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Vigilado “superintendencia nacional de salud”

INFORME DE GESTION INGRESO Y ENTREGA DEL CARGO

OFICINA DE CONTROL INTERNO VIGENCIA 2017

CALI, ENERO 2018




INFORME DE GESTION PROCESOS DE CONTROL INTERNO

PERIODO EVALUADO: 01 de enero al 31 diciembre 2017

OBJETIVO DEL PROCESO:

Dando cumplimiento al marco legal así: ley 1474 de 2011, ley 87 de 1993, Decreto 943 de 2014, Decreto 1537 de 2001, Decreto 357 de 2008 y Resolución 473 de 2008, la oficina de control interno de la E.S.E Hospital Geriátrico y ancianato San Miguel presenta el informe de gestión como resultado de las actividades propias del ejercicio de control interno durante la vigencia del 2017. Teniendo en cuenta la circular 01 de 2017 emitida por el Concejo asesor en materia de control interno de las entidades del orden territorial me permito entregar el siguiente informe de acuerdo a los ítems determinados en esta directriz emitida por el gobierno nacional. La oficina de Control Interno de la E.S.E. Hospital Geriátrico y Ancianato San Miguel está determinada al más alto nivel en mapa de procesos institucional dentro del macro proceso estratégico y cuenta con un profesional especializado y una técnica operativa nombrada en carrera administrativa, cumpliendo con lo estipulado en la ley 87 de 1993 y el Decreto 648 de 2017, igualmente el proceso cuenta con oficina y equipo tecnológico y se ha logrado por parte del equipo de esta oficina un trabajo armónico, integral y sostenido de los sistemas: control interno, gestión de calidad y desarrollo administrativo a través de mediciones, análisis, evaluaciones y seguimiento de cumplimiento de los principios de la administración pública y los roles del control interno para asegurar la efectividad de las metas, objetivos y misión institucional. Para el desarrollo de todo lo anterior la oficina de control interno participo proactivamente en el asesoramiento y acompañamiento del nivel gerencial, la junta directiva y todos los niveles del desarrollo organizacional planteando recomendaciones de mejoramiento continuo para cerrar las brechas y ayudar al fortalecimiento del desarrollo administrativo a través de los planes de mejoramiento del nivel interno y externo que durante esta vigencia se establecieron por parte de los organismos de control. Como resultado del cumplimiento de las funciones propias del ejercicio de control interno y teniendo en cuenta las funciones determinadas por la constitución y el marco legal de control interno, ejecutamos en un porcentaje importante y efectivo el cumplimiento de la misión del proceso de control interno, el cual está contenido en los ítems determinados por el gobierno nacional para la rendición del informe final para la formalización de la entrega y el recibo de la gestión de esta importante oficina, lo cual a continuación me permito describir:




1. ESTADO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

1.1. INFORME CONTROL INTERNO – MECI

La oficina de control interno del Hospital Geriátrico en cumplimiento de la circular externa 100-22-2016 de diciembre de 2016 emitida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, en el mes de febrero se diligencio la evaluación del tema referido, en forma participativa con los integrantes del comité de control interno y gestión de calidad y los diferentes directivos y líderes representativos de los procesos institucionales, utilizando para esta evaluación la metodología y las encuestas prediseñadas por el DAFP respondiendo a cada una de las preguntas abiertas y cerradas que este documento estableció y se diligenció en el aplicativo FURAG (Modelo Integrado de Planeación y Gestión).

Es de anotar que el resultado de este informe se emitió por el Departamento Administrativo de Función Pública y fue socializo con el comité de control interno como reposa en el acta No. 006 de febrero 22 de 2017 y por último se presentó un informe interno al nivel gerencial y directivo donde se pudo evidenciar las fortalezas, debilidades y establecer las oportunidades de mejoramiento en la vigencia 2017.

RESULTADOS EVALUACION MECI – DAFP VIGENCIA 2016




En el mes de noviembre de la vigencia 2017 se presentó el informe de avance del estado de control interno a través de FURAG II dando cumplimiento a los lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, como se evidencia en el siguiente certificado.

Complementariamente se derogó la resolución 084 con la resolución No. 087 del 11 de julio de 2017, con el fin de dictar disposiciones sobre la conformación y funcionalidad del comité de coordinación del sistema de control interno y sistema de gestión de la calidad y el equipo meci, el cual quedo integrando por los líderes de los 12 procesos institucionales de acuerdo con la segunda versión del mapa de procesos institucional.




Igualmente se modificó la resolución No. 010 del 10 de enero de 2017, con la resolución No. 084 de julio 07 de 2017, ajustando y adoptando el nuevo mapa de procesos de la E.S.E. Hospital Geriátrico y Ancianato San Miguel quedando el mapa integrado por 12 procesos así:

1.2. PROCESO DE GESTION DE CALIDAD

En el proceso de Gestión de Calidad se llevaron a cabo los siguientes avances durante la vigencia 2017: Se realizó la respectiva autoevaluación de los servicios prestados por la institución y adicionalmente, de acuerdo a las necesidades de la Institución y por directriz Gerencial, se habilitaron en el mes de septiembre 6 nuevos servicios con el objetivo de garantizar una mejor atención a nuestros usuarios como son: Atención al paciente crónico, Odontología, Medicina alternativa –homeopatía, Medicina alternativa –neuralterapia, Toma de muestras de laboratorio clínico y PYP salud bucal.

MAPA DE PROCESOS

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICOPLANEACION Y SISTEMAS

INTEGRADOS DE GESTIÓN

GERENICA DEL

DESARROLLO

ADMINISTRATIVO

GERENCIA

JURIDICA

GERENCIA

DEL AMBIENTE

FISICO

PROCESOS ESTRATEGICOS

GERENCIA DE ATENCIÓN AL USUARIO

GERENCIA DEL

CENTRO VIDA DIA

GERENCIA ATENCION

ASISTENCIAL

GERENCIA RESIDENCIA

Y HOGAR DE PASO

C

LI

E

NT

ES

S

A

T

I

S

F

E

C

H

O

S

GERENCIA DE LA

INFORMACION Y

COMUNICACION

CONTROL

INTERNO

GERENCIA DE LA COOPERACION

PROCESOS MISIONALES

PROCESOS APOYO

N

EC

E

SI

DA

D

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Y

EX

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TA

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V

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Se adoptó el nuevo PAMEC institucional bajo la resolución 107 del 30 de agosto de 2017, en la cual se establecieron los grupos de acreditación, el cual tendrá un periodo de aplicación de dos años, durante las vigencias 2017-2018. Con el fin de dar cumplimiento a este componente de acreditación del sistema obligatorio de garantía de la calidad y a los cambios del mismo según lo establecido en el Decreto 903 de 2014 y a la resolución 2082 de 2014, la Institución estableció un Plan de Preparación para la acreditación. También se realizó capacitación a los equipos de autoevaluación de los estándares de acreditación de los componentes Gestión de la Información y Gestión del Ambiente físico, autoevaluando, priorizando y estableciendo plan de mejora a los estándares priorizados, incluidos en el PAMEC

1.3. INFORME DERECHOS DE AUTOR

Dando cumplimiento a la Directiva Presidencial No 002 de 2002 y la circular 17 de 2011, la oficina de control interno realizó una evaluación pormenorizada al eje trasversal de información y comunicación del Hospital Geriátrico, para esto se efectuó una mesa de trabajo integrada por los funcionarios de la oficina de control interno y el contratista responsable del proceso referido utilizando para la encuesta establecida por la oficina de derechos de autor. Esta evaluación se realizó directamente en el aplicativo de la página de derechos de autor y se presentó el informe final oportunamente en la fecha establecida por este órgano de control (antes del 30 de marzo de 2017).




ENCUESTA DILIGENCIADA DERECHOS DE AUTOR MARZO 2017




2. PLANES DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS ANTE ORGANOS DE CONTROL

En cumplimiento de este rol determinado en la ley marco 87 de 1993 y Decreto 943 de 2014, la Oficina de Control Interno sirvió de enlace para la entrega de los documentos y los requerimientos formulados por la Auditoría Fiscal realizada por la Contraloría General de Santiago de Cali, brindando la información solicitada en forma oportuna al equipo auditor. Como resultado final de esta auditoría fiscal, el jefe de la oficina de control interno participo en la elaboración del Plan de Mejoramiento y se suscribió el 28 de diciembre de 2016, además se participó en el seguimiento del plan de mejoramiento suscrito con la Secretaria de Salud Pública Municipal en relación a la evaluación de cumplimiento de gestión y resultados de las actividades del objeto del contrato No. 4145.0.27.1.020.2016 de agosto 30 de 2016 suscrito con esta dependencia.

En relación al control fiscal la Contraloría General del Municipio de Santiago de Cali realizó seguimiento a las acciones correctivas determinadas en el plan de mejoramiento suscrito el 28 de diciembre de 2016, como resultado de la auditoria gubernamental con enfoque integral modalidad regular al Hospital Geriátrico Ancianato San Miguel de las vigencias 2014 – 2015, quedando determinados un total de 23 (veintitrés) hallazgos. La oficina de control interno dentro del programa de trabajo realizo seguimiento a todas las acciones correctivas suscritas con la Contraloría de Santiago de Cali logrando el cierre definitivo de las debilidades, para lo cual se hizo un monitoreo con cada uno de los responsable de la acción correctiva y se cuenta con evidencias de este seguimiento como soporte debidamente archivadas en una carpeta, lo cual se le presento a la contraloría en el momento que realizaron la visita para evaluar el cumplimiento del plan de mejoramiento. La Contraloría de Santiago de Cali realizo visita de seguimiento durante el mes de septiembre de 2017 y como resultado de esta evaluación fiscal se determinó el cumplimiento a las acciones de mejora de 15 hallazgos, 2 se cumplieron parcialmente y los 6 restantes quedaron pendientes por dar cumplimiento tiendo encuentra que están dentro de los términos hasta el mes de diciembre para fijar el cierre definitivo. En la vigencia del 2017 se programaron por parte de la Secretaria de Salud Pública Municipal de Santiago de Cali, una serie de visitas para realizar auditoria externa con el objeto de evaluar el cumplimiento de las actividades determinadas en el objeto del contrato No. 4145.0.27.1.007




de abril 03 de 2017, como resultado de estas auditorías se formuló un plan de mejoramiento encontrándose un número de 19 debilidades en la auditoria del primer trimestre y 17 para la auditoria del segundo trimestre, para lo cual se suscribió un plan de mejoramiento por cada auditoria y el equipo auditor de la Secretaria de Salud le realizó seguimientos al cierre de las acciones correctivas, es anotar que se cerraron efectivamente el 90% de estas acciones.

3. PLAN DE AUDITORIAS

En el mes de enero de la vigencia 2017 la oficina de control interno elaboró el plan de acción de la gestión, auditorías y evaluaciones para direccionar el trabajo en cumplimiento de la misión de este proceso, este documento fue informado al nivel gerencial y al comité de control interno y gestión de calidad Institucional, los cuales lo aprobaron.




En cumplimiento de dicho Plan anual de auditorías y actividades suscrito por la oficina de control interno se realizaron las siguientes actividades de evaluaciones y seguimientos:

Se elaboraron los procedimientos de la oficina de control interno así: CIN-poe-001 – procedimiento auditorías internas del sistema de control interno y gestión de calidad, CIN-poe-002 – evaluación del sistema de control interno, CIN-poe-003 procedimiento de rendición de informes a órganos de control internos y externos y el CIN-poe-004 procedimiento de evaluación a los procesos, los cuales fueron codificados y revisados por gestión de calidad y aprobados por la gerencia.

Se realizaron los informes pormenorizado del sistema de control interno de la vigencia 2017, se presentaron a la gerencia y al comité de control interno y se publicaron en la página web institucional.

Se cumplió con las dos evaluaciones programadas a los procedimientos de contratación en sus tres modalidades: órdenes de compra, ordenes de servicio y contratos de prestación de servicios, el cumplimiento de la rendición de los informes a los órganos de control y las respectivas publicaciones en la página web institucional.

Se realizó el respectivo seguimiento al cierre de las acciones correctivas formuladas en los planes de mejoramiento de auditorías externas.

Evaluación riesgos de corrupción y atención al ciudadano, se presentaron los informes respetivos a la gerencia y se fijaron en la página web institucional.

Evaluación al sistema de control interno contable anual, se rindió a la Contaduría General de la Nación en la fecha indicada.

Evaluación al sistema de control interno y gestión de calidad anual se rindió al DAFP oportunamente.

Evolución al software y sistemas de cómputo Derechos de autor anual, el cual se rindió oportunamente.

Se cumplió con el diligenciamiento de la encuesta del FURAG II a través del aplicativo establecido por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Evaluación del procedimiento de inventario de almacén en los meses de junio y diciembre Evaluación al procedimiento de tramites extramurales (autorizaciones, consultas y

acompañamiento a los adultos mayores). Evaluación al procedimiento de lavandería. Evaluación al procedimiento de información y comunicación Se realizó seguimiento a los planes de mejoramiento internos de las evaluaciones

realizadas al área de almacén, hospitalización, en el sistema de información y comunicación, se hizo seguimiento a la creación de los correos institucionales por procesos, además Técnico en Sistemas presento en esta vigencia el plan de acción donde




se estipulan todas las actividades necesarias para ejecutar el mejoramiento del hallazgo de la auditoría fiscal regular de la vigencia 2014-2015 realizada por la Contraloria General de Santiago de Cali.

En relación a las debilidades planteadas tanto en las auditorías internas y externas complementariamente fijadas en los planes de mejoramiento la oficina de control interno realizo seguimiento para medir el grado de cumplimiento de las acciones correctivas donde se ha hecho un avance importante en las primeras fases determinadas en la ley de archivos y los acuerdos establecidos por el Archivo General de la Nación frente a este asunto: se hizo un diagnostico situacional del HGYASM en relación a la aplicación de las normas archivísticas de cada uno de los procesos el cual es el instrumento regulador para la mejora y el seguimiento de estas mismas, se elaboraron los procedimientos de Ventanilla Única, Gestión Documental e Historia Clínica, igualmente se proyectó una nueva versión de las tablas de retención documental para ser aprobadas por comité de gestión documental y posteriormente ser radicadas en el Consejo Archivístico Departamental, para viabilizar la proyección del trabajo de mejoramiento frente a las debilidades establecidas se trazó un plan de acción por parte del líder del proceso y para medir el resultado del avance de las acciones mejoradas se armonizo y documento el informe donde se estipula la gestión realizada durante la vigencia de 2017.

Mediante resolución No. 10 de enero 10 de 2017 se hizo mejoramiento a la acción correctiva de la debilidad del eje de información y comunicación referente a la ubicación en el mapa de proceso institucional, quedando como gerencia de la información y comunicación, además se construyó el código de ética y buen gobierno mediante resolución No. 13 de enero de 2017.

En relación al proceso de gerencia de atención al usuario y teniendo en cuenta la acción correctiva a mejorar se actualizaron los procedimientos de satisfacción al usuario y quejas y reclamos.

Con respecto al plan de mejoramiento interno del área de hospitalización se hizo seguimiento por parte de la oficina de control interno evidenciando mejoras en procedimientos y protocolos como: se realizó el protocolo del manejo de carro de paro, el protocolo de cadena de frio para los medicamentos, el protocolo del manejo de la historia clínica, además se suscribieron ordenes de servicio con la Ese Ladera y posteriormente un contrato con el laboratorio Acacias para la toma de muestras de laboratorio, en cuanto al proceso de esterilización y toma de rayos x se están realizando trámites para lograr suscribir un contrato con el Hospital Mario Correa Rengifo en la próxima vigencia.




4. EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO CONTABLE

Dando cumplimiento a la resolución No. 193 del 05 de mayo de 2016 y complementariamente la resolución No. 357 de 2008, la oficina de control interno en forma participativa con el nivel directivo y los funcionarios profesionales del proceso de gestión financiera de la institución realizó una mesa de trabajo para evaluar todos los componentes, instrumentos y documentos básicos del proceso de gestión financiera con el objeto de poder soportar la encuesta prediseñada por la Contaduría General de la Nación que fue establecida en un aplicativo y que se diligencio en forma directa.

Dando cumplimiento a la primera actividad del plan de acción de auditorías y evaluaciones de 2017 la oficina de control interno programo una evaluación complementaria e independiente para evaluar y comprobar física y documentalmente cada uno de los actos proferidos en cada una de las áreas del proceso de gestión financiera, donde se pudo verificar la etapa del cierre fiscal dando cumplimiento al control fiscal, como resultado de esta evaluación se elaboró un informe el cual se presentó al nivel gerencial y al comité de control interno y gestión de calidad el día 22 del mes de febrero de 2017, como consta en el acta No. 006 de 2017 de comité de control interno, de esta evaluación se determinó la necesidad de establecer acciones correctivas de mejoramiento en la actual vigencia.

CODIGO NOMBRECALIFICACIÓN

ACTIVIDAD(Unidad)

PROMEDIO POR

ACTIVIDAD(Unidad)

CALIFICACIÓN POR

ETAPA(Unidad)

CALIFICACIÓN DEL

SISTEMA(Unidad)OBSERVACIONES

1 .....EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE 4,87

220776001 - E.S.E. Hospital Geriátrico Ancianato San Miguel GENERAL C.I.C.

01-01-2016 al 31-12-2016CONTROL INTERNO CONTABLE

CGN2007_CONTROL_INTERNO_CONTABLE




5. PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCION AL CIUDADANO

Dando cumplimiento a la ley 1474 de 2011 la oficina de planeación en conjunto con el nivel directivo y los líderes de proceso y acompañados por la oficina de control interno programo una jornada para la formulación y organización del plan anticorrupción y atención al ciudadano de la institución, el cual fue discutido entre los participantes de todos los procesos y se pudo consolidar en un documento integral de los riesgos institucionales cumpliendo con las etapas y los requisitos establecidos en la guía establecida por el DAFP para tal fin y finalmente este documento fue viabilizado y aprobado por el nivel gerencial y fijado en la página web institucional para dar cumplimiento a lo establecido en la ley. La oficina de control interno midió el estado de implementación y manejo de los riesgos anticorrupción y atención al ciudadano de la vigencia 2017 remitiendo el informe a la gerencia y se publicó en la página web institucional.

Para la próxima vigencia se recomienda a la oficina de planeación y al nivel gerencia determinar los riesgos a un número de subprocesos que consideramos de criticidad relevante y que se deben determinar riesgos para evitar ocurrencias que afecten el desarrollo de los objetivos de los procesos y la misión institucional como: Gestión de Calidad, compras, mantenimiento, vigilancia, lavandería, cocina, gestión documental, planeación y fijar en la página web este instrumento regulador de la administración de la gestión de los riesgos institucionales en el mes de enero de 2018.

6. RELACION DE INFORMES QUE SE DEBEN PRESENTAR A OTRAS INSTANCIAS DE

GOBIERNO Y ORGNISMOS DE CONTROL.

La institución ha rendido los informes en forma oportuna y efectiva a los organismos del nivel Nacional, Regional y Municipal exigido por ley tales como: Sia Contraloría, Sia observa de la Contraloría de Santiago de Cali, Secretaria de Salud Pública Mpal, Secretaria de Bienestar Social, Ministerio de la Protección Social, Supersalud, Dian, Secop.




7. RELACION DE ARCHIVO DE GESTION

Correspondencia interna despachada y recibida vigencias 2016 y 2017 Correspondencia externa recibida y despachada vigencias 2016 y 2017 Seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos en diciembre 28 de 2016 y octubre de 2017

con la Contraloría General de Santiago de Cali y sus respectivos soportes y evidencias de seguimiento.

Seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos en los meses de julio y septiembre de 2017 con la Secretaria de Salud Pública Municipal en la vigencia 2017 y sus respectivos soportes.

Documentos soporte de la cultura de control (7 temas referentes al MECI Y GESTION DE CALIDAD) publicados en las 4 carteleras destinadas por la oficina de control interno para este fin, desde el mes de julio de 2016 a diciembre de 2017.

Actas del comité de coordinación de control interno y gestión de calidad de la vigencia 2016, desde el No. 001 de septiembre de 2016 al acta No.004 de diciembre de 2016.

Actas del comité de coordinación de control interno y gestión de calidad de la vigencia 2017, desde el No. 005 de enero de 2017 al acta No.012 de noviembre de 2017.

Carpetas con informes de auditorías y evaluaciones de las vigencias 2016 y 2017:

Informe estado actual del sistema de control interno MECI 2014 Informe estado actual dela sistema de gestión de calidad institucional Informe pormenorizado segundo cuatrimestre 201677 Informe auditoria interna al proceso misional de hospitalización

Evaluación rendición de informes a órganos de Control Interno Evaluación al proceso de quejas y reclamos Informe pormenorizado a diciembre de 2016 Informe auditoria interna al proceso de gestión de talento humano Evaluación al proceso de gestión ambiental Evaluación al área de caja Evaluación al área de compras y almacén Evaluación al direccionamiento estratégico – actas de junta directiva vigencia 2016 Informe de gestión proceso de control interno vigencia 2016 Evaluación del modelo estándar de control interno y modelo de planeación y gestión

vigencia 2016.

Informe evaluación área de lavandería Informe de evaluación al cierre fiscal y evaluación al sistema de control interno contable Informe de evaluación al proceso de contratación de personal por prestación de servicios Informe evaluación al proceso de apoyo de información y comunicación




Informe evaluación del procedimiento extramural de autorizaciones, consulta externa y acompañamiento a los adultos mayores.

Documentos soportes de capacitación en administración del riesgo Informe pormenorizado primer cuatrimestre 2017 Informe seguimiento al plan anticorrupción y atención al ciudadano primer cuatrimestre

2017.

Informe de gestión del proceso de control interno para el empalme de gerente. Informe evaluación al proceso de inventario de insumos Informe evaluación al proceso de inventarios e insumos y alimentos no perecederos. Informe actividades de capacitación Informe pormenorizado segundo cuatrimestre 2017.

8. CLAVES DE ACCESO A LOS DIFERENTES APLICATIVOS DE REPORTE Y SEGUIMIENTO

Correo electrónico de la oficina de control interno [email protected] - Contraseña: Inter16sm

contraloría de Santiago de Cali Usuario: hgsanmiguel – contraseña: 1234

Contaduría General de la Nación Usuario: ADM-GENERAL – contraseña: Inter16sm

FURAII DEL DAFP Usuario: furag3401JP – contraseña: JPfurag2

mailto:[email protected]




9. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.

Teniendo en cuenta la trayectoria de la institución desde el año 1917 hasta la actualidad, el 23 de mayo cumple 100 años “primer centenario” prestando los servicios continuamente “Somos una empresa social del estado que ofrece servicios de salud de baja complejidad y programas complementarios con calidad, que garantizan el bienestar a los adultos mayores del sur occidente colombiano asegurando los determinantes sociales con un recurso humano multidisciplinario, calificado y comprometido, haciendo uso eficiente de los recursos con responsabilidad social”, por tal motivo la junta directiva y el nivel directivo programo un acto importante para destacar esta fecha relevante del Hospital Geriátrico.




ENTREGA CONDECORACIONES PARTICIPANTES DEL EVENTO

PLANEACION Y ORGANIZACIÓN BANDA BATALLON TERCERA BRIBADA

CASTILLO




PAVIMENTACION Y SEÑALIZACION AVENIDA Y GLORIETA INTERNA

DE LAS INSTALACIONES

En el mes de mayo con motivo del primer centenario de nuestra institución se realizaron

gestiones del nivel gerencial y con el acompañamiento de la oficina de control interno ante la

Alcaldia de Santiago de Cali y la Secretaria de Infrestructura Vial donde se logro la aprobación

para la pavimentacion del plan vial interno de la avenida y la glorieta de la planta fisica de la

E.S.E HGYASM, la cual se inauguro el 23 de mayo de 2017 en acto publico del personal interno

y las autoridades de la Nación, el Departamento del Valle del Cauca y el Municipio de Santiago

de Cali, igualmente se logro a través de un funcionario adscrito a la Tercera Brigad del Ejercito

de Cali, el señor LUIS ABEL DELGADO experto en diseño y construccion de estos simbolos

patrios consistentes en la bandera y el escudo institucional los cuales reposan en la sala de

juntas de la entidad, igualmente por parte del licenciado EDWIN RUIZ ACOSTA egresado de la

facultad de musica de la Universidad del Valle se entrego el himno institucional el cual se entona

en los actos publicos y las reuniones de la junta diarectiva que lleva a cabo la institución e

institucionalizado por la actual gerencia.




Teniendo en cuenta que en el mes de agosto se celebran actividades de bienestar, culturales y recreativas a los Adultos Mayores de los centros geriátricos del país, nuestra institución el día 25 del presente mes organizo las PRIMERAS OLIMPIADAS DEPORTIVAS para la población adulta mayor residente en la ciudad de Cali.

AFICHE OLIMPIADAS

BANDERA Y TROFEOS OLIMPIADAS




MODALIDADES DEPORTIVAS DE LAS PRIMERAS

OLIMPIADAS DE LOS CENTROS GERIATRICOS

ENCESTAR

EL BALON

SAPO

BOLOS CAMINATA

PARQUES

DOMINO




ALUMBRADO NAVIDEÑO

Con motivo de las fiestas decembrinas de la vigencia de 2017 la gerencia, el presidente de la

junta directiva y el jefe de la oficina de control interno realizaron la gestión ante la Alcaldia de

Santiago de Cali mediante oficio HGYASM 858 – 2017 de octubre 09 del 2017 con copia a la

oficina de la Unidad especial de Servicios Publicos del municipio de Cali para lograr la instalación

de los adornos navideños para iluminar el plan vial interno de la avenida, la glorieta y la zona

verde de la planta fisica de la E.S.E HGYASM; logrando que la oficina del doctor Olarte nos

facilitara los adornos y la firma Dislumbra Ltda nos realizo la instalacion del todo el sistema de

este alumbrado navideño que por primera vez de la historia de los cien años se logro esta

actividad importante y relevante en el mes de diciembre de esta vigencia.




LOGROS COMPLEMENTARIOS DE ESTAS TRES ACTIVIDADES

1. Se logró despertar en todo el personal y los adultos mayores de la institución la parte emocional, armónica y psíquica por estas tres actividades.

2. Se logró motivar el clima organizacional de la institución. 3. Se logró fortalecer la parte física y recreativa de los adultos mayores no solo de la

institución sino también de los 10 centros geriátricos que participaron de las olimpiadas. 4. Se logró establecer alianzas estratégicas con entes del gobierno departamental y

municipal (Alcaldía de Santiago de Cali con sus secretarias de tránsito, infraestructura vial, Unidad Especial de Alumbrado Público, Secretaría del Deporte y Cultura y la Gobernación con Indervalle y la empresa privada a través del Bingo Social y la Asociación de Centros Geriátricos).

5. Con estas actividades se logró apuntalar el posicionamiento estratégico de la institución a nivel Nacional, Departamental y Municipal. Con lo anterior aspiramos que todos estos entes nos sigan apoyando en la ejecución de estas tres actividades y otras más a través del apoyo logístico y financiero, para beneficio de la proactividad del proceso de la gerencia de cooperación creado en el nuevo mapa de procesos por la actual administración. Esperamos que en las siguientes vigencias con su espíritu altruista tanto la institución y

los entes privados y públicos que apoyaron estas actividades perduren a través del tiempo

estas iniciativas.

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