informes de empalme 2012-2015 alcaldía de urrao

Acta de Informe de Gestión Secretaría de Tránsito y Transporte 2015 Israel Alberto Rojo Velásquez

Secretario

1

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

(Ley 951 de marzo 31 de 2005)

1. DATOS GENERALES:

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA

Israel Alberto Rojo Velásquez

B. CARGO:

Secretario de Tránsito y Transporte

C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL):

Municipio de Urrao

D. CIUDAD Y FECHA

Urrao 31 de diciembre de 2015

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN:

21 de Julio de 2015

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN:

RETIRO ___X___ SEPARACIÓN DEL CARGO ______ RATIFICACIÓN_______

G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN:


Secretario

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31 de diciembre de 2015

2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN:

Al iniciar la gestión se encontró que no se podía matricular ni vehículos de servicio público, ni motocicletas, toda vez que no se contaba con rangos de especies venales de placas, que permitiera adelantar este tipo de trámites, a raíz de ello se empezó a gestionar lo necesario con el fin reactivar la Secretaría de Transporte y Tránsito y así poder prestar todos los servicios, para los cuales cuenta con habilitación el Organismo de Tránsito, por parte del Ministerio de Transporte.

También en la Secretaría de Tránsito y Transporte del municipio de Urrao Antioquia, se han adelantado gestiones, como la solicitud que se elevó ante el Ministerio de Transporte, con el propósito de que nos habilitaran los rangos de placas VLI-151 a VLI-171 de servicio público, que se encontraban fabricadas en la Secretaría de Tránsito y Transporte, y que no podíamos asignar a los vehículos que sus propietarios deseaban matricular en esta Secretaría, debido a que dicho consecutivo de placas nos aparecía ante el RUNT, en estado consumido, lo cual no se ajustaba a la realidad, pues como se mencionó, dichas especies venales se encontraban físicas en la secretaría; solicitud que nos fue resuelta favorablemente mediante comunicado del RUNT, del cinco (5) de octubre de dos mil quince (2015), radicado en el archivo del municipio, el día trece (13) de octubre del mismo año. Desde esa fecha se está prestando el servicio de matrícula de vehículos de servicio público.

Se gestionó también la migración de la información relacionada con los accidentes de tránsito, ocurridos en el municipio de Urrao, durante los años 2012, 2013, 2014 y lo que va corrido de 2015, al Ministerio de Transporte, con el fin de que nos expidiera el paz y salvo de los rangos IPAT otorgados por dicha entidad, para reportar accidentalidad, hasta el 31 de diciembre de 2014, gestión que culminó de manera satisfactoria toda vez que el RUNT, nos asignó rangos de accidentalidad a partir del día martes veinte (20) de octubre, fecha en la cual se nos notificó que podíamos hacer uso de los rangos A000289811 al A000289860, para reportar la accidentalidad del año 2015.

Lo descrito en el acápite anterior, es decir la migración de la información sobre los accidentes de tránsito, se debe adelantar periódicamente, con el fin que le puedan asignar al OT de Urrao, rangos de placas de motocicletas, vehículos que desde el mes de


Secretario

3

marzo del año 2015, no se habían podido matricular, dado que no se cuenta con las citadas especies venales, indispensables para poder atender los trámites relativos a la matrícula de vehículos nuevos.

Durante el cuatrienio se adelantaron también planes de control de tránsito, donde se incluyó revisión de la documentación de los diferentes vehículos que ruedan en el municipio, verificando que tuvieran al orden del día, Seguro Obligatorio de accidentes de Tránsito (SOAT), el Certificado de Revisión Técnico-mecánica, la Licencia de Conducción y la Licencia de tránsito o matrícula del vehículo.

De los planes de control de tránsito se encuentran inmovilizados alrededor de 25 vehículos tipo motocicleta, de los cuales el treinta (30%), se encuentra en estado abandonadas, situación que se presume por el tiempo transcurrido desde el momento de la inmovilización a la fecha y la falta de interés del poseedor, propietario o tenedor por recuperar el vehículo.

AÑO CANTIDAD COMPARENDOS RECAUDO

AÑO CANTIDAD DE COMPARENDOS

RECAUDO

2012 86 14.937.710

2013 272 30.944.739

2014 432 39.990.957


Secretario

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2015 532 52.634.378

Se ha impuesto también un promedio de 1322 comparendos, por infracciones a las normas de tránsito, cometidas en el territorio del municipio de Urrao Antioquia, dentro de las cuales la mas común es la de no haber obtenido la licencia de conduccion, con un treinta y nueve por ciento (39%), del total de la cantidad de infracciones cometidas durante los cuatro (4) años del periodo gubernamental.

Se ha atendido por parte de la Secretaría de Transporte y Tránsito del municipio de Urrao Antioquia, un total de cinco mil cincuenta y tres (5.053) trámites, entre matrícula vehículos, traspaso vehículos, radicación de cuenta, etc.

Se ha atendido un promedio de 312 accidentes de tránsito ocurridos en el territorio del municipio de Urrao Antioquia, durante el cuatrienio, de los cuales la gran mayoría se han presentado en la vía que del municipio de Urrao conduce al de Betulia, identificando cinco (5) puntos, en los cuales tiene lugar un alto porcentaje de dichos accidentes, estos son: La San José, Pringamozal, la Curva del Volcán, Aguacates y el escubillal.

Se implementaron también campañas de promoción y prevención de accidentes de tránsito, con el lema "Manéjese bien", con volantes entregados a los motociclistas, haciéndoles la indicación de que se abrochen el casco, teniendo en cuenta que muchos de los conductores de motocicleta que circulan en el municipio, lo hacen solamente colocándose el casco sobre la cabeza, con el propósito de evitar la imposición de un comparendo por infracción a la norma, más no con la convicción de que es un elemento de protección que hace parte del vestuario del motociclista y que propende como principal objetivo por proteger la vida, en caso de presentarse un accidente, en el cual se pueda golpear la cabeza.

Se convino con Simit, la implementación de un software que le va a permitir a la Secretaría de Tránsito del municipio de Urrao, expedir los paz y salvos por concepto de infracciones de tránsito, con el fin de que el usuario obtenga el estado de cuenta de una forma mas ágil, rápida y segura, sin ningún costo para la Secretaría.


Secretario

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Se ha programado un promedio de 41 audiencias con el fin de recibir la versión libre de todo apremio, de las cuales 16, no se han podido realizar, debido a la dificultad para ubicar a las personas implicadas en los accidentes y las otras 25 se encuentran falladas con su respectiva resolución.

En el mismo sentido de la totalidad de 312 accidentes de tránsito, atendidos durante el cuatrienio, 135 de dichos accidentes, no ameritan inicio de proceso contravencional, dado que se conoció de ellos en el hospital, debido a que normalmente se presentan cuando el conductor del vehículo por imprudencia, negligencia o impericia pierde el control de su vehículo, ocasionando con ello las lesiones en su persona, que son el motivo de atención en el hospital.

3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS:

Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, así:

A. Recursos Financieros:

No se manejan desde la Secretaría de Tránsito y Transporte.

B. Bienes Muebles e Inmuebles

No se manejan desde la Secretaria de Tránsito y Transporte.

Nota: Adjunte relación de inventarios.

MUNICIPIO DE URRAO Nit: 890907515

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Listado de Bienes Devolutivos asignados por empleado


Secretario

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Dependencia: 71652839: ISRAEL ALBERTO ROJO VELASQUEZ Total placas del responsable: 86

Responsable: 151: SECRETARIA DE TRANSITO Nº de placas asignadas: 86 Nº placa Elemento Características Fecha documento Fecha compra Valor IVA Valor

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38285 201010167-0000: IMPRESORA MULTINACIONAL HP LASERJET

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31/08/2015 27/08/2013

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2756 206010014-0000: CAFETERA => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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34406 207010013-0000: PARLANTES => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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38305 207010525-0000: RADIOS DE COMUNICACION DE 128 => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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35750 208010642-0000: COMPUTADOR PORTARIL DELL VOSTRO

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31/08/2015 30/08/2008

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37868 208010647-0000: CONOS VIALES 90 CTS EN PVC => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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34405 208030141-0000: REGULADOR DE VOLTAJE => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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35297 212010020-0000: IMPRESORA EPSON LX 300 => MARCA: EPSON LX300 => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: +11 CON PUERTO

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2758 212010094-0000: SOFTWARE => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: QX TRANSITO =>

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2759 212010192-0000: UNIDAD CENTRAL DE PROCESO C.P.U => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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Secretario

7

2772 212010192-0000: UNIDAD CENTRAL DE PROCESO C.P.U => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] => COLOR: [Sin color]

31/08/2015 10/11/2000

769.776,000

34407 212010197-0001: LICENCICIA WINDOWS XP => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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2804 212012020-0000: UPS BATERIA INTERNA => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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38284 212012087-0000: DISCO DURO EXT 500 GB => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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2781 213030008-0000: MOTOCICLETA INVICTA AZUL NEON

METALICA - SERIAL: CHASIS 9FMKC191FF000283 MOTOR KC19E2001777

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31/08/2015 09/08/2001

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38374 213030008-0000: MOTOCICLETA INVICTA AZUL NEON

METALICA - SERIAL: CHASIS 9FMKC191FF000283 MOTOR KC19E2001777

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2796 216070023-0000: LEYES Y DECRETOS NUEVO COD NAL DE

TRANS. => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] => COLOR: [Sin color]

31/08/2015 26/08/2002

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31/08/2015 26/08/2002

2.500,000



31/08/2015 26/08/2002

2.500,000



31/08/2015 26/08/2002

2.500,000



31/08/2015 26/08/2002

2.500,000

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[Sin color] 31/08/2015 10/11/2000

208.000,000

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70.000,000


Secretario

8

2762 218020009-0000: MESA DE MADERA => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: EXAGONAL => COLOR: [Sin color]

31/08/2015 10/11/2000

335.000,000

2738 218030026-0000: SILLA GIRATORIA TIPO EJECUTIVO => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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2775 218040010-0000: ARCHIVADOR METALICO 4 GAV => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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37879 221010019-0000: MEMORIA SD DE 4 GB CAMARA DIGITAL => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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37878 224010022-0000: ROUTER INALAMBRICO PARA BANDA

ANCHA 4 PUERTOS => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] => COLOR: [Sin color]

31/08/2015 01/03/2011

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38375 226010027-0000: INTOXILYZER 600 SERIE BATERIAS

RECARGABLES => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] => COLOR: [Sin color]

31/08/2015 04/12/2014 1.299.912,000 9.424.362,000

1382 226010034-0000: HANDSET 358 => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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812.000,000

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812.000,000

38394 218070208: DISPENSADORES DE AGUA CON BOTELLON => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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30.000,000


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30.000,000


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30.000,000


COLOR: [Sin color] 31/08/2015 27/08/2014

30.000,000

41541 218060153: ARMARIO DE MADERA 7 GAV => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

COLOR: [Sin color] 31/08/2015 21/08/2015

20.000,000

41542 218060154: ESTANTE DE MADERA 19 PAÑOS => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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100.000,000

41544 218060156: ESCRITORIO METALICO COLOR BLANCO => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

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80.000,000

41545 218060157: ESCRITORIO METALICO BLANCO CON 1 CAJON => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

COLOR: [Sin color] 31/08/2015 21/08/2015

96.000,000

41546 218060158: SILLA GIRATORIA TAP.SIN SOPORTE DE

BRAZOS(NEGRA) => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] => COLOR: [Sin color]

31/08/2015 21/08/2015

70.000,000

41547 212030213: COMPUTADOR LENOVO. PROCESADOR

PENTIUM DUAL-CORE. CPU DE 2.8GHZ. MEMORIA RAM DE 2 GB. DISCO DURO DE 320 GB

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21/08/2015 21/08/2015

1.000.000,000

41548 212030214: MOUSE LENOVO => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

COLOR: [Sin color] 21/08/2015 21/08/2015

21.000,000

41549 212030215: TECLADO LENOVO => MARCA: [Sin marca] => MODELO: [Sin modelo] => REFERENCIA: [Sin referencia] =>

COLOR: [Sin color] 21/08/2015 21/08/2015

55.000,000

Total: 2.403.250,48 58.390.539,40


Secretario

9

Total: 2.403.250,48 58.390.539,40

Se incluye en el inventario el teléfono celular LANIX-ILIUM-X-200 Por valor de ciento noventa y cinco mil pesos ($195.000), que se adquirió para servicio de la oficina de la Secretaría de Tránsito y Transporte del municipio de Urrao.

4. PLANTA DE PERSONAL:

Detalle de la planta de personal de la Entidad.

CONCEPTO TOTAL NÚMERO DE CARGOS DE PLANTA

NÚMERO DE CARGOS PROVISTOS

NÚMERO DE CARGOS VACANTES

Cargos de Libre Nombramiento y remoción:

§ A la fecha de inicio de la gestión.

1 1

§ A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación.

1 1

Variación porcentual

Cargos de Carrera Administrativa

§ A la fecha de inicio de 2 2


Secretario

10

la gestión.

§ A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación.

2 2

Variación porcentual

5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS:

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, todos y cada uno de los programas, estudios y proyectos que se hayan formulado para el cumplimiento misional de la entidad.

Se dejó proyectada la implementación de un sistema que permita hacer seguimiento tanto a las órdenes de comprendo como a los IPAT, Informes Policiales de Accidentes de Tránsito.

De igual manera se debe implementar un sistema más moderno de archivo que permita una gestión mas rápida eficiente y segura.

6. OBRAS PÚBLICAS

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, todas y cada una de las obras públicas adelantadas, señalando si está en ejecución o en proceso, el valor debe incluir adiciones o modificaciones.

Si la obra pública terminó en condiciones anormales (terminación anticipada, caducidad, etc.) se debe efectuar el respectivo comentario en la columna de observaciones.

Las obras publicas se manejan desde Hacienda municipal y/o Planeación Municipal.


Secretario

11

7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES:

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, los valores presupuestados, los efectivamente recaudados y el porcentaje de ejecución.

Función asignada a la Secretaría de Hacienda

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, los valores presupuestados, los efectivamente gastados y el porcentaje de ejecución.

Función asignada a la Secretaría de Hacienda.

CONTRATACIÓN:

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación (No incluya los contratos de obra pública reportados en el punto 6 de la presente Acta de Informe de Gestión).

MODALIDAD DE CONTRATACION

OBJETOS CONTRACTUALES

N° DE CONTRATOS EN PROCESO

N° DE CONTRATOS EJECUTADOS

VALOR TOTAL

(Millones de pesos)

Vigencia Fiscal Año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 del mes Diciembre.

Contratación Directa

Proceso Licitatorio MC-CONTRATO-052/2012-�Suministro de seis (6) vallas institucionales, dos mil quinientos (2500) chalecos reflectivos y seis (6) impresiones en lámina galvanizada de señalización, para la Secretaría de Tránsito del Municipio de Urrao�. ($ 6'400.000)


Secretario

12

MC-030- CONTRATO-085/2012- "Suministro de pintura y elementos de ferretería para la señalización del municipio de Urrao" ($12'295.000) MC-042-CONTRRATO-099/2012-"Suministro de placas para motocicletas y para vehículos particulares con fines de matricula inicial radicación de cuenta duplicados en la Secretaria de Transito del municipio de Urrao" ($2'538.708)

Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el día 1 del mes enero y el día 31 del mes diciembre

Contratación Directa

Proceso Licitatorio MC-011-CONTRATO. 038/2013-"Suministro de placas para motocicletas y vehículos particulares, con fines de matrículas

iniciales, radicación de cuenta y duplicados del municipio de Urrao". ($6'166.950) CONTRATISTA-IDENTIFICAMOS MC-052/2013-"�suministro de equipo de cómputo e impresora para el mejoramiento del sistema informático de la secretaría de tránsito y transporte del municipio de urrao�. ($3.400.000.oo) CONTRATISTA-SERGIO ALEXANDER COSSIO TOBON. MC-079-CONTRATO-184/2013-"Suministro de pintura y elementos de ferretería para la señalización y demarcación de las vías urbanas del Municipio de Urrao". ($ 8.137.000.) CONTRATISTA- DISTRIBUCIONES FAREVE.

MC-113-CONTRATO-236/2013-"Suministro de pintura y elementos de ferretería para la señalización del barrio Jaipera, El llano, Escuela El Paso y Plaza de Mercado del Municipio de Urrao" ($ 9.704.000.oo)CONTRATISTA-DISTRIBUCIONES FAREVE. Fecha de inicio 01 de Octubre de 2013-Fecha de terminación 15 de Octubre de 2013. Fecha de terminación 15 de Octubre de 2013.

MC-126-CONTRATO-251/2013-"Suministro de pintura y elementos de ferretería para la señalización del barrio Jaipera, El llano, Escuela El Paso y Plaza de Mercado del Municipio de Urrao". ($ 9.704.000.OO) CONTRATISTA DISTRIBUCIONES FAREVE Fecha de inicio 01 de Octubre de 2013-Fecha de terminación 15 de Octubre de 2013.

MODALIDAD DE CONTRATACION

OBJETOS CONTRACTUALES



VALOR TOTAL

(Millones de pesos)

SUBASTA 001 DE 2014 RESOLUCIÓN NÚMERO 360

Por medio del cual se da Apertura Enajenación directa por oferta en sobre cerrado de bienes muebles N° S-001-2014 del Municipio de Urrao, Antioquia.


Secretario

13

(Del 23 de Agosto de 2014)

Proceso licitatorio

Contratación Directa CD-022 / ODS 051-2014-"Asistencia técnica del sistemas de información QX transito, para la secretaría de Transito y Transporte del municipio de Urrao". ($8'484.604) Contratista Qx. CD-033/2014-ODS-050-2014 "la prestación del servicio para el apoyo a la Secretaría de Transito y Transporte, para el manejo del equipo Runt, software Quipux, e impresión de matriculas y licencias para el municipio de Urrao". ($4'400.000) Contratista Syndy Alejandra Uran Sepúlveda.

Proceso licitatorio MC-088/2014 CONTRATO-164/2014- "Suministro de pinturas señales metálicas y materiales para la señalización de las vías

del municipio, dotación de los guardas de transito adscritos al despacho, equipos de comunicación, papelería, reja de seguridad y televisor para la oficina de tránsito y transporte del municipio". (14'950.000.oo) Contratista Distribuciones farever. MC-114/2014-CONTRATO-242/2014- Suministrar una motocicleta con las siguientes características: Color azul motor cuatro tiempos, 150 cc de cilindraje, 5 velocidades, arranque eléctrico, Freno Delantero 240 MM, Freno posterior 220 MM, Sistema de alimentación por carburador, Sistema de enfriamiento por aire, Tanque de combustible de 12.0 Lt, para la oficina de transito del municipio". ($7'572.382.oo) Contratista Servimotos Urrao. MC-115/2014-CONTRATO-243-2014 "Suministrar un equipo para la detección de alcohol, (Alcoholímetro), con celda electroquímica, resultados cuantitativo con memoria visual y en tira de impresión, batería recargable y debidamente calibrado; impresora de bluetooth de punto con baterías recargables, así como las respectivas boquillas y copa de toma de muestras, y un medidor digital de sonido sonómetro con capacidad de medición de 30 a 130 DB. ($9'851.685.oo) CONTRATISTA VITALASOCIADOS LMTADA. RL. VICTOR ALONSO GARCIA.

Contratación Directa CD-017 DE 2015-CONTRATO 040-" la prestación del servicio para el apoyo a la Secretaría de Tránsito y Transporte, para el manejo del equipo Runt, software Quipux, e impresión de matriculas y licencias para el municipio de Urrao" (7'200.000.oo) Contratista SINDY ALEJANDRA URAN SEPULVEDA.


Secretario

14

CD-041/2015 CONTRATO: 048 DE 2015- "El contratista en calidad de trabajador independiente se obliga para con el contratante a prestar los servicios de actualización, soportes y mantenimiento de los sistemas de información QX transito de integrador Runt durante el año 2015. (8'823.988.oo) CONTRATISTA QUIPUX S.A

Proceso licitatorio MC-037/2015- Suministro de elementos de pintura para la señalización y comparenderas, para la Secretaría de Tránsito y Transporte de Urrao-Antioquia- ($18.000.000), VALOR ADICCIONADO: ($8.927.000)CONTRATISTA-FAREVER

MC-074 - 2015 N°CONTRATO-224 DE 2015 " Suministro de mobiliario para el organismo de Tránsito y Transporte de Urrao-Antioquia" ($14.000.000M/L). CONTRATISTA-MUEBLES JJ DEL RIO Representada Legalmente por JHON JAIRO LONDOÑO

9. REGLAMENTOS Y MANUALES:

Relacione a la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vi gentes en la entidad.

DENOMINACIÓN DEL

REGLAMENTE Y/O MANUAL

DESCRIPCIÓN

MODALIDAD DE

CONTRATACIÓN

OBJETOS CONTRACTU

ALES



VALOR TOTAL

(Millones de pesos)

MECANISMO DE

ADOPCION Y VIGENCIA

NO. DE ACTO ADMINISTRAT

IVO DE ADOPCIÓN

FECHA DE ADOPCIÓN O VEIGENCIA


Secretario

15

10. CONCEPTO GENERAL:

Concepto General Gestión del funcionario que se retira, se separa del cargo o lo ratifican, en forma narrada máximo en dos hojas, sobre la situación administrativa y financiera cumplida durante el período comprendido entre la fecha de inicio de su gestión y la de su retito o ratificación.

En términos generales la Secretaría de Tránsito de Transporte, se ciñó en la gestión realizada durante los cuatro años de la administración saliente, a lo presupuestado en el Plan de Desarrollo 2011-2015, dejando como resultas un balance cercano a las metas propuestas en movilidad, de la cual queda como evidencia los proyectos para que su sucesor pueda darles continuidad y culminar con la ejecución de los mismos, traduciéndose en hechos que generaran bienestar, tanto para la comunidad Urraeña, como para la población flotante.

La secretaría de Tránsito y Transporte del municipio de Urrao, precisa de una reestructuración que conlleva, la vinculación de mas personal de Agentes de Tránsito, debido a que por la cantidad de habitantes del municipio, se torna inmanejable el tema de tránsito con las unidades con que cuenta en estos momentos.

En la fecha se está enviando la información de la accidentalidad de lo que va corrido del año 2015 al RUNT, con el fin de que se asigne por parte de esta entidad, rangos de placas de motocicleta, para normalizar los servicios que presta la Secretaría de Tránsito y Transporte del Municipio de Urrao Antioquia y para lo cual cuenta con la habilitación del Ministerio de Transporte.

Se tiene previsto también dictar las charlas de educación vial, a los conductores que han accedido al descuento del cincuenta (50%) por ciento del valor de la multa, por infracciones a las normas de tránsito, de conformidad al artículo 136 de la ley 769 de 2002 y que cobija también a quienes resultan responsables de aportar la causa determinante parta la ocurrencia de los accidentes de tránsito, los cuales se sancionan con la asistencia a los citados cursos, que son de forzosa asistencia por parte del infractor, lo que de no cumplirse, es decir en caso de que no asistan al curso al que ellos mismos deberan inscribirse, se les impondrá el cobro del cien (100 %) del valor de la multa, de ser necesario bajo la modalidad de cobro coactivo, según lo establecido en los artículos 129 y 140 de la ley 769 de 2002.


Secretario

16

Se vienen programando las audiencias de los accidentes de tránsito que se han presentado en el municipio, desde el mes de agosto, toda vez que las que se encontraban represadas ya fueron evacuadas, en las cuales los conductores rendirán libre de todo apremio la versión de lo ocurrido, con base en la cual analizadas en conjunto con las demás pruebas recopiladas en el desarrollo del proceso, se emitirá el respectivo fallo, resolviendo acerca de quien haya resultado responsable, de aportar la causa del accidente y la imposición de la correspondiente sanción, por la infracción a las normas de transito que se compruebe fueron infringidas.

Dentro de las tareas que quedan pendientes para la Administración entrante, se debe incluir la revisión por parte de la Secretaría de Tránsito y Transporte del Plan Estratégico de Seguridad Vial, el cual fue regulado en la ley 1503 de 2011, reglamentado por el decreto Nacional 2851 de 2013, desarrollado por la resolución No. 1565 del 6 de abril de 2014. A su vez el decreto 1079 de 2015 fue modificado y adicionado por el decreto 1906 del 22 de septiembre de 2015, ampliando el plazo para que quienes están en la obligación de presentar el PESV, lo puedan hacer hasta el último día hábil del mes de junio de 2016.

Queda pendiente la implementación de un sistema "ZER", Zonas de Estacionamiento Regulado, mediante el cual se establece el cobro de unas tarifas, por el uso del espacio público, es decir, se demarcan las celdas y se instala la respectiva señalización con toda la infraestructura, de forma tal que se tenga claro las zonas de influencia y la reglamentación

Lineamientos para la formulación del informe de Empalme Transporte e infraestructura

Objetivos:

1. Hacer entrega de la Administración territorial de manera ordenada, clara y completa.

2. Revisar y analizar los logros y posibles dificultades que sean posibles de corregir antes de la entrega final.

CONTRATOS DE DONACION


Secretario

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Contrato número cero treinta y ocho (038) de dos mil quince (2015), Celebrado entre el Municipio de Urrao y la Federación Colombiana de Municipios.

CONTRATOS DE COMODATO

Contrato de comodato con el RUNT del equipo de computo, mediante el cual se interactúa con dicha entidad.

Contrato de comodato con SIMIT del equipo de computo mediante el cual se interactúa con dicha entidad.

CONTRATO DE PINTURAS

En los contratos de planes de tránsito, se encuentran también los contratos ejecutados con el fin de demarcar las señales de tránsito horizontales, las cuales son una exigencia dentro de la normatividad que regula la materia, y que son imprescindibles al momento de pretender imponer una sanción por la presunta vulneración a dichas normas, de allí surge que su implementación se torna obligatoria, dado que las señales prohibitivas, deben encontrarse en forma expresa en el sitio donde se presuntamente se presentó la infracción, para que pueda imponerse legítimamente la sanción.

De la misma manera es necesaria la demarcación de las señales que indican el pare, las cebras, las zonas escolares, las zonas de estacionamiento para los discapacitados, al igual que las zonas de circulación para esta parte de la población, que padece limitaciones a la locomoción, lo anterior en concordancia con la adecuación de dichas zonas de desplazamiento de las personas que padecen alguna clase de discapacidad.

Se debe instalar de manera urgente las señales verticales que demarcan la zona amarilla y la zona de cargue y descargue, con el fin de que se puedan imponer legítimamente los comparendos por este concepto. En el mismo sentido queda pendiente por señalizar la variante con las respectivas señales de velocidad máxima permitida, instalar y anunciar los resaltos con señales verticales.

Propuesta de estructura para el informe


Secretario

18

Departamento: Antioquia Municipio: Urrao

Nombre del Gobernante: LUIS EDUARDO MONTOYA URREGO

Correo electrónico: [email protected]

Área de la Gestión :

Infraestructura de Transporte

Sub-área:

Informe de Aspectos Estratégicos para el Gobernante

Resultados (+ y -)

1. Estado de la infraestructura de transporte de su entidad territorial. El estado de la infraestructura de transporte en el municipio de Urrao, de acuerdo a la información suministrada por el Departamento de Planeación Municipal, es regular, toda vez que el municipio cuenta con una red vial rural que se resume en una extensión de 193 kilómetros y red vial urbana de 85 km.

2. Resultados en seguridad vial en el período de gobierno. En materia de seguridad vial se adquirió por parte de la Secretaría de Tránsito y Transporte del municipio de Urrao, un alcohosensor, con el fin de realizar los controles de embriaguez, a los conductores que transitan en sus vehículos en jurisdicción del municipio de Urrao, en aras de prevenir los accidentes de tránsito que se puedan presentar, en razón del consumo de alcohol, por parte de los conductores que conducen sus vehículos en la jurisdicción del municipio. Balance de la accesibilidad del transporte público en su entidad territorial. El balance de la accesibilidad del transporte público en el municipio de Urrao, es bastante


Secretario

19

satisfactorio, teniendo en cuenta que es prestado por parte de empresas legalmente constituidas y debidamente habilitadas y que además presta el servicio público de pasajeros, a todas las veredas del municipio, con una cobertura del noventa y cinco por ciento (95%).

3. Demandas pendientes por accidentalidad de tránsito.

Temas por resolver en

el Corto Plazo

Asunto:

1. Demandas pendientes por accidentalidad de tránsito

Fecha:

1. Existe la cuenta de cobro No. 512/2015 del Ministerio de Transporte por valor de veintiocho millones cientos ochenta y dos mil cien pesos ($28'182.100), por diferencias que según el MT, la Secretaría de Tránsito y Transporte ha dejado de transferirle, por concepto de los trámites de expedición de Licencias de Conducción, Licencias de Tránsito y Placas de Carro y moto, situación que se está presentando con todos los Organismos de Tránsito del país y la última actuación, que se adelantó para controvertir este cobro, fue un derecho de petición que firmamos y enviamos, del cual nos encontramos a la espera de que nos den respuesta.


Secretario

20

Riesgos

1.

2.

3.

Informe de Áreas Misionales- Operativas


Sub-área:

Resultados (+ y -)

1. Estado de la infraestructura de transporte (formato anexo)

2. Resultados en la accesibilidad del transporte- grandes ciudades · Pasajeros por kilometro · Kilómetros recorridos · Tiempo de movilización de pasajeros · Kilómetros de modos alternativos de transporte en buen estado · Costos de transporte por kilómetro recorrido

3. Estado de la infraestructura de transporte en su entidad territorial en el período de gobierno: · Kilómetros de la red vial pavimentados · Kilómetros pavimentados de la red vial en buen estado · Kilómetros de la red vial con mantenimiento rutinario · Kilómetros de red vial rehabilitados · Kilómetros de red vial construidos


Secretario

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· Infraestructura complementaria (Puentes, paraderos, estaciones, intercambiadores) 4. Balance de la accidentalidad de tránsito

· Nro. muertos: 0 · Nro. Accidentes: 313 · Medidas tomadas: Controles adelantados periódicamente, con el fin de que los

conductores utilicen los elementos de seguridad y respeten las normas de transito, además que siempre porten los documentos del vehículo al orden del día.

Qué debería

Continuar?

Asunto:

1. Debe continuar la implementación de los manuales de procedimiento, de control de comparendos, de ingreso de informes de accidente;

2. La extensión de charlas pedagógicas a todos los conductores de vehículo en la jurisdicción del municipio

3. Las campañas de promoción y prevención de accidentes de tránsito en el municipio de Urrao Antioquia.

Lecciones aprendidas

1.

2.

3.

Dificultades

1. La disponibilidad de los recursos que ingresan a tránsito por concepto de trámites y comparendos, que deben ser destinados específicamente a los planes de transito de prevención de accidentes y señalización


Secretario

22

2.

3.

Soportes de la gestión documental y de información


Sub-área:

Listado de anexos o formatos de cada área

INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE TERRITORIAL

Contacto:

Dirección de Infraestructura y Energía Sostenible del Departamento Nacional de Planeación

Pablo Alejandro Montenegro Guerrero

Correo: [email protected]

AÑO CANTIDAD COMPARENDOS RECAUDO

2012 86 14.937.710


Secretario

23

2013 272 30.944.739

2014 432 39.990.957

2015 532 52.634.378


Secretario

24

CAMPAÑA "CICLISTA EN LA VÍA CUIDA TU VIDA"


Secretario

25

CAMPAÑA "ABRÓCHESE EL CASCO" OCTUBRE DE 2015


Secretario

26

ATENCIÓN AL USARIO EN LA OFICINA DE LA SECRETARÍA

RECAUDO POR TRAMITES EN LA SECRETARÍA

2012 2013 2014 2015

50.297.076 161.996.946 92.084.569 48.097.599


Secretario

27

SEÑALIZACIÓN HORIZONTAL VIAL


Secretario

28


Secretario

29

INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE TERRITORIAL

DEPARTAMENTO /MUNIICPIO

TIPO DE INFRAESTRUCTURA

Inventario de Infraestructura

Fuentes de Financiamiento

(SGP,SGR, PGN,

Cofinanciación,etc.)

Monto Recursos

% Ejecución de lso recursos presupuestados

Vías Aeropuertos Ferrocarril Ríos

Navegables

Rural Urbana Total Km.

Estado (Bueno/ Regular /Malo)


Total Km.


Total Km.

Urrao Antioquia 193 Km Regular S. G. P Invias.

85 Km. 278 Km Regular S. G. P. - S.G.R.

ASIGNACIÓN DE COMPARENDERA AMBIENTAL


Secretario

30

A los Agentes de Tránsito EDIMER MORENO HERNÁNDEZ Y OSCAR DE JESÚS TORRES LAVERDE, se les asignó las dos comparenderas ambientales, con los consecutivos No. 0101 al 0150 y 0151 al 0200, respectivamente, las mismas que fueron a su vez destinadas a la Secretaría de Tránsito y Transporte, por le Secretaría de Gobierno, con el fin de que los funcionarios de la Secretaría después de haber recibido la socialización de la aplicación de la medida, pusieran en práctica la disposición normativa, con el fin de evitar que se cometan tantos atentados contra el medio ambiente.

PENDIENTES DE SIMIT

Queda pendiente por instalar el aplicativo de consultas por Web Service, facilitado por la SIMIT, con el fin de expedir los paz y salvos a los usuarios que lo soliciten.

No se ha hecho la instalación debido a que a pesar de haberle solicitado en varias ocasiones el favor al señor SERGIO COSSIO, este no se ha dignado adelantar dicha instalación y de conformidad con la carta de asignación del Software por parte de Simit, es obligación del OT, adelantar la instalación del mismo entre otras.

COBRO COACTIVO

Se implementó el sistema de cobro coactivo, para los infractores que se encuentran en mora en el sistema, se debe continuar con la actualización de la información de las personas que se vayan constituyendo en mora, registrándolas en el sistema.

PENDIENTES MINISTERIO DE TRANSPORTE

Se tienen pendientes dos cuentas de cobro por parte del Ministerio de Transporte, una del periodo enero-diciembre de 2011, por valor de ONCE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS MIL PESOS M/Cte ($11'982.000.oo), de la cual se expidió la Resolución 4482 del 3 de noviembre de 2015, en aras de iniciar el proceso de cobro coactivo y contra la cual se interpuso los recursos de reposición y apelación, radicados ante Ministerio de Transporte el día 28 de diciembre de 2015.


Secretario

31

La cuenta de cobro 512/2015, por el periodo de la vigencia de 2013, por valor de VEINTIOCHO MILLONES CIENTO COHENTA Y DOS MIL CIEN PESOS M/CTE, ($28'182.100.oo), en el mismo sentido donde se hace un cobro por los derecho de Ministerio, con base en la citada cuenta de cobro, contra la cual se radicó en el Ministerio de Transporte Derecho de petición, quedando a la espera que lo resuelvan.

PROCESO DE INVESTIGACION DE LICENCIAS DE CONDUCCION

Queda pendiente el proceso de investigación de la expedición de licencias de conducción, durante el año 2013, mientras estuvo como Secretaria de Tránsito y Transporte, la señora EDY YURANY GRISALEZ CARTAGENA.

DENUNCIAS PENDIENTES

Queda pendiente por resolver el daño del techo a nombre del señor SAUL MONTOYA, del cual aportan factura del daño por valor 322.500, del 8 de agosto de 2015, a la cual no se le pudo dar solución debido a que no fue posible ubicar al propietario del rodante, además después de consultada la página del Runt, no le figura dirección de residencia, ni ningún otro dato de ubicación, conoce de ese daño el Agente EDIMER MORENO.

PROCESOS CONTRAVENCIONALES VIGENTES

RADICADO INTERNO FECHA DEL ACCIDENTE

IMPLICADOS ULTIMA ACTUACION ESTADO


Secretario

32

087 13/11/2015 MONTOYA MORENO PEDRO PABLO/GUTIERREZ HDEZ J. HERNAN

Se programó audiencia 3 de diciembre de 2015, no le dieron permiso en el trabajo.

Programar nueva fecha y hora de audiencia.

089 22/12/2015 AGUIRRE ALVAREZ ELQUIN VS URAN SEGURO JOHAN A.

Audiencia de Versión Libre para el Lunes 4 de enero de 2016 a las 10:00 a.m.

Se notificó personalmente: URAN SEGURO JOHAN A.

090 05/12/2015 PALACIO J. JUAN CARLOS/SEGURO C. JONATHAN JAIR

Audiencia de Versión Libre para el Jueves 7 de enero de 2015 a las 3:00 p.m.

Se notificó personalmente: SEGURO C. JONATHAN JAIR

092 08/12/2015 RODRÍGUEZ MONTOYA CARLOS MARIO VS HIGUITA FLÓREZ WILSON DE JESÚS.

Pendiente escrito de conciliación o fijar fecha de audiencia.

Pendiente escrito de conciliación o fijar fecha de audiencia.

RECLAMAR INFORME ACCIDENTE EDIMER MORENO

05/12/2015 JUAN PABLO PINO MONTOYA, NOTIFICADO 4:00 de la tarde jueves 12 de enero de 2016 versión libre JUAN PABLO PINO MONTOYA.

PROCESOS ARCHIVADOS


IMPLICADOS DOCUMENTOS ULTIMA ACTUACION ESTADO

094 11/10/2015 1.048.018.717/15.486.062 CONCILIADO ARCHIVADO

093 19/06/2015 15.481.895/71.052.130 DESISTIMIENTO TACITO ARCHIVADO

091 06/12/2015 70.471.974 DESISTIMIENTO TACITO ARCHIVADO

088 15/11/2015 1.027.885.744/71.053.292 DESISTIMIENTO TACITO ARCHIVADO

086 21/11/2015 1.152.453.644/15.491.048 CONCILIADO ARCHIVADO

085 25/10/2015 15.485.254/1.002.200.201 FALLADO ARCHIVADO


083


Secretario

33

082 26/10/2015 15.482.212/15.484.284 CONCILIADO ARCHIVADO

081 24/09/2015 71.053.624/1.048.017.620 CONCILIADO ARCHIVADO

080 17/09/2015 15.489.793/15.485.592 FALLADO ARCHIVADO



079


077


075 31/08/2015 99070205862/3642.216 DESISTIMIENTO TACITO ARCHIVADO

074 30/08/2015 1.048.018.714 DESISTIMIENTO TACITO ARCHIVADO

073 10/08/2015 15.480.705/1.048.019.484 DESISTIMIENTO TACITO ARCHIVADO


071 05/08/2015 15.487.393/1.048.020.094 FALLECIDO UNO DE LOS IMPLICADOS CONTRA UN VEHICULO DE TRACCION

ANIMAL

ARCHIVADO

070 02/05/2015 1.048.015.238/15.482.179 FALLADO CON LA LICENCIA DE CONDUCCIÓN SUSPENDIDA

ARCHIVADO

069 26/07/2015 15.487.644 FALLADO ARCHIVADO




064 19/06/2015 1.047.969.085/1.001.762.794 DESISTIMIENTO TACITO ARCHIVADO


Secretario

34

063 30/06/2015 15.484169/1.048.018.805 CONCILIADO ARCHIVADO


061 19/07/2015 15.489.024 CONCILIADO ARCHIVADO




059 18/07/2015 3.643.467 FALLADO ARCHIVADO













042 18/02/2015 1.048.019.735/827644 CONCILIADO ARCHIVADO

040 18/01/2015 15.491.163/97.109 FALLADO ARCHIVADO


Secretario

35

Queda pendiente por ingresar al sistema SIMIT, las resoluciones sanción, del año 2015 de los expedientes con número de radicado 043, 046, 041, 051, 077, 079, 081 y 083.

Queda pendiente por responder de fondo los oficios Nros. 1014-1015 y 1029 de la Sijin, debido a que las copias de los accidentes que solicitan en dichos oficios, no se pudieron ubicar en el archivo de la dependencia, por tal razón se le dio respuesta para que se ampliara el término de ley, para dar respuesta de fondo.

Queda pendiente por resolver lo atinente a los comparendos subidos al Simit, los cuales por falta de la resolución, fue alertada la Secretaría de Transito, para averiguar lo ocurrido con los mismos y porque razón, no se les cargó la respectiva resolución, función que está a cargo de Quipux, quien es el intermediario que se encarga de administra la información de los comparendos y trámites, ante el Ministerio de Transporte, Runt y Simit.

Queda pendiente por citar a las personas que deben realizar el curso de educación vial, ya sea por haber sido sancionados en desarrollo de un proceso o por haber accedido al derecho del descuento del 50 % de la multa por las sanciones a las infracciones de tránsito.

Queda pendiente la calibración del alcohosensor el cual se envió para ser calibrado a su fabricante VITAL ASOCIADOS LTDA. cuyo representante legal es el señor VICTOR ALONSO GARCIA a la dirección AV. SANTO DOMINGO, URBANIZACIÓN TANGELUS CASA NO. 6 JAMUNDÍ VALLE DEL CAUCA. CELULAR: 310 836 95 93 C.C. NO. 9.779.447 DE CALARCA QUINDIO REPRESENTANTE LEGAL VITAL ASOCIADOS LTDA NIT 801000963-3 De igual manera el sonómetro que fue adquirido para la Secretaria de Tránsito, fue cedido a la Inspección de Policía para que adelantara los procesos de control de ruido en los establecimientos de comercio. La calificación del primer semestre de 2015, de los empleados de la Secretaría de Transporte y Transito, queda lista, para ingresar a la hoja de vida de los empleados EDIMER MORENO Y JAIME LEÓN SERNA BENÍTEZ.

MOTOCICLETAS INMOVILIZADAS A 29 DE DICIEMBRE DE 2015.

FIY-81, Motocicleta Negra Sin placa XDU-78A Contramarcada en el chasis, URC-78A, Moto sin placa ER-Blanca, VLW-66A, CLN-98, URC-18A, BEN-40B, IWS-69B, HDC-42B, DBR-35A, AMI-46, GDS-67C, CHT-49, URK-18A Municipio, URL-33A.


Secretario

36

Queda una existencia de placa de motocicleta particular del rango: AWV-16 hasta la AWX-99E es decir 281.

Queda una existencia de placa de vehículo servicio particular: DXU-012 a las DXU-030.

Queda una existencia de placa de servicio público: VLI-152 a la VLI-179.

Queda una existencia de láminas de licencia de conducción: 196

Queda una existencia de láminas de licencia de tránsito: 329

Queda una existencia de tarjetas de operación: 56

Tarjeta de Operación RUNT: 50 Unidades y Tarjetas de registro de Remolque o semirremolque 50 Unidades.

11. FIRMA:

_________________________________________

ISRAEL ALBERTO ROJO VELÁSQUEZ

NOMBRE Y FIRMA

FUNCIONARIO SALIENTE, RESPONSABLE

(Titular o representante Legal)


Secretario

37

12. OTRAS FIRMAS:

En caso de muerte, incapacidad por enfermedad o ausencia injustificada de que trata el artículo 8º de la Ley 951 de 2005.

_____________________________________________

NOMBRE Y FIRMA

FUNCIONARIO DE JERARQUIA

INMEDIATA INFERIOR

(Autorizado)

Relación de la Autorización previa del jefe Inmediato: No.____________ Fecha. _____________

_____________________________________________

NOMBRE Y FIRMA

JEFE DE CONTROL INTERNO

O SU DELEGADO

________________________________ ________________________________

NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C. NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C.

PRIMER TESTIGO SEGUNDO TESTIGO


Secretario

38

_____________________

(*) FUENTE: Ley 951 de 2005 y articulado de la presente resolución orgánica.

informes de empalme 2012-2015 alcaldía de urrao

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