informatie- bijeenkomst voor deelnemers 18-01-2013 bp well-lichtoptocht, well, 11 febr 2013
TRANSCRIPT
Informatie-bijeenkomst
voor deelnemers
18-01-2013
BP Well-lichtoptocht, Well, 11 febr 2013
Kengetallen 2010 2011 2012 2013
CreatiesAngemeld
73 74 6 nieuw
16 nieuw
Max deelname 60 60 60 Max. 60
toeschouwers 8000 10500 10000 ?
Vergunning:• Intensieve samenwerking met alle
partijen• hebbe is halde
Verzekering• Deelnemers, tractor, eigenaar, publiek,
eigenaars van woningen, organisatie, vereniging, bestuur(sleden), vrijwilligers
• Brand, ongeval, drank etc
Verzekering &
aansprakelijkheid
Goed gedekt de optocht in
verzekering
1. Wettelijke aansprakelijkheid
2. Wettelijke aansprakelijkheid motorrijtuigen
3. Ongevallenverzekering
4. Zorgplicht
5. Samen veilig
1. Wettelijke aansprakelijkheid
• De vereniging, leden en vrijwilligers zijn verzekerd tegen W.A. via een bedrijvenpolis en een vrijwilligerspolis.
• Bezoekers en deelnemers van activiteiten vallen niet onder deze verzekeringen.
• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid via een eigen verzekering. (wettelijke aansprakelijkheid particulieren)
2. Wettelijke aansprakelijk- heid motorrijtuigen• Alle motorrijtuigen dienen verzekerd te zijn tegen de
wettelijke aansprakelijkheid als bedoeld in de Wet aansprakelijkheidsverzekeringen motorrijtuigen (WAM)
• Dit geldt ook voor tractoren, heftrucks, vrachtauto’s, eigen bouw en bijv. bromfietsen. Een aanhangwagen en eigenlijk alles wat achter het motorrijtuig hangt valt onder de verzekering van het trekkend voertuig.
• Bij ongevallen met een motorrijtuig zal nagenoeg altijd als eerste de aansprakelijkheidsverzekering hiervan aangesproken worden. De mogelijkheid bestaat voor de maatschappij om schade vervolgens te verhalen.
3. Ongevallenverzekering
• Vereniging.De vereniging heeft een collectieve ongevallenverzekering voor haar leden en vrijwilligers afgesloten. Ook via de vrijwilligerspolis zijn vrijwilligers verzekerd tegen ongevallen.
• Deelnemers Deelnemers moeten zelf indien de wens daartoe bestaat een ongevallenverzekering afsluiten.
Zorgplicht
• Een organisatie, een vereniging maar ook een individu kan aansprakelijk gesteld worden voor schade aan derden
• Criterium: indien niet de te verwachten zorgvuldigheid in acht genomen is.
• Dit geldt voor een ieder.
• Indekken.
5. Samen veilig
• De organisatie is verantwoordelijk voor de controle op de voorwaarden.
• Dit gebeurt vooraf door bezoeken bouwplaats en voor de start.
• Deelnemers nemen kennis van de voorwaarden en leven deze na.
• Deelnemers tekenen voor ontvangst voorwaarden.
aanmelden
• Website: www.maasjoerts.nl• Volledig • Eerlijk• Uiterlijk tot drie weken van te
voren: 20-1-2013
categorieën
• Enkeling• creatie met een enkele deelnemer ;
• Kleine groep• loopgroep met 2 tot maximaal 7 deelnemers ;
• Grote groep• loopgroep met 8 of meer deelnemers ;
• Wagen• op een andere manier dan door menskracht
aangedreven of voortbewogen creaties.
Wie doen er mee?
• De 40 beste van 2012 <link>– Die geen gele kaart hebben– Vanaf 19-1-13 op: www.maasjoerts.nl
• De 20 mooiste van de overige aanmeldingen
– Die zich tijdig hebben aangemeld– Vanaf 30-1-13 op: www.maasjoerts.nl
controle
• Controleurs bezoeken alle creaties• Maken vooraf afspraak met de
groep• Controle op kwaliteit en veiligheid
• contactpersoon aanwezig• Chauffeur aanwezig
Controle punten
– vooraf en achteraf – Tijdens de optocht
• Controlepunten
Zaterdag 9-2-2013• afhalen van:
– Startnummer– lempke– Lichtblauw buukske– Kaartjes lichtjesbal
• Laatste informatie– Aanrijroute / opstellen / starten– Veranderingen
• Minimaal 1 persoon vd groep aanwezig– Bij voorkeur: chauffeur / contactpersoon– Bij cafe-zaal Vink, Sterrenbos, Well
Tot de start (1)
• Opstelschema / aanrijroute• In lichtblauw buukske• van wanroy / Papenbeek • Kampweg / elsterendiek /
• Optochtcommissie aanwezig / herkenbaar
• Informatiepunt
Tot de start (2)• Aanrijroute
- Noord- Zuid
- Opstellen- ‘kleine’ creaties- Grote creaties- Vanaf 17.15 uur- Op tijd = niet te laat / niet te vroeg
- Naar de start- Vanaf 18.30 uur- Om 18.45 uur startklaar
19:00 uur
• Vuurwerk• Op de Buun• Tot 19:11 uur
• start• vuurpijl
routeRoute- Lengte: 1935 mtr
optocht1935 / 60 = 32 mtr per creatie
Gemiddelde creatie: 17 m
Tussenruimte 15 m
Kwaliteit (1)
– Kwaliteit in de optocht meer publiek– Meer publiek meer deelnemers– Meer deelnemers meer
keuzemogelijkheden– Meer keuze: hogere kwaliteit– Hogere kwaliteit meer publiek– etc
Kwaliteit (2)
– Kwaliteit:– sfeerverlichting (o.a. kerstverlichting en gekleurde LED) meer
dan alleen maar lichtslangen.– Muziek dient op het onderwerp gericht te zijn evt. afgewisseld met
carnavalsmuziek en is van een aanvaardbaar geluidsniveau.
– zichtbaar- gebruik van drank wordt sterk ontraden. – snel een bouwlamp geplaatst of een lichtslang er over heen
gegooid wordt niet toegelaten
– Geen Skihutten, zuipketen e.d. – Kwalitatief hoogwaardige creaties krijgen een kwaliteitspremie.
Kwaliteitspremie (1)
• Premie afhankelijk van score (geboden kwaliteit)
• Premie afhankelijk van categorie• Tijdig aangemeld• Starten op de juiste plaats• Voldoen aan geluids- en overige eisen• Circa 2/3 e van deelnemers
Kwaliteitspremie (2)
Premie
score wagens grote gr kleine gr enkeling
176 - 200 120 120 90 60
151 - 175 90 90 70 40
126 - 150 60 60 50 20
0 - 125 0 0 0 0
Jurering (1)
Twee hoofdonderwerpen:
• Sfeer en totale indruk- Voor ieder hoofdonderwerp 10 punten
• Max. 20 pnt per jurylid• Min. 10 juryleden
• Er wordt op meerdere plaatsen gejureerd• Punten worden gemiddeld
Jurering (2)
Sfeer:• geeft de creatie sfeer in de lichtoptocht• is de verlichting verzorgd, passend,
functioneel• is het trekkend voertuig aangepast• is het een goed geheel
Jurering (3)
totale indruk
• hoe is de totale indruk• Presentatie• muziek• gedrag van de deelnemers• Bijbehorende loopgroep
Jury
• Naast vakjury• Publieksjury publieksprijs
• weekendje CenterParcs “Limburgse Peel” in America
ontbinding
kruising Elb. Franssenstr / Papenbeek
• Iedereen gaat naar R• Richting vakgarage van Wanroy• Een enkele gaat naar L (Buun)• Gewenste afwijkingen?
– bij aanmelding aangeven
Na afloop
Feestavend – lichtjesbalkaartjes – 3 euro (voorverkoop)Prijsuitreiking
- Snel, maar toch spannend- Bekers en kwaliteitspremie
PR (1)
• Eigen regio• Helmond / Eindhoven• Limburg• Nijmegen/Arnhem• Duitsland
PR (2)
• Dorpsblaadjes• Regionale kranten• Radiospotjes• Advertenties• Posters• Flyers• Mond- op mondreclame
sponsoring
DiamantsponsorHoofdsponsorSponsorSubsponsorbegunstiger
Flankerende activiteiten
• Opening:• Vuurwerk• lichtkogel
• eetkrömpkes- en drankkrömpkes• (beej ’t opstelle)
• I-punt• zakke-duuster• Prissentatie • joekskapellen / hofkapellen• VIP-bijeenkomst
Rondvraag / sluiting
Vragen ??
Veel bouwplezier en een geweldige optocht