Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educacin UniversitariaMisin SucreAldea Universitaria Manuela SenzQubor-Estado- Lara

INGENIERA DEL SOFTWARE Triunfadores: Lusmary Mendoza. Solanyer Nez. Yesica Jimnez. Jackson Snchez. Seccin 1302 Informtica.

Qubor; 20/04/2013Descripcin General de la Organizacin:

Biblioteca Laureana Lovera.

Ubicacin Geogrfica: La biblioteca se encuentra dentro de las instalaciones de La Aldea Universitaria Manuela Senz De Qubor; la cual se encuentra ubicada en la calle 9c entre av. 28 y 29, Barrio 1 de Mayo; Parroquia Juan Bautista Rodrguez, Municipio Jimnez Del Estado Lara, hacia el noroeste de la ciudad de Qubor.

Resea Histrica de la Biblioteca Laureana Lovera

La biblioteca se inicia con la construccin del primer mdulo de la Aldea Universitaria Manuela Senz en el ao 2006, quedando asignado un ambiente para el funcionamiento de la misma. Luego pasa a la coordinacin y al estudiado con mobiliario, es decir sillas, mesas, estantes tipo archivo, estantes, entre otros. La cual comienza a ser utilizada como una sala de conferencia para la vocera de la Misin Sucre y profesores.Para acondicionar el espacio como una fuente de informacin, los estudiantes se reunieron para realizar una recoleccin y donacin de libros donde la consigna era Dona un libro a la biblioteca Manuela Senz, con lo que se logra una cantidad de noventa (90) libros donados por la misma comunidad estudiantil y profesores, de la misma forma un grupo de triunfadores dona un televisor y el VHS es donado por los encargados del Programa de iniciacin Universitaria (PIU).Para el ao 2008, el gobierno dona trece estantes y el parlamentario del Consejo Legislativo del estado Lara dona una parte de bibliografa. As tambin fueron donados por parte de los entes gubernamentales libros del trayecto inicial (Lengua y Comunicacin), hasta la actualidad funciona con grandes dificultades pero con mucha vocacin de servicio por parte de las personas encargadas.Sin embargo, el equipo investigador del Informacin y Documentacin, Seccin 402 en su proyecto titulado: Reorganizacin de los Servicios de Informacin de la Biblioteca Laureana Lovera en la Aldea Universitaria Manuela Senz del Municipio Jimnez Estado Lara (2009), haba decidido adecuar un espacio de esta biblioteca para la creacin de un servicio de informacin histrica y cultural del Barrio 1 de Mayo del municipio Jimnez, con el propsito de dar a conocer la historia de la comunidad. Al momento de realizar el diagnstico para la seleccin del espacio se dieron cuenta que la biblioteca se encontraba en una situacin verdaderamente crtica.A partir de all deciden realizar un diagnstico a la biblioteca, a travs de la observacin participante, utilizando como recurso una cmara fotogrfica, obteniendo como resultados que era necesario adecuar el espacio fsico en cuanto a sellar unas colmenas en una de las paredes laterales, lo que permita la entrada de polvo al igual que la falta de algunos vidrios en las ventanas.Esta entrada contina de polvo haca que los estantes, mesas, material bibliogrfico y todo el espacio de la biblioteca permanecieran en un estado de suciedad deplorable; adems permita la entrada de animales rastreros como roedores, matos, algunas aves como cucaracheros y ciertos insectos indeseables.Igualmente se pudo apreciar que entre los archivos de la institucin universitaria no exista un inventario de la misma, haba una cantidad importante de libros los cuales adems no se encontraban ordenados ni clasificados. Tampoco exista un catlogo del material existente en la biblioteca, y la misma no posea un nombre, es por ello que se le dio el nombre de una gran luchadora social y fundadora del Barrio 1 de Mayo, la seora Laureana Lovera, decisin que se llev a cabo mediante una encuesta realizada entre los programas de formacin que se encontraban activos en la Aldea Manuela Senz para ese entonces. Descripcin de la organizacin La biblioteca es atendida por dos biblioteclogas quienes son las encargadas de mantener el orden dentro de la biblioteca y el resguardo del mobiliario que all se encuentran, las mismas cumplen con un horario de atencin al colectivo estudiantil, personal docente y administrativo de la aldea Manuela Senz, los das de semana una trabaja en el horario de la maana de 8am a 12m, y la otra en horario de la tarde de 2pm a 5pm, los fines de semanas la biblioteca no cuenta con un personal por lo que general permanece cerrada o est a cargo del personal administrativo de la aldea como son los coordinadores.Adems cuenta con un sistema de prstamo y circulacin de libros de las cuales en la mayora de los casos los libros no tienen orden de salida, el prstamo que se hace es interno mediante actas. Es decir no pueden ser prestados a los usuarios para llevrselos por varios das. Objetivos:Garantizar el acceso de los usuarios tanto personal educativo como triunfadores al material bibliogrfico que all se encuentra.

Servir de apoyo a los usuarios en cuanto al manejo y revisin de los libros que desean utilizar.

Contribuir a la consecucin de los objetivos primordiales de sta unidad de informacin.

Apoyar la formacin de los alumnos y de la comunidad universitaria en general.

Respaldar a la investigacin y a la docencia.

Desarrollar colecciones tiles, de calidad y en todo tipo de soporte.

Archivar un gran nmero de fuentes de informacin.

Enfocar el Tratamiento, organizacin y conservacin de la coleccin.

Alcanzar la adquisicin de la coleccin mediante el prstamo, la consulta la referencia, los servicios de informacin bibliogrfica o cualquier otro tipo de actividad.

Formar a los usuarios en el uso de los servicios y fondos bibliotecarios.

Potenciar actividades de informacin de los servicios.Misin:

La Biblioteca de la Universidad es un sistema de gestin de recursos de informacin cientfica, tcnica y cultural. Facilita a sus usuarios acceso a informacin y servicios de la mxima calidad, para apoyar la mejora de los procesos de aprendizaje, investigacin, docencia y formacin continua, y difunde el conocimiento que genera la Universidad, contribuyendo de forma activa al progreso social.Visin:La Biblioteca Universitaria debe ayudar a la Aldea Universitaria Manuela Senz en su avance hacia la excelencia en el cumplimiento de sus funciones en el desarrollo de sus actividades, y adquiera una posicin de liderazgo en el conjunto de las instituciones de investigacin y enseanza universitaria.Valores:Profesionalidad: que se manifiesta en su orientacin al usuario, sentido de responsabilidad y eficacia.Compromiso: con dos vertientesCompromiso con la institucin, entendido como lealtad y compromiso con la consecucin de los resultados;

Compromiso social, que engloba respeto, tolerancia y cortesa.

Comunicacin: que implica cooperacin, saber escuchar y trabajo en equipo.Mejora continua: para ello se necesita innovacin, creatividad, capacidad de aprendizaje y adaptacin al cambio

Descripcin del subsistema: La biblioteca cuenta con algunos subsistemas como son: Inventario: es realizado por cada una de las biblioteclogas que estn a cargo de la biblioteca en sus diferentes turnos de trabajo, las mismas estn encargadas de llevar un conteo diario sobre todo el material y mobiliario que se encuentra en la biblioteca. As mismo hacer un hacer reporte de lo existente.

Manejo de polticas de prstamos: El servicio de prstamos es parte integral del manejo de informacin de la biblioteca Laureana Lovera de los cuales cuenta con los siguientes servicios:Prstamo en sala: es realizado dentro de la biblioteca y supervisado por la bibliotecloga que este de turno.

Prstamo circulante de mobiliario: se realiza mediantes la redaccin de actas prstamos, redactadas a mano por los usuarios.

Registro de prstamos: se lleva a cabo mediante actas y registrado en un diario de registro con fecha, hora de prstamo y devolucin.

Registro de devoluciones: Son confirmadas en el diario de registro. En los casos de prstamo circulante, son las biblioteclogas las encargadas de hacer que las devoluciones se hagan efectivas, e decir ellas mismas se dirigen al aula que se le realizo el prstamo.

Eleccin del subsistema en estudio:Manejo de polticas de prstamos: El prstamo es uno de los principales servicios a usuarios en una biblioteca y est contemplado como tal en todas las pautas y recomendaciones de organismos nacionales e internacionales en materia de bibliotecas. Actualmente se utiliza mayoritariamente el trmino circulacin, para referirse a todas las operaciones que permiten el uso de las colecciones, tanto de los fondos en depsito como de aquellos en libre acceso, ya sea para su uso dentro de la biblioteca como fuera, mediante prstamo personal, prstamo colectivo o prstamo interbibliotecario. Como se deriva de stas lneas, el prstamo es la manera ms directa de conseguir que una coleccin se difunda, esto es, que los documentos sean utilizados por quien los necesite.HABLEN DEL SISTEMA QUE TIENE LA BIBLIOTECA..DE ALL PARTEN LOS PROBLEMAS..Objetivos:Permitir la salida del documento bibliogrfico de la biblioteca por un tiempo limitado.

Facilitar el acceso al material bibliogrfico dentro y fuera de la biblioteca.

Ofrecer la oportunidad de interaccin entre el usuario y los libros.

Usuarios del Sistema:Directos: son las personas encargadas de operar el sistema como son las biblioteclogas. Indirectos: son aquellas personas que se benefician del sistema pero no son operadores como son el personal docente, administrativo y los triunfadores de los diferentes programas de formacin.

Descripcin del funcionamiento del sistema: Entradas:Datos del usuario directo: nombre, cdula, contrasea de las biblioteclogas.

Polticas de prstamo

Registro de usuarios: triunfadores, personal docente.

Registro de libros

Inventarios

Procesos: Verificar la morosidad de los usuarios

Identificar la cota del libro

Comprobar el prstamo circulante

Salidas:Consultas

Reportes

Devoluciones

Problemas detectados:Falta de un manual de sistema

Adiestramiento para el uso el sistema

Elaboracin de actas redactadas a mano para el prstamo de libros y mobiliario

Falta de un registro o base de datos de los triunfadores y otros usuarios

Poca capacidad de almacenamiento del sistema

Sistema operativo no acorde al sistema

Equipo de computacin (Hardware) no apropiado para la utilizacin del sistema

Perdidas de equipos mobiliarios y bibliogrfico

Deteccin del problema:La deteccin del problema se hizo mediante una observacin y preguntas realizadas a las biblioteclogas en la cual expresan todas sus inquietudes, en el momento de la llegada de un usuario se procede a realizar las preguntas de rigor como: Buenos das, a la orden que desea. El usuario comienza hacerle una serie de preguntas a las biblioteclogas referente a lo que el va a consultar ya sean libros o proyectos y se procede hacer el levantamiento del acta con la descripcin de lo que solicita el usuario a la bibliotecloga.Algunas veces los estudiantes se quieren llevar el documento o libro fuera de la aldea y la respuesta es negativa ya que la biblioteca no cuenta con un prstamo circulante.Propuestas de solucionesCarnetizacin a los triunfadores y usuarios en general para el prstamo de libros.

Adecuar el sistema de manera que las biblioteclogas puedan llevar un mejor control y registro de los textos bibliogrficos.

Invitar al coordinador para que solicite ante los entes universitario la dotacin de libros que tengan que ver con cada especialidad ya que la misma no cuenta con este tipo de recurso.

Adiestrar a las biblioteclogas en el uso del sistema operativo linux, ya que a la hora de la socializacin e investigacin, se le pregunta saben usted trabajar con este sistema? y su respuesta fue negativa.

Concientizar a estudiantes y profesores que este es un lugar netamente de investigacin ya que al parecer no lo tienen muy claro, porque utilizan estos espacios para realizar refrigerios, y al hacer estas actividades dentro de la misma permite la proliferacin de insectos y estos a su vez contaminan todos los documentos que se encuentran all.