INDICE GENERAL GESinPRO.NeT

ARTI

CULO

S

a1 Base Central de Artículosa2 Tarifas de proveedoresa3 Obsoletasa4 Eliminara5 Inactivosa6 Asistente Preciosa7 Tarifas Escalablesa8 Tarifas Personalizadasa9 Fusionar Referenciasa10 Artículos Genéricosa11 Manipulación de artículosa12 Duplicar Artículosa13 Renombrar una Referenciaa14 Regularizacionesa15 Lotesa16 Aliasa17 Peso y volumena18 Stocksa19 Traspaso Almacenesa20 Inventariosa21 Inventarios Colector Datosa22 Adjuntar Archivosa23 Visor 3Da24 Códigos de Barrasa25 Incidenciasa26 Histórico de proveedoresa27 Evolución de la Referenciaa28 Partidas Estadísticasa29 exportar o importar artículosa30 Exportacionesa31 Referencias Similaresa32 Identificador Beneficiosa33 Control de márgenesa34 Información Generala35 Rentabilidad de la Referencia

CLIE

NTE

Sc1 Descuentos Fijosc2 Ultimo Precio y Descuentoc3 Precios Especialesc4 Tarifas Especialesc5 Formatos de Impresiónc6 Seriesc7 Movimientosc8 Documentosc9 Domicilios de Envíoc10 Bancosc11 Grafico de Consumoc12 Confidencialc13 Contactosc14 Depósitosc15 Riesgo Actualc16 Acuerdos de ventasc17 Mailingsc18 Formas de pago por importec19 Documentos Adjuntosc20 Fusionar Clientesc21 Créditoc22 Etiquetas de envíoc23 Calculo IRPF Y Recargo Financieroc24 Rentabilidad Cliente

PRO

VEED

ORES

p1 Descuentos Fijosp2 Ultimo Precio y Descuentop3 Precios Especialesp4 Formatos de Impresiónp5 Seriesp6 Movimientosp7 Documentosp8 Domicilios de Recogidap9 Bancosp10 Grafico de comprasp11 Contactosp12 Riesgo Actualp13 acuerdos de comprasp14 Formas de pago por importep15 Documentos Adjuntosp16 Fusionar Proveedoresp17 Etiquetas de envióp18 IRPF y RF

GEN

ERAL

ESg1 TPVg2 Facturación automatic de Ticketsg3 Cajas de Cobro y Pagog1 TPVg2 Facturación automáticag3 Cajas de Cobro y Pagog4 Emisión de Recibosg5 Remesasg6 Remesas de talonesg7 Riesgo Bancosg8 Diariog9 Nominasg10 Gastos Generalesg11 Modelosg12 Diseñador de Informesg13 Impresión Automáticag14 Exportación e importacióng15 Listín telefónicog16 Calendariog17 Estadísticas Generalesg18 S.A.T.g19 Control de Pedidos Pendientesg20 Situación de la empresag21 Introducción manual de asientosg22 Comisionesg23 Comisiones a Jefes de Equipog24 Comisiones por Beneficiosg25 Artículos de muestrasg26 Creación de Pedidos de Representantes

DESCRIPCION DE LOS MODULOS GESinPRO.NeT

a1 Base Central deArtículos

Permite introducir en plan masivo, todas las tarifas de los proveedores, demanera que a la hora de buscar un artículo podamos importarlo a nuestraempresa, logrando de esta forma tener solo los artículos con los quetrabajamos realmente y liberando de recursos la base de datos.

a2Tarifas de

ProveedoresPodemos importar nuevas tarifas de proveedores, creándonos una referenciapropia para nosotros automáticamente ó actualizar los artículos de las yaexistentes.

a3 Obsoletas Asistente para marcar artículos como obsoletos mediante una plantilla.

a4 Eliminar Asistente para eliminar artículos mediante una plantilla.

a5 Inactivos Asistente para marcar artículos como inactivos mediante una plantilla.

a6AsistentePrecios

Asistentes específicos para modificar precios de coste y venta. Aplicando unaserie de filtros se pueden aumentar o disminuir las tarifas.

a7Tarifas

EscalablesPermite crear tarifas escalables personalizadas para cada cliente. Estasmarcan el precio en función de la cantidad de venta.

a8Tarifas

PersonalizadasEs posible crear una ó varias tarifas personalizadas con precios ydescuentos para cada cliente. Pudiendo seleccionarlas dinámicamente.

a9Fusionar

ReferenciasFusionar dos o más referencias en una, arrastrando los movimientosde cada referencia.

a10ArtículosGenéricos

Con la utilidad de artículos genéricos puede realizar ventas de artículos queno han sido dados de alta utilizando un articulo especial, para despuésasignarle el articulo verdadero al documento y seguir controlando el stock.

a11Manipulación deArtículos

Podemos crear un nuevo artículo partiendo de uno ó varios artículosexistentes que tengamos en stock

a12DuplicarArtículos

Duplicar un artículo con todas sus características dándole otro códigodiferente, desde la propia ficha de artículos.

a13Renombrar una

ReferenciaRenombrar una referencia en el fichero de artículos y que esta searenombrada en todos los documentos donde haya algún movimiento de lamisma.

a14 RegularizacionesRealizar regularizaciones de un artículo en la fecha que le indiquemos,anotando el motivo de la misma, o seleccionándolo de la lista de motivos.

a15 LotesCrear lotes ó artículos compuestos de varios artículos, calculando elprecio automáticamente del mismo, aunque este puede modificarse si asílo deseamos.

a16 AliasIdentificar con alias los artículos para que el mismo artículo pueda tenertodos los códigos que queramos, de esa forma al realizar cualquierdocumento basta con introducir el que recordemos.

a17 Peso y volumenControl de peso y volumen del artículo, de esta forma nos calcula los kilos y elnúmero de pallets necesarios de cada documento para su transporte.

a18 StocksGenera stocks máximos y mínimos en función de las ventas dentro de unperiodo de tiempo que seleccionemos, de esta manera nunca nosquedaremos cortos o nos pasaremos a la hora de realizar pedidos aproveedores.

a19Traspaso

AlmacenesSi disponemos de varios almacenes podremos intercambiarnos la mercancíamediante un documento de traspaso. También traslada movimientos entreAlmacenes.

a20 InventariosCon el modulo de inventarios podremos realizar inventarios actuales de cadaalmacén ó inventarios que teníamos en una fecha seleccionada.

a21Inventarios

Colector DatosGenerar inventarios con lector/colector laser de datos, vía PC o wifi.

a22AdjuntarArchivos

También nos da la posibilidad de vincular cualquier tipo de archivo,documentación, imágenes, etc., para posteriormente poderlo enviarlo poremail ó consultarlo.

a23 Visor 3DPosee un potente Visor en 3d con función de zoom de la imagen del artículo,este se puede utilizar desde cualquier ficha del programa.

a24Códigos de

BarrasImprimir códigos de barras propios o de los fabricantes si fuese necesariocon nuestro propio logotipo.

a25 IncidenciasControl de incidencias para consultar los cambios realizados y quien losrealizó y en qué fecha. Cualquier cambio necesita al menos una clave desupervisor.

a26Histórico deproveedores

Histórico de proveedores automático, es una utilidad que se encarga derecoger los precios de un mismo artículo comprado a diferentes proveedores,para saber en todo momento quien nos da mejor precio.

a27Evolución de la

Referencia

Evolución de la referencia, con este modulo podemos saber en todomomento todos los movimientos realizados de la misma, a quien se lacompramos o a quien se la vendemos ó alquilamos con los precios y fechas.

a28Partidas

EstadísticasPermite generar partidas estadísticas en todos los documentos.

a29Exportar oImportarArtículos

Utilidad para exportar o importar artículos a otras empresas.

a30 ExportacionesSi nuestra empresa es de exportación ó importación podemos re calcular eldocumento en la divisa base de nuestro cliente o proveedor, para poderimprimirlo y enviárselo, posteriormente el programa lo reconvertirá a euros.

a31ReferenciasSimilares

El modulo de asociación de referencias nos permite ofrecer a un cliente unarticulo alternativo en caso de no tener stock del artículo que él nos solicita,mostrándonos una rejilla de selección con todos los similares.

a32IdentificadorBeneficios

Identificador de beneficios es una utilidad que nos pinta de un colordeterminado el Artículo en el momento de la venta, en función del beneficioobtenido, para de una forma rápida saber si la venta es correcta o estamosperdiendo beneficios.

a33Control demárgenes

Control de márgenes, nos avisa en caso de que se haya producido unaventa errónea, indicándonos con un simple click, a que cliente se le harealizado, el precio, la fecha, en que documento, etc.

a34Información

General

La ficha del articulo también informa de cantidad mínima de compra y venta,unidad de medida, precio medio ponderado, ultimo precio y fecha de compray venta, stock máximo y mínimo, stock real, stock teórico, entradas, salidas,pendiente de entrar o salir, etc.…

a35Rentabilidad

Ref.

Con este módulo podemos obtener la rentabilidad de un articulo, paracontrolar si nos interesa seguir trabajándolo, nos informará de cuantasveces se ha vendido, precio de venta, beneficio, todo ello lo podemosconsultar entre el rango de fechas que seleccionemos.

c1Descuentos

FijosSe le pueden asignar descuentos fijos por familias ó subfamilias

c2Ultimo Precio y

Descuento Aplicará el último precio y descuento de la última venta.

c3Precios

Especiales Aplicará los precios especiales para ese cliente de las referencias indicadas.

c4Tarifas

Especiales Cada cliente puede tener una o varias tarifas especiales.

c5Formatos deImpresión

Es posible configurar un formato de impresión por defecto para pedidos,albaranes, facturas, presupuestos, ticket, recibos, ordenes de reparación,etc.

c6 SeriesEs posible configurar un serie de facturación por defecto para pedidos,albaranes, facturas, presupuestos, ticket, recibos, ordenes de reparación,etc.

c7 MovimientosEn la ficha del cliente se encuentran todos los movimientos realizadosagrupados por tipo de documento

c8 DocumentosEn la ficha del cliente se encuentran un apartado donde figuran todos losdocumentos emitidos al cliente, mediante un doble clic el programa abrirá eldocumento.

c9Domicilios de

EnvíoApartado para seleccionar un domicilio de envió por defecto, cada clientepuede tener tantos domicilios como necesite

c10 BancosApartado para seleccionar un Banco por defecto, cada cliente puede tenertantos Bancos como necesite

c11Grafico deConsumo

Mediante un grafico en la misma ficha del cliente, nos informa por meses delconsumo de cada cliente, mediante un click nos informara de cualquierreferencia consumida durante el año, mostrándonos la información pormeses.

c12 ConfidencialCada cliente tiene un apartado confidencial, donde solo pueden entrarusuarios con derecho de administrador

c13 Contactos Contactos relacionados con el cliente agrupados por diferentes categorías

c14 Depósitosa Clientes

Desde la propia ficha del cliente podremos realizar depósitos al mismo,estableciendo el precio y la fecha máxima a pagar los mismos, de esta formay una vez cumplido el plazo, el programa emitirá un albarán de ventas, o porel contrario emitirá un Documento de devolución de la mercancía y lasvolverá a ingresar a nuestro almacén.

c15 Riesgo Actual

Podemos pedir que nos informe del riesgo actual con ese cliente, y de ahí enadelante tomar decisiones, como bloquear completamente al cliente ó si elriesgo máximo es superado también se le puede informar que su estado defacturación ahora es en efectivo.

c16Acuerdos de

ventas

Existe un modulo para realizar acuerdos de ventas con cada cliente, porimporte y periodo de tiempo, pudiendo al mismo tiempo desglosarimportes por familia y subfamilia del importe total acordado.

c17 Mailings

GESinPRO.NeT también cuenta con la utilidad de mailings a clientes,pudiendo redactar cartas desde el mismo programa o importar cartascreadas en Word y guardarlas en su propia base de datos para poderimprimirlas o convertirlas a PDF y enviarlas por E-mail.

c18 Formas de pago porImporte

También es posible asignar formas de pago según importe de facturación.

c19Documentos

Adjuntos

Al igual que en artículos y en cualquier ficha de gestión del programa tanto decompra o venta, es posible adjuntarle documentos con información oimágenes para poder consultarlas en un momento dado o enviárselas poremail automáticamente en el momento de emitir dicho documento.

c20FusionarClientes

Si nos hemos equivocado y tenemos dos clientes iguales, o dos empresasse han fusionado y queremos mantener sus históricos, permite la fusiónde los mismos en uno, guardando toda la documentación de ambosasignándoselos al que se quede como activo.

c21 CréditoEn el caso de que tengamos contratados los servicios de alguna empresatipo crédito y caución, el programa nos avisara de todas las facturas quetenemos pasadas de fecha de cobro, para poder emprender las accionespertinentes.

c22Etiquetas de

EnvíoDispone de generador de etiquetas de transporte, para imprimir lasetiquetas de transporte propias o de las agencias encargadas delservicio de transporte.

c23IRPF y RF Calcula el Impuesto de las personas físicas y recargos financieros de

transporte.

c24 Rentabilidad Nos informa de las ventas que le hacemos a un cliente, con todos losproductos y sus márgenes de beneficio, todo ello permitiendo seleccionarloentre un rango de fechas.

p1Descuentos

FijosSe le pueden asignar descuentos fijos por familias ó subfamiliaspactados con el proveedor

p2Ultimo Precio y

Descuento

Aplicará el último precio y descuento de la última venta. Este parámetro sepuede activar y desactivar en cualquier momento.

p3Precios

EspecialesAplicará los precios especiales para ese cliente de las referencias indicadas.Este parámetro se puede activar y desactivar en cualquier momento.

p4Formatos deImpresión

Es posible configurar un formato de impresión por defecto para pedidos,albaranes, facturas, presupuestos, ticket, recibos, ordenes de reparación,etc.

p5 SeriesEs posible configurar un serie de facturación por defecto para pedidos,albaranes, facturas, presupuestos, ticket, recibos, etc.

p6 MovimientosEn la ficha del proveedor se encuentra todos los movimientos realizadosagrupados por tipo de documento.

p7 DocumentosEn la ficha del proveedor se encuentra un apartado donde figurantodos los documentos emitidos al cliente, mediante un doble click elprograma abrirá el documento.

p8Domicilios de

RecogidaApartado para seleccionar un domicilio de recogida por defecto, cadaproveedor puede tener tantos domicilios como necesite.

p9 BancosApartado para seleccionar un Banco por defecto, cada proveedor puede tenertantos Bancos como necesite e incluso seleccionarlos en cada documento.

p10Grafico deCompras

Mediante un grafico en la misma ficha del proveedor, nos informa por mesesdel consumo de cada proveedor, mediante un click nos informara decualquier referencia consumida durante el año.

p11 Contactos Contactos relacionados con el cliente agrupados por diferentes categorías.

p12 Riesgo Actual Podemos pedir que nos informe del riesgo actual con un proveedor. Elindicador variará de color en función del riesgo consumido.

p13Acuerdos de

Compras

Existe un modulo para realizar acuerdos de compras con cada proveedor,por importe y periodo de tiempo, pudiendo al mismo tiempo desglosarimportes por familia y subfamilia del importe total acordado.

p14Formas de Pago por

ImporteTambién es posible asignar formas de pago según importe de factura.

p15Documentos

Adjuntos

Al igual que en artículos y en cualquier ficha de gestión del programa tanto decompra o venta, es posible adjuntarle documentos con información oimágenes para poder consultarlas en un momento dado o enviárselas poremail automáticamente en el momento de emitir dicho documento.

p16Fusionar

ProveedoresPermite la fusión de dos proveedores en uno, guardando toda ladocumentación de ambos asignándoselos al que se quede como activo.

p17Etiquetas de

EnvióDispone de generador de etiquetas de transporte, para imprimir lasetiquetas de transporte propias o de las agencias encargadas delservicio de transporte.

p18 IRPF y RF Calcula el Impuesto del IRPF y recargos financieros.

g1 TPVTerminal punto de venta para comercios en general, incluye emisión devales de abono, entregas a cuenta, congelación de tickets, etc.

g2Facturaciónautomática

Permite realizar facturaciones de albaranes y tickets en función de loscriterios de selección que le pongamos.

g3Cajas de Cobro y

PagoPermite utilizar tantas cajas como necesitemos, pudiendoconfigurarlas contablemente para su enlace a contabilidad

g4Emisión de

RecibosPermite generar recibos a clientes o de proveedores sin necesidad de quetengan factura.

g5 RemesasPermite crear remesas y escribirlas con las normas CSB, para poderutilizar los programa de banca electrónica. Adaptado al IBAN

g6Remesas de

Talones

Permite crear remesas de talones para llevar al banco.

g7 Riesgo BancosUtilidad para tener un control en todo momento del riesgo que tenemoscon los bancos.

g8 DiarioModulo que se encarga de recopilar todos los asientos creados por eprograma, permitiendo su exportación a diferentes programas decontabilidad estándares.

g9 Nominas Control de pre nóminas de empleados, incluye control de vacaciones

g10Gastos

Generales

Permite llevar un control de las cuentas de gastos que elijamos, nospresentara información mensual y acumulativa mes por mes, también nosdará el porcentaje que representa cada uno dentro del grupo donde latengamos ubicada.

g11 Modelos Calcula los modelos de contabilidad 347, 130 y 303

g12Diseñador de

InformesGenerador de informes y listados, con la posibilidad de convertircualquier documento a Excel, Word, pdf, HTML o imagen TIFF.

g13Impresión Automática Modulo para impresión masiva de todo los documentos que gestiona

El programa.

g14Exportación eImportación

Exportación e importación de pedidos, albaranes, facturas, Articulos, etc.de una base de datos a otra.

g15 Listín Listín telefónico de clientes, proveedores, etc.

g16Calendario

Calendario en el que se muestran todos los documentos pendientesde facturar, fecha de vencimiento de los recibos de cobro y pago,y todos los conceptos de cada documento pendiente, presupuestos,pedidos, albaranes, etc.

g17EstadísticasGenerales

Permite crear estadísticas por ventas a clientes, por medios depublicidad, por servicios a clientes, etc. con gráficos de barras.

g18 S.A.T.El modulo de control de reparaciones es para empresas que disponen deservicio técnico, o también puede usarse para enviar a reparar nuestromaterial o el de nuestros clientes a otros servicios técnicos.

g19Control de Pedidos

PendientesCon esta utilidad podremos saber que pedidos están pendientes deenviar o recibir, evitando realizar duplicados, también nos avisará al introduciruna referencia que este pendiente de manera automática.

g20 Situación de laempresa

Esta utilidad muestra la situación de la empresa mes a mes, indicándonos lascompras, ventas, gastos y entradas de manera gráfica y también con unarejilla de datos detallada.

g21 Introducciónmanual de asientos

Nos permite introducir asientos de una forma manual para posteriormenteexportarlo a cualquiera de los programas de contabilidad mas estándaresque existen en ell mercado

g22 ComisionesCon el modulo de representantes podemos controlar las comisionespactadas con nuestros comerciales, marcando objetivos y comisiones apartir de una cifra de venta.

g23Comisiones a

Jefes de EquipoPermite comisionar a los jefes de equipo a partir de la comisión quetiene de cada comercial a su cargo

g24Comisiones por

BeneficiosEs posible asignar comisiones en función de los márgenes de beneficios queel material deja en la empresa.

g25Artículos demuestras

Incluye un control preciso de los materiales que son entregados a losrepresentantes para efectuar las demostraciones, descontándolos delalmacén para que no se descuadren los stocks.

g26Creación de

pedidosUtilidad para que los comerciales realicen sus pedidos remotamente conuna conexión terminal server.

ALGUNAS CAPTURAS DE GESinPRO.NeT

SITUACION DE LA EMPRESA

FICHA DE ARTICULOS

RENTABILIDAD CLIENTE

COMISIONES A REPRESENTANTES

GENERADOR DE STOCKS

FACTURA DE VENTAS