informatieaudit xplora

halloLeen Liefsoens

Fabiënne RosenbaumTilan Tio

Giselle van WissenSu-Fang Yang

Instituut voor Media en InformatiemanagementModule D834 / I710 Informatie-auditering

Missie, visie & strategie


Speerpunten Leer- en Innovatiecentrum:

1. Het optimaliseren van het gebruik van Xplora in samenspraak met de gebruikers (studenten, docenten).

2. Het ondersteunen van studenten en docenten via een effectieve en efficiënte dienstverlening.

3. Het opzetten van programmalijnen voor een gecoördineerde aanpak van kennisontwikkeling, -deling, innovatie- en opschalingsprojecten.

4. Het optimaliseren van de interne organisatie en communicatie.

5. Het realiseren van een duidelijke profilering van het Leer- en Innovatiecentrum naar studenten en docenten.

Kwaliteitsbeleid


Informatiestromen binnen Xplora

Informatiestromen


Informatiestromen ten behoeve

van de collectie

Informatiestromen vanuit Xplora naar de gebruikers toe

Informatiesystemen:E-mail

Blackboard CommunityInstant Messaging

Pers. NieuwsvergaringBestandsopslagMijnUrenOnline

Informatiesystemen:Bibliotheeksysteem

BestelsysteemTijdschriftenadm.Databankenadm.

Informatiesystemen:Catalogus

ReserveersysteemPortal

Onderwijswiki docentenQuestionPoint

Factsheets / Folders / Plattegronden /

LCD Panelen / Punt

Informatiesysteem 1

Blackboard Community


Doel: Interne kennisdeling en communicatie

Sterke punten: actuele interne nieuwsvoorziening

Zwakke punten: Onlogische structuur, niet gebruikersvriendelijk, toevoegen/vervangen van documenten = omslachtig, geen zoekfunctie, belangrijke informatie staat te ver weg

Rapportcijfer: 5,5

Informatiesysteem 2

Communicatie via e-mail


Doel: Communicatie

Sterke punten: ingeburgerd systeem, automatisch geupdate adresboek, archieffunctie, gedeelde agenda

Zwakke punten: chaotische en ongecoördineerde mappenstructuur

Informatiesysteem 3

Onderwijswiki voor docenten


Doel: Kennisdeling en communicatie met docenten

Sterke punten: goede zoekfunctie, interactie via commentaren, docenten kunnen zelf content toevoegen, de profielpagina’s werken als smoelenboek (wie = wie), openbaar toegankelijk

Zwakke punten: nog in opbouw, welke informatie moet Xplora hier aanbieden en hoe pakken we de structuur aan,wat is de meerwaarde t.o.v de Avans portal (intranet)

Informatiesysteem 4

Nieuwsvergaring informatiespecialisten


Doel: Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen

binnen het bibliotheekwezen en het onderwijs

Sterke punten: vakbladen bevatten goede en relevante informatie

Zwakke punten: beperkt bronnenaanbod, weinig onderwijsontwikkelingen, tijdgebrek, geen gebruik maken van nieuwe technieken voor nieuwsvergaring (zoals rss, persoonlijke startpagina)

Wat moet er nog gebeuren?

• Plan van aanpak:– Het kwaliteitsbeleid van een organisatie beschrijven aan de

hand van kwaliteitsmanagementmodellen – De relatie tussen de strategie, de organisatie-structuur, de

bedrijfsvoering en hoofdlijnen van het informatiebeleid en de informatieplanning verder onderzoeken en beschrijven

– Interviews verder afnemen en uitkomsten analyseren– Expert benadering toepassen op ieder systeem– Verbeterpunten per systeem formuleren– Kengetallen voor effectiviteit en efficiëncy bestuderen c.q.

ontwikkelen– Adviesrapport verder afwerken


halloBedankt voor jullie aandacht!

Vragen en opmerkingen?


informatieaudit xplora

Education