informe de gestión ii cuatrimestre 2015

CastilloCountry Club

Informe de gestión

II Cuatrimestre 2015de Junta Directiva

indice3 MENSAJE DE PRESIDENCIA

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OBRAS CON PRESUPUESTO EXTRAORDINARIOEN EL ÁREA DE MANTENIMIENTO

PROYECTOS FINALIZADOS YACTUALMENTE EN DESARROLLO

Segunda etapa del proyecto de asfaltado y demarcación

Pintura en exteriores del Gimnasio Multiuso

Cancha de Fútbol; oxigenación, drenaje y renovación del césped

Pino Kid´s Club

Nuevo Kiosko Minisúper

Ampliación y nuevo menú de La Cajuela

Proyecto Iluminación de parqueos 1 y 2

Proyecto de cielo raso aislante para la Taberna La Cueva

Adquisición de la nueva planta eléctrica

Plataforma de acceso para La Cajuela y La Cava

Proyecto de cámaras y monitoreo para mejoras en seguridad (1ª etapa 25 cámaras)

Renovación de vehículos de servicio (tractor y panel de carga)

Remodelación Restaurante y Salón de actividades La Pollera

Construcción de nuevo Salón Multiuso

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MENSAJE DEPRESIDENCIA

Estimados socios y socias:

Como ya es costumbre de nuestra Junta Direc-tiva desde el 2013, les presentamos nuestro segundo informe parcial de este periodo con el propósito de retroalimentar a la sociedad. La transparencia ha sido uno de nuestros valores principales y estos procesos de comu-nicación buscan cumplir a cabalidad con nuestra responsabilidad.

Cuando la Junta Directiva aprobó el presu-puesto para el período 2015, lo hizo con una consigna muy importante: contar con un plan de mantenimiento que incluyera obras extraor-dinarias en busca de mejorar las condiciones actuales del Club, alargando la vida útil de muchas de sus instalaciones y devolviendo su estado óptimo a algunas de ellas, y a la vez mejorando las condiciones de seguridad. Es por esto, que se determinó la necesidad de incluir en el gasto de este período, partidas cercanas a los 60 millones de colones, e implementar una estrategia de flujo de efecti-vo que nos permitiera realizar dicho plan sin necesidad de pedir aportes extraordinarios a la cuenta de mantenimiento por parte de los socios.

Dado lo anterior, se realizaron algunas obras por medio de leasing operativo bancario, buscando mejorar el flujo de efectivo para las inversiones y asumiendo el costo financiero por medio de la cuota actual de mantenimiento. De igual forma,

se incentivaron los pagos anuales y esto nos permitió contar con un flujo muy sano para llevar a cabo nuestros planes, con excelentes logros y a la vista del socio.

Aun cuando los resultados de la operación del cierre fiscal contable tuvo déficit (aproximada-mente 55 millones), el flujo de efectivo se encuentra más sano que en los últimos 5 años, lo que nos permite planificar desde ahora inver-siones importantes que las presentamos como parte de este informe.

Además, es importante mencionar nuestro com-promiso con la planificación estratégica (renova-da en el 2014). Con base en este principio, orga-nizamos la elaboración de un estudio de opinión con la empresa G-Now Marketing, la cual arrojó conclusiones importantes sobre lo que la socie-dad piensa de las instalaciones y servicios del club. Este estudio sirvió como preámbulo y justi-ficación de las acciones que ha realizado la Junta Directiva.

A continuación presentamos un detalle claro de las obras que hemos realizado en el segundo semestre de este año, que sumado al primero, nos arroja un monto cercano a 60 millones de colones en gastos extraordinarios de mantenimien-to e inversiones por un monto mucho mayor en nuevas instalaciones y equipo operativo.

Oscar Marín SáenzPresidente

2015 Informe de gestión


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OBRAS CON PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO EN EL ÁREA DE MANTENIMIENTO

La Junta Directiva, siendo consistente con lo actuado e informado en la primera mitad del año, continuó con la realización de obras dirigidas a “devolverle” al Club instalaciones en óptimas condiciones con un presupuesto extraordinario (durante todo el 2015), cercano a los 60 millones de colones, y lo más impor-tante, sin que los socios lo vean reflejado como incremento en la cuota de mantenimiento.

Adicional a lo presentado en el primer Informe de Gestión, se han realizado las siguientes obras, que completan el monto anual indicado:

Segunda etapa del proyecto de asfaltado y demarcación.

En el mes de setiembre dio inicio la segunda etapa del proyecto de mejoramiento y demar-cación de la carpeta asfáltica del Club, cuyo objetivo principal es contar con superficies de rodamiento en perfectas condiciones del 100% de las calles internas, permitiendo tanto a vehículos y peatones, circular con mayor confianza dentro de nuestras instalaciones.

Esta nueva etapa comprende 1462 m2, desde el sector del cruce del Restaurante La Pollera hasta el parqueo Nº1, la rotonda que dirige al lobby del Club y la calle hacia las canchas de tenis aire libre y fútbol 5. Cabe destacar que acompañado a esta renovación también se contempló la demarcación respectiva, que se realizó con la misma pintura refractiva que utilizan instituciones como el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y Municipali-dades en el señalamiento vial, este material además de su propiedad luminosa, también

se considera más resistente ante fenómenos climáticos.

Este proyecto contó con una inversión aproxi-mada de 9.5 millones de colones, el cual ha sido financiado en su totalidad con recursos que se generan del cobro de parqueos a invitados.

La última etapa de asfaltado se espera realizar a inicios del 2016, cubriendo zonas como la calle de salida del Club y el camino que dirige a los ranchos I, J y K, así como a la cancha de fútbol.

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Pintura en exteriores del Gimnasio Multiuso

Adicional al mantenimiento constante que se le brinda a los edificios e instalaciones del Club, en julio del presente año, se finalizó con la pintura en exteriores del Gimnasio Multiusos. Este edificio además de ser utilizado por socios que practican deportes como baloncesto o voleibol, también es sede de actividades como obras de teatro, y presentaciones especiales, entre otras.

Para este trabajo se aplicó un procedimiento de lavado previo a paredes de concreto y zinc

para retirar todo rastro de suciedad, hongos o humedad. También se aplicaron selladores especiales y base para dar el acabado final con la pintura.

Esta estructura tiene una alta exposición a efectos climáticos, ya que colinda con jardines y una que-brada, que ocasionan mayor deterioro. El monto aprobado y ejecutado para esta obra fue de 7 millones de colones aproximadamente.




Cancha de Fútbol; oxigenación, drenaje y renovación del césped

En el mes de junio, se dio inicio con el proyecto de mejora en la oxigenación, dre-naje y renovación de la cancha de fútbol, el objetivo principal de este trabajo es lograr que los socios, estudiantes de la escuela de fútbol y usuarios en general, cuenten con las condiciones óptimas para la práctica de este popular deporte.

Como parte de las mejoras, se realizó una importante oxigenación y drenaje del terre-no de juego; esto se realiza por medio de

maquinaria especial que hace pequeños hoyos y que permiten un adecuado drenaje del agua de lluvia y la oxigenación de las raíces. También se realizó un cambio de gramilla, específicamente en superficies que por su acción constante, presentan un mayor desgaste, tales como la portería y el centro de la cancha.

Cabe destacar que hasta el momento, se realiza un mantenimiento preventivo dos veces por semana para lograr la optimi-zación de ciertas áreas y que las condi-ciones del campo sean las mejores posibles, este proyecto contó con un desembolso cercano a 1 millón de colones.

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DESARROLLO 2015PROYECTOS EN

PROYECTOS FINALIZADOS Y ACTUALMENTE EN DESARROLLO

Pino Kid´s Club

El entretenimiento sano de todos los socios y sus beneficiarios es siempre una prioridad para la Junta Directiva, y es así, como se creó la zona Pino Kid´s Club (Club para niños de Pino). Su objetivo fue dotar al Club de un área de entretenimiento bajo techo, dirigido espe-cialmente a niños entre los 2 y 5 años.

En el mes de julio, se inauguró este centro de diversión que brinda seguridad, confort y la posibilidad de disfrutar de zonas verdes.

Con una extensión de 88 m2 y una inversión de 8 millones de colones, en infraestructura y

juegos infantiles, el Club para niños se ha con-vertido en uno de los espacios preferidos de los socios y visitantes. Debe resaltarse la segu-ridad del inmueble, que está equipado con barandas y césped sintético para evitar golpes fuertes.

El Kid´s Club también se equipó con juegos especialmente diseñados para estimular las funciones motrices en los niños, entre los que podemos encontrar: el columpio, tobogán, pared de escalar y muchos más, que aunado a los llamativos colores en el sitio, se convierten en un rincón especial para los pequeños socios del Club.

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Nuevo Kiosko Minisúper

Bajo un nuevo concepto de servicio se inauguró el pasado mes de julio el Kiosko Minisúper, anteriormente conocido como el Kiosko de la estación del Tren. Este nuevo punto de venta viene a satisfacer las necesidades de quienes frecuentan los ranchos para fiestas o parrilladas familiares.

Tanto la oferta de productos como el local fueron ampliados, en este nuevo “minisúper” de 38 m2 (el doble de su antecesor), usted puede adquirir fácilmente abarrotes, paquetes de carne listos para cocinarse, medicamentos, artículos de uso personal, golosinas y muchos otros productos más. La inversión en este proyecto se estima en 7 millones de colones incluyendo su infraestructura, mobiliario y equipo.



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Ampliación y nuevo menú de La Cajuela

La innovación y renovación de los productos y servicios deben ser una constante en cualquier punto de venta, con el afán de bridar siempre productos de calidad y con estas características, es que La Cajuela, uno de los puntos preferidos de los socios en el Club se reinventa para traer una nueva oferta de bebidas y bocadillos.

El nuevo menú, elaborado por nuestro Chef y con la asesoría de baristas, cuenta con una oferta

más amplia de bebidas frías y calientes, así como delicados bocadillos, esto sin dejar de lado lo que se han consolidado como los favori-tos de los visitantes.

Estos cambios acompañan la reciente amplia-ción realizada en el mes de abril y que brindó a los usuarios mayor espacio de servicio y liberó la zona de tránsito del pasillo que se dirige a pista de hielo.


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Proyecto Iluminación de parqueos 1 y 2

Los parqueos 1 y 2, exclusivos para los socios del Club, también están entre las mejoras a desarrollar. Dicho proyecto busca mejorar la visibilidad noctur-na de los usuarios y reducir las áreas de penumbra. Las lámparas actuales de metalart cuentan con una potencia de 400 w y serán sustituidas por luces led

de bajo consumo, que además de ser más duraderas y luminosas, también reducirán el consumo de energía eléctrica.

Adicionalmente, se instalarán 3 lámparas más en cada parqueo. El costo del proyecto será de 8 millones de colones y se espera que esté finalizado para el mes de noviembre.



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Proyecto de cielo raso aislante para la Taberna La Cueva

Recientemente este inmueble fue parte de una importante remodelación, que incluyó la colo-cación de láminas de plástico reciclado con aparien-cia de teja y una renovación de la estructura, lo cual devolvió la juventud a este salón, sin embargo, la sensación de calor que se percibe en la época de verano es un importante detalle a subsanar.

Conscientes de este problema, la Junta Directi-va aprobó recientemente una partida superior a los 3 millones de colones para mitigar el calor y mejorar las condiciones de uso de este importante centro de disfrute. Dado lo anterior, se instalará durante el mes de noviembre un aislante de alta calidad marca Prodex (con efecto decorativo), que sumado a las mejoras en la ventilación, proporcionará un ambiente más fresco y acogedor.


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Adquisición de la nueva planta eléctrica

Uno de los proyectos más importantes de este 2015 es la adquisición e insta-lación de la nueva planta eléctrica, la cual brindará servicio en caso de fallar el fluido eléctrico en el Club.

Actualmente se cuenta con un sistema de respaldo de energía eléctrica, que por su antigüedad y condiciones apenas permite mantener un nivel de servicio básico, dejando descubiertas ante una posible falla del servicio público, áreas y actividades muy importantes para el servicio de los socios.

Entre las principales características del nuevo equipo están:

• Planta más potente: 450 KW• Equipo encapsulado, más eficiente, silencioso y con menor emisión de gas.

Cabe destacar, que con las característi-cas del nuevo equipo se podrá brindar respaldo a la totalidad de la operación del Club, incluyendo áreas como: La Cueva y Pollera, canchas de tenis techa-das, fútbol 5 y pista de hielo entre otros. Se espera que este equipo de última tecnología entre en funciona-miento en el mes de noviembre. El monto de la inversión asciende a los 100 mil dólares y fue adquirido por medio de un leasing bancario a nivel operativo.



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Plataforma de acceso para La Cajuela y La Cava

Con el propósito de dotar a todas las áreas del club de accesibilidad, tal y como lo establece la ley 7600, la Junta Directiva ha iniciado un plan a media-no plazo realizado en la Comisión de Obras e incluido en presupuesto por la Administración.

Como parte e inicio de este plan, se aprobó la adquisición de una plataforma de acceso a la Cafe-tería la Cajuela, Pista de Hielo, Restaurante la Cava y posteriormente al área de biomecánicos. Tiene un costo cercano a los 12 millones de colones y será instalada posiblemente en enero 2016, según tarde el proceso de fabricación e importación del equipo. Dicha plataforma se ubicará en las gradas

que dan al pasillo de la piscina y operará bajo un sistema de rieles; este dispositivo de fácil operación, podrá ser manipulado por particulares o por la misma persona que la utiliza.

Dado que el Club y sus instalaciones principales datan de hace más de 40 años, y aun cuando muchos de sus servicios como senderos, ranchos y otros se han ido adaptando paulatinamente en temas de accesibilidad, se estima que en el 2016 se realizarán obras de mayor alcance según el plan mencionado anteriormente.

El objetivo final de todos estos proyectos es dar acceso a personas con discapacidad, adultos mayores o con alguna clase de proble-ma de movilidad al disfrute del 100% de nues-tras instalaciones.


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Proyecto de cámaras y monitoreo para mejoras en seguridad (1ª etapa 25 cámaras)

Con el objetivo de ofrecer a los socios un entorno más seguro, se inició en el mes de setiembre con la primera etapa de este proyecto, que tiene una capacidad total para 65 cámaras de seguridad debidamente monitoreadas, se inició en este mes de octubre con la operación de 25 cámaras, las cuales estarán ubicadas en diferentes sectores

estratégicos, principalmente en el perímetro de la propiedad y áreas de alto tránsito como parqueos, canchas y otros exteriores.

Este importante proyecto incluye detalles como la construcción de las infraestructuras requeridas, tubería, cableado, colocación de antenas y por supuesto la instalación y suministro de los equipos necesarios. La inversión aproximada de este proyecto es de 25 millones de colones, realizado por medio de leasing bancario a nivel operativo.



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Renovación de vehículos de servicio (trac-tor y panel de carga)

Tal y como estaba proyectado en los meses de julio y agosto, el Club realizó la renovación de dos vehículos de vital importancia para la operación diaria.

En el caso del tractor, se adquirió un vehículo modelo 2015 con su respectiva carreta y entre sus principales características se encuentra la capaci-dad de trabajar con Bio-Diesel, combustible que

se genera al tratar los aceites residuales de las cocinas del Club.

Además, como parte del proceso de renovación de tecnologías, también se adquirió una nueva unidad de servicio de carga del departamento de proveeduría. La nueva móvil es marca Fiat modelo 2015, de carga liviana.

Ambos vehículos tienen un costo cercano a los 33 millones de colones, los cuales han sido financiados mediante leasing bancario a nivel operativo y se entre-garon los vehículos antiguos como parte de pago.


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Remodelación del Restaurante y Salón de actividades La Pollera.

Uno de los proyectos más esperados de este año y en el cual la Junta Directiva ha puesto especial atención es la remodelación y ampliación del restaurante La Pollera, el cual ha sido de gran tradición para el Club y donde se pueden disfrutar de servicios en armonía con la naturaleza y la gran belleza del lugar.

Con una inversión cercana a los 45 millones de colones, el proceso de contratación está listo y sólo esperamos que pase la temporada navideña y fechas especiales de esta época para iniciar los trabajos sin afectar los servicios actuales. Es importante recordar que este proyecto es complementario al realizado a finales del año 2014 en el Salón la Cueva, el cual ha sido de gran aceptación.



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Construcción de nuevo Salón Multiuso

Otro de los proyectos que más beneficios traerán a la población de socios en general es la creación de una nueva sala de diversión que se construirá en dos etapas: la primera etapa del entrepiso, abarcará la zona de vestidores y entrega de patines en pista de hielo, mientras que la segunda etapa incluirá la terraza exterior de los jacuzzi y la piscina. La totalidad de este

proyecto contempla un área mayor a los 300 m2 y se utilizará para brindar a los socios nuevas zonas de esparcimiento y práctica de activi-dades varias.

Actualmente se encuentran en trámite los permisos respectivos y para el segundo trimestre del 2016 se espera iniciar con la construcción de esta área bajo techo, la cual cuenta con una inversión estimada de 100 millones de colones.

CASTILLO COUNTRY CLUBCentral telefónica 22677111

www.castillo.cr

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENTESr. Oscar Marín Sáenz

VICEPRESIDENTESr. Jorge Isaac Gutiérrez Campos

SECRETARIASra. Mayela Víquez Quesada

VICESECRETARIOSr. Alejandro Salazar Vargas

TESOREROSr. Luis Chaves Solera

VICETESOREROSr. Julián Ramírez Oconitrillo

VOCALSr. Marvin Fernández Salazar

JUNTA DE VIGILANCIA

Sr. Oscar Ramos Brenes

Sr. Carlos Rodríguez Chacón

Sr. Jorge Gutiérrez Rojas

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