información estratégica para la · pdf fileventajas del trabajo colaborativo ......
TRANSCRIPT
![Page 1: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/3.jpg)
Información estratégica para la integración suramericana: el aporte
de las unidades de información
Mgtr. Jorge Yépez Cruz
Centro de Comunicación e Información
UNASUR
![Page 4: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/4.jpg)
Agenda
EJES DE TRABAJO
DEL CCI
EL CENTRO DE
COMUNICACIÓN E
INFORMACIÓN
GESTION DOCUMENTAL
Y DE ARCHIVOS
EL FUTURO:
ECM
![Page 5: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/5.jpg)
La Secretaría General
Es la institución que, bajo la conducción del Secretario General, ejecuta los mandatos que le confieren los órganos de UNASUR y ejerce su representación por delegación expresa de los mismos.
![Page 6: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/6.jpg)
Centro de Comunicación e Información - CCI
El CCI es una unidad tecnológico-gerencial orientada a apoyar el rol estratégico, político y administrativo de la UNASUR, mediante la integración de sus flujos de información.
Su objetivo es facilitar recursos de información de manera oportuna, confiable y segura a los órganos e instancias de la UNASUR.
Constituye una herramienta de apoyo para la toma de decisiones colectivas y el contacto directo con la comunidad suramericana.
![Page 7: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/7.jpg)
Documentos e información sin organizar
Procesamiento Basura digital
Documentos e información organizada Procesamiento Conocimiento
Gestión de información y documentación
![Page 8: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/8.jpg)
Tecnología informática
Relaciones interinstitucionales, prensa y comunicación
Ejes de trabajo del CCI
![Page 9: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/9.jpg)
Mecanismos de comunicación
MECANISMOS DE
COMUNICACIÓN
Servicio de
Videoconferencia
Sistema de información
georeferencial de RRNN
Redes de conocimiento
para la integración
Portal Web:
micrositios Consejos
Sectoriales
Red interna de UNASUR.
![Page 10: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/10.jpg)
Ventajas del trabajo colaborativo
• Acortar distancias entre los órganos e instancias de la UNASUR; • Ahorro de recursos financieros y tiempo al evitar traslados
innecesarios; • Incremento en la frecuencia de las reuniones de los distintos
órganos e instancias; • Elaboración y aprobación remota y simultánea de documentos de
trabajo; • Cartelera informativa virtual; • Publicación de boletines, etc. • Disponibilidad de información seleccionada y oportuna para la
toma de decisiones; • Disponibilidad de repositorios de documentos oficiales digitales y
físicos de fácil acceso; • Conservación a largo plazo de documentos oficiales.
![Page 11: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/11.jpg)
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Y ARCHIVOS
Gestión documental
Gestión archivística
Bibliosur
Seguridad de la
información
![Page 12: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/12.jpg)
Métodos de trabajo comunes
Políticas, procesos, normativas y métodos de trabajo comunes en materia de gestión de documentos y archivos
Aplicativos informáticos de gestión documental, archivos, centros de documentación y bibliotecas
Procesos técnicos, de gestión y de servicios para el desarrollo de Bibliosur: Biblioteca Virtual, Repositorio Institucional; Centro de Documentación; Biblioteca Pública
![Page 13: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/13.jpg)
Procesos archivísticos y de gestión documental
SERVICIO
Organización:
clasificación y ordenación
Descripción e indexación
Transferencia
Valoración
Preservación
Normalización
![Page 14: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/14.jpg)
Procesos de Bibliosur
- Identificación y recopilación de fuentes de información especializada validada.
- Procesamiento técnico de información en soportes físicos y digitales.
- Almacenamiento y conservación de información en repositorios físicos y digitales.
- Difusión de información y facilitar el acceso a documentos de manera presencial y remota.
- Gestión de recursos humanos, materiales, tecnológicos, etc.
![Page 15: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/15.jpg)
Servicios de Bibliosur
• Acceso remoto a documentación a texto completo • Acceso remoto a referencias bibliográficas • Acceso remoto a bases de datos especializadas • Alertas bibliográficas y RSS • Préstamo de documentos en diversos soportes y formatos • Información referencial de fuentes primarias y secundarias • Acceso a bases de datos especializadas • Formación de usuarios para el uso de información • Alertas bibliográficas, de acuerdo a los ejes temáticos de trabajo de la
UNASUR • Diseminación selectiva de información con base en perfiles de usuarios • Bibliografías especializadas sobre pedido • Reproducción de documentos • Traducción de documentos técnicos
![Page 16: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/16.jpg)
Ejes temáticos de trabajo
CONSEJOS MINISTERIALES SECTORIALES • INTEGRACION REGIONAL • DEFENSA • PROCESOS ELECTORALES • ENERGIA • INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA • PROBLEMA MUNDIAL DE LAS DROGAS • SEGURIDAD CIUDADANA, JUSTICIA Y DOT • SALUD • CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION • DESARROLLO SOCIAL
GRUPOS DE TRABAJO ESPECIALIZADO, FOROS, ETC.
• TURISMO • RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE • DERECHOS HUMANOS • SOLUCION DE CONTROVERSIAS • CIUDADANIA SURAMERICANA • PARTICIPACION CIUDADANA • GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES • FORO DE LA JUVENTUD SURAMERICANA
![Page 17: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/17.jpg)
ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE
INFORMACIÓN
Intercambio de información con
organismos regionales
Análisis de contenidos:
Indicativo
Informativo,
crítico y prospectivo
BDD de fuentes de información
![Page 18: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/18.jpg)
El futuro: enfoque basado en el manejo de contenidos, ECM
18
BPM
Seguridad
Gestión
Captura
Preservación
Acceso
1
2 3
4 6
5
![Page 19: Información estratégica para la · PDF fileVentajas del trabajo colaborativo ... • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA ... 8/27/2014 3:25:34 PM](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021817/5a9730337f8b9a451b8cf756/html5/thumbnails/19.jpg)
MUCHAS GRACIAS [email protected]