB1
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Gestión de informes → Pedidos → Órdenes: Posiciones de liquidación reales
2. En la pantalla Visualizar partidas individuales de costes reales p.ordenes, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe para partidas individuales reales para las órdenes según sea necesario.
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4.5.2 Órdenes: partidas individuales de comprometido
UtilizaciónEste programa se utiliza para crear un informe para partidas individuales de comprometido para órdenes.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling ÓrdenesCO Sistema info Informes de la órdenes CO Partidas individuales Órdenes:Pl presupuesto
Código de transacción KOB2
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales->Gestión de informes->Pedidos -> Órdenes: PI comprometido
2. En la pantalla Visualizar partidas individuales del comprometido p. órdenes, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe para partidas individuales de costes de comprometido para las órdenes según sea necesario.
4.5.3 Lista: órdenes
UtilizaciónEste programa se utiliza para crear una lista de todas las órdenes por sociedad CO para una comparación plan/real.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Órdenes CO Sistema info Informes de órdenes CO Comparaciones plan/real Lista:Órdenes
Código de transacción S_ALR_87012995
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
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(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Gestión de informes → Pedidos → Lista: Órdenes
2. En la pantalla Lista: Ordenes: Seleccionar, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe para las órdenes por sociedad CO según corresponda.
4.5.4 Orden: real/plan/desviación
UtilizaciónEste programa se utiliza para crear un resumen de los datos reales y plan sobre las órdenes CO en el intervalo de la gestión de informes para cada clase de coste, grupo de clases de coste y valor estadístico.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Órdenes CO Sistema info Informes de órdenes CO Comparaciones plan/real Orden: Real/Plan/Desviación
Código de transacción S_ALR_87012993
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Gestión de informes → Pedidos → Órdenes: Real/Plan/Desviación
2. En la pantalla Orden: Real/Plan/Desviación: Seleccionar, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe de los datos reales y plan sobre las órdenes CO según corresponda.
4.5.5 Orden: resumen de planificación
UtilizaciónEste programa se utiliza para crear un resumen de planificación por orden.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
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Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Órdenes CO Sistema info Informes de órdenes CO Informes planificación Orden: Resumen de planificación
Código de transacción KABL
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Gestión de informes → Pedidos → Informe de planificación
2. En la pantalla Resumen de planificación: Acceso, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe de planificación por orden según corresponda.
4.5.6 Lista: presupuestos/real/comprometidos
UtilizaciónEste programa se utiliza para crear una lista sobre presupuestos/reales/comprometidos para órdenes CO.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Órdenes CO Sistema info Informes de órdenes CO Otros informes Lista:Presup./Real/Compr.
Código de transacción S_ALR_87013019
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Controlling de gastos generales → Gestión de informes → Pedidos → Lista: Presup./Real/Compr
2. En la pantalla Lista: Presup./Real/Compr: Seleccionar, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista sobre presupuestos/reales/comprometidos por órdenes CO como corresponda.
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4.6 Cálculo del coste del producto
4.6.1 Lista de materiales a varios niveles: valor / cantidad / status
UtilizaciónEsta transacción se utiliza para crear una lista sobre listas de materiales valoradas.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del productoPlanificación de costes del producto Sistema de información Informes detallados Para Material Lst.mat.varios niv.valorada
Código de transacción CK86_99
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Menú NWBC Controlling de costes del producto → Gestión de informes → Costes → Lista de materiales de varios niveles: valor / importe / status
2. En la pantalla Lista de Materiales a varios niveles: Valor/Cantidad/Status, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de cálculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre las listas de materiales valoradas según corresponda.
4.6.2 Elementos de coste
UtilizaciónEsta transacción se utiliza para crear una lista sobre los elementos de coste del cálculo del coste.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del productoPlanificación de costes del producto Sistema de información Informes detallados Para Material Elementos
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de coste
Código de transacción CK80_99
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Menú NWBC Controlling de costes del producto → Gestión de informes → Costes → Estratificación de costes
2. En la pantalla Analizar estratificación costes plan: Elementos de coste, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de cálculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre los elementos de coste según corresponda.
4.6.3 Estratificación
UtilizaciónEsta transacción se utiliza para crear una lista sobre la declaración individual del cálculo del coste.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del productoPlanificación de costes del producto Sistema de información Informes detallados Para Material Info detallada
Código de transacción CK84_99
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Menú NWBC Controlling de costes del producto → Gestión de informes → Costes → Lista de elementos
2. En la pantalla Analizar info detallada: Tipos de posición (agrupado) efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de cálculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre los tipos de posición según corresponda.
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4.6.4 Clases de coste
UtilizaciónEsta transacción se utiliza para crear una lista sobre las clases de coste del cálculo del coste.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del productoPlanificación de costes del producto Sistema de información Informes detallados Para Material Clases de coste
Código de transacción KKBC_MAT
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Menú NWBC Controlling de costes del producto → Gestión de informes → Pedidos de cliente → Analizar cálculo del coste de material: clases de coste
2. En la pantalla Analizar cálculo coste material: clases de coste, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de cálculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre las clases de coste según corresponda.
4.6.5 Análisis/comparación cálculos coste materialUtilizaciónEsta transacción se utiliza para crear una lista para comparar el cálculo del coste.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del producto Planificación de costes del producto Sistema de información Lista objetos Para Material Análisis/Comparación cálculos coste material
Código de transacción S_P99_41000111
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto
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(SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Menú NWBC Controlling de costes del producto → Gestión de informes → Costes → Analizar / comparar cálculo del coste de materiales
2. En la pantalla Análisis/Comparación cálculos coste material, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de cálculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre la comparación de clases de coste de material según corresponda.
4.6.6 Analizar colector costes del producto
UtilizaciónEsta transacción se utiliza para crear una lista para analizar los pedidos de productos.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del producto Contabilidad de objetos de coste Controlling periódico producto Sistema de información Informes del Controlling de producto periódico Informes detallados Para colectores costes producto
Código de transacción KKBC_PKO
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Menú NWBC Controlling de costes del producto → Gestión de informes → Producción y Órdenes en proceso --> Analizar colector costes de producto
2. En la pantalla Analizar colector costes del producto: Comparación teórico/real, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista sobre los colectores de costes del producto según corresponda.
4.6.7 Analizar los pedidos de productos
UtilizaciónEsta transacción se utiliza para crear una lista para analizar los pedidos de productos.
Procedimiento
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1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del producto Contabilidad de objetos de coste Contabilidad de objetos de coste Controlling periódico producto Sistema de información Informes del Controlling de producto periódico Análisis comprimido Con jerarquía de integración definida
Código de transacción KKBC_HOE
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Menú NWBC Controlling de costes del producto → Gestión de informes → Pedidos de cliente → Analizar objeto de integración
2. En la pantalla Analizar objeto de integración: Comparación plan/real , efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista sobre los pedidos de productos según corresponda.
4.7 Cuenta de resultados
4.7.1 Ejecución de informe
UtilizaciónEste programa se utiliza para crear varios informes del resultado.
Ejecutar informe de desagregación Plan/Actual ventas lista de detalles
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe
Código de transacción KE30
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menú NWBC Cuenta de resultados → Gestión de informes → Ejecutar informe del resultado
2. En la pantalla Ejecutar informe PA: Acceso, seleccione un informe según desee.
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Resultado El programa crea un informe sobre las actividades plan/reales según corresponda.
4.8 Sistema de información
4.8.1 Costes/ingresos/gastos/entradas
UtilizaciónEste programa se utiliza para crear un informe de costes/ingresos/gastos/entradas para los proyectos.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Sistemas info Selección de informes general Controlling Proyectos Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos
Código de transacción S_ALR_87013531
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente de proyecto
(SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M)
Menú NWBC Gerente de proyecto → Ejecución del proyecto → Informes de proyecto → Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos
2. En la pantalla Selección: Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Debe asegurarse que el criterio de seleccione deseado son mantenidos correctamente en el sistema.
Resultado El programa crea un informe sobre las costes/ingresos/gastos/entradas según corresponda.
4.8.2 Costes reales/ingresos
UtilizaciónEste programa se utiliza para visualizar partidas individuales de costes reales de los proyectos.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Sistemas info Selección de informes general Controlling Proyectos Partidas individuales Costes/Ingresos reales
Código de transacción CJI3
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Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente de proyecto
(SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M)
Menú NWBC Gerente de proyecto → Ejecución del proyecto → Informes de proyecto → Visualizar posiciones de costes reales para proyecto
2. En la pantalla Proyectos: Visualizar los costes reales de las partidas individuales, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe de partidas individuales de costes reales para los proyectos según sea necesario.
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