Módulo 3Indícios de 5S, etapas para

implantação do 5S e exercícios

IndIndíícios para 5Scios para 5S

•Falta de identificação e indicação de materiais per igosos•Armazenagem inadequada e em local não apropriado•Falta de designação de pessoa responsável pela guar da do material•Falta de estabelecimento e divulgação de procedimen tos de emergência

7.Material tóxico, volátil e/ou explosivo

•Pó e poeira constantes no ambiente de trabalho•Pó e Poeira ocasionais no ambiente de trabalho

6. Pó e poeira

•Alta temperatura no posto de trabalho•Baixa temperatura no posto de trabalho

5.Temperatura

•Vibração incômoda de caráter contínuo•Vibração incômoda ocasional

4. Vibração

•Ruídos estranhos•Ruídos incômodos

3. Ruído

•Vazamento que cause desconforto no trabalho•Odor em áreas comuns•Vazamento de material tóxico ou explosivo em áreas de trabalho ou em áreas de estocagem

2. Odor

•Dificuldade para trabalhar por deficiência de ilumi nação•Incômodo devido a ofuscamento•Dificuldade para leitura de instrumentos•Dificuldade para ler informações do quadro de aviso s

1.Iluminação

PONTOS A SEREM AVALIADOSTEMA

IndIndíícios para 5Scios para 5S

•Inadequado nas áreas de passagens e áreas de segura nça•Falta de uso de sapatos de segurança para funções e specíficas•Falta de uso de capacetes nos locais de trabalho in dicados•Falta de uso de óculos de segurança e protetores au ditivos nos locais de trabalho•Apresentação pessoal não apropriada dos empregados

11. Comportamentohumano

•Não utilização da cor amarela para identificação de áreas de risco•Falta de uso de proteção com cor adequada para evit ar fadiga visual•Falta de uso das cores vermelho, verde e amarelo pa ra limites operacionais de instrumentos•Não utilização de cores adequadas para sinalizar

10.Códigos de cores

•Não adoção de medidas de seguranças necessárias •Espaço insuficiente•Existência de material tóxico, perigoso ou que caus e odores•Pisos sujos

9. Posto de trabalho

•Falta de sinalização ou sinalização inadequada dos corredores e passagens, dos corrimões, guarda-corpos, etc. •Redes e telas de segurança e pisos antiderrapantes•Bloqueios em passagens e corredores

8. Corredores e passagens

PONTOS A SEREM AVALIADOSTEMA

Planejamento para 5SPlanejamento para 5S

•Manutenção e melhoria do 5S19

•Promoção, divulgação e reconhecimento18

•Avaliação e contabilização do descarte17

•Documentação do “depois” e montagem do quadro de fot os16

•Avaliação do processo15

•Dia “D”14

•Feedback para ações não viáveis13

•Seleção das ações viáveis12

•Definição de formulários e critérios de avaliação11

•Documentação da situação atual e montagem do quadro de fotos10

•Avaliação do processo9

•Definição dos representantes das áreas8

•Sensibilização7

•Atividades paralelas6

•Definição das áreas de descarte5

•Mapeamento das áreas4

•Criação do comitê3

•Treinamento em 5S para todas as lideranças e profis sionais envolvidos no projeto2

•Comprometimento da alta administração com o 5S1

TEMAITEM

11-- Comprometimento da alta direComprometimento da alta direçção com o 5São com o 5S

QUEMQUEM

A alta direção

COMOCOMO

Fornecer evidência do seu comprometimentocom o desenvolvimento e com a implementação do 5S e com a melhoria contínua de sua eficácia:

• Comunicar à organização a importância de cumprir cada um dos Ss: Seiri (organização), Seiton (ordenação), Seiso (limpeza), Seiketsu(asseio) e Shitsuke (disciplina)

• Conduzir análises críticas

• Garantir a disponibilidade de recursos

2 2 -- Treinamento 5S para todas as lideranTreinamento 5S para todas as lideranççasas

QUEMQUEM

O organização

Setor de recursos humanos

COMOCOMO• Identificar um treinamento para desenvolver nas

lideranças a competência para implantação do 5S• Fornecer o treinamento ou tomar outras ações

para satisfazer as necessidades de competência

• Avaliar a eficácia das ações executadas• Assegurar que o pessoal seja consciente quanto

à importância de suas atividades e como elas contribuem para atingir os objetivos

3 3 -- CriaCriaçção do comitêão do comitê

QUEMQUEM

• Multiplicadores (Coordenadores)

COMOCOMO

• Repassar conhecimentos

• Obter apoio dos dirigentes

• Formalizar a decisão

• Definir onde e quando

• Definir cronograma

4 - Mapeamento das áreas

QUEMQUEM

• Comitê 5S

COMOCOMO

• Obter planta baixa ampliada do local

• Identificar os serviços

• Identificar as diretorias envolvidas

• Dividir em áreas

Dicas :

Divisão por localização física e por

afinidade de serviços.Pode-se ter um representante para

duas áreas.

5 - Definição das áreas de descarte

QUEMQUEM

• Comitê 5S

• Representantes das áreas

COMOCOMO

• Analisar planta

• Verificar locais próximos

• Evitar áreas de circulação

• Evitar gastos com transporte

• Separar papéis, patrimônios, lixo, etc.

6 - Atividades paralelas

QUEMQUEM

• Comitê

• Voluntários

COMOCOMO

• Premiações

• Entrevistas• Brincadeiras

• Filmagem • Informativos

• Fotografias • Boletins

• Festa de encerramento • Cartazes

7 - Sensibilização

QUEMQUEM

• Multiplicadores

COMOCOMO

• Convidar

• Lista de presença• Divulgar

• Ouvir• Definir local e data

• Responsabilizar• Planejar exposições

• Convencer• Definir público-alvo

• Motivar• Definir objetivos

8 - Definição dos representantes das áreas

QUEMQUEM

• Comitê 5S

COMOCOMO

• Analisar perfil

• Convidar pessoalmente

• Formalizar

Dicas:Voluntário (motivado) deve ser formador

de opinião, conhecer a área, ter bom

relacionamento, ter credibilidade.

9 - Avaliação do processo

QUEM QUEM

• Coordenador do Comitê “5S”

• Demais dirigentes

COMOCOMO

Promover reunião para:

• Relatar atividades concluídas

• Apresentar próximos passos

• Discutir dificuldades

10 - Documentação da situação atual e montagem do quadro de fotos

QUEMQUEM

• Comitê 5S

• Representantes das áreas

COMOCOMO

• Fotografar

• Montar painel

• Afixar painel Dicas:Setorizar

Dar visibilidade

11- Definição de formulários e critérios de avaliação

QUEMQUEM

• Comitê 5SCOMOCOMO

Incluir:

• Local a ser avaliado

• Responsável pelo local

• Data da avaliação

• Responsável pela avaliação

• Itens avaliados

• Pontuação

Veja em nosso site um modelo de lista de verificação para produção e para os escritórios.

11- Definição de formulários e critérios de avaliação –modelo de lista de verificação para produção

TOTAL

Observar se algum item está fora do

lugar

Cada objeto no seu local adequado (quadro de ferramentas, prateleiras.

etc.)

5

Quantidade adequada de materiais sobressalentes, ferramentas e

instrumentos

4

De acordo com a orientação do

órgão responsável pelo assunto

Porte de objetos pessoal permitido no local de trabalho

3

Utilização de faixas, placas,

etc.

Identificação de corredores, passagens e equipamentos

2

Ferramentas, parafusos,

luvas, desenhos, etc.

Descarte de objetos sem serventia1Sensode

Organização

43210LEMBRETESASSUNTO

PontuaçãoAVALIAÇÃON5S

11- Definição de formulários e critérios de avaliação –exemplo de critério

Nenhum empregado

portava objeto não permitido

Um empregado

portava objeto não permitido

Vários empregados

portavam objetos não permitidos

3. Porte de objetos de

uso pessoal não permitido

no local de trabalho

Todos os pontos

necessários bem

identificados

Todos os pontos

identifica-dos, porém com alguma deficiência para alertar as pessoas

Razoável identificação

Alguma identificação

Nenhuma identificação

2. Identifica-ção de

corredores, passagens e

áreas

Todos os itens foram

descartados, não foi

encontradonenhum item

inservível

Um item em processo de

descarte

Vários itens em processo de descarte

Vários itens no local de

trabalho sem ação para descarte

1. Descarte de objetos

sem serventia

43210ITEM

ORIENTAÇÃO PARA PONTUAÇÃO

11- Definição de formulários e critérios de avaliação –exemplo de critério

Todos os dados e

informaçõesatualizados

Encontrado um

documento desatualiza

do junto com

documentos atualizados

Dados e informações desatualizadas, junto

com informações atualizadas

Todos os dados

desatualizados

5. Informa-ções e dados

atualizados

Não encontrado

nenhum objeto

Encontrado um objeto

Encontrados muitos objetos

4. Guarda de objetos não utilizados

para realização

do trabalho

43210ITEM

ORIENTAÇÃO PARA PONTUAÇÃO

12 - Seleção das ações viáveis

QUEMQUEM

• Comitê “5S”

• Representantes das áreas

• Chefias dos setores

COMOCOMO

• Analisar sugestões

• Verificar possibilidade de execução

• Priorizar

• Encaminhar ao Comitê

Dicas:Prever custo, tempo,

mão-de-obra, etc.Planejar com a área

responsável pela execução

12 - Seleção das ações viáveis

Cada área deve planejar e realizar as ações na seqü ência do 5S:

Seiri – Senso de OrganizaçãoSeiton – Senso de ArrumaçãoSeiso – Senso de LimpezaSeiketsuSeiketsu –– Senso de AsseioSenso de AsseioShitsukeShitsuke –– Senso de DisciplinaSenso de Disciplina

12 - Seleção das ações viáveisMétodo para análise e solução de problemas

Recapitular todo o processo de solução do problema e aprender com acertos e erros cometidos

Conclusão7

Definir o procedimento de trabalho e treinar todos os envolvidos para prevenir contra o reaparecimento do problema

Padronização6

Verificar se a correção foi efetiva. Se não foi, r etornar para o item 2Verificação5

Bloquear as causas fundamentaisAção4

Descobrir as causas fundamentaisAnálise3

Investigar as características específicas do proble ma com uma visão ampla e sob vários pontos de vista

Observação2

Definir claramente e reconhecer a sua importânciaIdentificação do problema1

ObjetivoAtividadeEtapa

Método para análise e solução de problemas com envo lvimento de todos

Exercício

Indique se é verdadeiro ou falso:

1 ( ) Manter condições favoráveis de saúde no trabalho, em casa e pessoalmente é muito

importante.

2 ( ) Não devemos cumprir rigorosamente todas as normas da empresa.

3 ( ) A disciplina é um sinal de respeito ao próximo.

4 ( ) Praticar é uma forma de criar hábitos.

5 ( ) Respeitar as normas da empresa não é um dever de todos.

6 ( ) Os ambientes devem ser avaliados com freqüência.

7 ( ) Não devemos nos preocupar com as mudanças para melhoria da empresa.

8 ( ) Devemos ter um representante em cada área.

9 ( ) Falta de sinalização ou sinalização inadequada dos corredores e passagens, dos

corrimões, guarda-corpos, etc. são indícios de 5S.

Resposta do exercício

Indique se é verdadeiro ou falso:

1 ( V ) Manter condições favoráveis de saúde no trabalho, em casa e pessoalmente é

muito importante.

2 ( F ) Não devemos cumprir rigorosamente todas as normas da empresa.

3 ( V ) A disciplina é um sinal de respeito ao próximo.

4 ( V ) Praticar é uma forma de criar hábitos.

5 ( F ) Respeitar as normas da empresa não é um dever de todos.

6 ( V ) Os ambientes devem ser avaliados com freqüência.

7 ( F ) Não devemos nos preocupar com as mudanças para melhoria da empresa.

8 ( V ) Devemos ter um representante em cada área.

9 ( F ) Falta de sinalização ou sinalização inadequada dos corredores e passagens, dos

corrimões, guarda-corpos, etc. são indícios de 5S.

Fim do Módulo 3