INFORME DE LOGROS SIGNIFICATIVOS Victoria de Jesús, Ed. D.

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Vicepresidencia de Recursos HumanosVicepresidencia de Recursos Humanos

ASOCIADOS ADMINISTRATIVOSASOCIADOS ADMINISTRATIVOS

2

Total : 1,452Total : 1,452

PROFESORADO REGULARPROFESORADO REGULAR

4

113

45

66

2

172

789492

34

52

6

FacultadRegular

Doctorado Maestria Bachillerato

UMET UT UNE

UMET UT UNE TOTAL

Facultad Regular

113 172 92 377377

Doctorado 45 78 34 157157

Maestría 66 94 52 212212

Bachillerato 2 0 6 88

Facultad Regular al 25 de agosto de 2008

Fuente: Recursos Humanos

5

6060

3434

2929

Orientación Plan MédicoManejo de Clientes DifícilesReuniones EfectivasAcademia GerencialCompensación de ExtranjerosProcedimientos de Recursos HumanosOtros

Certificación de CalidadManejo Efectivo del TiempoValorando Nuestras DiferenciasManejo de ConflictosOtros

Office 2007Banner IDTime SaverManejo Apropiado del Equipo TelefónicoOtros

Total de actividades de capacitación 12332 actividades mas que el año 2007

MODELO DE CAPACITACION Y DESARROLLO/ACTIVIDADES

* El total de participación puede representar algún asociado que haya tomado más de un taller

6

FECHA INTENTADOS FALLADOS APROBADOS

Dic. 2004-Junio 2005 22 3 19

Dic. 2005 –Junio 2006 20 6 14

Dic. 2006 – Junio 2007

24 7 17

Dic. 2007-Junio 2008 29 13 16

TOTALES 95 29 66**tres (3) renuncias

• Se promovieron actividades para fortalecer la Calidad y Efectividad Institucional a través de los recursos humanos

– Se implementaron herramientas y prácticas de Calidad en procesos gerenciales– Programa de CQM al equipo ejecutivo de UT y UNE– Programa de Certificación CQIA y CQA

CALIDAD INSTITUCIONALCALIDAD INSTITUCIONAL

7

CAPACITACION Y DESARROLLO

Reuniones Efectivas

Reuniones EfectivasTaller integracion y

motivaciónReuniones Efectivas

Manejo de clientes dificilesManejo de clientes

difícilesCertificacion de Calidad

Certificacion de CalidadCertificacion de

Calidad Certificacion de

Calidad

8

• Se desarrollaron e implementaron varias Academias Gerenciales.

• 42 asociados gerenciales impactados

ACADEMIAS GERENCIALES

9

ACADEMIA GERENCIAL UNE

10

ACADEMIA GERENCIAL UT

11

ACADEMIA GERENCIAL UMET

PROGRAMA DE BIENESTAR Y PROGRAMA DE BIENESTAR Y SALUD/WELLNESS PROGRAMSALUD/WELLNESS PROGRAM

• Se desarrolló el Proyecto de Salud Preventiva (215 participantes en UMET y 214 en UNE). Componentes medulares del programa:– Evaluación Médica– Evaluación Nutricional– Programa Educativo a través de la

publicación del Boletín Nutrición X-Press y un programa de talleres

• OBJETIVOS– Contención de costos del plan

médico y uso efectivo de la tarjeta de salud

– Prevención de condiciones de salud mas comunes en la población

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13

• Se fortaleció el Sistema de Compensación

– Se desarrolló e implementó la nueva estructura de salarios para puestos administrativos

– Se implementó el Sistema de Compensación Diferida para los profesores investigadores

– Se implementaron los cambios al salario mínimo de acuerdo a las estipulaciones de ley

COMPENSACIONCOMPENSACION

14

Participantes

PLAN MEDICO

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*Proyección cierre

PLAN MEDICOPLAN MEDICO

PLAN DE PENSION- $31,453,972

PARTICIPANTES 2005-2006 2006-2007

Activos 282 251Retirados y Beneficiarios 79 100

Con derechos adquiridos que han renunciado

100 101

Acogidos al beneficio por incapacidad

18 22

No contribuyendo al plan 20 20Totales 499 494

PLAN DE AHORRO E INVERSIONES -PLAN DE AHORRO E INVERSIONES -$7,641,884.00$7,641,884.00

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RECLUTAMIENTORECLUTAMIENTO

• Se desarrolló un Banco Electrónico de Empleo. La solicitud y el acervo de candidatos ha logrado agilidad y mayor eficiencia en el proceso de reclutamiento.

18

19

• Descentralización de algunos procesos de reclutamiento hacia las Instituciones

TRANSACCIONES 2006-07 2007-08*

Convocatorias Publicadas 279 208

Solicitudes Recibidas -Convocatorias 7,753 5,777

Solicitudes Recibidas – Banco de Talento Administrativo

1,547 1,514

Solicitudes Recibidas – Banco de Talentos Facultad N/A 1,304

*Datos al 18 de junio de 2008

Entrevistas de Cortesía 36

RECLUTAMIENTO RECLUTAMIENTO

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• Se logró una economía ascendente a $857,309 a través de las medidas implementadas por el Comité de Control de Puestos

* Al ser puestos de nueva creación no se encontraban en la petición presupuestaria

CONTROL DE PUESTOS CONTROL DE PUESTOS

Comité Control de Puestos

Puestos Cantidad

Vacantes $ 1,132,750

Nueva Creación $(275,441)*

Total Economía Real $857,309

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

• Se creó la División de Desarrollo Organizacional con el objetivo de revisar las estructuras organizacionales continuamente. Entre los logros significativos de la división:– Se inició proyecto de realineamiento de las escuelas.– Se revisitaron todas las organizaciones de los

Centros Universitarios.

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DESARROLLO ORGANIZACIONAL

TECNOLOGIA

• La División de Sistemas de Información ha fortalecido todos los procesos manuales a través de la incorporación de tecnología. Esto incluye:– Desarrollo de informes gerenciales– Bancos de datos– Página web– Proyecto de digitalización de

expedientes.– Solicitud de empleo– Banco de datos de políticas– Formularios para acceso de los

asociados en la página web.