informacioni sistem za opštine(ios)
DESCRIPTION
Informacioni sistemi www.e-uprava.infoTRANSCRIPT
![Page 1: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/1.jpg)
Prezentacija opštinskog informacionog sistema (IOS) opštine Teslić
20.02.2012 godine
![Page 2: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/2.jpg)
Jedinstven sistem Sistem prilagođen referentima i njihovom radu Različita ovlaštenja unosa i pregleda podataka Generisanje različitih izvještaja Modularni pristup Fleksibilnost sistema Korektivne mjere u svakoj oblasti Praćenje trendova i intervencija
Zašto E – uprava
![Page 3: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/3.jpg)
EU kvote EU projekti i projekti drugih organizacija Izrade planova i strateških dokumenta Pregled stanja/Trendovi Statistika/ Analitika Elektronsko vođenje evidencije/e - potpis Razvoj je trajao tri godine Službenici aktivno radili na razvoju/pripravnici na
unosu podataka “bottleneck”
Trendovi e-uprave
![Page 4: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/4.jpg)
Realnosti i potrebe rada opštinskih službi
•Problematika u radu opštinskih službi•Nepostojanje adekvatne komunikacije između službi •Sporost i nepreciznost u obradi predmeta i pružanju adekvatnih podataka•“Mistifikacija” poslova
•Nepovezanost(nepostojanje) baza podataka na nivou opštine ,entiteta i države •Nerealnost statističkih i operativnih podataka •Veliki novčani gubici-Nemogućnost naplate sredstava na koje opština polaže prava•Odliv namjenskih sredstava bez potpune i precizne evidencije
![Page 5: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/5.jpg)
Šta je IOS ?
IOS je savremeni informacioni sistem namijenjen za rad administrativnih službi opštine baziran na najnovijim Microsoft tehnologijama iz oblasti web okruženja i developmenta.
IOS je prvi¸i jedini informacioni sistem koji je obuhvatio kompletne registre opštinskih službi i DM .
IOS čini IOS DM i 10 nezavisnih programskih modula u formi registara koji čine cjelinu i pružaju mogućnost automatske razmjene podataka sa drugim aplikacijama (GIS,internet) po potrebi.
Dokument menagment(obrada zahtjeva)
GIS
![Page 6: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/6.jpg)
Radna platforma je :
•Microsoft windows server 2003 ili 2008•MS sql baza server 2008 i•MS sql expres 2008
Koje su Prednosti ?
•Ne zahtjeva instalaciju kod korisnika . Dovoljan je internet explorer.•Omogućava centralizovanu administraciju (server aplikacija)•Omogućava dodjelu različitih korisničkih prava referentima, načelnicima odjeljenja •Omogućava dijeljenje i pregled podataka između opštinski službi•Pruža mogućnost uvezivanja i razmjenu podataka sa ostalim institucijama•Primjenjiv je na bilo koji nivo vlasti kao softversko rješenje
![Page 7: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/7.jpg)
Koji segmenti su obuhvaćeni ?• Registracija samostalnih preduzetnika(radnje ,agencije..)• Registracija Prevoza za vlastite potrebe i u oblasti poljoprivrede• Javni prevoz• Registraciju i praćenje poljoprivrednih gazdinstava i podsticaja
(opštinskih i republičkih)• Registraciju i praćenje rada preduzeća• Registri urbanizma(4 registra)• Registar stambeno komunalnih korisnika• Dokument mengment (prijem i obrada zahtjeva)• Registar ovjera ,potpisa i rukopisa• Ljudski resursi • Putni nalozi • Kreiranje različitih izvještaja
![Page 8: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/8.jpg)
1.Registar samostalni preduzetnici Ovaj modul služi za registraciju samostalnih zanatskih radnji i prevoza za vlastite potrebe .Modul objedinjava vođenje zakonskog registra ,evidenciju promjena ,evidenciju vozila,priključnih vozila i vozača . Aplikacija nam pruža mogućnost dijeljenja podataka izmedju opštinskih službi i mnoštvo izvještaja koji se mogu dobiti iz baze .
![Page 9: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/9.jpg)
2.Registar Javni prevoz
Registar javnog prevoza - modul služi za registraciju javnih prevoznika ,promjena te evidenciju vozila ,priključnih vozila i vozača kao vođenje zakonskog registra u okviru aplikacije.Moguće je dijeljenje podataka između referenata ili službi kao i kreiranje različitih izvještaja iz baze po različitim kriterijumima .
![Page 10: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/10.jpg)
Primeri izvještaja za samostalne preduzetnike i prevoz
![Page 11: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/11.jpg)
3.Registar PRIVREDNI SUBJEKTI
1. Struktura i broj zaposlenih po polu2. Starosna struktura zaposlenih3. Struktura zaposlenih po stručnoj
spremi4. Struktura zaposlenih po djelatnosti5. Struktura po kvalifikciji6. Grantovi i finansijski podaci
Registrom je obuhvaćeno praćenje rada preduzeća ,grantovi i finansijski pokazatelji te struktura zaposlenih po različitim kriterijumima(po broju zaposlenih ,po polu,po kvalifikaciji,stručnoj spremi) kao i pohranjivanje dokumenata .
![Page 12: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/12.jpg)
4.Registar poljoprivrednih gazdinstava
Ovaj registar omogućava evidenciju poljoprivrednih gazdinstava i preuzimanje podataka od ministarstva poljoprivrede , kreiranje različitih formulara i izvještaja namenjenih ministarstvu,Praćenje opštinskih i republičkih podsticaja po poljoprivrednom gazdinstvu,po MZ te omogućuje referentima detaljnu evidenciju , i kreiranje različitih izvještaja za podisticaje i pruža pravi uvid u rezultate datih novčanih i materijalnih sredstava za podsticaje kroz posmatrani vremenski period .
![Page 13: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/13.jpg)
Registar poljoprivrednih gazdinstava
![Page 14: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/14.jpg)
Izvještaji za gazdinstava i podsticaje
![Page 15: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/15.jpg)
5 .Registri Urbanizma• Registar urbanističkih saglasnosti• Registar upotrebnih dozvola • Register građevinskih,• Registar ekoloških dozvola
• Registri pružaju mogućnost vođenja detaljne evidencije po svim propisanim elementima kao što su:KČ,KO,podaci o lokaciji, prostorna dokumenatcija ,urbanistički planovi,regulacioni planovi ,urbanistički projekti ,zona rente i zona uređenja,vrsta radova ,legalizacija, evidentiranje taksi ,promjena i kreiranje preko 40 različitih izvještaja po registru kao sto su pregled naplaćenih taksi , pregled izgrađenih objekata po KČ i KO,po vrstama i namjeni objekta . Registri urbanizma predstavlja izvor podataka za GIS bazu .
![Page 16: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/16.jpg)
Izgled Registra urbanističkih saglasnosti
.
![Page 17: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/17.jpg)
Registri su ujedno i elektronska arhiva predmeta
.
Skenirani Dokumenti –Na ovoj kartici dokumenti se skeniraju i imaju mogućnost pregleda dokumentacije kao slika ili kao pdf dokumenti
![Page 18: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/18.jpg)
Primer -Izvještaj za period po regulacionom planu
![Page 19: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/19.jpg)
Primer izvještaja o naplatama taksi
![Page 20: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/20.jpg)
Primer proizvoljnih izvještaja
![Page 21: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/21.jpg)
6.Registar stambeno komunalnih korisnika
• Registar služi za praćenje i evidenciju stambeno komunalnih korisnika
• Sva rješenja u jednom danu • Cilj :objedinjavanje svih procesa u okviru jedne finansijske
godine(izdavanje rješenja ,naplata ,opomena ,tužba)
![Page 22: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/22.jpg)
7.Dokument mengmentIOS DM – Omogućava evidentiranje zahtjeva I kreiranje novih predmeta koji se zatim
prosleđuju na rješavanje određenoj službi odnosno referentima na obradu.Preuzimanjem predmeta referent postaje nosilac predmeta i dobija sva prava za rad na predmetu (kreiranje zabilješki ,upload dokumenta , rokovnik, zaključak,status...) Sistem omogućava svim korisnicima uvid, rješavanje i pretragu po predmetu/dokumentima, koji su im dodeljeni na rješavanje, a svi drugi su za korisnike nedostupni.
![Page 23: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/23.jpg)
DM funkcionalnosti
•Kreiranje predmeta •Klasifikaciju predmeta (broj ,registar,služba)•Elektronsko dodjeljivanje predmeta •Slanje predmeta između referenata i službi•Rokovnik predmeta •Upozorenja o rokovima predmeta •Istoriju aktivnosti nad predmetom•Dodavanje zabilješki
•Dodavanje predmetne dokumentacije •Kreiranje i vođenje arhive predmeta•E potpis•Import(uvoz) podataka iz registra•Slanje podatak u registar(opciono)•Pretraga •Štampa(zahtjeva ,rješenja ,prijem podneska)•Izvještaji
![Page 24: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/24.jpg)
DM štampa e-rješenja(template)
![Page 25: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/25.jpg)
8.Elektronska knjiga ovjere dokumenata• Registar za ovjeru dokumenata sa integrisanim elektronskim potpisom i
elektronskom knjigom ovjere .Opština Teslić je prva opština koja je primjenjuje e Knjigu ovjere .
![Page 26: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/26.jpg)
Elektronska knjiga ovjere štampa
Ovo je prvi softver za opštine koji koristi lcd tablicu za elektronsko potpisivanje kod evidentiranja podataka o stranci.Registar pruža mogućnost kreiranje elektronske knjige ovjere te evidenciju prodatih taksi po apoenima pojedinačno i zbirno te po referentima . Kroz registar je omogućeno rad više referenata i više kancelarija koji vrše ovjere dokumenata .
![Page 27: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/27.jpg)
Elektronska knjiga ovjere štampa
![Page 28: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/28.jpg)
9.Ljudski resursi
• Svrha registra je praćenje službenika
• Edukacije i usavršavanje službenika
• Ocjene službenika kroz posmatrani period
• Poslovi koje obavlja službenik
• Izvještaji za posmatrane periode
![Page 29: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/29.jpg)
10.Putni nalog –testna faza
• Evidentiranje putovanja i korištenja službenih vozila
• Evidencija utroška goriva i maziva
• Obračun troškova
• Međusobna povezanost sa ljudksim resursima
• Različite evidencije i izvještaji
![Page 30: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/30.jpg)
Dalji razvoj• Projekt menager –(IPA projekti i ostali projekti )• Timeline ,kalendari ,radni zadaci ,aktivnosti ,rizici ,finansijski
izvještaji ....• Automatizacija procesa• Sportske i kulturne organizacije• Kompletna integracija upravnih procesa • (obrada zahtjeva-ios-internet-građani )• Dostupnost podataka putem interneta
![Page 31: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/31.jpg)
EFEKTI PRIMJENE IOS-a• Bolja i efikasnija saradnja između službi • Precizniji i sadržajniji izvještaji • Dostupnost informacija u svakom trenutku svima • Brža i bolja usluga građanima • Svaka vanjska kancelarija ima pristup registrima i bazama
podataka te građani imaju manje troškove .• Web sajt kao izvor informacija (formulari ,obrasci ,live suport)
![Page 32: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/32.jpg)
Hvala na pažnji
Ljubiša Vuković,IT administator email [email protected] Tel 053 411 524Mob 065 569 972
![Page 33: Informacioni sistem za opštine(IOS)](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081412/5461388aaf7959422a8b46b7/html5/thumbnails/33.jpg)
Pojašnjenja Члан 2. Поједини изрази који се користе у овом закону имају сљедеће значење: а) електронски потпис – скуп података у електронском облику који су придружени или су логички повезани са другим подацима у електронском облику и који служе за идентификацију потписника и аутентичност потписаног електронског документа, б) квалификовани електронски потпис – електронски потпис којим се поуздано гарантује идентитет потписника и који испуњава услове из члана 4. овог закона, Nezavisne SorensenU novoj ličnoj karti građana BiH, čije bi izdavanje trebalo da počne početkom 2013. godine, naći će se i čip sa svim biometrijskim podacima koji postoje i u pasošu. Novina bi bila i elektronski potpis koji će biti dobrovoljan, što bi značilo da bi lična karta zamjenjivala svaku drugu karticu koju građanin ima.