informe de gestion - srrs 2014
TRANSCRIPT
2014
Sistema Regional de
Responsabilidad Social del
Valle del Cauca
Luis Felipe Ruiz Espíndola
Director Ejecutivo
[INFORME DE GESTIÓN
DEL SISTEMA REGIONAL
DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL DEL VALLE DEL
CAUCA A DICIEMBRE DE
2014]
“ Una estrategia que contribuye con el desarrollo sostenible y la
competitividad de la región”
2
Contenido
Presentación ......................................................................................................................................... 4
1. VISIÓN, MISIÓN Y PRINCIPIOS DEL SRRS. ................................................................ 6
2. CONSEGUIR LA OPERATIVIDAD DEL SRRS Y TENER UN PROCESO
CLARO DE GOBERNANZA. ........................................................................................................ 6
2.1. Avances en el Grupo Focal de Educación..................................................................... 7
2.1.1. Primera Infancia ....................................................................................................... 7
2.1.2. Educación Técnica y Tecnológica ..................................................................... 10
2.2. Avances en el Grupo Focal de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN) ..... 11
3. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ................................................................................... 16
4. ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES ....................................................................... 18
5. LA VIABILIDAD ECONÓMICA DEL SISTEMA ....................................................... 19
6. ANEXOS .................................................................................................................................. 20
6.1. Gobernanza ....................................................................................................................... 20
6.2. Modelo Operativo ........................................................................................................... 27
6.3. Organizaciones participando activamente.................................................................. 32
3
Índice de Cuadros.
Cuadro 1. Líneas de acción de la Política de Cero a Siempre. .......................................... 8
Cuadro 2. Líneas de acción en Seguridad Alimentaria y Nutricional. ............................. 12
Índice de Ilustraciones.
Ilustración 1. Efecto número 1 del Grupo Focal de SAN. ................................................ 13
Ilustración 2. Efecto número 2 del Grupo Focal de SAN. ................................................ 14
Ilustración 3. Efecto número tres del Grupo Focal de SAN. ............................................ 14
Ilustración 4. Modelo Operativo SRRS. ........................................................................... 31
Índice de Tablas.
Tabla 1. Organizaciones participando activamente. ......................................................... 32
Índice de Gráficas.
Gráfica 1. Grado de satisfacción de los Grupos Focales. ................................................ 15
Gráfica 2. Poblaciones a las que se dirigen acciones de RSE/Sostenibilidad. ................. 17
Presentación
e complace presentarles el informe de gestión del Sistema Regional de
Responsabilidad Social del Valle del Cauca (SRRS) del año 2014 en el que
describiremos las acciones realizadas y los logros obtenidos. Tanto los
resultados como los retos que aún tenemos, serán presentados de acuerdo con
los 5 objetivos definidos por el Comité Técnico del SRRS en junio del presente
año: Operatividad del Sistema en dos de sus ejes temáticos (Educación y Seguridad
Alimentaria), Gobernanza, Gestión del Conocimiento, Comunicaciones, y Viabilidad
Económica.
El eje central de nuestra forma de actuar al interior del Sistema parte de la consistencia en
el mensaje, reconociendo desde el primer momento que la competitividad se genera desde
la región y que para fortalecerla se necesita de una estrategia empresarial articulada con
visión de territorio, que vaya más allá de los intereses particulares de cada empresa. La
concertación privada-privada se convierte por lo tanto, en aquel cimiento desde el cual se
generan iniciativas colectivas, se construyen sinergias, se optimizan recursos, y se mejora
la capacidad negociadora de nuestro Valle del Cauca en espacios nacionales e
internacionales.
Sólo cuando se concerta un objetivo, se conoce en realidad cuál debe ser el mejor socio
para alcanzar las metas, y con esa claridad conceptual y metodológica, es más fácil realizar
alianzas público-privadas exitosas, que generen victorias tempranas y, por lo tanto,
confianza entre las partes para seguir construyendo en equipo. Un sector privado
organizado es capaz de definir prioridades con visión de futuro, y exigirle al sector público
acción.
A través de las siguientes páginas, damos cuenta de nuestro actuar en cada uno de los
objetivos definidos. Un especial énfasis tiene la operatividad del Sistema ya que una de
nuestras primeras misiones era la de restablecer la confianza, principalmente con aquellas
empresas que muy generosamente durante los últimos años le habían dado un aporte
económico al Sistema. Con el 100% de las empresas renovando su voto de confianza,
iniciamos una convocatoria con la firme convicción que en la diversidad de pensamiento
esta la creación de valor. Hasta el momento han contestado y participado de esta
convocatoria 60 entidades: 32 empresas, 21 fundaciones (la mayoría empresariales), 4
entidades públicas, y 3 universidades.
M
5
Para finalizar, simplemente decir ¡gracias! Gracias a los empresarios por la generosidad
de sus aportes que nos han permitido dinamizar nuestro Sistema. En lo personal, agradezco
la oportunidad de volver a trabajar en mi Valle del Cauca. Ha sido un enorme placer
conocerlos, trabajar a su lado, y aprender con cada una de sus intervenciones. Gracias por
abrirme las puestas de sus empresas para conocer en detalle los procesos para la fabricación
de sus productos y el contenido de sus servicios.
Gratitud con el Comité Técnico por su respaldo y confianza especialmente, con su
Presidenta María Fernanda Mejía y Armando Garrido, ideólogo e impulsor del Sistema.
También a Pablo Parra, Pablo Tascón, Beatriz Mejía, Julia Elvira Ulloa, María Nelly
Alzate, María Teresa González y Ana Milena Lemos por sus consejos generosos durante
todo el año.
Un reconocimiento especial a la Seccional de la ANDI Valle del Cauca, aliado estratégico
del Sistema. Principalmente a su Gerente, Gabriel Velasco así como a todo su equipo por
el apoyo administrativo, logístico y humano. Un honor trabajar con ustedes y en sus
instalaciones.
Finalmente, exaltar el compromiso, la dedicación y entusiasmo de mi equipo de trabajo:
Karen Sánchez, y las pasantes Inés Mazuera (primer semestre) y Ana Cristina Murillo
(segundo semestre).
¡Qué mejor oportunidad que la de trabajar uniendo esfuerzos en beneficio de nuestro Valle
del Cauca!
Luis Felipe Ruiz Espíndola
Director Ejecutivo
6
1. VISIÓN, MISIÓN Y PRINCIPIOS DEL SRRS.
Visión
El Valle del Cauca será un territorio competitivo y sostenible, gracias al comportamiento
socialmente responsable de sus empresas, la creación de capital social y el establecimiento
de Alianzas Público Privadas.
Misión
Promover la sostenibilidad de la región vallecaucana a través de la apertura de espacios de
concertación que permitan la creación y consolidación de alianzas estratégicas entre actores
privados- privados y públicos – privados.
Principios
Bien común sobre el bien particular.
Largo plazo sobre el corto plazo.
Continuidad de los procesos.
Construcción de sinergias con el sector público, académico y del tercer sector.
Gestión y medición de resultados.
2. CONSEGUIR LA OPERATIVIDAD DEL SRRS Y TENER UN
PROCESO CLARO DE GOBERNANZA.
El año 2014 inició con el gran reto de conseguir la operatividad de una estrategia que por
varios años había generado una gran expectativa en varios grupos de interés. Lograr una
dinámica que permitiera comprometer y motivar, principalmente a las empresas aportantes
al Sistema Regional de Responsabilidad Social, sin lugar a dudas era una de las prioridades
para el presente año.
Se planteó la necesidad de trabajar no sólo con los presidentes de cada una de las empresas
sino también con sus gerentes encargados de implementar las estrategias de
responsabilidad social empresarial en cada uno de sus grupos de interés. Estas reuniones
de trabajo fueron llamadas: Grupos Focales cuyo objetivo principal fue concertar entre las
empresas los asuntos estratégicos para el desarrollo sostenible del Valle del Cauca.
Con el apoyo del Comité Técnico del SRRS se acordó una metodología novedosa que
posteriormente terminó de pulirse con los aportes de cada una de las empresas, lo cual
permitió cerrar el 2014 con unas cifras muy alentadoras. Se inició interactuando con 16
empresas y gracias a la dinámica de las 16 reuniones sostenidas de los grupos focales de
7
educación y seguridad alimentaria, se terminó interactuando con 59 entidades; de éstas, 32
son empresas, 21 fundaciones (la mayoría empresariales), 3 universidades, y 3 entidades
del sector público. Algunas entidades han delegado a más de un funcionario a estas
reuniones por lo que permitió que se contara con 116 personas en los grupos focales. El
Sistema iniciará el 2015 convocando a 67 entidades ya que nuevas instituciones han
manifestado su interés de asistir a las mesas de trabajo; dos de ellas en representación de
organismos multilaterales.
En agosto 12 de 2012 el Comité de Presidentes definió como estratégico trabajar tanto en
educación como en seguridad alimentaria definiendo un objetivo para cada uno de estos
ejes temáticos.
Con el fin de garantizar un mejor resultado en cada reunión y poder empoderar a las
empresas con el proceso, se conformó un equipo técnico liderado por algunas de las
empresas participantes cuyos objetivos son: Analizar la agenda de trabajo, proponer ideas
que mantengan la dinámica del grupo, y recomendar ajustes cuando sea necesario. El
equipo técnico de educación está conformado por la empresa Tecnoquímicas y las
Fundaciones Smurfit Kappa Cartón de Colombia, y Caicedo González Riopaila Castilla.
El equipo técnico de seguridad alimentaria lo conforman las empresas: Ingredion,
Colombina, y Smurfit Kappa Cartón de Colombia.
2.1. Avances en el Grupo Focal de Educación
Con el apoyo de un consultor externo, el objetivo definido desde el 2012 para educación
fue el de “contribuir a la formación del capital humano que requiere la región para el
fortalecimiento de la competitividad.”
Las primeras reuniones de este grupo focal se concentraron en mapear los intereses y
expectativas de las empresas en educación concluyendo que el Sistema seguiría trabajando
en Primera Infancia, y en Educación Técnica y Tecnológica.
El objetivo para la primera infancia fue: Apoyar al sector público para acelerar los procesos
de cobertura y calidad de atención a la niñez de cero a cinco años. El objetivo para la
educación Técnica y Tecnológica se enfocó en ofrecer a los jóvenes vallecaucanos
oportunidades para continuar estudiando y lograr un trabajo digno.
2.1.1. Primera Infancia
Con el fin de apoyar al sector público en acelerar los procesos de cobertura y calidad, se
decidió contextualizar a todas las empresas con la política nacional de Cero a Siempre y
con el proyecto de la gobernación Primeros Vallecaucanos. La mayoría de las reuniones
8
fueron talleres con los responsables directos en la implementación de estas políticas. Esto
nos ayudó a establecer una matriz donde analizábamos los componentes de cada una de
las cinco líneas de acción, y así poder solicitarle a las empresas que nos dijeran en cuál de
ellas tenían experiencia, o interés.
Fuente: Comisión Intersectorial de Primera Infancia - CIPI
Las empresas han hecho llegar la información necesaria para que dentro del Sistema sea
posible determinar en cuál de los componentes existen una o varias empresas interesadas
y, de esta manera, poder construir sinergias (acuerdos privados-privados) para una
posterior y eficiente alianza público-privada. El análisis de esta información es el insumo
concertado para un nuevo convenio con la Presidencia de la República (Política de Cero a
Siempre) que refuerce los importantes logros alcanzados con el primer convenio 0529 con
el que se apalancaron $3.087.000.000 invertidos en la primera infancia de 27 municipios.
Se espera poder tener para comienzos del 2015 un cruce entre la demanda de la política
pública y la oferta concertada desde lo privado. Resultados parciales nos han permitido
identificar lo siguiente:
Cuadro 1. Líneas de acción de la Política de Cero a Siempre.
9
La importancia de alinear de manera efectiva la inversión social privada con las
políticas públicas. Son pocas las empresas que hacen este análisis antes de tomar la
decisión de apoyar un proyecto determinado.
Varias empresas tienen proyectos en municipios donde aún no ha llegado la política
de Cero a Siempre y ven en el Sistema la oportunidad de apalancar algunos recursos
a sus grupos de interés.
Identificación de intereses comunes que aún no han sido fusionados para mejorar
el impacto.
En el inicio de este grupo focal se contó con el importante apoyo de la Corporación
Fortalecerse que influyó positivamente en la metodología y dinámica de cada reunión.
2.1.1.1. Global Leaders for Early Care and Education
En mayo de 2014 el Sistema Regional de Responsabilidad Social participó en el Décimo
Foro Mundial sobre el Cuidado Integral de la Primera Infancia celebrado en San Juan,
Puerto Rico. Las más de 80 delegaciones internacionales asistentes desde hace años vienen
insistiendo en la necesidad de involucrar al sector privado en las diferentes mesas de trabajo
que tiene el Foro.
La delegación Colombiana estuvo conformada por las siguientes personas: Luis Felipe
Ruiz (SRRS), Beatriz Mejía (Fundación Smurfit Kappa Cartón de Colombia), Marisa Uribe
de Bonilla (Representante de Colombia en el Foro Mundial de Primera Infancia), María
Eugenia Carvajal (Alcaldía de Cali). Cada uno de los delegados tuvo una participación
activa ya sea como orador o moderador en alguna de las mesas de trabajo.
El SRRS participó en la mesa: Alianzas Público-Privadas para la Primera Infancia. Tanto
esta presentación, como las actividades desarrolladas durante los tres días del evento,
permitieron lograr los siguientes resultados:
1. Ser invitados, por primera vez para Colombia, a ser parte del programa Global
Leaders for Early Care and Education.
Global Leaders tiene sus orígenes desde el año 2000 cuando lideres de164 naciones
se reunieron en Dakar, Senegal para firmar el acuerdo llamado Education for All
(EFA) [Educación para Todos] y cuyo primer objetivo se enfocó en la protección
de la Primera Infancia, principalmente aquellos más vulnerables y desprotegidos
de la sociedad.
10
2. Uno de nuestros compromisos como Global Leaders era el de presentar un
proyecto que permitiera potencializar mucho más el rol del empresariado
colombiano en beneficio de la primera infancia. De acuerdo con lo manifestado
en varias teleconferencias por los coordinadores de esta iniciativa en Brasil, el
proyecto ha tenido una muy buena aceptación.
El proyecto tiene una primera actividad en abril del 2015 y su objetivo será el de
reunir a un número importante de empresarios del Valle del Cauca y de otras
regiones del país con el fin de crear una “plataforma de enganche” que sirva como
punto de partida para el Foro de Empresarios por la Primera Infancia que se llevaría
a cabo en septiembre de 2015.
Este proyecto ha sido trabajado de manera conjunta con Beatriz Mejía y Marisa
Uribe.
3. Establecimos dos contactos estratégicos que nos retroalimentan el trabajo que
realizamos con todas las empresas en el Grupo Focal sobre Primera Infancia.
Joan Lombardi: Lideró los asuntos de Primera Infancia en las Administraciones de
los Presidentes Bill Clinton y Barack Obama.
Sara Watson: Directora General de Ready Nation, una organización que congrega
a los CEO de las más grandes compañías americanas para trabajar en beneficio de
la Primera Infancia en Estados Unidos.
Con Lombardi y Watson hemos intercambiado durante estos meses información
sobre temas de interés para el Grupo Focal del Sistema. Algunos de estos
documentos se refieren a: i) El rol del liderazgo empresarial en la defensa de la
primera infancia, ii) Aspectos claves y tendencias mundiales en la Primera
Infancia, iii) Estrategias para comprometer a la comunidad empresarial en la
Primera Infancia, iv) Retornos económicos sobre la inversión en Primera Infancia,
entre otros.
2.1.2. Educación Técnica y Tecnológica
El SRRS ha buscado articularse con los esfuerzos que durante el último año han realizado
las tres alianzas para la educación técnica y tecnológica en el Valle del Cauca, con el
objetivo de ofrecer a los jóvenes vallecaucanos oportunidades para continuar estudiando y
lograr un trabajo digno,
11
Las tres alianzas: i) Norte del Cauca y Sur del Valle (14 municipios), ii) Vallecaucana (3
municipios), iii) Norte del Valle (10 municipios), lograron gestionar aportes del orden de
los $2.111.000.000 de los cuales $1.080.000.000 fueron del Fondo BID-Ministerio de
Educación, y 1.031.000 de los más de 35 aliados. Dineros que en su mayoría deben ser
ejecutados por la Universidad del Valle, entidad que lidera las alianzas, al 20 de diciembre
de 2014. Las tres alianzas comparten la visión de transformar la educación técnica y
tecnológica para lo cual necesitan consolidar las sinergias entre los sectores académico,
empresarial, gremial y gubernamental.
El Grupo Focal le ha permitido a las empresas conocer en detalle las alianzas para
identificar la forma en que pueden sumarse a esta iniciativa, y entre todos lograr los
objetivos de calidad y cobertura planteados para los próximos 5 años, donde se espera tener
más de 500 nuevos alumnos en los 6 nuevos programas que tendría cada alianza.
Las alianzas no han avanzado de forma paralela y la información que obtenemos de cada
una no es homogénea lo que ha dificultado su sistematización al interior del Grupo Focal.
De todas maneras, los esfuerzos se han concentrado en las siguientes líneas de acción:
1. Mejorar los indicadores de pertinencia y calidad.
2. Fortalecer y posicionar la educación técnica y tecnológica para el desarrollo del
Valle del Cauca.
3. Incidir en el mejoramiento de la oferta académica a partir de las necesidades de la
región (social, económica y cultural).
4. Disminuir de la brecha entre la academia y el sector productivo.
Las alianzas tienen como meta incrementar anualmente el 10% de los aliados estratégicos
y tanto sus líderes como el SRRS, creemos que esta meta es alcanzable. Por lo tanto, el rol
del Sistema en relación con las alianzas, es el de ser un facilitador para que entre las
empresas y las alianzas se puedan construir sinergias.
2.2. Avances en el Grupo Focal de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN)
Este Grupo Focal inició con el objetivo claro de incidir en la política pública para mejorar
índices de acceso, disponibilidad y aprovechamiento biológico y consumo de alimentos en
la población del Valle del Cauca.
Se inició contextualizando a las empresas, con la ayuda de un médico experto en SAN, Dr.
Jonnathan Osorio, sobre el marco internacional de cara a los objetivos de desarrollo
sostenible de Naciones Unidas, la política nacional y departamental en SAN, establecimos
un glosario básico para tener todas las empresas un mismo lenguaje y comprender hasta
12
dónde debería llegar el rol del sector privado en la lucha para garantizar una seguridad
alimentaria y nutricional. Se finalizó con los principales retos y oportunidades para el Valle
del Cauca en SAN.
Con el compromiso del Equipo Técnico para SAN (Colombina, Smurfit Kappa, Ingredion),
y el apoyo de la Comisión Intersectorial para la Seguridad Alimentaria y Nutricional
(Gobernación del Valle), el Grupo Focal acordó que la forma más idónea de contribuir en
el mejoramiento de la SAN en nuestro territorio era coadyuvando con el proceso que lidera
Gobernación en la Construcción del Plan Departamental de Seguridad Alimentaria y
Nutricional a 2032.
Con el fin de alinear de manera efectiva las acciones del sector privado con la política
pública en SAN, elaboramos una matriz parecida a la que habíamos hecho en Primera
Infancia. Las cinco líneas de acción de la estrategia de Seguridad Alimentaria fueron
distribuidas de manera que se permitiera esbozar los componentes de cada una.
Cuadro 2. Líneas de acción en Seguridad Alimentaria y Nutricional.
Fuente: Comisión Intersectorial de SAN - CISAN
Uno de los más grandes retos que tiene el Plan Departamental en SAN consiste en tener
una línea base sobre la cual poder elaborar una política que responda a las actuales
necesidades del departamento. Para afrontar este reto, el Grupo Focal acordó junto con las
cuatro Secretarías de la Gobernación (Gobierno, Planeación, Salud, Desarrollo Social), un
cronograma de trabajo que nos permitirá conocer en marzo de 2015 cuáles de los
13
componentes de cada línea de acción tiene información suficiente, y en cuáles se necesita
una labor adicional. Uno de los obstáculos es la poca información que se tiene sobre el
consumo y el aprovechamiento biológico de los alimentos en el Valle del Cauca.
Para mediados del 2015 se espera tener muy avanzado este proceso en el cual las empresas
del Sistema están jugando un rol muy importante aportando información valorativa, útil y
oportuna de acuerdo con su experiencia en cada uno de los componentes.
Según Luis Hernando Cepeda, quien ejerce la Secretaria Técnica de la Comisión
Intersectorial de SAN “el trabajo conjunto con el Sistema nos ha permitido dinamizar al
interior de la gobernación un proceso que había estado quieto por varios años.”
Adicionalmente, en los talleres que hemos realizado con las empresas para explicarles cada
uno de los componentes empezamos a darnos cuenta que muy seguramente, este ejercicio
tendría tres:
Ilustración 1. Efecto número uno del Grupo Focal de SAN.
Fuente: SRRS.
Este primer efecto permite ver que en la columna de aprovechamiento y utilización
biológica se da con mayor probabilidad este caso ya que los componentes o los proyectos
que vienen realizando las empresas con sus grupos de interés son transversales.
14
Ilustración 2. Efecto número dos del Grupo Focal de SAN.
Fuente: SRRS
Este segundo efecto permite claramente alinear los intereses de las empresas para que no
sean una “rueda suelta” y su impacto sea mucho mayor. Hemos identificado que algunas
entidades en su afán de aportarle a sus grupos de interés, terminan en actividades aisladas
que difícilmente son sostenibles por el impacto generado.
Ilustración 3. Efecto número tres del Grupo Focal de SAN.
Fuente: SRRS
Este tercer efecto permite ver que muchas veces las empresas no amplían el alcance de
sus líneas de acción por el desconocimiento de las oportunidades. Al interior del Sistema
las empresas podrán observar sinergias de otras compañías con grupos de interés afines, y
ahí tomar la decisión de sumarse o no, a esas iniciativas.
15
Estos resultados permiten cerrar el año con una dinámica constante en la
operatividad del Sistema.
Buscando siempre mejorar, le pedimos a las 59 entidades que ha participado que evaluaran
el proceso realizado. Las siguientes fueron sus respuestas:
Gráfica 1. Grado de satisfacción de los Grupos Focales.
Fuente: SRRS.
En relación con la gobernanza, aspecto fundamental para una correcta gestión, esperamos
poder trabajarla con el Comité Técnico del SRRS lo antes posible para presentarla para
aprobación en el primer o segundo Comité de Presidentes de 2015.
Durante el transcurso del año ingresaron cuatro nuevas empresas al Comité de Presidentes
y se mantuvo la estructura con la que había venido funcionado el Sistema.
La siguiente instancia la conforma el Comité Técnico que le ha dado apoyo al Director
Ejecutivo en la implementación de las acciones que se esperaban llevar a cabo.
Actualmente participan: María Fernanda Mejía (EMA Holdings), Pablo Tascón
(Estrumental), Armando Garrido y María Nelly Alzate (COMFANDI), Gabriel Velasco y
Pablo Parra (ANDI), Beatriz Mejía (Fundación Smurfit Kappa Cartón de Colombia), María
Teresa González de Cabal y Ana Milena Lemos (Fundación Caicedo González Riopaila
Castilla). Hemos contado adicionalmente con el apoyo estratégico de Julia Elvira Ulloa
Directora General de JEU Asuntos Corporativos. Esperamos que el Comité pueda
mantenerse con 7 miembros: 5 empresas y dos fundaciones empresariales.
90%
97%
90%
93%
83%
90%
73%
Recibe las citaciones de esta reunion y comite
oportunamente
La coordinación logistica de las reuniones es
buena?
La metodologia como se desarrolla la reuniones
es buena?
Los temas tratados son de utilidad y de
aplicación en su compañía?
Recibe o tiene acceso a las actas e información
de las reuniones oportunamente
La reunion o comité ha cumplido sus
expectativas
Su participacion en este comite le ha facilitado
algún proceso o desarrollo en su compañía
Grado de Satisfacción por aspectos.
16
La Dirección Ejecutiva del SRRS está planeada para tener un Director y dos profesionales
de apoyo. En febrero se nombró a un nuevo Director Ejecutivo y en abril se vinculó una
asistente administrativa. Junto con una pasante de la Universidad ICESI, se conformó el
actual equipo de trabajo que siempre ha estado comprometido y motivado para alcanzar
los objetivos planteados.
3. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Un aspecto importante de la gestión del SRRS, ha sido la de generar espacios de
cualificación que permita reflexionar sobre los temas más relevantes para nuestro territorio
de cara a su sostenibilidad.
Aunque al comienzo del año se planteó tres actividades, se cerró el 2014 generando cinco
espacios de primer nivel y sin mayores costos para el Sistema:
1. Marzo: “Los retos de la competitividad” por Jaime Bueno, Alto Consejero para la
Competitividad. Se realizó en el marco del primer Comité de Presidentes del año
y en donde se presentó la propuesta de trabajo del recién nombrado Director
Ejecutivo del Sistema.
2. Septiembre: “Foro Guía GRI-G4: Del Reporte a la Gestión Sostenible de las
Organizaciones.” Más de 50 representantes de 23 organizaciones participaron de
este evento que contó con la Directora para Colombia del GRI quien respondió a
muchas de las dudas de las empresas, principalmente relacionadas con la
materialidad. La Universidad Javeriana y un grupo de expertos completó el grupo
de invitados a exponer. Este evento fue el resultado de un esfuerzo conjunto entre
la ANDI, la Corporación Fortalecerse, y el SRRS.
3. Octubre: “Fortalecimiento del Capital Humano en las Organizaciones” por el
Profesor Michael McDermott de la Universidad de Georgetown. Una gran
oportunidad haber tenido a un académico que para algunos es considerado como
de los más influyentes en el mundo empresarial americano por sus asesorías
estratégicas a varias de las empresas listadas en Fortune. Adicionalmente, vino
acompañado por Jamey Stowell, Vicedecano de la Facultad de Negocios de la
misma universidad, y por Emilio del Castillo, asesor para Latinoamérica de
Georgetown.
17
4. Noviembre: “Presentación de la primera edición para Colombia del Anuario
Corresponsables 2014.” Este evento fue el resultado de un esfuerzo conjunto entre
COMFANDI, y el SRRS.
5. Noviembre: “Gobierno Corporativo y Desarrollo Sostenible” por Krista Walochik,
Presidenta de Talengo. Una presentación muy inspiradora y de gran utilidad para
los presidentes presentes. Se habló de lo fundamental que es el gobierno
corporativo en la gestión eficiente de la responsabilidad social, así como de los
roles que debe tener una Junta Directiva. Para ella “en la diversidad de
pensamiento esta la generación de valor.”
Otro asunto asociado a la gestión del conocimiento, radica en el esfuerzo de poder
inventariar todas aquellas acciones enfocadas al desarrollo sostenible que realizan nuestras
empresas. La propia dinámica de los grupos focales y las necesidades que iban surgiendo,
nos ha permitido sistematizar información que cada vez es más útil tanto para el sistema
como para las empresas. En la tabulación de la información las empresas pueden ubicar
fácilmente los siguientes datos:
La ubicación geográfica de todas las empresas según sus oficinas y plantas.
Sobre qué líneas de acción están trabajando las empresas.
En qué municipios están sus proyectos.
A qué población va dirigida, como podemos ver en el siguiente ejemplo:
Gráfica 2. Poblaciones a las que se dirigen acciones de RSE/Sostenibilidad.
Fuente: SRRS
33%
80%
53%
93%
13%
20%
33%
40%
47%
53%
53%
60%
27%
13%
Grupos de Interés (Accionistas, Clientes,…
Colaboradores
Familias de los colaboradores
Comunidades de la zona de influencia
Desplazados/Víctimas del Conflicto Armado
Reinsertados
Campesinos /Pequeños productores
Grupos étnicos
Mujeres
Primera infancia/niñez
Adolescentes
Adultos
Adultos mayores
Otros
Poblaciones a las que se dirigen las acciones de RSE /
Sostenibilidad
18
Es importante tener en cuenta que muchas de las acciones involucran a varios grupos
poblacionales. Por ejemplo, la política de Cero a Siempre no solo está enfocada en la niñez.
Es una estrategia integral que abarca a mucho más grupos poblacionales: Padres, maestros,
funcionarios públicos, etc.
4. ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES
El objetivo era el de asegurar una plataforma de comunicaciones que le permitiera al
Sistema una socialización constante con sus grupos de interés. Hemos avanzado en los
siguientes puntos:
Identidad
o Establecimos una alianza con Parquesoft para que administraran nuestro
dominio Web y los correos institucionales. Esto no le ha implicado costo
alguno para el Sistema. Anteriormente solo teníamos un correo oficial
([email protected]), y la correspondencia se manejaba con los correos
personales.
o Ahora enviamos nuestros correos con @srrsvalledelcauca.org y nuestro
dominio es www.srrsvalledelcauca.org
Grupos de Interés
o Iniciamos interactuando con 16 empresas y dos Fundaciones empresariales
o Terminamos el año 2014 interactuando con 32 empresas y 21 fundaciones
empresariales
o 4 entidades del sector público: La Presidencia de la República, la ANSPE,
la Gobernación del Valle, y la Alcaldía de Cali.
o 3 Universidades: Javeriana, ICESI y la del Valle.
Visibilidad del SRRS en los medios de comunicación. (Sin costo para el Sistema).
o Periódico el País
Febrero: Nota de prensa
Julio: Artículo en la Revista de las 500 Empresas más exitosas del
Valle
Noviembre: Columna de opinión.
o Telepacífico
Abril: Sección de opinión del noticiero de la mañana
Mayo: Participación en el Programa Influyentes
o Caracol Radio
Bloque del noticiero
19
Participación en el programa “Qué se está haciendo en Cali.” Ambas
en septiembre.
Otros
o Dos boletines informativos del SRRS: Octubre y diciembre
o Representaciones
Foro Mundial sobre Primera Infancia en San Juan, Puerto Rico.
Moderador en el Panel organizado por Riopaila Castilla - FCG para
socializar el Informe de Sostenibilidad y Gestión 2013.
Foro de la ANDI: “Cómo puede el sector privado liderar grandes
transformaciones sociales.”
Miembro de la Alianza Valle.
Miembro de la Mesa de Universidades por la Responsabilidad
Social liderado por COMFANDI.
5. LA VIABILIDAD ECONÓMICA DEL SISTEMA
Ser sostenibles económicamente es fundamental para cualquier entidad, y en el Sistema
estamos haciendo un gran esfuerzo para asegurar nuestra viabilidad económica.
Una de las primeras tareas asignadas fue la de retomar la confianza de las 16 empresas que
venían realizando sus aportes al Sistema en los últimos dos años. Después de varias
reuniones donde explicábamos el plan de trabajo logramos para finales de mayo, tener el
100% de los aportes.
Por fortuna varias empresas han manifestado su interés en vincularse formalmente y
realizar el pequeño aporte anual. Ingredion nos dio un voto de confianza e ingresó
formalmente en agosto de 2014. Dos empresas más ya manifestaron su interés y esperamos
5 adicionales para comienzos de 2015.
20
6. ANEXOS
6.1. Gobernanza
La Gobernanza del Sistema Regional de Responsabilidad Social (SRRS) del Valle
del Cauca
I. DE LA NATURALEZA Y EL MARCO CONCEPTUAL DEL SRRS
ARTÍCULO PRIMERO: NATURALEZA
El Sistema Regional de Responsabilidad Social es una estrategia del sector empresarial
organizado que, como actor clave del desarrollo, proyecta su liderazgo y capacidad de
influencia desde una estructura de concertación, a través de la cual interactúa con los
diferentes actores (gubernamentales, empresariales, académicos, y la comunidad en
general) en el marco del desarrollo sostenible, enfocado en el proceso de fortalecimiento
de la región.
ARTÍCULO SEGUNDO: MISIÓN.
Promover la sostenibilidad de la región vallecaucana a través de la apertura de espacios de
concertación que permitan la creación y consolidación de alianzas estratégicas entre actores
privados- privados y públicos – privados.
ARTÍCULO TERCERO: VISIÓN.
El Valle del Cauca será un territorio competitivo y sostenible, gracias al comportamiento
socialmente responsable de sus empresas, la creación de capital social y el establecimiento
de Alianzas Público Privadas.
ARTÍCULO CUARTO: VALORES
Ética, Confianza, Respeto, Solidaridad, Compromiso, Trabajo en Equipo, Participación e
Inclusión.
ARTÍCULO QUINTO: PRINCIPIOS
Bien común sobre el bien particular.
Largo plazo por sobre el corto plazo.
Continuidad de los procesos.
Construcción de sinergias con el sector público, académico y del tercer sector.
Gestión y medición de resultados.
ARTÍCULO SEXTO: OBJETIVO GENERAL
21
Contribuir con el Desarrollo Sostenible del Valle del Cauca a partir del liderazgo y
compromiso del Sector Empresarial de la Región.
ARTÍCULO SÉPTIMO: OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Concertar los intereses del sector empresarial a través de acuerdos privados-
privados con visión de territorio.
Articular intereses con el sector privado para incidir en las decisiones de lo público.
Interactuar en la búsqueda de soluciones con una agenda compartida.
Catalizar y potencializar acciones públicas o privadas que contribuyan al Desarrollo
Sostenible de la región.
Generar iniciativas colectivas e integradoras con liderazgo.
Promover el intercambio de buenas prácticas entre las empresas
Mejorar la capacidad negociadora del Valle del Cauca en espacios nacionales e
internacionales.
Asumir un liderazgo en la esfera internacional.
II. DE LA ESTRUCTURA Y LA ORGANIZACIÓN DEL SRRS.
ARTÍCULO OCTAVO
Serán órganos de dirección y administración del SRRS: El Comité de Presidentes, el
Comité Técnico y el Director Ejecutivo.
ARTÍCULO NOVENO: COMITÉ DE PRESIDENTES
Es el órgano superior que tiene como finalidad fijar la línea estratégica del Sistema
Regional de Responsabilidad Social.
PARÁGRAFO PRIMERO: ESPACIO DECISORIO
Las empresas son representadas en el Comité por sus presidentes o miembros de junta
directiva para asegurar un espacio decisorio. Para la toma de decisiones el Comité buscará
un consenso y, en caso negativo, los acuerdos se lograrán por la mayoría de los asistentes
al Comité.
PARÁGRAFO SEGUNDO: VINCULACIÓN AL COMITÉ DE PRESIDENTES
Los compromisos adquiridos por las empresas con el SRRS facultan a sus presidentes para
participar de manera activa en este Comité. Los compromisos crean vínculos de confianza
que le permitirán al SRRS ofrecer continuidad, fortalecimiento y coherencia con el
proceso.
PARÁGRAFO TERCERO: COMPROMISOS DE LAS EMPRESAS
Tener la firme voluntad de construir una agenda con objetivos comunes.
22
Designar a los funcionarios idóneos y con poder de decisión en las empresas para
que participen de manera activa al interior de los Grupos Focales
Facilitarle información al SRRS sobre las acciones de sostenibilidad de la empresa
y estar dispuesto a ampliar dicha información cuando alguno de los miembros del
SRRS así lo solicita.
Comprometerse a fortalecer las prácticas empresariales para que los reportes de
sostenibilidad cumplan con los estándares nacionales e internacionales. Esta es una
forma de contribuir con la transparencia de la región desde la gestión empresarial.
Pagar puntualmente sus cuotas y los aportes económicos que sean acordados.
Asistir a los actos para los que fueran convocados, colaborando en todo momento
con el SRRS.
ARTÍCULO DÉCIMO: FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRESIDENTES.
Definir las líneas estratégicas sobre los cuales trabajará el SRRS.
Aprobar o modificar las cuotas de los miembros, así como las aportaciones
económicas complementarias que se estimen oportunas.
Validar las mediciones de impacto.
Avalar las investigaciones, encuestas o estudios que algún particular o persona
jurídica desee realizar con la autorización respectiva del Comité Técnico.
Elegir dentro de su seno al Presidente del Comité de Presidentes. Será elegido por
un periodo de un año con la posibilidad de ser reelegido por dos periodos
consecutivos.
Elegir a los cuatro (4) presidentes que integrarán el Comité Técnico. La designación
tendrá un periodo de dos años con la posibilidad de ser reelegido por un periodo
adicional.
Elegir a los integrantes del Comité Técnico.
Aprobar las reformas a la gobernanza del SRRS
Las demás funciones que sean de su naturaleza.
Aprobar los acuerdos privados-privados.
Aprobar las Alianzas Público – Privadas (Alianzas para el Desarrollo) que surjan
de las Mesas Intersectoriales.
PARÁGRAFO SEGUNDO:
Son funciones del Presidente del Comité de Presidentes
Acordar la convocatoria de las sesiones y fijar el orden del día.
Dirigir las intervenciones y moderar el debate.
Revisar las actas y certificados de los acuerdos del Comité.
Ejercer la representación ante otras instituciones u órganos.
Cualquier otra función inherente a la condición de Presidente o que le delegue el
Comité.
PARÁGRAFO TERCERO:
23
Si durante el desarrollo de las sesiones el Presidente tuviera que ausentarse será sustituido
por otro Presidente que sea integrante del Comité Técnico y, en caso tal que este también
faltaré, asumirá el rol cualquier miembro del Comité Técnico.
ARTÍCULO ONCE: SESIONES DEL COMITÉ
El Presidente del Comité y el Director Ejecutivo del SRRS, convocarán al Comité de
Presidentes para sesiones ordinarias el primer martes de cada 4 meses.
PARÁGRAFO PRIMERO:
Se podrá convocar de manera extraordinaria por petición de cualquiera de sus miembros.
PARÁGRAFO SEGUNDO:
Para la valida constitución del Comité se requiere la presencia del Presidente, miembro de
Junta Directiva o persona en quien delegue. El delegado deberá tener plenas capacidades
para tomar decisiones y comprometer a la empresa que representa.
Los presidentes de las empresas o quien los represente, podrán solicitar la inclusión de
asuntos en el orden del día; dicha solicitud habrá de enviarse al Presidente del Comité con
una antelación mínima de setenta y dos horas.
PARÁGRAFO TERCERO:
Los acuerdos y las informaciones, serán transmitidos a través de la plataforma de
comunicación que para este efecto implemente la Dirección Ejecutiva del SRRS.
PARÁGRAFO CUARTO:
El Director(a) Ejecutivo(a) enviará el acta de cada sesión, que ha de contener
necesariamente los asistentes, el orden del día, el lugar y fecha de celebración, los puntos
principales de las deliberaciones, así como el contenido de los acuerdos adoptados.
En el acta puede figurar, a solicitud de los miembros del Comité de Presidentes, el voto
contrario al acuerdo adoptado, su abstención y los motivos que la justifiquen o el sentido
de su voto favorable.
El borrador del acta de cada sesión se enviará junto con la convocatoria de la sesión
siguiente a todos los miembros del Comité con una antelación mínima de setenta y dos
horas.
Los asistentes a las reuniones del Comité deberán guardar reserva, en los términos
establecidos en la legislación vigente, sobre las informaciones a las que tuvieran acceso
por razón de su cargo.
ARTICULO DOCE: COMITÉ TÉCNICO
Para facilitar la gestión del Sistema Regional de Responsabilidad Social se conformará un
Comité Técnico cuya estructura será la siguiente:
24
Tres (4) Presidentes en representación del Comité de Presidentes.
Dos (2) Fundaciones Empresariales
El Gerente de la ANDI, Seccional Valle.
El Director Ejecutivo del Sistema, quien tendrá voz pero no voto.
PARÁGRAFO PRIMERO:
Conformación: Estará conformado por 7 miembros que serán elegidos por el Comité de
Presidentes para un periodo de dos años con la posibilidad de ser reelegidos.
Para garantizar la continuidad en los procesos el 50% de los integrantes deberán ser
reelegidos.
PARÁGRAFO SEGUNDO:
El Comité Técnico sesionará de forma ordinaria una vez al mes y de forma extraordinaria
cuando uno de sus integrantes así lo solicite.
PARÁGRAFO TERCERO:
Las decisiones se tomarán por consenso o en su defecto por la mayoría de los asistentes.
Los delegados podrán opinar y votar.
ARTÍCULO TRECE: FUNCIONES DEL COMITÉ TÉCNICO
Suministrar información previamente analizada sobre los diferentes temas que se
van a tratar en las Sesiones del Comité de Presidentes.
Decidir las solicitudes de ingreso de los miembros del SRRS, previo cumplimiento
de los requisitos establecidos para tal efecto.
Dar apoyo técnico a la Dirección Ejecutiva del SRRS sobre los requerimientos y
directrices que emanen del Comité de Presidentes.
Sugerir orientaciones metodológicas para la toma de decisiones.
Identificar o proponer expertos, redes y alianzas estratégicas.
Nombrar al Director o Directora Ejecutiva del SRRS.
Aprobar el plan estratégico y presupuesto del SRRS.
Aprobación los cargos administrativos requeridos para el SRRS, asignarles sus
responsabilidades, y su remuneración si a ello hubiere lugar, modificar o
reorganizar la estructura administrativa para el buen funcionamiento institucional.
Apoyar a la Dirección Ejecutiva en su gestión local, regional e internacional.
Hacer seguimiento a la Agenda del Comité y Plan de Acción
Recomendar al Comité de Presidentes los acuerdos privados-privados.
Recomendar al Comité de Presidentes las Alianzas Público – Privadas (Alianzas
para el Desarrollo) que surjan de las Mesas Intersectoriales.
Otras que sean de su naturaleza.
ARTÍCULO CATORCE: DIRECCIÓN EJECUTIVA
25
La Dirección Ejecutiva es la instancia que implementa la línea estratégica definida por el
Comité de Presidentes y el Comité Técnico.
ARTÍCULO QUINCE: FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
Velar por el cumplimiento de la Gobernanza del SRRS.
Liderar todas las acciones que permitan la implementación de los objetivos
estratégicos fijados por el Comité de Presidentes.
Representar al Sistema Regional de Responsabilidad Social en los escenarios
estratégicos para el logro de sus objetivos misionales a nivel local, regional,
nacional e internacional.
Gestionar eficientemente la administración del SRRS.
El Director (a) Ejecutivo podrá nombrar y remover a las personas a su cargo con la
aprobación del Comité Técnico.
Articular esfuerzos con entidades que tienes objetivos similares al SRRS.
La Dirección Ejecutiva delegará en alguien de su equipo la programación de los
Comités de Presidentes y Técnicos.
Custodiar la documentación relativa al Comité.
Velar por el Plan de Comunicaciones, Imagen Gráfica y Manual Corporativo del
SRRS.
Rendir cuenta a los Comités de Presidentes y Técnico del Plan Anual y acciones
que acometa.
Cualquier otra función inherente a la condición de la Dirección Ejecutiva o que le
delegue alguno de los Comités.
Analizar y diagnosticar la realidad social, ambiental y económica de la Región.
Gestionar la vinculación de nuevas empresas en el SRRS.
Celebrar y velar por el cumplimiento de los convenios que han sido previamente
aprobados por el Comité Técnico y/o el Comité de Presidentes.
ARTÍCULO DIECISEIS SELECCIÓN DEL DIRECTOR(A) EJECUTIVO(A)
El Comité Técnico será el responsable de proponer criterios de selección y
seleccionar de una terna de candidatos al Director(a) Ejecutiva. (Axis sugería que
la decisión sobre quien debía ser el Director(a) Ejecutiva fuera del Comité de
Presidentes)
El Director(a) será contratado con dedicación exclusiva y con un contrato
indefinido.
Deberá presentar un plan de trabajo y presupuesto anual que será validado por los
Comités de Presidentes y Técnico.
ARTÍCULO DIECSIETE FINANCIAMIENTO
El financiamiento del SRRS será a través de un pago anual que deberán realizar las
empresas participantes del Sistema Regional.
26
ARTÍCULO DIECIOCHO
La Dirección Ejecutiva tendrá a su cargo un equipo viable de acuerdo con la gestión que
se esté desarrollando en el momento. De todas maneras, siempre se tendrá como equipo
base a 2 profesionales técnicos y 1 profesional de apoyo para desarrollar su labor y cumplir
los objetivos del SRRS.
ARTÍCULO DIECINUEVE GRUPOS FOCALES
Los Grupos Focales del Sistema Regional de Responsabilidad Social del Valle del Cauca
tienen como finalidad y propósito:
• Focalizar y concertar los asuntos de interés empresarial sobre el tema a dinamizar.
• Estructurar las apuestas programáticas que son el principal insumo de concertación
de las Mesas Intersectoriales u otros espacios de concertación.
• Dinamizar e impulsar las alianzas privadas – privadas y públicas – privadas.
• Promover la generación de conocimiento.
La Dirección Ejecutiva conformará para el logro de sus objetivos misionales grupos focales
temáticos con los funcionarios de cada una de las empresas que los presidentes deleguen.
La metodología de trabajo será liderada por una o dos organizaciones que junto al Director
Ejecutivo del SRRS coordinaran el proceso.
La designación de la Secretaría Técnica de los Grupos Focales será protocolizada a través
de un Memorándum de Entendimiento entre las partes.
ARTÍCULO VEINTE MESAS INTERSECTORIALES
La Mesa Intersectorial es un espacio de pensamiento y de acción que debe convocar a todos
por igual. Dicha instancia es tridimensional en su enfoque:
• Escenario que permite la interlocución.
• Proceso que permite una construcción colectiva.
• Tiene un horizonte ético ya que las partes deben concertar para lograr objetivos
comunes en la región.
Cada Mesa establecerá su estrategia y estructura que contemple los lineamientos
establecidos por los Grupos Focales.
El Sistema Regional de Responsabilidad Social convocará formalmente a la Mesa
Intersectorial solo cuando el Comité de Presidentes haya aprobado los acuerdos privados-
privados emanados del trabajo en los grupos focales por cada eje temático.
El Comité de Presidentes, con el apoyo del Comité Técnico y la Dirección Ejecutiva, hará
el monitoreo, el seguimiento y la evaluación de la implementación de los acuerdos de la
Mesa Intersectorial.
ARTÍCULO VEINTIUNO REFORMA DE LA GOBERNANZA
27
Toda reforma de la presente gobernanza deberá ser aprobada por el Comité de Presidentes
en sesión ordinaria. Para la aprobación de una reforma se observará el siguiente
procedimiento:
El Director Ejecutivo remitirá el texto de la propuesta de reforma a ser discutida,
debidamente motivada, y aprobada por el Comité Técnico a los miembros del Comité de
Presidentes, junto con la convocatoria para la discusión de la misma con una antelación
que en ningún momento podrá ser inferior a quince (15) días calendario a la fecha de la
reunión.
6.2. Modelo Operativo
MODELO OPERATIVO DEL SRRS
ANTECEDENTES
El presente Modelo Operativo es el resultado de un largo proceso donde entidades muy
reconocidas, nacionales e internacionales, creyeron en la necesidad de tener una
metodología que facilitara la concertación entre las empresas y, posteriormente, entre ellas
y otros sectores como el gobierno.
Inicialmente fue la ANDI, Seccional del Valle del Cauca, por medio del Comité de
Responsabilidad y Desarrollo Social. Cinco años después, en el 2008, COMFANDI, asume
el liderazgo promoviendo la constitución del Comité de Presidentes de Empresas por la
Responsabilidad Social
Con el Comité de Presidentes constituido se necesitaba avanzar en la metodología para lo
cual el Comité le solicitó formalmente a la empresa consultora chilena AxisRSE S.A.
vincularse al proceso para que con su reconocida experiencia asesora el proceso. La
asesoría se realizó en varias jornadas entre los meses de marzo y julio de 2011 en las
dependencias de la ANDI, Seccional del Valle del Cauca. Los consultores principales
fueron Reinalina Chavarri y Carlos Eduardo Mena, ambos de nacionalidad chilena.
El Modelo Operativo Planteado por AxirRSE se constituye entonces en el eje y tronco
principal del presente documento que ha sido complementado con los aportes generados
durante las reuniones del Comité Técnico entre febrero y junio de 2014, así como con la
participación activa de las empresas en los primeros Grupos Focales del año.
Por lo tanto, para lograr dinamizar el Sistema Regional de Responsabilidad Social del Valle
del Cauca como una estrategia del sector empresarial organizado que, como actor clave
del desarrollo sostenible, proyecta su liderazgo y capacidad de influencia desde una
estructura de concertación se ha planteado trabajar en dos etapas cada una de ellas con
tres fases. Al final de cada etapa se tendrá como resultado una agenda común, inicialmente
del sector privado y, posteriormente, del sector privado con el sector público, entre otros
actores.
28
PRIMERA ETAPA: CONCERTACION PRIVADA-PRIVADA
INSUMOS:
El equipo de trabajo de la Dirección Ejecutiva del Sistema Regional de Responsabilidad
Social (SRRS), realiza un documento matriz con la información más relevante de cada uno
de los ejes temáticos previamente aprobados por el Comité de Presidentes. Las principales
fuentes de información son las entidades públicas, la academia, y las empresas. El
documento de insumos tiene, en términos generales, los siguientes pilares: i) Las agendas
públicas tanto internacionales, como nacionales, departamentales y locales; ii) el contexto
regional, y iii) las necesidades de los grupos de interés de cada una de las empresas
vinculadas con el SRRS.
Para el logro de esta tarea la Dirección Ejecutiva se apoya en el Comité Técnico del SRRS.
El modelo se ha dividido por fases para facilitar su comprensión e implementación.
Convocatoria del Equipo Técnico de cada Grupo Focal para la FASE I
Al Equipo Técnico se convocarán expertos tanto de la empresa privada, del sector público
y/o el tercer sector en el eje a tratar. Este tendrá como finalidad:
1. Explicar la propuesta metodológica.
2. Realizar la lluvia de ideas.
3. Analizar el contexto.
4. Se define el orden del día de las reuniones de los Grupos Focales.
Convocatoria al Grupo Focal de cada eje temático para la FASE I
Los Grupos Focales tienen dos objetivos principales:
1. Facilitar la concertación privada-privada.
2. Generar un espacio para el intercambio de experiencias y generación de
conocimiento.
Para efectos del presente Manual Operativo, el Grupo Focal tendrá como objeto facilitar el
dialogo propositivo y constructivo entre los funcionarios que han sido elegidos por los
presidentes de cada una de las empresas para gestionar entre todas una agenda común y
una estrategia que contribuya al desarrollo sostenible y a la competitividad de la región.
Los Grupos Focales responden, por lo tanto, a la necesidad de desarrollar o articular think-
do-tanks que permitan generar y transmitir el conocimiento necesario en aquellos temas de
importancia para el desarrollo sostenible del territorio. Llegar a una articulación de actores
requiere de vínculos de confianza y de una comunicación fluida con información oportuna
y objetiva.
Las primeras reuniones de los grupos focales estarán dedicadas a las siguientes actividades:
I. Explicar la metodología
Al Inicio de cada grupo focal pueden haber funcionarios nuevos a los
cuales se les familiariza con la metodología y los propósitos del grupo
focal.
29
II. Analizar el contexto:
Se presentará la matriz de insumos y se explicará el estado del arte del
tema a tratar, esto de la mano con las principales políticas públicas.
Además se tendrán en cuenta algunas tendencias que en muchos casos
no coinciden con la política pública.
III. Exploración de expectativas e intereses
Las empresas participantes expresarán cuáles serán los temas
estratégicos a donde deberán ir alineadas las acciones de RSE y
Sostenibilidad.
Finalmente, se realizará la sistematización y el análisis para la
elaboración del Mapa de intereses y expectativas de las empresas para
facilitar la concertación.
Convocatoria al Grupo Focal de cada eje temático para la FASE II
I. Esta segunda fase se inicia con la presentación de las políticas públicas existentes
sobre los asuntos que se identificaron en la fase anterior como de mayor interés.
II. Aquí se realiza una propuesta de agrupación por temas. En este sentido, se llegará
a una articulación entre la demanda del sector público y la oferta del sector privado
III. Al final, se definirá una agenda de trabajo que llevará a la concertación de aquellos
asuntos más estratégicos para el desarrollo sostenible del territorio.
Convocatoria al Comité de Presidentes para la FASE III
Esta es la última fase de la concertación privada-privada de donde se obtiene uno de los
más importantes indicadores: el acuerdo del sector empresarial sobre un tema de territorio,
de sostenibilidad.
I. Se inicia con la socialización de los acuerdos, incluyendo la agenda de trabajo
definida para realizar la Alianza Público – Privada, para su aprobación.
II. Con la aprobación del Comité de Presidentes se formaliza el acuerdo privado-
privado y se inicia la etapa de concertación público-privado.
SEGUNDA ETAPA: CONCERTACION PUBLICO-PRIVADA
Alianzas Público-Privadas para el desarrollo sostenible Fase A
30
I. Una vez definidos los asuntos estratégicos se establecen entre los diferentes actores
de la mesa, los compromisos que permitan una eficaz y eficiente implementación.
a) Cada compromiso tendrá las siguientes características:
i. Una meta: La cual responderá al por qué es estratégico.
ii. Unos beneficiarios: ¿Quiénes mejoraran su condición?
iii. Impacto: ¿De qué manera se beneficiarán, cuándo, y cómo lo
sabemos?
iv. Objetivos: Realistas, medibles
v. Actividades: Agenda de trabajo interna
vi. Insumos: ¿Qué necesitamos para el logro del objetivo?
vii. Resultados: ¿Qué tendríamos?
Convocatoria a la Mesa para la FASE B
I. Implementación, evaluación y continuidad
i. Las empresas desde el grupo focal generarán constantemente los insumos que sean
necesarios para la correcta implementación de los acuerdos.
ii. El equipo técnico analizará previamente la información que se le llevaría a cada grupo
focal.
iii. Desde el grupo focal se evaluarán los avances de las alianzas de forma tal que las
expectativas de las empresas participantes se cumplan a satisfacción.
iv. La terminación o continuidad de la alianza se definirá por las empresas participantes en
función a la meta y el impacto planteado.
Convocatoria a la Mesa para la FASE C
En esta fase se concretan por medio de los informes periódicos de cada mesa (al menos
una vez cada dos meses), los acuerdos público-privados que se van alcanzando. Estos
acuerdos estarán siendo monitoreados tanto por el Comité Técnico como por el de
Presidentes.
De esta manera, estos acuerdos responden al enfoque estratégico de las empresas del Valle
del Cauca que se ha planteado como objetivo ser una contraparte efectiva de la
institucionalidad estatal en la formulación y ejecución de políticas públicas, orientadas a
mejorar el desempeño de la región. Definitivamente, una de las herramientas más idóneas
para lograr esta tarea es la de consensuar e implementar “Acuerdos Púbico-Privados” para
la resolución de los problemas que se estimen relevantes.
31
Ilustración 4. Modelo Operativo SRRS.
Fuente: SRRS.
32
6.3. Organizaciones participando activamente Tabla 1. Organizaciones participando activamente.
18-mar 20-may 08-jul 21-oct 25-jul 22-ago 11-sep 16-oct 06-nov 23-sep 23-oct 19-nov
COMFANDI X X x x x X X X X x X
SMURFIT KAPPA X X x X
FUND. SMURFIT
KAPPA x x X X x X X
COLOMBINA X X x x X
TECNOQUIMICAS X X x x X X X x
EFICACIA X x X X
EMA HOLDINGS X X x
FUND. EMA
HOLDINGS X X X X
EPSA X X x x
FUND. EPSA X X X X X X
GASES DE
OCCIDENTEX X x
FUND. GASES DE
OCCIDENTE X X X
SUCROAL X x x X X X X X
FUND. TRASCENDER X X X X
COMESTIBLES
ALDOR S.AX X
ESTRUMETAL S.A X X X X X X
IMÁGENES
GRAFICAS S.AX X
INTEGRAR
CONSTRUCTORES
S.A
X X x X X X x
ANDI X x x x x
LABORATORIOS
RECAMIER X X
RIOPAILA X X X X X X X X
FUND. CAICEDO
GONZALEZ x X X X
RL PARTNERS X X X
INGREDION X x X X X X
GRUPO FOCAL EDUCACIÓN
EMPRESA VISITA
EMPRESARIAL
COMITÉ DE PRESIDENTES GRUPO FOCAL SAN
33
CARVAJAL
PROPIEDADES E
INVERSIONES S.A
X
FUND. CARVAJAL X X X
CARVAJAL PULPA Y
PAPEL X
FUND. PROPAL X
HARINERA DEL
VALLEX
COOMEVA X
FUND. COOMEVA X
GENERAL METALICA
S.AX
SPRBUN X
FUND. SPRBUN X X X
LAFRANCOL X
CERVECERIA DEL
VALLE X
FUND. BAVARIA X x
ARROCERA LA
ESMERALDA X
FUND. FANALCA X
INCAUCA X
FUN. MAYAGUEZ X X X x
PROYEMCO X
MONDELEZ X
CENTRO MÉDICO
IMBANACOX
A & G INGENIERIA
LTDAX X
34
Fuente: SRRS
UNILEVER ANDINA
COLOMBIA S.A.X
ARTEMISA S.A. X X X
INDUSTRIA
COLOMBIANA DE
PLÁSTICOS S.A.
X
RECKITT BENCKISER
COLOMBIA S.A.X
FUND. CONSTRUIR
PAIS X X
PRENAR
COSNTRUCTORES X
CINTANDINA X
BANCO DE
ALIMENTOS X X X X
EXE X X
DIVIDENDO POR
COLOMBIA X
BIBLIOTEC X X X X
COCA-COLA X
COMPAS GROUP -
ETERNIT X
FUND. CODESPA X
CRIOS X X
FUND. ALVARALICE X
ACJ Y MCA X
NESTLE X
ANSPE X