informaciÓn exÓgena en medios electrÓnicos

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INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS Dir. Boris J. Ibarra Picón

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Page 1: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

Dir. Boris J. Ibarra Picón

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INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

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Dir. Boris J. Ibarra Picón

Medios Electrónicos

Devolución automática de saldos a favor

Facturación Electrónica

Decreto 358 mar/2020

Page 4: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

Facturación electrónica

La vigencia para empezar a aplicar el30% como porcentaje máximo decosto y deducción sin soporte defactura electrónica, será la fecha delúltimo plazo señalado por la DIANpara facturar electrónicamente.

POS – Hasta noviembre 1 de 2020

Decreto 358 mar/2020

Decreto 1422 ago/2019

Más del 85% de sus costos o gastosprovengan de proveedores quefacturen electrónicamente.

Tengan implementado el sistema defacturación electrónica.

Devolución automática de saldos a favor

Page 5: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

1001

Dir. Boris J. Ibarra Picón

22761003 1007

1005

1011 1004

1006 1008 1009

1012

1010

Pagos, ingresos, retenciones

Información de Balance

Declaraciones Tributarias 2275

Resolución 11004 oct/2018 DIAN

1647

Resolución 00008 ene/2020 DIAN

Page 6: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

Formato 1001

Demás pagos y abonosrealizados.

Aportes laborales a nombre de la entidad.

Formato 2276

Información de rentas de trabajo y de pensiones.

• Viáticos• Reembolso de gastos.• Vales de alimentación.

Page 7: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

Formato 1003

Cuenta 1355

Formato 1007

Ingresos, coincidir conla renta.

Formato 1005 y 1006

IVA Ingresos recibidos paraterceros.

Formato 1647

Formato 1010

Valor intrínseco fiscal

Patrimonio líquido dic 2019# de acciones

Coincidir con la renta eIVA. Resumen de lasdeclaraciones.

Formato 1011

Page 8: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

Formato 5253

Beneficiario efectivoArt. 631-5 E.T.

Formato 1034

Quienes emitan estados financieros consolidados.

Formato 1012

Saldo de cuentas bancarias, CDT, inversiones.

Formato 1004

Descuentos tributarios

Page 9: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

Dir. Boris J. Ibarra Picón

Page 10: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

Pasos1. Tener la siguiente información:

Balance general

Conciliación fiscal y contable

Declaración de renta 2019

Movimientos de cuentas de IVA y retenciones

Declaraciones de IVA

Planillas de seguridad social

Page 11: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

2. Identificar los formatos a diligenciar:

P.J. obligados a presentar impuesto de renta ycomplementarios o impuesto de ingresos ypatrimonio, cuando hayan obtenido ingresosbrutos en el año 2017 superiores a 100 millones depesos.

P.J. que no cumplen el tope de ingresos, obligadosa practicar retenciones y autorretenciones a títulode renta, IVA y timbre, durante el año gravable2019.

Especiales según la actividad de la empresa.(consorciados, mandatos, entidades financieras,subsidiarias y filiales, etc.).

Pasos

Page 12: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

3. Validar terceros:

Nombre

NIT

Terceros repetidos con diferente NIT

NIT que no existen en el RUT

Nombre del tercero

Pasos

Page 13: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

4. Definir cuentas contables a usar en cada formato yconcepto.

5. Conciliar información obtenida versus declaracionestributarias y aportes de seguridad social, segúncorresponda.

6. Diligenciar borrador en hoja de trabajo (teniendo encuenta el prevalidador DIAN).

7. Copiar al prevalidador.

8. Generar archivos y presentar por envío de archivos ala DIAN.

Pasos

Page 14: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

TIPS

1. Actualizar el RUT con responsabilidad 14 (informanteexógena).

2. No debe repetirse el mismo tercero con el mismoconcepto.

3. Documento extranjero 444444001 al 444449999cód. 43, dejando en blanco dirección, departamentoy municipio, solo diligenciar país.

4. Solo cuando es persona natural se usan las casillasapellidos y nombres.

5. Cuantías menores es 222222222 con la dirección delinformante.

Page 15: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

6. Valores siempre en positivos sin signos ni puntos,cuando no se tenga valor a diligenciar, se escribecero. (Excepción formato 1019, movimientos decuentas corrientes y ahorro para entidadesfinancieras).

7. Principales errores (solicitud con error): NITduplicados, NIT que no existe en el RUT, Valoresincorrectos, campos no diligenciados, Nombre deltercero.

Resolución 00027 del 25 de marzo de 2020Ampliación de plazos 15 mayo y 1 junio.

TIPS

Page 16: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

¡ Gracias !

Bogotá, ColombiaCll 114 A # 45 - 32 Of 311

www.globalgaap.com.co+ (573) 321 208 2366 + (573) 319 528 9419+(571) 694 7950

Page 17: INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

1001 – Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas. V10 1003 – Retenciones en la fuente que le practicaron. V71004 – Descuentos tributarios solicitados. V71005 – Impuesto a las ventas por pagar (descontable). V71006 – Impuesto a las ventas por pagar (generado) e impuesto al consumo. V81007 – Ingresos recibidos. V91008 – Saldos cuentas por cobrar. V71009 – Saldos cuentas por pagar. V71010 – Información de socios, accionistas, comuneros y/o cooperados. V81011 – Información de las declaraciones tributarias. V61012 – Información de las declaraciones tributarias, acciones y aportes e inversiones en bonos, certificados, títulos y demás inversiones tributarias. V71647 – Ingresos recibidos para terceros. V22275 – Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional por tercero. V12276 – Información de rentas de trabajos y pensiones. V22575 – Donaciones recibidas y certificadas por entidades no contribuyentes. V15253 – Información de beneficiarios efectivos. V1