informe primera parte
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Funciones, Formato condicional y Referencia Absoluta y Relativa.TRANSCRIPT
4/3/2013
Excel 2010 | Claudia Córdova
CSA EXCEL 2010
Centro Supérate!
ADOC
Estudiante: Claudia Isabel Córdova
Vásquez
Maestro: Ricardo Fonseca
Tema: Álbum de Excel 2010
Materia: Informática
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna
B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se
puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los
valores o datos que desea que calcule la fórmula.
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de
la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo:
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
Con La Tecla F4 Fijamos La Referencia Absoluta.
Ejercicio 1
Costo Total por Semana
Sintaxis: =(C4+D4+E4+F4)*7
El costo total por semana se obtuvo sumando todos los datos que se muestran
en la sintaxis o lo que se ocupo por día utilizando referencia relativa ya que
los datos de dichas celdas no pueden cambiar y se multiplica por siete ya que
es el número de días que contiene la semana.
Costo Total por Bus
Sintaxis: =G4+$C$9
El costo total por bus se obtuvo sumando el costo total por semana y la
cantidad de dinero que representa el bus pero en este caso se usas referencia
absoluta ya que esta cantidad podría variar.
Costo Total por Avión
Sintaxis: =G4+$C$10
El costo total por avión se obtuvo sumando el costo total por semana y el
costo total del avión usando referencio absoluta como en el caso anterior
también esta cantidad de dinero podría variar.
Ejercicio Resuelto
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de
celdas en función de una condición (o criterio). Si se cumple
esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado;
si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá
ese formato. Veamos el siguiente ejemplo:
En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han
aprobado, obteniendo un promedio menor a 4. El formato
condicional se utiliza para destacar datos específicos en una
planilla de cálculo, para facilitar la lectura e interpretación de
los mismos. Para aplicar un formato condicional a un rango
de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y
luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú
Formato condicional
Ejercicio 2
Aplicar formato condicional a los promedios menores que 4
Se seleccionan los valores a los cuales se les desea
aplicar un formato condicional
Ficha: Inicio
Grupo: Estilos
Comando: Formato condicional
Nueva regla
Se elige la opción: Aplicar formato
únicamente a las celdas que contengan.
Luego de seleccionar esa opción saldrá el
formato para aplicar una nueva regla
Se rellenan los requisitos que pide como se muestra en
el ejemplo.
Luego se selecciona formato el cual es la condición que
se le dará al rango.
Al selecciona formato saldrá un cuadro de dialogo como en
las imágenes anteriores y en este caso se eligieron:
Fuente: Rojo Oscuro
Relleno: Rojo Claro
Ejercicio Resuelto
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras
específicas (previamente programadas) en una estructura
determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los
procesos de cálculo. Existen muchos tipos de funciones en
Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas
tienen la misma estructura:
El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la
misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de
celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo
de función y situación de aplicación. Excel clasifica a las
funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas,
Lógicas, Financieras, etc. Independientemente de esa
clasificación, las iremos viendo en grado creciente de
complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Funciones
cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15)
suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas
especificadas en el rango. Funciones cuyo argumento son
dos celdas especificas: =SUMA(A1;B15) suma SOLO los
valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.
Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier
planilla de cálculo, tiene un ícono que la representa en la
Cinta de opciones: ficha Inicio / grupo Modificar / opción
Autosuma.
Otras funciones mas ocupadas en Excel 2010 son:
=PROMEDIO(A1:B15)* :calcula el promedio de las celdas
especificadas en el rango.
=MAX(A1:B15)* :devuelve el MAYOR valor numérico que
encuentra en el rango especificado.
=MIN(A1:B15)* :devuelve el MENOR valor numérico que
encuentra en el rango especificado.
* (A1:B15): Ejemplo
Ejercicio 3
Realizar el siguiente ejercicio con los datos que se le piden
en cada columna; usando funciones de Excel 2010.
Promedio
Sintaxis: =PROMEDIO(D8:E8)
Al principio de cada función en Excel 2010 se debe escribir
“ = ” , al haber escrito igual se escribe “Promedio” el cual es
una función predeterminada luego se abre paréntesis se
escribe el rango al cual se desea sacar el promedio, en este
caso sería Trabajos prácticos a Evaluación, se cierra
paréntesis y enter; automáticamente el promedio aparece.
Mayor Promedio
Sintaxis: =MAX(F8:F12)
Esta función permite sacar el valor más alto de todo un rango
de celdas, en este caso nuestro rango de celda será el rango
del promedio el cual seria (F8:F12), tomando en cuenta que
al principio se escribiría =MAX y entre paréntesis el rango
que se desea sacar el valor mayor.
Menor Promedio
Sintaxis: =MIN(F9:F13)
En esta parte se hará exactamente lo mismo que en las demás
funciones comenzando con el signo = solo que en este caso
escribiremos MIN en vez de los demás, esto no permitirá
sacar el valor más bajo de el rango seleccionado; ya que en
nuestro caso sería el mismo rango de los promedios.
Ejercicio Resuelto