informe de gestiÓn oficina asesor jurÍdico secretarÍa de gobierno y gestiÓn administrativa diego...
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INFORME DE GESTIÓN
OFICINA ASESOR JURÍDICOSECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
DIEGO JUAN JIMENEZ QUICENOCONCEJO MUNICIPAL
29/08/2008
ORDEN DE LA CHARLA(Propuesta)
1. CONTEXTUALIZACIÓN2. ORGANIGRAMA
3. DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO4. TEMAS SECRETARIA DE GOBIERNO
5. TEMAS OFICINA JURÍDICA6. PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA
FECHA7. OBSERVACIONES, COMENTARIOS,
SUGERENCIAS8. CIERRE
CONTEXTUALIZACIÓN
• NUEVA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
• UN FUNCIONARIO PARA DOS DEPENDENCIAS
• MUCHAS TAREAS POR REALIZAR
DESPACHO DEL ALCALDE
Director Control Interno
Asesor Jurídico
Secretaria Ejecutiva
Secretario de Gobierno
Secretario de Educación y
Cultura
Secretario de Salud y
Bienestar Social
Secretaria de Hacienda
Secretario de Planeación e
Infraestructura
Técnico Operativo UMATA
Director Técnico UMATA
Oficina de Servicios Públicos
Aux. Adminis
Fontanero
Operativo 3
Profesional Universitario
Contador
Técnico Almacén y
Presupuesto
Auxiliar Adminis. Hacienda
Inspector de Policía
Técnico Administra.
Archivo
Profesional Universitario
Comisario de Familia
Auxiliar Adminis. Biblioteca
Auxiliar Adminis. Bienestar
Social
DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO
• 4 LÍNEAS ESTRATÉGICAS – Intervención directa en las 3 primeras
• 1 Territorio, Desarrollo Humano Integral e Identidad:- Seguridad y Convivencia
- Grupos Poblacionales: Infancia y Familia, Desplazados, Indígenas y Negritudes
• 2 Inclusión y Participación para Gobernabilidad:- Desarrollo Comunitario
• 3 Fortaleciendo Gestión Institucional:- Gestión Administrativa
TEMAS SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
• GOBIERNO:- Orden Público
- Justicia- Desplazamiento
- Desarrollo Comunitario- Políticas Públicas
- Ordenamiento Local
• GESTIÓN ADMINISTRATIVA- Institucional- Personal
TEMAS ASESORÍA JURÍDICA
-Defensa Judicial y Administrativa de los Intereses del Municipio
- Asesoría en producción de A.A. de la Entidad- Contratación Estatal
- Proyectos de Acuerdo- Acciones de Iniciativa
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
• Seguridad y Convivencia Ciudadana:-Consejos de Seguridad: (Agenda – Cumplimiento)
- Documento formal PISC: (Construcción)- Suministros Fuerza Pública: (Respuesta – FS)- Gestión Presencia Fuerza Pública: (Avances)
- Violencia Intrafamiliar: (Comisaría)- Circulación Menores: (Comisaría)
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA:- Contravenciones y Asuntos Policía: (Inspección)
- Espacio Público: (Inspección)- Sistema Vial: (Inspección)
- Publicidad Exterior Visual: (Inspección)- Rifas y Sorteos: (Inspección)- Juegos de Azar: (Inspección)
- Derechos Consumidor: (Inspección)
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
GRUPOS POBLACIONALES:
• Reformular Plan Infancia y Familia:
- Comisaría al Campo: (Comisaría)- Espacios Lúdicos – Tiempo Libre: (Comisaría y S. Educ.)
- Base datos situación niños: (Comisaría y S. Educ.)- Consejo Municipal Juventud: (Comisaría)
- Atención Jurídica y Psicológica: (Comisaría)- Escuelas de Padres: (Comisaría)
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
GRUPOS POBLACIONALES:
• Formular e Implementar Política Pública Desplazamiento:
- CMAIPD: (Agenda - Cumplimiento)- Construcción Colectiva Política: (Talleres - Participación)
- A.A. Política: (Decreto 025 – 21/05/08)- Acciones de la Política: (Planeación, Coordinación, Censos,
Capacitación, Registro)- Apropiación Recursos: (Proporcionales)
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
GRUPOS POBLACIONALES:
• Atención Integral Víctimas MAP Y MUSE
- Capacitación Autoridades y Líderes Comunitarios: (Trabajando con Campaña)
• Población Indígena- Congreso Municipal Asuntos Indígenas: (Sabaleta 15/05/08 –
Acta Acuerdos)- Orientar ejecución SGP: (Trabajando)
- Inversión adecuada SGP: (Colaboración)
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
DESARROLLO COMUNITARIO:
• Fortalecimiento organizaciones civiles- Renovación y Elección de JAC: (Cumplido - Trabajando)
- Capacitación: (Desarrollo)- Gestión de Recursos: (Avances)
- Veedurías Ciudadanas: (Apatía – Colaboración)- Asesoría Jurídica: (Ejecutando)
• Políticas Públicas- CPSM: (1 sesión)
- Consejos Comunitarios: (Plan de Desarrollo)- Planes Sectoriales: (Infancia, Desplazados, Salud, Educación)
- Participación Comunitaria: (Abierta – Apatía)
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
GESTIÓN INSTITUCIONAL:
• Fortalecimiento Institucional Administración Municipal
- Consejos de Gobierno: (Agenda - Cumplimiento)- Programa Bienestar Social: (Construido - Implementación)- Sistema Seguimiento y Control: (Estudio - Condicionado)
- Salud Ocupacional: (Reformulado - Ejecución)- Manejo Personal - Carrera: (Comisión Personal - CNSC)
- Insumos y Elementos Funcionamiento: (Dificultades)
• Rendición de Cuentas a Ciudadanía
- Informe 100 días: (Cumplido)- Acto Público Rendición: (Diciembre)
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
GESTIÓN INSTITUCIONAL:
• Atención Quejas y Reclamos:- Reactivación Oficina: (Cumplimiento)
- Buzón Sugerencias: (Septiembre)
• Contratación Estatal- Adopción Nueva Normatividad: (Al día)
- Emitir Parámetros Contratación: (Circular Interna)- Capacitación Funcionarios: (Ejecución – USAID)
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
GESTIÓN INSTITUCIONAL:
• Políticas y Estrategias Comunicación de lo Público:Adopción Código de Ética(Ejecución)
- Adopción nuevas políticas y programas TIC : (WEB y Software)- Mejoramiento relaciones interinstitucionales: (Evidente)
• Fortalecimiento Ética, Cultura y Valores Corporativos - Aplicación Control Interno Disciplinario: (Al día)
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PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
GESTIÓN INSTITUCIONAL:
• Fortalecimiento y Desarrollo MECI:- Culminación Instructivo MECI: (Control Interno)- Desarrollo Autoevaluación: (Control Interno)
- Desarrollo Evaluación Independiente: (Control Interno)- Desarrollo Planes de Mejoramiento: (Control Interno)
• Reestructuración Administrativa- Revisar Manual de Funciones: (Ejecución)
- Construcción Manual de Procesos: (Desarrollo)
PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA
GESTIÓN INSTITUCIONAL:
• Defensa Judicial y Administrativa de la Entidad:- Contestar y tramitar demandas y requerimientos: (Al día)- Promover actuaciones favorables al Municipio: (Cuando
Requiere)
• Correcta Actuación Administrativa- Asesorar y Revisar A.A.: (Permanente)
- Asesorar Proyectos de Acuerdo: (Cuando Requiere)- Asistir Sesiones del Concejo Municipal: (Cuando Requiere)
OBSERVACIONES, COMENTARIOS, SUGERENCIAS
GRACIAS