informe de avance sobre la implementaciÓn y … · a partir de ello, la madurez analítica puede...
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INFORME DE AVANCE SOBRE LA IMPLEMENTACIOacuteN Y OPERACIOacuteN DEL SISTEMA DE INTELIGENCIA
INSTITUCIONAL (SII) AGOSTO 2018
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Iacutendice
1 Introduccioacuten __________________________________________________ 3
2 Marco de referencia ____________________________________________ 6
3 Situacioacuten actual ______________________________________________ 11
4 Resultados de la auditoria ______________________________________ 68
5 iquestQueacute sigue metas futuras ____________________________________ 70
6 Conclusiones y lecciones aprendidas ____________________________ 73
7 Glosario _____________________________________________________ 75
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1 INTRODUCCIOacuteN
El presente informe tiene distintos objetivos
Dar cuenta del estatus actual que guarda la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional (SII) asiacute como interiorizacioacuten a lo largo del Instituto
Identificar los retos siguientes
Dar claridad sobre las siguientes etapas del proyecto
Proponer una visioacuten del proyecto su alcance y las implicaciones y necesidades que demanda
El gran reto es generar un modelo de trabajo que permita un avance y evolucioacuten en la forma en coacutemo se toman decisiones al interior del Instituto Se pretende que cada Unidad Responsable (UR) pueda incorporar anaacutelisis sustanciales en la toma de decisiones
El fin uacuteltimo es alcanzar la madurez institucional en materia de anaacutelisis de informacioacuten y la adopcioacuten de estaacutendares o mejores praacutecticas que permitan monitorear y evaluar su avance El proyecto del SII surgioacute en 2016 a partir de las necesidades de UNICOM DERFE y DEPPP Se necesitaba de una herramienta que permitiera llevar a cabo anaacutelisis de informacioacuten proveniente de muacuteltiples fuentes (histoacutericas y presentes) de datos incluidas fuentes externas como son INEGI e IFT Es decir se requeriacutea una plataforma que pudiera resolver las necesidades institucionales y no solo de un aacuterea especiacutefica El objetivo del SII desde sus inicios fue definido en esos teacuterminos
El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
El SII permite a las aacutereas diversas del Instituto
Contar con una base de conocimiento de la informacioacuten que se produce (o se ha producido)
Conocer y comparar datos histoacutericos generados en procesos electorales pasados
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Lograr homogeneidad de la informacioacuten al poder cruzar informacioacuten cartograacutefica demograacutefica operativa y transaccional relacionada a procesos electorales (locales o federales)
Concentrar la informacioacuten de sistemas diversos y de aacutereas operativas distintas
Contar con un modelo de datos integral que permita identificar las relaciones de cada fuente de datos cargada en el repositorio institucional
Garantizar la permanencia del conocimiento concentrado en un repositorio institucional uacutenico
Fomentar el gobierno de datos su gestioacuten y control para poder sistematizar la informacioacuten institucional de manera integral
Contar con una herramienta que ejecute anaacutelisis cuantitativo predictivo de comportamiento o ponderativo
Consolidar informacioacuten institucional en sistemas informaacuteticos de cada aacuterea del Instituto que no guarden relacioacuten directa siacute
Dotar de capacidades analiacuteticas sin precedentes para fortalecer la toma de decisiones
Con el paso del tiempo hemos descubierto metas maacutes amplias que el objetivo originalmente planteado
Que el INE evolucione sus estrategias de anaacutelisis maacutes allaacute de hojas de caacutelculo o tableros simples
Que logre construir una cultura de anaacutelisis de informacioacuten amplia en la que el anaacutelisis de los datos desempentildee un papel esencial en la toma de decisiones
Que cada aacuterea pueda explotar la informacioacuten en todas sus posibilidades y con todas sus capacidades y no soacutelo explotarla para conocer reportes predisentildeados (y limitados)
La forma en coacutemo se toman las decisiones determinan la calidad de las mismas En la actualidad la informacioacuten producida en el Instituto permite que la toma de decisiones sea apoyada en datos fidedignos y valiosos Sin embargo contar soacutelo con informacioacuten no es suficiente Hace falta obtener valor a partir de ella para considerar que una toma de decisiones se hace con conciencia y calidad Si hoy tuvieacuteramos que decidir coacutemo planear la distribucioacuten de ciertos insumos al interior del paiacutes iquestqueacute informacioacuten tomariacuteamos en cuenta Sin lugar a duda observariacuteamos la distancia el tiempo de traslado el costo los factores de seguridad y el nivel de accesibilidad entre otros Pero iquestsi quisieacuteramos averiguar queacute rutas se han definido en el pasado o si actualmente tenemos una ruta mejor iquestsi quisieacuteramos saber si existe una ruta maacutes segura una ruta donde no hay peaje o bien conocer si existen servicios de paqueteriacutea que pueden ayudar a resolver el problema con un costo menor
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Para poder tomar la mejor decisioacuten (y de manera maacutes raacutepida) tendriacuteamos que contar con toda la informacioacuten a nuestra disposicioacuten y con una herramienta que pueda trazar la mejor ruta tomando en cuenta factores de costos distancia delitos tiempo traacutefico etc Esta herramienta ayudariacutea a la consulta pues podriacutea mostrar visualmente el avance de traslado con base en la ruta elegida El SII es una plataforma que puede proveernos de este tipo de anaacutelisis De ahiacute la importancia del uso de este tipo de herramientas analiacuteticas que buscan poner en nuestras manos la informacioacuten sistematizada Por ejemplo nuacutemero votos nuacutemero de materiales (spots) transmitidos nuacutemero de contratos nuacutemero de empleados nuacutemero de visitas entre otros A partir de estos datos la herramienta permitiraacute cruzar la informacioacuten con otras variables en el tiempo en un proceso electoral determinado para una entidad federativa para un partido poliacutetico para un concesionario de radio y televisioacuten Mejor auacuten la herramienta podriacutea comparar informacioacuten histoacuterica y presente por ejemplo los materiales (spots) transmitidos por los concesionarios de una entidad en el PEF 2015 y 2018
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2 MARCO DE REFERENCIA
Para llevar a cabo la implementacioacuten del Proyecto del Sistema de Inteligencia Institucional fue necesario adoptar un marco de referencia que pudiera permitirnos evaluar el grado de evolucioacuten del proyecto y saber que el rumbo era el correcto para ello The Dataware Housing Institute (TDWI) quien por maacutes de 20 antildeos se ha dedicado a la investigacioacuten y asesoriacutea sobre Inteligencia de Negocios (Business Intelligence) data warehousing y analiacuteticos alrededor del mundo creoacute el Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) El objetivo del modelo es conocer lo bien que se lleva a cabo la implementacioacuten de soluciones analiacuteticas para identificar las mejores praacutecticas Por lo tanto este modelo determina el nivel de madurez en el que se encuentra una institucioacuten o empresa respecto a la adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Para establecer el nivel de madurez analiacutetico de una institucioacuten con base en este modelo se debe utilizar la herramienta de uso gratuito TDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez de analiacutetica de datos TDWI) la cual evaluacutea las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten implementadas en la organizacioacuten enfocaacutendose en 5 rubros
Organizacioacuten Evaluacutea el grado de la estrategia organizacional cultura liderazgo capacidades y fundamentos que soportan el eacutexito de un programa analiacutetico Revisa si la organizacioacuten estaacute organizada para tener eacutexito en materia analiacutetica y si los anaacutelisis son ampliamente usados en las decisiones del diacutea a diacutea
Infraestructura Evaluacutea cuan avanzada y coherente es la arquitectura para soportar las soluciones analiacuteticas si esta arquitectura permite que sea de uso institucional para todas las aacutereas de la Organizacioacuten y usuarios potenciales el uso de tecnologiacuteas para ello y coacutemo son integradas al ambiente existente
Administracioacuten de datos Evaluacutea cuan amplia es la variedad volumen y velocidad de los datos empleados en los analiacuteticos y como la organizacioacuten administra estos datos para soportar el uso de analiacuteticos asiacute como la calidad de datos y procesamiento integracioacuten de datos y acceso es considerado
Anaacutelisis de informacioacuten Evaluacutea cuan avanzada se encuentra la organizacioacuten en el uso de analiacuteticos tipo de analiacuteticos usados y como se entregan en la organizacioacuten asiacute como la cultura analiacutetica es decir como el uso de analiacuteticos contribuye en la toma de decisiones dentro de la organizacioacuten
Gobernanza Evaluacutea cuan coherente es la estrategia de gobernanza de datos dentro de la organizacioacuten para soportar las soluciones analiacuteticas es decir busca conocer si la compantildea es capaz de manejar el descubrimiento de informacioacuten y las exploraciones analiacuteticas de manera efectiva sin aplicar muchas restricciones
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A partir de ello la madurez analiacutetica puede describirse como la evolucioacuten de una organizacioacuten para integrar administrar y apuntalar informacioacuten proveniente de fuentes de datos internos y externos en puntos clave de decisioacuten Por lo tanto un modelo de madurez analiacutetica no solo tiene que ver con tecnologiacutea sino que involucra ademaacutes la administracioacuten de los datos el uso de analiacuteticos la gobernanza del modelo y los componentes de organizacioacuten al interior de la institucioacuten Por lo tanto llevar a una organizacioacuten a una cultura analiacutetica madura puede llevar antildeos Un modelo de madurez es uacutetil para cualquier organizacioacuten que se encuentra en proceso de implementacioacuten de un proyecto analiacutetico Lo anterior en razoacuten de que
Ayuda a crear una estructura alrededor del programa analiacutetico y determina donde empezar
Ayuda a identificar y definir los objetivos del programa de la organizacioacuten y crea un proceso para comunicar esa visioacuten hacia la organizacioacuten en su conjunto
Provee una metodologiacutea para medir y monitorear el estado del proyecto y el esfuerzo necesario para completar cada etapa asiacute como los siguientes movimientos para alcanzar la siguiente etapa de maduracioacuten
Sirve como odoacutemetro para medir y manejar el nivel de progreso y adopcioacuten dentro de la organizacioacuten dentro del programa de anaacutelisis
Al completar cada etapa se obtiene un puntaje en cada una de estas aacutereas que otorga una visioacuten y perspectiva clara del grado de madurez analiacutetica en la institucioacuten Los niveles que define este modelo de madurez para evaluar los aspectos mencionados a nivel organizacional son las 5 etapas siguientes 1 Naciente 2 Pre ndash adopcioacuten 3 Adopcioacuten temprana 4 Adopcioacuten corporativa 5 Maduro Visionario
Fuente TDWI
1 Naciente Las organizaciones en etapa prenatal e infantil obtienen sus reportes directamente de los sistemas transaccionales productivos Estos reportes han sido creados por programadores del departamento de Tecnologiacuteas de Informacioacuten son estaacuteticos y cualquier cambio implica semanas o meses de espera para su implementacioacuten
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A consecuencia de esto los analistas buscan la forma de copiar los datos de los sistemas de produccioacuten normalmente a una hoja de caacutelculo que luego se convertiraacute en un reporte para la gerencia
Cada analista tiene su propia copia de informacioacuten lo que lleva a una nula unificacioacuten de criterios y es difiacutecil decidir que reporte dice la verdad
Generalmente la cultura de la organizacioacuten en esta etapa no es analiacutetica es decir la cultura de la organizacioacuten no se basa en el manejo de datos y las decisiones son basadas en mero instinto maacutes que los hechos
2 Pre adopcioacuten En esta etapa se inician las primeras tareas acerca del uso de analiacuteticos El aacuterea teacutecnica inicia lecturas e investigaciones acerca del tema y atiende cursos o conferencias El sello con el que se distingue esta etapa es la creacioacuten de repositorios (datamarts) departamentales o por aacuterea esto es repositorios de informacioacuten que estaacuten disponibles a los empleados de cierta aacuterea y que contienen la suficiente informacioacuten para generar reportes ejecutivos pero como instancias individuales no interactivas Aun asiacute en esta etapa las soluciones de inteligencia de negocio no llegan a todos y solo se encuentran disponibles a un reducido nuacutemero de usuarios y en silos
3 Adopcioacuten temprana En esta etapa la organizacioacuten implementa herramientas analiacuteticas y metodologiacuteas y se piensa ya en la administracioacuten de datos asiacute como la generacioacuten reportes y anaacutelisis a partir de tableros Es esta etapa donde los usuarios normalmente pierden mucho tiempo para lograr una adopcioacuten temprana
ABISMO Para que una organizacioacuten se mueva de una etapa de adopcioacuten temprana a una adopcioacuten corporativa y extender el valor de los analiacuteticos a maacutes usuarios y departamentos las organizacioacuten deben superar una serie de obstaacuteculos Esto es por lo que normalmente se consume una gran cantidad de tiempo en esta etapa Sin duda hay un gran reto en obtener las habilidades necesarias sin embargo son maacutes las cuestiones poliacuteticas las que implican mayor esfuerzo Algunas veces los analiacuteticos no se encuentran disponibles en la forma que fomenten su adopcioacuten Para que sea exitoso cruzar el abismo es necesario concentrarse en los siguientes cuatro grandes retos
a Recursos Es criacutetico establecer logros con los primeros proyectos para asegurar recursos que mantengan el proyecto El financiamiento es necesario para resolver necesidades tecnoloacutegicas y de negocio El involucramiento del aacuterea experta en el negocio es importante ya que los proyectos analiacuteticos deben tener valor a la organizacioacuten con productos tangibles de negocio Normalmente en esta etapa el aacuterea encargada de tecnologiacutea de informacioacuten y de negocio pueden trabajar como un equipo mientras eso no suceda la adopcioacuten de un modelo analiacutetico por la organizacioacuten no se lograraacute
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b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
1
2
Iacutendice
1 Introduccioacuten __________________________________________________ 3
2 Marco de referencia ____________________________________________ 6
3 Situacioacuten actual ______________________________________________ 11
4 Resultados de la auditoria ______________________________________ 68
5 iquestQueacute sigue metas futuras ____________________________________ 70
6 Conclusiones y lecciones aprendidas ____________________________ 73
7 Glosario _____________________________________________________ 75
3
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente informe tiene distintos objetivos
Dar cuenta del estatus actual que guarda la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional (SII) asiacute como interiorizacioacuten a lo largo del Instituto
Identificar los retos siguientes
Dar claridad sobre las siguientes etapas del proyecto
Proponer una visioacuten del proyecto su alcance y las implicaciones y necesidades que demanda
El gran reto es generar un modelo de trabajo que permita un avance y evolucioacuten en la forma en coacutemo se toman decisiones al interior del Instituto Se pretende que cada Unidad Responsable (UR) pueda incorporar anaacutelisis sustanciales en la toma de decisiones
El fin uacuteltimo es alcanzar la madurez institucional en materia de anaacutelisis de informacioacuten y la adopcioacuten de estaacutendares o mejores praacutecticas que permitan monitorear y evaluar su avance El proyecto del SII surgioacute en 2016 a partir de las necesidades de UNICOM DERFE y DEPPP Se necesitaba de una herramienta que permitiera llevar a cabo anaacutelisis de informacioacuten proveniente de muacuteltiples fuentes (histoacutericas y presentes) de datos incluidas fuentes externas como son INEGI e IFT Es decir se requeriacutea una plataforma que pudiera resolver las necesidades institucionales y no solo de un aacuterea especiacutefica El objetivo del SII desde sus inicios fue definido en esos teacuterminos
El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
El SII permite a las aacutereas diversas del Instituto
Contar con una base de conocimiento de la informacioacuten que se produce (o se ha producido)
Conocer y comparar datos histoacutericos generados en procesos electorales pasados
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Lograr homogeneidad de la informacioacuten al poder cruzar informacioacuten cartograacutefica demograacutefica operativa y transaccional relacionada a procesos electorales (locales o federales)
Concentrar la informacioacuten de sistemas diversos y de aacutereas operativas distintas
Contar con un modelo de datos integral que permita identificar las relaciones de cada fuente de datos cargada en el repositorio institucional
Garantizar la permanencia del conocimiento concentrado en un repositorio institucional uacutenico
Fomentar el gobierno de datos su gestioacuten y control para poder sistematizar la informacioacuten institucional de manera integral
Contar con una herramienta que ejecute anaacutelisis cuantitativo predictivo de comportamiento o ponderativo
Consolidar informacioacuten institucional en sistemas informaacuteticos de cada aacuterea del Instituto que no guarden relacioacuten directa siacute
Dotar de capacidades analiacuteticas sin precedentes para fortalecer la toma de decisiones
Con el paso del tiempo hemos descubierto metas maacutes amplias que el objetivo originalmente planteado
Que el INE evolucione sus estrategias de anaacutelisis maacutes allaacute de hojas de caacutelculo o tableros simples
Que logre construir una cultura de anaacutelisis de informacioacuten amplia en la que el anaacutelisis de los datos desempentildee un papel esencial en la toma de decisiones
Que cada aacuterea pueda explotar la informacioacuten en todas sus posibilidades y con todas sus capacidades y no soacutelo explotarla para conocer reportes predisentildeados (y limitados)
La forma en coacutemo se toman las decisiones determinan la calidad de las mismas En la actualidad la informacioacuten producida en el Instituto permite que la toma de decisiones sea apoyada en datos fidedignos y valiosos Sin embargo contar soacutelo con informacioacuten no es suficiente Hace falta obtener valor a partir de ella para considerar que una toma de decisiones se hace con conciencia y calidad Si hoy tuvieacuteramos que decidir coacutemo planear la distribucioacuten de ciertos insumos al interior del paiacutes iquestqueacute informacioacuten tomariacuteamos en cuenta Sin lugar a duda observariacuteamos la distancia el tiempo de traslado el costo los factores de seguridad y el nivel de accesibilidad entre otros Pero iquestsi quisieacuteramos averiguar queacute rutas se han definido en el pasado o si actualmente tenemos una ruta mejor iquestsi quisieacuteramos saber si existe una ruta maacutes segura una ruta donde no hay peaje o bien conocer si existen servicios de paqueteriacutea que pueden ayudar a resolver el problema con un costo menor
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Para poder tomar la mejor decisioacuten (y de manera maacutes raacutepida) tendriacuteamos que contar con toda la informacioacuten a nuestra disposicioacuten y con una herramienta que pueda trazar la mejor ruta tomando en cuenta factores de costos distancia delitos tiempo traacutefico etc Esta herramienta ayudariacutea a la consulta pues podriacutea mostrar visualmente el avance de traslado con base en la ruta elegida El SII es una plataforma que puede proveernos de este tipo de anaacutelisis De ahiacute la importancia del uso de este tipo de herramientas analiacuteticas que buscan poner en nuestras manos la informacioacuten sistematizada Por ejemplo nuacutemero votos nuacutemero de materiales (spots) transmitidos nuacutemero de contratos nuacutemero de empleados nuacutemero de visitas entre otros A partir de estos datos la herramienta permitiraacute cruzar la informacioacuten con otras variables en el tiempo en un proceso electoral determinado para una entidad federativa para un partido poliacutetico para un concesionario de radio y televisioacuten Mejor auacuten la herramienta podriacutea comparar informacioacuten histoacuterica y presente por ejemplo los materiales (spots) transmitidos por los concesionarios de una entidad en el PEF 2015 y 2018
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2 MARCO DE REFERENCIA
Para llevar a cabo la implementacioacuten del Proyecto del Sistema de Inteligencia Institucional fue necesario adoptar un marco de referencia que pudiera permitirnos evaluar el grado de evolucioacuten del proyecto y saber que el rumbo era el correcto para ello The Dataware Housing Institute (TDWI) quien por maacutes de 20 antildeos se ha dedicado a la investigacioacuten y asesoriacutea sobre Inteligencia de Negocios (Business Intelligence) data warehousing y analiacuteticos alrededor del mundo creoacute el Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) El objetivo del modelo es conocer lo bien que se lleva a cabo la implementacioacuten de soluciones analiacuteticas para identificar las mejores praacutecticas Por lo tanto este modelo determina el nivel de madurez en el que se encuentra una institucioacuten o empresa respecto a la adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Para establecer el nivel de madurez analiacutetico de una institucioacuten con base en este modelo se debe utilizar la herramienta de uso gratuito TDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez de analiacutetica de datos TDWI) la cual evaluacutea las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten implementadas en la organizacioacuten enfocaacutendose en 5 rubros
Organizacioacuten Evaluacutea el grado de la estrategia organizacional cultura liderazgo capacidades y fundamentos que soportan el eacutexito de un programa analiacutetico Revisa si la organizacioacuten estaacute organizada para tener eacutexito en materia analiacutetica y si los anaacutelisis son ampliamente usados en las decisiones del diacutea a diacutea
Infraestructura Evaluacutea cuan avanzada y coherente es la arquitectura para soportar las soluciones analiacuteticas si esta arquitectura permite que sea de uso institucional para todas las aacutereas de la Organizacioacuten y usuarios potenciales el uso de tecnologiacuteas para ello y coacutemo son integradas al ambiente existente
Administracioacuten de datos Evaluacutea cuan amplia es la variedad volumen y velocidad de los datos empleados en los analiacuteticos y como la organizacioacuten administra estos datos para soportar el uso de analiacuteticos asiacute como la calidad de datos y procesamiento integracioacuten de datos y acceso es considerado
Anaacutelisis de informacioacuten Evaluacutea cuan avanzada se encuentra la organizacioacuten en el uso de analiacuteticos tipo de analiacuteticos usados y como se entregan en la organizacioacuten asiacute como la cultura analiacutetica es decir como el uso de analiacuteticos contribuye en la toma de decisiones dentro de la organizacioacuten
Gobernanza Evaluacutea cuan coherente es la estrategia de gobernanza de datos dentro de la organizacioacuten para soportar las soluciones analiacuteticas es decir busca conocer si la compantildea es capaz de manejar el descubrimiento de informacioacuten y las exploraciones analiacuteticas de manera efectiva sin aplicar muchas restricciones
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A partir de ello la madurez analiacutetica puede describirse como la evolucioacuten de una organizacioacuten para integrar administrar y apuntalar informacioacuten proveniente de fuentes de datos internos y externos en puntos clave de decisioacuten Por lo tanto un modelo de madurez analiacutetica no solo tiene que ver con tecnologiacutea sino que involucra ademaacutes la administracioacuten de los datos el uso de analiacuteticos la gobernanza del modelo y los componentes de organizacioacuten al interior de la institucioacuten Por lo tanto llevar a una organizacioacuten a una cultura analiacutetica madura puede llevar antildeos Un modelo de madurez es uacutetil para cualquier organizacioacuten que se encuentra en proceso de implementacioacuten de un proyecto analiacutetico Lo anterior en razoacuten de que
Ayuda a crear una estructura alrededor del programa analiacutetico y determina donde empezar
Ayuda a identificar y definir los objetivos del programa de la organizacioacuten y crea un proceso para comunicar esa visioacuten hacia la organizacioacuten en su conjunto
Provee una metodologiacutea para medir y monitorear el estado del proyecto y el esfuerzo necesario para completar cada etapa asiacute como los siguientes movimientos para alcanzar la siguiente etapa de maduracioacuten
Sirve como odoacutemetro para medir y manejar el nivel de progreso y adopcioacuten dentro de la organizacioacuten dentro del programa de anaacutelisis
Al completar cada etapa se obtiene un puntaje en cada una de estas aacutereas que otorga una visioacuten y perspectiva clara del grado de madurez analiacutetica en la institucioacuten Los niveles que define este modelo de madurez para evaluar los aspectos mencionados a nivel organizacional son las 5 etapas siguientes 1 Naciente 2 Pre ndash adopcioacuten 3 Adopcioacuten temprana 4 Adopcioacuten corporativa 5 Maduro Visionario
Fuente TDWI
1 Naciente Las organizaciones en etapa prenatal e infantil obtienen sus reportes directamente de los sistemas transaccionales productivos Estos reportes han sido creados por programadores del departamento de Tecnologiacuteas de Informacioacuten son estaacuteticos y cualquier cambio implica semanas o meses de espera para su implementacioacuten
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A consecuencia de esto los analistas buscan la forma de copiar los datos de los sistemas de produccioacuten normalmente a una hoja de caacutelculo que luego se convertiraacute en un reporte para la gerencia
Cada analista tiene su propia copia de informacioacuten lo que lleva a una nula unificacioacuten de criterios y es difiacutecil decidir que reporte dice la verdad
Generalmente la cultura de la organizacioacuten en esta etapa no es analiacutetica es decir la cultura de la organizacioacuten no se basa en el manejo de datos y las decisiones son basadas en mero instinto maacutes que los hechos
2 Pre adopcioacuten En esta etapa se inician las primeras tareas acerca del uso de analiacuteticos El aacuterea teacutecnica inicia lecturas e investigaciones acerca del tema y atiende cursos o conferencias El sello con el que se distingue esta etapa es la creacioacuten de repositorios (datamarts) departamentales o por aacuterea esto es repositorios de informacioacuten que estaacuten disponibles a los empleados de cierta aacuterea y que contienen la suficiente informacioacuten para generar reportes ejecutivos pero como instancias individuales no interactivas Aun asiacute en esta etapa las soluciones de inteligencia de negocio no llegan a todos y solo se encuentran disponibles a un reducido nuacutemero de usuarios y en silos
3 Adopcioacuten temprana En esta etapa la organizacioacuten implementa herramientas analiacuteticas y metodologiacuteas y se piensa ya en la administracioacuten de datos asiacute como la generacioacuten reportes y anaacutelisis a partir de tableros Es esta etapa donde los usuarios normalmente pierden mucho tiempo para lograr una adopcioacuten temprana
ABISMO Para que una organizacioacuten se mueva de una etapa de adopcioacuten temprana a una adopcioacuten corporativa y extender el valor de los analiacuteticos a maacutes usuarios y departamentos las organizacioacuten deben superar una serie de obstaacuteculos Esto es por lo que normalmente se consume una gran cantidad de tiempo en esta etapa Sin duda hay un gran reto en obtener las habilidades necesarias sin embargo son maacutes las cuestiones poliacuteticas las que implican mayor esfuerzo Algunas veces los analiacuteticos no se encuentran disponibles en la forma que fomenten su adopcioacuten Para que sea exitoso cruzar el abismo es necesario concentrarse en los siguientes cuatro grandes retos
a Recursos Es criacutetico establecer logros con los primeros proyectos para asegurar recursos que mantengan el proyecto El financiamiento es necesario para resolver necesidades tecnoloacutegicas y de negocio El involucramiento del aacuterea experta en el negocio es importante ya que los proyectos analiacuteticos deben tener valor a la organizacioacuten con productos tangibles de negocio Normalmente en esta etapa el aacuterea encargada de tecnologiacutea de informacioacuten y de negocio pueden trabajar como un equipo mientras eso no suceda la adopcioacuten de un modelo analiacutetico por la organizacioacuten no se lograraacute
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b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
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314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
2
Iacutendice
1 Introduccioacuten __________________________________________________ 3
2 Marco de referencia ____________________________________________ 6
3 Situacioacuten actual ______________________________________________ 11
4 Resultados de la auditoria ______________________________________ 68
5 iquestQueacute sigue metas futuras ____________________________________ 70
6 Conclusiones y lecciones aprendidas ____________________________ 73
7 Glosario _____________________________________________________ 75
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1 INTRODUCCIOacuteN
El presente informe tiene distintos objetivos
Dar cuenta del estatus actual que guarda la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional (SII) asiacute como interiorizacioacuten a lo largo del Instituto
Identificar los retos siguientes
Dar claridad sobre las siguientes etapas del proyecto
Proponer una visioacuten del proyecto su alcance y las implicaciones y necesidades que demanda
El gran reto es generar un modelo de trabajo que permita un avance y evolucioacuten en la forma en coacutemo se toman decisiones al interior del Instituto Se pretende que cada Unidad Responsable (UR) pueda incorporar anaacutelisis sustanciales en la toma de decisiones
El fin uacuteltimo es alcanzar la madurez institucional en materia de anaacutelisis de informacioacuten y la adopcioacuten de estaacutendares o mejores praacutecticas que permitan monitorear y evaluar su avance El proyecto del SII surgioacute en 2016 a partir de las necesidades de UNICOM DERFE y DEPPP Se necesitaba de una herramienta que permitiera llevar a cabo anaacutelisis de informacioacuten proveniente de muacuteltiples fuentes (histoacutericas y presentes) de datos incluidas fuentes externas como son INEGI e IFT Es decir se requeriacutea una plataforma que pudiera resolver las necesidades institucionales y no solo de un aacuterea especiacutefica El objetivo del SII desde sus inicios fue definido en esos teacuterminos
El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
El SII permite a las aacutereas diversas del Instituto
Contar con una base de conocimiento de la informacioacuten que se produce (o se ha producido)
Conocer y comparar datos histoacutericos generados en procesos electorales pasados
4
Lograr homogeneidad de la informacioacuten al poder cruzar informacioacuten cartograacutefica demograacutefica operativa y transaccional relacionada a procesos electorales (locales o federales)
Concentrar la informacioacuten de sistemas diversos y de aacutereas operativas distintas
Contar con un modelo de datos integral que permita identificar las relaciones de cada fuente de datos cargada en el repositorio institucional
Garantizar la permanencia del conocimiento concentrado en un repositorio institucional uacutenico
Fomentar el gobierno de datos su gestioacuten y control para poder sistematizar la informacioacuten institucional de manera integral
Contar con una herramienta que ejecute anaacutelisis cuantitativo predictivo de comportamiento o ponderativo
Consolidar informacioacuten institucional en sistemas informaacuteticos de cada aacuterea del Instituto que no guarden relacioacuten directa siacute
Dotar de capacidades analiacuteticas sin precedentes para fortalecer la toma de decisiones
Con el paso del tiempo hemos descubierto metas maacutes amplias que el objetivo originalmente planteado
Que el INE evolucione sus estrategias de anaacutelisis maacutes allaacute de hojas de caacutelculo o tableros simples
Que logre construir una cultura de anaacutelisis de informacioacuten amplia en la que el anaacutelisis de los datos desempentildee un papel esencial en la toma de decisiones
Que cada aacuterea pueda explotar la informacioacuten en todas sus posibilidades y con todas sus capacidades y no soacutelo explotarla para conocer reportes predisentildeados (y limitados)
La forma en coacutemo se toman las decisiones determinan la calidad de las mismas En la actualidad la informacioacuten producida en el Instituto permite que la toma de decisiones sea apoyada en datos fidedignos y valiosos Sin embargo contar soacutelo con informacioacuten no es suficiente Hace falta obtener valor a partir de ella para considerar que una toma de decisiones se hace con conciencia y calidad Si hoy tuvieacuteramos que decidir coacutemo planear la distribucioacuten de ciertos insumos al interior del paiacutes iquestqueacute informacioacuten tomariacuteamos en cuenta Sin lugar a duda observariacuteamos la distancia el tiempo de traslado el costo los factores de seguridad y el nivel de accesibilidad entre otros Pero iquestsi quisieacuteramos averiguar queacute rutas se han definido en el pasado o si actualmente tenemos una ruta mejor iquestsi quisieacuteramos saber si existe una ruta maacutes segura una ruta donde no hay peaje o bien conocer si existen servicios de paqueteriacutea que pueden ayudar a resolver el problema con un costo menor
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Para poder tomar la mejor decisioacuten (y de manera maacutes raacutepida) tendriacuteamos que contar con toda la informacioacuten a nuestra disposicioacuten y con una herramienta que pueda trazar la mejor ruta tomando en cuenta factores de costos distancia delitos tiempo traacutefico etc Esta herramienta ayudariacutea a la consulta pues podriacutea mostrar visualmente el avance de traslado con base en la ruta elegida El SII es una plataforma que puede proveernos de este tipo de anaacutelisis De ahiacute la importancia del uso de este tipo de herramientas analiacuteticas que buscan poner en nuestras manos la informacioacuten sistematizada Por ejemplo nuacutemero votos nuacutemero de materiales (spots) transmitidos nuacutemero de contratos nuacutemero de empleados nuacutemero de visitas entre otros A partir de estos datos la herramienta permitiraacute cruzar la informacioacuten con otras variables en el tiempo en un proceso electoral determinado para una entidad federativa para un partido poliacutetico para un concesionario de radio y televisioacuten Mejor auacuten la herramienta podriacutea comparar informacioacuten histoacuterica y presente por ejemplo los materiales (spots) transmitidos por los concesionarios de una entidad en el PEF 2015 y 2018
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2 MARCO DE REFERENCIA
Para llevar a cabo la implementacioacuten del Proyecto del Sistema de Inteligencia Institucional fue necesario adoptar un marco de referencia que pudiera permitirnos evaluar el grado de evolucioacuten del proyecto y saber que el rumbo era el correcto para ello The Dataware Housing Institute (TDWI) quien por maacutes de 20 antildeos se ha dedicado a la investigacioacuten y asesoriacutea sobre Inteligencia de Negocios (Business Intelligence) data warehousing y analiacuteticos alrededor del mundo creoacute el Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) El objetivo del modelo es conocer lo bien que se lleva a cabo la implementacioacuten de soluciones analiacuteticas para identificar las mejores praacutecticas Por lo tanto este modelo determina el nivel de madurez en el que se encuentra una institucioacuten o empresa respecto a la adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Para establecer el nivel de madurez analiacutetico de una institucioacuten con base en este modelo se debe utilizar la herramienta de uso gratuito TDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez de analiacutetica de datos TDWI) la cual evaluacutea las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten implementadas en la organizacioacuten enfocaacutendose en 5 rubros
Organizacioacuten Evaluacutea el grado de la estrategia organizacional cultura liderazgo capacidades y fundamentos que soportan el eacutexito de un programa analiacutetico Revisa si la organizacioacuten estaacute organizada para tener eacutexito en materia analiacutetica y si los anaacutelisis son ampliamente usados en las decisiones del diacutea a diacutea
Infraestructura Evaluacutea cuan avanzada y coherente es la arquitectura para soportar las soluciones analiacuteticas si esta arquitectura permite que sea de uso institucional para todas las aacutereas de la Organizacioacuten y usuarios potenciales el uso de tecnologiacuteas para ello y coacutemo son integradas al ambiente existente
Administracioacuten de datos Evaluacutea cuan amplia es la variedad volumen y velocidad de los datos empleados en los analiacuteticos y como la organizacioacuten administra estos datos para soportar el uso de analiacuteticos asiacute como la calidad de datos y procesamiento integracioacuten de datos y acceso es considerado
Anaacutelisis de informacioacuten Evaluacutea cuan avanzada se encuentra la organizacioacuten en el uso de analiacuteticos tipo de analiacuteticos usados y como se entregan en la organizacioacuten asiacute como la cultura analiacutetica es decir como el uso de analiacuteticos contribuye en la toma de decisiones dentro de la organizacioacuten
Gobernanza Evaluacutea cuan coherente es la estrategia de gobernanza de datos dentro de la organizacioacuten para soportar las soluciones analiacuteticas es decir busca conocer si la compantildea es capaz de manejar el descubrimiento de informacioacuten y las exploraciones analiacuteticas de manera efectiva sin aplicar muchas restricciones
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A partir de ello la madurez analiacutetica puede describirse como la evolucioacuten de una organizacioacuten para integrar administrar y apuntalar informacioacuten proveniente de fuentes de datos internos y externos en puntos clave de decisioacuten Por lo tanto un modelo de madurez analiacutetica no solo tiene que ver con tecnologiacutea sino que involucra ademaacutes la administracioacuten de los datos el uso de analiacuteticos la gobernanza del modelo y los componentes de organizacioacuten al interior de la institucioacuten Por lo tanto llevar a una organizacioacuten a una cultura analiacutetica madura puede llevar antildeos Un modelo de madurez es uacutetil para cualquier organizacioacuten que se encuentra en proceso de implementacioacuten de un proyecto analiacutetico Lo anterior en razoacuten de que
Ayuda a crear una estructura alrededor del programa analiacutetico y determina donde empezar
Ayuda a identificar y definir los objetivos del programa de la organizacioacuten y crea un proceso para comunicar esa visioacuten hacia la organizacioacuten en su conjunto
Provee una metodologiacutea para medir y monitorear el estado del proyecto y el esfuerzo necesario para completar cada etapa asiacute como los siguientes movimientos para alcanzar la siguiente etapa de maduracioacuten
Sirve como odoacutemetro para medir y manejar el nivel de progreso y adopcioacuten dentro de la organizacioacuten dentro del programa de anaacutelisis
Al completar cada etapa se obtiene un puntaje en cada una de estas aacutereas que otorga una visioacuten y perspectiva clara del grado de madurez analiacutetica en la institucioacuten Los niveles que define este modelo de madurez para evaluar los aspectos mencionados a nivel organizacional son las 5 etapas siguientes 1 Naciente 2 Pre ndash adopcioacuten 3 Adopcioacuten temprana 4 Adopcioacuten corporativa 5 Maduro Visionario
Fuente TDWI
1 Naciente Las organizaciones en etapa prenatal e infantil obtienen sus reportes directamente de los sistemas transaccionales productivos Estos reportes han sido creados por programadores del departamento de Tecnologiacuteas de Informacioacuten son estaacuteticos y cualquier cambio implica semanas o meses de espera para su implementacioacuten
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A consecuencia de esto los analistas buscan la forma de copiar los datos de los sistemas de produccioacuten normalmente a una hoja de caacutelculo que luego se convertiraacute en un reporte para la gerencia
Cada analista tiene su propia copia de informacioacuten lo que lleva a una nula unificacioacuten de criterios y es difiacutecil decidir que reporte dice la verdad
Generalmente la cultura de la organizacioacuten en esta etapa no es analiacutetica es decir la cultura de la organizacioacuten no se basa en el manejo de datos y las decisiones son basadas en mero instinto maacutes que los hechos
2 Pre adopcioacuten En esta etapa se inician las primeras tareas acerca del uso de analiacuteticos El aacuterea teacutecnica inicia lecturas e investigaciones acerca del tema y atiende cursos o conferencias El sello con el que se distingue esta etapa es la creacioacuten de repositorios (datamarts) departamentales o por aacuterea esto es repositorios de informacioacuten que estaacuten disponibles a los empleados de cierta aacuterea y que contienen la suficiente informacioacuten para generar reportes ejecutivos pero como instancias individuales no interactivas Aun asiacute en esta etapa las soluciones de inteligencia de negocio no llegan a todos y solo se encuentran disponibles a un reducido nuacutemero de usuarios y en silos
3 Adopcioacuten temprana En esta etapa la organizacioacuten implementa herramientas analiacuteticas y metodologiacuteas y se piensa ya en la administracioacuten de datos asiacute como la generacioacuten reportes y anaacutelisis a partir de tableros Es esta etapa donde los usuarios normalmente pierden mucho tiempo para lograr una adopcioacuten temprana
ABISMO Para que una organizacioacuten se mueva de una etapa de adopcioacuten temprana a una adopcioacuten corporativa y extender el valor de los analiacuteticos a maacutes usuarios y departamentos las organizacioacuten deben superar una serie de obstaacuteculos Esto es por lo que normalmente se consume una gran cantidad de tiempo en esta etapa Sin duda hay un gran reto en obtener las habilidades necesarias sin embargo son maacutes las cuestiones poliacuteticas las que implican mayor esfuerzo Algunas veces los analiacuteticos no se encuentran disponibles en la forma que fomenten su adopcioacuten Para que sea exitoso cruzar el abismo es necesario concentrarse en los siguientes cuatro grandes retos
a Recursos Es criacutetico establecer logros con los primeros proyectos para asegurar recursos que mantengan el proyecto El financiamiento es necesario para resolver necesidades tecnoloacutegicas y de negocio El involucramiento del aacuterea experta en el negocio es importante ya que los proyectos analiacuteticos deben tener valor a la organizacioacuten con productos tangibles de negocio Normalmente en esta etapa el aacuterea encargada de tecnologiacutea de informacioacuten y de negocio pueden trabajar como un equipo mientras eso no suceda la adopcioacuten de un modelo analiacutetico por la organizacioacuten no se lograraacute
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b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
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314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
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Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
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Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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1 INTRODUCCIOacuteN
El presente informe tiene distintos objetivos
Dar cuenta del estatus actual que guarda la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional (SII) asiacute como interiorizacioacuten a lo largo del Instituto
Identificar los retos siguientes
Dar claridad sobre las siguientes etapas del proyecto
Proponer una visioacuten del proyecto su alcance y las implicaciones y necesidades que demanda
El gran reto es generar un modelo de trabajo que permita un avance y evolucioacuten en la forma en coacutemo se toman decisiones al interior del Instituto Se pretende que cada Unidad Responsable (UR) pueda incorporar anaacutelisis sustanciales en la toma de decisiones
El fin uacuteltimo es alcanzar la madurez institucional en materia de anaacutelisis de informacioacuten y la adopcioacuten de estaacutendares o mejores praacutecticas que permitan monitorear y evaluar su avance El proyecto del SII surgioacute en 2016 a partir de las necesidades de UNICOM DERFE y DEPPP Se necesitaba de una herramienta que permitiera llevar a cabo anaacutelisis de informacioacuten proveniente de muacuteltiples fuentes (histoacutericas y presentes) de datos incluidas fuentes externas como son INEGI e IFT Es decir se requeriacutea una plataforma que pudiera resolver las necesidades institucionales y no solo de un aacuterea especiacutefica El objetivo del SII desde sus inicios fue definido en esos teacuterminos
El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
El SII permite a las aacutereas diversas del Instituto
Contar con una base de conocimiento de la informacioacuten que se produce (o se ha producido)
Conocer y comparar datos histoacutericos generados en procesos electorales pasados
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Lograr homogeneidad de la informacioacuten al poder cruzar informacioacuten cartograacutefica demograacutefica operativa y transaccional relacionada a procesos electorales (locales o federales)
Concentrar la informacioacuten de sistemas diversos y de aacutereas operativas distintas
Contar con un modelo de datos integral que permita identificar las relaciones de cada fuente de datos cargada en el repositorio institucional
Garantizar la permanencia del conocimiento concentrado en un repositorio institucional uacutenico
Fomentar el gobierno de datos su gestioacuten y control para poder sistematizar la informacioacuten institucional de manera integral
Contar con una herramienta que ejecute anaacutelisis cuantitativo predictivo de comportamiento o ponderativo
Consolidar informacioacuten institucional en sistemas informaacuteticos de cada aacuterea del Instituto que no guarden relacioacuten directa siacute
Dotar de capacidades analiacuteticas sin precedentes para fortalecer la toma de decisiones
Con el paso del tiempo hemos descubierto metas maacutes amplias que el objetivo originalmente planteado
Que el INE evolucione sus estrategias de anaacutelisis maacutes allaacute de hojas de caacutelculo o tableros simples
Que logre construir una cultura de anaacutelisis de informacioacuten amplia en la que el anaacutelisis de los datos desempentildee un papel esencial en la toma de decisiones
Que cada aacuterea pueda explotar la informacioacuten en todas sus posibilidades y con todas sus capacidades y no soacutelo explotarla para conocer reportes predisentildeados (y limitados)
La forma en coacutemo se toman las decisiones determinan la calidad de las mismas En la actualidad la informacioacuten producida en el Instituto permite que la toma de decisiones sea apoyada en datos fidedignos y valiosos Sin embargo contar soacutelo con informacioacuten no es suficiente Hace falta obtener valor a partir de ella para considerar que una toma de decisiones se hace con conciencia y calidad Si hoy tuvieacuteramos que decidir coacutemo planear la distribucioacuten de ciertos insumos al interior del paiacutes iquestqueacute informacioacuten tomariacuteamos en cuenta Sin lugar a duda observariacuteamos la distancia el tiempo de traslado el costo los factores de seguridad y el nivel de accesibilidad entre otros Pero iquestsi quisieacuteramos averiguar queacute rutas se han definido en el pasado o si actualmente tenemos una ruta mejor iquestsi quisieacuteramos saber si existe una ruta maacutes segura una ruta donde no hay peaje o bien conocer si existen servicios de paqueteriacutea que pueden ayudar a resolver el problema con un costo menor
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Para poder tomar la mejor decisioacuten (y de manera maacutes raacutepida) tendriacuteamos que contar con toda la informacioacuten a nuestra disposicioacuten y con una herramienta que pueda trazar la mejor ruta tomando en cuenta factores de costos distancia delitos tiempo traacutefico etc Esta herramienta ayudariacutea a la consulta pues podriacutea mostrar visualmente el avance de traslado con base en la ruta elegida El SII es una plataforma que puede proveernos de este tipo de anaacutelisis De ahiacute la importancia del uso de este tipo de herramientas analiacuteticas que buscan poner en nuestras manos la informacioacuten sistematizada Por ejemplo nuacutemero votos nuacutemero de materiales (spots) transmitidos nuacutemero de contratos nuacutemero de empleados nuacutemero de visitas entre otros A partir de estos datos la herramienta permitiraacute cruzar la informacioacuten con otras variables en el tiempo en un proceso electoral determinado para una entidad federativa para un partido poliacutetico para un concesionario de radio y televisioacuten Mejor auacuten la herramienta podriacutea comparar informacioacuten histoacuterica y presente por ejemplo los materiales (spots) transmitidos por los concesionarios de una entidad en el PEF 2015 y 2018
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2 MARCO DE REFERENCIA
Para llevar a cabo la implementacioacuten del Proyecto del Sistema de Inteligencia Institucional fue necesario adoptar un marco de referencia que pudiera permitirnos evaluar el grado de evolucioacuten del proyecto y saber que el rumbo era el correcto para ello The Dataware Housing Institute (TDWI) quien por maacutes de 20 antildeos se ha dedicado a la investigacioacuten y asesoriacutea sobre Inteligencia de Negocios (Business Intelligence) data warehousing y analiacuteticos alrededor del mundo creoacute el Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) El objetivo del modelo es conocer lo bien que se lleva a cabo la implementacioacuten de soluciones analiacuteticas para identificar las mejores praacutecticas Por lo tanto este modelo determina el nivel de madurez en el que se encuentra una institucioacuten o empresa respecto a la adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Para establecer el nivel de madurez analiacutetico de una institucioacuten con base en este modelo se debe utilizar la herramienta de uso gratuito TDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez de analiacutetica de datos TDWI) la cual evaluacutea las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten implementadas en la organizacioacuten enfocaacutendose en 5 rubros
Organizacioacuten Evaluacutea el grado de la estrategia organizacional cultura liderazgo capacidades y fundamentos que soportan el eacutexito de un programa analiacutetico Revisa si la organizacioacuten estaacute organizada para tener eacutexito en materia analiacutetica y si los anaacutelisis son ampliamente usados en las decisiones del diacutea a diacutea
Infraestructura Evaluacutea cuan avanzada y coherente es la arquitectura para soportar las soluciones analiacuteticas si esta arquitectura permite que sea de uso institucional para todas las aacutereas de la Organizacioacuten y usuarios potenciales el uso de tecnologiacuteas para ello y coacutemo son integradas al ambiente existente
Administracioacuten de datos Evaluacutea cuan amplia es la variedad volumen y velocidad de los datos empleados en los analiacuteticos y como la organizacioacuten administra estos datos para soportar el uso de analiacuteticos asiacute como la calidad de datos y procesamiento integracioacuten de datos y acceso es considerado
Anaacutelisis de informacioacuten Evaluacutea cuan avanzada se encuentra la organizacioacuten en el uso de analiacuteticos tipo de analiacuteticos usados y como se entregan en la organizacioacuten asiacute como la cultura analiacutetica es decir como el uso de analiacuteticos contribuye en la toma de decisiones dentro de la organizacioacuten
Gobernanza Evaluacutea cuan coherente es la estrategia de gobernanza de datos dentro de la organizacioacuten para soportar las soluciones analiacuteticas es decir busca conocer si la compantildea es capaz de manejar el descubrimiento de informacioacuten y las exploraciones analiacuteticas de manera efectiva sin aplicar muchas restricciones
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A partir de ello la madurez analiacutetica puede describirse como la evolucioacuten de una organizacioacuten para integrar administrar y apuntalar informacioacuten proveniente de fuentes de datos internos y externos en puntos clave de decisioacuten Por lo tanto un modelo de madurez analiacutetica no solo tiene que ver con tecnologiacutea sino que involucra ademaacutes la administracioacuten de los datos el uso de analiacuteticos la gobernanza del modelo y los componentes de organizacioacuten al interior de la institucioacuten Por lo tanto llevar a una organizacioacuten a una cultura analiacutetica madura puede llevar antildeos Un modelo de madurez es uacutetil para cualquier organizacioacuten que se encuentra en proceso de implementacioacuten de un proyecto analiacutetico Lo anterior en razoacuten de que
Ayuda a crear una estructura alrededor del programa analiacutetico y determina donde empezar
Ayuda a identificar y definir los objetivos del programa de la organizacioacuten y crea un proceso para comunicar esa visioacuten hacia la organizacioacuten en su conjunto
Provee una metodologiacutea para medir y monitorear el estado del proyecto y el esfuerzo necesario para completar cada etapa asiacute como los siguientes movimientos para alcanzar la siguiente etapa de maduracioacuten
Sirve como odoacutemetro para medir y manejar el nivel de progreso y adopcioacuten dentro de la organizacioacuten dentro del programa de anaacutelisis
Al completar cada etapa se obtiene un puntaje en cada una de estas aacutereas que otorga una visioacuten y perspectiva clara del grado de madurez analiacutetica en la institucioacuten Los niveles que define este modelo de madurez para evaluar los aspectos mencionados a nivel organizacional son las 5 etapas siguientes 1 Naciente 2 Pre ndash adopcioacuten 3 Adopcioacuten temprana 4 Adopcioacuten corporativa 5 Maduro Visionario
Fuente TDWI
1 Naciente Las organizaciones en etapa prenatal e infantil obtienen sus reportes directamente de los sistemas transaccionales productivos Estos reportes han sido creados por programadores del departamento de Tecnologiacuteas de Informacioacuten son estaacuteticos y cualquier cambio implica semanas o meses de espera para su implementacioacuten
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A consecuencia de esto los analistas buscan la forma de copiar los datos de los sistemas de produccioacuten normalmente a una hoja de caacutelculo que luego se convertiraacute en un reporte para la gerencia
Cada analista tiene su propia copia de informacioacuten lo que lleva a una nula unificacioacuten de criterios y es difiacutecil decidir que reporte dice la verdad
Generalmente la cultura de la organizacioacuten en esta etapa no es analiacutetica es decir la cultura de la organizacioacuten no se basa en el manejo de datos y las decisiones son basadas en mero instinto maacutes que los hechos
2 Pre adopcioacuten En esta etapa se inician las primeras tareas acerca del uso de analiacuteticos El aacuterea teacutecnica inicia lecturas e investigaciones acerca del tema y atiende cursos o conferencias El sello con el que se distingue esta etapa es la creacioacuten de repositorios (datamarts) departamentales o por aacuterea esto es repositorios de informacioacuten que estaacuten disponibles a los empleados de cierta aacuterea y que contienen la suficiente informacioacuten para generar reportes ejecutivos pero como instancias individuales no interactivas Aun asiacute en esta etapa las soluciones de inteligencia de negocio no llegan a todos y solo se encuentran disponibles a un reducido nuacutemero de usuarios y en silos
3 Adopcioacuten temprana En esta etapa la organizacioacuten implementa herramientas analiacuteticas y metodologiacuteas y se piensa ya en la administracioacuten de datos asiacute como la generacioacuten reportes y anaacutelisis a partir de tableros Es esta etapa donde los usuarios normalmente pierden mucho tiempo para lograr una adopcioacuten temprana
ABISMO Para que una organizacioacuten se mueva de una etapa de adopcioacuten temprana a una adopcioacuten corporativa y extender el valor de los analiacuteticos a maacutes usuarios y departamentos las organizacioacuten deben superar una serie de obstaacuteculos Esto es por lo que normalmente se consume una gran cantidad de tiempo en esta etapa Sin duda hay un gran reto en obtener las habilidades necesarias sin embargo son maacutes las cuestiones poliacuteticas las que implican mayor esfuerzo Algunas veces los analiacuteticos no se encuentran disponibles en la forma que fomenten su adopcioacuten Para que sea exitoso cruzar el abismo es necesario concentrarse en los siguientes cuatro grandes retos
a Recursos Es criacutetico establecer logros con los primeros proyectos para asegurar recursos que mantengan el proyecto El financiamiento es necesario para resolver necesidades tecnoloacutegicas y de negocio El involucramiento del aacuterea experta en el negocio es importante ya que los proyectos analiacuteticos deben tener valor a la organizacioacuten con productos tangibles de negocio Normalmente en esta etapa el aacuterea encargada de tecnologiacutea de informacioacuten y de negocio pueden trabajar como un equipo mientras eso no suceda la adopcioacuten de un modelo analiacutetico por la organizacioacuten no se lograraacute
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b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
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314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
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Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
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Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Lograr homogeneidad de la informacioacuten al poder cruzar informacioacuten cartograacutefica demograacutefica operativa y transaccional relacionada a procesos electorales (locales o federales)
Concentrar la informacioacuten de sistemas diversos y de aacutereas operativas distintas
Contar con un modelo de datos integral que permita identificar las relaciones de cada fuente de datos cargada en el repositorio institucional
Garantizar la permanencia del conocimiento concentrado en un repositorio institucional uacutenico
Fomentar el gobierno de datos su gestioacuten y control para poder sistematizar la informacioacuten institucional de manera integral
Contar con una herramienta que ejecute anaacutelisis cuantitativo predictivo de comportamiento o ponderativo
Consolidar informacioacuten institucional en sistemas informaacuteticos de cada aacuterea del Instituto que no guarden relacioacuten directa siacute
Dotar de capacidades analiacuteticas sin precedentes para fortalecer la toma de decisiones
Con el paso del tiempo hemos descubierto metas maacutes amplias que el objetivo originalmente planteado
Que el INE evolucione sus estrategias de anaacutelisis maacutes allaacute de hojas de caacutelculo o tableros simples
Que logre construir una cultura de anaacutelisis de informacioacuten amplia en la que el anaacutelisis de los datos desempentildee un papel esencial en la toma de decisiones
Que cada aacuterea pueda explotar la informacioacuten en todas sus posibilidades y con todas sus capacidades y no soacutelo explotarla para conocer reportes predisentildeados (y limitados)
La forma en coacutemo se toman las decisiones determinan la calidad de las mismas En la actualidad la informacioacuten producida en el Instituto permite que la toma de decisiones sea apoyada en datos fidedignos y valiosos Sin embargo contar soacutelo con informacioacuten no es suficiente Hace falta obtener valor a partir de ella para considerar que una toma de decisiones se hace con conciencia y calidad Si hoy tuvieacuteramos que decidir coacutemo planear la distribucioacuten de ciertos insumos al interior del paiacutes iquestqueacute informacioacuten tomariacuteamos en cuenta Sin lugar a duda observariacuteamos la distancia el tiempo de traslado el costo los factores de seguridad y el nivel de accesibilidad entre otros Pero iquestsi quisieacuteramos averiguar queacute rutas se han definido en el pasado o si actualmente tenemos una ruta mejor iquestsi quisieacuteramos saber si existe una ruta maacutes segura una ruta donde no hay peaje o bien conocer si existen servicios de paqueteriacutea que pueden ayudar a resolver el problema con un costo menor
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Para poder tomar la mejor decisioacuten (y de manera maacutes raacutepida) tendriacuteamos que contar con toda la informacioacuten a nuestra disposicioacuten y con una herramienta que pueda trazar la mejor ruta tomando en cuenta factores de costos distancia delitos tiempo traacutefico etc Esta herramienta ayudariacutea a la consulta pues podriacutea mostrar visualmente el avance de traslado con base en la ruta elegida El SII es una plataforma que puede proveernos de este tipo de anaacutelisis De ahiacute la importancia del uso de este tipo de herramientas analiacuteticas que buscan poner en nuestras manos la informacioacuten sistematizada Por ejemplo nuacutemero votos nuacutemero de materiales (spots) transmitidos nuacutemero de contratos nuacutemero de empleados nuacutemero de visitas entre otros A partir de estos datos la herramienta permitiraacute cruzar la informacioacuten con otras variables en el tiempo en un proceso electoral determinado para una entidad federativa para un partido poliacutetico para un concesionario de radio y televisioacuten Mejor auacuten la herramienta podriacutea comparar informacioacuten histoacuterica y presente por ejemplo los materiales (spots) transmitidos por los concesionarios de una entidad en el PEF 2015 y 2018
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2 MARCO DE REFERENCIA
Para llevar a cabo la implementacioacuten del Proyecto del Sistema de Inteligencia Institucional fue necesario adoptar un marco de referencia que pudiera permitirnos evaluar el grado de evolucioacuten del proyecto y saber que el rumbo era el correcto para ello The Dataware Housing Institute (TDWI) quien por maacutes de 20 antildeos se ha dedicado a la investigacioacuten y asesoriacutea sobre Inteligencia de Negocios (Business Intelligence) data warehousing y analiacuteticos alrededor del mundo creoacute el Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) El objetivo del modelo es conocer lo bien que se lleva a cabo la implementacioacuten de soluciones analiacuteticas para identificar las mejores praacutecticas Por lo tanto este modelo determina el nivel de madurez en el que se encuentra una institucioacuten o empresa respecto a la adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Para establecer el nivel de madurez analiacutetico de una institucioacuten con base en este modelo se debe utilizar la herramienta de uso gratuito TDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez de analiacutetica de datos TDWI) la cual evaluacutea las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten implementadas en la organizacioacuten enfocaacutendose en 5 rubros
Organizacioacuten Evaluacutea el grado de la estrategia organizacional cultura liderazgo capacidades y fundamentos que soportan el eacutexito de un programa analiacutetico Revisa si la organizacioacuten estaacute organizada para tener eacutexito en materia analiacutetica y si los anaacutelisis son ampliamente usados en las decisiones del diacutea a diacutea
Infraestructura Evaluacutea cuan avanzada y coherente es la arquitectura para soportar las soluciones analiacuteticas si esta arquitectura permite que sea de uso institucional para todas las aacutereas de la Organizacioacuten y usuarios potenciales el uso de tecnologiacuteas para ello y coacutemo son integradas al ambiente existente
Administracioacuten de datos Evaluacutea cuan amplia es la variedad volumen y velocidad de los datos empleados en los analiacuteticos y como la organizacioacuten administra estos datos para soportar el uso de analiacuteticos asiacute como la calidad de datos y procesamiento integracioacuten de datos y acceso es considerado
Anaacutelisis de informacioacuten Evaluacutea cuan avanzada se encuentra la organizacioacuten en el uso de analiacuteticos tipo de analiacuteticos usados y como se entregan en la organizacioacuten asiacute como la cultura analiacutetica es decir como el uso de analiacuteticos contribuye en la toma de decisiones dentro de la organizacioacuten
Gobernanza Evaluacutea cuan coherente es la estrategia de gobernanza de datos dentro de la organizacioacuten para soportar las soluciones analiacuteticas es decir busca conocer si la compantildea es capaz de manejar el descubrimiento de informacioacuten y las exploraciones analiacuteticas de manera efectiva sin aplicar muchas restricciones
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A partir de ello la madurez analiacutetica puede describirse como la evolucioacuten de una organizacioacuten para integrar administrar y apuntalar informacioacuten proveniente de fuentes de datos internos y externos en puntos clave de decisioacuten Por lo tanto un modelo de madurez analiacutetica no solo tiene que ver con tecnologiacutea sino que involucra ademaacutes la administracioacuten de los datos el uso de analiacuteticos la gobernanza del modelo y los componentes de organizacioacuten al interior de la institucioacuten Por lo tanto llevar a una organizacioacuten a una cultura analiacutetica madura puede llevar antildeos Un modelo de madurez es uacutetil para cualquier organizacioacuten que se encuentra en proceso de implementacioacuten de un proyecto analiacutetico Lo anterior en razoacuten de que
Ayuda a crear una estructura alrededor del programa analiacutetico y determina donde empezar
Ayuda a identificar y definir los objetivos del programa de la organizacioacuten y crea un proceso para comunicar esa visioacuten hacia la organizacioacuten en su conjunto
Provee una metodologiacutea para medir y monitorear el estado del proyecto y el esfuerzo necesario para completar cada etapa asiacute como los siguientes movimientos para alcanzar la siguiente etapa de maduracioacuten
Sirve como odoacutemetro para medir y manejar el nivel de progreso y adopcioacuten dentro de la organizacioacuten dentro del programa de anaacutelisis
Al completar cada etapa se obtiene un puntaje en cada una de estas aacutereas que otorga una visioacuten y perspectiva clara del grado de madurez analiacutetica en la institucioacuten Los niveles que define este modelo de madurez para evaluar los aspectos mencionados a nivel organizacional son las 5 etapas siguientes 1 Naciente 2 Pre ndash adopcioacuten 3 Adopcioacuten temprana 4 Adopcioacuten corporativa 5 Maduro Visionario
Fuente TDWI
1 Naciente Las organizaciones en etapa prenatal e infantil obtienen sus reportes directamente de los sistemas transaccionales productivos Estos reportes han sido creados por programadores del departamento de Tecnologiacuteas de Informacioacuten son estaacuteticos y cualquier cambio implica semanas o meses de espera para su implementacioacuten
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A consecuencia de esto los analistas buscan la forma de copiar los datos de los sistemas de produccioacuten normalmente a una hoja de caacutelculo que luego se convertiraacute en un reporte para la gerencia
Cada analista tiene su propia copia de informacioacuten lo que lleva a una nula unificacioacuten de criterios y es difiacutecil decidir que reporte dice la verdad
Generalmente la cultura de la organizacioacuten en esta etapa no es analiacutetica es decir la cultura de la organizacioacuten no se basa en el manejo de datos y las decisiones son basadas en mero instinto maacutes que los hechos
2 Pre adopcioacuten En esta etapa se inician las primeras tareas acerca del uso de analiacuteticos El aacuterea teacutecnica inicia lecturas e investigaciones acerca del tema y atiende cursos o conferencias El sello con el que se distingue esta etapa es la creacioacuten de repositorios (datamarts) departamentales o por aacuterea esto es repositorios de informacioacuten que estaacuten disponibles a los empleados de cierta aacuterea y que contienen la suficiente informacioacuten para generar reportes ejecutivos pero como instancias individuales no interactivas Aun asiacute en esta etapa las soluciones de inteligencia de negocio no llegan a todos y solo se encuentran disponibles a un reducido nuacutemero de usuarios y en silos
3 Adopcioacuten temprana En esta etapa la organizacioacuten implementa herramientas analiacuteticas y metodologiacuteas y se piensa ya en la administracioacuten de datos asiacute como la generacioacuten reportes y anaacutelisis a partir de tableros Es esta etapa donde los usuarios normalmente pierden mucho tiempo para lograr una adopcioacuten temprana
ABISMO Para que una organizacioacuten se mueva de una etapa de adopcioacuten temprana a una adopcioacuten corporativa y extender el valor de los analiacuteticos a maacutes usuarios y departamentos las organizacioacuten deben superar una serie de obstaacuteculos Esto es por lo que normalmente se consume una gran cantidad de tiempo en esta etapa Sin duda hay un gran reto en obtener las habilidades necesarias sin embargo son maacutes las cuestiones poliacuteticas las que implican mayor esfuerzo Algunas veces los analiacuteticos no se encuentran disponibles en la forma que fomenten su adopcioacuten Para que sea exitoso cruzar el abismo es necesario concentrarse en los siguientes cuatro grandes retos
a Recursos Es criacutetico establecer logros con los primeros proyectos para asegurar recursos que mantengan el proyecto El financiamiento es necesario para resolver necesidades tecnoloacutegicas y de negocio El involucramiento del aacuterea experta en el negocio es importante ya que los proyectos analiacuteticos deben tener valor a la organizacioacuten con productos tangibles de negocio Normalmente en esta etapa el aacuterea encargada de tecnologiacutea de informacioacuten y de negocio pueden trabajar como un equipo mientras eso no suceda la adopcioacuten de un modelo analiacutetico por la organizacioacuten no se lograraacute
9
b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
11
3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
15
CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
18
313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Para poder tomar la mejor decisioacuten (y de manera maacutes raacutepida) tendriacuteamos que contar con toda la informacioacuten a nuestra disposicioacuten y con una herramienta que pueda trazar la mejor ruta tomando en cuenta factores de costos distancia delitos tiempo traacutefico etc Esta herramienta ayudariacutea a la consulta pues podriacutea mostrar visualmente el avance de traslado con base en la ruta elegida El SII es una plataforma que puede proveernos de este tipo de anaacutelisis De ahiacute la importancia del uso de este tipo de herramientas analiacuteticas que buscan poner en nuestras manos la informacioacuten sistematizada Por ejemplo nuacutemero votos nuacutemero de materiales (spots) transmitidos nuacutemero de contratos nuacutemero de empleados nuacutemero de visitas entre otros A partir de estos datos la herramienta permitiraacute cruzar la informacioacuten con otras variables en el tiempo en un proceso electoral determinado para una entidad federativa para un partido poliacutetico para un concesionario de radio y televisioacuten Mejor auacuten la herramienta podriacutea comparar informacioacuten histoacuterica y presente por ejemplo los materiales (spots) transmitidos por los concesionarios de una entidad en el PEF 2015 y 2018
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2 MARCO DE REFERENCIA
Para llevar a cabo la implementacioacuten del Proyecto del Sistema de Inteligencia Institucional fue necesario adoptar un marco de referencia que pudiera permitirnos evaluar el grado de evolucioacuten del proyecto y saber que el rumbo era el correcto para ello The Dataware Housing Institute (TDWI) quien por maacutes de 20 antildeos se ha dedicado a la investigacioacuten y asesoriacutea sobre Inteligencia de Negocios (Business Intelligence) data warehousing y analiacuteticos alrededor del mundo creoacute el Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) El objetivo del modelo es conocer lo bien que se lleva a cabo la implementacioacuten de soluciones analiacuteticas para identificar las mejores praacutecticas Por lo tanto este modelo determina el nivel de madurez en el que se encuentra una institucioacuten o empresa respecto a la adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Para establecer el nivel de madurez analiacutetico de una institucioacuten con base en este modelo se debe utilizar la herramienta de uso gratuito TDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez de analiacutetica de datos TDWI) la cual evaluacutea las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten implementadas en la organizacioacuten enfocaacutendose en 5 rubros
Organizacioacuten Evaluacutea el grado de la estrategia organizacional cultura liderazgo capacidades y fundamentos que soportan el eacutexito de un programa analiacutetico Revisa si la organizacioacuten estaacute organizada para tener eacutexito en materia analiacutetica y si los anaacutelisis son ampliamente usados en las decisiones del diacutea a diacutea
Infraestructura Evaluacutea cuan avanzada y coherente es la arquitectura para soportar las soluciones analiacuteticas si esta arquitectura permite que sea de uso institucional para todas las aacutereas de la Organizacioacuten y usuarios potenciales el uso de tecnologiacuteas para ello y coacutemo son integradas al ambiente existente
Administracioacuten de datos Evaluacutea cuan amplia es la variedad volumen y velocidad de los datos empleados en los analiacuteticos y como la organizacioacuten administra estos datos para soportar el uso de analiacuteticos asiacute como la calidad de datos y procesamiento integracioacuten de datos y acceso es considerado
Anaacutelisis de informacioacuten Evaluacutea cuan avanzada se encuentra la organizacioacuten en el uso de analiacuteticos tipo de analiacuteticos usados y como se entregan en la organizacioacuten asiacute como la cultura analiacutetica es decir como el uso de analiacuteticos contribuye en la toma de decisiones dentro de la organizacioacuten
Gobernanza Evaluacutea cuan coherente es la estrategia de gobernanza de datos dentro de la organizacioacuten para soportar las soluciones analiacuteticas es decir busca conocer si la compantildea es capaz de manejar el descubrimiento de informacioacuten y las exploraciones analiacuteticas de manera efectiva sin aplicar muchas restricciones
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A partir de ello la madurez analiacutetica puede describirse como la evolucioacuten de una organizacioacuten para integrar administrar y apuntalar informacioacuten proveniente de fuentes de datos internos y externos en puntos clave de decisioacuten Por lo tanto un modelo de madurez analiacutetica no solo tiene que ver con tecnologiacutea sino que involucra ademaacutes la administracioacuten de los datos el uso de analiacuteticos la gobernanza del modelo y los componentes de organizacioacuten al interior de la institucioacuten Por lo tanto llevar a una organizacioacuten a una cultura analiacutetica madura puede llevar antildeos Un modelo de madurez es uacutetil para cualquier organizacioacuten que se encuentra en proceso de implementacioacuten de un proyecto analiacutetico Lo anterior en razoacuten de que
Ayuda a crear una estructura alrededor del programa analiacutetico y determina donde empezar
Ayuda a identificar y definir los objetivos del programa de la organizacioacuten y crea un proceso para comunicar esa visioacuten hacia la organizacioacuten en su conjunto
Provee una metodologiacutea para medir y monitorear el estado del proyecto y el esfuerzo necesario para completar cada etapa asiacute como los siguientes movimientos para alcanzar la siguiente etapa de maduracioacuten
Sirve como odoacutemetro para medir y manejar el nivel de progreso y adopcioacuten dentro de la organizacioacuten dentro del programa de anaacutelisis
Al completar cada etapa se obtiene un puntaje en cada una de estas aacutereas que otorga una visioacuten y perspectiva clara del grado de madurez analiacutetica en la institucioacuten Los niveles que define este modelo de madurez para evaluar los aspectos mencionados a nivel organizacional son las 5 etapas siguientes 1 Naciente 2 Pre ndash adopcioacuten 3 Adopcioacuten temprana 4 Adopcioacuten corporativa 5 Maduro Visionario
Fuente TDWI
1 Naciente Las organizaciones en etapa prenatal e infantil obtienen sus reportes directamente de los sistemas transaccionales productivos Estos reportes han sido creados por programadores del departamento de Tecnologiacuteas de Informacioacuten son estaacuteticos y cualquier cambio implica semanas o meses de espera para su implementacioacuten
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A consecuencia de esto los analistas buscan la forma de copiar los datos de los sistemas de produccioacuten normalmente a una hoja de caacutelculo que luego se convertiraacute en un reporte para la gerencia
Cada analista tiene su propia copia de informacioacuten lo que lleva a una nula unificacioacuten de criterios y es difiacutecil decidir que reporte dice la verdad
Generalmente la cultura de la organizacioacuten en esta etapa no es analiacutetica es decir la cultura de la organizacioacuten no se basa en el manejo de datos y las decisiones son basadas en mero instinto maacutes que los hechos
2 Pre adopcioacuten En esta etapa se inician las primeras tareas acerca del uso de analiacuteticos El aacuterea teacutecnica inicia lecturas e investigaciones acerca del tema y atiende cursos o conferencias El sello con el que se distingue esta etapa es la creacioacuten de repositorios (datamarts) departamentales o por aacuterea esto es repositorios de informacioacuten que estaacuten disponibles a los empleados de cierta aacuterea y que contienen la suficiente informacioacuten para generar reportes ejecutivos pero como instancias individuales no interactivas Aun asiacute en esta etapa las soluciones de inteligencia de negocio no llegan a todos y solo se encuentran disponibles a un reducido nuacutemero de usuarios y en silos
3 Adopcioacuten temprana En esta etapa la organizacioacuten implementa herramientas analiacuteticas y metodologiacuteas y se piensa ya en la administracioacuten de datos asiacute como la generacioacuten reportes y anaacutelisis a partir de tableros Es esta etapa donde los usuarios normalmente pierden mucho tiempo para lograr una adopcioacuten temprana
ABISMO Para que una organizacioacuten se mueva de una etapa de adopcioacuten temprana a una adopcioacuten corporativa y extender el valor de los analiacuteticos a maacutes usuarios y departamentos las organizacioacuten deben superar una serie de obstaacuteculos Esto es por lo que normalmente se consume una gran cantidad de tiempo en esta etapa Sin duda hay un gran reto en obtener las habilidades necesarias sin embargo son maacutes las cuestiones poliacuteticas las que implican mayor esfuerzo Algunas veces los analiacuteticos no se encuentran disponibles en la forma que fomenten su adopcioacuten Para que sea exitoso cruzar el abismo es necesario concentrarse en los siguientes cuatro grandes retos
a Recursos Es criacutetico establecer logros con los primeros proyectos para asegurar recursos que mantengan el proyecto El financiamiento es necesario para resolver necesidades tecnoloacutegicas y de negocio El involucramiento del aacuterea experta en el negocio es importante ya que los proyectos analiacuteticos deben tener valor a la organizacioacuten con productos tangibles de negocio Normalmente en esta etapa el aacuterea encargada de tecnologiacutea de informacioacuten y de negocio pueden trabajar como un equipo mientras eso no suceda la adopcioacuten de un modelo analiacutetico por la organizacioacuten no se lograraacute
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b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
12
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
13
Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
14
El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
15
CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
16
REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
17
SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
18
313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
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donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
69
Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
70
5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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2 MARCO DE REFERENCIA
Para llevar a cabo la implementacioacuten del Proyecto del Sistema de Inteligencia Institucional fue necesario adoptar un marco de referencia que pudiera permitirnos evaluar el grado de evolucioacuten del proyecto y saber que el rumbo era el correcto para ello The Dataware Housing Institute (TDWI) quien por maacutes de 20 antildeos se ha dedicado a la investigacioacuten y asesoriacutea sobre Inteligencia de Negocios (Business Intelligence) data warehousing y analiacuteticos alrededor del mundo creoacute el Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) El objetivo del modelo es conocer lo bien que se lleva a cabo la implementacioacuten de soluciones analiacuteticas para identificar las mejores praacutecticas Por lo tanto este modelo determina el nivel de madurez en el que se encuentra una institucioacuten o empresa respecto a la adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Para establecer el nivel de madurez analiacutetico de una institucioacuten con base en este modelo se debe utilizar la herramienta de uso gratuito TDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez de analiacutetica de datos TDWI) la cual evaluacutea las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten implementadas en la organizacioacuten enfocaacutendose en 5 rubros
Organizacioacuten Evaluacutea el grado de la estrategia organizacional cultura liderazgo capacidades y fundamentos que soportan el eacutexito de un programa analiacutetico Revisa si la organizacioacuten estaacute organizada para tener eacutexito en materia analiacutetica y si los anaacutelisis son ampliamente usados en las decisiones del diacutea a diacutea
Infraestructura Evaluacutea cuan avanzada y coherente es la arquitectura para soportar las soluciones analiacuteticas si esta arquitectura permite que sea de uso institucional para todas las aacutereas de la Organizacioacuten y usuarios potenciales el uso de tecnologiacuteas para ello y coacutemo son integradas al ambiente existente
Administracioacuten de datos Evaluacutea cuan amplia es la variedad volumen y velocidad de los datos empleados en los analiacuteticos y como la organizacioacuten administra estos datos para soportar el uso de analiacuteticos asiacute como la calidad de datos y procesamiento integracioacuten de datos y acceso es considerado
Anaacutelisis de informacioacuten Evaluacutea cuan avanzada se encuentra la organizacioacuten en el uso de analiacuteticos tipo de analiacuteticos usados y como se entregan en la organizacioacuten asiacute como la cultura analiacutetica es decir como el uso de analiacuteticos contribuye en la toma de decisiones dentro de la organizacioacuten
Gobernanza Evaluacutea cuan coherente es la estrategia de gobernanza de datos dentro de la organizacioacuten para soportar las soluciones analiacuteticas es decir busca conocer si la compantildea es capaz de manejar el descubrimiento de informacioacuten y las exploraciones analiacuteticas de manera efectiva sin aplicar muchas restricciones
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A partir de ello la madurez analiacutetica puede describirse como la evolucioacuten de una organizacioacuten para integrar administrar y apuntalar informacioacuten proveniente de fuentes de datos internos y externos en puntos clave de decisioacuten Por lo tanto un modelo de madurez analiacutetica no solo tiene que ver con tecnologiacutea sino que involucra ademaacutes la administracioacuten de los datos el uso de analiacuteticos la gobernanza del modelo y los componentes de organizacioacuten al interior de la institucioacuten Por lo tanto llevar a una organizacioacuten a una cultura analiacutetica madura puede llevar antildeos Un modelo de madurez es uacutetil para cualquier organizacioacuten que se encuentra en proceso de implementacioacuten de un proyecto analiacutetico Lo anterior en razoacuten de que
Ayuda a crear una estructura alrededor del programa analiacutetico y determina donde empezar
Ayuda a identificar y definir los objetivos del programa de la organizacioacuten y crea un proceso para comunicar esa visioacuten hacia la organizacioacuten en su conjunto
Provee una metodologiacutea para medir y monitorear el estado del proyecto y el esfuerzo necesario para completar cada etapa asiacute como los siguientes movimientos para alcanzar la siguiente etapa de maduracioacuten
Sirve como odoacutemetro para medir y manejar el nivel de progreso y adopcioacuten dentro de la organizacioacuten dentro del programa de anaacutelisis
Al completar cada etapa se obtiene un puntaje en cada una de estas aacutereas que otorga una visioacuten y perspectiva clara del grado de madurez analiacutetica en la institucioacuten Los niveles que define este modelo de madurez para evaluar los aspectos mencionados a nivel organizacional son las 5 etapas siguientes 1 Naciente 2 Pre ndash adopcioacuten 3 Adopcioacuten temprana 4 Adopcioacuten corporativa 5 Maduro Visionario
Fuente TDWI
1 Naciente Las organizaciones en etapa prenatal e infantil obtienen sus reportes directamente de los sistemas transaccionales productivos Estos reportes han sido creados por programadores del departamento de Tecnologiacuteas de Informacioacuten son estaacuteticos y cualquier cambio implica semanas o meses de espera para su implementacioacuten
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A consecuencia de esto los analistas buscan la forma de copiar los datos de los sistemas de produccioacuten normalmente a una hoja de caacutelculo que luego se convertiraacute en un reporte para la gerencia
Cada analista tiene su propia copia de informacioacuten lo que lleva a una nula unificacioacuten de criterios y es difiacutecil decidir que reporte dice la verdad
Generalmente la cultura de la organizacioacuten en esta etapa no es analiacutetica es decir la cultura de la organizacioacuten no se basa en el manejo de datos y las decisiones son basadas en mero instinto maacutes que los hechos
2 Pre adopcioacuten En esta etapa se inician las primeras tareas acerca del uso de analiacuteticos El aacuterea teacutecnica inicia lecturas e investigaciones acerca del tema y atiende cursos o conferencias El sello con el que se distingue esta etapa es la creacioacuten de repositorios (datamarts) departamentales o por aacuterea esto es repositorios de informacioacuten que estaacuten disponibles a los empleados de cierta aacuterea y que contienen la suficiente informacioacuten para generar reportes ejecutivos pero como instancias individuales no interactivas Aun asiacute en esta etapa las soluciones de inteligencia de negocio no llegan a todos y solo se encuentran disponibles a un reducido nuacutemero de usuarios y en silos
3 Adopcioacuten temprana En esta etapa la organizacioacuten implementa herramientas analiacuteticas y metodologiacuteas y se piensa ya en la administracioacuten de datos asiacute como la generacioacuten reportes y anaacutelisis a partir de tableros Es esta etapa donde los usuarios normalmente pierden mucho tiempo para lograr una adopcioacuten temprana
ABISMO Para que una organizacioacuten se mueva de una etapa de adopcioacuten temprana a una adopcioacuten corporativa y extender el valor de los analiacuteticos a maacutes usuarios y departamentos las organizacioacuten deben superar una serie de obstaacuteculos Esto es por lo que normalmente se consume una gran cantidad de tiempo en esta etapa Sin duda hay un gran reto en obtener las habilidades necesarias sin embargo son maacutes las cuestiones poliacuteticas las que implican mayor esfuerzo Algunas veces los analiacuteticos no se encuentran disponibles en la forma que fomenten su adopcioacuten Para que sea exitoso cruzar el abismo es necesario concentrarse en los siguientes cuatro grandes retos
a Recursos Es criacutetico establecer logros con los primeros proyectos para asegurar recursos que mantengan el proyecto El financiamiento es necesario para resolver necesidades tecnoloacutegicas y de negocio El involucramiento del aacuterea experta en el negocio es importante ya que los proyectos analiacuteticos deben tener valor a la organizacioacuten con productos tangibles de negocio Normalmente en esta etapa el aacuterea encargada de tecnologiacutea de informacioacuten y de negocio pueden trabajar como un equipo mientras eso no suceda la adopcioacuten de un modelo analiacutetico por la organizacioacuten no se lograraacute
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b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
16
REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
17
SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
18
313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
7
A partir de ello la madurez analiacutetica puede describirse como la evolucioacuten de una organizacioacuten para integrar administrar y apuntalar informacioacuten proveniente de fuentes de datos internos y externos en puntos clave de decisioacuten Por lo tanto un modelo de madurez analiacutetica no solo tiene que ver con tecnologiacutea sino que involucra ademaacutes la administracioacuten de los datos el uso de analiacuteticos la gobernanza del modelo y los componentes de organizacioacuten al interior de la institucioacuten Por lo tanto llevar a una organizacioacuten a una cultura analiacutetica madura puede llevar antildeos Un modelo de madurez es uacutetil para cualquier organizacioacuten que se encuentra en proceso de implementacioacuten de un proyecto analiacutetico Lo anterior en razoacuten de que
Ayuda a crear una estructura alrededor del programa analiacutetico y determina donde empezar
Ayuda a identificar y definir los objetivos del programa de la organizacioacuten y crea un proceso para comunicar esa visioacuten hacia la organizacioacuten en su conjunto
Provee una metodologiacutea para medir y monitorear el estado del proyecto y el esfuerzo necesario para completar cada etapa asiacute como los siguientes movimientos para alcanzar la siguiente etapa de maduracioacuten
Sirve como odoacutemetro para medir y manejar el nivel de progreso y adopcioacuten dentro de la organizacioacuten dentro del programa de anaacutelisis
Al completar cada etapa se obtiene un puntaje en cada una de estas aacutereas que otorga una visioacuten y perspectiva clara del grado de madurez analiacutetica en la institucioacuten Los niveles que define este modelo de madurez para evaluar los aspectos mencionados a nivel organizacional son las 5 etapas siguientes 1 Naciente 2 Pre ndash adopcioacuten 3 Adopcioacuten temprana 4 Adopcioacuten corporativa 5 Maduro Visionario
Fuente TDWI
1 Naciente Las organizaciones en etapa prenatal e infantil obtienen sus reportes directamente de los sistemas transaccionales productivos Estos reportes han sido creados por programadores del departamento de Tecnologiacuteas de Informacioacuten son estaacuteticos y cualquier cambio implica semanas o meses de espera para su implementacioacuten
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A consecuencia de esto los analistas buscan la forma de copiar los datos de los sistemas de produccioacuten normalmente a una hoja de caacutelculo que luego se convertiraacute en un reporte para la gerencia
Cada analista tiene su propia copia de informacioacuten lo que lleva a una nula unificacioacuten de criterios y es difiacutecil decidir que reporte dice la verdad
Generalmente la cultura de la organizacioacuten en esta etapa no es analiacutetica es decir la cultura de la organizacioacuten no se basa en el manejo de datos y las decisiones son basadas en mero instinto maacutes que los hechos
2 Pre adopcioacuten En esta etapa se inician las primeras tareas acerca del uso de analiacuteticos El aacuterea teacutecnica inicia lecturas e investigaciones acerca del tema y atiende cursos o conferencias El sello con el que se distingue esta etapa es la creacioacuten de repositorios (datamarts) departamentales o por aacuterea esto es repositorios de informacioacuten que estaacuten disponibles a los empleados de cierta aacuterea y que contienen la suficiente informacioacuten para generar reportes ejecutivos pero como instancias individuales no interactivas Aun asiacute en esta etapa las soluciones de inteligencia de negocio no llegan a todos y solo se encuentran disponibles a un reducido nuacutemero de usuarios y en silos
3 Adopcioacuten temprana En esta etapa la organizacioacuten implementa herramientas analiacuteticas y metodologiacuteas y se piensa ya en la administracioacuten de datos asiacute como la generacioacuten reportes y anaacutelisis a partir de tableros Es esta etapa donde los usuarios normalmente pierden mucho tiempo para lograr una adopcioacuten temprana
ABISMO Para que una organizacioacuten se mueva de una etapa de adopcioacuten temprana a una adopcioacuten corporativa y extender el valor de los analiacuteticos a maacutes usuarios y departamentos las organizacioacuten deben superar una serie de obstaacuteculos Esto es por lo que normalmente se consume una gran cantidad de tiempo en esta etapa Sin duda hay un gran reto en obtener las habilidades necesarias sin embargo son maacutes las cuestiones poliacuteticas las que implican mayor esfuerzo Algunas veces los analiacuteticos no se encuentran disponibles en la forma que fomenten su adopcioacuten Para que sea exitoso cruzar el abismo es necesario concentrarse en los siguientes cuatro grandes retos
a Recursos Es criacutetico establecer logros con los primeros proyectos para asegurar recursos que mantengan el proyecto El financiamiento es necesario para resolver necesidades tecnoloacutegicas y de negocio El involucramiento del aacuterea experta en el negocio es importante ya que los proyectos analiacuteticos deben tener valor a la organizacioacuten con productos tangibles de negocio Normalmente en esta etapa el aacuterea encargada de tecnologiacutea de informacioacuten y de negocio pueden trabajar como un equipo mientras eso no suceda la adopcioacuten de un modelo analiacutetico por la organizacioacuten no se lograraacute
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b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
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314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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A consecuencia de esto los analistas buscan la forma de copiar los datos de los sistemas de produccioacuten normalmente a una hoja de caacutelculo que luego se convertiraacute en un reporte para la gerencia
Cada analista tiene su propia copia de informacioacuten lo que lleva a una nula unificacioacuten de criterios y es difiacutecil decidir que reporte dice la verdad
Generalmente la cultura de la organizacioacuten en esta etapa no es analiacutetica es decir la cultura de la organizacioacuten no se basa en el manejo de datos y las decisiones son basadas en mero instinto maacutes que los hechos
2 Pre adopcioacuten En esta etapa se inician las primeras tareas acerca del uso de analiacuteticos El aacuterea teacutecnica inicia lecturas e investigaciones acerca del tema y atiende cursos o conferencias El sello con el que se distingue esta etapa es la creacioacuten de repositorios (datamarts) departamentales o por aacuterea esto es repositorios de informacioacuten que estaacuten disponibles a los empleados de cierta aacuterea y que contienen la suficiente informacioacuten para generar reportes ejecutivos pero como instancias individuales no interactivas Aun asiacute en esta etapa las soluciones de inteligencia de negocio no llegan a todos y solo se encuentran disponibles a un reducido nuacutemero de usuarios y en silos
3 Adopcioacuten temprana En esta etapa la organizacioacuten implementa herramientas analiacuteticas y metodologiacuteas y se piensa ya en la administracioacuten de datos asiacute como la generacioacuten reportes y anaacutelisis a partir de tableros Es esta etapa donde los usuarios normalmente pierden mucho tiempo para lograr una adopcioacuten temprana
ABISMO Para que una organizacioacuten se mueva de una etapa de adopcioacuten temprana a una adopcioacuten corporativa y extender el valor de los analiacuteticos a maacutes usuarios y departamentos las organizacioacuten deben superar una serie de obstaacuteculos Esto es por lo que normalmente se consume una gran cantidad de tiempo en esta etapa Sin duda hay un gran reto en obtener las habilidades necesarias sin embargo son maacutes las cuestiones poliacuteticas las que implican mayor esfuerzo Algunas veces los analiacuteticos no se encuentran disponibles en la forma que fomenten su adopcioacuten Para que sea exitoso cruzar el abismo es necesario concentrarse en los siguientes cuatro grandes retos
a Recursos Es criacutetico establecer logros con los primeros proyectos para asegurar recursos que mantengan el proyecto El financiamiento es necesario para resolver necesidades tecnoloacutegicas y de negocio El involucramiento del aacuterea experta en el negocio es importante ya que los proyectos analiacuteticos deben tener valor a la organizacioacuten con productos tangibles de negocio Normalmente en esta etapa el aacuterea encargada de tecnologiacutea de informacioacuten y de negocio pueden trabajar como un equipo mientras eso no suceda la adopcioacuten de un modelo analiacutetico por la organizacioacuten no se lograraacute
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b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
10
Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
11
3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
12
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
13
Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
14
El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
15
CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
18
313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
69
Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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b Administracioacuten de datos y gobernanza Para trasladar a una organizacioacuten a una etapa de adopcioacuten corporativa y distribucioacuten de datos un plan soacutelido de administracioacuten de datos y gobernanza debe implantarse La administracioacuten de datos debe ajustarse a diferentes y dinaacutemicos requerimientos a ritmos de disponibilidad de datos y capacidad operativa necesaria para soportar anaacutelisis democratizados Para lograr la adopcioacuten en la organizacioacuten los datos necesitan compartirse alrededor de la organizacioacuten Es decir sin la necesidad de que sea muy complicado su manejo y que no requiera de usuarios especializados en analiacuteticos El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y el grupo de gobierno deben establecer el proceso correcto y puntos de control para establecer los accesos y trabajo con la informacioacuten Los controles de calidad de los datos y praacutecticas deben ser implementadas y esto va de la mano con la gobernanza de datos Es decir la Administracioacuten de Datos y Gobernanza de los mismos son elementos criacuteticos
c Conocimientos Una gran barrera para que un proyecto pase el abismo es desarrollar las habilidades para que las nuevas tecnologiacuteas se implementen como esquema de un auto servicio de inteligencia de negocios e informacioacuten no estructurado para cada aacuterea de la organizacioacuten Contrataciones externas y capacitacioacuten ayuda a construir este tipo de habilidades
d Situaciones poliacuteticas y culturales Este tipo de aspectos puede detener el uso de analiacuteticos e incluso ser las maacutes impactantes en la adopcioacuten de madurez en una organizacioacuten Operacionalizar el uso de analiacuteticos como parte del proceso del negocio lo cual es sinoacutenimo de madurez toma tiempo debido a que construir confianza en el uso de este tipo de herramientas toma su tiempo El hecho de que una herramienta de Inteligencia de Negocios se vuelva de auto servicio es decir que cada aacuterea pueda utilizarla para producir sus propios anaacutelisis puede complicarse por cuestiones culturales Si la organizacioacuten no tiene una cultura basada en datos y toma de decisiones a partir de datos tomaraacute tiempo acostumbrarse a una nueva forma de hacer las cosas Algunas organizaciones han encontrado que el eacutexito viene raacutepido a organizaciones que alcanzan a usuarios menos tradicionales que conozcan muy bien sus datos
e Gobernanza Mover a una organizacioacuten a una adopcioacuten corporativa requiere de un equipo de gobierno en el uso de analiacuteticos Para poder cruzar el abismo las organizaciones deben implementar un programa de gobierno para asegurar que el programa sea implementado en cada aacuterea Las organizaciones deben asegurar un gobierno correcto establecer una correcta arquitectura de datos definir estrategias de seguridad del ciclo de vida de los datos y acoplar la estructura de la organizacioacuten sin obstruir a los usuarios y sin frustrar la necesidad de contar con analiacuteticos diversos Normalmente se lleva maacutes tiempo del esperado cruzar el abismo e incluso se requiere personal adicional especializado para cruzarlo
4 Adopcioacuten corporativa En esta etapa se ha constituido una solucioacuten de inteligencia de negocios a nivel organizacional que ha logrado traspasar departamentos Los usuarios que estaacuten involucrados en los analiacuteticos transformaraacuten la forma en como ellos operan Por ello los usuarios pueden cambiar la forma como las decisiones son tomadas al operacionalizar los analiacuteticos dentro de la institucioacuten
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
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314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
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Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
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2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Se utilizan incluso a partir de distintos tipos de datos incluso big data y datos semi estructurados o no estructurados
Organizaciones que alcanzan esta etapa de madurez han logrado recortar brechas en materia de organizacioacuten infraestructura administracioacuten de datos analiacuteticos y gobernanza
5 Maduro Visionario
Soacutelo pocas organizaciones pueden ser consideradas visionarias o maduras en teacuterminos de su manejo de analiacuteticos Las que lo logran estaacuten ejecutando programas analiacuteticos sin muchas complicaciones utilizando una infraestructura altamente establecida y estrategias de gestioacuten de datos maduros El acceso a los datos se encuentra bien gobernado pero a la vez es flexible y disponible para que los usuarios puedan explorar datos y desarrollar visualizaciones como un esquema de autoservicio sin depender totalmente del aacuterea de Tecnologiacuteas de Informacioacuten Muchos programas se ejecutan como iniciativas presupuestadas y planificadas desde la perspectiva de la organizacioacuten En la etapa visionaria hay emocioacuten y energiacutea en el uso de analiacuteticos y una cultura analiacutetica sana y aacutegil que beneficia a los usuarios no tradicionales en la administracioacuten intermedia sino incluso posiciones de primera liacutenea
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
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314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
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Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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3 SITUACIOacuteN ACTUAL
Para comprender el estatus actual del Sistema de Inteligencia Institucional en el Instituto es necesario conocer a detalle informacioacuten sobre los siguientes rubros
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII 32 iquestQueacute informacioacuten falta cargar en el SII 33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de
queacute aacutereas 34 iquestCoacutemo nos encontramos como institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
31 iquestQueacute informacioacuten ha sido cargada en el SII
311 Fuentes de datos cargadas
En el diagnoacutestico para la implementacioacuten del Sistema de Inteligencia Institucional ejecutado a principios de 2016 se identificaron quince temaacuteticas generales dentro de las cuaacuteles podriacutea consolidarse informacioacuten del Instituto en el SII
TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
1 Presupuesto Administracioacuten y uso del presupuesto institucional
2 Credencializacioacuten Emisioacuten de credenciales del INE reposicioacuten credenciales duplicadas robadas recogidas etc
3 Organizacioacuten Electoral
Actividades que se realizan para llevar a cabo la Jornada Electoral asiacute como a los resultados de eacutesta
4 Personal Personal del INE tipo de contratacioacuten y prestaciones
5 Padroacuten Electoral Estadiacutestica mdashy puacuteblicamdash con respecto al padroacuten electoral
6 Radio y TV Administracioacuten organizacioacuten y monitoreo de los tiempos del Estado en materia de radio y televisioacuten
7 Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos Partidos poliacuteticos y sus prerrogativas
8 Fiscalizacioacuten Fiscalizacioacuten de los recursos a los partidos poliacuteticos y su uso
9 Demografiacutea y Poblacioacuten Demografiacutea y poblacioacuten del paiacutes
10 Planeacioacuten Planeacioacuten y proyectos del Instituto
11 Capacitacioacuten Electoral
Organizacioacuten de capacitacioacuten impartida en los procesos electorales
12 Atencioacuten Ciudadana Atencioacuten ciudadana viacutea INETEL
13 Transparencia Solicitudes de transparencia
14 Reacutegimen Sancionador Procedimientos de quejas y denuncias atendidos por el INE
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
15
CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
18
313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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TEMAacuteTICAS INSTITUCIONALES
Ndeg Fuentes de datos Descripcioacuten (tipo de informacioacuten)
15 OPLES Solicitudes que gestionan los Organismos Puacuteblicos Locales correspondiente a la Unidad Teacutecnica de Vinculacioacuten
Tabla 2 Temaacuteticas identificadas a partir del diagnoacutestico institucional en 2016 De las temaacuteticas anteriormente referidas muchas de ellas se encuentran hoy en diacutea cargadas en el SII otras en proceso y soacutelo algunas pendientes de carga lo cual se detalla a continuacioacuten Temaacuteticas cargadas Se ha concluido la carga de informacioacuten de ocho temaacuteticas internas asociadas a distintas UR del Instituto
Credencializacioacuten Organizacioacuten Electoral Radio y Televisioacuten Fiscalizacioacuten Planeacioacuten Capacitacioacuten Atencioacuten Ciudadana Cartografiacutea Electoral
Asimismo se ha llevado a cabo la carga de informacioacuten de tres fuentes de informacioacuten externas
Demografiacutea y Poblacioacuten (INEGI) Coberturas de telefoniacutea celular (IFT) Coberturas de emisoras de radio y televisioacuten (IFT)
Temaacuteticas en proceso de carga Actualmente se encuentra en proceso la carga de informacioacuten correspondiente a siete temaacuteticas adicionales asociadas a distintas UR del Instituto
Reacutegimen Sancionador Transparencia Presupuesto Personal Consejo General Servicio Profesional Padroacuten Electoral Fiscalizacioacuten (Modelo de Riesgos)
13
Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
14
El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
15
CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
16
REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
17
SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
18
313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
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Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
71
como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Temaacuteticas pendientes de carga En antildeo 2019 se adicionariacutea al SII informacioacuten relativa a
Prerrogativas (financiamiento) y Partidos Poliacuteticos OPLES Padroacuten Electoral y Credencializacioacuten (informacioacuten adicional que especifique
la UR) 312 Detalle de fuentes cargadas y en proceso de carga
Desde la puesta en operacioacuten del SII se han integrado 43 fuentes de
informacioacuten que comprenden sistemas completos o bien acervos de datos externos (ver Tabla 3 Cargas de informacioacuten)
Desagregado por antildeo corresponden a 115 cargas de informacioacuten diferentes que han sido consolidadas a traveacutes de la creacioacuten de un repositorio unificado conocido como DataWareHouse (DWH por sus siglas en ingleacutes)
Esto representa alrededor de 707 millones de registros provenientes de diversos sistemas de informacioacuten y bases de datos lo cual corresponde a un total de 7371 de avance en cuanto a la carga de informacioacuten esperada para 2019 Finalmente estos registros han permitido a la fecha contar con un acervo 578 indicadores institucionales y conforme se da atencioacuten a los requerimientos este nuacutemero va en incremento
Imagen 1 Resumen de avance del repositorio institucional
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
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Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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El detalle de las cargas histoacutericas y las pendientes de proceso se desglosan en las siguientes tablas
Tabla 3 Cargas de informacioacuten RADIO Y TELEVISIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo X X X X X X X X
Sistema de Monitoreo de Noticieros X X X X
Sistema Integral para la Administracioacuten de los Tiempos del Estado ndash Pautas
X X X X X X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 20 Fuentes esperadas 20 Estatus 2020 = 100
CAPACITACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Secciones de Atencioacuten EspecialSistema de Estrategia Diferenciada
P X X X P
Reclutamiento y seguimiento a Supervisores y Capacitadores-Asistentes
P X X X X
Sustitucioacuten de Supervisores y Capacitadores-Asistentes X P X X X X P
Seguimiento a la primera etapa de capacitacioacuten P X X X X
Proceso de Segunda Insaculacioacuten P X X X X
Sustitucioacuten de Funcionarios P X X X X Desempentildeo de Funcionarios de Casilla P X X X P
Evaluaciones de Supervisores y Capacitadores
P X X X X
Sistemas 8 Fuentes cargadas 28 Fuentes esperadas 32 Estatus 2832 = 875
FISCALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Fiscalizacioacuten (SIF) X X X X
Registro Nacional de Proveedores X X X X
Oacuterganos Directivos X X X X Avisos de contratacioacuten X X X X Sistema Nacional de Registro de Candidatos X X X X
Modelo de Riesgos P Sistemas 6 Fuentes cargadas 15 Fuentes esperadas 20 Estatus 1520 = 75
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
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314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
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2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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CREDENCIALIZACIOacuteN
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Credencializacioacuten Nacional X X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 3 Estatus 33 = 100
FUENTES EXTERNAS
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Poblacioacuten X Padroacuten y Lista nominal X Cobertura Radio y TV X X Cobertura Telefoniacutea Celular X X
Sistemas 4 Fuentes cargadas 4 Fuentes esperadas 4 Estatus 44 = 100
ORGANIZACIOacuteN ELECTORAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Observadores Electorales P X X X X Ubicacioacuten de casillas P X X X X Distribucioacuten de la documentacioacuten y materiales electorales
P X X X X
Representantes de partidos poliacuteticos Candidatos independientes
P X X X X
Informacioacuten de la jornada electoral P X X X P
Informacioacuten del conteo raacutepido P X X X P
Registro de actas de escrutinio y coacutemputo de casilla
P X X X P
Resultados electorales preliminares P X X X X
Coacutemputos distritales y circunscripcioacuten P X X X X
Sistemas 9 Fuentes cargadas 29 Fuentes esperadas 45 Estatus 2936 = 80
ATENCIOacuteN CIUDADANA
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 BMC Remedy Action Request System (REMEDY) X X X
Open Source Ticket Request System (OTRS) X X X
Sistema Integral de Atencioacuten Ciudadana (SIAC) X X X
Sistemas 3 Fuentes cargadas 9 Fuentes esperadas 9 Estatus 99 = 100
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REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
18
313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
16
REGIMEN SANCIONADOR
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema de Impugnacioacuten de Quejas X
Sistema Reacutegimen Sancionador P
Sistemas 2 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 12 = 50
PLANEACIOacuteN (UTP)
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas X
PyCIPEF X Sistemas 2 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22 = 100
PRESUPUESTO
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten financiera del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
PERSONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacuten Recursos Humanos del SIGA P P P P P P P P P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 0 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
CARTOGRAFIacuteA ELECTORAL
FUENTE 2005 2010 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Informacioacutendatos cartograacuteficos y geograacuteficos X X P P X X
Sistemas 1 Fuentes cargadas 2 Fuentes esperadas 2 Estatus 22=100
CONSEJO GENERAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sentido de la Votacioacuten X P P X X Sistemas 1 Fuentes cargadas 3 Fuentes esperadas 5 Estatus 35 = 70
17
SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
18
313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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SERVICIO PROFESIONAL
FUENTE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Sistema Profesional Electoral X P P X P
Sistemas 1 Fuentes cargadas 1 Fuentes esperadas 1 Estatus 01 = 0
RESUMEN GENERAL
Temaacuteticas Fuentes Cargas
histoacutericas realizadas
Cargas Histoacutericas esperadas
avance
Radio y Televisioacuten 3 20 20 10000 Capacitacioacuten Electoral 8 28 40 7000
Fiscalizacioacuten 6 15 21 7500 Credencializacioacuten 1 3 3 10000 Fuentes externas 4 4 4 10000
Organizacioacuten Electoral 9 28 45 6222
Atencioacuten Ciudadana 3 9 9 10000 Planeacioacuten 2 2 2 10000
Cartografiacutea Electoral 2 2 2 10000 Consejo General 1 3 5 6000
Reacutegimen Sancionador 2 1 2 5000 Presupuesto 1 0 1 000
Personal 1 0 1 000 Servicio Profesional 1 0 1 000
TOTAL 43 115 156 7371
X Informacioacuten histoacuterica cargada al diacutea
X Informacioacuten vinculada a sistemas productivos al diacutea
X Cargas a sistemas productivos en proceso
P Pendientes de carga
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
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314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
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Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
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33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
69
Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
71
como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
72
8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
73
6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
74
aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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313 Detalle de registros cargados
A partir de la integracioacuten de fuentes de informacioacuten al repositorio unificado del Sistema de Inteligencia Institucional se ha consolidado una cantidad importante de registros histoacutericos y actuales para su consulta los cuales suman maacutes de 700 millones de registros y se detallan a continuacioacuten por Unidad Requirente
Direccioacuten Ejecutiva del Registro Federal Electoral (DERFE)
Atencioacuten Ciudadana Credencializacioacuten 34693646 Registros 12755 Registros
Unidad Teacutecnica de Servicios de Informaacutetica (UNICOM)
Capacitacioacuten Electoral Fiscalizacioacuten Organizacioacuten
Electoral
37422773 Registros 9361540 Registros
24624352 Registros
Direccioacuten Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Poliacuteticos (DEPPP)
Radio y Televisioacuten INEGI - Padroacuten y Lista Nominal
563441767 Registros 27088912 Registros INE Cataacutelogos maestros (DEPPP DERFE UNICOM)
10606447 Registros
Total
707252192 Registros
Graacutefico 1 Total de registros cargados en el SII Recientemente se encuentran integradas las fuentes de informacioacuten como son las de la UTP con el ldquoSistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteasrdquo y el ldquoPyCIPEFrdquo el Secretariado con ldquoSentido de la Votacioacutenrdquo la Direccioacuten de Juriacutedico con el ldquoSistema de impugnacioacuten y quejasrdquo y finalmente el IFT con ldquocoberturas telefoacutenicas celularesrdquo dando asiacute un total de las 43 fuentes de informacioacuten de las cuaacuteles estaacute en proceso el caacutelculo del nuacutemero de registros
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314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
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Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
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Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
75
7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
19
314 Modelo de datos actual
Por cada una de las fuentes de datos cargadas en el repositorio unificado del SII se ha integrado un conjunto de indicadores y variables de anaacutelisis en las distintas temaacuteticas adicionadas Actualmente el SII cuenta con un acervo de 578 indicadores institucionales que se han generado y creando conforme a la integracioacuten de las 43 fuentes de informacioacuten los cuales se muestran desglosados de la siguiente manera
Tabla 4 Temaacuteticas cubos e indicadores incorporados actualmente TEMAacuteTICAS MODELO DE DATOS
PERSPECTIVAS CUBOS INDICADORES Organizacioacuten Electoral 22 21 185 Capacitacioacuten Electoral 34 23 152 Fiscalizacioacuten 15 8 37 Atencioacuten Ciudadana 18 6 15 Radio y Televisioacuten 19 11 83 INEGI ndash IFT 8 14 91 Credencializacioacuten 4 2 8 Seguimiento Auditorias 14 1 3 PyCIPEF 6 1 1 Sentido Votacioacuten 3 3 3
TOTAL 143 90 578 A continuacioacuten se presenta en la imagen 2 la representacioacuten visual de lo que todo este modelo multidimensional representa en cantidad de esfuerzo realizado para su mapeo a nivel de estructura de datos
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
76
Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
20
Imagen 2 Modelo loacutegico del repositorio institucional donde cada punto representa las temaacuteticas implementadas y cada liacutenea las relaciones de la informacioacuten cargada 315 Infraestructura instalada
Se concluyoacute la instalacioacuten de la infraestructura del SII donde se encuentran instaladas y configuradas las herramientas de inteligencia de negocios que conforme a las mejores praacutecticas incluye tres ambientes desarrollo pruebas y produccioacuten separando en cada uno la capa de almacenamiento (ASMSAN) base de datos (BD) y middleware(MD)
Imagen 3 Infraestructura instalada
32 iquestQueacute informacioacuten falta cargada en el SII
En la siguiente tabla se enlistan los sistemas los cuales se consideran susceptibles de carga por parte del SII sin embargo es necesaria la confirmacioacuten de cada UR duentildea de los sistemas consulta que se tiene planeado realizar para incluir en la planeacioacuten de 2019
Tabla 5 Sistemas que faltan cargar Unidad
Responsable Nombre del Sistema
1 DECEYEC Sistema de Evaluacioacuten de Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes
2 DECEYEC Sistema de Mecanismos de Coordinacioacuten 3 DEOE Sistema de Informacioacuten sobre la Instalacioacuten de Mesas de Escrutinio y
Coacutemputo(SIMEC) del voto de los mexicanos residentes en el extranjero 4 DEPPP Sistema de Registro de Partidos Poliacuteticos Locales 5 DEPPP Sistema de Registro de Asistentes a asambleas 6 DEPPP Sistema de Gestioacuten de Requerimientos 7 DEPyPP Sistema de Registro de Candidatos 8 DERFE Aclaraciones
21
Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
22
33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
23
2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
24
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Unidad Responsable Nombre del Sistema
9 DERFE Aplicacioacuten de Revisioacuten de Gabinete CECYRD 10 DERFE Sistema de Consulta de Casillas Especiales (SICCE) 11 DERFE Credenciales Robadas y Extraviadas 12 DERFE Generacioacuten de Ordenes de Servicio de Produccioacuten de Credenciales 13 DERFE Listado Nominal con Fotografiacutea Locales y Federales 14 DERFE Monitoreo y Consultas 15 DERFE SIIRFE-MAC 16 DERFE SIIRFE-SAC 17 DERFE Sistema de captura de notificaciones de ciudadanos suspendidos en sus
derechos y defunciones 18
DERFE Sistema de Compulsas (Nuevos Partidos Poliacuteticos y Agrupaciones Poliacuteticas Consultas Populares y Candidatos Independientes)
19 DERFE Sistema de conciliacioacuten de Medios de Identificacioacuten que ingresan de MAC 20 DERFE Sistema de Consulta de Expediente Electroacutenico 21 DERFE Sistema de Consulta Permanente a la Lista Nominal 22 DERFE Sistema de Informacioacuten de los Conteos Raacutepidos 23
DERFE Sistema de evaluacioacuten de calidad en documentacioacuten electoral registral digitalizada
24 DERFE Sistema de subsane de incidencias en traacutemites para credenciales de mexicanos residentes en el extranjero
25 DERFE Sistema de verificacioacuten de documentacioacuten electoral recuperada 26 SE Sistema de Seguimiento a Acuerdos 27 UNICOM Sistema de gestioacuten de documentos v31 28 UTCE Sistema Integral de Quejas y Denuncias 29 UTF Sistema de Notificaciones Electroacutenicas de Fiscalizacioacuten 30 UTF Sistema de Avisos de Contratacioacuten 31 UTF Estados de Cuenta 32 UTF Sistema Integral de Procedimientos Sancionadores de Fiscalizacioacuten 33 UTV Sistema de Vinculacioacuten con los Organismos Puacuteblicos Locales v14 34 DEA Control vehicular (DEA) 35 DECEyEC Consulta Infantil y Juvenil 36 DEOE Atlas de Resultados Electorales Federales 37 DEPPP Registro de Aspirantes 38 DERFE SIIRFE-SIE 39 DERFE Sistema Reincorporacioacuten al Padroacuten Electoral 40 DERFE Consulta al Histoacuterico de Duplas Comparadas 41 DERFE Sistema de cancelacioacuten de tramites 42 DERFE Estudio de Participacioacuten Ciudadana 43 DS Seguimiento de acuerdos del CG y la JGE 44 UNICOM Registro de Oacuterganos Directivos de Partidos y Agrupaciones Poliacuteticas 45 UTF SIMEI
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33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
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2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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33 iquestQueacute requerimientos de anaacutelisis de informacioacuten han sido atendidos y de queacute aacutereas
331 Requerimientos atendidos durante 2016 y 2017 Desde el inicio del proyecto en 2016 y 2017 distintas aacutereas han realizado diversas solicitudes de anaacutelisis que han sido implementadas y que se refieren a continuacioacuten
1 Tablero de control de procesos electorales en el portal de informes de
monitoreo INE
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas durante los procesos electorales a partir del antildeo 2012 y en el cual se visualiza la informacioacuten por partido poliacutetico y autoridad electoral Este tablero estaacute alojado en el portal de publicacioacuten de informes de monitoreo de radio y televisioacuten para el Comiteacute de Radio y Televisioacuten
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
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2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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2 Tablero de control de cumplimiento de emisoras del grupo Televisa
Tablero de control que permite analizar el cumplimiento a la pauta ordenada de las emisoras monitoreadas correspondientes al Grupo Concesionario Televisa
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20TransmisiC
3B3n202F_portal2FTelevisa 3 Informe sobre las Variables de Geacutenero del Monitoreo de Programas de
Radio y Televisioacuten para el Proceso Electoral Federal 2015-2016 y el Proceso para la integracioacuten de la Asamblea Constituyente en la Ciudad de Meacutexico
Tablero de control que permite analizar las valoraciones y menciones por tipo de geacutenero en espacios noticiosos de radio y televisioacuten durante el PEF 2015-2016 y analizar la equidad de geacutenero en la cobertura de los procesos electorales Este tablero se desarrolloacute para el foro ldquoAsimetriacuteas y estereotipos de geacutenero en los medios de comunicacioacutenrdquo celebrado en marzo de 2017 en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) en la Ciudad de Meacutexico y sirvioacute como fuente de informacioacuten para el ldquoAnaacutelisis con perspectiva de geacutenero de la cobertura de los medios durante los procesos electoralesrdquo La fuente de informacioacuten fue el Sistema de Monitoreo de Noticieros para el PEF 2015-2016 y el Sistema Integral de Verificacioacuten y Monitoreo
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
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lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
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10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
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12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
69
Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
70
5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FUnidad20de20GC3A9nero2F_portal2FInforme20sobre20gC3A9nero20del20monitoreo20en20Radio
20y20TelevisiC3B3n
4 Anaacutelisis sobre el control de detecciones y falsos negativos en el monitoreo de la pauta de las emisoras de radio y televisioacuten
En este tablero de control es posible monitorear la operacioacuten de los equipos de digitalizacioacuten y reconocimiento de las huellas acuacutesticas de las grabaciones de radio y televisioacuten para el monitoreo del cumplimiento de la pauta en los tiempos del Estado de las emisoras monitoreadas a nivel nacional Este tablero es de caraacutecter operativo y permite monitorear la calidad de las sentildeales monitoreadas
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20de20Detec
ciones20y20FN2F_portal2FAnC3A1lisis20de20Detecciones20y20FN
5 Anaacutelisis de la transmisioacuten diaria de promocionales para los Procesos Electorales Locales y Federales por etapa Tablero de control que permite analizar las versiones de materiales pautados por actor poliacutetico a nivel entidad para cada diacutea del proceso electoral lo que permite
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analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
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lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
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10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
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12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
76
Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
25
analizar la estrategia de medios que utilizan los actores poliacuteticos para cada etapa de los Procesos Electorales Locales 2016
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FMateriales2F_portal
2FCiclo20de20Materiales
6 Anaacutelisis de migracioacuten de sentildeales de radio y televisioacuten con respecto al
apagoacuten analoacutegico 2015
Este tablero de control se construyoacute para monitorear la migracioacuten de sentildeales de tv analoacutegica al espectro digital en respuesta al apagoacuten analoacutegico instruido por el Instituto Federal de Telecomunicaciones y en el cual es posible llevar el seguimiento de migracioacuten por CEVEM
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSegunda20fase20de20migr
aciC3B3n20(Marzo20-202015)2F_portal2FMigraciC3B3n20Segunda20Etapa
26
7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
29
12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
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donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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7 Anaacutelisis de incumplimiento (Excedentes y Omisiones) a nivel nacional y por entidad federativa
Tablero de control que permite identificar y analizar el comportamiento de las emisoras con incumplimientos a la pauta de radio y televisioacuten del Instituto derivados de Excedentes y Omisiones En este tablero es posible visualizar a nivel nacional y por entidad las emisoras con mayor nuacutemero de incumplimientos y su proporcioacuten con respecto a la desviacioacuten estaacutendar nacional y estatal lo que permite identificar comportamientos anoacutemalos para cada periodo Este tablero se desarrolloacute como solucioacuten a un tema de incumplimientos en las emisoras que participaron en el Proceso Electoral Local de Colima y que fue discutido en el Comiteacute de Radio y Televisioacuten del Instituto a solicitud de la representacioacuten del Partido Revolucionario Institucional
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FExcedentes20y20Omisio
nes2F_portal2FIndicador20de20Promocionales20Excedentes
8 Anaacutelisis de los spots de radio y televisioacuten en los que aparecen los
dirigentes de los partidos poliacuteticos
Tablero de control que permita analizar el total de promocionales de radio y televisioacuten pautados por cada actor poliacutetico en donde aparece la imagen y voz del dirigente o vocero en curso del partido poliacutetico a traveacutes del tiempo y por entidad Este tablero de control se desarrolloacute para sumar a la discusioacuten en la sesioacuten extraordinaria del Consejo General el 2ordm de julio de 2017 en la cual se presentoacute el Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueban los Lineamientos que regulan los criterios respecto de la aparicioacuten de dirigentes y voceros partidistas en tiempos de Radio y Televisioacuten en acatamiento a
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lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
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10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
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12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
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donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
69
Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
70
5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
75
7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
27
lo ordenado por la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacioacuten al resolver los expedientes SUP-REP-5752015 y SUP-REP-1982016
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fsharedlt2FPresidentes-
Confidencial2FPresidentes-Versionesamppage=paacutegina201
9 Anaacutelisis comparativo de transmisioacuten de promocionales por partido poliacutetico
durante los PEL 2015 y 2016
Tablero de control que permite analizar la transmisioacuten de promocionales de radio y televisioacuten por partido poliacutetico a nivel nacional y por etapa de proceso en el cual se puede analizar la cantidad de espacios pautados por material
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FAnC3A1lisis20Transmi
siC3B3n202F_portal2FTransmisiC3B3n
28
10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
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12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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10 Anaacutelisis relativo a los traacutemites de credencializacioacuten a nivel nacional
Tablero de control que permite monitorear las solicitudes de traacutemite para obtener la credencial para votar recibidas por la Direccioacuten de Atencioacuten Ciudadana de la DERFE en la cual se muestra informacioacuten a partir de 2015
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FCredencializaciC3B3n20Na
cional2F_portal2FCredencializaciC3B3n20Nacional
11 Sistema de Mapas Digitales de Radio y Televisioacuten
Sistema interactivo que permite visualizar el espectro de cobertura de las emisoras de radio y televisioacuten que se encuentran registradas ante el Instituto Federal de Telecomunicaciones y cruzar esta informacioacuten contra el listado nominal y la cartografiacutea electoral para calcular la totalidad de poblacioacuten a la que puede ver y escuchar cada sentildeal
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC
02_SIMA_Sistema20de20Mapas20Digitales20de20Radio20y20TelevisiC3B3n
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12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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12 Anaacutelisis sobre la informacioacuten contenida en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar la informacioacuten de sujetos obligados y proveedores contenida en el SIF a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FInforma
ciC3B3n20General 13 Anaacutelisis General de Fiscalizacioacuten en Periodo Ordinario
Tablero de control que permite analizar la fiscalizacioacuten de los ingresos aportaciones y egresos de los sujetos obligados en periodo ordinario a partir del antildeo 2015
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FOrdinari
o
14 Anaacutelisis sobre la informacioacuten de Ingresos y Gastos reportados en el Sistema Integral de Fiscalizacioacuten
Tablero de control que permite analizar el total de ingresos y gastos fiscalizados por lo sujetos obligados para proceso electoral y periodo ordinario a partir del antildeo 2015
30
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FFisca2F_portal2FIngreso
s20Vs20Gastos 15 Anaacutelisis de informacioacuten diversa correspondiente al Proceso Electoral
Federal 2014-2015
Asimismo se construyeron tableros de control operativos con informacioacuten del PEF 2014-2015 para la Direccioacuten Ejecutiva de Capacitacioacuten Electoral y Educacioacuten Ciacutevica (DECEYEC) y para la Direccioacuten Ejecutiva de Organizacioacuten Electoral (DEOE) para lo cual se llevaron a cabo reuniones de entendimiento de sus procesos y necesidades lo que permitioacute construir un total de 21 tableros de control conforme a la siguiente relacioacuten
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
1
Secciones de Estrategia Diferenciada 2015(SII-DECEYEC-SED)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra las secciones con problemaacuteticas y de atencioacuten especial para el proceso de capacitacioacuten electoral ya que se enfoca en las secciones con problemaacuteticas las secciones que se proponen para atencioacuten especial y las secciones aprobadas para la capacitacioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-SED
2
Primera Insaculacioacuten (SII-DECEYEC-INSA)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la primera Insaculacioacuten para Capacitacioacuten Electoral en el cual se pueden ver la distribucioacuten geograacutefica de Sorteados e Insaculados la demografiacutea para estos dos grupos las problemaacuteticas que hubieron en el proceso de Insaculacioacuten y los Insaculados Agregados Manualmente
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA
3 Segunda Insaculacioacuten
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra el proceso de la segunda Insaculacioacuten para el proceso de Capacitacioacuten Electoral en la cual describe los subprocesos de la segunda insaculacioacuten los funcionarios requeridos los funcionarios que se designan los funcionarios que obtienen un nombramiento y son capacitados asiacute
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-INSA2
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
32
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
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Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
71
como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
72
8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
75
7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
31
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
como los funcionarios que estaacuten en la lista de reserva y los que son sustituidos de las tres listas (Insaculacioacuten Nominal y Reserva)
4
Medios de difusioacuten y Reclutamiento (SII-DECEYEC-REC)
Capacitacioacuten Electoral
En este tablero se muestra informacioacuten sobre los Medios de Difusioacuten utilizados a Nivel Nacional para distribuir la convocatoria para participar como SE y CAE asiacute como tambieacuten los Lugares de Difusioacuten de la misma Tambieacuten contiene informacioacuten acerca de los Aspirantes cantidad de Aspirantes a Nivel Nacional Estatal y Distrital caracteriacutesticas Demograacuteficas y el comportamiento de estos durante el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten para los puestos de SE y CAE a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como tambieacuten contiene informacioacuten acerca de a los SE y CAE Sustituidos
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-REC
5
Sustitucioacuten de Funcionarios de Casilla Simulacros yo Practicas de Jornada Electoral (SII-DECEYEC-SUFU)
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten acerca de Sustitucioacuten de Funcionarios a Nivel Nacional Estatal y Distrital asiacute como las Razones de Sustituciones y la descripcioacuten de estas razones Tambieacuten tiene informacioacuten detallada acerca de las actividades de Praacutecticas y Simulacros como cantidad de funcionarios que Asistieron (por Geacutenero y Tipo de Cargo) el Lugar donde se realizaron y la Cantidad de Actividades de cada una
http100771309502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2fshared2fCapacitaciC3B3n2f_portal2fSII-DECEYEC-SUFUampPage=SUSTITUCIC393N20DE20FUNCIONARIOS
6 Desempentildeo en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el desempentildeo en la jornada electoral de los funcionarios de casilla en cuanto a Instalacioacuten de casillas (instaladas y no instaladas) Aperturas y Cierres de Votaciones (A queacute hora abrieron y cerraron las casillas ) Presencia de Funcionarios en la Jornada electoral (A queacute hora se registroacute la llegada y salida de los funcionarios) incidentes en la votacioacuten (Que tipos de incidentes se presentaron en cuanto a suspensioacuten de votaciones)Incidencias con Ciudadanos(Que tipo de incidencias hubieron en las votaciones con los ciudadanos)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEJO
7 Desempentildeo de Actas Boletas en la JE
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con respecto a las actas y boletas conforme el desempentildeo que tuvieron los funcionarios al registrarlas lo que se Registra es el Nuacutemero de Votantes (Desempentildeo en el Voto)el total de boletas tanto las que se sacaron de la urna como las sobrantes(Desempentildeo en Boletas) y Las actas si tienen informacioacuten si son legibles etc(Desempentildeo en Actas)
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-DEAB
8 ZORES - ARES Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene informacioacuten sobre el avance de las visitas al ciudadanos por entidad Avance en la capacitacioacuten de los ciudadanos por entidad Rechazo en la Notificacioacuten y los principales motivos de esta y el Tipo de Gasto asignado a los
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FZORES
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
CAE por el tipo de Zona de responsabilidad
9 Verificaciones de Gabinete y Campo
Capacitacioacuten Electoral
Este tablero contiene Informacioacuten con las Verificaciones de Gabinete y de Campo a nivel nacional Verificaciones por Tipo de Propuesta Verificaciones por el Nivel de Afectacioacuten dependiendo las secciones y Verificaciones por Tipo de Seccioacuten
http100771309502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FCapacitaciC3B3n2F_portal2FSII-DECEYEC-VER
10 Representantes de PP y CI
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el registro de los representantes PP y CI haciendo eacutenfasis en la geografiacutea y los actores poliacuteticos Tambieacuten se analizan las casillas y la distribucioacuten de los representantes en las mismas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRepresentantes20de20PP20y20CI
11 Seguimiento a la Jornada (SIJE)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra informacioacuten relativa a la instalacioacuten de casillas por entidad funcionarios en las mesas directivas representantes CI y los incidentes en las casillas por entidad y tipo
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSIJE
12
Sistema de resultados Electorales Preliminares (PREP)
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra la cantidad de votos con base en sus variantes (nulos vaacutelidos de candidatos no registrados calculados) usando la geometriacutea y horarios como casos de anaacutelisis Con respecto a las actas se despliegan los datos referentes a los tipos (capturadas contabilizadas digitalizadas iniciales finales) nuevamente analizadas por horarios y geografiacutea Lo anterior se observa para los diferentes tipos de candidaturas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSistema20de20Resultados20Electorales20Preliminares20(PREP)
13 Observadores Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de Observadores Capacitados que intervienen en la Jornada Electoral
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FObservadores
14 Casillas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el nuacutemero de casillas domicilios y equipamiento
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCasillas
15 Conteo Raacutepido Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos que se realizoacute en las distintas casillas de las entidades
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FConteo20RC3A1pido
16 Materiales para el Proceso Electoral
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el proceso en cuanto entrega de boletas paquetes electorales entrega y salida de estos materiales y apertura de bodegas
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOr
33
No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
34
la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
24
5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
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donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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No Tablero Aacuterea Temaacutetica Descripcioacuten URL del Tablero
ganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FMateriales20para20el2020Proceso20Electoral
17 Sesiones de Consejo
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer los diferentes tipos de actas documentos actas sesioacuten asistencias comisiones y funcionarios
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FSesiones20de20Consejo
18 Registro Actas Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de votos por partido poliacutetico entidad y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20Actas
19 Centros de Redistribucioacuten y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este tablero da a conocer el total de CRYT registrados operativos y representantes
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FCentros20de20RedistribuciC3B3n20y20Traslado
20 Registro de Coacutemputos
Organizacioacuten Electoral
Este tablero muestra el total de coacutemputos de votos por entidad actor poliacutetico y a nivel distrital
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FRegistro20de20CC3B3mputos
21 Dispositivos de Apoyo y Traslado
Organizacioacuten Electoral
Este table muestra el total de registros cifras en operacioacuten de los Dispositivos de Apoyo y Traslado
http100771309502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FOrganizaciC3B3n20Electoral2F_portal2FDispositivos20Apoyo20y20Traslado
332 Requerimientos atendidos durante 2018 A partir de 2018 el modelo de operacioacuten del SII cambioacute a un modelo de Servicios Continuos y de Mantenimiento (ver imagen 4) Cuyo objetivo es lograr la formalizacioacuten y atencioacuten de requerimientos analiacuteticos a nivel institucional provenientes de las diversas aacutereas del Instituto que demanden y requieran explotar
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la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
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5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
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REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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la informacioacuten cargada y almacenada en el SII para la toma de decisiones El esquema del Modelo de Servicios Continuos emplea el ldquoProcedimiento de Requerimiento Analiacuteticordquo aprobado el 8 de febrero de 2018 ante el Grupo de Gobierno de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten
Imagen 4 Modelo de servicios continuos y mantenimiento del SII
En lo que va del 2018 la Direccioacuten de Procesos Tecnoloacutegicos de la DEPPP (aacuterea encargada de administrar el SII) ha recibido 40 requerimientos analiacuteticos los cuales guardan el siguiente estatus
Imagen 5 Requerimientos solicitados al SII en 2018
Los requerimientos ldquoatendidosrdquo se detallan en los paacuterrafos siguientes mientras que los que se encuentran ldquoen progresordquo corresponden a aquellos en los se tienen avances significativos de carga de informacioacuten y los requerimientos ldquopor atenderrdquo corresponden a los requerimientos recieacuten recibidos de los cuales se estaacute en la fase de anaacutelisis del requerimiento Los requerimientos ldquono procedentesrdquo son aqueacutellos en
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5 8
3
E ST AT U S
Total de requer im ientos
Atendidos En progreso Por atender No procedentes
Proyecto Medida Analiza
(necesidad Global)
Implementa Genera
productos y conocimiento
Servicios Continuos Actividades
estandarizadas racionalizadas dinaacutemicas
Operacioacuten diaria y continua
Consume conocimiento generado
Correctivo Genera nuevo
conocimiento conforme a las necesidades del negocio
L1 Soporte Operacioacuten Atencioacuten incidentes Disponibilidad de
Servicios Gestioacuten y
administracioacuten de la seguridad
Procesos Productivos
Gobierno de datos
L2 Mantenimiento Correctivo Atencioacuten de INC
que presenten Inconsistencia de
datos Funcionalidad
incorrecta Cambios a partir de
modificaciones a reglas del negocio
L3 Mantenimiento Evolutivo Atencioacuten a
Requerimientos (lt360hrs)
Inclusioacuten de nuevos indicadores temaacuteticas liberadas
Nuevos informes o tableros temaacuteticas liberadas
Inclusioacuten de nuevas temaacuteticas
35
donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
1
REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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donde se identificoacute que no existen los datos origen para obtener el anaacutelisis solicitado por ende se consideraron no viables A continuacioacuten se muestra el detalle de los 24 requerimientos atendidos en el primer semestre de 2018
1 Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017 (REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
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REQ001-DEOE2017-RECUENTO_CASILLAS
DEOE Casillas Recontadas PREP 2015 vs Distritacioacuten 2017 19122017 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FRequerimientos_OET2F_portal2Fcasillas20recontadas20201520con20la20distritaciC3B3n20de202017ampPage=pC3A1gina201
Anaacutelisis con respecto a la estimacioacuten del nuacutemero de casillas a recontarse en el PEF 2018 tomando en cuenta el nuacutemero de casillas que se recontaron en el PEF 2015 con base en la distritacioacuten 2017
Imagen 7 Tablero de control Recuento de casillas del 2015 con distritacioacuten 2017
36
Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
37
Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 8 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
2 Coberturas Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes (REQ002-CPT2018-
COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
2
REQ002-CPT2018-COBERTURA_TELEFONICA_CASILLAS
DECEYEC
Licitacioacuten Telefoacutenica - Coberturas Telefoacutenicas 12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC01_GLOBAL_LicitaciC3B3n20Coberturas20Telefonicas
Anaacutelisis que cruza la cartografiacutea por localidad y poblacioacuten con respecto a los datos proporcionados por el IFT y las distintas operadoras licitantes de telefoniacutea celular par identificar queacute operadora provee de mayor cobertura en el territorio mexicano
Imagen 9 Tablero de control Coberturas
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Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 10 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
Telefoacutenicas IFT vs Operadoras Licitantes
3 Seguimiento a auditoriacuteas (REQ003-UTP2018-SISA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE
SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
3 REQ003-UTP2018-SISA
UTP Anaacutelisis de las observaciones y acciones derivadas de auditoriacuteas efectuadas al INE
12012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllPortalampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC01_UTP_Sistema20Integral20de20Seguimiento20de20Auditoria_SISA
Sistematizacioacuten y anaacutelisis que permite a la UTP explotar los datos de las auditoriacuteas a traveacutes de informes y tableros con la finalidad de dar un seguimiento correcto respecto a los distintos atributos que las califican modulo con el cual no contaba el aacuterea y es de alta importancia para la misma
Imagen 11 Tablero de control Seguimiento a auditoriacuteas
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
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Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
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Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
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Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
75
7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
38
Imagen 12 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
4 Cobertura Emisoras para Elecciones Federales Locales y Extraordiarias (REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
4
REQ004-RTV2018-COBERTURA_POBLACIONAL
RTV Coberturas Emisoras para PEX 10012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SIMA2F_portal2FPC01_SIMA_Emisoras20Extraordinarias
Anaacutelisis que permite visualizar el cruce de informacioacuten para identificar la cobertura poblacional de las emisoras que se encuentran en cierta demarcacioacuten para los procesos electorales federales locales y extraordinarias
Imagen 13 Tablero de control Cobertura Emisoras para PEX
39
Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
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Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 14 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
5 Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica (REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
5
REQ005-UTSI2018-COBERTURAS_TELEFONICAS_CASIILLAS
UTSI Coberturas telefoacutenicas a nivel poblacional 11012018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_GLOBAL2F_portal2FPC02_Global_Casillas20Aprobadas_C5C2FS20coberturasampPage=Casillas20Aprobadas_C2FS20cobertura
Anaacutelisis para estimar el nuacutemero de casillas que contaraacuten con cobertura telefoacutenica para el PEF 2018 con respecto al histoacuterico del 2015 para las distintas operadoras y tecnologiacuteas
Imagen 15 Tablero de control Casillas aprobadas con cobertura telefoacutenica
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
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Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
70
5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
71
como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
72
8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
74
aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
75
7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
76
Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
40
Imagen 16 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
6 Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018 (REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
6
REQ006-DEOE2018_DOMICILIOS_CASILLAS
DEOE Tipo de domicilios donde son aprobadas e instaladas las
casillas durante el PEF 2018 01032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_SRPPyCI20y20SUC2F_portal2FPC01_InformaciC3B3n20de20SRPPyCI20y20SUC_SIIampPage=pC3A1gina2
01
Anaacutelisis del seguimiento a la aprobacioacuten de casillas por junta y por consejo para el PEF 2017-2018 el tipo de domicilios donde se instalaraacuten y el tipo de casillas que se instalaraacuten Este tablero permite tener un seguimiento concentrado por entidad de las variables de aprobacioacuten de casillas que son relevantes para la planeacioacuten de las actividades de Organizacioacuten Electoral
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
75
7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
76
Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
41
Imagen 17 Tablero de control Domicilios donde son aprobadas e instaladas las casillas durante el PEF 2017-2018
Imagen 18 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
7 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales INSA 1 (REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN)
Extraccioacuten de informacioacuten a nivel base de datos (histoacuterico 2015) cargados en el SII para conocer el detalle de la primera etapa de insaculacioacuten por fecha casilla y nivel seccioacuten el total de insaculados visitas revisitas notificados
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
7
REQ008-CPT2018-UMBRALES_CAPACITACIOacuteN
DECEYEC
Consulta de informacioacuten por diacutea de la primera etapa de insaculacioacuten del PEF2015 para la construccioacuten de umbrales de desempentildeo en R
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO NA
42
rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
43
Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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rechazos inmediatos notificaciones efectivas rechazos en capacitacioacuten capacitados aptos y total de rechazos Extracto de informacioacuten que fungiriacutea como fuente de datos para el descubrimiento a partir programacioacuten en R los umbrales de cumplimiento en primera etapa de insaculacioacuten
8 Definicioacuten y descubrimiento de Umbrales de Disponibilidad de Participacioacuten (REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
8
REQ009-CPT2018-UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Creacioacuten de umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten
23022018 UTSI TERMINADO LIBERADO NA
Desarrollo analiacutetico en R a partir de la informacioacuten histoacuterica cargada en el SII asociada a primer etapa de insaculacioacuten unos umbrales de disponibilidad de ciudadanos para la integracioacuten de mesas directivas considerando el rechazo a nivel seccioacuten de esta manera se detectariacutea que zonas a nivel nacional tienen el mayor y menor iacutendice de participacioacuten
9 Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018 (REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
9
REQ010-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de desempentildeo a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_CPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3n
Anaacutelisis del resultado y avance de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales
calculados con respecto al histoacuterico 2015 implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario
del mismo y generar toma de decisiones) A continuacioacuten se presenta un ejemplo del resultado del tablero de control y modelo de datos creado
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Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
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Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 19 Tablero de control Seguimiento al cumplimiento de la primera etapa de insaculacioacuten 2018
Imagen 20 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
10 Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel
seccioacuten para la primera insaculacioacuten (REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
10
REQ011-CPT2018-TABLERO_UMBRALES_DISPONIBILIDAD_FUNCIONARIOS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera insaculacioacuten
23022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC02_CPT_Umbrales20de20ParticipaciC3B3n
Analiacutesis para visualizar la disponibilidad o iacutendice de participacioacuten de la ciudadaniacutea insaculada donde se permita visualizar y detectar con mayor agilidad y tomar acciones sobre las zonas geograacuteficas como menor iacutendice de participacioacuten asiacute como conocer las zonas geograacuteficas con mayor participacioacuten
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Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
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Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
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Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
72
8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
73
6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
74
aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
75
7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
76
Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
44
Imagen 21 Tablero de control Seguimiento de umbrales de disponibilidad de funcionarios a nivel seccioacuten para la primera
insaculacioacuten
Imagen 22 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
11 Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios (REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
11
REQ012-CPT2018-TABLERO_TIEMPOS_CLAUSURA_CASILLAS
DECEYEC
Tablero de anaacutelisis de tiempos de clausura de casilla a nivel entidad seccioacuten
21022018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC05_CPT_ParticipaciC3B3n20Ciudadana20y20Umbrales20de20Cierre
Analiacutesis sobre la diferencia entre las horas de cierre de la votacioacuten y la clausura de las casillas cruzadas con el histoacuterico 2015 con la finalidad de predecir y estimar el promedio de horas que se espera en el desempentildeo para el PEF 2018
45
Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
71
como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
72
8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
75
7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
76
Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 23 Tablero de control Promedio de horas en el desempentildeo de funcionarios
Imagen 24 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
12 Tablero de control de Registro de Representantes de Partidos Poliacuteticos
y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018 (REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
12
REQ021-DEOE2018-REPRESENTANTES
DEOE Tablero de Registro de Representantes 22032018 DPT TERMINADO
PENDIENTE DE
LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC03_SIIOET_Representantes_2018
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
69
Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
71
como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
72
8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
73
6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
74
aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
75
7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
76
Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
46
Analiacutesis que permite visualizar el comportamiento del registro y acreditacioacuten de los distintos representantes de partidos poliacuteticos y candidatos independientes ante casillas a nivel nacional y por entidad
Imagen 25 Tablero de control Registro deRepresentantes de Partidos Poliacuteticos y Candidatos Independientes para el PEF 2017-2018
Imagen 26 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
13 Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el
estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos (REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
13
REQ028-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_INSA1_REPORTEADOR
DECEYEC
Tablero de seguimiento de umbrales a modo reporteado que permita conocer por el estatus de cumplimiento el avance de los distintos estados y distritos
02042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC01_SIICPT_Umbrales20en20la20Primera20InsaculaciC3B3namppage=Reporteador
47
Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
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Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
64
Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
66
Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
71
como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
72
8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Analiacutesis que permite conocer el estatus semaforizado y general de las diferentes etapas del proceso de la primera insaculacioacuten midiendo el cumplimiento con respecto a los umbrales calculados para todas las variables implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 27 Tablero de control Reporteador de seguimiento de umbrales que permita conocer por el estatus de cumplimiento
el avance de los distintos estados y distritos
Imagen 28 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
56
Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
76
Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
77
The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
48
14 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF (REQ029-UTP2018-PYCIPEF)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
14 REQ029-UTP2018-PYCIPEF
UTP
Modelo de Datos y tablero de control que permita dar seguimiento a las actividades del PYCIPEF
09042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_UTP2F_portal2FPC02_UTP_20Plan20y20Calendario20Integral20del20Proceso20Electoral20FederalampPage=AnC3A1lisis20Cualitativo
Sistematizacioacuten que permite a la UTP presentar a la Secretaria Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades del proceso electoral asignadas a cada una de las UR del Instituto asiacute mismo se cuente con el estatus y avance histoacuterico de los cortes informativos tambieacuten se asocien los controles de cambios las actividades categorizadas proyectos asignados etc Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento sobre demanda del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 29 Tablero de control de seguimiento a las actividades del PYCIPEF
49
Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
50
Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
51
Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
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Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
67
Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
68
4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 30 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
15 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a los espacios noticiosos (REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
15
REQ031-RTV2018-MENCIONES-INTENCION DEL VOTO
RTV
Tablero de control que permita visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
26042018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite visualizar el comportamiento de las menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS
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Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
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Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
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Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 31 Tablero de control menciones y valoraciones en noticieros y su impacto en la intencioacuten del voto con respecto al
portal de encuestas ORACULUS
Imagen 32 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
16 Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten (REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
16
REQ032-CPT2018-UMBRALES_PROYECCIONES_METAS
DECEYEC
Tablero de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
14052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC04_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n20DECEYECamppage=TOP20Variables
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Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
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REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
53
Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Anaacutelisis que permite dar seguimiento y cumplimiento a los umbrales creados y definidos por el aacuterea requirente donde se mida el desempentildeo de las distintas etapas de la segunda insaculacioacuten a nivel distrito fecha y semaacuteforos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 33 Tablero de control de seguimiento de proyecciones de desempentildeo de segunda insaculacioacuten
Imagen 34 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
52
17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
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Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
54
18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
65
A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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17 Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
(REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
17
REQ033-RTV2018-NOTICIEROS-12-18
RTV Tablero de Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
23052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdllDashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC03_Tiempos20de20monitoreo20en20noticierosamppage=Tiempos20de20Monitoreo20en20Noticieros
Anaacutelisis comparativo de piezas de monitoreo menciones y valoraciones de los distintos actores poliacuteticos y candidatos a cargos de eleccioacuten en los noticieros y programas de espectaacuteculos para los Procesos Electorales 2012 y 2018 que permite mostrar el comportamiento a traveacutes del tiempo
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Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
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Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 35 Tablero de control Seguimiento de Monitoreo de Noticieros 2012 vs 2018
Imagen 36 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
55
Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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18 Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten (REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
18
REQ034-CPT2018-SEGUIMIENTO_UMBRALES_SEGUNDA_INSA
DECEYEC
Tablero de Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
04052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_CPT2F_portal2FPC03_SIICPT_Umbrales20en20la20Segunda20InsaculaciC3B2n
Anaacutelisis de las diferentes etapas del proceso de la segunda etapa de insaculacioacuten midiendo el porcentaje de cumplimiento con respecto a los umbrales calculados con respecto al histoacuterico 2015 para los distintos indicadoresvariables segunda capacitacioacuten simulacros nombramientos y sustitucioacuten por fecha y niveles geograacuteficos Implementacioacuten de alto uso y sustancioso para el PEF 2018 (para el cual el SII permite dar seguimiento diario del mismo y generar toma de decisiones)
Imagen 37 Tablero de control Seguimiento de Umbrales Segunda Insaculacioacuten
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Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 38 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
19 Impacto en la Intencioacuten del Voto con respecto a la presencia en medios Regulados y no Regulados (REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
19
REQ035-RTV2018_VOTO_POR_TIPO_DE_MEDIOS
Asesores
Consejero Nacif
Tablero de control que permita en la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
10052018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_RT2F_portal2FPC02_SIIRT_Encuestas
Anaacutelisis que permite dar seguimiento a la intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
57
20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
58
21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
59
Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
60
Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
61
finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 39 Tablero de control Intencioacuten del voto con respecto a las encuestas de portal de ORACULUS por medios
Regulados y No Regulados (Twitter y Google)
Imagen 40 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
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Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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20 Seguimiento a la Jornada Electoral 2018 (REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
20
REQ036-DEOE2018_SEGUIMIENTO_JORNADA_ELECTORAL2018
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Tablero de control que permita visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
19062018 DPT TERMINADO PENDIENTE
DE LIBERACIOacuteN
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC06_OET_Seguimiento20Jornada20Electoral202018
Anaacutelisis que permite visualizar y dar seguimiento a la informacioacuten sobre el Sistema de Seguimiento de la Jornada Electoral (SIJE) durante y previo a la jornada 2018 siendo de uso contundente durante el desarrollo del proyecto de Certeza 2018
Imagen 41 Tablero de control seguimiento a la informacioacuten sobre el desarrollo de la Jornada Electoral
Imagen 42 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
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21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
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Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
62
Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
63
IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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21 Conformacioacuten de Congreso PREP (REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
21
REQ037-PREP2018_SEGUIMIENTO_CONFORMACIONES
DEPPP CONSEJ
O GENER
AL
Tablero de control que permita visualizar y dar el seguimiento a la conformacioacuten de Congreso para Diputados y Senadores asiacute como estatus de la votacioacuten a Presidente
19062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC04_OET_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del PREP para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
Imagen 43 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso PREP
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Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 44 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
22 Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE (REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
22
REQ038-DERFE2018-SOLICITUDES_ACLARACION
DERFE
Creacioacuten de un tablero de control que permita dar seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten SIIRFE el diacutea de la jornada electoral
27062018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_DERFE2F_portal2FPC01_DERFE_SOLICITUDES
Anaacutelisis del seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones de situacioacuten registral que se registraron en el sistema de la SIIRFE de la DERFE contabilizando el nuacutemero de solicitudes por estatus entidad tipo de respuesta
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
23
REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 45 Tablero de control Seguimiento de Aclaraciones SIIRFE-DERFE
Imagen 46 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
23 Anaacutelisis de Sentimientos en Redes Sociales para la mitigacioacuten de ldquoFake Newsrdquo e Inhibicioacuten del Voto Ciudadano (REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
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REQ039-COMUNICACION_SOCIAL2018-BIG_DATA_ANALISIS_DE_SENTIMIENTOS_PROYECTO_CERTEZA
Comunicacioacuten
SocialDECEYE
C
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
02062018 DPT TERMINADO LIBERADO http172191321527003bddwebhomeindex
Implementacioacuten de escucha de tweeter sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018 con la
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
CION
ESTATUS FINAL LINK
24
REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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finalidad de mitigar e inhibir los mensajes y noticias falsas con respecto a la jornada electoral y fomentar la certeza en los ciudadanos al salir a ejercer su derecho a votar
Imagen 47 Tablero de control de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2017-2018
24 Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS (REQ040-DEOE2018-
COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO)
COacuteDIGO UR REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD
EQ IMPLEM
ENTA
ESTATUS DE IMPLEMENTA
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REQ040-DEOE2018-COMPUTOS_CONFORMACION_DE_CONGRESO
DEPPP
Tablero de control que permita dar seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senado a partir del sistema de coacutemputos
04072018 DPT TERMINADO LIBERADO
http100771109502analyticssawdlldashboardampPortalPath=2Fshared2FSII_OET2F_portal2FPC05_SIIOET_CC3B3mputos_IntegraciC3B3n20del20Congreso20de20la20UniC3B3n
Anaacutelisis de la informacioacuten obtenida en tiempo real del sistema de coacutemputos para dar el seguimiento a la conformacioacuten del Caacutemara de Diputados y Senado permitiendo identificar a nivel entidad distrito partido poliacutetico y genero la distribucioacuten de las curules por Mayoriacutea Relativa y Representacioacuten Proporcional durante y posterior a la Jornada Electoral 2018 es decir en tiempo real
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Imagen 48 Tablero de control Conformacioacuten de Congreso COacuteMPUTOS
Imagen 49 Modelo multidimensional creado para el requerimiento
De los 24 requerimientos analiacuteticos recibidos durante este antildeo ha sido necesaria la modificacioacuten del modelo de datos vinculados a las temaacuteticas cargadas desde ejercicios previos lo cual ha representado un esfuerzo adicional entre los cuales se destacan algunos requerimientos que por su complejidad implicaron esfuerzos adicionales
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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IMPLEMENTACIONES SOLICITADAS 2018
DECEYEC
DEPPP y Asesores de Consejero
Benito Nacif
DEOE DEPPP UTP Consejo General DEPPP
DERFE Comunicacioacuten
Social DECEYEC
Coberturas Telefoacutenicas Promedioestimacioacuten tiempo clausura de casillas
Seguimiento cumplimiento Primera Insaculacioacuten Umbrales para la disponibilidad y participacioacuten de funcionarios Seguimiento cumplimiento Segunda Insaculacioacuten
Intencioacuten de Voto con respecto a las menciones en medios regulados y no regulados
Recuento de Casillas 2015 con respecto a la distritacioacuten 2017
Comparativos Noticieros 2012-2018
Seguimiento PyCIPEF middot Seguimiento a Auditorias
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema PREP
Seguimiento a la conformacioacuten del Congreso para Caacutemara de Diputados y Senadores a partir del sistema de coacutemputos distritales y locales
Seguimiento a las solicitudes de aclaracioacuten generadas durante la Jornada Electoral 2018
Implementacioacuten sobre Big Data para la generacioacuten de Anaacutelisis de Sentimientos para el Proyecto de Certeza PEF 2018
Imagen 6 Requerimientos implementados en 2018 que implicaron la modificacioacuten del modelo de datos y no soacutelo la generacioacuten del anaacutelisis
34 iquestCoacutemo nos encontramos como Institucioacuten en cuanto al Modelo de
Madurez Analiacutetica
Actualmente y despueacutes de realizar una evaluacioacuten de la madurez del modelo analiacutetico del Instituto conforme al Modelo de Madurez Analiacutetica del The Dataware House Institute (TDWI) se identificoacute que el instituto se encuentra en la fase de ldquoadopcioacuten tempranardquo al momento del presente informe Para determinar este grado de madurez se realizoacute la evaluacioacuten en liacutenea llamada ldquoTDWI Analytics Maturity Model Assessment Tool (Herramienta de evaluacioacuten del modelo de madurez analiacutetica de datos TDWI) la cual valora las actuales estrategias de anaacutelisis de informacioacuten de la organizacioacuten para determinar su grado de madurez
Dicha evaluacioacuten dio como resultado un valor de 11 puntos en promedio de un maacuteximo posible de 20 y ubica la madurez general del Instituto en el nivel 3 ldquoAdopcioacuten tempranardquo La cual se encuentra un paso antes de llevar a la Institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual requeriraacute del apoyo de toda la institucioacuten para la implementacioacuten en el uso de analiacuteticos que ayude no solo a la toma de decisiones sino a mejorar los procesos operativos de las aacutereas
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Los resultados por rubro puntuacioacuten y etapa dan cuenta del estatus actual de cada rubro en el que actualmente nos encontramos como institucioacuten
Imagen 51 Detalle de los resultados obtenidos en cada rubro por el INE en cuanto al grado
de madurez analiacutetica Con base en los resultados expuestos se observa que la mayor madurez estaacute en el rubro de infraestructura es decir que el Instituto cuenta con una arquitectura capaz de soportar las necesidades analiacuteticas para toda la organizacioacuten al contar con herramientas de inteligencia de negocios big data y de generacioacuten de visualizaciones raacutepidas como Tableu Sin embargo se requieren disentildear estrategias que permitan avanzar en los demaacutes rubros mencionados en conjunto con diversos grupos de trabajo dentro del Instituto como son el Grupo de Gobierno de TIC COMTIC Comiteacute de Planeacioacuten Secretaria Ejecutiva y Unidades Responsables De esta manera seraacute necesario integrar un grupo de trabajo que no solo incluya al personal teacutecnico encargado de la implementacioacuten del proyecto del SII sino un grupo multidisciplinario que permita lo siguiente Implementar la gobernanza de datos a nivel Institucional es decir que se cuente
con un mecanismo uacutenico mediante el cual puedan ser homologados consultados y cruzados los datos que se producen en el Instituto
Que promueva la adopcioacuten de herramientas analiacuteticas en la institucioacuten y por ende decisiones basadas en la informacioacuten de los procesos sustanciales del Instituto
Que asegure el uso de informacioacuten de calidad que pueda ser consultada y explotada por actores externos ciudadaniacutea universidades etc
Que fomente el entendimiento mutuo de las aacutereas de TI y de negocio respecto a los objetivos y metas del Instituto La creacioacuten de grupos de trabajo multidisciplinarios son uacutetiles para que las decisiones se tomen de forma conjunta
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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A traveacutes del disentildeo de estas estrategias seraacute posible que el Instituto evolucione en materia de anaacutelisis de informacioacuten a mediano plazo y se daraacute seguimiento al avance del proyecto a nivel corporativo A grandes rasgos el hecho que la institucioacuten se encuentra en una etapa de ldquoadopcioacuten tempranardquo significa que hoy se cuentan con los siguientes avances Organizacioacuten
Se han iniciado la implementacioacuten de diversos analiacuteticos (solicitudes de anaacutelisis de informacioacuten que requieran las aacutereas)
El grupo de tecnologiacuteas de informacioacuten y los usuarios finales (o duentildeos del negocio) pueden trabajar conjuntamente como un equipo en ciertos proyectos seleccionados
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute trabajando para determinar problemas de negocio a resolverse y coacutemo manejar los analiacuteticos dentro del proceso de toma de decisiones
No todas las aacutereas de la organizacioacuten han adoptado la idea de trabajar con analiacuteticos
La organizacioacuten podriacutea usar los analiacuteticos como parte de la toma de decisiones en distintos procesos pero la organizacioacuten no necesariamente estaacute basada o manejada en analiacuteticos
Los proyectos analiacuteticos se manejan de manera individual o por aacutereas pero hay intereacutes de construir prototipos para ver coacutemo esos analiacuteticos pueden avanzar y extenderse alrededor de toda la organizacioacuten
El equipo que implementa los analiacuteticos estaacute establecido y tiene capacidades de planeacioacuten y cuenta con una estrategia para un alcance analiacutetico maacutes amplio
Administracioacuten de datos
La organizacioacuten ya tiene un dataware house o un data mart instalado con informacioacuten estructurada uacutenicamente
Se empieza a trabajar con archivos planos maacutes allaacute de hojas de caacutelculo Desde una perspectiva de estrategia de datos existe metadata atribuida a un
nivel departamental Sin embargo un ciclo de vida de los datos y auditabilidad de datos son auacuten inmaduras o ausentes
El gobierno para asegurar que los datos sensibles sean protegidos y que los usuarios tengan datos apropiados y relevantes para sus anaacutelisis estaacute empezando a implantarse
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Analiacuteticos
Ya existen implementaciones en materia de Business Intelligence descubrimiento de datos (Big Data) o herramientas analiacuteticas en la organizacioacuten
Hay herramientas de auto servicio que permiten dividir u obtener cubos de informacioacuten de datos y visualizaciones
Existen grupos o personas quienes estaacuten capacitados para llevar acabo anaacutelisis maacutes avanzados como un modelo predictivo pero deben ser alineados al departamento o nivel de liacutenea de negocio
Gobernanza
Algunas organizaciones han establecido un comiteacute de seguimiento al programa desde una perspectiva de gobierno con representantes de los departamentos que proveen reportes o progreso y compromisos Sin embargo la mayoriacutea no lo hace
Un comiteacute de administracioacuten de datos con el aacuterea de TI como liacuteder puede supervisar la integracioacuten de datos
Y teniendo como marco de referencia el modelo analiacutetico del TDWI descrito en el punto 2 Marco de Referencia del presente informe se plantearon 18 liacuteneas de accioacuten para sensibilizar el uso del SII al interior del instituto y concretar diversas actividades que permitan avanzar en el grado de madurez
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Tabla 1 Liacuteneas de accioacuten para avanzar un grado maacutes en la madurez analiacutetica del INE
No Tema Liacutenea de accioacuten
1 Organizacioacuten Estrategia
Contar con un proceso fundamental en materia analiacutetica
2 Organizacioacuten Estrategia Tomar accioacuten usando los analiacuteticos
3 Organizacioacuten Estrategia
Que los datos y analiacuteticos manejen nuestras operaciones
4 Organizacioacuten Habilidades
Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas analiacuteticas
5 Organizacioacuten Habilidades
Lograr que usuarios alrededor de la institucioacuten hagan uso de los analiacuteticos
6 Organizacioacuten Estrategia
Que los proyectos analiacuteticos sean manejados por los liacutederes de negocio y que entreguen valor no solo al final del proceso
7 Infraestructura Desarrollo
Que los analistas trabajen de manera maacutes directa con el equipo de datawarehouse y administracioacuten de datos para que la infraestructura garantice su uso
8 Administracioacuten de datos Integracioacuten
Lograr que los usuarios hagan uso propio del entorno de datos centralizados
9 Administracioacuten de datos Calidad de datos
Generar un proceso para manejar calidad de datos
10 Analiacuteticos Cultura Sensibilizar una tolerancia a fallas en el uso de analiacuteticos
11 Analiacuteticos Cultura Lograr que el uso de analiacuteticos sea visto como un diferenciador importante
12 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Lograr un viacutenculo entre los usuarios de negocio con el aacuterea de TI
13 Analiacuteticos Meacutetodos de entrega
Incrementar el uso de analiacuteticos como un uso propio de las aacutereas
14 Gobernanza Poliacuteticas
Documentar poliacuteticas sobre la administracioacuten de datos y de propiedad de datos
15 Gobernanza Estructura
Instalar un grupo de gobierno de analiacuteticos con representantes alrededor del Instituto con roles y actividades definidas
16 Gobernanza Cumplimiento Monitorear la adherencia a las poliacuteticas analiacuteticas
17 Gobernanza Gestioacuten
Formalizar claramente las responsabilidades de gestioacuten y administracioacuten de la administracioacuten de los analiacuteticos
18 Gobernanza Seguridad
Implementar poliacuteticas de seguridad para el uso de datos
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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4 RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Con relacioacuten a la Auditora Financiera DOAC06FI2017 la cual se inicioacute en septiembre 2017 concluyendo su revisioacuten hasta el mes de marzo 2018 se presenta de manera concreta el resultado final por parte del Oacutergano Interno de Control (OIC) Resultados generales
En total se emitieron 14 observaciones de las cuales nueve fueron solventadas en el periodo de auditoria quedando solamente una accioacuten correctiva como ldquoNo solventadardquo cuya observacioacuten se encuentra en seguimiento y revisioacuten
Tabla 6 Acciones Correctivas y Preventivas CORRECTIVAS PREVENTIVAS
Solventadas No Solventadas Atendidas 9 1 4
El detalle de la Observacioacuten Correctiva no solventada hasta el momento se muestra a continuacioacuten Observacioacuten 15-17DAOC06FI2017DEPPP04C06 Solicitud de aclaracioacuten Es necesario que la DEPPP en el aacutembito de sus atribuciones proporcione un informe detallado que acredite los resultados que se materializaraacuten en cada Unidad Responsable involucrada indicando los plazos asiacute como el disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Seguimiento Para atender dicha observacioacuten se elaboroacute un plan de trabajo1 donde se materializaraacuten los entregables para cada UR indicando los plazos asociados en el cual se indicaron las actividadeshitos necesarios para la implementacioacuten de cada una de las temaacuteticas de Capacitacioacuten Electoral Organizacioacuten Electoral Radio y TV Fiscalizacioacuten y Atencioacuten Ciudadana asiacute como de temaacuteticas adicionales identificadas Por lo que corresponde al disentildeo de indicadores que permitan medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII se definioacute y tomoacute como base el indicador generado dentro de la Cartera Institucional de proyectos asociado al SII del 2018 ldquoPorcentaje de avance en el desarrollo de aplicaciones y funcionalidades para el acceso de informacioacuten en el SIIrdquo 1 Remitido al OIC mediante oficio nuacutemero INEDEPPPDEDPT06732018 el 21 de febrero de 2018
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Asiacute mismo se propuso medir y tipificar cada uno de los requerimientos analiacuteticos recibido por las UR por el nivel de complejidad ALTA MEDIA o BAJA generando la meacutetrica ldquoNuacutemero de requerimientos atendidos por tipo de complejidadrdquo a partir del anaacutelisis de los requerimientos analiacuteticos que reciban y los cuales seriacutean reportados en el informe mensual propuesto para atender dicha correctiva Sin embargo aunque se reportaron las acciones mencionadas la observacioacuten se mantiene como ldquoNo solventadardquo ya que como se comenta en la respuesta remitida se refieren lo siguiente
ldquohellip En virtud de lo anterior se consideran las acciones realizadas hasta el momento para la implementacioacuten del SII asiacute como del plan de trabajo propuesto por las aacutereas auditadas sin embargo no se informoacute ni acreditaron los resultados que se materializaran en cada una de las UR involucradas Respecto del disentildeo de indicadores que permitan dar seguimiento y permitan medir los avances y los resultados de la implementacioacuten del Sistema soacutelo se proporcionoacute el indicador propuesto en la Cartera Institucional de proyectos 2018 sin embargo no se indica a que proyecto corresponde ni proporcionan la ficha teacutecnica correspondiente en la que se observe por lo menos el objeto la meta la liacutenea base y su temporalidad Ademaacutes de que no se advierte que con dicho indicador se deacute seguimiento y permita medir los avances y los resultados obtenidos con la implementacioacuten del SII Por todo lo anteriormente citado se considera que la accioacuten correctiva no se solventardquo
Por lo anterior actualmente se estaacute concluyendo el disentildeo de un nuevo indicador tomando como base informacioacuten recibida por la UTSI en donde se distingan la totalidad de sistemas con que cuenta el Instituto para poder asiacute definir umbrales de alcance y etapas del proyecto en su conjunto ante ello el nuevo indicador a disentildearse permitiraacute conocer cuaacutentos sistemas y bases de datos han sido cargados en el SII con base en el acervo institucional de sistemas y se estableceraacuten etapas y fases de carga y cierre de temaacuteticas para asiacute contar con una mayor claridad en cuanto al avance y etapas del proyecto definiendo para ello hitos y fechas claras de avance y entrega que permitan evaluar la evolucioacuten de mejor forma y con ello aplicar de manera iacutentegra las observaciones que ha remitido el OIC Previo al teacutermino del presente trimestre seraacute completada la implementacioacuten de dicho indicador y seraacute remitido acompantildeado del detalle de avance de las etapas de carga del SII El completar la carga de la totalidad de los sistemas del SII no significa que el proyecto llegue a su etapa final solo ha concluido la etapa de concentrar la informacioacuten y ahora se estariacutea en una etapa de servicios de explotacioacuten de informacioacuten o bien de adicioacuten de fuentes de informacioacuten adicionales que deban cargarse en el repositorio institucional para su explotacioacuten
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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5 iquestQUEacute SIGUE METAS FUTURAS
Estamos convencidos que el INE se ha convertido en una institucioacuten de vanguardia en cuanto a acervos de informacioacuten y la capacidad analiacutetica que a la par de instituciones como el INEGI o el IFT hoy trabajan en incrementar sus capacidades de explotacioacuten de informacioacuten histoacuterica y proveniente de muacuteltiples fuentes Si bien estos oacuterganos han iniciado con proyectos similares al INE nos encontramos maacutes avanzados en la adopcioacuten de estas herramientas dado el nuacutemero importante de fuentes de datos cruzadas homologadas y con calidad de datos que permite explotarlas y poder llevar a cabo anaacutelisis y estudios Por ello el hecho de tener avances significativos no es suficiente existen diversos retos importantes dentro de los cuales destacan
1 Posicionar al Instituto como una organizacioacuten que sustente todas sus decisiones en la informacioacuten que produce A partir de ello que el INE transparente sus procesos su informacioacuten e incluso funja como institucioacuten promotora ante instituciones de investigacioacuten o de educacioacuten superior al fomentar el uso y la promocioacuten de la informacioacuten y al permitir el uso de las herramientas que permiten explotar la informacioacuten
2 Establecer un mecanismo institucional bajo el procedimiento establecido de ldquoRequerimiento Analiacutetico de Informacioacutenrdquo que permita que las aacutereas tengan un uacutenico punto de entrada y atencioacuten a sus necesidades analiacuteticas Adicionalmente que la gestioacuten de estos requerimientos se realice a partir de un uacutenico procedimiento y empleando para ello las diversas herramientas analiacuteticas de las cuales el INE dispone
3 Completar la transicioacuten del proyecto del SII de la DEPPP a la UTSI (UNICOM) el segundo semestre de 2019 Es maacutes asegurar que la institucioacuten integre los esfuerzos analiacuteticos producto de la inversioacuten en distintas tecnologiacuteas que hoy posee como el SII herramientas de Big Data que administra DERFE y las herramientas de visualizacioacuten de tableros como Tableau El hecho de que la UTSI se vuelva el oacutergano rector en materia analiacutetica permitiraacute al Instituto que el marco de gobierno en materia de tecnologiacuteas de informacioacuten y maacutes auacuten en explotacioacuten de informacioacuten se integre de manera precisa y bien coordinada El desarrollo de los sistemas la planeacioacuten de los mismos el gobierno de los datos la calidad de la informacioacuten y el anaacutelisis de la informacioacuten podriacutean conciliarse en una sola aacuterea que ademaacutes vigile que todas las decisiones sean adoptadas en un marco de referencia como lo es el Sistema de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten (SIGETIC) y ademaacutes bajo un Grupo de Gobierno
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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como el GGTIC que garantice la adopcioacuten de un modelo institucional para mejorar y optimizar la toma de decisiones a partir de la informacioacuten se concrete
4 Al adoptar la metodologiacutea del Instituto de The Dataware Housing es importante llevar a la institucioacuten a una etapa de ldquoAdopcioacuten corporativardquo la cual es la principal fase de transicioacuten en el camino analiacutetico de cualquier organizacioacuten Durante la adopcioacuten corporativa los usuarios finales generalmente se involucran y el anaacutelisis transforma la forma de operar dentro de la organizacioacuten misma Por ejemplo los usuarios pueden cambiar la forma en que se toman las decisiones operacionalizando los anaacutelisis en la organizacioacuten Usaraacuten diferentes tipos de datos incluso Big Data (del cual hoy el Instituto tambieacuten ya dispone de herramientas que permiten la explotacioacuten de informacioacuten como lo empleado en el proyecto Certeza 2018 el diacutea de la eleccioacuten)
5 Lograr democratizar el uso de los analiacuteticos al interior de las diferentes aacutereas del Instituto El objetivo es que cada aacuterea tenga la capacidad de obtener beneficios de la informacioacuten que se encuentra cargada en el SII y que los esfuerzos que hoy realizan de manera aislada para analizar su informacioacuten con las herramientas de las que disponen (como Excel PowerPoint e incluso Tableau) se fortalezcan con el uso del SII Esto con el objetivo de generar diversos anaacutelisis graacuteficos o productos de informacioacuten que les permitan dar un seguimiento a sus procesos o bien tomar mejores decisiones en la planeacioacuten seguimiento o difusioacuten de sus actividades prioritarias
6 Integrar al SII en maacutes procesos sustanciales dentro de la institucioacuten al identificar las necesidades especiacuteficas de cada aacuterea e implementar la solucioacuten a las necesidades analiacuteticas sin que esto implique un costo de inversioacuten adicional ya que para ello hoy el Instituto cuenta con el personal especializado en el uso de la herramienta del SII que permite resolver este tipo de necesidades sin costos adicionales
7 Posicionar al SII como mecanismos de difusioacuten de informacioacuten que fomenta la transparencia y el gobierno abierto ante las instituciones educativas de investigacioacuten y ciudadanas Esto con el propoacutesito que los beneficios de contar con una herramienta de estas caracteriacutesticas no soacutelo sean de enorme provecho a la institucioacuten sino que la informacioacuten que sea considerada puacuteblica y que pueda compartirse Fomentar convenios con dependencias y organizaciones que puedan explotar esta informacioacuten sin duda seraacute un valor agregado y adicional en pro del uso del SII
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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8 Evolucionar y conciliar esfuerzos entre la explotacioacuten de la informacioacuten y el
desarrollo de los sistemas El proyecto del SII ha permitido vincular informacioacuten de muacuteltiples fuentes y aacutereas que permitan y aseguran su explotacioacuten Este conocimiento puede hoy retroalimentar al aacuterea de la UTSI encargada del desarrollo de los sistemas para que el disentildeo y planeacioacuten de los sistemas informaacuteticos puedan ser vistos no solo como hitos aislados sino que sean parte de un gran Sistema Integral de Elecciones Este sistema permitiriacutea la comunicacioacuten y madurez de un modelo de sistemas de uso electoral que esteacuten plenamente interrelacionados y que de origen permitan a las diversas aacutereas del INE emplear informacioacuten proveniente de diversas fuentes para asiacute mejorar la toma decisiones y los modelos de implementacioacuten de los sistemas del INE
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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6 CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
1 El Instituto Nacional Electoral hoy cuenta con un repositorio institucional de
informacioacuten albergado en una infraestructura sin precedentes Este repositorio integra informacioacuten histoacuterica y presente como nunca antes de 43 fuentes de informacioacuten 115 cargas histoacutericas diversas de informacioacuten que en total alberga 578 indicadores A partir de lo cual pueden hoy realizarse diversos estudios anaacutelisis y consultas que permitan a las aacutereas del Instituto mejorar la toma de decisiones
2 Nunca antes en el Instituto se habiacutea podido consolidar cruzar y homologar informacioacuten de fuentes tan diversas provenientes de muacuteltiples sistemas y fuentes externas en un mismo repositorio de informacioacuten para permitiera su interaccioacuten y consulta
3 El INE hoy cuenta con herramientas analiacuteticas diversas el Sistema de Inteligencia Institucional Herramientas de Big Data y Herramientas de Visualizacioacuten de Excel (Tableau) con lo cual puede dar atencioacuten a diversas necesidades analiacuteticas Ello demanda una coordinacioacuten y rumbo para que el grado de madurez analiacutetico de la institucioacuten realmente permita posicionar al Instituto como una organizacioacuten que ha adoptado madurez y que sus decisiones en realidad sean tomadas a partir de la informacioacuten que produce
4 Al teacutermino del Proceso Electoral Federal 2017-2018 se cuenta con informacioacuten consolidada de diversos procesos operacionales esenciales del Instituto que permiten conocer y dar prediccioacuten y explotacioacuten futura a la informacioacuten producida y consolidada del INE y que incluso puede ser comparada con procesos electorales pasados
5 A partir del disentildeo e integracioacuten del modelo multidimensional institucional con el cual se permitioacute vincular las 43 fuentes de informacioacuten referidas anteriormente se han identificado que la informacioacuten no es consistente Es decir se requiere que las bases de datos de todo el Instituto esteacuten estructuradas correctamente y depuradas de ser necesario
6 Es necesario que los sistemas desarrollados por el Instituto se construyan a partir
de una estructura integral que considere el disentildeo de cataacutelogos de datos maestros o datos comunes que permitan que la gestioacuten y administracioacuten no implique la duplicidad de cataacutelogos en cada sistema implementado Por ejemplo el
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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aseguramiento de que muacuteltiples sistemas comparten un uacutenico cataacutelogo geograacutefico de casillas de entidades de municipios etc
7 Para fortalecer la calidad en el disentildeo de los sistemas a corto y mediano plazo del Instituto se debe gestionar el anaacutelisis y disentildeo de un Sistema Integral de Elecciones que permita la interaccioacuten de todos los componentes de informacioacuten del Instituto sus objetivos alcance e informacioacuten compartida Asiacute el viacutenculo de eacuteste con el Sistema de Inteligencia Institucional implicaraacute menores esfuerzos e incluso una retroalimentacioacuten que otorgue beneficios a ambos proyectos
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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7 GLOSARIO
Almacenamiento (ASMSAN) Gestioacuten automaacutetica de almacenamiento o Automatic Storage Magnament es un manejador de voluacutemenes loacutegicos automaacutetico creado especiacuteficamente para manejar archivos de la Base de Datos mediante una coleccioacuten de discos que ASM considera como una unidad y pueden ser un disco duro completo o particioacuten de disco duro un disco o una particioacuten de arreglo de discos voluacutemenes loacutegicos Los contenidos en los grupos de discos son distribuidos equitativamente para proveer un rendimiento ecuaacutenime a traveacutes de los discos y automaacuteticamente redistribuye el contenido de los archivos Mientras que la SAN (Storage Area Network) es una red de aacuterea de almacenamiento es una red concebida para conectar servidores matrices (arrays) de discos y libreriacuteas de soporte Analiacuteticos Productos obtenidos de un anaacutelisis de informacioacuten realizado los cuales pueden ser representados de manera visual mediante alguacuten graacutefico reporte consulta dinaacutemica o mapa que le permita al usuario final la comprensioacuten de cierta informacioacuten analizada de manera previa Base de datos (BD) Una base de datos es un ldquoalmaceacutenrdquo que nos permite guardar grandes cantidades de informacioacuten de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar faacutecilmente Big Data Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamantildeo (volumen) complejidad (variabilidad) y velocidad de crecimiento (velocidad) dificultan su captura gestioacuten procesamiento o anaacutelisis mediante tecnologiacuteas y herramientas convencionales tales como bases de datos relacionales y estadiacutesticas convencionales o paquetes de visualizacioacuten dentro del tiempo necesario para que sean uacutetiles Cubos Una de las formas de analizar la informacioacuten es mediante el uso de cubos OLAP (o bases de datos multidimensionales) Baacutesicamente un cubo es una estructura de datos organizada mediante jerarquiacuteas Data mart Podemos entender un Data Mart como un subconjunto de los datos del Data Warehouse con el objetivo de responder a un determinado anaacutelisis funcioacuten o necesidad y con una poblacioacuten de usuarios especiacutefica Al igual que en un data warehouse los datos estaacuten estructurados en modelos de estrella o copo de nieve y un data mart puede ser dependiente o independiente de un data warehouse DatawareHouse Un Data Warehouse proporciona una visioacuten global comuacuten e integrada de los datos de la organizacioacuten independiente de coacutemo se vayan a utilizar posteriormente por los consumidores o usuarios Normalmente en el almaceacuten de datos habraacute que guardar informacioacuten histoacuterica que cubra un amplio periacuteodo de tiempo Pero hay ocasiones en las que no se necesita la historia de los datos sino soacutelo sus uacuteltimos valores siendo ademaacutes admisible generalmente un pequentildeo desfase o retraso sobre los datos operacionales En estos casos el almaceacuten se llama almaceacuten operacional (ODS Operational Data Store)
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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Gobierno de datos Sistema de decisiones y responsabilidades para procesos relacionados con la informacioacuten ejecutados de acuerdo con unos modelos acordados que describen quieacuten puede tomar queacute acciones con queacute datos y cuaacutendo en queacute situaciones y utilizando queacute meacutetodos Indicadores Son aquellos caacutelculos o meacutetricas que nos permiten medir los factores y aspectos criacuteticos de un negocio tambieacuten son denominados KPIacutes o Indicadores Claves de Negocio Metadata es la informacioacuten sobre los datos que se alimenta se transforma y existe en el data warehouse Middleware (MD) Es un software que asiste a una aplicacioacuten para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones o paquetes de programas redes hardware yo sistemas operativos Eacuteste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones y sincronizaciones que son necesarias en los sistemas distribuidos Modelo de datos dimensional Es una teacutecnica de modelado que facilita la compresioacuten de la base de datos hacieacutendola intuitiva para usuarios no expertos y es comuacutenmente utilizada para implementar los DWH o DM Sirve para representar datos analiacuteticos por cumplir simultaacuteneamente con la ldquoDisposicioacuten y estructura de los datos de manera comprensibles para el usuariordquo y ldquoGenerar un alto rendimiento en las buacutesquedas desde la capa de reportingrdquo Modelo de Madurez Analiacutetico (Analitycs Maturity Model) Modelo creado por el TDWI con el objetivo de determinar en queacute nivel se encuentra una institucioacuten o empresa con respecto al grado de madurez de adopcioacuten de un modelo analiacutetico al interior de la organizacioacuten Registros Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticioacuten de entidad SISA Sistema Integral de Seguimiento a Auditoriacuteas es una herramienta de seguimiento a las auditorias que son practicadas por los oacuterganos fiscalizadores a las Unidades Responsables del Instituto Nacional Electoral Sistema de Inteligencia Institucional El Sistema de Inteligencia Institucional (SII) pretende ser una herramienta que favorezca una cultura analiacutetica en el Instituto y tiene como objetivo integrar en un solo repositorio la informacioacuten que se encuentra en las bases de datos histoacutericas y actuales de los diversos sistemas empleados por el Instituto previamente depurados y homogenizados para facilitar su consulta permitiendo asiacute la explotacioacuten de informacioacuten a partir de la construccioacuten de diversos productos de informacioacuten (tableros de control graacuteficas consultas dinaacutemicas mapas y herramientas visuales aplicaciones etc)
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones
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The Dataware Housing Institute (TDWI) Organismo cuyo objetivo de investigacioacuten se centra exclusivamente en diversas situaciones a las que se enfrentan liacutederes y ejecutantes para entregar un profundo y amplio entendimiento del negocio y retos teacutecnicos involucrados en la implementacioacuten y uso de inteligencia de negocios data warehousing y soluciones analiacuteticas en una organizacioacuten TI Comprende todo lo que estaacute vinculado con el almacenamiento proteccioacuten procesamiento y transmisioacuten de la informacioacuten La tecnologiacutea de la informacioacuten engloba todo lo relacionado con la informaacutetica la electroacutenica y las telecomunicaciones